Как юридическому лицу получить выписку из ЕГРН через госуслуги

Подготовка к получению выписки из ЕГРН

Необходимые документы и информация

Сведения о юридическом лице

Для получения выписки из ЕГРН через портал Госуслуги необходимо точно указать сведения о юридическом лице, иначе запрос будет отклонён.

В запросе указываются:

полное наименование организации;
ОГРН (основной государственный регистрационный номер);
ИНН (идентификационный номер налогоплательщика);
КПП (код причины постановки на учёт);
юридический адрес, указанный в учредительных документах;
форма собственности (ООО, АО, ОАО и другое.);
дата государственной регистрации.

Эти данные находятся в учредительных документах, в справке о регистрации или в уже полученной выписке из ЕГРН. При вводе в личный кабинет портала следует использовать точные значения без пробелов и лишних символов, чтобы система автоматически сопоставила запрос с реестром.

После ввода сведений система проверяет их соответствие базе ФНС и Росреестра. При совпадении выдаётся электронная копия выписки, доступная для скачивания в личном кабинете. При ошибке в указанных данных запрос отклоняется, и требуется повторить ввод с корректировкой.

Сведения об объекте недвижимости

Для юридического лица, желающего запросить выписку из ЕГРН через портал государственных услуг, ключевым элементом является правильное формирование сведений об объекте недвижимости. В выписке отражаются следующие параметры:

кадастровый номер;
точный адрес (регион, район, улица, номер дома);
тип недвижимости (жилая, нежилая, земельный участок и прочее.);
площадь (жилая площадь, общая площадь, площадь земельного участка);
сведения о собственнике (название организации, ИНН, ОГРН);
данные о правах и ограничениях (ипотека, арест, сервитуты);
информация о предыдущих владельцах (при необходимости);
дата государственной регистрации прав.

Для получения выписки необходимо выполнить последовательность действий:

Авторизоваться на портале государственных услуг с использованием сертификата или логина и пароля, привязанного к юридическому лицу.
В разделе «Электронные услуги» выбрать пункт «Выписка из ЕГРН».
Указать кадастровый номер или адрес объекта, подтвердив соответствие с данными организации.
Выбрать тип выписки (полная, краткая) и указать цель запроса.
Оформить заявку, оплатив государственную пошлину электронным способом.
Дождаться формирования документа и загрузить готовую выписку в личный кабинет.

Точность указанных сведений гарантирует отсутствие задержек при формировании выписки и позволяет быстро получить необходимый документ для последующего использования в юридических процедурах.

Регистрация на «Госуслугах» для юридических лиц

Подтверждение учётной записи

Для получения выписки из ЕГРН юридическому лицу необходимо подтвердить учётную запись в личном кабинете государственного портала. Без подтверждения система не допускает запросы от организации.

Для подтверждения учётной записи выполните последовательные действия:

Войдите в личный кабинет на сайте госуслуг под учётными данными организации.
Откройте раздел «Профиль организации».
Укажите ИНН и ОГРН; система проверит их в базе.
Приложите скан‑копию учредительных документов (устав, свидетельство о регистрации).
Подтвердите контактные данные: получите код на привязанную телефонную линию или электронную почту и введите его в поле подтверждения.
Сохраните изменения; система выдаст статус «Учётная запись подтверждена».

После успешного подтверждения можно перейти к формированию запроса на выписку: выберите нужный тип выписки, укажите объект недвижимости и оплатите услугу. Подтверждённый профиль гарантирует, что запрос будет обработан без дополнительных проверок.

Пошаговая инструкция получения выписки

Авторизация на портале «Госуслуги»

Авторизация юридического лица на портале «Госуслуги» - обязательный этап получения выписки из ЕГРН. Для начала необходимо создать корпоративный профиль, указав ОГРН, ИНН и полное название организации. После подтверждения данных система выдаёт доступ к личному кабинету юридического лица.

Дальнейшие действия:

Войти в личный кабинет с использованием логина и пароля, полученных при регистрации.
При первом входе активировать двухфакторную аутентификацию (SMS‑код или мобильное приложение).
Привязать сертификат ЭЦП либо токен к аккаунту через раздел «Настройки безопасности». После привязки система запрашивает подтверждение действия цифровой подписью.
Перейти в сервис «Выписка из ЕГРН», выбрать тип выписки, указать объект недвижимости и подтвердить запрос ЭЦП.

После подтверждения система формирует документ в электронном виде, доступный для скачивания в личном кабинете. При необходимости выписку можно отправить в электронную почту, указанную в профиле, либо распечатать.

Выбор услуги по получению выписки из ЕГРН

Для юридического лица выбор услуги по получению выписки из ЕГРН определяется целями обращения и требуемым набором сведений.

Тип выписки.
• Полная выписка - содержит все записи о праве собственности, ограничениях, обременениях.
• Сокращённая выписка - только сведения о праве собственности без ограничений.
• Выписка о зарегистрированных правах - список всех прав, зарегистрированных на объект.
• Выписка о зарегистрированных ограничениях - перечень обременений и запретов.
Критерии выбора.
1. Цель использования (судебное производство, банковская проверка, внутренняя аналитика).
2. Срок получения (мгновенный электронный документ или бумажный вариант с доставкой).
3. Стоимость (разные тарифы в зависимости от объёма данных).
4. Формат выдачи (PDF для печати, XML для автоматической обработки).
Этапы оформления.
1. Вход в личный кабинет юридического лица на портале государственных услуг.
2. Выбор категории «Недвижимость», пункт «Выписка из Единого государственного реестра недвижимости».
3. Указание объекта (адрес, кадастровый номер) и типа выписки.
4. Заполнение обязательных полей (основание запроса, контактные данные).
5. Оплата услуги через онлайн‑кассу.
6. Получение готового документа в выбранном формате в личном кабинете или по электронной почте.

Выбор конкретной услуги происходит после сопоставления требований бизнеса с доступными вариантами. При правильном определении типа выписки и формата, процесс получения завершается в течение нескольких минут, а полученный документ полностью удовлетворяет юридические требования.

Заполнение заявления

Указание типа запрашиваемой выписки

Для получения выписки из ЕГРН юридическому лицу необходимо в личном кабинете Госуслуг указать конкретный тип документа. Выбор типа определяет содержание выписки и её правовую силу.

Выписка о праве собственности - фиксирует владельца и долю в объекте.
Выписка о праве постоянного пользования - отражает право пользования без передачи собственности.
Выписка о праве аренды - содержит сведения об арендаторе, сроках и условиях аренды.
Выписка о зарегистрированных ограничениях - перечень обременений, арестов, залогов и иных ограничений.
Выписка о границах и площади участка - предоставляет кадастровую информацию о местоположении и размерах.
Выписка об ипотеке - подтверждает наличие или отсутствие ипотечного залога.

При формировании запроса в сервисе выбирается нужный тип из выпадающего списка «Тип выписки». После выбора система автоматически формирует форму с обязательными полями: ИНН организации, ОГРН, адрес или кадастровый номер объекта. Заполненные данные отправляются в реестр, и в течение установленного срока формируется электронный документ, доступный для скачивания в личном кабинете.

Точный указанный тип гарантирует получение только требуемой информации и исключает необходимость повторных запросов.

Внесение данных об объекте недвижимости

Для юридического лица, желающего получить выписку из Единого государственного реестра недвижимости через портал государственных услуг, первым шагом является подготовка сведений об объекте недвижимости, который будет указан в запросе.

Необходимо собрать следующие данные: кадастровый номер, адрес, тип недвижимости (жилая, нежилая, земельный участок), сведения о праве собственности (доля, ограничения, обременения). Каждый параметр следует ввести в соответствующее поле формы на сайте, строго следуя формату, указанному в подсказках (например, кадастровый номер без пробелов, адрес в соответствии с Публичной кадастровой картой).

Проверка вводимых данных обязательна. После заполнения формы система автоматически проверит корректность кадастрового номера и сопоставит его с реестром. При обнаружении несоответствия следует исправить ошибку до отправки запроса.

Далее осуществляется загрузка документов, подтверждающих полномочия юридического лица (устав, выписка из ЕГРЮЛ, доверенность на подачу заявления). Файлы должны быть в формате PDF, размер не превышать 5 МБ каждый.

После загрузки всех материалов следует подтвердить согласие с условиями предоставления услуги и нажать кнопку «Отправить». Система выдаст номер заявки, по которому можно отслеживать статус обработки.

Когда запрос будет одобрен, выписка будет доступна для скачивания в личном кабинете. При необходимости её можно распечатать или отправить по электронной почте на указанный адрес.

Кратко о порядке внесения данных:

Ввести кадастровый номер и точный адрес.
Указать тип недвижимости и характер прав (полное владение, аренда, залог).
Добавить сведения об ограничениях и обременениях, если они есть.
Проверить автоматическую валидацию системы.
Прикрепить подтверждающие документы.
Отправить заявку и сохранить номер для контроля.

Следуя этим шагам, юридическое лицо быстро и без ошибок оформит запрос на выписку из реестра недвижимости.

Загрузка сканов документов

Для загрузки сканов в сервис «Госуслуги» необходимо подготовить документы в электронном виде, соблюдая требования к формату и качеству изображений.

Файлы должны быть в формате PDF, JPEG или PNG. PDF предпочтителен для многократных страниц.
Размер одного файла не должен превышать 10 МБ; общая суммарная нагрузка ограничена 50 МБ.
Скан должен быть чётким, без искажений, тени и обрезанных краёв. Минимальное разрешение - 300 dpi.
На изображении должна быть полностью видна подпись, печать и реквизиты организации.

Процесс загрузки:

Авторизоваться в личном кабинете «Госуслуг» под учетной записью юридического лица.
Перейти в раздел «Запрос выписки из ЕГРН» и выбрать пункт «Загрузка документов».
Нажать кнопку «Добавить файл», выбрать подготовленные сканы и подтвердить загрузку.
После загрузки система проверит соответствие файлов требованиям; в случае ошибок будет выдано сообщение с указанием проблемы.
При отсутствии ошибок нажать «Отправить запрос» - система автоматически привяжет загруженные документы к заявке.

После успешной отправки заявка попадает в обработку, а статус можно отслеживать в личном кабинете. При необходимости оператор может запросить уточнения, и тогда следует загрузить дополнительные сканы, соблюдая те же правила.

Оплата государственной пошлины

Способы оплаты

Юридическое лицо, оформляющее выписку из ЕГРН через портал государственных услуг, может оплатить услугу несколькими способами.

Банковская карта (Visa, MasterCard, Мир) - оплата производится в режиме онлайн, подтверждение приходит в личный кабинет сразу после транзакции.
Электронный кошелёк (Яндекс.Деньги, WebMoney, СБП) - выбирается в списке платёжных систем, вводятся реквизиты, подтверждение отображается в истории платежей.
Банковский перевод - реквизиты получателя указаны в заявке, после перечисления в системе фиксируется номер платежного поручения, который вводится в поле «Код подтверждения».
Счёт‑инвойс - формируется после подачи заявления, отправляется на электронную почту организации, оплата производится по безналичному расчёту через корпоративный банк.
Корпоративный платёжный сервис (Тинькофф Business, СберБизнес) - привязывается к учётной записи юридического лица, списание происходит автоматически при подтверждении заявки.

Каждый метод требует наличия действующего договора с банком или платёжной системой, а также подтверждения полномочий представителя организации (доверенность, выписка из ЕГРН). При выборе карты следует убедиться, что лимит позволяет покрыть стоимость услуги; при банковском переводе важно указать корректный код получателя, иначе платёж будет отклонён. Счёт‑инвойс удобен для бухгалтерии, так как в нём присутствуют реквизиты для отражения в налоговой отчётности.

Рекомендация: использовать онлайн‑оплату банковской картой или корпоративный платёжный сервис - минимизирует задержки, автоматизирует подтверждение и упрощает контроль расходов.

Подтверждение оплаты

Для юридического лица процесс получения выписки из ЕГРН через портал Госуслуги завершается подтверждением оплаты. После выбора услуги в личном кабинете необходимо оплатить установленный тариф. Оплата производится банковской картой, через СБП или с помощью электронного кошелька, доступного в системе.

После успешного платежа система генерирует документ‑квитанцию. Квитанция содержит:

номер операции;
дату и время оплаты;
сумму, указанную в заявке;
реквизиты получателя платежа.

Эти данные служат официальным подтверждением факта оплаты. Квитанцию следует сохранить в электронном виде и загрузить в раздел «Документы к заявке» в личном кабинете. При отсутствии загрузки система автоматически привязывает электронный чек к заявке, что ускоряет её обработку.

Если платеж был произведён через банк, банк предоставляет выписку по счёту, где отражена операция с тем же номером. Выписку можно прикрепить к заявке вместо электронного чека. В случае возникновения спорных ситуаций (например, отклонение заявки) служба поддержки запрашивает именно эти документы.

Завершающий этап - подтверждение оплаты в личном кабинете. После проверки реквизитов система переводит заявку в статус «Оплата подтверждена», и выписка готова к получению в электронном виде. При необходимости распечатать документ, его можно скачать в формате PDF.

Отслеживание статуса заявления

Отправив запрос на выписку из ЕГРН через портал государственных услуг, юридическое лицо получает возможность контролировать процесс в режиме онлайн. После подтверждения подачи в личном кабинете появляется уникальный номер заявки, который служит ключом к мониторингу.

Для отслеживания статуса необходимо:

зайти в раздел «Мои услуги»;
выбрать пункт «Запрос выписки из ЕГРН»;
в списке заявок найти нужный номер и открыть его детали;
обратить внимание на индикатор статуса («В обработке», «На проверке», «Готово к выдаче», «Отказ»);
при изменении статуса система отправляет уведомление на указанную электронную почту и в личный кабинет.

Если статус застрял в одном из этапов более суток, рекомендуется:

проверить наличие запросов дополнительных документов в разделе «Документы»;
загрузить недостающие материалы через кнопку «Добавить файл»;
при отсутствии запросов - обратиться в службу поддержки через форму обратной связи, указав номер заявки.

Готовый документ появляется в разделе «История операций» и доступен для скачивания в формате PDF. После загрузки следует сохранить копию в архиве организации и при необходимости подтвердить получение подписью уполномоченного лица.

Получение выписки

Форматы выписки

Юридическое лицо, оформляющее запрос на выписку из ЕГРН через портал государственных услуг, выбирает формат документа в момент формирования заявки. Выбор формата определяется потребностями получателя: дальнейшее электронное взаимодействие, архивирование или представление в суде.

PDF - официальный, подписанный электронно документ, пригодный для печати и предъявления в любой инстанции. Содержит полные реквизиты объекта, сведения о правах и ограничениях.
XML - структурированный файл, удобный для автоматической обработки в информационных системах. Включает те же данные, что и PDF, но в машиночитаемом виде.
HTML - веб‑страница с интерактивным отображением сведений, подходящая для быстрого просмотра в браузере. Не предназначена для официального использования без последующей конвертации.
СКАН‑КОПИЯ - изображение оригинального бумажного документа, сохраняет визуальное соответствие печатному образцу. Применяется в случаях, когда требуется подтверждение внешнего вида подписи или печати.

При формировании запроса система предлагает указать требуемый формат. После оплаты услуги электронный документ появляется в личном кабинете в выбранном виде и может быть скачан сразу же. Выбор PDF или XML гарантирует юридическую силу полученной выписки.

Сроки получения выписки

Сроки получения выписки из Единого государственного реестра недвижимости зависят от выбранного способа обращения и наличия ограничений.

При оформлении через личный кабинет «Госуслуг» выписка доступна сразу после оплаты - в большинстве случаев в течение 5‑10 минут.
При необходимости дополнительного согласования (например, ограниченная информация о недвижимости, находящейся в судебном споре) срок удлиняется до 3 рабочих дней.
В случае подачи заявки от имени юридического лица через корпоративный портал сервисов, обработка занимает 1‑2 рабочих дня, если документы представлены полностью и без ошибок.

Если заявка отклонена из‑за неверных реквизитов или недостатка полномочий, срок возобновления процесса определяется временем исправления ошибок, обычно до 24 часов.

Итоговый срок получения выписки определяется выбранным каналом и типом запрашиваемой информации; в типовых случаях - мгновенно после оплаты, в сложных - до 3 рабочих дней.

Возможные проблемы и их решения

Отказ в предоставлении выписки

Причины отказа

При обращении юридического лица за выпиской из ЕГРН через портал Госуслуги отказ может возникнуть по нескольким типичным причинам.

Отсутствие или некорректность доверенности. Запрос оформляется только на основании действующей доверенности, подписанной уполномоченным представителем организации. Если доверенность не заверена нотариусом, срок её действия истёк или в ней указаны неверные данные, система отклонит заявку.
Недостаточность полномочий заявителя. Представитель должен быть назначен в уставных документах (договор, приказ) как лицо, имеющее право запрашивать сведения из реестра. Отсутствие такого подтверждения приводит к отказу.
Неполный пакет документов. При загрузке в личный кабинет обязательные файлы (устав, выписка из ЕГРЮЛ, копия паспорта уполномоченного лица) должны быть в требуемом формате и размере. Любой пропуск считается основанием для отклонения.
Наличие арестов или ограничений на объекте. Если на недвижимости установлены судебные или налоговые ограничения, система выдаёт отказ до их снятия.
Неуплата государственных пошлин. Запрос считается недействительным, если оплата за выписку не подтверждена в личном кабинете.
Ошибки в реквизитах объекта. Неправильный кадастровый номер, адрес или ИНН организации приводят к невозможности идентификации недвижимости и, соответственно, к отказу.
Технические сбои или несоответствие формату запроса. Неправильный ввод данных в форму, использование устаревшего шаблона заявки или сбой в работе портала также могут стать причиной отклонения.

Для успешного получения выписки необходимо проверить каждый из перечисленных пунктов перед отправкой запроса. Устранение выявленных недостатков гарантирует положительный результат без дополнительных задержек.

Порядок обжалования

Для юридических лиц, получивших отрицательное решение по заявке на выписку из Единого государственного реестра недвижимости через портал государственных услуг, предусмотрен порядок обжалования.

Срок подачи жалобы - не позднее 10 рабочих дней с даты получения решения. Жалоба подаётся в орган, вынесший решение, в электронном виде через личный кабинет на портале либо в письменной форме по адресу, указанному в решении.

Содержание жалобы должно включать:

реквизиты организации (наименование, ИНН, ОГРН);
номер заявки и дату получения решения;
конкретные основания, по которым оспаривается решение (нарушение процедуры, отсутствие необходимых документов, ошибочное применение нормы);
ссылки на нормативные акты, подтверждающие правоту заявителя;
требуемый результат (пересмотр решения, выдача выписки).

После подачи жалоба регистрируется, назначается дата рассмотрения. Орган, рассматривающий жалобу, обязан вынести решение в течение 30 дней. Если решение положительное, выписка оформляется в течение 5 рабочих дней. При отказе в удовлетворении жалобы заявитель имеет право обжаловать решение в суде в течение 30 дней с даты получения ответа.

Для подачи судебного иска необходимо подготовить исковое заявление, приложив копию жалобы, ответ органа и подтверждающие документы. Иск подаётся в суд общей юрисдикции по месту нахождения организации.

Соблюдение указанных сроков и требований к содержанию документов гарантирует законность и эффективность процесса обжалования.

Технические сложности на портале

Получение выписки из ЕГРН для организации через портал государственных услуг сопровождается рядом технических препятствий, которые требуют внимательного подхода.

Первый барьер - несовместимость браузеров. Сайт оптимизирован под последние версии Chrome и Firefox; при работе в Internet Explorer или устаревших версиях Safari часто возникают ошибки загрузки скриптов, что приводит к «зависанию» формы запроса.

Второй пункт - ограниченный таймаут сессии. После ввода данных система автоматически завершает сеанс через 15 минут, если пользователь не подтвердил действие. При медленном интернет‑соединении запрос может не успеть обработаться, и потребуется повторная авторизация.

Третий аспект - отсутствие поддержки автоматической проверки реквизитов организации. При вводе ИНН и ОГРН система не проверяет их корректность в реальном времени, поэтому ошибки в цифрах остаются незамеченными до момента формирования заявки, что увеличивает количество отклонений.

Четвёртый фактор - плохая работа модулей CAPTCHA. При высоком трафике сервер генерирует изображения с низким качеством, из‑за чего распознавание символов становится затруднительным, а повторные попытки приводят к блокировке IP‑адреса.

Пятый элемент - ограниченный доступ к API. Для интеграции с корпоративными системами отсутствует публичный интерфейс, поэтому организации вынуждены использовать ручной ввод, что повышает риск человеческой ошибки и замедляет процесс получения документа.

Для минимизации перечисленных проблем рекомендуется:

использовать поддерживаемый браузер последней версии;
проверять стабильность интернет‑соединения перед началом работы;
заранее сверять ИНН и ОГРН в официальных реестрах;
обновлять страницу при возникновении проблем с CAPTCHA и при необходимости менять IP‑адрес;
рассмотреть возможность обращения к посредническим сервисам, предоставляющим API‑доступ к выпискам.

Устранение технических ограничений повышает эффективность получения выписки и сокращает время ожидания.

Вопросы безопасности и конфиденциальности данных

Получение выписки из ЕГРН для юридического лица через портал государственных услуг подразумевает работу с персональными и корпоративными данными, поэтому защита информации должна быть системной.

Для обеспечения конфиденциальности необходимо:

использовать корпоративный сертификат или токен доступа, выданный уполномоченным органом;
активировать двухфакторную аутентификацию в личном кабинете организации;
ограничить права доступа к учетной записи только уполномоченным сотрудникам;
регулярно обновлять пароли и применять сложные комбинации символов;
контролировать журнал входов и действий в системе, фиксировать любые отклонения от привычного поведения;
отключать сохранение учетных данных в браузерах и сторонних приложениях.

Технические меры, применяемые порталом, включают шифрование каналов связи по протоколу TLS, изоляцию пользовательских сессий и автоматическое удаление временных файлов после завершения операции.

Организации должны вести внутренний регламент обращения к государственному сервису, фиксировать согласие ответственных лиц на обработку данных и проводить периодический аудит соблюдения требований к защите информации.

Нарушения безопасности, такие как утечка логина или пароля, могут привести к несанкционированному получению выписки, что ставит под угрозу коммерческие тайны и юридический статус компании. Поэтому каждый шаг взаимодействия с сервисом должен быть документирован и контролируем.