"Квитанция" - что это такое, определение термина
- Квитанция
- — это официальный документ, подтверждающий факт оплаты или получения услуги, выдаваемый государственными органами или организациями. Она содержит информацию о сумме платежа, реквизитах сторон и назначении оплаты.
Детальная информация
Документ, подтверждающий выполнение финансовой операции или оказание услуги, часто используется в сфере государственных услуг. Он содержит данные о плательщике, получателе, сумме платежа, дате и назначении. В государственных учреждениях такой документ служит доказательством внесения средств за оформление паспорта, регистрацию имущества или уплату налогов.
При обращении в МФЦ или через портал Госуслуг формируется автоматически после оплаты. Включает уникальный идентификатор, который позволяет отслеживать статус операции. Без этого документа невозможно подтвердить факт оплаты, что может привести к задержкам в обработке запроса.
Для физических лиц электронный вариант хранится в личном кабинете на официальном сайте. Юридические лица обязаны сохранять бумажные копии для бухгалтерской отчетности. В случае утери можно запросить дубликат в учреждении, где была произведена оплата, предоставив паспортные данные или реквизиты организации.
Используется при возникновении споров с государственными органами. Например, если услуга не была оказана, но средства списаны, этот документ станет основным доказательством для подачи жалобы или требования возврата денег.
Срок хранения зависит от типа операции. Для налоговых платежей рекомендуется сохранять не менее трех лет, для регистрационных действий — до завершения процедуры. Электронные версии остаются доступными в архиве портала Госуслуг в течение пяти лет с момента оплаты.