Как электронно сдать уведомление о приёме на работу иностранного гражданина через Госуслуги

Подготовка к подаче уведомления

Необходимые документы и информация

Сведения об иностранном гражданине

Для оформления электронного уведомления о приёме на работу иностранного сотрудника через портал Госуслуги необходимо указать полные сведения о лице, получающем трудоустройство.

В форме указываются:

фамилия, имя, отчество (как в загранпаспорте);
дата и место рождения;
гражданство;
серия, номер, дата выдачи и орган, выдавший заграничный паспорт;
идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) либо аналогичный в стране гражданства, если он есть;
регистрационный номер в системе миграционного учёта (если присвоен);
сведения о разрешении на работу (вид, номер, срок действия);
адрес места жительства за пределами РФ (если требуется);
контактный телефон и адрес электронной почты.

Эти данные заполняются в обязательных полях формы, после чего происходит отправка уведомления. Ошибки в указании любой из позиций блокируют процесс и требуют корректировки.

Сведения о работодателе

Для подачи уведомления о приёме на работу иностранного гражданина через портал Госуслуги необходимо корректно заполнить раздел «Сведения о работодателе».

В этом разделе указываются обязательные реквизиты организации:

Полное наименование юридического лица (в соответствии с учредительными документами).
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН).
Юридический адрес, указанный в учредительных документах.
Фактический адрес (если отличается от юридического).
Контактный телефон и адрес электронной почты, используемые для связи с органами миграционного контроля.
Наименование и должность лица, ответственного за подачу уведомления (обычно руководитель или уполномоченный представитель).
Сведения о подтверждении права на осуществление деятельности (лицензия, сертификат, если требуются по виду деятельности).

При вводе данных в личный кабинет необходимо:

Выбрать услугу «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина».
Перейти к разделу «Работодатель».
Ввести указанные реквизиты в соответствующие поля формы.
Прикрепить скан или фото документов, подтверждающих указанные реквизиты (учредительные документы, лицензии, выписку из ЕГРЮЛ).
Проверить соответствие введённой информации с оригиналами, исправить ошибки.
Отправить форму и дождаться подтверждения о приёмке заявления.

Все данные проверяются автоматически системой; в случае несоответствия или отсутствия обязательных полей процесс будет прерван с указанием конкретной причины. Поэтому точность и полнота сведений о работодателе являются ключевым условием успешной подачи уведомления.

Документы, подтверждающие право на работу

Для подачи уведомления о приёме на работу иностранного гражданина через портал Госуслуги необходимо собрать документы, подтверждающие его право работать в России.

Ключевые документы включают:

Договор о предоставлении рабочей визы или разрешение на работу, выданное уполномоченным органом;
Трудовой договор, подписанный работодателем и работником;
Копия паспорта иностранного гражданина (страница с личными данными и виза);
Справка о медицинском осмотре, подтверждающая отсутствие противопоказаний к трудовой деятельности;
При необходимости - документ, подтверждающий наличие квалификации (диплом, сертификат).

Все документы должны быть в электронном виде, отсканированы в формате PDF или JPG, и загружены в личный кабинет на Госуслугах. После проверки система автоматически сформирует уведомление, которое отправляется в ФМС без дополнительных действий со стороны работодателя.

Создание учетной записи на Госуслугах (для новых пользователей)

Регистрация и подтверждение личности

Для подачи уведомления о приёме на работу иностранного гражданина через портал Госуслуги первым этапом является регистрация пользователя и подтверждение его личности.

Регистрация начинается с открытия личного кабинета на сайте госуслуг. Пользователь вводит адрес электронной почты, телефон, выбирает пароль и подтверждает их кодами, полученными в SMS и письме. После создания аккаунта система предлагает пройти процедуру идентификации.

Идентификация личности включает два обязательных шага:

Верификация документов - загрузка скана или фотографии паспорта РФ (или ИНН, СНИЛС) и ввод серии‑номера. Система автоматически проверяет данные в государственных реестрах.
Биометрическая проверка - включение веб‑камеры или использование мобильного приложения для снятия фото лица. Алгоритм сравнивает изображение с фото в паспорте и фиксирует соответствие.

После успешного завершения верификации пользователь получает статус «Подтверждённый» и может перейти к оформлению уведомления о приёме на работу. Все действия фиксируются в личном кабинете, а подтверждение личности сохраняется в течение срока действия аккаунта.

Подтверждение учетной записи

Для подачи уведомления о приёме на работу иностранного гражданина через портал Госуслуги необходимо иметь подтверждённую учётную запись. Процесс подтверждения состоит из нескольких чётких шагов.

Регистрация - введите телефон, адрес электронной почты и придумайте пароль.
Получение кода - система отправит одноразовый код на указанный телефон или почту. Введите его в поле подтверждения.
Верификация личности - загрузите скан паспорта РФ или ИНН, привяжите к учётной записи.
Подтверждение доступа - пройдите проверку по биометрии (фото, отпечаток) через приложение «Госуслуги».
Активация - после успешного прохождения всех проверок система уведомит о готовности аккаунта к работе.

После завершения перечисленных действий учётная запись считается подтверждённой, и можно переходить к оформлению уведомления о приёме на работу иностранца.

Подготовка электронной подписи

Типы электронных подписей

Электронные подписи, применяемые при подаче в системе «Госуслуги» уведомления о приёме на работу иностранного гражданина, делятся на три основные категории.

Простая электронная подпись (ПЭП) - набор данных, позволяющих подтвердить авторство электронного документа. Применяется для внутренних процедур, не требующих высокой степени достоверности. При отправке уведомления через личный кабинет ПЭП не обеспечивает юридическую силу, поэтому в большинстве случаев её используют только для предварительных черновиков.
Усиленная электронная подпись (УЭП) - сочетание криптографических методов и сертификатов, выданных аккредитованным удостоверяющим центром. УЭП гарантирует целостность и подлинность передаваемых данных. При оформлении уведомления о приёме иностранного работника УЭП считается достаточным для подтверждения личности работодателя и признана в суде как доказательство.
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) - самая надёжная форма, построенная на сертификате, соответствующем требованиям Федерального закона «Об электронной подписи». КЭП обеспечивает юридическую силу, равную собственноручной подписи. Для подачи официального уведомления в «Госуслуги» рекомендуется использовать КЭП, поскольку она полностью удовлетворяет требованиям регулятора и исключает возможность оспаривания поданных данных.

Выбор типа подписи определяется уровнем требуемой юридической защиты и наличием соответствующего сертификата у работодателя. При работе с иностранными сотрудниками предпочтительно использовать усиленную или квалифицированную подпись, чтобы обеспечить законность и прозрачность процесса регистрации в государственных сервисах.

Получение и установка ЭЦП

Электронная подпись (ЭЦП) - обязательный инструмент для подачи в госпортале уведомления о приёме на работу иностранного гражданина. Ниже изложены ключевые этапы получения и установки подписи.

Регистрация в системе «КЭП».
- Откройте сайт https://www.gosuslugi.ru.
- Войдите в личный кабинет, выберите раздел «Электронные подписи».
- Заполните форму заявки, указав паспортные данные, ИНН и ИНН организации‑работодателя.
Подтверждение личности.
- Пройдите идентификацию через «Госуслуги» (видеовстреча или визит в центр выдачи).
- Предоставьте оригиналы документов: паспорт, миграционную карту, документ, подтверждающий регистрацию компании.
Оплата услуги.
- Система рассчитает стоимость ЭЦП в зависимости от срока действия (1 год, 3 года).
- Оплатите картой онлайн или через банковский перевод, подтвердив платеж в личном кабинете.
Получение сертификата.
- После обработки заявки сертификат будет доступен для скачивания в виде файла .p12 либо в виде USB‑токена, если выбран такой вариант.
- Сохраните файл в защищённом месте; при работе с токеном установите драйверы, предоставленные поставщиком.
Установка сертификата в браузер.
- Откройте «Настройки» → «Конфиденциальность и безопасность» → «Сертификаты».
- Импортируйте файл .p12, указав пароль, полученный при выпуске подписи.
- Убедитесь, что сертификат отображается в списке «Доверенные корневые центры сертификации».
Проверка работоспособности.
- Перейдите к сервису подачи уведомления о приёме на работу иностранца.
- В форме выбора подписи появится ваш сертификат; выберите его и подпишите запрос.
- Система выдаст подтверждение о успешной подписи.

После выполнения всех пунктов ЭЦП готова к использованию в электронных процедурах Госуслуг, включая отправку уведомления о трудоустройстве иностранных работников. При необходимости обновления подписи повторите процесс с пунктов 1‑4.

Процесс подачи уведомления через Госуслуги

Авторизация на портале Госуслуг

Вход в личный кабинет

Для подачи уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина через портал Госуслуги первым шагом является вход в личный кабинет.

Для успешного входа необходимо:

Открыть сайт gosuslugi.ru в браузере.
Нажать кнопку «Войти».
Ввести номер мобильного телефона или адрес электронной почты, привязанные к учётной записи.
Указать пароль от личного кабинета.
Подтвердить вход кодом, полученным по SMS или в мобильном приложении.

После авторизации в личном кабинете выбирайте раздел «Мои услуги», затем пункт «Трудоустройство» и откройте форму «Уведомление о приёме на работу иностранца».

Если пароль утерян, используйте ссылку «Восстановить пароль», следуя инструкциям по подтверждению личности. При блокировке учётной записи обратитесь в службу поддержки через форму «Обратная связь» и предоставьте данные паспорта и ИНН.

Для завершения процедуры потребуется электронная подпись, если её запрашивает система. После её загрузки заполните обязательные поля формы и отправьте заявку. Система сразу выдаст подтверждение о принятии уведомления.

Выбор услуги

Поиск услуги по ключевым словам

Для быстрого доступа к нужному сервису в личном кабинете портала следует воспользоваться поиском по ключевым словам. В строке поиска вводятся конкретные термины, отражающие цель действия, после чего система предлагает соответствующие услуги.

введите «уведомление о трудоустройстве иностранца»;
введите «приём на работу иностранного гражданина»;
введите «госуслуги работа иностранцев».

При вводе система сразу отображает подсказки; выбирайте вариант «Уведомление о приёме на работу иностранца». После выбора откроется страница с формой подачи, где можно загрузить документы и отправить заявку онлайн. Такой подход исключает необходимость просматривать все разделы портала и экономит время.

Выбор соответствующей формы

Выбор правильной формы - первый шаг в электронном оформлении уведомления о приёме на работу иностранного гражданина через портал Госуслуги. От правильного шаблона зависит корректность заполнения полей и отсутствие отказов при проверке.

При выборе формы учитываются:

тип трудового договора (полный, частичный, временный);
статус иностранца (временный рабочий, долгосрочный резидент, беженец);
наличие разрешения на работу (рабочая виза, разрешение на временное пребывание).

На главной странице портала в разделе «Услуги» найдите подраздел «Трудоустройство иностранцев». Там размещены несколько готовых форм, каждая из которых помечена соответствующим типом договора и статусом работника.

Список доступных форм:

Форма «Уведомление о приёме на работу по полному рабочему дню» - используется при заключении полного трудового договора с гражданином, имеющим разрешение на работу.
Форма «Уведомление о приёме на работу по частичному графику» - применяется для неполного рабочего дня или гибкого графика.
Форма «Уведомление о приёме на работу с ограниченным сроком действия разрешения» - требуется, если срок действия визы или разрешения ограничен определённым периодом.
Форма «Уведомление о приёме на работу без предварительного разрешения» - предусмотрена в случаях, когда работодатель оформляет разрешение совместно с уведомлением.

После выбора формы нажмите кнопку «Заполнить онлайн», введите данные в обязательные поля, приложите копии документов (трудовой договор, разрешение на работу) и отправьте заявку. Система автоматически проверит соответствие выбранного шаблона требованиям и выдаст подтверждение о приёме уведомления.

Заполнение электронной формы уведомления

Внесение данных иностранного гражданина

Для ввода сведений о гражданине другой страны в электронную форму уведомления необходимо последовательно заполнить все обязательные поля. Ошибки в данных приводят к отклонению заявки, поэтому каждый пункт требует точного соответствия документам.

ФИО иностранного работника - указывается так, как указано в паспорте, без сокращений.
Дата и место рождения - вводятся в формате ДД.ММ.ГГГГ и название города/страны.
Гражданство - выбирается из списка стран, представленного в системе.
Номер и серия заграничного паспорта - копируются из документа без пробелов и лишних символов.
Срок действия паспорта - указывается дата окончания, проверяется на соответствие требованиям трудового законодательства.
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) или аналогичный номер в стране гражданства - при отсутствии заполняется поле «не применимо».
Адрес регистрации за пределами России - вводится полностью, включая улицу, номер дома и почтовый индекс.

После ввода всех данных система автоматически проверяет их на корректность. При обнаружении несоответствия появляется сообщение с указанием конкретного поля, которое требуется исправить. После успешного прохождения проверки появляется кнопка «Отправить». Нажатие на неё завершает процесс подачи уведомления, формируется электронный документ и отправляется в Федеральную службу по труду.

Для ускорения работы рекомендуется подготовить сканированные копии паспорта и справок о налоговом статусе, проверить правильность транслитерации фамилии и имени, а также убедиться, что срок действия паспорта превышает срок предполагаемого трудового договора. Соблюдение этих простых правил гарантирует безошибочную передачу данных о иностранном сотруднике через портал Госуслуги.

Внесение сведений о работодателе

Для подачи электронного уведомления о приёме на работу иностранного сотрудника через портал Госуслуги необходимо корректно заполнить раздел, посвящённый сведениям о работодателе.

В первой форме указывается официальное наименование организации, зарегистрированное в ЕГРЮЛ. Поле принимает полное название без сокращений; в случае изменения названия следует использовать актуальные данные.

Далее вводятся ИНН и КПП. Эти идентификационные номера проверяются системой в режиме реального времени, поэтому вводить их следует без пробелов и дополнительных символов.

Следующий блок - адрес места работы. Требуется указать юридический адрес, а также фактическое местоположение подразделения, где будет осуществляться трудовая деятельность иностранного гражданина. Для каждого адреса заполняются следующие подполя: индекс, регион, район, улица, дом, корпус, офис.

Контактные данные включают телефон и электронную почту организации. Телефон указывается в международном формате +7 XXX XXX‑XX‑XX, электронная почта - без пробелов и спецсимволов, кроме «@».

Если у работодателя есть несколько юридических лиц, необходимо выбрать соответствующее из списка, представленного в выпадающем меню. При отсутствии нужного варианта следует добавить новое юридическое лицо, загрузив скан свидетельства о регистрации в формате PDF, не превышающем 5 МБ.

Для подтверждения достоверности сведений система требует загрузить один из документов: выписку из ЕГРЮЛ, устав организации или доверенность, подтверждающую полномочия лица, подающего уведомление.

После заполнения всех полей система проверяет их на соответствие требованиям. При отсутствии ошибок появляется кнопка «Отправить». Нажатие этой кнопки формирует электронный запрос, который автоматически направляется в миграционную службу.

Кратко о необходимых полях:

Полное название организации
ИНН, КПП
Юридический и фактический адреса
Телефон, электронная почта
Выбор юридического лица (при необходимости)
Прикреплённые документы (выписка, устав, доверенность)

Точная и полная информация о работодателе ускоряет обработку заявления и исключает необходимость повторных запросов.

Прикрепление сканов документов

Для прикрепления сканов документов в электронном заявлении о приёме на работу иностранного работника через портал Госуслуги выполните следующие шаги.

Подготовьте сканы в формате PDF или JPEG.
Убедитесь, что каждый файл не превышает 5 МБ и имеет чёткое изображение без лишних полей.
Переименуйте файлы согласно требованию сервиса: ФИО_ТипДокумента_Дата.pdf (например, Иванов_Паспорт_2024-10-12.pdf).
На странице загрузки нажмите кнопку «Добавить файл», выберите подготовленный документ и подтвердите загрузку.
После загрузки проверьте, что система отобразила название и размер файла, затем нажмите «Сохранить» для привязки к заявлению.

При необходимости загрузить несколько документов, повторите процесс для каждого файла. После завершения всех загрузок нажмите «Отправить» - система проверит соответствие форматов и размеров, после чего заявка будет принята к обработке.

Проверка заполненных данных

Внимательное изучение введенной информации

Внимательное изучение предоставленных инструкций гарантирует корректную подачу электронного уведомления о приёме на работу иностранного гражданина через портал Госуслуги.

Тщательный анализ включает проверку следующих элементов:

перечня обязательных документов (трудовой договор, копия паспорта, миграционная карта);
требований к формату файлов (PDF, JPG, размер не более 5 МБ);
сроков подачи (не позже трех дней после начала работы);
пунктов подтверждения согласия с условиями электронного взаимодействия.

После изучения информации необходимо:

открыть личный кабинет на Госуслугах;
выбрать сервис «Уведомление о приёме на работу»;
загрузить подготовленные файлы в соответствующие поля;
проверить автогенерируемый реферат уведомления на соответствие введённым данным;
подтвердить отправку запросом электронной подписи.

Каждый пункт следует выполнять без отклонений от указанных требований. Ошибки в данных или несоответствие форматов приводят к отказу в приёме уведомления и необходимости повторной подачи.

Точная проработка вводных сведений ускоряет процесс, снижает риск отказа и обеспечивает своевременное информирование государственных органов о трудоустройстве иностранного работника.

Корректировка ошибок

При заполнении формы уведомления о приёме на работу иностранного гражданина в системе «Госуслуги» часто возникают типичные ошибки, которые приводят к отказу в обработке заявки. Их устранение гарантирует быстрый проход процедуры.

Частые ошибки и способы их исправления

Неверный тип документа, подтверждающего право на работу
- Укажите именно документ, указанный в перечне требований (разрешение на работу, визу с правом трудоустройства).
- Проверьте срок действия; просроченный документ приводит к отклонению.
Несоответствие ФИО в заявке и в документе
- Скопируйте фамилию, имя и отчество точно так, как они написаны в оригинале.
- При наличии двойных фамилий используйте дефис без пробелов.
Ошибки в ИНН/КПП организации
- Введите данные из официальных реестров, проверив их в личном кабинете налоговой.
- При вводе цифр избегайте пробелов и лишних символов.
Отсутствие обязательных приложений
- Прикрепите скан копий всех требуемых документов в формате PDF, размером не более 5 МБ.
- Убедитесь, что файлы открываются без пароля.
Неправильный выбор даты начала трудовых отношений
- Укажите дату, не ранее даты получения разрешения на работу.
- Формат даты должен соответствовать шаблону «ДД.ММ.ГГГГ».
Технические сбои при загрузке
- Обновите браузер до последней версии, отключите блокировщики рекламы.
- При повторных попытках используйте режим инкогнито.

Проверка перед отправкой

Просмотрите все поля формы, сравнив их с оригинальными документами.
Воспользуйтесь функцией «Предпросмотр» в личном кабинете, чтобы убедиться в корректности прикреплённых файлов.
Сохраните черновик, затем отправьте заявку только после полной уверенности в отсутствии ошибок.

Соблюдение перечисленных рекомендаций исключает типичные причины отклонения и ускоряет процесс официального уведомления о приёме на работу иностранного сотрудника через портал государственных услуг.

Подписание уведомления электронной подписью

Использование ЭЦП для отправки

Электронная подпись (ЭЦП) упрощает процесс подачи уведомления о приёме на работу иностранного гражданина в системе «Госуслуги». После получения сертификата подписи необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Войдите в личный кабинет «Госуслуги» с помощью учётных данных.
Перейдите в раздел «Работа с документами», выберите форму уведомления о приёме на работу.
Скачайте шаблон уведомления, заполните обязательные поля (данные работодателя, сведения о работнике, условия труда).
Сохраните файл в формате PDF, проверьте корректность заполнения.
Нажмите кнопку «Подписать документ», выберите подключённый токен или файл сертификата ЭЦП.
После успешного подписания система отобразит подпись, подтвердите отправку.

ЭЦП гарантирует юридическую силу отправляемого уведомления и исключает необходимость печати и сканирования. Система автоматически проверяет подлинность подписи и формирует подтверждение о приёме уведомления. При возникновении ошибок в подписи система выдаёт конкретный код проблемы, позволяя быстро исправить её и повторить отправку.

Отправка уведомления

Подтверждение отправки

После завершения процедуры подачи уведомления о приёме на работу иностранного гражданина через портал Госуслуги система формирует подтверждение отправки. Это документальное свидетельство фиксирует факт подачи и позволяет контролировать дальнейшее рассмотрение заявки.

Подтверждение появляется в личном кабинете сразу после нажатия кнопки «Отправить». Для его получения необходимо:

открыть раздел «Мои услуги»;
выбрать пункт «Уведомления о приёме на работу»;
нажать кнопку «Просмотр подтверждения»;
сохранить файл в формате PDF или распечатать.

В подтверждении указаны:

дата и время отправки;
уникальный идентификатор заявки;
перечень приложенных документов;
статус «Отправлено».

Если подтверждение не отображается в течение 5‑10 минут, следует выполнить проверку:

обновить страницу личного кабинета;
проверить наличие сообщений в разделе «Уведомления»;
при отсутствии подтверждения обратиться в службу поддержки Госуслуг через форму обратной связи, указав номер заявки.

Сохранённый документ рекомендуется хранить в электронном виде и при необходимости предъявлять работодателю или контролирующим органам. Он служит официальным доказательством того, что уведомление было отправлено в установленный срок.

Получение уникального номера заявления

Для получения уникального номера заявления необходимо выполнить несколько действий в личном кабинете портала Госуслуги.

Авторизоваться в системе, используя учетные данные электронной подписи или пароль от личного кабинета.
Перейти в раздел «Уведомления о приёме на работу» и выбрать тип заявления «Иностранный гражданин».
Заполнить обязательные поля формы: данные работодателя, сведения о трудовом договоре, паспортные данные работника и сведения о его миграционном статусе.
После ввода информации нажать кнопку «Отправить». Система автоматически сформирует запись и отобразит уникальный номер заявления в верхней части экрана.

Номер сохраняется в личном кабинете в разделе «Мои заявки». Его можно скопировать в буфер обмена, распечатать или передать в электронном виде в отдел кадров. Наличие номера позволяет отслеживать статус рассмотрения, получать уведомления о результатах и при необходимости вносить корректировки в заявку.

Если номер не отображается, следует проверить полноту заполнения полей и повторить отправку. При повторных попытках система выдаст новый уникальный идентификатор, который заменит предыдущий.

Отслеживание статуса и возможные действия после подачи

Мониторинг хода рассмотрения заявления

Проверка статуса в личном кабинете

Проверка статуса подачи уведомления о приёме на работу иностранного гражданина осуществляется в личном кабинете на портале Госуслуги.

После отправки заявки откройте раздел «Мои обращения». В списке найдите запись с темой, соответствующей уведомлению о приёме. Статус отображается в отдельном столбце:

Ожидание обработки - документ принят, но ещё не проверен специалистом.
На проверке - заявка находится в стадии проверки, возможна связь с работодателем для уточнения данных.
Одобрено - уведомление успешно зарегистрировано, можно скачать подтверждающий документ.
Отклонено - причина отказа указана в комментариях, требуется корректировка и повторная отправка.

Если статус «Ожидание обработки» сохраняется более 7 дней, откройте карточку обращения и нажмите кнопку «Связаться с поддержкой». В окне чата укажите номер обращения и запросите уточнение причин задержки.

Для получения полной истории изменения статуса включите фильтр «История действий» в карточке обращения. В журнале отображаются даты и комментарии сотрудников службы.

При получении статуса «Одобрено» скачайте акт о приёме, сохраните в личном архиве и передайте копию в отдел кадров. При статусе «Отклонено» внесите указанные исправления в форму и повторно отправьте уведомление, контролируя правильность заполнения полей.

Получение результата рассмотрения

Уведомление о принятии или отказе

Электронная форма уведомления о принятии или отказе от приёма на работу иностранного гражданина доступна в личном кабинете на портале Госуслуги.

Для оформления требуется:

Идентификационный номер заявки работодателя (если уже подана);
Паспортные данные иностранца (серия, номер, дата выдачи);
Сведения о работодателе (ИНН, ОКПО, контактный телефон);
Дата начала или отказа от трудоустройства;
Приёмный документ (трудовой договор, приказ о найме) в формате PDF, если подаётся подтверждение принятия.

Процедура:

Войдите в личный кабинет на Госуслуги, выберите услугу «Уведомление о приёме иностранного работника».
Заполните обязательные поля формы, загрузите требуемый документ.
Проверьте соответствие введённых данных требованиям ФМС; система автоматически подсвечивает ошибки.
Нажмите кнопку «Отправить». После подтверждения вы получите электронный акт с номером регистрации.

Система формирует ответ в течение 24 часов. При положительном решении акт подтверждает факт трудоустройства; при отказе акт фиксирует причину отказа и сохраняет её в базе данных ФМС.

Срок подачи уведомления ограничен 7 календарными днями с момента заключения трудового договора или вынесения решения об отказе. Несоблюдение срока приводит к штрафу в размере от 5 000 до 20 000 рублей.

При возникновении технической ошибки следует воспользоваться функцией «Обратная связь» в личном кабинете или обратиться в службу поддержки Госуслуг.

Таким образом, электронное уведомление обеспечивает быстрый и проверяемый обмен информацией между работодателем и миграционными органами, упрощая контроль за привлечением иностранных специалистов.

Действия в случае отказа

Причины отказа

Электронное уведомление о приёме на работу иностранного гражданина через портал Госуслуги может быть отклонено по нескольким типичным причинам.

Неполные или неверные данные в заявке: указаны ошибочные сведения о работодателе, работнике или условиях труда.
Отсутствие обязательных документов: не приложены копии трудового договора, подтверждения квалификации, разрешения на работу или миграционной карты.
Нарушение сроков подачи: уведомление отправлено позже установленного законодательством срока после заключения договора.
Несоответствие требованиям к вакансии: позиция не соответствует уровню квалификации или категории разрешения, выданного иностранцу.
Ошибки в кодах и классификаторах: указаны неверные коды ОКВЭД, ОКПД или профессиональные классификаторы.
Технические сбои системы: ошибка при загрузке файлов, прерывание соединения или недоступность сервисов Госуслуг в момент подачи.

Каждая из перечисленных проблем приводит к автоматическому отказу, после чего система формирует сообщение с указанием конкретного недостатка. Для устранения отказа необходимо исправить ошибку и повторно отправить уведомление.

Повторная подача уведомления

Повторная подача электронного уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина через портал Госуслуги возможна только после отклонения первой заявки или её отмены.

Для повторной отправки необходимо выполнить несколько обязательных действий:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах под своей учётной записью.
Откройте раздел «Уведомления о приёме на работу» и найдите отклонённое или отменённое уведомление в списке заявок.
Нажмите кнопку «Повторить заявку». Система автоматически создаст копию предыдущего уведомления.
Проверьте и при необходимости скорректируйте сведения о работодателе, иностранном работнике и условиях труда. Ошибки в полях «Дата начала работы», «Должность» или «Ставка» приводят к новому отклонению.
Прикрепите актуальные документы: копию паспорта работника, миграционную карту, трудовой договор, справку о квалификации. Форматы файлов - PDF, JPG, размер не более 5 МБ.
Подтвердите отправку, указав электронную подпись или пароль от учетной записи. После подтверждения система выдаст номер повторной заявки и статус «На рассмотрении».

Если повторное уведомление снова отклоняется, в сообщении об отказе будет указана конкретная причина (например, несоответствие категории визы или отсутствие обязательных реквизитов). На основании этой информации следует исправить недочёты и повторить процесс.

Контактный центр Госуслуг доступен 24 часа для уточнения статуса заявки и получения рекомендаций по корректировке данных.

Хранение подтверждающих документов

Электронная квитанция об отправке

Электронная квитанция об отправке - документ, подтверждающий, что уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина успешно передано через портал Госуслуги. Квитанция формируется автоматически после завершения процедуры подачи и доступна в личном кабинете пользователя.

В ней фиксируются следующие сведения:

дата и время отправки;
номер заявки в системе;
ФИО работодателя и ИИН или ОГРН организации;
ФИО иностранного работника и его идентификационный номер в системе;
список приложенных документов (трудовой договор, копия паспорта и другое.);
статус обработки (успешно отправлено, ожидает проверки).

Получить квитанцию можно двумя способами:

На экране подтверждения сразу после отправки нажать кнопку «Скачать PDF». Файл сохраняется на устройстве и может быть распечатан.
В разделе «Мои обращения» выбрать нужную заявку, открыть её детали и нажать «Скачать квитанцию». Доступ к документу сохраняется в течение 30 дней.

Квитанцию следует сохранять в электронном виде или распечатать для предъявления в контролирующие органы. При необходимости её можно отправить в электронном виде работодателю, сотруднику отдела кадров или в отдел миграционного контроля. Документ имеет юридическую силу, подтверждая факт своевременной подачи уведомления в государственную систему.

Распечатка уведомления

После отправки электронного уведомления о приёме иностранного работника через портал Госуслуги необходимо получить его печатную форму. Для этого откройте личный кабинет, перейдите в раздел «Мои уведомления» и найдите запись о недавно отправленном документе. Нажмите кнопку «Скачать PDF», файл будет сохранён на компьютере.

Сохранённый документ откройте в программе для просмотра PDF и проверьте, что все обязательные поля заполнены корректно. При печати задайте следующие параметры:

Формат листа - A4
Ориентация - портретная
Качество - не ниже 300 dpi
Печать обеих сторон - по требованию работодателя

После печати подпишите уведомление печатной подписью (если требуется) и поставьте печать организации. Готовый документ храните в архиве и при необходимости предъявляйте в органы миграционного контроля.