Как получить электронную подпись на портале Госуслуг для юридических лиц?

Как получить электронную подпись на портале Госуслуг для юридических лиц? - коротко

Зайдите в личный кабинет организации на Госуслугах, выберите услугу «Получение электронной подписи», загрузите учредительные документы и договор с удостоверяющим центром, оплатите услугу и дождитесь выдачи сертификата.

Как получить электронную подпись на портале Госуслуг для юридических лиц? - развернуто

Для оформления электронной подписи (ЭП) юридическому лицу необходимо выполнить несколько последовательных действий на портале Госуслуг. Процесс полностью автоматизирован, но требует внимательного соблюдения требований.

1. Подготовка документов.

   • Устав или учредительный договор организации.
   • Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН).
   • Выписка из ЕГРЮЛ, подтверждающая актуальный статус.
   • Доверенность, если заявление подаёт представитель, не являющийся директором.
   • Паспортные данные руководителя и лица, уполномоченного подписывать документы.

2. Регистрация в личном кабинете.

   • Зайдите на портал Госуслуг и выполните вход через личный аккаунт.
   • Если у организации ещё нет аккаунта, создайте его, указав ИНН, ОГРН и контактный телефон. После подтверждения данных система предложит привязать юридическое лицо к личному кабинету.

3. Запуск услуги «Электронная подпись».

   • В поиске услуг введите «электронная подпись». Выберите сервис, предоставляемый ФГИС «Электронная подпись».
   • Нажмите кнопку «Подать заявку». Система автоматически проверит наличие всех обязательных реквизитов.

4. Заполнение формы заявки.

   • Укажите тип подписи (квалифицированная, неквалифицированная) в зависимости от задач организации.
   • Введите данные уполномоченного лица, которое будет использовать подпись.
   • Прикрепите сканы подготовленных документов (устав, ОГРН, доверенность).
   • Укажите желаемый сертификатный центр (КСЦ), если у вас есть предпочтения; в противном случае система предложит ближайший к вам центр.

5. Оплата услуги.

   • После проверки всех полей появится ссылка на оплату. Можно воспользоваться банковской картой, онлайн‑банкингом или электронным кошельком.
   • Сохраните чек об оплате – он понадобится при получении сертификата.

6. Идентификация и проверка.

   • Система направит запрос в выбранный КСЦ для подтверждения личности уполномоченного лица. Процедура обычно проходит в виде видеовстречи или через электронный документооборот.
   • После успешной идентификации КСЦ выдает сертификат, который автоматически привязывается к вашему аккаунту на Госуслугах.

7. Получение и установка подписи.

   • В личном кабинете появится уведомление о готовности сертификата. Скачайте файл сертификата и установите его в выбранное программное обеспечение (например, в электронный документооборот или в браузер).
   • При необходимости настройте токен или смарт‑карту, если подпись будет храниться на внешнем носителе.

8. Проверка работоспособности.

   • Откройте любой сервис, требующий ЭП (например, подача налоговой декларации). Попробуйте подписать документ, убедившись, что система принимает ваш сертификат без ошибок.
   • При возникновении проблем обратитесь в службу поддержки выбранного КСЦ или в техническую поддержку портала.

Важно: срок действия квалифицированной подписи ограничен 1–3 годами в зависимости от выбранного тарифного плана. По окончании срока сертификат необходимо продлить, подав новую заявку через тот же личный кабинет. Регулярно проверяйте актуальность данных организации в личном кабинете, так как несоответствия могут привести к блокировке подписи.

Соблюдая перечисленные шаги, юридическое лицо получит полностью функционирующую электронную подпись, позволяющую подписывать договоры, налоговые декларации и другие официальные документы в цифровом виде без необходимости посещать государственные инстанции.