Как получить электронную трудовую книжку на портале госуслуг? - коротко
Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг, найдите услугу «Электронная трудовая книжка», подайте заявку и подтвердите личность через СМС‑код или электронную подпись; после обработки вы получите доступ к книжке в личном кабинете.
Как получить электронную трудовую книжку на портале госуслуг? - развернуто
Для начала необходимо убедиться, что у вас есть подтверждённый аккаунт на портале госуслуг. Если вы ещё не регистрировались, зайдите на gosuslugi.ru, нажмите кнопку «Регистрация», введите номер телефона, электронную почту и придумайте надёжный пароль. После получения кода подтверждения завершите процесс, пройдя идентификацию через СМС‑код или видеоверификацию.
Далее необходимо добавить в личный кабинет подтверждённый документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ) и, при наличии, СНИЛС. Это делается в разделе «Мои данные» → «Документы». После загрузки и подтверждения документов система автоматически привяжет ваш профиль к государственному реестру трудовых книжек.
Когда профиль полностью верифицирован, откройте пункт меню «Трудовая книжка». Если в системе уже есть запись о вашей бумажной трудовой книжке, будет предложена опция «Перевести в электронный вид». Нажмите кнопку «Оформить электронную трудовую книжку». На экране появятся уточняющие вопросы:
- Укажите, хотите ли вы сохранить текущие записи в электронном виде.
- Подтвердите согласие на передачу данных в электронный реестр.
- Выберите способ получения подтверждения – через электронную почту или СМС.
После подтверждения система сформирует электронную трудовую книжку, которая появится в разделе «Трудовая книжка» вашего личного кабинета. Вы сможете просматривать её, скачивать в формате PDF и делиться с работодателями через специальный QR‑код, генерируемый системой.
Если вы ранее использовали бумажную трудовую книжку, её содержимое будет автоматически импортировано в электронный реестр. При необходимости исправить или добавить сведения (например, новые места работы), используйте кнопку «Добавить запись» в том же разделе. Вводятся необходимые данные: название организации, должность, даты начала и окончания работы, а также прикладывается скан или фотография трудового договора.
Для подтверждения каждой новой записи система требует загрузить документ, подтверждающий факт трудоустройства (трудовой договор, приказ о приёме). После проверки этими документами запись будет отмечена как «Подтверждена», и вы сможете видеть её в полной истории трудовой книжки.
Если в процессе возникнут вопросы, обратитесь к онлайн‑поддержке портала: в правом нижнем углу экрана нажмите кнопку «Помощь», выберите категорию «Трудовая книжка», и вам будет предложен чат с оператором или список часто задаваемых вопросов.
Итоговый результат – полностью функционирующая электронная трудовая книжка, доступная 24 часа в сутки, без необходимости хранить бумажный документ и без риска его утраты. Вы получаете возможность быстро предоставить работодателю актуальную справку о трудовой истории, а также сохраняете все данные в надёжном государственном реестре.