Как перевестись на электронную трудовую книжку через Госуслуги? - коротко
В личном кабинете Госуслуг откройте раздел «Электронная трудовая книжка», загрузите скан копии трудовой книжки и отправьте запрос. После подтверждения вы получите электронную книжку в течение 5 рабочих дней.
Как перевестись на электронную трудовую книжку через Госуслуги? - развернуто
Для перехода с бумажной трудовой книжки на электронный документ через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий.
Во-первых, убедитесь, что у вас есть подтверждённый аккаунт на Госуслугах. Если вы ещё не регистрировались, зайдите на сайт gosuslugi.ru, нажмите «Регистрация», введите номер телефона, адрес электронной почты и пройдите процедуру подтверждения личности через СМС‑код. После создания личного кабинета привяжите к нему паспортные данные, чтобы система могла автоматически сверять вашу личность с данными из государственных реестров.
Во-вторых, подготовьте необходимые документы. В список обычно входят:
- Паспорт гражданина РФ (скан или фотография главных страниц);
- Согласие на обработку персональных данных (форму можно скачать в личном кабинете);
- При наличии, копия текущей трудовой книжки (для подтверждения истории трудового стажа);
- Справка от работодателя, в которой указано, что вы желаете перевести запись в электронный формат (в большинстве случаев эта справка не требуется, но некоторые организации могут потребовать её).
Третий шаг – подача заявления. В личном кабинете выберите раздел «Государственные услуги», затем пункт «Трудовая книжка». Откроется форма, где требуется указать тип услуги – «Перевод записи в электронную трудовую книжку». Заполните обязательные поля: ФИО, ИНН, СНИЛС, номер текущей трудовой книжки (если есть) и загрузите подготовленные документы. После проверки всех данных система выдаст предварительный результат: «Заявление принято». На этом этапе важно внимательно проверить введённую информацию, так как ошибки могут привести к отклонению заявки.
Четвёртый этап – подтверждение заявления в работодателе. После того как портал принял вашу заявку, система автоматически отправит уведомление вашему текущему работодателю. Работодатель обязан в течение трёх рабочих дней подтвердить перевод записи в электронный реестр, используя свой аккаунт на Госуслугах. Если у работодателя нет доступа к порталу, он может оформить согласие в бумажном виде и отправить его в ваш личный кабинет через функцию «Загрузить документ».
Пятый шаг – получение подтверждения о завершении процедуры. Когда работодатель подтвердит перевод, вы получите сообщение на электронную почту и в личный кабинет о том, что запись успешно перенесена в электронную трудовую книжку. В разделе «Мои документы» появится электронный вариант трудовой книжки, где можно просмотреть все записи о трудовой деятельности, стаже, отпусках и прочих событиях.
Если в процессе возникнут вопросы или отклонения, система укажет конкретную причину (например, несоответствие данных в паспорте и трудовой книжке, отсутствие подписи работодателя). В таком случае следует исправить указанные ошибки и повторно отправить заявку.
Наконец, после получения электронного документа рекомендуется сохранить копию подтверждения в личном архиве и регулярно проверять актуальность сведений, особенно при смене места работы. Электронная трудовая книжка будет доступна в любой момент через ваш аккаунт на Госуслугах, без необходимости обращаться в отдел кадров или в Пенсионный фонд.