Какие документы нужны для получения загранпаспорта через Госуслуги

Общая информация о загранпаспорте

Виды загранпаспортов

Загранпаспорт нового образца (биометрический)

Биометрический загранпаспорт нового образца - электронный документ, в котором размещены цифровой портрет, отпечатки пальцев и персональные данные владельца. Его оформление через портал Госуслуги требует подготовки определённого пакета бумаг.

Необходимые документы:

Заявление, сформированное в личном кабинете Госуслуг;
Паспорт гражданина РФ, удостоверяющий личность;
СНИЛС;
Фотография, соответствующая требованиям к биометрическим изображениям (размер 35 × 45 мм, нейтральный фон);
Квитанция об оплате госпошлины за выдачу загранпаспорта;
При наличии предыдущего загранпаспорта - его оригинал и копия.

Процедура подачи:

Регистрация и вход в личный кабинет на сайте Госуслуг;
Выбор услуги «Получение загранпаспорта», указание типа «биометрический»;
Заполнение онлайн‑формы, загрузка сканов перечисленных документов;
Оплата госпошлины через банковскую карту;
Подтверждение заявки, получение уведомления о готовности к визиту в отделение миграционной службы.

После подтверждения заявки в личном кабинете появляется запись о дате и времени приёма. При посещении необходимо предъявить оригиналы документов, указанных в списке. Готовый биометрический загранпаспорт выдаётся в течение установленного срока.

Загранпаспорт старого образца

Для оформления загранпаспорта старого образца через портал Госуслуги требуется собрать следующий пакет документов.

заявление, сформированное в личном кабинете онлайн‑сервиса;
действующий внутренний паспорт гражданина РФ;
старый заграничный паспорт (если он имеется);
фотокарточка размером 35 × 45 мм, соответствующая требованиям Министерства внутренних дел;
справка о наличии (или отсутствии) воинского учёта, выданная военкоматом (для лиц мужского пола, прошедших военную службу);
документ, подтверждающий оплату государственной пошлины (квитанция, сформированная в системе).

При отсутствии старого паспорта указывается причина (утрата, порча) и прилагается соответствующее заявление. Все документы загружаются в личный кабинет, после чего заявка проходит автоматическую проверку и переходит в обработку в территориальном отделении миграционной службы. После утверждения заявления гражданин получает уведомление о готовности нового загранпаспорта к выдаче.

Отличия и преимущества

Для получения заграничного паспорта через портал Госуслуги существуют два основных пакета документов: базовый и упрощённый. Базовый пакет ориентирован на граждан, оформляющих паспорт впервые, а упрощённый - на тех, кто меняет только срок действия или получает документ для ребёнка.

Отличия пакетов

базовый набор включает паспорт гражданина РФ, справку о месте жительства, заявление, фотографии и оригиналы документов, подтверждающих отсутствие судимости;
упрощённый набор заменяет справку о месте жительства выпиской из ЕГРН и требует только одну копию паспорта гражданина РФ;
для детей дополнительно требуется свидетельство о рождении и согласие обоих родителей, в базовом пакете - только согласие одного родителя.

Преимущества подачи через Госуслуги

возможность заполнить заявление онлайн, без посещения отделения миграционной службы;
автоматическое формирование списка недостающих документов, что снижает риск возврата заявки;
отслеживание статуса обработки в личном кабинете, получение уведомлений о готовности паспорта;
сокращение сроков оформления за счёт электронного взаимодействия с государственными органами;
экономия средств на транспорт и время, поскольку большинство операций происходит дистанционно.

Документы для оформления загранпаспорта через Госуслуги

Для граждан старше 18 лет

Общие обязательные документы

Для оформления заграничного паспорта через портал Госуслуги требуется предъявить стандартный набор обязательных документов.

Паспорт гражданина РФ, действующий на момент подачи заявки.
Справка о государственной регистрации места жительства (форма № 09) либо выписка из ЕГРН, подтверждающая адрес проживания.
Фотография размером 35 × 45 мм, выполненная в соответствии с установленными требованиями (фон светлый, лицо без аксессуаров).
Квитанция об оплате государственной пошлины, подтверждающая факт внесения средств за выдачу загранпаспорта.
Заполненное заявление в электронной форме, сформированное в личном кабинете сервиса.

Все перечисленные документы необходимо загрузить в личный кабинет, после чего система автоматически проверит их соответствие требованиям. При отсутствии хотя бы одного из пунктов процесс оформления будет приостановлен.

Дополнительные документы для особых категорий граждан

Для получения загранпаспорта через сервис «Госуслуги» граждане, относящиеся к особым категориям, обязаны предоставить дополнительные документы, подтверждающие их статус.

несовершеннолетние (до 14 лет) - справка из школы или детского сада, согласие обоих родителей, нотариально заверенный договор о совместном проживании, если родители не проживают совместно;
беременные женщины - медицинская справка о состоянии беременности, выданная лечащим врачом, подтверждающая срок и отсутствие противопоказаний для поездки;
лица с ограниченными возможностями - справка об инвалидности (форма № п. 1) и документ, подтверждающий наличие сопровождающего лица, если требуется;
военнослужащие - справка из военкомата о разрешении на выезд за границу, а также служебный билет;
пенсионеры - справка о назначении пенсии, подтверждающая статус получателя государственных выплат;
граждане, имеющие несколько гражданств - копия паспорта другого государства, подтверждающая двойное гражданство, и документ, подтверждающий отсутствие ограничений на выезд из страны;
лица, находящиеся в судебных разбирательствах - выписка из судебного протокола о разрешении выезда, выданная судом.

Каждый из перечисленных документов должен быть загружен в личный кабинет в электронном виде, соответствовать требованиям оригинала и быть действительным на момент подачи заявления.

Для военнослужащих

Для военнослужащих, оформляющих заграничный паспорт через портал Госуслуги, требуется собрать следующий пакет документов.

заявление о выдаче загранпаспорта, поданное в электронном виде;
документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ);
военный билет;
справка из воинской части о наличии командировочных заданий или о статусе службы;
справка о доходах (форма 2‑НДФЛ) за последний год;
квитанция об оплате госпошлины;
фотоматериал, соответствующий требованиям (35 × 45 мм, цветной, без аксессуаров).

При оформлении следует загрузить сканы всех документов в личный кабинет, проверить корректность заполнения полей и подтвердить отправку заявки. После проверки заявления система генерирует уведомление о готовности паспорта к выдаче в военкомате или отделении МВД, указанном в заявке.

Особенности для служащих: в справке из части указывается тип службы (служба в резерве, на учёте, в командировке) и срок её окончания; военный билет должен быть актуален, без отметок о снятии со службы. При отсутствии одного из перечисленных документов заявка будет отклонена без возможности дальнейшего рассмотрения.

Для лиц, имеющих допуск к секретным сведениям

Для граждан, обладающих допуском к секретным сведениям, процесс оформления загранпаспорта через сервис Госуслуги требует предоставления уточнённого пакета документов, отражающего особенности их статуса.

Необходимо загрузить в личный кабинет следующие материалы:

копию удостоверения личности (паспорт РФ) - оригинал и скан;
справку о наличии допуска к секретным сведениям, выданную уполномоченным органом;
заявление о выдаче заграничного паспорта в электронном виде, сформированное в системе;
согласие на обработку персональных данных, включающее пункт о проверке уровня допуска;
документ, подтверждающий отсутствие ограничений по выезду за границу (например, справка из службы безопасности);
при необходимости - согласие руководителя структурного подразделения на оформление загранпаспорта.

Все документы должны быть предоставлены в формате PDF, размером не более 5 МБ, с чёткой читаемостью. После загрузки система автоматически проверит соответствие требований и сформирует уведомление о готовности к выдаче. При возникновении вопросов портал предоставляет возможность уточнить детали через онлайн‑чат или телефонную поддержку.

Для несовершеннолетних граждан

Для детей до 14 лет

Для оформления заграничного паспорта ребёнка до 14 лет через портал Госуслуги необходимо собрать следующий пакет документов.

• Заявление о выдаче заграничного паспорта, заполненное в электронном виде на сайте Госуслуг.

• Свидетельство о рождении ребёнка в виде скана оригинального документа.

• Паспорт(ы) родителя(ей) или законного представителя, подтверждающие право подписи в заявке; копии страниц с фотографией и регистрацией.

• Согласие второго родителя (если он не участвует в подаче заявления) в виде нотариально заверенного письма либо электронного подтвержения через Госуслуги.

• Фотография ребёнка, соответствующая требованиям к изображению для заграничного паспорта (размер 35 × 45 мм, фон нейтральный, лицо чётко видно).

• Квитанция об оплате государственной пошлины, сформированная в личном кабинете портала.

Все документы загружаются в личный кабинет заявителя, после чего система формирует заявку, проверяет её на соответствие требованиям и передаёт в отдел по выдаче заграничных паспортов. При отсутствии ошибок заявка поступает в обработку без необходимости личного посещения государственных органов.

Для детей от 14 до 18 лет

Для получения загранпаспорта в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет через портал Госуслуги требуется собрать следующий набор документов.

Паспорт гражданина РФ одного из родителей (или законного представителя), действующий на момент подачи заявления.
Свидетельство о рождении ребёнка, подтверждающее его возраст.
Согласие второго родителя, оформленное в виде нотариально заверенного заявления, если он не участвует в процессе подачи.
Фотография размером 35 × 45 мм, соответствующая требованиям к изображениям для загранпаспорта.
Электронная копия заявления, сформированного в системе Госуслуги.
Квитанция об оплате госпошлины, полученная после завершения онлайн‑транзакции.
Документ, подтверждающий право представлять интересы ребёнка (доверенность), если заявление подаёт не родитель, а иное лицо.

После загрузки всех файлов в личный кабинет заявка переходит в статус «на проверке». При отсутствии ошибок система автоматически формирует запись о готовности к выдаче; в противном случае выдаётся сообщение с указанием недостающих или некорректных документов. Окончательное получение загранпаспорта происходит в отделении миграционной службы по указанному в заявке адресу.

Документы для оформления паспорта при смене фамилии

При оформлении загранпаспорта после изменения фамилии необходимо предоставить полный пакет документов, подтверждающих факт смены имени и соответствие новых данных в заявке.

Для подачи заявления через портал Госуслуги требуется:

заявление о выдаче загранпаспорта в электронном виде;
оригинал и копия свидетельства о браке (если фамилия изменена в результате брака) либо судебного решения о смене фамилии;
паспорт гражданина РФ (оригинал и скан);
документ, подтверждающий изменение фамилии в РФ (свидетельство о браке, решение суда, свидетельство о перемене имени);
фотографии, соответствующие требованиям (2 × 2 см, фон светлый);
квитанция об оплате госпошлины.

Дополнительные рекомендации:

все сканы должны быть чёткими, без затемнений;
в электронном заявлении указывают новую фамилию точно так, как она записана в подтверждающих документах;
после загрузки документов система проверяет их соответствие; в случае несоответствия требуется загрузить исправленные файлы;
оригиналы документов предъявляются в отделении миграционной службы при получении готового паспорта.

Процесс подачи заявления через Госуслуги

Этапы оформления

Оформление загранпаспорта через портал Госуслуги состоит из нескольких последовательных действий. Каждый этап требует подготовки определённых документов и выполнения конкретных операций в личном кабинете.

Регистрация и авторизация в системе. Необходимо создать аккаунт, подтвердить личность с помощью СМС‑кода и пройти двухфакторную аутентификацию.
Заполнение онлайн‑заявки. В форме указываются персональные данные, цель поездки и срок действия будущего документа. При вводе информации следует использовать актуальные сведения из внутреннего паспорта.
Прикрепление сканов обязательных бумаг. К заявке добавляются:
- копия страницы внутреннего паспорта с фотографией и данными;
- копия свидетельства о регистрации по месту жительства;
- оригинал или копия справки о постановке на учёт в налоговой (если требуется);
- подтверждение оплаты госпошлины (квитанция, полученная в системе);
- фотография, соответствующая требованиям (цветная, фон белый, размер 35 × 45 мм).
Оплата государственной пошлины. Платёж производится онлайн через банковскую карту или электронный кошелёк; после подтверждения в личном кабинете появляется статус «Оплата получена».
Подача заявления на рассмотрение. После загрузки всех файлов и подтверждения оплаты система переводит заявку в статус «В обработке». На этом этапе сотрудники миграционной службы проверяют полноту и соответствие представленных материалов.
Получение решения и готового паспорта. При положительном результате в личном кабинете появляется уведомление о готовности к выдаче. Документ можно забрать в отделении МФЦ или оформить доставку курьером, указав соответствующий пункт в заявке.

Соблюдение указанных шагов гарантирует своевременное получение загранпаспорта без необходимости посещения государственных учреждений. Все действия выполняются в электронном виде, что ускоряет процесс и упрощает контроль над каждой стадией оформления.

Оплата госпошлины

Для получения загранпаспорта через портал Госуслуги необходимо произвести оплату государственной пошлины. Без подтверждения оплаты заявка считается незавершённой.

Размер пошлины фиксирован: 2000 рублей за паспорт для граждан старше 14 лет, 1000 рублей за детский паспорт, 500 рублей за замену утерянного документа. Ставка может изменяться в соответствии с обновлением нормативных актов, поэтому перед оплатой рекомендуется проверить актуальные суммы в личном кабинете.

Оплатить «госпошлину» можно несколькими способами:

онлайн‑перевод через «Личный кабинет» на сайте Госуслуги;
банковская карта в режиме «Оплата услуг» в любой банковской системе;
мобильное приложение банка с поддержкой QR‑кода;
терминалы самообслуживания, принимающие безналичный расчёт.

После завершения платежа система формирует электронный чек. Чек необходимо загрузить в раздел «Документы» заявки, указав номер операции. При проверке данных служба подтверждает факт оплаты и переходит к следующему этапу оформления паспорта.

Проверка статуса заявления

Проверка статуса заявления - неотъемлемый этап получения загранпаспорта через сервис Госуслуги. После подачи документов в личном кабинете необходимо регулярно отслеживать изменение статуса, чтобы своевременно выполнить дополнительные действия.

Для контроля статуса откройте раздел «Мои обращения» в личном кабинете, выберите конкретное заявление и нажмите кнопку «Проверить статус». Система отобразит текущий этап обработки.

Для идентификации обращения требуются:

номер заявления, указанный в подтверждении подачи;
серия и номер паспорта, указанные в заявлении;
дата подачи.

Текущий статус может принимать следующие значения:

«На рассмотрении» - заявление проверяется сотрудниками;
«Требуется дополнение» - необходимо загрузить недостающие документы;
«Одобрено» - паспорта готовятся к выдаче;
«Готов к выдаче» - можно оформить получение в отделении.

При изменении статуса система отправляет уведомление на привязанный мобильный телефон и электронную почту. Уведомление содержит ссылку для мгновенного перехода к подробному описанию текущего этапа. Регулярный просмотр статуса позволяет избежать задержек и ускорить процесс получения загранпаспорта.

Возможные причины отказа и что делать

Частые ошибки при заполнении

Для подачи заявления на получение загранпаспорта через портал Госуслуг часто возникают типичные ошибки, которые приводят к отклонению заявки или задержке её обработки.

Ошибки в указании персональных данных: опечатки в фамилии, имени, дате рождения или несоответствие данных, указанных в документе, заявленному в системе.
Неправильный выбор типа паспорта: вместо «заграничный паспорт» выбирается «внутренний документ», из‑за чего система не принимает заявку.
Отсутствие сканов обязательных документов: не загружены копии гражданского паспорта, фотографии, справки о статусе, либо файлы имеют неподдерживаемый формат (не JPEG/PNG).
Неправильные размеры и качество фотографий: изображение слишком темное, размытое, не соответствует требованиям по размеру (35 × 45 мм) и фону.
Пропуск срока действия заграничного паспорта: указана дата выдачи, но не проверена актуальность срока действия, что приводит к автоматическому отказу.
Ошибки при заполнении раздела «Согласие на обработку персональных данных»: отсутствие галочки или неверное указание способа получения уведомления.
Неправильный ввод контактных данных: неверный номер телефона, указание недоступного e‑mail, отсутствие подтверждения контактов в личном кабинете.

Устранение перечисленных недочётов повышает вероятность одобрения заявления без дополнительных запросов со стороны миграционной службы.

Неполный пакет документов

Неполный пакет документов приводит к приостановке рассмотрения заявки. Система автоматически фиксирует отсутствие обязательных справок и отправляет уведомление о требуемых дополнениях.

Отсутствие хотя бы одного из обязательных элементов увеличивает срок получения загранпаспорта, поскольку каждый запрос на предоставление недостающих бумаг влечёт повторный цикл проверки.

Типичные пробелы в комплекте:

копия свидетельства о рождении или его нотариально заверенная копия;
документ, подтверждающий гражданство (например, паспорт РФ);
справка о месте жительства, выданная органом местного самоуправления;
фотография, соответствующая требованиям (размер, фон, чёткость);
подтверждение оплаты госпошлины (квитанция онлайн‑платежа).

Для устранения недостатка необходимо загрузить недостающие файлы в личный кабинет на портале государственных услуг. После загрузки система переходит к повторной верификации, и статус заявки меняется на «в работе». При отсутствии повторных замечаний процесс завершается в установленный срок.

Регулярный контроль статуса заявки позволяет своевременно реагировать на запросы и избегать дополнительных задержек.

Получение готового загранпаспорта

Место и время получения

Место получения заграничного паспорта, оформленного через портал Госуслуги, ограничено официальными пунктами выдачи: отделения УФМС России, многофункциональные центры (МФЦ) и специализированные центры обслуживания граждан (ЦОГ). При наличии подтверждённого онлайн‑записи в личном кабинете необходимо прибыть в выбранный пункт в часы его работы.

УФМС - с 09:00 до 18:00, без перерыва, пятница выходной.
МФЦ - с 08:30 до 17:30, в субботу закрыто.
ЦОГ - с 10:00 до 19:00, в воскресенье закрыто.

Время выдачи паспорта определяется сроком обработки заявления, указанным в системе после подачи документов. Стандартный срок составляет 10 рабочих дней; в случае ускоренного обслуживания - 5 рабочих дней. При получении в день завершения обработки паспорт готов к выдаче в течение рабочего дня, в специально отведённый час, указанный в уведомлении.

Для получения необходимо предъявить подтверждение записи, оригиналы и копии всех документов, указанных в заявке, а также паспорт гражданина РФ. После проверки сотрудник выдаст заграничный паспорт, подписав акт получения.

Необходимые документы для получения

Для оформления загранпаспорта через портал «Госуслуги» требуется собрать определённый набор документов. Каждый из них должен быть загружен в электронном виде в соответствии с требованиями сервиса.

Паспорт гражданина РФ (скан первой страницы);
Заявление о выдаче загранпаспорта, заполненное онлайн;
Фотография размером 35 × 45 mm, соответствующая требованиям (фон - нейтральный, лицо чётко видно);
Квитанция об оплате госпошлины (документ с подтверждением транзакции);
СНИЛС (скан или электронный вариант);
ИНН (при наличии);
Согласие на обработку персональных данных (отмечается в форме заявления);
При необходимости - справка о регистрации по месту жительства (или подтверждение проживания в другом регионе).

Все документы должны быть актуальными, чёткими и соответствовать требованиям формата файлов, указанных в сервисе. После загрузки пакет проверяется автоматически; в случае отсутствия или несоответствия одного из элементов процесс оформления приостанавливается. Поэтому перед отправкой убедитесь, что каждый документ полностью готов к загрузке.