Запись в МВД для подачи документов на загранпаспорт через портал Госуслуг

Подготовка к подаче заявления на загранпаспорт

Виды загранпаспортов и их особенности

Загранпаспорт старого образца

«Загранпаспорт старого образца» - документ, выпускаемый до 2010 года, отличающийся размером 125 × 88 мм и наличием страниц с водяными знаками. При оформлении через онлайн‑сервис МВД требуется выполнить несколько обязательных действий.

На портале Госуслуг выбрать услугу «Оформление загранпаспорта» и указать тип документа - «старый образец».
В личном кабинете загрузить скан‑копию действующего паспорта РФ, фотографию 3,5 × 4,5 см, справку о регистрации и квитанцию об уплате госпошлины.
После проверки данных система предложит свободный слот в отделении МВД; подтвердить запись и сохранить подтверждение.
В назначенный день принести оригиналы загруженных документов, копию справки о состоянии здоровья (если требуется) и заполненное заявление.

Особенности старого образца: срок действия ограничен 5 годами, возможность продления отсутствует, при получении нового образца прежний документ аннулируется. При сдаче документов в МВД необходимо предъявить подтверждение онлайн‑записи, иначе обращение отклоняется.

Биометрический загранпаспорт нового поколения

«Биометрический загранпаспорт нового поколения» оснащён электронным чипом, в котором хранится отпечаток пальца, скан радужной оболочки и цифровая подпись. Чип обеспечивает быстрый контроль на границе и повышенную защиту от подделки. Документ имеет усиленный внешний слой, встроенный RFID‑модуль и обновлённый дизайн, совместимый с международными стандартами.

Для получения такого паспорта требуется записаться в отдел МВД, где проводится приём документов. Оформление записи происходит через портал Госуслуг: пользователь авторизуется в личном кабинете, выбирает услугу «Оформление загранпаспорта», указывает предпочтительную дату и время приёма, загружает сканированные копии заявленных документов и подтверждает запись. После подтверждения система формирует электронный чек‑лист с перечнем обязательных бумаг, которые необходимо принести в отдел.

Ключевые характеристики нового биометрического паспорта:

электронный чип с биометрией;
встроенный RFID‑модуль для бесконтактного считывания;
повышенный уровень защиты от подделки;
совместимость с системами автоматического контроля на международных пунктах пропуска;
обновлённый дизайн, соответствующий требованиям ОАЭ и Шенгенского пространства.

Необходимые документы для оформления загранпаспорта

Основные документы

Для подачи заявки на заграничный паспорт через электронный сервис требуется собрать обязательный пакет документов.

паспорт гражданина Российской Федерации, действующий на момент подачи;
оригинал и копия свидетельства о рождении (при получении первого заграничного паспорта);
документ, подтверждающий оплату государственной пошлины, либо квитанция об онлайн‑платеже;
справка о наличии (отсутствии) судимости, если это предусмотрено законодательством;
фото размером 35 × 45 мм, соответствующее требованиям к изображению на заграничном документе;
подтверждение записи в отделение МВД, полученное через портал государственных услуг.

Дополнительные бумаги могут потребоваться в зависимости от категории заявителя (дети, пенсионеры, лица, находящиеся в особом правовом статусе). Все документы должны быть предоставлены в оригинале и копии, а копии заверены печатью организации‑выдавателя или нотариусом. После проверки комплектов заявка переходит в стадию рассмотрения, и в случае соответствия требованиям выдается заграничный паспорт.

Дополнительные документы для особых случаев

Для подачи заявления на заграничный паспорт через онлайн‑сервис необходимо предоставить стандартный пакет документов. При особых обстоятельствах к нему добавляются дополнительные справки, подтверждающие статус заявителя.

При изменении фамилии, имени или отчества - нотариально заверенный документ о смене данных (свидетельство о браке, решение суда, справка из ЗАГСа).
При утере или порче предыдущего паспорта - заявление о потере, полицейское протокольное уведомление и копия заявления в полицию.
Для несовершеннолетних - согласие второго родителя, оформленное в нотариальной форме, а также справка из школы о присутствии ребёнка в учебном заведении.
Для граждан, находящихся в статусе беженца или имеющих временный вид на жительство - копия соответствующего удостоверения и справка из миграционной службы.
При наличии двойного гражданства - документ, подтверждающий отсутствие конфликтов с законодательством стран‑гражданств (например, справка о несудимости).

Каждый из перечисленных документов должен быть отсканирован в формате PDF, подписан электронной подписью и загружен в личный кабинет перед подтверждением записи. При отсутствии хотя бы одного из требуемых элементов система отклонит заявку без дополнительного уведомления.

Требования к фотографиям

Запись в МВД через портал Госуслуг подразумевает загрузку фотографии, полностью соответствующей установленным нормативам.

Требования к изображению:

размер фотографии - 35 × 45 мм;
формат файла - JPEG или PNG;
вес файла - не более 300 КБ;
фон - однотонный светло-голубой, без теней и объектов;
лицо - центрировано, без головных уборов, за исключением религиозных;
глаза - видимы, без отражений, очки допускаются только при отсутствии бликов;
выражение - нейтральное, рот закрыт, улыбка запрещена;
качество - четкое, без пикселизации и размытости, отсутствие посторонних пятен.

Технические параметры:

разрешение - не менее 300 dpi;
цветовая модель - RGB;
отсутствие редактирования, изменяющего естественный внешний вид.

Для предотвращения отклонения заявки рекомендуется проверять фото в специализированных сервисах, убеждаясь в соответствии каждому пункту списка. При соблюдении всех условий загрузка проходит без задержек.

Подача заявления через Госуслуги

Регистрация и подтверждение учетной записи на портале Госуслуг

Регистрация учетной записи на портале Госуслуг - первый шаг для подачи заявления в МВД на получение загранпаспорта.

Для создания профиля необходимо выполнить следующие действия:

открыть сайт gosuslugi.ru и нажать кнопку «Регистрация»;
указать ФИО, дату рождения, паспортные данные и контактный номер телефона;
задать пароль, отвечающий требованиям безопасности;
подтвердить согласие с пользовательским соглашением;
завершить процесс, нажав «Создать учетную запись».

После завершения регистрации система отправляет одноразовый код на указанный номер мобильного телефона. Ввод кода в соответствующее поле подтверждает подлинность контакта и активирует учетную запись.

Дальнейшее подтверждение происходит через электронную почту: в письме содержится ссылка для активации. Переход по ссылке завершает верификацию и открывает доступ к личному кабинету.

В личном кабинете пользователь может:

загрузить сканированные копии документов, требуемых для обращения в МВД;
заполнить электронную форму заявления;
выбрать удобный способ подачи (самостоятельно в отделении или через онлайн‑сервис).

Все действия фиксируются в журнале операций, что обеспечивает прозрачность и возможность отслеживания статуса заявки. После подтверждения учетной записи пользователь получает полный набор функций для организации записи в МВД и дальнейшего оформления загранпаспорта.

Пошаговая инструкция по заполнению заявления

Выбор типа загранпаспорта

Регистрация в МВД через портал Госуслуг подразумевает выбор типа загранпаспорта до подачи документов.

«Обычный» - стандартный документ, подходит для туристических и деловых поездок, срок действия 10 лет, 32 страницы.
«Обычный с 48 страницами» - увеличенный объём страниц, рекомендуется при частых поездках и необходимости многократных виз.
«Дипломатический» - выдаётся официальным представителям государства, срок действия 5 лет, 32 страницы.
«Служебный» - предназначен для государственных служащих, срок действия 5 лет, 32 страницы.

Выбор определяется целью поездки, требуемой продолжительностью пребывания за границей и количеством предполагаемых виз. Для большинства граждан оптимален «Обычный» паспорт с 32 страницами; при необходимости частых виз предпочтительнее «Обычный с 48 страницами».

При оформлении следует учитывать требования консульств стран назначения: некоторые государства требуют определённый объём страниц или более короткий срок действия.

Подготовка к записи в МВД завершается подтверждением выбранного типа паспорта и загрузкой соответствующих сканов в личный кабинет портала.

Ввод персональных данных

Для подачи заявления на загранпаспорт через официальный сервис необходимо ввести сведения о заявителе в электронную форму. Система проверяет корректность введённых данных, автоматически сопоставляя их с базой МВД. Ошибки в полях приводят к отклонению заявки и необходимости повторного ввода.

При заполнении формы требуется предоставить следующие данные:

Фамилия, имя, отчество согласно паспортным данным;
Дата и место рождения;
Гражданство;
Серия и номер внутреннего паспорта;
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) при наличии;
Адрес регистрации и фактического проживания;
Контактный телефон и электронный адрес.

Все поля обязательны, за исключением тех, которые отмечены как необязательные в интерфейсе. После подтверждения ввода система сохраняет информацию и формирует запись в базе МВД, позволяя продолжить процесс подачи документов.

Загрузка фотографии

Для подачи заявления на загранпаспорт через сервис Госуслуг требуется загрузить цифровую фотографию, соответствующую установленным нормативам.

Фотография должна быть:

цветной, в формате JPEG или PNG;
размером не менее 350 × 450 пикселей и не более 6 МБ;
снятой на нейтральном светлом фоне без теней;
без аксессуаров, очков с затемнёнными стеклами и головных уборов;
с чётким отображением лица, глаз и губ.

Процесс загрузки состоит из нескольких шагов:

Открыть раздел «Оформление загранпаспорта» в личном кабинете.
Выбрать пункт «Загрузка фотографии» и нажать кнопку «Выбрать файл».
Указать путь к подготовленному изображению и подтвердить выбор.
Дождаться автоматической проверки качества; в случае отклонения система укажет конкретную причину.
При успешной проверке нажать «Сохранить», после чего файл будет прикреплён к заявлению.

При возникновении ошибки проверьте соответствие изображения требованиям, скорректируйте файл и повторите загрузку. После подтверждения качества фотография становится частью пакета документов, необходимых для дальнейшего рассмотрения заявления.

Выбор отделения МВД для подачи документов

При оформлении загранпаспорта через портал Госуслуг требуется выбрать отделение МВД, где будет принято заявление. Выбор определяется несколькими объективными параметрами.

географическая близость к месту проживания;
режим работы отделения (рабочие часы, наличие выходных);
наличие свободных слотов для онлайн‑записи;
спектр предоставляемых услуг (приём только по предварительной записи, возможность подачи документов в электронном виде);
наличие специализированных кабинетов для работы с иностранными документами.

Для определения подходящего отделения следует открыть раздел «Мои услуги» в личном кабинете Госуслуг, перейти к пункту «Запись в МВД», ввести адрес проживания и указать тип услуги «загранпаспорт». Система отобразит список доступных отделений, их часы работы и количество свободных временных окон. После сравнения параметров выбирается оптимальное отделение и фиксируется запись.

При выборе учитывается возможность получения подтверждения о приёме документов в электронном виде, что ускоряет процесс дальнейшего оформления. После подтверждения записи следует подготовить требуемый пакет документов и прибыть в выбранное отделение в назначенное время.

Оплата государственной пошлины

Способы оплаты

Для оплаты услуги записи в орган МВД через портал Госуслуг предусмотрено несколько вариантов.

Банковская карта (Visa, MasterCard, Мир). Платёж проходит в режиме онлайн‑оплаты, подтверждение приходит в личный кабинет.
Электронный кошелёк (Яндекс.Деньги, Qiwi, WebMoney). Списание производится после ввода идентификатора кошелька и кода подтверждения.
Онлайн‑банкинг (Сбербанк Онлайн, Тинькофф, Альфа‑Клик). Счёт формируется в системе банка, подпись подтверждается паролем или СМС‑кодом.
Мобильный платёж (Apple Pay, Google Pay, Samsung Pay). Транзакция завершается через приложение мобильного телефона, без ввода реквизитов карты.

Каждый способ поддерживает автоматическое формирование квитанции, которая сохраняется в личном кабинете пользователя. При выборе метода необходимо убедиться, что карточный или электронный счёт привязан к текущему профилю на портале. Ошибки ввода данных приводят к отклонению платежа и необходимости повторного оформления записи.

Размер пошлины

Размер пошлины за оформление загранпаспорта, получаемого по записи в МВД через портал Госуслуг, фиксирован государственным нормативом. Ставка зависит от категории гражданина и типа паспорта.

Для лиц старше 14 лет стандартный документ (10‑летний) стоит 5 000 рублей. Для детей в возрасте от 14 до 18 лет применяется та же ставка. При оформлении 5‑летнего паспорта для детей до 14 лет размер пошлины составляет 2 000 рублей. Паспорта повышенной категории (например, дипломатические или служебные) имеют отдельные тарифы, определяемые приказом МВД.

Оплата производится онлайн через личный кабинет на Госуслугах, а также в банковских отделениях, принимающих электронные платежи. При подтверждении оплаты система автоматически фиксирует факт внесения пошлины и привязывает её к заявке.

Тарифы в виде списка:

10‑летний паспорт для взрослых и подростков - 5 000 руб.
5‑летний паспорт для детей до 14 лет - 2 000 руб.
Паспорта особой категории - по отдельным нормативным актам.

Проверка статуса заявления

Проверка статуса заявления после регистрации в МВД через портал Госуслуг осуществляется онлайн без визита в отделение. Система фиксирует каждое изменение и отображает его в личном кабинете пользователя.

Для получения актуального статуса необходимо выполнить последовательность действий:

Войти в личный кабинет на портале Госуслуг, используя подтверждённый аккаунт.
Перейти в раздел «Мои услуги», выбрать пункт «Заграничный паспорт», открыть карточку текущей заявки.
Нажать кнопку «Проверить статус», система отобразит одно из состояний: «На рассмотрении», «Одобрено», «Требуется доработка», «Готово к выдаче».
При необходимости уточнить причины отклонения или запросить дополнительные документы, воспользоваться ссылкой «Подробнее» в соответствующей записи.

Система автоматически отправляет уведомление на привязанный телефон и электронную почту при изменении статуса. Для контроля процесса рекомендуется регулярно проверять личный кабинет и сохранять скриншоты статуса в случае спорных ситуаций.

Если статус остаётся «На рассмотрении» более установленного срока, следует обратиться в справочный центр МВД через форму обратной связи на портале или позвонить по горячей линии, указав номер заявки, полученный при регистрации.

Посещение МВД

Запись на прием в МВД

Выбор удобной даты и времени

Выбор даты и времени записи в орган МВД через портал Госуслуг определяет длительность ожидания и удобство посещения. Система отображает свободные слоты в реальном времени, позволяя подобрать момент, соответствующий личному графику.

Для оптимального выбора следует учитывать: доступность слотов в будние дни, загруженность конкретных часов, сроки действия приглашения и требования к подготовке документов. При вводе параметров система автоматически исключает недоступные варианты, оставляя только те, которые подходят под заданные ограничения.

Рекомендации по планированию:

предпочитать ранние утренние часы, когда нагрузка минимальна;
выбирать вторник‑четверг, так как в понедельник и пятницу наблюдается рост количества заявок;
учитывать период отпусков и государственных праздников, когда количество свободных слотов ограничено;
фиксировать выбранный слот сразу после подтверждения, чтобы избежать потери места.

Точное указание желаемой даты и времени гарантирует своевременную подачу документов, сокращает время ожидания в офисе и упрощает процесс получения загранпаспорта.

Подтверждение записи

Подтверждение записи фиксирует дату и время визита в отделение МВД, где осуществляется подача документов на загранпаспорт через портал Госуслуг. После завершения онлайн‑записи система генерирует документ, подтверждающий факт назначения.

Для получения подтверждения необходимо выполнить следующие действия:

открыть личный кабинет на сайте Госуслуг;
перейти в раздел «Запись в органы МВД»;
выбрать услугу «Оформление загранпаспорта»;
подтвердить выбранную дату и время визита;
скачать PDF‑файл с подтверждением или распечатать его непосредственно из личного кабинета.

Сохранённый файл содержит реквизиты записи: номер заявки, ФИО заявителя, адрес отделения, дату и время приёма. При посещении отделения сотрудник проверяет данные по QR‑коду, встроенному в подтверждение. При отсутствии распечатки допускается предъявление электронного варианта на мобильном устройстве.

Что взять с собой в МВД

Для подачи заявления на заграничный паспорт в отделении МВД требуется собрать обязательный набор документов. Отсутствие любого из пунктов приводит к отказу в приёме.

паспорт гражданина РФ (оригинал и копия);
свидетельство о рождении (только для заявителей моложе 14 лет);
документ, подтверждающий изменение фамилии (если применимо);
две цветные фотографии размером 35 × 45 мм, соответствующие требованиям;
справка из места работы или учебного заведения (для взрослых);
квитанция об оплате госпошлины;
заполненное заявление (распечатанное и подписанное);
оригиналы и копии всех документов, указанных в заявлении.

Дополнительные материалы могут потребоваться при особых обстоятельствах: справка о прохождении военной службы, решение суда о признании недееспособным, согласие родителей для несовершеннолетних. При подготовке документов рекомендуется проверить актуальность требований на официальном портале государственных услуг, чтобы избежать повторных визитов.

Процедура подачи документов

Сверка данных

Сверка данных - обязательный этап при регистрации в МВД через портал Госуслуг для оформления загранпаспорта. На этапе ввода сведений система автоматически сравнивает указанные паспортные данные, ФИО, дату рождения и идентификационный номер с информацией, хранящейся в базе МВД.

Проверка происходит в следующих моментах:

ввод персональных данных в личном кабинете;
загрузка сканов заявительных документов;
подтверждение адреса проживания.

Для успешного прохождения сверки требуется соответствие каждого поля заявленным данным. Несоответствия вызывают автоматическое отклонение заявки и требуют повторного ввода или предоставления уточняющих документов.

Отсутствие ошибок в сверяемой информации ускоряет формирование заявки, исключает задержки в обработке и гарантирует получение загранпаспорта без дополнительных запросов со стороны органов.

Снятие биометрических данных (для биометрического паспорта)

Для получения биометрического заграничного паспорта после оформления записи в МВД через портал Госуслуги необходимо пройти процедуру снятия биометрических данных.

Снимаются три основных параметра: отпечатки пальцев обеих рук, цифровая фотография лица, подпись. Сбор происходит в отделении полиции, где установлено специализированное оборудование. Данные фиксируются в единой базе, после чего автоматически передаются в миграционную службу.

Необходимые документы:

Паспорт гражданина РФ (основной);
Справка о записи в МВД, полученная через Госуслуги;
Квитанция об оплате госпошлины;
При необходимости - оригиналы и копии документов, подтверждающих изменение фамилии, имени или отчества.

Этапы сдачи биометрии:

Приход в назначенное отделение в указанный день и время.
Предъявление документов сотруднику охраны, получение пропуска к кабинету биометрии.
Установка на специальный стол, размещение рук на датчике, выполнение инструкций оператора.
Съёмка фотографии в автоматическом режиме, подпись в электронном поле.
Получение подтверждающего распечатанного листа с отметкой о завершении процедуры.

После завершения всех пунктов система фиксирует успешное снятие биометрических данных, и дальнейшее рассмотрение заявления продолжается в миграционном отделе.

Сроки изготовления загранпаспорта

После регистрации записи на приём через портал Госуслуг документы передаются в отделение МВД, где начинается их рассмотрение. Сроки изготовления зависят от выбранной категории услуги и полноты представленных бумаг.

Стандартный порядок предполагает, что паспорт готов в течение «30 календарных дней» со дня поступления полного пакета. При этом каждый день считается рабочим, независимо от праздничных периодов.

Ускоренный процесс доступен при оплате дополнительного сбора. В этом случае документ выдаётся за «10 календарных дней», а в исключительных ситуациях - за «5 календарных дней», если заявка относится к дипломатическим или служебным целям.

Если в комплекте обнаружены недочёты, срок продлевается до «60 календарных дней». Продление обусловлено необходимостью уточнения или дополнения сведений.

Получение готового паспорта осуществляется в том же отделении, где была подана заявка, либо может быть организована доставка курьерской службой по согласованию.

Сводка сроков изготовления:

стандартный порядок - «30 дней»;
ускоренный - «10 дней» (при дополнительной оплате);
исключительные случаи - «5 дней»;
с недочётами в документах - до «60 дней».

Получение загранпаспорта

Проверка готовности загранпаспорта

Проверка готовности загранпаспорта обязательна после регистрации визита в отделение МВД через портал Госуслуг.

Для контроля статуса используется личный кабинет на Госуслугах: войдите в профиль, откройте раздел «Мои услуги», найдите запись по оформлению загранпаспорта и нажмите кнопку «Проверить статус».

Этапы проверки:

Авторизация на сайте Госуслуг.
Переход в подраздел «Документы и справки».
Выбор услуги «Оформление загранпаспорта».
Нажатие «Показать статус».

Если система отображает статус «Готов к выдаче», формируется электронное уведомление в личный кабинет и на привязанную электронную почту. При статусе «В обработке» или «На согласовании» документ ещё не готов.

При получении статуса «Готов к выдаче» необходимо записаться на получение паспорта в выбранном отделении МВД, предъявив подтверждающий документ из личного кабинета.

Регулярный мониторинг статуса ускоряет получение загранпаспорта и исключает лишние визиты в отделение.

Документы для получения

Для подачи заявления на загранпаспорт через онлайн‑сервис необходимо подготовить полный пакет документов, иначе запись в МВД будет отклонена.

паспорт гражданина РФ (основная часть);
копия страницы паспорта с личными данными;
заявление по форме № 1, заполненное в электронном виде;
квитанция об оплате госпошлины;
фотография размером 3,5 × 4,5 см, соответствующая требованиям ГОСТ;
справка о месте жительства (при изменении адреса);
документ, подтверждающий наличие заграничного сертификата (если имеется).

Дополнительные бумаги требуются в особых случаях:

свидетельство о рождении ребёнка (для оформления детского паспорта);
военный билет (для мужчин, подлежащих воинскому учёту);
справка о судимости (при наличии ограничений);
разрешение на выезд несовершеннолетнего от обоих родителей (при совместном заявлении).

Перед подтверждением записи рекомендуется сверить комплект в личном кабинете «Госуслуги», загрузив сканы в требуемом формате. При обнаружении несоответствий система выдаст предупреждение, позволяющее исправить ошибки до подачи заявления.

Процедура получения в МВД

Регистрация в МВД через портал Госуслуги позволяет оформить заграничный паспорт без посещения отделения для подачи заявлений. Процесс делится на несколько последовательных этапов.

Войдите в личный кабинет на сайте Госуслуги, выберите услугу «Оформление заграничного паспорта».
Заполните электронную форму: укажите ФИО, паспортные данные, цель поездки, контактный телефон.
Прикрепите сканы обязательных документов: внутренний паспорт, фотографии, справку о доходах (при необходимости).
Выберите свободный слот в календаре приёма, подтвердите запись, получите подтверждающий номер заявки.

После подтверждения записи подготовьте оригиналы документов, указанных в заявке, и документ, подтверждающий оплату госпошлины. На приём в МВД предъявите:

Паспорт гражданина РФ;
Квитанцию об оплате;
Оригиналы и копии загруженных ранее документов.

Сотрудник проверит соответствие оригиналов заявленным данным, введёт сведения в Единый реестр, выдаст расписку с датой выдачи паспорта. При отсутствии замечаний паспорт будет изготовлен в течение установленного срока (обычно 30 дней). По готовности вы получите уведомление в личном кабинете и сможете забрать документ в том же отделении, где проходил приём.