Кем выдана доверенность: как оформить на портале Госуслуг

Общие сведения о доверенностях

Что такое доверенность и зачем она нужна

Доверенность - документ, которым лицо (доверитель) уполномочивает другое лицо (доверенного) действовать от своего имени в указанных пределах. Оформление происходит в соответствии с Гражданским кодексом РФ и другими нормативными актами, которые определяют форму, содержание и порядок регистрации.

Зачем нужна доверенность:

выполнение банковских операций (пополнение, снятие средств, открытие счетов);
представление интересов в государственных органах (получение справок, подача заявлений);
управление недвижимостью (купля‑продажа, арендные сделки, регистрация прав);
заключение и исполнение договоров (строительство, поставка товаров, услуги);
решение вопросов с налоговыми и бухгалтерскими службами.

Документ фиксирует полномочия, сроки их действия и ограничения. При надлежащем оформлении доверенность обеспечивает юридическую защиту обеих сторон, упрощает взаимодействие с учреждениями и ускоряет выполнение задач, требующих представительства. На портале государственных услуг процесс создания доверенности можно выполнить онлайн, указав данные доверителя, доверенного и перечень полномочий, после чего получить электронный документ с подтверждением подписи.

Виды доверенностей

Полномочия, предоставляемые доверенностью

Доверенность, оформленная через сервис государственных услуг, предоставляет уполномоченному лицу конкретный набор действий, которые он может выполнять от имени доверителя. Права, передаваемые документом, фиксируются в тексте доверенности и ограничиваются только тем, что указано в ней.

Ключевые категории полномочий включают:

Представление интересов в государственных органах, судах, нотариальных конторах; подача и получение документов, подписание заявлений.
Осуществление сделок с недвижимым имуществом: подписание договоров купли‑продажи, аренды, залога, регистрация прав в Росреестре.
Управление банковскими счетами: открытие и закрытие счетов, подписание платежных поручений, получение выписок, внесение и снятие средств.
Ведение налоговых дел: подача деклараций, получение справок, уплата налогов, общение с налоговой инспекцией.
Оформление и получение страховых выплат, участие в страховых договорах.
Управление транспортными средствами: регистрация, переоформление, получение справок, оформление страховки.

Каждое из перечисленных действий должно быть явно указано в доверенности. При оформлении через портал Госуслуг доверитель выбирает форму документа (простая или нотариальная), указывает конкретные полномочия и срок действия. После подтверждения подписи в системе документ считается действительным, и уполномоченный может приступать к выполнению указанных задач.

Срок действия доверенности

Оформляя доверенность через сервис государственных услуг, указывают срок её действия - обязательный параметр, определяющий период, в течение которого представитель имеет полномочия.

Типичные варианты сроков:

1 месяц
3 месяца
6 месяцев
1 год
Неограниченный (до момента отзыва)

Для нотариально заверенных доверенностей закон ограничивает срок одним годом, если иное не прописано в документе. Электронные доверенности могут иметь любой срок, указанный заявителем, при условии, что он не превышает установленный максимум для конкретного вида полномочий.

В онлайн‑форме задаётся дата окончания действия. При необходимости изменить срок оформляют дополнение к доверенности, которое также подаётся через портал. После наступления указанной даты документ теряет юридическую силу; для продолжения полномочий требуется выпустить новую доверенность.

Отзыв доверенности возможен в любой момент до истечения срока. После отзыва или истечения срока все действия, совершённые представителем, считаются недействительными, если иное не подтверждено судом.

Оформление доверенности на портале Госуслуг

Подготовка к оформлению

Необходимые документы и информация

Оформление доверенности через сервис государственных услуг требует подготовки конкретных документов и точных сведений о заявителе и получателе полномочий.

Для подачи заявления необходимо собрать следующие материалы:

Паспорт гражданина РФ (страница с личными данными и страница с регистрацией).
ИНН заявителя.
СНИЛС заявителя.
Данные о лице, которому предоставляются полномочия (ФИО, паспорт, ИНН, СНИЛС).
Описание предмета доверенности (вид действия, срок действия, ограничения).
Электронная подпись (ЭЦП) или подтверждение личности через портал (смс‑код, видеоверификация).

Точные сведения, которые следует указать в форме, включают: полное имя и контактный телефон заявителя, адрес электронной почты, а также юридический статус (физическое лицо или представитель организации). При указании предмета доверенности необходимо использовать формулировки, соответствующие требованиям законодательства: конкретный вид действия (например, продажа недвижимости, представление интересов в суде) и сроки, в течение которых полномочия остаются действительными.

Все документы загружаются в электронном виде в формате PDF или JPG, размер файла не превышает 5 МБ. При сканировании следует обеспечить чёткость текста и отсутствие лишних полей. После загрузки система проверит корректность заполнения полей и наличие обязательных приложений; в случае обнаружения ошибок процесс останавливается и требует исправления.

После успешного подтверждения личности и загрузки всех материалов портал формирует доверенность в электронном виде, позволяет её подписать с помощью ЭЦП и сохранить в личном кабинете. Готовый документ можно распечатать или направить в электронном виде получателю.

Требования к электронной подписи

Электронная подпись, необходимая для оформления доверенности через портал государственных услуг, должна соответствовать установленным нормативам. Без соблюдения этих требований документ будет отклонён системой.

Требования к подписи:

сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром РФ;
соответствие формату «Qualified Electronic Signature» (КЭП);
срок действия сертификата не менее 30 дней с момента подачи заявления;
использование криптографических алгоритмов, одобренных ФСТЭК России;
привязка подписи к конкретному пользователю через идентификацию по личному кабинету Госуслуг.

При подготовке доверенности следует убедиться, что все указанные условия выполнены, иначе процесс оформления будет прерван. После подтверждения соответствия подписи система автоматически примет документы и позволит завершить процедуру выдачи доверенности.

Пошаговая инструкция по оформлению

Авторизация на портале

Авторизация на портале Госуслуг - первый обязательный этап при оформлении доверенности онлайн. Для входа необходимо иметь зарегистрированный аккаунт, подтверждённый через личный кабинет. После ввода логина и пароля система проверяет данные в базе, после чего пользователь получает доступ к функционалу.

Для повышения уровня защиты рекомендуется включить двухфакторную аутентификацию. Это делается в настройках профиля:

привязка мобильного номера;
получение одноразового кода по SMS;
подтверждение кода в приложении‑генераторе.

После активации 2FA каждый вход требует ввода полученного кода, что исключает возможность неавторизованного доступа к документам, в том числе к заявкам на выдачу доверенности.

Для завершения процедуры оформления доверенности необходимо:

войти в личный кабинет;
перейти в раздел «Электронные услуги» → «Доверенности»;
выбрать тип доверенности и указать данные выдающего;
подтвердить заявку электронной подписью или через подтверждение по СМС.

Только после успешной авторизации пользователь может отправить запрос на выдачу доверенности, после чего система автоматически фиксирует, кем она выдана, и формирует электронный документ.

Выбор типа доверенности

При оформлении доверенности через портал государственных услуг необходимо определить, какой тип документа соответствует поставленным задачам. Выбор влияет на объём полномочий, форму представления и требования к подтверждению личности получателя.

Общая доверенность - охватывает широкий спектр действий, подходит, когда поручитель доверяет представлять его интересы во всех обычных вопросах.
Специальная доверенность - ограничивает полномочия конкретными операциями (продажа недвижимости, подписание договора и тому подобное.). Требуется при необходимости чётко фиксировать границы действия.
Электронная доверенность - формируется и подписывается в цифровом виде, не требует печати. Применима, если обе стороны используют электронную подпись.
Нотариальная доверенность - заверяется нотариусом, обязательна для сделок, требующих официального подтверждения (ипотека, регистрация транспортных средств).

Определяющие факторы:

Сфера действия - широкий диапазон → общая, узкая цель → специальная.
Требования контрагента - некоторые организации принимают только нотариальные документы.
Наличие электронной подписи - при её наличии удобно выбрать электронный вариант.
Срок действия - для длительных отношений целесообразна общая доверенность, для одноразовой операции - специальная.

Рекомендуется сначала уточнить требования получателя доверенности, затем сопоставить их с перечисленными типами и оформить документ в соответствующей форме через личный кабинет на Госуслугах. Это обеспечивает легальность операции и ускоряет процесс передачи полномочий.

Ввод данных доверителя и поверенного

Для оформления доверенности в личном кабинете Госуслуг необходимо правильно ввести сведения о доверителе и поверенном.

Ввод данных доверителя

ФИО полностью, как указано в документе, удостоверяющем личность.
Серия, номер, дата выдачи и орган, выдавший паспорт.
ИНН (если есть) и СНИЛС.
Адрес регистрации, указанный в паспорте.
Контактный телефон и электронная почта, используемые в личном кабинете.

Ввод данных поверенного

Полное ФИО, совпадающее с данными в его паспорте.
Серия, номер, дата выдачи и орган, выдавший паспорт.
ИНН и СНИЛС (при наличии).
Адрес фактического проживания, если отличается от адреса регистрации.
Номер мобильного телефона и e‑mail, по которым будет осуществляться связь.

При заполнении полей система проверяет корректность введённого номера паспорта и совпадение формата дат. Ошибки в любой из строк блокируют отправку заявления, поэтому следует проверять каждую запись перед подтверждением. После ввода всех обязательных данных пользователь нажимает кнопку «Отправить», после чего формируется электронный документ, готовый к подписи электронной подписью.

Заполнение сведений о полномочиях

Заполнение сведений о полномочиях в заявке на выдачу доверенности через Госуслуги требует точного указания целей и границ действия документа.

В разделе «Полномочия» выберите тип доверенности - общая, специальная или ограниченная.
В поле «Предмет полномочий» укажите конкретные действия, которые доверенное лицо сможет выполнять (например, подписание договоров, получение выписок, представление интересов в органах).
В пункте «Срок действия» задайте дату начала и окончания полномочий; при отсутствии ограничения укажите «бессрочно».
При необходимости добавьте уточняющие условия (право подписи от имени организации, возможность делегировать полномочия третьим лицам).

После заполнения всех полей система проверит корректность введённого текста и предупредит о несоответствиях. При отсутствии ошибок нажмите «Отправить», после чего заявка будет направлена в уполномоченный орган для подтверждения выдачи доверенности.

Точность формулировок гарантирует отсутствие запросов на доработку и ускоряет процесс оформления.

Проверка и подписание доверенности

Для получения доверенности через сервис государственных онлайн‑услуг необходимо выполнить проверку и оформить подпись.

Сначала откройте личный кабинет, перейдите в раздел «Документы», выберите созданный файл доверенности. На экране отобразятся основные сведения: ФИО доверителя, полномочия, срок действия, данные получателя. Убедитесь, что информация совпадает с оригиналом, иначе документ будет отклонён.

Далее произведите электронное подписание. Для этого:

активируйте электронную подпись (ЭЦП) или используйте подтверждение через банковскую карту;
введите пароль или подтвердите действие в мобильном приложении банка;
нажмите кнопку «Подписать» и дождитесь сообщения об успешном завершении.

После подписи система автоматически проверит целостность файла и соответствие формату, установленному нормативами. Если проверка прошла успешно, документ будет загружен в реестр и доступен получателю.

Получатель проверяет доверенность в личном кабинете, сравнивает реквизиты, подтверждает её принятие. При обнаружении расхождений документ можно отклонить и запросить исправления.

Таким образом, проверка и подписание завершают процесс оформления доверенности на государственном портале, обеспечивая юридическую силу и возможность дальнейшего использования.

Отзыв и прекращение действия доверенности, оформленной через Госуслуги

Отзыв доверенности, оформленной через единый портал государственных услуг, осуществляется в личном кабинете пользователя. После входа в систему необходимо открыть раздел «Мои документы», найти нужную доверенность и выбрать действие «Отозвать». Система запросит подтверждение операции и указание причины отзыва.

Порядок отзыва:

Авторизоваться на портале Госуслуги.
Перейти в «Мои документы».
Выбрать нужную доверенность.
Нажать кнопку «Отозвать».
Подтвердить действие и при необходимости указать причину.

После подтверждения доверенность считается недействующей с момента регистрации отзыва. При этом все полномочия, предоставленные доверенному лицу, мгновенно прекращаются. Если доверенность имела ограниченный срок действия, её действие также завершается автоматически по истечении указанного периода. Смерть доверителя, изменение юридического статуса или изменение условий, указанных в документе, автоматически приводят к прекращению действия без дополнительного уведомления.

Для отзыва могут потребоваться:

Электронная подпись или подтверждение личности через ЕСИА.
Копия оригинала доверенности (при наличии).
Заявление о причине отзыва (если требуется системой).

После завершения процедуры система формирует акт об отзыве, который доступен для скачивания в личном кабинете. Копию акта рекомендуется сохранить и, при необходимости, направить доверенному лицу.

Особенности оформления различных видов доверенностей через Госуслуги

Доверенность для физических лиц

Оформление доверенности на получение корреспонденции

Оформление доверенности на получение корреспонденции через электронный сервис Госуслуги представляет собой последовательный набор действий, позволяющих получить документ без посещения государственных органов.

Для начала необходимо зарегистрироваться в личном кабинете на портале, подтвердив личность через видеоверификацию или электронную подпись. После входа в систему выбирается услуга «Выдача доверенности», где указывается цель - получение почтовой и курьерской корреспонденции.

Далее требуется загрузить следующие материалы:

копия паспорта заявителя;
документ, подтверждающий право собственности на почтовый ящик (при наличии);
сведения о полномомочном лице (ФИО, ИНН, контактные данные);
электронная подпись или скан доверенности, если она уже существует.

После загрузки система проверяет данные, формирует шаблон доверенности и предлагает выбрать форму выдающего органа. Доверенность может быть выдана:

нотариусом, зарегистрированным в реестре РФ;
уполномоченным представителем муниципального органа (например, отделом по работе с населением).

Выбор зависит от предпочтений заявителя и наличия соответствующего удостоверяющего лица. При выборе нотариуса документ будет подписан электронной подписью нотариуса, а при выборе муниципального представителя - электронной подписью уполномоченного сотрудника.

Завершающий этап - оплата услуги через онлайн‑кассу. После подтверждения оплаты система генерирует готовую доверенность в формате PDF, который можно скачать, распечатать и использовать для получения корреспонденции. При необходимости копию можно отправить по электронной почте или в мессенджер, указанному в личном кабинете.

Оформление доверенности на представление интересов

Оформление доверенности на представление интересов через сервис Госуслуги происходит в несколько этапов. Выбор организации, выдающей документ, ограничен: доверенность может быть выдана нотариусом, уполномоченным органом (например, судом) или в случае доверенности на представление в государственных структурах - соответствующим ведомством. При использовании портала процесс полностью электронный, подтверждение личности осуществляется через профиль пользователя.

Этапы оформления:

Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг.
Выберите услугу «Оформление доверенности» в разделе «Юридические услуги».
Укажите тип доверенности (общая, специальная, на представление в суде и так далее.).
Заполните реквизиты доверителя и доверенного лица: ФИО, паспортные данные, ИНН при необходимости.
Прикрепите сканированные копии документов, подтверждающих полномочия (свидетельство о регистрации организации, решение о назначении представителя и другое.).
Укажите срок действия доверенности и предмет полномочий.
Подтвердите запрос электронной подписью или через сервис «КриптоПро».
После проверки системой получите электронный документ в личном кабинете, который можно скачать и распечатать.

Для нотариального заверения в электронном виде необходимо наличие квалифицированного сертификата. После получения готовой доверенности её можно передать доверенному лицу в электронном виде или распечатать с печатью и подписью нотариуса, если требуется бумажный вариант.

Основные требования к документу:

Четкое указание сторон и предмета полномочий.
Срок действия, не превышающий установленный законом максимум.
Соответствие формату, предусмотренному порталом (XML‑структура, подпись).

При соблюдении указанных шагов доверенность оформляется быстро, без посещения государственных учреждений, и готова к использованию в любых юридических процедурах.

Доверенность для юридических лиц и ИП

Особенности оформления от имени организации

Оформление доверенности от имени юридического лица на портале государственных услуг имеет ряд отличительных требований.

Для начала необходимо убедиться, что организация зарегистрирована в системе «Госуслуги» и имеет подтверждённый электронный адрес. Доступ к личному кабинету предоставляется только уполномоченному представителю - директору, генеральному директору или иному лицу, указанному в уставе как лицо, имеющее право подписывать документы.

При создании доверенности следует загрузить следующие справочные материалы:

Устав организации (или иной учредительный документ), где фиксировано право подписи;
Приказ о назначении представителя, если он не является директором;
Паспортные данные уполномоченного лица;
ИНН и ОГРН организации.

После загрузки документов система проверяет соответствие данных. При успешном прохождении проверок формируется электронный образец доверенности, в котором указываются:

Полное название организации;
Дата и место выдачи;
ФИО, паспортные данные и должность представителя;
Объём полномочий (например, право подписи в государственных органах, подписание договоров, получение справок).

Подписать документ можно с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП), привязанной к учётной записи организации. После подписи доверенность становится действующей и появляется в реестре, доступном для скачивания и печати.

Если требуется изменить или аннулировать доверенность, в личном кабинете выбирается соответствующая операция, загружаются новые решения руководства и подписываются КЭП. Система автоматически обновляет запись и уведомляет все стороны о внесённых изменениях.

Требования к корпоративным доверенностям

Корпоративные доверенности, оформляемые через сервис государственных услуг, подчиняются чётко установленным нормативам.

Для их законности необходимо соблюсти следующие условия:

Доверенность должна быть выдана уполномоченным органом компании (совет директоров, генеральный директор или иной представитель, указанный в уставе).
В документе обязателен указание полной наименования организации, её ИНН, ОГРН и юридического адреса.
Указываются ФИО, паспортные данные и должность лица, получающего право подписи, а также срок действия доверенности.
Текст доверенности формулируется без двусмысленностей: перечисляются конкретные виды сделок, подписи и полномочия, которые передаются.
Доверенность подписывается от имени организации печатью и подписью уполномоченного лица. При оформлении в электронном виде применяется усиленная электронная подпись, соответствующая требованиям ФЗ‑63.

Дополнительные требования:

При выдаче доверенности на представительство в государственных органах необходимо приложить согласие учредителей, если это предусмотрено уставом.
Для сделок с недвижимостью доверенность должна содержать сведения о праве собственности и ограничения, если они существуют.
При передаче полномочий по управлению банковскими счетами в доверенности указываются реквизиты счетов и лимиты операций.

Соблюдение перечисленных пунктов гарантирует признание корпоративной доверенности в государственных реестрах и её юридическую силу при использовании онлайн‑сервиса Госуслуг.

Частые вопросы и ответы

Срок действия электронной доверенности

Электронная доверенность, оформляемая через сервис государственных услуг, действует в течение периода, указанного в документе при её создании. По умолчанию максимальная продолжительность составляет один год, однако возможна установка более короткого срока в зависимости от целей доверителя.

Минимальный срок - один день;
Стандартный срок - от одного месяца до одного года;
При необходимости срок можно продлить, подав заявку на продление через личный кабинет портала до окончания текущего периода.

Продление оформляется в два клика: выбираете пункт «Продлить доверенность», указываете новую дату окончания и подтверждаете действие электронной подписью. После подтверждения система автоматически обновляет срок действия.

Доверенность прекращает своё действие автоматически в назначенный день или при её досрочном отзыве. Отзыв производится тем же способом, что и оформление: через личный кабинет, с подтверждением подписи. После отзыва документ считается недействительным для всех операций.

Возможность использования бумажной доверенности после оформления электронной

Электронная доверенность, оформленная через сервис государственных услуг, признаётся юридически равнозначной бумажому документу. После её создания можно получить распечатанный вариант, который будет действовать в тех же случаях, где требуется оригинал в бумажной форме.

Для получения бумажной копии необходимо:

открыть личный кабинет на портале;
найти оформленную доверенность в разделе «Мои документы»;
выбрать пункт «Скачать PDF» и распечатать файл на принтере;
подписать распечатку подписью, удостоверенной нотариусом, если это требует конкретный орган или контрагент.

Нотариальное заверение подписи на распечатке необходимо только в случаях, когда закон или контрагент требуют оригинал с подписью в письменной форме. Сам по себе электронный документ уже имеет юридическую силу и может быть представлен в электронных реестрах, судах и государственных органах без дополнительных действий.

Таким образом, оформление доверенности онлайн не исключает возможность её использования в традиционном бумажном виде; процесс получения печатной копии полностью контролируется пользователем через личный кабинет.

Что делать при ошибке в доверенности

Если в доверенности обнаружена ошибка, необходимо действовать последовательно.

Зафиксировать факт ошибки: указать, какие данные неверны (фИО, паспортные данные, срок действия, полномочия).
Оценить возможность исправления без аннулирования: в некоторых случаях допускается внесение поправок через форму «Изменить доверенность» на портале Госуслуг.
При невозможности корректировки оформить новую доверенность: подготовить документ с правильными данными, подписать у нотариуса или через электронный сервис.
Если ошибка уже использовалась, отозвать текущую доверенность: подать заявление об отзыве в личном кабинете госуслуг, указав причину отзыва. После подтверждения отзыва документ считается недействительным.
При необходимости уведомить получателя доверенности о её отзыве и предоставить новую копию.
При возникновении технических проблем на портале обратиться в службу поддержки: указать номер заявки, описать ошибку, приложить скан оригинала доверенности.

После выполнения перечисленных действий ошибка будет устранена, а доверенность приобретёт юридическую силу без рисков.