Как подать заявление на получение удостоверения частного охранника через Госуслуги

Подготовка к подаче заявления

Необходимые документы и сведения

Общие требования к документам

Для получения удостоверения частного охранника через портал Госуслуги необходимо подготовить комплект документов, полностью соответствующий установленным нормативам. Каждый файл должен быть отсканирован в формате PDF, размером не более 5 МБ, с чётким изображением без искажений.

Паспорт гражданина РФ (страница с личными данными) - оригинал, а также скан‑копия.
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) - подтверждающий документ или выписка из налоговой службы.
СНИЛС - копия карточки.
Медицинская справка формы 2‑н, подтверждающая отсутствие противопоказаний к работе охранником; должна быть выдана не более 90 дней назад.
Справка о прохождении курса повышения квалификации охранника, оформленная учебным заведением и заверенная подписью руководителя.
Фотография размером 3 × 4 см, цветная, без головных уборов и аксессуаров.
Заполненное электронное заявление (формат .doc/.pdf), подписанное электронной подписью заявителя.

Все документы должны быть актуальными, без пробелов в сроках действия и без исправлений. При загрузке система проверит соответствие форматов и наличие обязательных полей; несоответствия приведут к отклонению заявки. После успешной загрузки заявка будет рассмотрена в течение установленного нормативного срока, и при положительном решении будет выдано удостоверение.

Документы об образовании

Для получения охранного удостоверения через портал Госуслуги обязательным элементом заявки являются документы, подтверждающие образование, соответствующее требованиям законодательства.

Диплом о среднем профессиональном образовании (СПО) в области охраны, физической культуры, правоохранительной деятельности или смежных специальностей.
Аттестат о полном среднем образовании, если СПО отсутствует, но имеется дополнительное профессиональное образование, подтверждающее квалификацию охранника.
Сертификат о прохождении курса повышения квалификации или переподготовки, если такой курс предусмотрен нормативными актами.
Выписка из государственного реестра о наличии или отсутствии судимостей, прикреплённая к документам об образовании (требуется в случае, когда образование получено за рубежом).

Подготовка файлов: сканировать оригиналы в формате PDF, разрешение не ниже 300 dpi, размер каждой страницы не превышает 5 МБ. При загрузке в личный кабинет указывать тип документа из списка, предоставленного сервисом.

После отправки заявления система проверит соответствие загруженных материалов требованиям. При обнаружении несоответствий система автоматически отклонит заявку с указанием конкретного недочёта. В таком случае необходимо исправить документ (например, предоставить полную выписку из реестра) и повторно загрузить файл.

Соблюдение перечисленных требований гарантирует безотлагательное рассмотрение заявки и получение охранного удостоверения без дополнительных запросов.

Документы о квалификации

Для получения удостоверения частного охранника через портал Госуслуги необходимо загрузить подтверждающие квалификацию документы. Их набор фиксирован федеральными нормативами и проверяется автоматически при отправке заявки.

копия диплома или сертификата о завершении специализированного курса по охране (трудовой книжки с записью о прохождении обучения не допускаются);
документ, подтверждающий сдачу и успешное прохождение экзамена по охранной деятельности (при наличии);
справка из организации‑работодателя, где указано, что вы прошли обязательную аттестацию (если обучение проходило в рамках предприятия);
копия удостоверения личности (паспорт РФ) - обязательный элемент любой онлайн‑заявки.

Все документы должны быть отсканированы в формате PDF или JPG, размер файла не превышает 5 МБ, качество изображения должно позволять четко рассмотреть текст и подписи. При загрузке система проверит соответствие названий файлов требованиям: diplom.pdf, sertifikat.jpg, ekzamen.pdf, spravka.pdf, passport.pdf. После подтверждения корректности файлов заявка будет принята к рассмотрению, и дальнейшие шаги (оплата, получение результата) станут доступны в личном кабинете.

Медицинские справки

Для получения удостоверения частного охранника через портал Госуслуги необходимо представить набор медицинских документов, подтверждающих пригодность к работе в охранной сфере.

справка о состоянии здоровья, выданная организацией, имеющей лицензию на проведение медосмотров охранников;
сертификат о отсутствии инфекций, передающихся половым путём, включая ВИЧ;
заключение психофизиологической комиссии, подтверждающее психическую устойчивость;
справка о зрении и слухе, соответствующая требованиям к охранной деятельности.

Получить справки можно в государственных поликлиниках, частных медцентрах, аккредитованных для охранных проверок, либо через онлайн‑запись на официальных сайтах медицинских учреждений. При посещении врача следует заранее уточнить, какие формы и подписи требуются для загрузки в электронный кабинет.

Для загрузки документов в личный кабинет Госуслуг требуется:

отсканировать каждую справку в формате PDF, разрешение не менее 300 dpi;
убедиться, что размер файла не превышает 5 МБ;
назвать файл согласно шаблону «ФИО_тип_справки.pdf»;
прикрепить файлы в разделе «Медицинские документы» и подтвердить загрузку кнопкой «Отправить».

Все медицинские справки действуют шесть месяцев с даты выдачи. При подаче заявления необходимо проверить срок действия; просроченные документы вызывают автоматическое отклонение заявки.

Сохраняйте оригиналы и электронные копии справок до завершения процесса выдачи удостоверения, чтобы иметь возможность быстро предоставить их в случае запроса проверяющих органов.

Требования к кандидату

Возрастные ограничения

Для получения удостоверения частного охранника через портал Госуслуги необходимо соответствовать установленным возрастным требованиям.

Минимальный возраст - 21 год. Ни один кандидат моложе этой отметки не допускается к сдаче экзамена и выдаче документа.
Максимальный возраст - 60 лет. После достижения шестидесятилетия право на получение удостоверения прекращается, за исключением случаев, когда работодатель имеет специальное разрешение от органа охраны труда.

Возрастные ограничения фиксированы в Федеральном законе «О частной охранной деятельности» и обязательны к исполнению. Нарушение этих требований приводит к автоматическому отказу в регистрации заявления.

Если возраст соответствует указанным границам, следует подготовить паспортные данные, заполнить электронную форму и загрузить требуемые сканы документов. После проверки данных система выдаст возможность пройти аттестацию и получить удостоверение.

Отсутствие судимости

Отсутствие судимости - ключевое требование для получения удостоверения частного охранника. При подаче заявки через портал государственных услуг необходимо подтвердить, что у претендента нет записей в уголовном реестре. Документ, подтверждающий отсутствие судимости, оформляется в отделе МВД или через электронный сервис «Справка о несудимости» и прикладывается к заявлению.

Для получения справки о несудимости следует выполнить несколько действий:

В личном кабинете на портале госуслуг выбрать услугу «Справка об отсутствии судимости».
Указать ИНН, СНИЛС и ФИО в точном соответствии с паспортом.
Подтвердить личность через ЕСИА (Электронная подпись или одноразовый код).
Ожидать выдачу справки - в большинстве случаев документ готов в течение 24 часов.
Сохранить справку в формате PDF и загрузить её в раздел «Документы» при оформлении заявки на охранительное удостоверение.

После загрузки справки система автоматически проверит её соответствие требованиям. При положительном результате заявка переходит к следующему этапу: прохождение медкомиссии и сдача экзамена. Отсутствие судимости гарантирует отсутствие препятствий со стороны проверяющих органов и ускоряет процесс получения лицензии.

Прохождение обучения

Для получения удостоверения частного охранника обязательным этапом является прохождение специализированного обучения.

Кандидат должен иметь действующий паспорт, подтверждение гражданства и отсутствие судимостей.

Для записи в учебный центр выполните следующие действия:

найдите аккредитованную организацию, предоставляющую охранное образование;
подайте заявление о зачислении через личный кабинет на официальном портале государственных услуг;
оплатите обучение банковским переводом или онлайн‑платежом;
получите подтверждение о начале курса по электронной почте.

Программа состоит из теоретических занятий (правовые нормы, правила поведения, тактика реагирования) и практических тренировок (физическая подготовка, применение средств охраны). Общее количество учебных часов - минимум 120, из которых не менее 30 часов отводятся практической части.

По окончании курса выдаётся аттестат, после чего необходимо сдать экзамен в государственном органе по охране труда. Успешная сдача подтверждает готовность к работе и открывает возможность оформить заявку на удостоверение через электронный сервис государственных услуг.

Получив аттестат и результат экзамена, загрузите сканы документов в личный кабинет, заполните форму заявки и отправьте её на рассмотрение. После одобрения документ будет доступен в электронном виде и в виде печатного удостоверения.

Процесс подачи заявления на Госуслугах

Авторизация на портале

Для подачи заявления на получение удостоверения частного охранника через сервис «Госуслуги» первым обязательным действием является вход в личный кабинет.

Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
Нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
Введите телефонный номер или адрес электронной почты, указанные при регистрации.
Укажите пароль от аккаунта.
После отправки данных система запросит код подтверждения, который приходит в виде SMS‑сообщения.
Введите полученный код и нажмите «Подтвердить».

После успешного прохождения этих шагов вы окажетесь в личном кабинете, где сможете продолжить оформление заявки на удостоверение частного охранника. При первом входе система проверит актуальность персональных данных; при необходимости она предложит обновить сведения или загрузить недостающие документы. Всё взаимодействие происходит в режиме онлайн, без обращения в офисы государственных органов.

Поиск услуги

Для получения удостоверения частного охранника через портал «Госуслуги» первым действием является поиск нужного сервиса в системе.

Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
Авторизуйтесь, используя логин и пароль от личного кабинета.
В строке поиска введите ключевые слова - «удостоверение охранника» или «частный охранник».
В результатах выберите сервис «Оформление удостоверения частного охранника».
Нажмите кнопку «Перейти к услуге» и откройте страницу подачи заявления.

После перехода к услуге появятся формы для заполнения, подтверждающие документы и инструкция по оплате госпошлины. Все дальнейшие действия выполняются в рамках открытой страницы.

Заполнение заявления

Персональные данные

Для получения удостоверения частного охранника через портал Госуслуги необходимо предоставить полностью достоверные персональные данные. От правильности их заполнения зависит успешное прохождение процедуры и отсутствие задержек.

Ключевые сведения, которые требуются в заявке:

Фамилия, имя, отчество;
Дата и место рождения;
Серия и номер паспорта;
ИНН (при наличии);
СНИЛС;
Адрес регистрации и фактического проживания;
Номер телефона и электронная почта;
Сведения о прохождении профессионального обучения (документ об образовании, сертификат).

Все поля заполняются в соответствующих разделах личного кабинета. При вводе данных следует использовать официальные документы как источник информации, избегая сокращений и опечаток. При необходимости добавить скан-копии, загружайте файлы в формате PDF или JPG, размером не более 5 МБ каждый.

После отправки заявки система автоматически сверяет введённую информацию с государственными реестрами. При обнаружении несоответствия запросит уточнение или исправление. Ошибки в ФИО, дате рождения или номере паспорта приводят к отклонению заявки и необходимости её повторной подачи.

Персональные данные обрабатываются в соответствии с федеральным законом о персональных данных. Доступ к информации имеют только уполномоченные сотрудники ведомства, а передача третьим лицам запрещена без вашего согласия. Нарушение точности предоставленных сведений может повлечь отказ в выдаче удостоверения и административную ответственность.

Сведения об обучении

Для получения удостоверения частного охранника необходимо завершить аккредитованный курс подготовки. Обучение проводится в лицензированных учебных центрах, подтверждающих соответствие федеральным требованиям.

Курсы делятся на два направления: базовое (40 академических часов) и специализированное (дополнительные 20‑30 часов по тактике, юридическим аспектам, работе с системами видеонаблюдения). По окончании каждого направления выдаётся сертификат, в котором указаны: название программы, дата завершения, количество часов, ФИО выпускника и реквизиты учебного заведения.

Для подачи заявки через портал Госуслуги требуется загрузить следующие файлы:

скан сертификата об окончании курса (PDF, не менее 300 dpi);
копию диплома о среднем образовании (PDF);
выписку из реестра учебного центра, подтверждающую его лицензию (PDF);
документ, подтверждающий отсутствие судимостей (PDF).

Все документы должны быть подписаны электронно через ЕСИА. После загрузки система проверит их соответствие требованиям, после чего заявка перейдёт в стадию экспертизы. При отсутствии ошибок заявка будет одобрена, и в личном кабинете появится возможность оформить удостоверение.

Сведения о квалификации

Для получения удостоверения частного охранника через портал Госуслуги необходимо предоставить сведения о квалификации, подтверждающие соответствие требованиям законодательства.

Во-первых, требуется документ об образовании, полученный в учебном заведении, аккредитованном для подготовки охранных кадров. Диплом или сертификат должны содержать специальность «Охрана» или эквивалентную.

Во-вторых, подтверждение прохождения обязательного курса повышения квалификации. В документе указываются даты обучения, программа и полученный аттестат.

В-третьих, наличие сертификата о сдаче профессионального экзамена. В сертификате фиксируются результаты по теоретическим и практическим разделам, а также дата выдачи.

В-четвертых, если имеется опыт работы в охранной сфере, требуется справка от работодателя, в которой отражаются даты трудоустройства, должностные обязанности и рекомендации.

В-пятых, медицинская справка формы 086/у, подтверждающая отсутствие противопоказаний к выполнению охранных функций. В справке указываются результаты общих и профильных обследований.

Список обязательных документов, подтверждающих квалификацию:

диплом/сертификат об образовании по охранной специальности;
аттестат о повышении квалификации;
сертификат о сдаче профессионального экзамена;
справка от работодателя (при наличии опыта);
медицинская справка формы 086/у.

Все перечисленные документы загружаются в личный кабинет на портале Госуслуги в формате PDF или JPG. После загрузки система автоматически проверяет соответствие требованиям; в случае несоответствия пользователь получает уведомление о недостающих или ошибочных данных. При полном комплекте заявка переходит в стадию рассмотрения, после чего выдается удостоверение частного охранника.

Прикрепление документов

При подаче заявки на получение удостоверения частного охранника через сервис «Госуслуги» один из ключевых этапов - прикрепление необходимых документов. Ошибки в этом пункте могут привести к отклонению заявления, поэтому следует действовать точно.

Для оформления требуются следующие файлы:

Паспорт гражданина РФ (страницы с личными данными и с пропиской);
Документ, подтверждающий образование или профессиональную подготовку в сфере охраны;
Справка о прохождении медицинского осмотра, подтверждающая отсутствие противопоказаний;
Квитанция об уплате госпошлины (при её оплате онлайн);
Фотография размером 3 × 4 см в формате JPEG.

Требования к файлам:

Формат - PDF, JPEG или PNG;
Максимальный размер - 5 МБ для каждого документа;
Четкая читаемость текста, отсутствие лишних полей и тени;
Цветное изображение, если оригинал цветной.

Порядок загрузки:

В личном кабинете выбрать пункт «Заявление на удостоверение частного охранника».
На странице «Документы» нажать кнопку «Добавить файл» рядом с нужным типом документа.
В открывшемся окне выбрать подготовленный файл, убедиться, что его размер не превышает ограничение, и подтвердить загрузку.
После загрузки система отобразит название файла и статус «Принято». При необходимости повторить действие для остальных документов.
Завершив прикрепление, нажать «Отправить заявку».

Советы для безошибочной загрузки:

Сканировать документы в режиме «чёрно‑белый» только при необходимости, иначе использовать цветной скан.
Проверять качество изображения перед загрузкой: текст должен быть разборчивым без размытости.
Сохранять оригиналы файлов в отдельной папке, чтобы быстро находить нужный документ.
При появлении сообщения об ошибке сразу исправлять указанные параметры (размер, формат) и повторять загрузку.

Оплата госпошлины

Оплата госпошлины - обязательный этап при оформлении заявки на получение удостоверения частного охранника через портал Госуслуги. Сумма государственной пошлины фиксирована и указана в актуальном тарифе на сайте Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека. Платёж необходимо произвести до подачи электронного заявления, иначе заявка будет отклонена.

Для оплаты через личный кабинет Госуслуг выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет, выберите сервис «Удостоверения частного охранника».
Нажмите кнопку «Оплатить госпошлину», система сформирует счёт‑фактуру.
Выберите удобный способ оплаты: банковская карта, электронный кошелёк или онлайн‑перевод через банковское приложение.
Подтвердите платёж, после чего получите электронный чек с реквизитами платежа.

Сохраните полученный чек и прикрепите его к заявлению в разделе «Документы». Платёж считается подтверждённым после автоматической проверки статуса в системе, что позволяет сразу перейти к заполнению остальных полей заявки.

Отслеживание статуса заявления

Для контроля выполнения заявки на удостоверение частного охранника используйте личный кабинет на портале государственных услуг. После отправки формы система автоматически создает запись, к которой привязан уникальный номер заявки. Этот номер отображается в разделе «Мои заявления» и служит ключом для получения информации о текущем этапе обработки.

Для отслеживания статуса выполните следующие действия:

Откройте сайт gosuslugi.ru и войдите в личный кабинет.
Перейдите в пункт меню «Мои заявления» и выберите нужную заявку по номеру.
В открывшемся окне будет указано состояние: «На проверке», «Одобрено», «Отказано» или «Требуется дополнительная информация».
При необходимости нажмите кнопку «Подробнее», чтобы увидеть требования к документам или комментарии сотрудников.

Если статус изменился на «Требуется дополнительная информация», загрузите недостающие файлы в тот же раздел, указав причины их предоставления. После загрузки система автоматически обновит статус, и вы получите уведомление о дальнейших действиях.

Контроль завершения процесса осуществляется через push‑уведомления в приложении Госуслуги или по электронной почте, если вы включили соответствующие настройки в профиле. Регулярный просмотр раздела «Мои заявления» гарантирует своевременное реагирование на запросы и ускоряет получение окончательного решения.

Возможные причины отказа и что делать дальше

Распространенные ошибки при подаче

При оформлении заявки на удостоверение частного охранника через портал Госуслуги часто встречаются типичные ошибки, которые могут задержать процесс и привести к отказу.

Ошибка в выборе услуги: вместо «Получить удостоверение частного охранника» выбирают схожие, но неподходящие категории, например «Получить лицензии»; система отклонит заявку без уточнения причины.
Неполные персональные данные: отсутствие отчества, неверный ИНН или несоответствие даты рождения в паспорте и в личном кабинете приводит к автоматическому отклонению.
Неправильный формат загрузки документов: файлы в неподдерживаемом формате (например, .tif) или превышающие установленный размер не принимаются системой.
Пропуск обязательного подтверждения согласия с правилами: без отметки галочки система не фиксирует согласие и заявка считается незавершённой.
Игнорирование сроков актуализации данных: устаревший паспорт, истёкший срок действия сертификата о профессиональной подготовке - система отклонит запрос до их обновления.
Ошибки при указании места работы: вводятся неверные коды ОКТМО или несоответствующие сведения о работодателе, что приводит к невозможности проверки.

Для избежания задержек рекомендуется проверять каждый пункт формы перед отправкой, использовать поддерживаемые форматы файлов и следить за актуальностью личных и профессиональных данных. Тщательная подготовка сведений гарантирует быструю обработку заявки и получение удостоверения без лишних вопросов.

Процедура обжалования решения

При получении отрицательного решения по заявке на удостоверение частного охранника необходимо незамедлительно оформить апелляцию.

Сначала фиксируйте решение: в личном кабинете портала Госуслуги откройте раздел «Мои заявления», найдите нужную заявку и скачайте официальное уведомление о отказе.

Далее подготовьте пакет документов, который будет приложен к апелляции:

копию отказа;
паспортные данные заявителя;
сведения, подтверждающие соответствие требованиям (медицинская справка, сертификат об обучении и другое.);
пояснительное письмо, в котором указываются причины несогласия с решением и предоставляются дополнительные доказательства.

Отправка апелляции осуществляется через сервис «Обжалование решения» в том же личном кабинете. Выберите тип обращения «Апелляция», загрузите подготовленные файлы и укажите срок, в течение которого ожидаете ответ (не более 30 дней). После отправки система выдаст контрольный номер и дату получения обращения.

Контролируйте статус заявления в разделе «История обращений». При необходимости дополнительно уточняйте детали у оператора службы поддержки через чат или телефонную линию.

Если апелляция отклоняется, имеете право подать кассационную жалобу в суд в течение 10 дней с момента получения нового решения. При положительном исходе решение об отказе аннулируется, и заявка переходит в статус «Одобрено», после чего можно завершить процесс получения удостоверения.