Где посмотреть электронную трудовую книжку через портал госуслуг? - коротко
Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг, откройте раздел «Мои услуги» → «Электронная трудовая книжка» и просмотрите документ. Он доступен в формате PDF, его можно скачать или распечатать.
Где посмотреть электронную трудовую книжку через портал госуслуг? - развернуто
Чтобы открыть электронную трудовую книжку в личном кабинете на портале Госуслуг, выполните последовательные действия.
-
Авторизация. Перейдите на сайт gosuslugi.ru и войдите в личный кабинет, используя СНИЛС, пароль от Госуслуг и код подтверждения, полученный в мобильном приложении или СМС. Если аккаунт ещё не создан, пройдите процедуру регистрации — введите СНИЛС, паспортные данные и подтвердите личность через банк или МФЦ.
-
Переход в раздел «Электронные документы». После входа откройте меню «Мои услуги» и выберите пункт «Электронные документы». В этом списке появятся все доступные электронные справки, сертификаты и, в том числе, трудовая книжка.
-
Выбор трудовой книжки. В перечне документов найдите строку «Электронная трудовая книжка». Нажмите на неё, чтобы открыть подробную страницу. На экране отобразятся сведения о текущем состоянии книжки: список записей о трудоустройстве, сведения о работодателях, даты начала и окончания работы, а также подписи работодателей в электронном виде.
-
Просмотр и скачивание. На странице книжки доступны две кнопки: «Просмотреть» и «Скачать». При нажатии «Просмотреть» открывается PDF‑файл в окне браузера. Кнопка «Скачать» сохраняет документ на ваш компьютер или мобильное устройство. Файл защищён цифровой подписью, поэтому его подлинность можно проверить в любой системе проверки ЭЦП.
-
Проверка актуальности данных. При первом открытии книжки система покажет дату последнего обновления. Если записей нет или информация устарела, рекомендуется обратиться в отдел кадров текущего работодателя с просьбой отправить актуальные данные в электронный реестр. После подтверждения работодателем запись появится в системе в течение 1–3 рабочих дней.
-
Дополнительные функции. В личном кабинете можно:
- отправить запрос работодателю о внесении недостающих записей;
- оформить подтверждение получения записи через электронную подпись;
- поделиться копией книжки с государственными органами, используя функцию «Отправить документ» и указав получателя (например, Пенсионный фонд).
-
Безопасность. Не отключайте двухфакторную аутентификацию и регулярно обновляйте пароль от Госуслуг. При работе с документом убедитесь, что используете защищённое соединение (HTTPS) и устройство, на котором хранится личный сертификат, находится под вашим контролем.
Таким образом, доступ к электронной трудовой книжке предоставляется полностью онлайн, без визитов в отдел кадров или МФЦ. Все действия выполняются в личном кабинете на портале Госуслуг, а полученный документ имеет юридическую силу, подтверждённую цифровой подписью.