Подготовка к подаче заявления на загранпаспорт через Госуслуги
Необходимые документы для загранпаспорта нового образца
Паспорт гражданина РФ
Паспорт гражданина Российской Федерации - основной документ, удостоверяющий личность и гражданство. Он содержит фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, пол, фотографию, сведения о месте регистрации и уникальный номер. Срок действия паспорта составляет 10 лет для лиц старше 14 лет и 5 лет для детей до 14 лет. При истечении срока требуется замена, а при утрате - получение нового документа.
Для получения заграничного паспорта необходимо оформить заявку через электронный сервис МВД, доступный на портале Госуслуги. Процесс включает следующие этапы:
- Регистрация в личном кабинете портала и подтверждение личности.
- Выбор услуги «Оформление заграничного паспорта» и запись на приём в отделение МВД.
- Заполнение онлайн‑формы с указанием личных данных, даты выдачи внутреннего паспорта и срока его действия.
- Загрузка сканов необходимых документов: внутренний паспорт, фотография, справка о доходах (при необходимости) и подтверждение оплаты госпошлины.
- Подтверждение записи и получение подтверждающего письма с указанием даты и времени визита в отделение.
После посещения отделения МВД, сотрудники проверяют представленные сведения, фиксируют биометрические данные и формируют заграничный паспорт. Готовый документ обычно выдаётся в течение 30 дней, но в случае ускоренного обслуживания срок сокращается до 10 дней. При выдаче паспорт подписывается заявитель и фиксируется в реестре МВД.
Для использования паспорта за пределами России требуется соблюдение требований стран назначения, включая наличие действующей визы и соответствие срокам действия. Паспорт может быть использован для международных поездок, открытия банковских счетов за границей, получения страховых полисов и иных юридических действий, требующих подтверждения личности гражданина РФ.
Старый загранпаспорт (при наличии)
Старый загранпаспорт, представляемый при подаче заявления через портал Госуслуги, подлежит обязательной проверке. Служба МВД фиксирует его серию, номер и срок действия, после чего принимает решение о необходимости сдачи документа. При наличии действующего старого паспорта сотрудник может потребовать его возврат после оформления нового, либо оформить его аннулирование в случае просроченного срока.
- При подаче онлайн‑заявки указывайте наличие старого загранпаспорта в соответствующем поле.
- При загрузке скан‑копии предоставьте четкое изображение первой и последней страниц, а также страниц с визами, если они есть.
- После подтверждения записи система выводит информацию о том, будет ли старый паспорт изъят в отделении МВД или останется у заявителя.
- В случае изъятия старый документ передаётся в архив и возвращается по почте в течение установленного срока.
Наличие старого паспорта ускоряет процесс идентификации личности, поскольку сведения о предыдущих выездах уже зафиксированы в базе данных. Если старый документ просрочен или утрачен, в заявлении указывается соответствующее обстоятельство и прилагается заявлене о потере или уничтожении. При отсутствии старого паспорта процесс оформления нового проходит без дополнительных проверок, однако требуется предоставить подтверждающие документы, удостоверяющие личность и гражданство.
Военный билет или справка из военкомата (для мужчин 18-27 лет)
Во всех заявках на оформление заграничного паспорта через сервис Госуслуги требуется подтверждение выполнения воинской обязанности для мужчин в возрасте от 18 до 27 лет. Подтверждающим документом может быть либо военный билет, либо справка из военкомата.
Военный билет - оформленный документ, подтверждающий факт прохождения или освобождения от службы. Справка из военкомата выдаётся в случае отсутствия военного билета; в ней указываются сведения о статусе призывника и дате получения освобождения или отсрочки.
Получение справки из военкомата производится в территориальном военном комиссариате по месту регистрации. Необходимо предоставить паспорт, заявление в свободной форме и, при необходимости, копию справки о прохождении медкомиссии. Документ выдаётся в течение 5 рабочих дней.
Для загрузки подтверждающего документа в личном кабинете следует выполнить следующие действия:
- Войти в личный кабинет на портале Госуслуги.
- Выбрать услугу «Оформление заграничного паспорта».
- Перейти в раздел «Документы».
- Нажать кнопку «Добавить файл», выбрать файл с военным билетом или справкой из военкомата (формат PDF, размер не более 5 МБ).
- Сохранить изменения и отправить заявку на проверку.
После загрузки система автоматически проверит наличие обязательного документа и, при отсутствии замечаний, перейдёт к следующему этапу обработки заявки.
Фотография в электронном виде
Для оформления заграничного паспорта через портал Госуслуги требуется загрузить фотографию в электронном виде при регистрации в МВД.
Требования к файлу:
- Формат - «JPEG» или «PNG».
- Размер - не менее 30 КБ и не более 5 МБ.
- Разрешение - минимум 600 × 800 px.
- Фон - однотонный светлый, без теней.
- Лицо - полностью видимое, без аксессуаров, глаза открыты.
Подготовка изображения:
- Снимок выполнять с помощью цифровой камеры или сканера.
- Проверить отсутствие бликов и отражений на очках.
- Убедиться, что лицо занимает 70‑80 % кадра.
- Сохранить файл без сжатия, влияющего на качество.
Процесс загрузки:
- В личном кабинете Госуслуг открыть раздел «Регистрация в МВД».
- Выбрать пункт «Загрузка фото».
- Нажать кнопку «Выбрать файл», указать подготовленное изображение.
- Подтвердить загрузку, дождаться автоматической проверки качества.
Типичные причины отклонения:
- Неправильный формат файла.
- Размер изображения меньше 30 КБ.
- Фон не соответствует требованиям.
- Лицо частично закрыто.
Соблюдение указанных параметров гарантирует успешную верификацию фотографии и ускоряет процесс получения заграничного паспорта.
Квитанция об оплате госпошлины (реквизиты)
Квитанция об оплате госпошлины подтверждает факт внесения средств, требуемых для оформления загранпаспорта через электронный сервис МВД. Без этой бумаги процесс записи завершается неудачей.
Для корректного оформления квитанции необходимо указать следующие реквизиты:
- Наименование услуги: «Получение заграничного паспорта».
- Сумма оплаты в рублях.
- Дата и время проведения платежа.
- Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) плательщика.
- Номер банковского счета получателя, указанный в системе Госуслуг.
- Краткое назначение платежа, включающее код услуги (например, 02‑04‑01‑01‑01‑01‑01).
- Уникальный номер операции, генерируемый банком при проведении транзакции.
Квитанцию формируют автоматически после завершения онлайн‑платежа в личном кабинете. Сохранить документ можно в виде PDF‑файла или распечатать. При подаче заявления в электронном виде прикрепите квитанцию к заявке; при личном визите в отделение МВД предъявите распечатанную копию. Отсутствие любого из указанных реквизитов приводит к отклонению заявки.
Необходимые документы для загранпаспорта старого образца
Паспорт гражданина РФ
Паспорт гражданина Российской Федерации - документ, удостоверяющий личность и гражданство, позволяющий пользоваться правами внутри страны и за её пределами.
Для получения заграничного паспорта необходимо оформить запись в подразделении МВД, отвечающем за выдачу документов. Регистрация производится онлайн через сервис «Госуслуги», где пользователь вводит персональные данные, выбирает удобное время визита и подтверждает заявку.
Этапы онлайн‑регистрации:
- вход в личный кабинет на портале;
- поиск услуги «Запись в отделение МВД для оформления загранпаспорта»;
- заполнение формы: ФИО, дата рождения, номер внутреннего паспорта, контактный телефон;
- выбор даты и окна обслуживания;
- подтверждение записи и получение электронного уведомления с реквизитами визита.
При посещении отделения необходимо принести:
- внутренний паспорт;
- копию свидетельства о рождении (при необходимости);
- документ, подтверждающий оплату госпошлины;
- подтверждение онлайн‑записи (распечатанный QR‑код или электронный билет).
После подачи документов сотрудник проверяет их соответствие требованиям, фиксирует биометрические данные и выдаёт заграничный паспорт в установленный срок.
Все действия выполняются без личного обращения в центр обслуживания, что экономит время и упрощает процесс получения международного удостоверения личности.
Старый загранпаспорт (при наличии)
Старый загранпаспорт необходимо учитывать при оформлении новой поездной документации через сервис Госуслуги. При наличии действующего документа его следует загрузить в виде скан‑копии в личный кабинет. Формат файла должен соответствовать требованиям: PDF или JPG, размер не более 5 МБ, чёткое изображение всех страниц, включая штамп о выдаче.
После загрузки система проверит соответствие данных в старом паспорте с информацией в личном профиле. При совпадении заявка продолжит автоматическую обработку; при расхождении потребуется уточнение через онлайн‑чат или визит в отделение МВД.
Старый паспорт подлежит сдаче в органы выдачи вместе с новыми документами. При сдаче в электронном виде оригинал сохраняется в архиве МВД, а в случае необходимости выдается подтверждающий документ. Если старый паспорт просрочен, его всё равно требуется предоставить, так как он подтверждает предыдущие поездки и может влиять на оценку миграционной истории.
Ключевые действия:
- Сканировать старый загранпаспорт согласно техническим требованиям.
- Загрузить файл в личный кабинет Госуслуг.
- Подтвердить согласие на передачу данных в МВД.
- При личном получении нового паспорта сдать оригинал старого документа.
Соблюдение указанных требований ускорит процесс выдачи нового загранпаспорта и исключит необходимость повторных обращений.
Военный билет или справка из военкомата (для мужчин 18-27 лет)
Для мужчин в возрасте от 18 до 27 лет обязательным условием при онлайн‑регистрации в системе государственных услуг является наличие военного документа, подтверждающего статус в Вооружённых силах. Отсутствие такого документа блокирует процесс подачи заявки на заграничный паспорт.
Для подачи заявления требуются следующие материалы:
- копия военного билета или справки из военкомата («военный билет» / «справка из военкомата»);
- паспорт гражданина РФ;
- фотография размером 3,5 × 4,5 см;
- справка о доходах (при необходимости);
- подтверждение оплаты госпошлины.
Получить военный билет или справку можно в военкомате по месту жительства. Для этого предоставляются паспорт и СНИЛС, заполняется заявление, после чего документ выдаётся в течение установленных сроков. При невозможности получить билет сразу оформляется справка, подтверждающая отсутствие воинского учёта или статус освобождённого от службы.
В личном кабинете портала необходимо загрузить сканированные копии всех документов в формате PDF, убедиться в читаемости изображений и подтвердить их соответствие требованиям системы. После проверки данные автоматически переходят к следующему этапу обработки, и заявка считается принятым.
Фотографии (бумажные)
Для подачи заявления в МВД через портал Госуслуги требуется предоставить бумажные фотографии, соответствующие установленным нормативам.
Базовые требования к снимкам:
- Размер: 3,5 × 4,5 см;
- Формат: цветной, без рамки;
- Фон: однотонный светлый, без теней;
- Разрешение при сканировании: минимум 300 dpi;
- Выражение лица: нейтральное, глаза открыты, без головных уборов (за исключением религиозных);
- Очки допускаются только при отсутствии отражений и помутнений;
- Печать должна быть чёткой, без пятен и размытости.
Сканированную копию фотографии необходимо загрузить в электронную форму заявки в виде файла JPG или PNG. При личном визите в отделение МВД оригинальный лист предъявляется сотруднику для проверки соответствия требованиям.
Получить готовый снимок можно в фотостудиях, предлагающих услуги печати по образцу, либо самостоятельно распечатать на фотопринтере, соблюдая указанные параметры. После печати рекомендуется проверить качество изображения под лучом света, чтобы убедиться в отсутствии дефектов.
Соблюдение перечисленных пунктов ускоряет процесс регистрации и исключает необходимость повторных визитов.
Квитанция об оплате госпошлины (реквизиты)
Квитанция об оплате госпошлины - ключевой документ, подтверждающий факт внесения средств за услугу получения заграничного паспорта через портал государственных услуг. В ней указываются обязательные реквизиты, без которых запись в МВД не будет принята.
В реквизитах квитанции фиксируются:
- номер квитанции;
- дата формирования;
- сумма платежа (в рублях);
- получатель платежа - Федеральное казначейство;
- ИНН получателя;
- КПП получателя;
- банковский идентификационный код (БИК);
- корреспондентский счёт;
- расчётный счёт получателя;
- назначение платежа - оплата государственной пошлины за оформление заграничного паспорта.
Эти сведения автоматически заполняются в системе Госуслуг после выбора услуги и подтверждения оплаты. После завершения операции квитанцию можно скачать в формате PDF, распечатать и приложить к заявлению в МВД. Наличие корректных реквизитов гарантирует отсутствие задержек при обработке заявки.
Порядок действий при оформлении загранпаспорта через Госуслуги
Регистрация и подтверждение учётной записи на портале Госуслуг
Создание личного кабинета
Создание личного кабинета в системе «Госуслуги» - обязательный этап для онлайн‑записи в МВД при оформлении заграничного паспорта. После регистрации пользователь получает доступ к единому интерфейсу, где возможна подача заявления, загрузка сканов и отслеживание статуса заявки.
Для создания кабинета необходимо выполнить последовательные действия:
- Перейти на официальный портал «Госуслуги».
- Выбрать пункт «Регистрация» и указать действующий номер телефона.
- Ввести персональные данные: ФИО, дату рождения, паспортные реквизиты.
- Придумать пароль, отвечающий требованиям безопасности.
- Подтвердить регистрацию через SMS‑код, полученный на указанный номер.
- Пройти идентификацию по видеоверификации или загрузить скан паспорта.
После завершения регистрации пользователь получает доступ к разделу ««Личный кабинет»», где можно привязать профиль к сервису записи в МВД, выбрать удобную дату и время приёма, а также загрузить необходимые документы. Все операции осуществляются в режиме онлайн, без посещения государственных офисов.
Подтверждение личности
Подтверждение личности - обязательный этап при оформлении записи в МВД через портал Госуслуги с целью получения заграничного паспорта. Система проверяет данные заявителя, сопоставляя их с информацией из государственных реестров.
Для электронного подтверждения требуются:
- скан или фото паспорта РФ (страницы с личными данными);
- ИНН или СНИЛС (в виде изображения);
- фотография в формате 3,5 × 4,5 см, выполненная согласно требованиям к биометрическим изображениям;
- подтверждение адреса проживания (выписка из домовой книги или справка из ЖЭК).
После загрузки файлов система автоматически сверяет их с данными ФМС, налоговой службы и Пенсионного фонда. При совпадении статус заявки переходит в «одобрено». В случае несоответствия появляется уведомление о необходимости уточнения сведений и загрузки корректных документов.
Для подтверждения личности через видеоверификацию необходимо:
- включить веб‑камеру и микрофон;
- выполнить запрос системы, показывая документ в реальном времени;
- произнести имя, фамилию и номер паспорта, указанные в заявке.
Видеосессия записывается, после чего оператор проверяет соответствие лица и документа. При успешной проверке заявка считается полностью подтверждённой, и запись в МВД считается завершённой.
Все этапы проходят в автоматическом режиме, что ускоряет процесс и исключает необходимость личного посещения отделения. Если все требования выполнены, подтверждение личности завершается без дополнительных запросов.
Выбор услуги и заполнение электронного заявления
Поиск услуги «Получение загранпаспорта»
Для оформления заграничного паспорта через электронный сервис необходимо сначала найти соответствующую услугу. На портале Госуслуги доступен поиск, позволяющий быстро перейти к нужному разделу.
Для поиска услуги «Получение загранпаспорта» выполните следующие действия:
- Откройте сайт gosuslugi.ru и выполните вход в личный кабинет.
- В верхней части страницы найдите строку поиска.
- Введите запрос «Получение загранпаспорта» без кавычек, используя только французские кавычки при упоминании названия услуги.
- В результатах выберите сервис, предложенный Министерством внутренних дел.
- Нажмите кнопку «Перейти к услуге», после чего откроется форма заявки.
После перехода к форме укажите требуемые персональные данные, загрузите сканированные документы и согласуйте дату записи в отделение МВД. Завершив процесс, получите подтверждение о записи в личном кабинете.
Выбор типа загранпаспорта (нового или старого образца)
При оформлении заграничного паспорта через портал Госуслуги необходимо в процессе регистрации указать тип документа - «новый образец» или «старый образец». Выбор определяет набор функций, срок действия и стоимость.
- «Новый образец» - биометрический паспорт, включает электронный чип с данными владельца, срок действия 10 лет, стоимость выше, но обеспечивает ускоренный контроль на границе.
- «Старый образец» - традиционный документ без чипа, срок действия 5 лет, стоимость ниже, подходит для поездок в страны, где биометрические данные не требуются.
При выборе учитывают требования стран назначения, срок пребывания за рубежом и бюджет. Онлайн‑служба фиксирует выбранный тип и формирует соответствующий запрос в МВД. После подтверждения заявления в личном кабинете появляется информация о предполагаемой дате получения паспорта.
Внесение персональных данных
Для оформления заграничного паспорта через онлайн‑сервис МВД необходимо корректно внести все персональные сведения. Ошибки в данных приводят к отказу в выдаче и затягивают процесс. Система проверяет соответствие введённой информации официальным документам, поэтому каждый пункт следует заполнять внимательно.
- «ФИО» полностью, без сокращений;
- «Дата рождения» в формате ДД.ММ.ГГГГ;
- «СНИЛС» без пробелов и дефисов;
- «Серия и номер паспорта РФ», указанные в загранпаспортной заявке;
- «Контактный телефон» с кодом страны;
- «Электронная почта», подтверждающая регистрацию в системе;
- «Адрес проживания», совпадающий с данными в справках о регистрации.
После ввода система автоматически сверяет сведения с базой МВД. При совпадении появляется подтверждение, и заявка переходит к следующему этапу - выбору даты приёма в отделение. При расхождении система выдаёт сообщение об ошибке, требующее исправления. Ввод данных следует выполнять только в защищённом браузере, чтобы исключить возможность утечки личной информации.
Загрузка фотографии
Для получения загранпаспорта через электронный сервис МВД необходимо загрузить фотографию, отвечающую установленным требованиям. Файл должен быть в формате JPEG или PNG, размер не менее 500 KB и не более 5 MB. Фотография должна быть цветной, снятой на нейтральном фоне без теней, с чётким изображением лица, открытого глаза и без аксессуаров, закрывающих черты. При загрузке следует убедиться, что изображение полностью соответствует рекомендациям, иначе система отклонит заявку.
Процесс загрузки состоит из следующих шагов:
- В личном кабинете портала открыть раздел «Запись на приём» и выбрать пункт «Загрузка фото».
- Нажать кнопку «Выбрать файл», указать путь к изображению на компьютере или мобильном устройстве.
- После выбора файл автоматически проверяется на соответствие требованиям; при положительном результате появляется индикатор «Фотография принята».
- Подтвердить загрузку нажатием «Сохранить» и перейти к следующему этапу записи.
Типичные причины отклонения: несоответствие размеров, наличие рамки, тёмный фон, закрытые глаза. При возникновении ошибки система выводит сообщение в виде французских кавычек, например, «Фотография не соответствует требованиям». Исправление несоответствия и повторная загрузка позволяют завершить процесс без дополнительных задержек.
Указание сведений о трудовой деятельности за последние 10 лет
Для оформления заграничного паспорта через портал Госуслуги требуется указать сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет. Информация должна соответствовать данным, зарегистрированным в системе Пенсионного фонда, и включать все места работы, периоды занятости и должности.
При заполнении раздела о трудовой истории следует:
- указать полное наименование организации, её ИНН и ОКФС;
- указать период работы в формате «с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ»;
- указать должность и тип занятости (полный/неполный рабочий день, проектный контракт и прочее.);
- приложить копии трудовых книжек или выписок из электронного кадрового реестра, подтверждающие каждый период.
Все данные проверяются автоматически, поэтому обязательна их точность и соответствие официальным документам. После успешного ввода система формирует запрос в МВД, и заявка переходит к следующему этапу выдачи заграничного паспорта.
Выбор подразделения МВД для подачи документов
Выбор подразделения МВД, куда направляются документы на заграничный паспорт, определяется конкретным местом жительства заявителя и специализацией отделов. При оформлении заявки через портал Госуслуги система автоматически предлагает ближайший территориальный пункт, однако окончательное решение следует принимать, учитывая несколько факторов.
- наличие в подразделении отдельного окна для обработки заграничных паспортов;
- опыт работы сотрудников с оформлением международных документов;
- наличие свободных приёмных дат в ближайший период;
- доступность транспортной инфраструктуры и часы работы.
Для уточнения информации о работе выбранного отдела рекомендуется открыть страницу подразделения на официальном сайте МВД, где указаны контактные телефоны, график приёма и перечень предоставляемых услуг. При необходимости можно уточнить наличие специализированных приёмных окон по телефону, указав номер заявки, полученный в личном кабинете Госуслуг.
Если в выбранном пункте отсутствует отдельное окно для заграничных паспортов, целесообразно переключиться на соседний территориальный отдел, где такая услуга предоставляется. При этом следует проверить, что в новом пункте доступны приёмные даты, совпадающие с планируемым сроком получения паспорта.
Оптимальный вариант - выбрать подразделение, где совмещаются близость к месту жительства, наличие специализированного окна и свободные приёмные даты. Такое сочетание минимизирует время ожидания и упрощает процесс подачи документов.
Оплата госпошлины со скидкой
Способы оплаты
Оплата услуги записи в МВД через портал Госуслуги для получения заграничного паспорта осуществляется в момент подтверждения заявки. При этом система поддерживает несколько способов расчёта, позволяющих выбрать наиболее удобный вариант.
- Банковская карта (Visa, MasterCard, Мир) - ввод реквизитов в защищённом поле, мгновенное списание средств.
- Электронный кошелёк Яндекс.Деньги, Сбербанк Онлайн, Тинькофф Pay - авторизация через привязанный аккаунт, подтверждение одноразовым кодом.
- Интернет‑банкинг (кнопка «Оплатить» в личном кабинете банка) - переход на страницу банка, подтверждение транзакции паролем или СМС‑кодом.
- Кредитный счёт в системе Госуслуги - предварительное пополнение баланса, последующее списание при оформлении записи.
Выбор способа оплаты зависит от наличия банковского продукта у пользователя и предпочтений по скорости проведения операции. После успешного списания система автоматически фиксирует оплату и открывает доступ к подтверждённому времени визита в подразделение МВД.
Проверка статуса платежа
После оформления записи в МВД через портал Госуслуги для получения загранпаспорта система генерирует платеж, статус которого необходимо контролировать.
Для проверки статуса платежа выполните последовательность действий:
- откройте портал Госуслуги и авторизуйтесь;
- перейдите в раздел «Личный кабинет»;
- выберите пункт «Мои услуги» → «Запись в МВД»;
- откройте вкладку «Оплата» и найдите нужный запрос.
В интерфейсе отображаются три возможных статуса: «Оплачен» - подтверждение получения средств, дальнейшее действие - получение подтверждения записи;
«Ожидание» - платеж находится в обработке, требуется время для обновления;
«Отменён» - операция не завершена, необходимо повторить оплату.
Если статус остаётся «Ожидание» более 30 минут, обновите страницу, проверьте журнал операций или обратитесь в службу поддержки портала. При статусе «Отменён» повторите оплату, убедившись в корректности введённых реквизитов.
Отслеживание статуса заявления и получение приглашения
Личный кабинет Госуслуг
Личный кабинет на портале Госуслуги - единая точка доступа к государственным сервисам. Через него пользователь может оформить запись в отделение МВД, необходимую для получения заграничного паспорта, без посещения офиса.
Для начала работы требуется авторизоваться в личном кабинете, подтвердив личность с помощью СМС‑кода или токена. После входа откройте раздел «Услуги» и выберите пункт «Запись в МВД». Система отобразит доступные даты и время приёма; пользователь выбирает удобный вариант и подтверждает запись одной кнопкой.
Основные функции личного кабинета, связанные с процессом получения заграничного паспорта:
- просмотр статуса заявки;
- загрузка сканов необходимых документов (паспорт, заявление, фотографии);
- получение уведомлений о предстоящем приёме и изменениях расписания;
- возможность отменить или перенести запись без штрафных санкций.
Все действия фиксируются в журнале активности, что упрощает контроль за процессом. При необходимости пользователь может обратиться в онлайн‑чат поддержки, где оператор проверит корректность заполненных полей и даст рекомендации по подготовке документов.
После подтверждения даты приёма в МВД пользователь получает электронный билет, который следует распечатать или показать на мобильном устройстве при посещении отделения. Система автоматически отправит напоминание за сутки до встречи, уменьшая риск пропуска записи.
Таким образом, личный кабинет Госуслуг обеспечивает быстрый и прозрачный процесс записи в МВД, минимизируя необходимость личных визитов в сервисные центры.
Уведомления по электронной почте/SMS
После оформления визита в МВД через сервис Госуслуги система автоматически генерирует сообщения, доставляемые на указанные электронный адрес и номер мобильного телефона.
- электронная почта - сообщение содержит дату и время приёма, адрес отделения, перечень необходимых документов, ссылку для входа в личный кабинет;
- SMS‑уведомление - короткий текст с датой, временем и номером кабинета, напоминание о необходимости принести оригиналы документов.
Текст уведомления оформлен в виде короткой инструкции. Пример: «Уведомление: приём запланирован на 12.05.2025, 10:30, отделение № 7, принёсите паспорт и справку о доходах». Пример SMS: «МВД, 12.05.2025, 10:30, отделение 7. Документы: паспорт, справка».
Настройки уведомлений находятся в разделе личного кабинета на Госуслугах. Пользователь может добавить, изменить или удалить адрес электронной почты и номер телефона, включить или отключить конкретный канал доставки.
Проверка полученных сообщений позволяет своевременно подготовить необходимые документы и избежать пропуска приёма. Регулярный мониторинг почтового ящика и SMS‑сообщений гарантирует соблюдение расписания и ускоряет процесс получения заграничного паспорта.
Визит в МВД для подачи оригиналов документов и сдачи биометрических данных
Подготовка пакета документов к визиту
Оригиналы всех необходимых документов
Оригиналы всех обязательных бумаг представляются в единый комплект при регистрации заявления в системе Госуслуги для оформления заграничного паспорта через портал МВД. Документы проверяются сотрудниками службы, их подлинность подтверждается непосредственно в кабинете.
- «Паспорт гражданина РФ» (основной документ, подтверждающий личность);
- «Внутренний паспорт» (для подтверждения гражданства и места жительства);
- «СНИЛС» (для идентификации в системе государственных услуг);
- «Свидетельство о браке» (при необходимости указать фамилию супруги/супруга);
- «Документ, подтверждающий оплату госпошлины» (оригинал квитанции о платеже);
- «Военный билет» (для мужчин, подлежащих воинскому учёту);
- «Согласие на обработку персональных данных» (подписанный оригинал).
Отсутствие любого из перечисленных бумаг приводит к отказу в приёме заявления. Все оригиналы должны быть актуальными, без повреждений и с полными данными. После проверки оригиналы возвращаются заявителю, а в электронном кабинете сохраняются их сканы.
Распечатанное приглашение
«Распечатанное приглашение» - документ, подтверждающий согласие принимающей стороны на въезд заявителя за границу. При оформлении заграничного паспорта через электронный сервис МВД на портале Госуслуги документ обязателен для подачи в отделение.
- Приглашение формируется в личном кабинете после выбора услуги «Запись в МВД».
- Система генерирует файл в формате PDF, содержащий ФИО заявителя, данные приглашения, подпись уполномоченного лица и печать организации.
- На печати должно быть использовано черно‑белое или цветное изображение без искажений, все поля читаемы.
Перед печатью рекомендуется проверить:
- Соответствие ФИО заявителя в приглашении и в заявлении.
- Наличие даты выдачи и срока действия, не превышающего 90 дней.
- Наличие подписи и печати, соответствующих требованиям МВД.
После получения распечатанного документа его необходимо приложить к электронному заявлению в виде сканированной копии. При личном визите в отделение копию предъявляют вместе с оригиналом паспорта и другими обязательными бумагами. Системный контроль подтверждает наличие корректного приглашения, после чего заявка переходит в стадию выдачи заграничного паспорта.
Процедура сдачи документов и биометрических данных
Сверка данных
Сверка данных - обязательный этап электронного обращения в МВД через портал Госуслуги с целью получения заграничного паспорта. После отправки заявки система автоматически сопоставляет введённую информацию с официальными реестрами: ФИО, дата рождения, место регистрации, паспортные реквизиты, СНИЛС, ИНН.
Если сведения полностью совпадают, заявка переходит к следующему шагу - назначению даты подачи документов в отделение. При расхождении система формирует уведомление о необходимости уточнения данных.
Для устранения несоответствий рекомендуется выполнить следующие действия:
- проверить правильность ввода ФИО, даты рождения и идентификационных номеров;
- загрузить скан копий оригинальных документов, подтверждающих актуальность данных;
- при необходимости обратиться в отделение МВД для исправления ошибок в базе.
После подтверждения корректности информации заявка считается одобренной, и в личном кабинете появляется запись о предстоящем визите в отделение для получения заграничного паспорта.
Снятие отпечатков пальцев (для загранпаспорта нового образца)
Снятие отпечатков пальцев для нового образца загранпаспорта - обязательный этап, фиксируемый в Единой системе МВД.
Для проведения процедуры требуется предварительная запись через портал Госуслуги, где указываются дата, время и отделение полиции. При оформлении записи необходимо загрузить сканированные копии паспорта РФ, ИНН и подтверждения оплаты услуги.
При посещении отделения выполняются следующие действия:
- Регистрация по заявлению в электронном журнале.
- Подписание согласия на обработку биометрических данных.
- Сканирование отпечатков пальцев специальным оборудованием.
- Проверка качества снимков оператором.
После успешного снятия отпечатков данные автоматически передаются в централизованную базу МВД. На их основе формируется биометрический раздел нового загранпаспорта, который готовится в течение установленного срока.
Отсутствие ошибок при регистрации и соблюдение требований к документам гарантируют своевременное получение готового паспорта без дополнительных визитов в отделение.
Получение уведомления о готовности загранпаспорта
Сроки изготовления
Онлайн‑запись в МВД через сервис Госуслуги позволяет оформить заграничный паспорт без посещения отделения. После подтверждения заявки процесс изготовления начинается немедленно.
Сроки изготовления фиксированы нормативными актами:
- Стандартный режим - 30 календарных дней с момента подачи полного пакета документов в подразделение МВД.
- Ускоренный режим - 15 календарных дней при указании причины срочности и предоставлении подтверждающих документов.
- Сокращённый срок - 10 календарных дней при наличии официального приказа работодателя или учёного заведения.
Продление срока возможно только при обнаружении несоответствия представленных бумаг требованиям законодательства. В таком случае уведомление о необходимости исправления отправляется в течение 3 рабочих дней.
По окончании изготовления система автоматически формирует уведомление, которое поступает в виде SMS‑сообщения и электронного письма. Получатель может забрать паспорт в указанном отделении МВД в течение 5 рабочих дней после получения уведомления.
Способы информирования
Для получения заграничного паспорта через онлайн‑регистрацию в МВД важно знать, какие каналы оповещения доступны заявителю. Информирование происходит автоматически и без дополнительных действий со стороны пользователя.
- электронная почта: сообщения приходят на указанный при регистрации адрес, содержат статус заявки и ссылки на документы;
- SMS‑уведомления: короткие сообщения информируют о переходе заявки на следующую стадию и о необходимости предоставить дополнительные сведения;
- push‑уведомления в личном кабинете «Госуслуги»: появляются при входе в сервис и указывают на изменения статуса;
- телефонный центр поддержки: операторы предоставляют информацию по номеру, указанному в заявке, и отвечают на вопросы о сроках;
- справочный раздел сайта МВД: актуальная информация о порядке подачи документов и о текущем статусе заявок;
- видеоруководства: короткие ролики объясняют, как проверить статус и какие действия требуются в случае запроса дополнительных данных;
- вебинары и онлайн‑конференции: периодически проводятся с участием специалистов, где разъясняются детали процесса и отвечаются вопросы участников;
- социальные сети официальных аккаунтов: публикуются напоминания о сроках и изменениях в регламенте.
Каждый из перечисленных способов обеспечивает своевременное получение сведений о ходе рассмотрения заявки, позволяя планировать дальнейшие действия без задержек.
Получение готового загранпаспорта в МВД
Проверка информации на загранпаспорте
Проверка данных, указанных в загранпаспорте, является обязательным этапом при оформлении документа через электронный сервис государственных услуг.
Сначала следует сверить фамилию, имя и отчество с данными, указанными в заявлении. Несоответствия фиксируются в личном кабинете и требуют корректировки до подачи окончательной заявки.
Далее проверяется серия и номер паспорта. Наличие опечаток в этих полях приводит к отклонению заявки, поэтому ввод следует выполнять строго по образцу документа.
Третьим пунктом является контроль сроков действия. Дата выдачи и дата окончания должны соответствовать требованиям миграционной службы; паспорта, срок действия которых истекает менее чем через шесть месяцев, считаются недействительными для поездок.
Ниже приведён перечень основных элементов, подлежащих проверке:
- ФИО полностью и без ошибок
- Серия и номер
- Дата выдачи
- Дата окончания срока действия
- Код подразделения, указанный в паспорте
- Фотография, соответствующая требованиям (размер, фон, чёткость)
После завершения проверки система автоматически формирует уведомление о статусе заявки. При отсутствии замечаний заявка переходит в стадию рассмотрения компетентными органами. При обнаружении ошибок система выдает конкретный перечень исправлений, требуемых от заявителя.
Точность ввода данных ускоряет процесс получения загранпаспорта и исключает необходимость повторных обращений.
Подписание документа
Подписание электронного документа - обязательный этап регистрации в МВД через сервис Госуслуги для оформления заграничного паспорта. После ввода личных данных система формирует заявление, требующее подтверждения подлинности подписи.
Для завершения процесса необходимо:
- активировать квалифицированную электронную подпись в личном кабинете;
- открыть сформированный файл заявления;
- нажать кнопку «Подписать» и подтвердить действие паролем или биометрией;
- сохранить подписанный документ в разделе «Мои обращения».
Подписанный файл автоматически передаётся в отделение МВД, где производится проверка соответствия данных и подтверждение заявки. После успешного контроля система фиксирует статус «Заявление подписано», что открывает возможность дальнейшего планирования визита в консульство.
Отсутствие подписи блокирует переход к следующему шагу, поэтому своевременное выполнение операции гарантирует непрерывность процедуры получения заграничного паспорта.