Как указать место рождения в заявлении на загранпаспорт на портале Госуслуг

Подготовка к подаче заявления и необходимые документы

Проверка личных данных перед началом заполнения

Перед тем как приступить к заполнению онлайн‑заявки на получение заграничного паспорта, необходимо убедиться в корректности всех личных данных, которые будут автоматически подставлены в форму. Ошибки на этом этапе приводят к отклонению заявления и задержке выдачи документа.

• Откройте личный кабинет на портале государственных услуг и перейдите в раздел «Мои данные».
• Сравните фамилию, имя и отчество с документом, удостоверяющим личность (паспорт РФ).
• Проверьте номер и серию внутреннего паспорта, дату выдачи и орган, выдавший документ.
• Убедитесь, что указаны актуальные сведения о месте рождения: название населённого пункта, район (если применимо) и субъект РФ.
• Просмотрите данные о СНИЛС, ИНН и полисе ОМС - они автоматически заполнятся в заявке и должны совпадать с официальными реестрами.
• При наличии изменений (например, смена фамилии) загрузите подтверждающие документы в личный кабинет.

После подтверждения точности указанных данных нажмите кнопку «Продолжить». Платформа автоматически перенесёт проверенную информацию в форму, где потребуется добавить только недостающие поля, такие как адрес проживания и контактный телефон. Тщательная предварительная проверка исключает необходимость повторного ввода и снижает риск отказа в выдаче загранпаспорта.

Выбор типа загранпаспорта («старый» или биометрический)

При оформлении заявления на загранпаспорт в личном кабинете необходимо сразу определить, какой тип документа будет запрашиваться: традиционный (паспорта старого образца) или биометрический.

Традиционный паспорт сохраняет прежний формат, не содержит встроенного чипа и имеет более короткий срок действия. Он допускается только для поездок в ограниченный перечень стран, где не требуется электронный контроль. Стоимость оформления ниже, но в процессе ввода данных система не требует загрузки сканов отпечатков пальцев.

Биометрический паспорт включает микрочип, в котором хранятся фотография, отпечатки пальцев и сведения о месте рождения. Этот тип обязателен для большинства государств, поддерживает автоматический контроль на границе и имеет срок действия до 10 лет. При выборе биометрического варианта система проверяет корректность указания места рождения: название населённого пункта должно совпадать с официальным наименованием, указанным в паспорте РФ.

Ключевые различия:

• Формат документа
  • Старый - бумажный, без чипа.
  • Биометрический - электронный, с чипом.

• Требования к данным
  • Старый - поле «Место рождения» заполняется свободным текстом.
  • Биометрический - поле проверяется автоматически, допускаются только официальные названия.

• Стоимость и срок действия
  • Старый - дешевле, срок до 5 лет.
  • Биометрический - дороже, срок до 10 лет.

• Список стран, где допускается
  • Старый - ограниченный перечень.
  • Биометрический - почти все страны, где требуется электронный паспорт.

Выбор типа паспорта определяет, какие ограничения накладывает система на указание места рождения. При выборе биометрического варианта следует ввести точное название города или села, как указано в внутреннем паспорте, иначе система отклонит заявку. При выборе традиционного формулировка может быть менее строгой, но риск отказа в случае несовпадения с официальными данными остаётся.

Решение о типе документа должно базироваться на цели поездки, перечне стран назначения и готовности предоставить биометрические данные. Выбор сразу в начале процесса гарантирует корректное заполнение всех полей, включая место рождения, и ускоряет рассмотрение заявки.

Источники информации о месте рождения

Для заполнения поля «Место рождения» в заявке на загранпаспорт необходимо использовать официальные документы, в которых указана данная информация. Ключевые источники:

• Паспорт гражданина России (раздел «Место рождения»);
• Оригинал или нотариально заверенная копия свидетельства о рождении;
• Справка из органа ЗАГС о месте рождения, выдаваемая по запросу;
• Документ, подтверждающий изменение названия населённого пункта (при переименовании города или села);
• Справка с места жительства, содержащая указание места рождения, полученная в МФЦ или через сервис «Госуслуги»;
• Электронный архив личного кабинета «Госуслуги», где хранится копия свидетельства о рождении и другие подтверждающие документы.

Каждый из перечисленных документов может быть загружен в личный кабинет при оформлении заявки. При отсутствии оригинала рекомендуется запросить дубликат свидетельства о рождении через портал государственных услуг. Использование официальных источников гарантирует корректное отображение места рождения в заявке.

Пошаговая инструкция заполнения на портале Госуслуг

Авторизация и выбор услуги

Для начала работы необходимо открыть портал Госуслуг и выполнить вход в личный кабинет. Вводятся логин и пароль, после чего подтверждается личность с помощью кода из СМС или электронной подписи. После успешной авторизации система предоставляет доступ к перечню государственных услуг.

В списке доступных сервисов выбирают раздел, связанный с оформлением заграничного паспорта. Обычное название услуги - «Оформление заграничного паспорта». При выборе этой позиции открывается форма заявления, где в разделе «Личные данные» требуется указать место рождения.

Пошаговый порядок действий:

1. Перейти на сайт gosuslugi.ru.
2. Ввести учетные данные и подтвердить вход.
3. В меню «Услуги» выбрать «Оформление заграничного паспорта».
4. Открыть форму заявления, перейти к полю «Место рождения».
5. Ввести название города, область и страну в соответствии с документом, подтверждающим место рождения.
6. Сохранить введенные данные и продолжить заполнение остальных обязательных полей.
7. Подтвердить заявку, загрузив сканированные копии необходимых документов и оплатив госпошлину.

После завершения всех пунктов система формирует готовое заявление, которое можно отправить в электронном виде или распечатать для подачи в отделение УФМС.

Переход к разделу «Сведения о заявителе»

Переход к разделу «Сведения о заявителе» происходит после завершения ввода личных данных в предыдущих шагах. На экране появляется кнопка «Далее» - её нажмите, чтобы открыть следующий блок формы.

В открывшемся разделе найдите поле «Место рождения». Для корректного заполнения необходимо:

• выбрать страну из выпадающего списка;
• указать регион (область, субъект) - если поле доступно, выберите вариант из списка;
• ввести название города или населённого пункта без сокращений;
• при необходимости добавить дополнительную информацию (например, район) в отдельное текстовое поле.

После заполнения всех обязательных пунктов нажмите кнопку «Сохранить и продолжить», чтобы перейти к следующему этапу подачи заявления.

Поле для ввода места рождения: расположение и требования

Поле «Место рождения» находится в разделе «Личные данные» формы подачи заявления на получение заграничного паспорта через портал Госуслуг. После ввода ФИО и даты рождения пользователь переходит к следующему блоку, где сразу под заголовком «Место рождения» расположено текстовое поле шириной 40 символов.

Требования к заполнению поля:

• указывается полное название населённого пункта (город, село, поселок) без сокращений;
• после названия следует указать административно‑территориальную единицу (область, республика, край) в полном виде;
• название страны пишется полностью, без аббревиатур;
• допускаются только латинские буквы, пробелы и дефис; цифры, специальные символы и кавычки не принимаются;
• минимальная длина - 3 символа, максимальная - 70 символов;
• в случае, если населённый пункт входит в состав муниципального образования, указывается только название пункта и региона, без уточнения муниципалитета.

При несоблюдении требований система отклонит ввод и выдаст сообщение об ошибке, требующее корректировки. После корректного заполнения поле автоматически сохраняется, и пользователь может перейти к следующему шагу подачи заявления.

Особенности указания места рождения в заявлении

Формат ввода данных

Указание населенного пункта (город, поселок)

Для заполнения поля «Место рождения» в заявке на загранпаспорт необходимо точно указать название населённого пункта и его административную привязку.

Вводите данные последовательно:

• В строке «Город (посёлок, село)» начните набор названия. Появится выпадающий список с официальными вариантами. Выберите нужный пункт, чтобы система автоматически подставила корректное написание.
• В поле «Регион (область, край, республика)» укажите субъект РФ, в котором расположен указанный населённый пункт. При выборе из списка система проверит соответствие региона и населённого пункта.
• При необходимости укажите «Район» - только если населённый пункт относится к районному образованию. Этот пункт также предлагается в виде списка.
• Если в официальных документах название населённого пункта содержит дополнительные уточнения (например, «город-спутник», «посёлок городского типа»), впишите их полностью, как указано в свидетельстве о рождении.

Особенности ввода:

• Не используйте сокращения (например, «г.», «пгт.»). Пишется полное наименование.
• Проверяйте орфографию: система отклонит заявку при наличии ошибок в названиях.
• При отсутствии пункта в списке используйте кнопку «Не нашёл» и в открывшемся окне вручную введите полное название, указав регион и район.

После заполнения всех полей нажмите «Сохранить», система проверит согласованность данных и позволит перейти к следующему шагу оформления.

Требования к написанию региона и страны

При заполнении раздела «Место рождения» в заявке на загранпаспорт необходимо точно указать регион и страну согласно официальному реестру территориальных единиц РФ и международных стандартов.

• Регион: пишите полное официальное название субъекта (например, «Республика Татарстан», «Алтайский край», «Город Москва»). Сокращения («Татарстан», «Алтай», «Москва») допускаются только если они зафиксированы в нормативных документах.
• Страна: указывайте название государства на русском языке в форме, принятой в справочнике ООН (например, «Российская Федерация», «Украина», «США»). Не используйте аббревиатуры («РФ», «США»), если они не являются официальным наименованием в системе.
• Пунктуация: отделяйте регион от страны запятой без лишних пробелов («Республика Татарстан, Российская Федерация»). Пробелы ставятся только после запятой.
• Регистры: первая буква каждого слова - заглавная, остальные - строчные. Исключения: предлоги и союзы («и», «в», «на») пишутся со строчной буквы.
• Транслитерация: в случае, если система требует латинскую запись, используйте официальную схему ГОСТ 7.79‑2000 (например, «Republic of Tatarstan, Russian Federation»).

После ввода данных система автоматически проверит соответствие официальным справочникам. Ошибки в написании региона или страны вызывают блокировку заявки и требуют исправления. Проверяйте каждую запись перед отправкой, чтобы избежать дополнительных запросов от операторов.

Правила для рожденных на территории СССР

Выбор между «СССР» и текущим названием страны

При оформлении загранпаспорта через портал Госуслуг необходимо указать место рождения в соответствии с официальными данными, указанными в свидетельстве о рождении. Для граждан, родившихся в период существования СССР, в анкете часто возникает выбор между указанием «СССР» и названием современной страны.

По действующим правилам, в поле «Место рождения» следует вносить название государства, существующее на момент регистрации рождения. Если в документе указано лишь «СССР», допускается добавить уточнение текущего государства в скобках.

Варианты заполнения:

• «СССР»

  • Соответствует оригинальному документу.
  • Может вызвать вопросы у сотрудников консульства, требующих уточнения современной страны.

• Текущее название страны (например, «Украина», «Беларусь», «Казахстан»)

  • Является актуальной геополитической справкой.
  • Упрощает процесс проверки данных в миграционных органах.

• «СССР (Украина)», «СССР (Беларусь)»

  • Сочетает оригинал и современное обозначение.
  • Устраняет двойную трактовку, минимизируя риск отказа.

Рекомендация: в основной строке укажите современное название государства; при необходимости добавьте в скобках «СССР», чтобы сохранить соответствие оригинальному свидетельству. Такой подход удовлетворяет требованиям законодательства и упрощает обработку заявления.

Как указывать старые названия городов и областей

При заполнении онлайн‑заявки на заграничный паспорт указывайте место рождения согласно современному официальному названию, но при этом допускается добавить историческое название, если в документе оно указано.

1. В поле «Город (населённый пункт)» введите текущий официально признанный название города.
2. Сразу после него в круглых скобках укажите прежнее название, например: «Санкт‑Петербург (Ленинград)».
3. В поле «Область (край, республика)» заполняйте актуальное название региона. При необходимости добавьте бывшее название в том же формате: «Ленинградская область (Ленинградская область‑Кировская)».

Если в свидетельстве о рождении указано только старое название, заполняйте его в основной строке, а в примечании (если поле «Комментарий» доступно) уточните, что данное название было переименовано.

При отсутствии возможности добавить комментарий используйте официальную справку о переименовании, прикрепленную к заявке в разделе «Приложения».

Соблюдение этой схемы гарантирует, что система распознает место рождения без ошибок и ускорит процесс оформления.

Действия при рождении за пределами Российской Федерации

Использование транслитерации для иностранных названий

При заполнении онлайн‑заявки на загранпаспорт необходимо ввести название места рождения латинскими буквами. Система принимает только официальную транслитерацию, поэтому следует пользоваться установленным стандартом.

Для русскоязычных городов применяют ГОСТ 7.79‑2000 (ISO 9). Пример:

• Москва → Moscow
• Санкт‑Петербург → Sankt‑Peterburg
• Новосибирск → Novosibirsk

Если место рождения расположено за пределами России, транслитерация берётся из списка, размещённого на портале Госуслуг. В списке указаны варианты написания на английском, соответствующие паспортным требованиям. При отсутствии готового варианта следует ориентироваться на официальные документы страны‑рождения (паспорт, свидетельство о рождении) и применять тот же набор букв, который используется в международных справочниках.

Порядок ввода:

1. Откройте поле «Место рождения» в форме.
2. Выберите страну из выпадающего списка - после выбора появляется список городов с готовой транслитерацией.
3. Если нужный город не найден, введите название вручную, используя правила ГОСТ 7.79‑2000 для русских названий или официальное английское написание для иностранных.
4. Проверьте отсутствие лишних пробелов и спецсимволов; допускаются только буквы латинского алфавита и дефис.

Точность транслитерации гарантирует отсутствие отклонения заявления на этапе проверки данных. При сомнениях сравните вводимый вариант с тем, что указан в международных справочниках или в официальных документах страны рождения.

Особенности для граждан, получивших гражданство РФ

Граждане, получившие российское гражданство, сталкиваются с особенностями при указании места рождения в онлайн‑заявке на заграничный паспорт.

В поле «Место рождения» необходимо указать данные, указанные в документе, подтверждающем гражданство (удостоверение о приобретении гражданства, свидетельство о рождении, выданное за пределами РФ). При этом следует:

• указать страну, в которой человек родился, в соответствии с международным названием (например, «Украина», а не «Украинская ССР»);
• указать регион, город или населённый пункт, указанные в оригинальном свидетельстве о рождении;
• при отсутствии официального перевода документа добавить нотариально заверенный перевод, если название места отличается от официального названия страны в системе Госуслуг.

Если в системе отсутствует нужный пункт в выпадающем списке, следует выбрать «Другое» и вручную ввести название, соблюдая кириллическую транслитерацию, как указано в документе. После ввода данных система проверяет соответствие с загруженными файлами; любые расхождения вызывают ошибку и требуют корректировки.

Для граждан, получивших гражданство после 1991 года, в поле также требуется указать дату получения гражданства, если она запрашивается в рамках дополнительных полей. Это помогает отделу миграционной службы подтвердить законность указанных сведений.

В случае несоответствия данных в заявке и подтверждающих документах заявка отклоняется, и потребуется повторное заполнение с корректными данными. Поэтому проверка каждого элемента перед отправкой гарантирует успешное прохождение процедуры.

Типичные ошибки и решение проблем

Отклонение заявления из-за неверного формата данных

Неправильный ввод места рождения в онлайн‑форме загранпаспорта приводит к отклонению заявки. Система проверяет значение по строгим правилам: в поле «Место рождения» допускаются только кириллические символы, без пробелов в начале и конце, без кавычек и знаков препинания, кроме дефиса, если он присутствует в названии населённого пункта. Дата и страна рождения указываются в отдельных полях, поэтому объединять их в одну строку нельзя.

Типичные причины отклонения:

• использование латинского алфавита (например, “Moscow” вместо «Москва»);
• добавление лишних символов (скобки, кавычки, запятые);
• пропуск указания района/области, если он обязателен в справочнике;
• ввод названия населённого пункта с ошибкой в орфографии, не совпадающей с официальным реестром;
• наличие пробелов перед первым и после последнего символа.

Чтобы избежать отказа, следует:

1. открыть справочник муниципальных образований, доступный в личном кабинете;
2. скопировать точное название из списка, не внося изменений;
3. проверить, что в поле нет лишних пробелов и недопустимых знаков;
4. сохранить запись и убедиться, что система не выдает предупреждение о формате.

После корректного заполнения поля система автоматически принимает данные, и заявка проходит дальше по процессу обработки. Если отклонение повторяется, рекомендуется очистить кеш браузера и повторить ввод, чтобы исключить влияние автозаполнения.

Что делать, если место рождения не совпадает с паспортом РФ

Если в заявке на загранпаспорт указано место рождения, отличающееся от того, что прописано в паспорте РФ, необходимо исправить несоответствие до подачи заявления. Ошибку нельзя игнорировать - система Госуслуг отклонит запрос.

1. Проверьте данные в личном кабинете. Откройте раздел «Мои документы», найдите пункт «Паспорт РФ», сравните место рождения с тем, что планируете указать в заявке.
2. Соберите подтверждающие документы: • оригинал и копию свидетельства о рождении; • справку из органа ЗАГС, где указано место рождения (при необходимости); • паспорт РФ с текущими данными.
3. Оформите запрос на корректировку данных в паспорте РФ через личный кабинет или в отделении МФЦ. При подаче укажите точные сведения о месте рождения, приложив собранные документы.
4. После обновления данных в паспорте откройте заявку на заграничный паспорт заново. В разделе «Место рождения» введите новое значение, автоматически подтянутое из паспорта РФ.
5. При загрузке сканов приложите копию свидетельства о рождении и справку о внесении изменений. Это ускорит проверку и предотвратит отклонение.

Если ошибка обнаружена уже после отправки заявки, откройте её в личном кабинете, нажмите «Отменить» и создайте новую с корректными данными. Повторная подача без исправления приведёт к задержке и дополнительным расходам. Делайте поправки сразу - процесс получения загранпаспорта завершится без лишних препятствий.

Корректировка введенных сведений в черновике

Для внесения изменений в черновик заявления, где указано место рождения, выполните следующие действия:

• Откройте личный кабинет на портале Госуслуг и перейдите в раздел «Мои заявления».
• Найдите черновик, относящийся к заявлению на заграничный паспорт, и нажмите кнопку «Редактировать».
• В поле «Место рождения» удалите прежнее значение и введите актуальные данные: название населённого пункта, район (при необходимости) и регион.
• Проверьте правильность написания: используйте официальное название, без сокращений и лишних пробелов.
• Сохраните изменения, нажав «Сохранить» или «Обновить».

После сохранения система автоматически отобразит обновлённые сведения в черновике. При переходе к финальному оформлению проверьте остальные поля, чтобы убедиться в их корректности. Если требуется, повторите процедуру редактирования для других пунктов.

Куда обращаться за помощью при технических сбоях портала

Если при заполнении заявки на загранпаспорт возникли сбои, обратитесь к официальным каналам поддержки портала Госуслуг.

• Служба поддержки по телефону +7 495 771‑71‑71 - круглосуточный прием заявок, оперативный ответ в течение 5 минут.
• Онлайн‑чат на сайте gosuslugi.ru - доступен в правой части экрана, работает в рабочие часы (08:00-20:00 мск).
• Электронная почта [email protected] - отправьте запрос с указанием номера заявки и скриншота ошибки, получите ответ в течение 24 часов.
• Центры обслуживания граждан (ЦОГ) в регионах - личный визит в отделение по адресу, указанному на странице «Контакты», позволяет решить проблему непосредственно с оператором.

Для ускорения решения подготовьте: номер личного кабинета, описание ошибки, время её появления и, при возможности, скриншот. После обращения следите за статусом заявки в личном кабинете; изменения отображаются автоматически. Если проблема не исчезает, повторите запрос через альтернативный канал.