Запись в ГИБДД на замену государственных номеров через Госуслуги

Причины замены государственных номеров

Основные ситуации для замены номеров

Утеря или хищение номеров

Утеря или кража номерных знаков требует немедленного обращения в ГИБДД. Для замены повреждённого или исчезнувшего знака необходимо оформить заявку через личный кабинет на портале Госуслуги, выбрав услугу «Замена государственных номерных знаков».

Процедура состоит из нескольких чётких шагов:

Войдите в личный кабинет, подтвердите личность с помощью электронной подписи или кода из СМС.
В разделе «Транспорт» найдите пункт «Замена номерных знаков» и заполните форму: укажите тип транспортного средства, номер ПТС, причину замены (утрата/кража) и приложите необходимые документы (постановление о пропаже, справку из полиции).
Выберите удобный день и время для визита в отделение ГИБДД, подтвердите запись.
При посещении отделения предъявите распечатку подтверждения, оригиналы документов и справку о заявлении в полицию. После проверки вам выдадут новые государственные номера.

Соблюдение этих пунктов гарантирует быстрый процесс замены без лишних задержек. При отсутствии подтверждающего документа от правоохранительны органов заявку может отклонить, поэтому рекомендуется сразу оформить заявление в полицию и получить соответствующее свидетельство.

Все действия выполняются онлайн, что исключает необходимость личного обращения в МФЦ и экономит время. После получения новых знаков их следует установить в соответствии с правилами дорожного движения.

Повреждение номеров

Повреждение государственных номерных знаков (трещины, деформация, исчезновение символов) лишает их юридической силы. При обнаружении дефекта водитель обязан оформить замену, иначе автомобиль не может участвовать в дорожном движении.

Для подачи заявки через портал Госуслуги потребуются:

скан или фото повреждённых номеров;
паспорт владельца автомобиля;
свидетельство о регистрации ТС;
справка из ГИБДД о необходимости замены (получается в отделении при предъявлении повреждённых знаков).

Процедура онлайн выглядит так:

В личном кабинете выбрать услугу «Замена номерных знаков».
Заполнить форму, указав причину (повреждение) и загрузить документы.
Оплатить госпошлину электронным способом.
Получить подтверждение о записи в ГИБДД и дату визита в отделение.

В назначенный день сотрудник ГИБДД проверяет загруженные материалы, осматривает автомобиль и выдаёт новые номерные знаки. После получения новых знаков их следует установить в соответствии с инструкциями, а электронный акт замены сохраняется в личном кабинете.

Изменение регистрационных данных

Для замены государственных номерных знаков через портал Госуслуги требуется изменить регистрационные данные автомобиля в базе ГИБДД.

Процедура начинается с входа в личный кабинет на Госуслугах, выбора услуги «Изменение регистрационных данных». После этого необходимо загрузить скан или фото следующих документов:

Паспорт гражданина (страница с основной информацией);
Свидетельство о регистрации транспортного средства;
Платёжное подтверждение об оплате государственной пошлины;
При необходимости - договор купли‑продажи или акт приёма‑передачи.

Система автоматически проверит корректность введённых данных и наличие всех обязательных файлов. При отсутствии ошибок заявка отправляется в ГИБДД на рассмотрение. Ожидаемый срок обработки - от 3 до 5 рабочих дней. После утверждения в личном кабинете появится электронный акт об изменении регистрационных данных, который нужно распечатать и предъявить в отделении ГИБДД для получения новых номерных знаков.

Для ускорения процесса рекомендуется заранее проверить, что все документы соответствуют требованиям формата (PDF, JPG, размер не более 5 МБ) и указать точные данные, совпадающие с паспортом владельца.

В случае отказа в заявке система выдаст конкретную причину, что позволяет быстро исправить ошибку и повторно отправить запрос.

Новые стандарты или требования

В рамках онлайн‑сервиса госпортала оформляются заявки на замену государственных номерных знаков. С 1 июля 2025 года введены обязательные требования к документам и процессу подачи.

Паспорт гражданина и водительское удостоверение должны быть загружены в формате PDF, размер файла не более 2 МБ; сканировать документы в цвете.
Электронная подпись обязательна для подтверждения согласия с условиями услуги; без неё заявка отклоняется автоматически.
Указание точного адреса места жительства, совпадающего с данными в паспорте, проверяется системой в реальном времени.
При наличии штрафов, не погашенных в течение 30 дней, система блокирует возможность записи до их оплаты.

Для подтверждения готовности к выдаче новых номерных знаков необходимо загрузить фотографию текущих знаков, сделанную с расстояния не менее 30 см, без отражений и теней. Система проверяет соответствие размеров и расположения символов.

После успешного прохождения всех пунктов заявка переходит в статус «одобрено», и в личном кабинете появляется дата и время визита в отделение ГИБДД. При несоответствии любого из пунктов запрос отклоняется, и в личном кабинете формируется список недостающих или некорректных данных.

Приобретение транспортного средства с иностранными номерами

Приобретение транспортного средства с иностранными номерами требует официального оформления в ГИБДД. Записаться на замену госномеров можно через онлайн‑сервис Госуслуги, выбрав пункт «Запись в отдел ГИБДД». После подтверждения даты и времени визита необходимо подготовить пакет документов:

паспорт владельца;
свидетельство о регистрации транспортного средства за рубежом;
перевод свидетельства и технического паспорта на русский язык, заверенный нотариусом;
договор купли‑продажи;
страховой полис ОСАГО;
квитанцию об уплате государственной пошлины.

В личном кабинете портала загружаются сканы всех документов и выбирается удобный термин. При посещении отделения представляют оригиналы и копии, заполняют заявление о замене номеров и получают новые государственные таблички. Срок изготовления обычно составляет от одного до трёх рабочих дней, после чего автомобиль можно эксплуатировать с российскими номерами. Все действия фиксируются в системе, что упрощает контроль и устраняет необходимость повторных обращений.

Подготовка к подаче заявления через Госуслуги

Документы, необходимые для замены номеров

Паспорт гражданина РФ

Паспорт гражданина РФ - главный документ, подтверждающий личность при оформлении замены государственных номеров через портал Госуслуги. Без него система не может идентифицировать заявителя и проверить право на получение услуги.

Для подачи заявки необходимо указать в электронном заявлении следующие данные из паспорта:

серия и номер;
дата выдачи;
код подразделения, выдавшего документ;
фамилия, имя, отчество полностью;
дата рождения.

Эти сведения автоматически подгружаются из личного кабинета, если паспорт уже привязан к профилю. При отсутствии привязки пользователь загружает скан первой и второй страниц паспорта в формате PDF или JPG, подтверждая их читаемость и соответствие оригиналу.

После загрузки система проверяет подлинность данных и статус паспорта в базе МВД. Если документ просрочен, аннулирован или имеет ограничения, заявка отклоняется без дальнейшей обработки. В случае успешной верификации система формирует запись о назначении визита в отделение ГИБДД и отправляет подтверждение на указанный адрес электронной почты.

Свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС)

Свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС) - официальный документ, подтверждающий право собственности и регистрацию автомобиля. При оформлении записи в отделение ГИБДД для замены государственных номеров через портал Госуслуги СТС требуется предоставить его копию в электронном виде.

Для записи необходимо загрузить скан или фотографию первой страницы СТС, где указаны: номер свидетельства, VIN‑код, дата выдачи, сведения о владельце и технические характеристики. Эти данные автоматически проверяются системой, что ускоряет подтверждение правомочности обращения.

При подготовке к записи следует убедиться в следующем:

документ актуален (не просрочен);
все данные читаемы и соответствуют оригиналу;
номер транспортного средства совпадает с указанным в заявке на замену номеров.

Отсутствие корректного СТС приводит к отклонению заявки и необходимости повторного обращения. Поэтому точность копии и соответствие данных критичны для успешного завершения процедуры.

После загрузки СТС система формирует подтверждение записи, в котором указаны дата, время и место посещения отделения ГИБДД. При визите в пункт обслуживания необходимо предъявить оригинал СТС вместе с полученным подтверждением и другими обязательными документами. Это гарантирует быстрый процесс замены номеров без дополнительных проверок.

Паспорт транспортного средства (ПТС)

Паспорт транспортного средства (ПТС) - официальный документ, фиксирующий технические характеристики, идентификационные данные и историю владения автомобилем. В ПТС указаны VIN‑номер, марка, модель, год выпуска, мощность двигателя и сведения о праве собственности.

Для получения новых государственных номеров через сервис госуслуг ПТС обязателен. Документ подтверждает законность владения транспортным средством и служит основанием для изменения регистрационных данных. Без него запрос отклоняется автоматически.

При подготовке ПТС к загрузке необходимо проверить:

наличие оригинала без повреждений и следов подделки;
соответствие указанных в документе данных реальному VIN‑номеру автомобиля;
отсутствие записей о залоге, аресте или ограничениях.

Процедура подачи заявления включает следующие этапы:

Авторизация в личном кабинете госуслуг.
Выбор услуги «смена государственных номеров».
Загрузка скан‑копии ПТС в требуемом формате (PDF, JPG, максимум 5 МБ).
Заполнение полей, связанных с номерными знаками, и подтверждение оплаты.
Ожидание уведомления о готовности новых табличек.

Частые причины отказа: размытый скан, несоответствие VIN‑номера, отсутствие подписи владельца. Исправление дефектов и повторная загрузка устраняют проблему. После успешного завершения процесса новые номера выдаются в указанном пункте выдачи без дополнительных проверок.

Доверенность, если заявитель не является собственником

Для замены государственных номеров через портал Госуслуги, если заявитель не владеет транспортным средством, требуется доверенность, подтверждающая право представлять интересы собственника.

Доверенность должна быть оформлена в письменной форме, содержать полные ФИО доверителя и доверенного лица, данные паспорта, описание действия - запись в ГИБДД на замену номеров, срок действия не менее 30 дней. Документ подлежит нотариальному заверению; электронная нотариальная запись допускается, если в системе Госуслуги предусмотрена загрузка электронной доверенности.

При подаче заявления через личный кабинет необходимо загрузить:

скан или фото нотариально заверенной доверенности;
копию паспорта доверенного лица;
документ, подтверждающий право собственности (свидетельство о регистрации ТС или договор купли‑продажи);
заявление на замену номеров, сформированное в сервисе.

После проверки загруженных материалов система автоматически формирует запись в базе ГИБДД, и доверенное лицо получает возможность завершить процедуру замены номеров без участия собственника.

Страховой полис ОСАГО

Страховой полис обязательного страхования автогражданской ответственности (ОСАГО) - обязательный документ при любой операции, связанной с изменением регистрационных знаков. При подаче онлайн‑заявки на замену государственных номеров через портал Госуслуги полис необходимо загрузить в личный кабинет вместе с другими подтверждающими документами.

Для оформления замены знаков требуется:

действующий полис ОСАГО, оформленный на текущий автомобиль;
паспорт транспортного средства (ПТС) или свидетельство о регистрации;
заявление, сформированное в системе госуслуг;
подтверждение оплаты государственной пошлины.

Полис должен быть действителен на весь срок действия новых номеров. Если срок действия полиса истёк, его следует продлить или оформить новый до завершения процедуры замены. При загрузке документа в личный кабинет система проверяет совпадение VIN‑кода, даты выдачи и срока действия полиса; несоответствия приводят к отклонению заявки.

Стоимость полиса рассчитывается автоматически на сайте страховой компании с учётом мощности двигателя, региона регистрации и возраста водителя. После оплаты полис появляется в личном кабинете в виде электронного документа, который можно распечатать или сохранить в формате PDF для предъявления в ГИБДД.

Наличие корректного ОСАГО ускоряет процесс получения новых государственных номеров: проверка страхового полиса происходит в режиме реального времени, что исключает необходимость повторных визитов в отделение. Без действующего полиса запрос на замену знаков будет отклонён, а процесс повторного оформления затянется. Поэтому подготовка и своевременное обновление ОСАГО является ключевым условием успешного завершения онлайн‑регистрации новых номеров.

Документ, подтверждающий оплату госпошлины

Документ, подтверждающий оплату госпошлины, является обязательным подтверждением финансовой операции при записи на замену государственных номеров через портал Госуслуги. После оплаты на сайте появляется электронный чек, который автоматически сохраняется в личном кабинете пользователя. Этот файл можно скачать в формате PDF или распечатать для предъявления в отделении ГИБДД.

Для корректного оформления записи необходимо убедиться, что в документе указаны:

ФИО владельца транспортного средства;
Номер транспортного средства (VIN);
Сумма уплаченной пошлины;
Дата и время оплаты;
Уникальный номер платежа (операционный код).

Сохраните электронный чек в надёжном месте, так как без него запись будет отклонена. При посещении ГИБДД предъявите оригинал или копию документа вместе с паспортом и свидетельством о регистрации транспортного средства. После проверки сотрудник фиксирует оплату в системе и завершает процесс замены номеров.

Предварительные действия перед подачей заявления

Создание и подтверждение учетной записи на Госуслугах

Создание и подтверждение учетной записи на портале Госуслуги - обязательный этап для оформления заявки на замену государственных номеров в ГИБДД.

Для начала необходимо открыть сайт госуслуги.рф и нажать кнопку «Регистрация». В открывшейся форме вводятся персональные данные: ФИО, дата рождения, паспортные данные, ИНН (при наличии) и контактный номер телефона. После заполнения полей система проверяет корректность введённой информации и предлагает установить пароль. Пароль следует выбрать согласно требованиям безопасности (не менее 8 символов, наличие цифр и букв разных регистров).

После отправки заявки на регистрацию на указанный номер телефона приходит SMS‑сообщение с кодом подтверждения. Ввод кода в соответствующее поле завершает процесс создания учётной записи. Далее в личном кабинете необходимо подтвердить электронную почту: система отправит письмо с ссылкой активации, переход по которой активирует аккаунт полностью.

С готовой учётной записью появляется доступ к сервису «Запись в ГИБДД». В разделе «Транспортные услуги» выбирается пункт «Замена государственных номеров», указываются данные транспортного средства и удобное время посещения ПТО. После подтверждения выбранного слота система формирует электронный талон, который сохраняется в личном кабинете и может быть распечатан или предъявлен в электронном виде при посещении отделения.

Кратко:

Перейти на госуслуги.рф → «Регистрация».
Заполнить личные данные, установить пароль.
Подтвердить телефон (SMS‑код) и электронную почту (ссылка в письме).
Войти в личный кабинет, выбрать сервис замены номеров.
Указать сведения о ТС и выбрать время.
Подтвердить запись, сохранить электронный талон.

Проверка наличия штрафов и задолженностей

Перед записью на замену государственных номеров через портал необходимо убедиться, что на транспортное средство не наложены штрафы и нет задолженностей, которые могут стать препятствием для получения услуги.

Для проверки следует выполнить несколько простых действий:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах; выберите раздел «Мои транспортные средства».
Нажмите кнопку «Проверить штрафы и задолженности». Система отобразит все актуальные обязательства по выбранному ТС.
При наличии неоплаченных штрафов откройте соответствующий реестр, оплатите их онлайн или через банковскую карту.
Если обнаружена задолженность по регистрации, транспортному налогу или другим сборам, произведите оплату в том же кабинете либо в банке‑партнере.

После полного погашения долгов система автоматически обновит статус ТС, и запись на замену номеров станет доступной. При повторных попытках записи без очистки задолженностей заявка будет отклонена, а процесс продлится дольше. Поэтому проверка и оплата штрафов - обязательный предварительный этап.

Фотографирование поврежденных номеров (при необходимости)

Для подачи заявки на замену государственных номеров через портал Госуслуги необходимо предоставить фотографию повреждённого реестра, если состояние знаков не соответствует требованиям. Фотография должна быть чёткой, полностью отображать обе стороны номера и фиксировать видимые дефекты (трещины, деформацию, обесцвечивание). При съёмке следует использовать хорошее освещение, избегать бликов и теней, чтобы инспектор мог без затруднений оценить степень повреждения.

Рекомендации по подготовке изображения:

Снимок выполнен в формате JPEG или PNG, размер не менее 800 × 600 px.
Файл не превышает 5 МБ.
На фотографии виден весь номер без обрезки, с сохранением пропорций.
При наличии нескольких повреждений делайте отдельные снимки каждого дефекта.

После загрузки изображения в личный кабинет система автоматически проверит соответствие техническим требованиям. При положительном результате заявка переходит в очередь на выдачу новых номеров. При отклонении система указывает причины, и пользователь может загрузить исправленную фотографию.

Пошаговая инструкция по записи через Госуслуги

Выбор услуги на портале

Поиск услуги «Замена государственных регистрационных знаков»

Для получения нового государственного регистрационного знака необходимо сначала найти соответствующую услугу в личном кабинете портала госуслуг.

Откройте сайт gosuslugi.ru, выполните вход под своей учетной записью и перейдите в раздел «Электронные услуги». В строке поиска введите точную формулировку «Замена государственных регистрационных знаков». Система отобразит предложение, помеченное как услуга ГИБДД.

Дальнейшие действия:

Нажмите кнопку «Оформить заявку».
Укажите автомобиль, указав VIN‑номер и текущие регистрационные данные.
Прикрепите скан или фото документов: паспорт, ПТС и подтверждение оплаты госпошлины.
Выберите удобный пункт записи в отделение ГИБДД, указав дату и время.
Подтвердите заявку, получив электронный талон с QR‑кодом.

После подтверждения заявка будет передана в ГИБДД, где будет назначен сотрудник для выдачи новых номеров. Полученный QR‑код требуется предъявить при посещении выбранного пункта.

Переход к заполнению заявления

Для начала процесса замены государственных номеров через портал Госуслуги необходимо перейти к заполнению заявления. Откройте личный кабинет, найдите раздел «ГИБДД» и выберите услугу «Замена госномеров». После перехода откроется форма, в которой требуется указать:

ФИО владельца транспортного средства;
Серийный номер ПТС и номер VIN;
Текущий номер автомобиля;
Причину замены (повреждение, утеря, изменение регистрационного знака);
Контактный телефон и адрес электронной почты.

Затем загрузите сканы обязательных документов:

Паспорт гражданина РФ;
Свидетельство о регистрации транспортного средства (ПТС);
Договор купли‑продажи или иной документ, подтверждающий право собственности.

После заполнения всех полей система проверит корректность введённых данных. При отсутствии ошибок нажмите кнопку «Отправить заявление». Платформа сформирует электронный запрос, который будет автоматически передан в ГИБДД. На указанный в заявке электронный адрес придёт уведомление о принятии обращения и дальнейших действиях.

Если в процессе заполнения возникнут вопросы, используйте справочную панель сервиса или обратитесь в техническую поддержку портала. После подтверждения заявления в ГИБДД назначит удобную дату записи для сдачи оригиналов документов и получения новых номеров.

Заполнение электронного заявления

Ввод личных данных

При оформлении заявки на замену государственных номеров через портал Госуслуги требуется точный ввод личных данных. Ошибки в этом этапе приводят к отказу в приёме заявления и задержкам.

Для регистрации необходимо указать:

ФИО полностью, как в паспорте;
Дату и место рождения;
СНИЛС;
Сведения о паспорте (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ);
Адрес регистрации и фактического проживания;
Номер телефона, подтверждающий доступ к SMS и электронным сообщениям;
Адрес электронной почты, используемый в личном кабинете.

Поля, отмеченные обязательными, заполняются без пропусков. Форматы данных (дата, номер телефона) строго соответствуют требованиям системы: дата - ДД.ММ.ГГГГ, телефон - +7XXXXXXXXXX. При вводе текста используется кириллица, латинские символы допускаются только в полях, где это явно указано (например, в электронном адресе).

Контрольные механизмы проверяют совпадение ФИО с паспортными данными и корректность СНИЛС. При несоответствии система выдаёт сообщение об ошибке, требующее исправления. После успешного ввода всех полей система формирует электронный запрос в ГИБДД, привязывая его к вашему личному кабинету.

Соблюдение точности при вводе личных сведений обеспечивает мгновенную обработку заявки и исключает необходимость повторного обращения.

Ввод данных транспортного средства

Для замены государственных номеров через портал необходимо точно указать сведения о транспортном средстве. Ошибки в данных приводят к отказу в обслуживании и дополнительным обращениям.

Регистрационный номер (VIN) - проверяемый по 17‑значному коду, без пробелов и лишних символов.
Марка и модель - полные названия, как указано в свидетельстве о регистрации.
Год выпуска - четырёхзначное значение, соответствующее официальному документу.
Номер кузова (если есть) - строка, совпадающая с данными в ПТС.
Технические характеристики - объём двигателя, тип топлива, мощность (кВт/л.с.).
Цвет автомобиля - по официальному описанию, без оттенков и дополнительных пояснений.
Наличие ограничений - информация о запретах или особенностях эксплуатации, если они зафиксированы в документах.

При вводе данных система автоматически проверяет соответствие полей формату и базе ГИБДД. Если обнаружены несоответствия, появляется сообщение с указанием конкретного поля, которое требуется скорректировать. Важно соблюдать требуемый порядок ввода: сначала VIN, затем остальные параметры.

После успешного заполнения всех полей появляется подтверждение о готовности оформить замену номеров. На указанный электронный адрес отправляется ссылка для выбора даты и времени визита в отделение ГИБДД. Запись считается завершённой, когда пользователь подтвердит выбранный слот.

Указание причины замены номеров

При подаче заявления о замене государственных номерных знаков через портал необходимо четко указать причину обращения. Причина фиксируется в специальном поле формы и служит основанием для дальнейшей обработки запроса.

Допустимые причины замены:

Повреждение знака (вмятина, трещина, коррозия);
Утрата или кража номерных знаков;
Ошибки в данных (неверный регион, неправильный номер);
Смена транспортного средства, требующая новых знаков;
Смена владельца, если прежний владелец не передал знаки;
Требования законодательства (например, замена после получения новых государственных регистрационных знаков).

Для каждой причины требуются соответствующие подтверждающие документы:

При повреждении - акт экспертизы или фото повреждений;
При утрате или краже - заявление в полицию и копия протокола;
При ошибке в данных - справка из ГИБДД об исправлении;
При смене ТС - договор купли‑продажи и ПТС нового автомобиля;
При смене владельца - договор купли‑продажи и согласие предыдущего владельца;
При законодательных требованиях - нормативный акт или указание компетентного органа.

Заполняя поле причины, следует использовать формулировку, отражающую суть проблемы, без лишних пояснений. Точная формулировка ускоряет проверку и уменьшает риск возврата заявления. После отправки заявления система автоматически проверит наличие всех обязательных вложений и выдаст подтверждение о приёме.

Выбор подразделения ГИБДД

Для оформления замены государственных номерных знаков через портал Госуслуги необходимо указать конкретное подразделение ГИБДД, где будет проведена запись. При вводе данных в личный кабинет система предлагает список доступных отделений, каждый из которых имеет собственный график приёма и количество свободных окон.

При выборе подразделения учитывайте:

географическую близость к месту проживания или работы;
наличие свободных слотов в нужные даты;
наличие специализированных пунктов, обслуживающих замену номерных знаков;
возможность предварительного подтверждения записи по телефону или через онлайн‑чат.

Определив подходящее отделение, фиксируйте выбранный вариант в личном кабинете и подтверждайте запись. После подтверждения система генерирует электронный талон, который необходимо распечатать и предъявить в указанный день в выбранном подразделении ГИБДД.

Выбор даты и времени посещения

Для получения новых государственных номеров через портал Госуслуги необходимо забронировать удобный день и час посещения отделения ГИБДД. Процесс выбора слотов происходит в личном кабинете после авторизации.

Откройте раздел «Запись на приём» и укажите тип услуги - замена государственных номеров.
Система отобразит календарь с доступными датами. Выбирайте только те, которые находятся в рабочие часы отделения (обычно 8:00‑17:00).
При выборе даты обратите внимание на количество свободных мест в конкретный час: чем меньше заявок, тем быстрее обслужат.
Если требуется ускорить процесс, предпочтительно планировать визит в середине недели и в утренние часы, когда нагрузка ниже.
После выбора времени нажмите кнопку подтверждения, система сформирует электронный талон с указанием даты, времени и адреса отделения.

Важно проверять актуальность выбранных слотов за сутки до визита, так как они могут быть отменены или переоформлены другими пользователями. При необходимости изменить запись используйте кнопку «Перепланировать» в том же разделе. После подтверждения визита сохраняйте электронный талон в приложении или распечатайте - без него обслуживание будет невозможно.

Оплата госпошлины

Способы оплаты через Госуслуги

Оплата услуги по замене номерных знаков в системе Госуслуги доступна несколькими способами, каждый из которых гарантирует мгновенное списание средств и подтверждение транзакции.

Банковская карта (Visa, Mastercard, Мир). После выбора услуги вводятся реквизиты карты, система проверяет доступный лимит и завершает оплату в реальном времени.
Электронный кошелёк (Яндекс.Деньги, Qiwi, WebMoney). Пользователь привязывает кошелёк к личному кабинету, после чего подтверждает списание паролем или смс‑кодом.
Онлайн‑перевод из банковского приложения. Через «Банк Онлайн» выбирается получатель - Госуслуги, указывается сумма и подтверждается операция по одноразовому коду.
Мобильный телефонный счет. При наличии поддержки оператором мобильный номер привязывается к аккаунту, после чего списание происходит по запросу в приложении оператора.
Система быстрых платежей (СБП). Через любой банк, поддерживающий СБП, вводится номер телефона получателя, сумма переводится за несколько секунд.

Выбор метода зависит от предпочтений пользователя и наличия средств. После успешного списания в личном кабинете появляется статус «Оплата получена», что позволяет сразу перейти к планированию визита в отделение ГИБДД. Все перечисленные варианты соответствуют требованиям безопасности и полностью интегрированы в единую платформу государственных услуг.

Размер госпошлины за замену номеров

Размер государственной пошлины за замену автомобильных номеров фиксирован и определяется нормативными актами РФ. На 2025 г. базовый тариф составляет 450 рублей для физических лиц, владеющих легковыми автомобилями, и 900 рублей для юридических лиц и транспортных средств повышенной категории (грузовые, автобусы).

Дополнительные сборы могут возникнуть в следующих случаях:

замена повреждённого номера - дополнительный платеж 150 рублей;
оформление временных номеров - 300 рублей;
ускоренное обслуживание (в течение 24 часов) - 200 рублей.

Итоговая сумма рассчитывается как сумма базового тарифа и всех применимых надбавок. Оплата производится онлайн через официальную платформу государственных услуг, после чего система автоматически формирует чек и подтверждает запись в отделение ГИБДД.

Подтверждение оплаты

При оформлении замены государственных номерных знаков через портал Госуслуги после оплаты система сразу формирует подтверждающий документ. Это подтверждение фиксирует сумму, дату и уникальный идентификатор операции.

Подтверждение доступно в личном кабинете пользователя. В разделе «Мои услуги» отображается список выполненных платежей; рядом с нужной услугой находится кнопка «Скачать квитанцию». Квитанцию можно сохранить в PDF‑формате или распечатать. Кроме того, система отправляет копию подтверждения на указанный при регистрации адрес электронной почты и в виде SMS‑сообщения.

При проверке подтверждения обратите внимание на следующие параметры:

сумма платежа, совпадающая с тарифом услуги;
дата и время операции;
номер транзакции, указанный в реестре банка;
название услуги, соответствующее замене номерных знаков.

Если обнаружены расхождения, выполните следующие действия:

откройте подробную информацию о платеже в личном кабинете;
нажмите «Сообщить о проблеме» и заполните форму с указанием номера транзакции;
приложите скриншот или файл квитанции;
дождитесь ответа службы поддержки, которое обычно приходит в течение 24 часов.

Сохранённый документ обязателен при посещении отделения ГИБДД: сотрудник проверит его наличие и сопоставит с записью на замену номерных знаков. Без подтверждения оплаты запись считается недействительной.

Отправка заявления и получение подтверждения

Проверка введенных данных

Проверка введённых данных - обязательный этап при оформлении заявки на замену государственных номеров через портал государственных услуг. От правильности заполнения зависит успешное принятие заявления и отсутствие дополнительных запросов от ГИБДД.

Для каждой строки формы система автоматически проверяет соответствие установленным требованиям:

ФИО - полное написание без сокращений, совпадение с паспортом;
Серия и номер паспорта - четыре цифры и шесть цифр соответственно, без пробелов;
Дата рождения - формат ДД.ММ.ГГГГ, реальная дата, не позже текущей;
Адрес регистрации - полный, включая город, улицу, дом, квартиру;
Номер текущих государственных номеров - три буквы и три цифры, без пробелов и иных символов;
Электронный адрес - корректный синтаксис ([email protected]);
Номер телефона - 10 цифр, префикс «+7» или «8», без пробелов и скобок.

Если ввод не удовлетворяет проверке, система выдаёт конкретное сообщение: «Неверный формат», «Поле обязательное» или «Несоответствие данным в паспорте». Пользователь обязан исправить ошибку до отправки формы.

После корректного ввода всех полей система формирует предварительный просмотр заявки, где отображаются все введённые сведения. На этом этапе рекомендуется ещё раз сверить данные с документами. Подтверждение осуществляется нажатием кнопки «Отправить», после чего система генерирует уникальный номер заявки и отправляет его на указанный электронный адрес.

Тщательная проверка сведений исключает возврат заявления, ускоряет процесс замены номеров и гарантирует, что документ будет принят без дополнительных уточнений.

Отправка заявления

Отправка заявления о замене государственных номерных знаков через портал Госуслуги - ключевой этап получения новой регистрации. После выбора услуги в личном кабинете пользователь заполняет электронную форму: указывает данные транспортного средства, загружает скан или фото обязательных документов (паспорт, свидетельство о праве собственности, старый номер) и вводит контактные данные. При вводе информации система проверяет корректность полей и предупреждает об ошибках в реальном времени, что исключает необходимость повторных исправлений.

Для завершения отправки необходимо:

подтвердить согласие с условиями обслуживания;
выбрать способ оплаты госпошлины (карта, электронный кошелёк);
нажать кнопку «Отправить» и дождаться автоматического сообщения о регистрации заявления;
сохранить полученный номер заявки - он понадобится при обращении в отделение ГИБДД или в личном кабинете для отслеживания статуса.

После подтверждения заявки сервис формирует электронный документ, который автоматически передаётся в информационную систему ГИБДД. Статус обработки можно проверить в любой момент, открыв раздел «Мои услуги» и выбрав соответствующее заявление. При одобрении появляется инструкция по сдаче старых номерных знаков и получению новых.

Получение уведомления о регистрации заявления

После отправки онлайн‑заявления система автоматически формирует подтверждающее сообщение. Уведомление появляется в личном кабинете портала и одновременно отправляется на указанный электронный адрес. В тексте сообщения указаны номер заявления, дата и время подачи, а также ссылка для перехода к статусу заявки.

Для контроля выполнения процедуры достаточно открыть раздел «Мои услуги» и выбрать пункт «Заявления в ГИБДД». Там отображается текущий статус: «Принято», «На рассмотрении», «Одобрено» или «Отказано». При изменении статуса система генерирует новое уведомление, которое также поступает в личный кабинет и по email.

Если уведомление не получено в течение 5 минут, следует проверить корректность введённого адреса электронной почты и настройки фильтров входящих сообщений. При отсутствии сообщения в личном кабинете следует воспользоваться функцией «Повторить отправку» или обратиться в службу поддержки портала.

Основные элементы уведомления:

номер заявления;
дата и время подачи;
текущий статус;
ссылка на страницу детализации;
контактные данные для уточнения вопросов.

Распечатка электронного талона или приглашения

Для получения замены государственных номеров через портал Госуслуги необходимо оформить электронный талон или приглашение и распечатать его перед визитом в отделение ГИБДД.

После входа в личный кабинет выбирайте услугу «замена государственных номеров», указываете данные автомобиля и выбираете удобную дату и время записи. Система формирует электронный талон в формате PDF, который доступен для скачивания в разделе «Мои записи».

Порядок печати:

Откройте файл PDF в приложении для просмотра документов.
Установите масштаб 100 % без автоматического подгона к странице.
Выберите принтер, настроенный на печать чёрно‑белого текста, без снижения качества.
Отпечатайте документ на листе формата А4, убедившись, что все поля видимы.

Распечатанный талон служит подтверждением записи и обязателен при посещении ГИБДД. Вместе с ним предъявляйте паспорт, свидетельство о регистрации автомобиля и документы, подтверждающие право собственности. При отсутствии печатного варианта сотрудник службы может отказать в обслуживании, так как электронный документ считается недействительным без физической копии.

Тщательно проверяйте корректность данных в талоне перед печатью: номер записи, дату, время и адрес отделения. Ошибки приводят к необходимости повторного формирования документа, что задерживает процесс замены номеров.

Следуя указанным действиям, вы гарантируете быстрое и безпрепятственное прохождение процедуры замены государственных номеров.

Посещение ГИБДД и получение новых номеров

Документы для предъявления в ГИБДД

Распечатанное заявление или его номер

Распечатанное заявление, поданное через личный кабинет портала государственных услуг, является обязательным документом при записи в отделение ГИБДД для замены государственных номеров. Его копия подтверждает факт подачи обращения, фиксирует дату и номер заявки, что упрощает идентификацию запроса в базе данных службы.

Номер заявки - уникальный идентификатор, присваиваемый системе автоматически. При обращении в пункт приёма его можно указать вместо бумажного варианта, если устройство позволяет ввести цифровой код. Наличие номера ускоряет поиск записи и минимизирует риск ошибочного сопоставления.

Для подготовки к визиту следует:

распечатать заявление в формате PDF, убедившись, что все поля заполнены;
сохранить номер заявки в электронном виде или записать его на листе;
проверить соответствие данных в заявлении (паспорт, СТС, СНИЛС) действительным документам.

При приёме в ГИБДД предъявляют либо распечатанный документ, либо указывают номер заявки в системе. Оператор проверяет согласованность данных, после чего фиксирует запись в журнале и выдаёт расписку о приёме заявления. Таким образом, распечатанное заявление или его номер служат единой точкой подтверждения и ускоряют процесс замены государственных номеров.

Оригиналы всех необходимых документов

Для записи в ГИБДД на замену государственных номеров через портал Госуслуги необходимо предоставить оригиналы всех требуемых бумаг. Без оригиналов заявка будет отклонена.

Список оригиналов, которые следует подготовить:

Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность);
СНИЛС;
Свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС) в оригинале;
Технический паспорт (если он отличается от СТС);
Договор купли‑продажи или иной документ, подтверждающий право собственности, если автомобиль был приобретён недавно;
Согласие собственника (при совместном владении) с подписью всех соучастников;
Квитанция об оплате государственной пошлины за замену номеров.

Все документы должны быть подлинными, без копий или сканов. При сдаче в ГИБДД оригиналы проверяются на соответствие данным в электронных реестрах, после чего возвращаются заявителю.

Отсутствие хотя бы одного из перечисленных оригиналов приводит к необходимости повторного обращения, что удлиняет процесс получения новых номеров. Поэтому подготовьте полный набор документов заранее, чтобы обеспечить беспрепятственное оформление услуги.

Процедура в ГИБДД

Сдача старых номеров (при наличии)

Сдача прежних номерных знаков - обязательный этап при оформлении замены в ГИБДД через сервис «Госуслуги». Если у вас остались старые пластины, их необходимо передать в отделение полиции или в пункт приёма, указанный в личном кабинете.

При входе в личный кабинет выберите услугу «Замена государственных номеров» и укажите наличие старых знаков.
Система сформирует чек‑лист, где будет прописан пункт «Сдача старых номерных знаков».
На основании чек‑листа получите QR‑код или номер заявки, который предъявляете в МФЦ или в отделении ГИБДД.
При сдаче старых знаков подпишите акт приёма‑передачи; оригинал акта будет прикреплён к вашей заявке в системе.

Отсутствие старых номеров исключает необходимость выполнения пункта, но при их наличии процедура остаётся неизменной. Сдача старых знаков фиксируется в базе данных, что гарантирует корректное закрытие предыдущего регистрационного номера. После подтверждения приёма система автоматически переводит заявку в статус «Готово к выдаче новых номерных знаков».

Осмотр транспортного средства (при необходимости)

При оформлении замены государственных номеров через портал Госуслуги иногда требуется осмотр транспортного средства. Осмотр проводится только в случае несоответствия данных в заявке реальному состоянию автомобиля, обнаружения повреждений, изменения идентификационных номеров или подозрений в подделке документов.

Осмотр выполняет сотрудник ГИБДД в специально отведённом помещении. Он проверяет соответствие VIN‑кода, состояние кузова, наличие оригинальных номерных знаков, а также сравнивает сведения из заявления с данными в свидетельстве о регистрации. При обнаружении нарушений инспектор фиксирует замечания и принимает решение о дальнейших действиях.

Для прохождения осмотра необходимо предоставить:

паспорт гражданина;
свидетельство о регистрации транспортного средства;
полис обязательного страхования;
текущие государственные номера (при их наличии);
подтверждение оплаты госпошлины через Госуслуги.

Если осмотр подтверждает корректность данных, сотрудник оформляет замену номеров и выдаёт новое свидетельство о регистрации. В случае выявления несоответствий выдается предписание устранить нарушения (например, исправить повреждения или предоставить недостающие документы) и повторно записаться на осмотр. После устранения замечаний процесс замены продолжается без дополнительных задержек.

Получение новых государственных номеров

Получить новые государственные номера можно полностью онлайн, используя личный кабинет на портале госуслуг. Для начала необходимо авторизоваться в системе, выбрать раздел «ГИБДД», найти услугу «Замена государственных номеров» и оформить заявку. После подтверждения данных система формирует электронный чек и переадресует к оплате.

Необходимые документы:

Паспорт гражданина РФ (скан или фото);
Свидетельство о регистрации транспортного средства;
Договор купли‑продажи (если меняются владельцы);
Согласие владельца (в случае замены по техническим причинам).

Порядок действий:

Ввести номер автомобиля и VIN‑код;
загрузить указанные документы в требуемом формате (PDF, JPG);
выбрать способ оплаты (банковская карта, электронный кошелёк);
подтвердить оплату и отправить заявку в обработку.

После оплаты заявка попадает в очередь на проверку. При успешной верификации в течение 5‑7 рабочих дней в личный кабинет загружается электронный документ, подтверждающий выдачу новых номеров. С этим документом можно получить физические таблички в любом отделении ГИБДД, предъявив распечатанный сертификат и оригиналы документов.

Для ускорения процесса рекомендуется проверять корректность загрузки файлов и соответствие данных в заявке реальному состоянию транспортного средства. Ошибки приводят к возврату заявки и дополнительным задержкам.

Получение нового СТС с обновленными данными

Для получения нового свидетельства о регистрации транспортного средства (СТС) с изменёнными данными необходимо выполнить несколько обязательных действий.

Необходимые документы

Паспорт гражданина РФ.
Водительское удостоверение (при наличии).
Действующий полис обязательного страхования (ОСАГО).
Технический паспорт автомобиля.
Квитанция об оплате государственной пошлины за замену СТС.
Согласие собственника, если автомобиль зарегистрирован на другое лицо.

Этапы процедуры

Откройте личный кабинет на портале государственных услуг.
Выберите услугу «Запись в отделение ГИБДД для замены государственных номерных знаков».
Заполните форму заявки, указав причину изменения (например, повреждение номеров).
Прикрепите сканированные копии перечисленных выше документов.
Укажите удобную дату и время визита в отделение ГИБДД.
Подтвердите запись и оплатите пошлину онлайн.
Приходите в назначенный день, предъявите оригиналы документов и подтверждение записи.
Сотрудники отдела проверяют сведения, изготавливают новый СТС и передают его заявителю.

Сроки и стоимость

Пошлина за замену СТС составляет 300 ₽ (может изменяться).
После подачи заявки и оплаты документ готов в течение 10‑15 рабочих дней; в отделении может выдать его сразу после проверки.

Особенности

При изменении данных собственника требуется нотариальная доверенность.
При потере или краже номеров дополнительно оформляется заявление об утрате.

Соблюдение указанных шагов обеспечивает быстрый и законный переход к новому свидетельству о регистрации без лишних задержек.

Возможные сложности и частые вопросы

Отказ в регистрации заявления

Причины отказа

Запись в ГИБДД для замены государственных номеров через портал Госуслуги может быть отклонена, если заявка не соответствует требованиям системы.

Отсутствие или неверное оформление обязательных документов (техпаспорт, страховка, справка о снятии с учета) - система фиксирует ошибку и отказывает в приёме.
Несоответствие данных в заявке данным реестра (VIN, номер кузова, дата регистрации) - автоматическая проверка не проходит.
Наличие незаконченных административных дел (неоплаченные штрафы, неурегулированные нарушения) - служба блокирует запись до их погашения.
Неправильный выбор услуги в личном кабинете (выбор замены без указания причины, неверный тип автомобиля) - запрос считается некорректным.
Технические сбои портала в момент подачи (ошибки соединения, недоступность сервисов) - запрос не сохраняется, требуется повторная попытка.

Если отказ получен, необходимо уточнить причину в личном кабинете, исправить недочеты и подать заявку заново. Без устранения указанных факторов повторный запрос будет отклонён.

Порядок обжалования

Для подачи жалобы на решение о невозможности оформить замену государственных номеров онлайн необходимо выполнить несколько обязательных действий.

Сохранить копию официального уведомления о отказе, в котором указана причина и дата решения.
Подготовить пакет документов: копию отказа, паспортные данные заявителя, подтверждающие документы (свидетельство о регистрации ТС, квитанцию об оплате госпошлины).
Оформить заявление об обжаловании в свободной форме, указав реквизиты органа, вынесшего решение, и требуемый результат.
Подать заявление в отдел по работе с обращениями ГИБДД либо отправить через личный кабинет на портале государственных услуг, приложив все сканы документов.
После подачи получить регистрационный номер обращения; в течение 30 календарных дней орган обязан рассмотреть жалобу и вынести новое решение.
При отрицательном исходе можно подать апелляцию в вышестоящий орган в течение 10 дней со дня получения ответа, повторив указанные выше шаги, но указав, что решение обжалуется в порядке апелляции.

Важно соблюдать указанные сроки и гарантировать полноту представленных материалов, иначе процедура может быть приостановлена. После получения окончательного решения заявитель получает право на повторную запись в системе онлайн‑сервиса или на обращение в суд, если решение нарушает закон.

Сроки выполнения услуги

Время ожидания новых номеров

Записавшись в ГИБДД через портал Госуслуги, получаете конкретный срок, в течение которого будет готова новая пластина. После подачи заявки система фиксирует дату обращения и передаёт информацию в центр изготовления. Ожидание обычно занимает от 7 до 14 дней, но точный период зависит от нескольких факторов.

загрузка производства в текущем месяце;
наличие требуемого типа номера (обычный, индивидуальный, спецтехники);
корректность предоставленных документов;
региональная специфика работы пунктов выдачи.

При получении подтверждения о готовности номеров в личном кабинете рекомендуется сразу планировать визит в отделение для получения. Если срок превышает две недели, целесообразно уточнить статус через онлайн‑чат или телефонный справочный центр, чтобы избежать лишних задержек.

Сроки действия электронного заявления

Электронное заявление, поданное через портал государственных услуг для замены государственных номерных знаков, начинает действовать с момента его регистрации в системе. Срок его действия ограничен 30 календарными днями. В течение этого периода заявка считается действительной, и в ГИБДД могут проводить все необходимые проверки и подготовительные действия.

Если в течение указанных 30 дней процесс не завершён, заявление автоматически аннулируется, и требуется повторная подача. При возникновении обстоятельств, препятствующих завершению процедуры (например, отсутствие необходимых документов), в системе появляется уведомление с указанием оставшегося времени до истечения срока.

Ключевые сроки:

Регистрация - начало действия заявления в момент подтверждения отправки;
Итоговое решение - не позже чем через 30 дней с даты регистрации;
Продление - невозможно; при необходимости необходимо оформить новое заявление.

Соблюдение указанных ограничений гарантирует отсутствие задержек и возможность своевременно получить новые номерные знаки.

Дополнительные нюансы

Замена номеров при продаже автомобиля

При продаже транспортного средства требуется оформить замену государственных номеров. Это обязательный этап, который гарантирует передачу прав собственности без конфликтов.

Для записи в отделение ГИБДД используется онлайн‑сервис Госуслуги. Процедура состоит из нескольких действий:

вход в личный кабинет на портале;
выбор услуги «замена номерных знаков»;
указание места и даты визита;
подтверждение записи и оплата госпошлины онлайн.

Для посещения ГИБДД необходимо подготовить документы:

паспорт владельца автомобиля;
свидетельство о регистрации транспортного средства;
договор купли‑продажи;
квитанцию об оплате госпошлины;
старые номерные знаки (при их наличии).

В назначенный день сотрудник ГИБДД проверит представленные бумаги, снимет старые знаки и выдаст новые. Срок изготовления новых номерных знаков обычно не превышает 10 рабочих дней, после чего их можно забрать в том же отделении.

Следуя указанным шагам, процесс замены номеров при продаже автомобиля проходит быстро и без лишних задержек.

Особенности замены номеров для юридических лиц

Юридическое лицо, оформляющее замену государственных номерных знаков через сервис Госуслуги, должно подготовить пакет документов, строго соответствующий требованиям ГИБДД. Основные элементы включают:

заявление о замене, поданное в электронном виде;
копию устава организации и извлечение из ЕГРЮЛ;
доверенность, если процесс выполняет уполномоченный представитель;
оригиналы и сканы текущих номерных знаков;
подтверждение оплаты государственной пошлины.

После загрузки файлов система проверяет их соответствие. При отсутствии ошибок заявка автоматически поступает в отдел регистрации транспортных средств. Ожидание решения обычно не превышает пяти рабочих дней.

Для компаний, владеющих несколькими транспортными средствами, допускается групповая подача заявок. В этом случае в едином запросе указываются все автомобили, а в доверенности фиксируются полномочия представителя на каждое транспортное средство. При необходимости заменить знаки только на части автопарка, следует оформить отдельные запросы, иначе система отклонит часть данных.

Финальная процедура завершается получением электронного акта о замене. Акцептировать документ можно в личном кабинете, после чего печатные номерные знаки изготавливаются в лицензированных центрах. При получении готовой продукции юридическое лицо обязано передать их в установленный срок, иначе штрафные санкции могут быть применены.