Какие документы требуются для получения загранпаспорта через Госуслуги

Осноные документы для оформления загранпаспорта

Паспорт гражданина РФ

Требования к фотографии

Для оформления загранпаспорта через портал государственных услуг необходимо предоставить цифровую фотографию, соответствующую установленным нормативам.

Размер изображения: 35 × 45 mm в реальном виде; в электронном виде - минимум 300 dpi, файл JPEG или PNG, вес до 2 МБ.
Фон: однотонный светло-голубой или белый, без теней и предметов.
Положение головы: центрировано, лицо полностью видно, глаза находятся на уровне 28-32 mm от нижнего края изображения.
Выражение лица: нейтральное, без улыбки, рот закрыт, глаза открыты, взгляд направлен прямо в камеру.
Очки: запрещены, если они вызывают блики; при необходимости использовать контактные линзы без цветных покрытий.
Прическа и аксессуары: не закрывать волосы и лицо, убрать головные уборы, кроме религиозных, допускающих документальное подтверждение.
Качество: отсутствие размытия, искажений, отражений и постобработки, кроме корректировки яркости и контрастности в пределах допустимых значений.

Фотография, отвечающая перечисленным требованиям, загружается в личный кабинет на сайте госуслуг и автоматически проверяется системой. При несоответствии требуется загрузить новое изображение.

Сведения о месте регистрации

Сведения о месте регистрации являются обязательным элементом пакета документов для оформления загранпаспорта через портал государственных услуг.

Для подтверждения регистрации необходимо предоставить один из следующих документов, соответствующий актуальному адресу, указанному в паспорте:

справка о регистрации по форме 28‑к, выданная органом местного самоуправления;
выписка из реестра граждан РФ, содержащая адрес постоянного или временного места жительства;
копия договора аренды или субаренды с указанием полного адреса, если жильё оформлено на юридическое лицо.

Все документы должны быть загружены в электронном виде в формате PDF или JPEG, разрешение не менее 300 dpi, без наложения водяных знаков.

Регистрационный адрес в представленных материалах обязан полностью совпадать с адресом, указанным в внутреннем паспорте. При изменении места жительства необходимо обновить сведения в личном кабинете и предоставить актуальный документ, подтверждающий новое место регистрации.

Отсутствие или несоответствие данных о регистрации приводит к отклонению заявки и необходимости повторного обращения. Поэтому проверяйте точность указанных адресов перед загрузкой документов.

Заявление-анкета

Форма заполнения

Форма подачи заявления на загранпаспорт через портал государственных услуг имеет фиксированную структуру, требующую точного ввода данных. Ошибки в полях приводят к отклонению заявки и задержке получения документа.

При открытии личного кабинета выбирается сервис «Получение заграничного паспорта», после чего открывается электронная форма. Вводятся сведения в следующие разделы:

Личные данные: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, гражданство. Поле «Серия и номер паспорта РФ» заполняется только при наличии действующего паспорта.
Контактная информация: телефон, электронная почта, адрес регистрации и фактического проживания. Адрес указывается в соответствии с официальным документом (свидетельство о регистрации, договор аренды и тому подобное.).
Документ, удостоверяющий личность: загрузка скан‑копий или фотографий паспорта РФ, а также дополнительного документа (свидетельство о рождении) при отсутствии гражданского паспорта.
Сведения о поездке: цель поездки, страны посещения, даты выезда и возвращения (при необходимости). Эти данные помогают определить тип визы и сроки действия.
Оплата государственных услуг: выбор способа оплаты (банковская карта, электронный кошелёк) и подтверждение транзакции.

Все поля обязательны, за исключением тех, которые отмечены как «необязательно». После заполнения формы система автоматически проверяет корректность введённой информации: формат даты, совпадение серии и номера паспорта, соответствие адреса официальному документу. При обнаружении несоответствия появляется сообщение с указанием конкретного поля, которое требуется исправить.

Для ускорения обработки заявки рекомендуется:

использовать официальные документы в формате PDF, разрешение не менее 300 dpi;
проверять совпадение ФИО с данными в паспорте, включая прописные и строчные буквы;
вводить телефон в международном формате, начиная с «+7»;
сохранять черновик заявки перед отправкой, чтобы иметь возможность вернуться к редактированию.

После успешного завершения заполнения и оплаты заявка переходит в статус «На рассмотрении». На указанный в форме электронный адрес и в личный кабинет поступает уведомление о дальнейшем статусе, включая дату выдачи заграничного паспорта.

Указание трудовой деятельности

Для подачи заявления на загранпаспорт через портал Госуслуги необходимо в разделе «Трудовая деятельность» указать сведения о текущем месте работы. Эта информация фиксируется в личном кабинете и проверяется при выдаче документа.

Для корректного заполнения поля требуется:

название организации‑работодателя;
должность, которую занимает заявитель;
дата начала трудоустройства;
ИНН организации (при необходимости);
контактный телефон отдела кадров.

Подтверждающие документы, которые следует загрузить в личный кабинет:

копия трудового договора или контракта;
справка с места работы, подтверждающая должность и срок работы (не старше 30 дней);
выписка из реестра сотрудников (при работе в государственных учреждениях);
приказ о приёме на работу (по требованию службы).

Отсутствие любого из перечисленных пунктов приводит к отклонению заявки. При загрузке файлов следует использовать форматы PDF или JPG, размер каждого не более 5 МБ. Убедитесь, что текст на сканах читается без искажений - система автоматически проверяет качество изображений.

Точность указанных данных ускоряет процесс рассмотрения заявления и исключает необходимость повторных запросов. При изменении места работы необходимо обновить сведения в личном кабинете до подачи нового заявления.

Фотографии

Требования к размеру

Для подачи заявления на заграничный паспорт через портал Госуслуг необходимо загрузить сканы или фотографии документов, соответствующие установленным размерам.

Фотография лица: 35 × 45 мм, разрешение не менее 300 dpi, файл JPG или JPEG, объём до 2 МБ.
Скан паспорта (страницы 1‑5): формат PDF, каждый файл не превышает 5 МБ, ориентация по вертикали.
Скан свидетельства о браке (при наличии): формат PDF, размер до 5 МБ, страницы открыты полностью.
Скан справки о доходах (при необходимости): формат PDF, размер до 5 МБ, читаемый текст без обрезки.

Все файлы должны быть чёткими, без искажений и лишних полей. При загрузке система проверяет соответствие размеров и отклонит файл, если параметры не совпадают с указанными требованиями. Соблюдение указанных размеров ускоряет процесс рассмотрения заявления.

Требования к качеству

При оформлении заграничного паспорта через портал Госуслуги каждый предъявляемый документ должен соответствовать установленным требованиям качества. Нарушения приводят к отклонению заявки и необходимости повторного заполнения.

Полнота: документ должен содержать все обязательные реквизиты, подписи и печати без пропусков.
Разборчивость: текст, цифры и штампы должны быть чётко различимы, без размытости и пятен.
Соответствие формату: размеры, тип бумаги, цветовая гамма и расположение полей должны совпадать с нормативами, опубликованными на сайте сервиса.
Отсутствие исправлений: любые корректировки, закрашенные элементы или наклейки делают документ недействительным.
Актуальность: срок действия, дата выдачи и другие временные параметры должны соответствовать текущим требованиям.

Для каждого из документов, необходимых при получении заграничного паспорта, действуют отдельные правила:

Свидетельство о гражданстве - оригинал и копия, печати не должны быть обесцвечены; подпись должна быть выполнена чёрным чернилом.
Старый заграничный паспорт (если есть) - страницы с личными данными и отметками о предыдущих выездах должны быть полностью читаемы; любые повреждения аннулируют документ.
Фотография - 3,5 × 4,5 см, фон однотонный светло‑серый, лицо без теней, глаза открыты, изображение без резких контуров.
Заявление в электронном виде - заполнено без пустых полей, все данные введены без орфографических ошибок.

Проверка качества осуществляется автоматически системой и вручную сотрудниками службы поддержки. При обнаружении несоответствий система выдаёт конкретное сообщение об ошибке, позволяя быстро исправить недочёт и повторно отправить заявку. Соблюдение перечисленных критериев гарантирует безотказную обработку и ускоренное получение заграничного паспорта.

Квитанция об оплате государственной пошлины

Способы оплаты

Оплата государственной пошлины за загранпаспорт, оформляемый через портал Госуслуги, возможна несколькими способами, выбранными пользователем в процессе подачи заявки.

Банковская карта (Visa, MasterCard, Мир) - основной метод; вводятся реквизиты в защищённом поле, после чего система автоматически списывает сумму.
Электронные кошельки (Яндекс.Деньги, QIWI, WebMoney) - выбирается в списке доступных провайдеров, происходит переадресация на сайт платёжного сервиса и подтверждение операции.
Платёж через мобильный оператор - используется сервис «Оплата через телефон», при вводе номера телефона и кода подтверждения средства списываются с баланса мобильного счёта.
QR‑код - генерируется на странице оплаты, сканируется приложением банка или платёжного сервиса, после чего подтверждается транзакция.
Платёж в банке или отделении почты - посредством заполнения бланка платежного поручения и перечисления средств на расчётный счёт МФЦ; подтверждение предоставляется в виде копии квитанции.

Выбор конкретного метода определяется личными предпочтениями и доступностью сервисов. После успешного списания система отображает статус «Оплата произведена», и заявка переходит к следующему этапу обработки.

Размер пошлины

Размер пошлины за оформление заграничного паспорта через портал Госуслуги определяется в зависимости от типа услуги и категории заявителя.

Стандартное оформление (обычный срок выдачи) - 3 200 рублей.
Ускоренное оформление (сокращённый срок до 5 рабочих дней) - 7 500 рублей.
Оформление для несовершеннолетних (до 14 лет) - 2 500 рублей.
Оформление в особом порядке (для граждан, нуждающихся в срочном получении по медицинским или иным уважительным причинам) - 10 000 рублей.

Пошлина уплачивается единовременно в процессе подачи заявления на Госуслугах. Возможные способы оплаты:

банковская карта, привязанная к личному кабинету;
электронный кошелёк «Яндекс.Деньги» или «Киви» через интегрированный платёжный шлюз;
перевод с банковского счета через сервис «Оплата через банк».

После подтверждения оплаты система автоматически фиксирует её статус, и заявка переходит в очередь обработки. Размер пошлины фиксирован нормативным актом и изменяется только после официального опубликования новых тарифов.

Дополнительные документы и особенности

Для мужчин призывного возраста

Военный билет

Военный билет входит в перечень обязательных бумаг для оформления загранпаспорта через портал Госуслуги, если заявитель относится к категории граждан, проходивших службу в армии.

Для мужчин, достигших 18 лет и не превысивших 45-летний возрастной предел, а также для женщин, имеющих документ о прохождении службы, требуется предоставить:

копию военного билета (скан в формате PDF или JPG);
указание серии и номера в заявке;
подтверждение наличия отметки об окончании службы (если она отсутствует, добавить справку из военкомата).

Копию следует загрузить в личном кабинете, указав документ в разделе «Документы». После отправки заявка переходит в статус «На проверке», где сотрудники миграционной службы сверяют данные с информационной системой Министерства обороны. При отсутствии несоответствий паспорт оформляется в стандартный срок.

Если военный билет утерян, его замену можно получить в военкомате, получив справку‑заменитель, которую также прикрепляют к заявлению. В случае, когда служба не проходилась, документ не требуется, и список остальных бумаг остаётся неизменным.

Справка из военкомата

Справка из военкомата - обязательный документ, подтверждающий отсутствие ограничений по воинской обязанности. При оформлении заграничного паспорта через портал Госуслуги её необходимо загрузить в личный кабинет вместе с заявлением. Справка подтверждает, что заявитель не находится в резерве, не отложил воинскую службу и не имеет задолженности перед военкоматом.

Для получения справки следует выполнить три действия:

Обратиться в отделение военного комиссариата по месту постоянной регистрации;
Предоставить паспорт и ИНН, указать цель получения справки (оформление заграничного паспорта);
Получить документ, в котором указаны ФИО, дата рождения, статус по воинскому учёту и подпись уполномоченного сотрудника.

Справка действительна в течение 30 дней с момента выдачи. При загрузке в сервис необходимо проверить, чтобы скан был чётким, все поля читались, а подпись и печать были видимы. Несоответствия или просроченный документ приводят к отклонению заявки и необходимости повторного обращения в военкомат.

Для несовершеннолетних граждан

Свидетельство о рождении

Свидетельство о рождении - основной документ, подтверждающий личность гражданина и его гражданство. При оформлении заграничного паспорта через портал Госуслуги документ обязателен, поскольку служит источником данных о фамилии, имени, отчестве, дате и месте рождения.

Для подачи заявления необходимо загрузить скан или фотографию оригинала, где видны:

ФИО полностью;
Дата и место рождения;
Наименование органа, выдавшего документ;
Регистрационный номер и дата выдачи;
Подпись и печать (если присутствуют).

Свидетельство должно быть оформлено в формате PDF, JPG или PNG, размер файла не превышает 5 МБ. При отсутствии оригинала в электронном виде его можно получить в ЗАГСе по месту рождения, запросив выдачу копии с пометкой «для загранпаспорта». После получения копия загружается в личный кабинет, где система автоматически проверяет соответствие данных заявителю. Без этого документа процесс выдачи заграничного паспорта приостановится.

Паспорта родителей или опекунов

Паспорта родителей или законных представителей обязательны при оформлении заграничного паспорта для несовершеннолетних. Их наличие подтверждает право представителя действовать от имени ребёнка и обеспечивает законность выдачи документа.

Для подачи заявки через портал Госуслуги требуется предоставить следующие материалы, относящиеся к паспортам родителей или опекунов:

Скан или фотокопия основной страницы внутреннего паспорта заявителя‑родителя (или опекуна);
Скан или фотокопия страницы, где указаны регистрация и дата выдачи;
Нотариально заверенная доверенность (если заявление подаёт лицо, не являющееся родителем);
Согласие на выдачу загранпаспорта, оформленное в электронном виде через сервис «Согласие родителей»;
При наличии двойного гражданства - копия заграничного паспорта родителя, подтверждающего наличие гражданства, которое будет указано в заявке.

Все документы должны быть загружены в формате PDF или JPG, размером не более 5 МБ каждый. После проверки данных система автоматически связывает информацию о родителях с заявкой ребёнка и переходит к следующему этапу оформления.

Документы, подтверждающие опеку/попечительство

Для получения загранпаспорта через портал Госуслуги требуется предоставить документы, подтверждающие право опеки или попечительства над заявителем, если он является несовершеннолетним либо находится под опекой.

Основные подтверждающие бумаги:

Свидетельство о рождении ребёнка, в котором указаны данные родителей‑опекунов.
Судебное решение о назначении опекуна (попечителя) или постановление органов опеки, заверенное печатью.
Договор об установлении усыновления, если усыновитель выступает в роли опекуна.
Согласие второго родителя (если он не является опекуном) в письменной форме, нотариально заверенное.
Доверенность, выдаваемая опекуну от имени ребёнка, если опекун не является прямым родственником.

Дополнительные документы, требуемые в некоторых регионах:

Выписка из реестра судебных решений, подтверждающая отсутствие ограничений на выезд за границу.
Справка из органов опеки, подтверждающая отсутствие препятствий к оформлению загранпаспорта.

Все перечисленные бумаги необходимо загрузить в личный кабинет Госуслуг в формате PDF или JPEG, убедившись, что копии чёткие и полностью читаемые. После загрузки система автоматически проверит комплектность; при отсутствии хотя бы одного из указанных документов заявка будет отклонена.

Ранее выданный загранпаспорт

Действующий паспорт

Для оформления загранпаспорта через портал Госуслуги обязательным условием является наличие действующего внутреннего паспорта. Его статус проверяется автоматически при загрузке сканов, поэтому любые несоответствия сразу приводят к отклонению заявки.

Паспорт должен быть выдан на срок, не менее чем 10 лет, и иметь срок действия, превышающий дату выдачи загранпаспорта минимум на 6 мес.
Документ не должен содержать существенных повреждений: разорванные страницы, сильные пятна, отрывы краёв.
Внутренний паспорт обязан быть в оригинальном виде; копия должна быть чёткой, без размытия и с полностью читаемыми данными.
Серия и номер, указанные в заявке, обязаны точно совпадать с данными в сканированном изображении.
При наличии отметки о замене (например, в случае потери) необходимо загрузить также документ, подтверждающий замену.

Отсутствие любого из перечисленных пунктов приводит к необходимости исправления ошибки до завершения процесса. После подтверждения соответствия система формирует очередь на выдачу заграничного паспорта.

Истекший срок действия

Если срок действия внутреннего паспорта истёк, при оформлении заграничного документа через портал Госуслуги необходимо предоставить обновлённый документ, подтверждающий личность и гражданство.

Для подачи заявления требуются следующие материалы:

действующий внутренний паспорт (заменяющий просроченный);
копия (скан) или фото бывшего просроченного паспорта (для подтверждения прежних данных);
заявление в электронном виде, заполненное в личном кабинете;
подтверждение оплаты госпошлины (квитанция, электронный чек);
при необходимости - справка о месте жительства, если адрес в новом паспорте отличается от указанного в предыдущем.

После загрузки всех файлов система автоматически проверит их соответствие требованиям. При обнаружении несоответствия пользователь получает уведомление с указанием недостающих или ошибочных документов. После успешной проверки заявление переходит в очередь на рассмотрение компетентным органом, и в течение установленного срока готовится заграничный паспорт.

Документы для подтверждения изменения персональных данных

Свидетельство о браке

Свидетельство о браке может потребоваться при оформлении заграничного паспорта через портал Госуслуги в нескольких ситуациях.

Если заявитель менял фамилию после заключения брака, документ подтверждает законность нового имени.
При подаче совместного заявления супругов на оформление паспортов, свидетельство подтверждает их семейный статус.
При необходимости указать сведения о супруге/супруге в анкете, документ служит официальным подтверждением.

Требования к свидетельству о браке:

Оригинал или заверенная копия, выданная ЗАГСом.
При подаче в электронном виде - скан в формате PDF или JPEG, разрешение не менее 300 dpi.
Если в документе указаны данные на иностранном языке, требуется нотариально заверенный перевод на русский.
При изменении фамилии - дополнительно копия приказа о переоформлении имени (если такой имеется).

Документ должен быть действительным, без пометок о подаче в суд или аннулировании. При отсутствии оригинала возможно запросить дубликат в МФЦ или онлайн‑службе ЗАГСа.

Соблюдение указанных пунктов гарантирует отсутствие задержек при проверке заявки в системе Госуслуг.

Свидетельство о перемене имени

Свидетельство о перемене имени - обязательный документ, подтверждающий законность изменения фамилии, имени или отчества. При оформлении заграничного паспорта через портал Госуслуги его необходимо приложить к заявлению, иначе запрос будет отклонён.

Документ должен соответствовать следующим требованиям:

оригинал и копия свидетельства, заверенные нотариусом;
запись о перемене имени в паспорте гражданина РФ (страница с изменениями);
подтверждение государственной регистрации изменения (выписка из реестра граждан).

При загрузке в личный кабинет следует использовать скан высокого качества (не менее 300 dpi), сохранять файл в формате PDF или JPEG, размер не превышает 5 МБ. После загрузки система проверит совпадение данных в свидетельстве и в текущем паспорте; при расхождении процесс будет приостановлен до исправления ошибок.

Если свидетельство выдано в другом государстве, требуется его перевод, выполненный официальным переводчиком, и нотариальное заверение. Без корректного перевода заявка также будет отклонена.

Соблюдение указанных условий ускоряет обработку заявки и гарантирует получение заграничного паспорта без дополнительных запросов.

Разрешение на выезд несовершеннолетнего (при необходимости)

Нотариально заверенное согласие

Нотариально заверенное согласие - документ, подтверждающий согласие законного представителя (родителя, опекуна) на оформление заграничного паспорта для несовершеннолетнего гражданина.

Для подачи заявления через портал Госуслуги согласие должно соответствовать следующим требованиям:

Составление текста согласия в свободной форме, где указываются ФИО заявителя, ФИО представителя, дата рождения ребёнка, цель получения паспорта и подтверждение согласия на выдачу.
Подписание согласия представителем в присутствии нотариуса.
Нотариальная печать, подтверждающая подлинность подписи и дату заверения.

После заверения согласие сохраняется в электронном виде в личном кабинете пользователя или загружается в формате PDF при оформлении заявки.

Если согласие оформляется для несовершеннолетнего, его отсутствие приводит к отклонению заявки. В случае изменения представителя требуется новое нотариальное заверение.

Получить нотариальное заверение можно в любой нотариальной конторе, предоставив оригинал согласия и удостоверения личности представителя. Срок оформления обычно не превышает одного рабочего дня.

Соблюдение указанных условий гарантирует прием заявления о выдаче заграничного паспорта без дополнительных запросов со стороны миграционной службы.

Важные нюансы оформления через Госуслуги

Электронная подпись

Электронная подпись (ЭП) - обязательный элемент при подаче заявления на заграничный паспорт через сервис «Госуслуги». Она подтверждает подлинность электронных данных и заменяет собственноручную подпись в бумажных формах.

ЭП позволяет:

подписать онлайн‑заявление без печати и сканирования;
загрузить сканы документов, подтвердив их подлинность;
получить уведомления о статусе заявки в личном кабинете.

Для использования ЭП необходимо выполнить несколько действий:

Выбрать удостоверяющий центр, включённый в реестр ФСБ РФ.
Подать заявку на выпуск ЭП, указав паспортные данные и ИНН.
Пройти идентификацию в офисе удостоверяющего центра или через видеоконференцию, если сервис поддерживает удалённый способ.
Получить сертификат ЭП в виде файла (PKCS#12) и установить его на компьютер или мобильное устройство.
Добавить сертификат в профиль «Госуслуги» через раздел «Электронные подписи».

После установки ЭП в личном кабинете можно сразу оформить заявление на заграничный паспорт, загрузив сканы:

заявление (форма Ф-127);
страницу паспорта с данными;
фотографию в электронном виде;
справку о доходах (при необходимости).

ЭП гарантирует юридическую силу отправленных файлов и ускоряет процесс рассмотрения заявки, исключая необходимость визита в отделение миграционной службы для подписи бумаги. При возникновении проблем с сертификатом следует обратиться в выбранный удостоверяющий центр для восстановления или переоформления подписи.

Этапы подачи заявления

Для получения загранпаспорта через портал Госуслуги необходимо пройти несколько последовательных действий, каждое из которых фиксируется в личном кабинете.

Авторизоваться в системе, используя подтверждённый аккаунт и двухфакторную проверку.
Выбрать услугу «Оформление заграничного паспорта», открыть форму заявления и заполнить обязательные поля: ФИО, паспортные данные, контактную информацию.
Прикрепить сканы требуемых бумаг - паспорт гражданина РФ, фотографию, справку о регистрации, при необходимости справку о воинском учёте и документ, подтверждающий цель поездки. Каждый файл должен соответствовать установленным размерам и формату.
Указать предпочтительный пункт выдачи, выбрать дату и время приёма в отделении МВД, подтвердив запись в электронном календаре.
Оплатить государственную пошлину через встроенный платёжный сервис; система выдаёт чек с номером операции.
Отправить заявление, после чего в личном кабинете появляется статус «В обработке». На каждом этапе можно отслеживать изменения и получать уведомления о необходимости дополнительных действий.

Завершив все пункты, получатель получает подтверждение о готовности паспорта к выдаче и может забрать документ в выбранном отделении.