Как подать уведомление Роспотребнадзора о начале деятельности через Госуслуги

Для чего нужно уведомление Роспотребнадзора

Кто должен подавать уведомление

Виды деятельности, подлежащие уведомлению

Для подачи уведомления в Роспотребнадзор через портал Госуслуги необходимо определить, к каким видам деятельности применяется обязательное информирование. В соответствии с нормативными актами, под уведомлением подпадают следующие категории:

производство и реализация пищевых продуктов, включая готовые блюда, напитки и пищевые добавки;
оказание услуг общественного питания, организация столовых, кафе, ресторанов и кейтеринга;
деятельность, связанная с обработкой, хранением и транспортировкой пищевых товаров;
организация и проведение массовых мероприятий, где предусмотрено питание участников;
выпуск и продажа товаров, содержащих микробиологически опасные компоненты, например, пробиотики и ферменты;
предоставление услуг в сфере санитарно-эпидемиологического контроля, включая лабораторные исследования и диагностику;
деятельность по выращиванию, переработке и реализации продукции животного происхождения, включая мясо, молоко и яйца;
производство и продажа товаров, подлежащих обязательному маркированию и сертификации в сфере питания.

Каждый из перечисленных видов требует своевременного уведомления, что обеспечивает контроль за соблюдением санитарных норм и позволяет избежать административных последствий. При оформлении заявки следует указать точный вид деятельности, юридический адрес и контактные данные ответственного лица. После подачи заявления система автоматически формирует подтверждение, которое необходимо сохранить для дальнейшего использования.

Ответственность за неподачу уведомления

Неоформленное уведомление о начале деятельности в Роспотребнадзор через портал Госуслуги считается нарушением административного порядка. Законодательство предписывает обязательную регистрацию, и отсутствие такой регистрации влечёт конкретные санкции.

за отсутствие уведомления юридическое лицо может быть оштрафовано на сумму от 10 000 руб. до 30 000 руб.;
индивидуальный предприниматель подлежит штрафу от 5 000 руб. до 15 000 руб.;
повторное нарушение в течение трёх лет увеличивает размер штрафа до 50 000 руб. для юридических лиц и до 25 000 руб. для индивидуальных предпринимателей;
в случае уклонения от уплаты штрафа предусмотрено принудительное исполнение, включая арест имущества.

Помимо финансовых мер, орган надзора вправе приостановить осуществление деятельности до представления обязательного уведомления. При длительном отсутствии уведомления возможна приостановка лицензий, если они требуются, и закрытие предприятия в порядке административного производства. При умышленном сокрытии информации о начале деятельности, которое привело к угрозе здоровью населения, может быть возбуждено уголовное дело в соответствии с частью 2 статьи 238.1 УК РФ, что влечёт лишение свободы на срок до 5 лет.

Ответственность за неподачу уведомления фиксируется в протоколе инспекции, фиксируется в базе данных Роспотребнадзора и учитывается при последующих проверках. Своевременное оформление уведомления исключает риск административных и уголовных последствий, а также обеспечивает законность функционирования предприятия.

Подготовка к подаче уведомления через Госуслуги

Что нужно для подачи уведомления

Перечень документов

Для подачи уведомления в Роспотребнадзор о начале деятельности через портал Госуслуги необходимо подготовить следующий пакет документов.

заявление о начале деятельности, оформленное в электронном виде;
копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя;
лицензия (если вид деятельности требует лицензирования);
санитарно-эпидемиологическое заключение или сертификат соответствия требованиям санитарных норм;
договор аренды или иной документ, подтверждающий право на используемые помещения;
технологическая карта (для производственных и пищевых предприятий);
план мероприятий по обеспечению санитарно-эпидемиологической безопасности (при наличии требований);
согласие собственника помещения (при аренде) в электронном виде.

Все документы загружаются в личный кабинет на портале Госуслуги, после чего формируется уведомление, которое отправляется в Роспотребнадзор для дальнейшей регистрации. При отсутствии какого‑либо из перечисленных документов заявка будет отклонена.

Электронная подпись (ЭП)

Электронная подпись (ЭП) представляет собой криптографический механизм, подтверждающий подлинность электронных документов и их неизменность. В рамках подачи уведомления в Роспотребнадзор через портал Госуслуги ЭП заменяет бумажную подпись, ускоряя процесс и обеспечивая юридическую силу.

Для подачи уведомления требуется использовать сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром. Сертификат должен соответствовать требованиям ФЗ‑63 и поддерживать алгоритмы RSA‑2048 или ECC‑256.

Получение ЭП включает следующие действия:

Выбор аккредитованного удостоверяющего центра;
Подтверждение личности в офисе или через видеоверификацию;
Оплата услуги и получение сертификата в виде файла или токена;
Установка программного обеспечения для работы с ЭП (например, КриптоПро CSP).

При оформлении уведомления через Госуслуги необходимо выполнить:

Войти в личный кабинет на портале.
Выбрать услугу «Уведомление о начале деятельности» и заполнить форму.
Прикрепить требуемые документы в электронном виде.
Нажать кнопку «Подписать документ», выбрать установленный сертификат и подтвердить подпись вводом ПИН‑кода.
Отправить сформированный пакет документов на проверку.

ЭП гарантирует, что поданные сведения не могут быть изменены после подписи и признаются юридически эквивалентными подписи на бумажном носителе. Использование ЭП в данном процессе устраняет необходимость посещения государственных органов и ускоряет получение разрешения.

Регистрация на Госуслугах

Для подачи уведомления в Роспотребнадзор через портал необходимо иметь личный кабинет в системе «Госуслуги». Регистрация в этом сервисе - первая обязательная процедура.

Для создания аккаунта выполните последовательность действий:

Откройте главную страницу «Госуслуги».
Нажмите кнопку «Регистрация».
Укажите номер мобильного телефона, действующий адрес электронной почты и паспортные данные.
Подтвердите ввод кодом, полученным в SMS‑сообщении.
Придумайте пароль, соблюдая требования к сложности.

После подтверждения регистрации система активирует профиль и предоставляет доступ к перечню государственных услуг. В личном кабинете найдите сервис «Уведомление о начале деятельности», заполните обязательные поля формы и приложите требуемые документы. Подтверждение отправки появляется в личном кабинете, а также в виде электронного письма на указанный адрес.

Выбор правильного заявления

Выбор правильного заявления - ключевой элемент процесса уведомления о начале деятельности в Роспотребнадзоре через портал Госуслуги. Неправильный шаблон приводит к задержкам, запросам дополнительных данных и возможному отказу.

Для корректного выбора следует выполнить три действия:

Определить тип деятельности согласно классификатору Роспотребнадзора.
Открыть раздел «Уведомления» на Госуслугах, выбрать форму «Уведомление о начале деятельности» и уточнить подпункт, соответствующий выбранному типу.
Проверить наличие обязательных полей: название организации, ИНН, ОГРН, адрес, сведения о санитарно‑эпидемиологическом заключении.

После заполнения формы необходимо приложить:

копию санитарного заключения;
документ, подтверждающий регистрацию юридического лица;
согласие ответственного лица.

Перед отправкой проверьте, что все данные соответствуют требованиям, указанные в справочнике формы. При обнаружении несоответствия исправьте запись, иначе система отклонит заявление. После успешной подачи получите подтверждение в личном кабинете и сохраните номер заявки для последующего контроля.

Пошаговая инструкция по подаче уведомления

Авторизация на портале Госуслуг

Авторизация на портале «Госуслуги» - первый шаг для подачи уведомления в «Роспотребнадзор» о начале деятельности. После перехода на сайт требуется ввести логин и пароль, привязанные к личному кабинету. При первом входе система запрашивает подтверждение через СМС‑код или приложение‑генератор, после чего создаётся постоянный токен доступа.

Откройте главную страницу «Госуслуг», нажмите кнопку входа.
Введите ИИН/Электронную почту и пароль, нажмите «Войти».
Подтвердите вход, получив код на мобильный телефон или в приложении.
При наличии двухфакторной аутентификации подтвердите дополнительный запрос.
После успешного входа откройте раздел «Бизнес‑услуги», выберите пункт «Уведомление в Роспотребнадзор».

Для ускорения процесса рекомендуется заранее проверить актуальность контактных данных в профиле, включить автоматическое получение кодов через приложение «Госуслуги», а также убедиться в наличии стабильного интернет‑соединения. После авторизации доступ к формам уведомления открывается без дополнительных проверок.

Заполнение формы уведомления

Основные разделы формы

Для подачи уведомления о начале деятельности в Роспотребнадзор через портал Госуслуги необходимо заполнить электронную форму, состоящую из нескольких ключевых разделов.

Идентификационные данные организации - указываются полное название, ОГРН, ИНН, КПП и юридический адрес. Эти сведения позволяют системе однозначно определить юридическое лицо.
Сведения о виде деятельности - выбирается код ОКВЭД, описывается характер осуществляемых работ, указываются даты начала и окончания (если планируется временное прекращение). Данные определяют необходимость соблюдения санитарных требований.
Контактные данные ответственного лица - ФИО, должность, телефон, адрес электронной почты. Обязательно указать лицо, уполномоченное представлять организацию в коммуникации с контролирующим органом.
Документы, подтверждающие право на осуществление деятельности - загружаются копии лицензий, разрешений, санитарных заключений и иных нормативных актов, требуемых для выбранного вида деятельности.
Дополнительные сведения - поле для указания особенностей организации, планируемых мер по обеспечению санитарно-эпидемиологической безопасности, комментариев к приложенным документам.

Заполнение всех разделов согласно требованиям гарантирует успешную регистрацию уведомления и дальнейшее взаимодействие с Роспотребнадзором.

Прикрепление необходимых документов

При подаче уведомления в Роспотребнадзор через портал Госуслуги необходимо корректно прикрепить все требуемые документы. Сначала собираются оригиналы нормативных актов, лицензий, санитарных заключений и иных справок, подтверждающих соответствие деятельности санитарным требованиям. Далее каждый документ сканируется в формате PDF или JPEG, разрешение не ниже 300 dpi, размер файла ограничен 5 МБ.

После подготовки файлов открывается личный кабинет на Госуслугах, выбирается услуга «Уведомление о начале деятельности». На странице формы появляется блок «Прикрепление необходимых документов». В этом блоке последовательно добавляются файлы:

«Лицензия или разрешение», подтверждающее право вести деятельность;
«Санитарно‑эпидемиологическое заключение», выданное уполномоченным органом;
«Свидетельство о регистрации юридического лица» или ИНН индивидуального предпринимателя;
При необходимости - «План санитарных мероприятий» и другие документы, указанные в перечне услуги.

При загрузке система проверяет соответствие формата и размера. После успешного прикрепления всех файлов появляется индикатор «Готово». На последнем этапе проверяется корректность заполненных полей и подтверждается отправка уведомления кнопкой «Отправить». После отправки формируется электронный акт с указанием номеров загруженных файлов, который сохраняется в личном кабинете и может быть скачан в любой момент.

Проверка и отправка уведомления

Для успешного оформления уведомления в системе Госуслуги требуется тщательная проверка всех вводимых данных. Проверка включает подтверждение соответствия заявленных сведений нормативным требованиям Роспотребнадзора, проверку корректности реквизитов организации, наличие обязательных документов в электронном виде и соответствие формату загрузки файлов.

После завершения проверки следует выполнить отправку уведомления. Последовательность действий:

Войти в личный кабинет Госуслуг, выбрать сервис «Уведомление о начале деятельности»;
Заполнить обязательные поля формы, загрузить подтверждающие документы;
Нажать кнопку «Проверить» для автоматической валидации данных;
При успешном результате нажать «Отправить», подтвердив действие в появившемся окне;
Сохранить полученный номер заявки и распечатать подтверждающий документ.

Контроль статуса заявки осуществляется в личном кабинете: открывается раздел «Мои обращения», где отображаются текущий статус, дата обработки и рекомендации по устранению возможных ошибок. При необходимости можно воспользоваться функцией «Повторная отправка» после исправления выявленных недочётов.

Отслеживание статуса заявления

После отправки уведомления в Роспотребнадзор через портал Госуслуги статус заявления доступен в онлайн‑режиме. Для контроля используется личный кабинет пользователя.

Для отслеживания статуса выполните последовательность действий:

Откройте сайт Госуслуги и войдите в «Личный кабинет».
Перейдите в раздел «Мои заявления».
Выберите нужное «Заявление» по дате и теме.
В колонке «Статус» отобразится текущий этап обработки.

Статусы могут принимать следующие значения:

«Принято» - система зафиксировала заявку, она передана в Роспотребнадзор.
«В работе» - запрос рассматривается специалистами.
«Одобрено» - уведомление одобрено, можно приступить к деятельности.
«Отклонено» - требуется исправление, в комментариях указаны причины.

При изменении статуса система отправляет push‑уведомление на привязанный телефон и электронную почту. Также в «Личном кабинете» появляется подробный комментарий с рекомендациями по дальнейшим действиям.

Регулярный просмотр раздела «Мои заявления» позволяет своевременно реагировать на запросы и избегать задержек в начале работы.

Возможные проблемы и их решение

Частые ошибки при заполнении

При оформлении уведомления о начале деятельности в системе Госуслуги часто встречаются типичные ошибки.

Неправильный выбор категории деятельности; в поле «вид деятельности» указывают общие формулировки вместо конкретных кодов ОКВЭД.
Ошибки в ИНН и ОГРН; цифры вводятся без проверки, иногда меняются местами.
Отсутствие обязательных приложений: лицензии, санитарные заключения, подтверждения квалификации.
Заполнение полей даты в неверном формате; система требует «ДД.ММ.ГГГГ», а пользователи используют «ГГГГ‑ММ‑ДД».
Неполные контактные данные; телефон без кода региона, электронная почта без домена.
Пропуск подписи через электронную подпись; без неё запрос отклоняется автоматически.
Неправильный указатель места осуществления деятельности; вместо точного адреса вводят только район или город.
Ошибки в описании продукции или услуг; слишком общие формулировки, не соответствующие требованиям регулятора.

Корректирование перечисленных пунктов повышает вероятность успешного прохождения процедуры.

Отказ в регистрации уведомления

Отказ в регистрации уведомления возникает, когда заявка не соответствует требованиям портала. Причины отказа делятся на три группы: неверно указанные реквизиты, отсутствие обязательных документов и несоответствие формату данных.

Для устранения отказа необходимо выполнить следующие действия:

проверить соответствие полей формы установленным шаблонам;
загрузить актуальные копии лицензий, сертификатов и иных подтверждающих документов;
обеспечить корректность ИНН, ОГРН и адреса места осуществления деятельности.

После исправления ошибок следует повторно отправить уведомление. При повторном отказе фиксируется код причины, который позволяет быстро определить, какие сведения требуют уточнения.

Если все исправления внесены, но система продолжает отклонять заявку, рекомендуется подать апелляцию в Роспотребнадзор через личный кабинет. В обращении указывают номер отказа, перечень внесённых изменений и прилагают подтверждающие документы. Ответ на апелляцию обычно поступает в течение 10 рабочих дней.

Контроль за статусом уведомления осуществляется в разделе «Мои обращения» личного кабинета. При положительном решении статус меняется на «Зарегистрировано», после чего можно приступить к деятельности, предусмотренной уведомлением.

Сроки рассмотрения и получения результата

Уведомление о начале деятельности, отправляемое в Роспотребнадзор через портал Госуслуги, проходит несколько этапов, каждый из которых имеет фиксированный срок.

Первый этап - автоматическая проверка формы заявки. Система фиксирует корректность заполнения полей и наличие обязательных документов. При отсутствии ошибок уведомление переходит к следующему этапу в течение 5 минут.

Второй этап - экспертная оценка. Специалисты Роспотребнадзора изучают предоставленные материалы, проверяют соответствие требованиям санитарного надзора. Стандартный срок рассмотрения составляет 10 рабочих дней. При необходимости уточнения информации срок может быть продлён до 15 рабочих дней, о чём заявитель получает уведомление в личном кабинете.

Третий этап - вынесение решения. После завершения экспертизы в системе формируется акт о приёме уведомления или отказ. Окончательный результат появляется в личном кабинете в течение 2 рабочих дней после завершения экспертной оценки.

Итого, типичный период от подачи заявки до получения результата составляет 12‑17 рабочих дней. При наличии ошибок в заявке или необходимости дополнительного согласования сроки могут увеличиваться, но максимальный предел, установленный нормативными актами, не превышает 30 рабочих дней.

Для контроля процесса рекомендуется регулярно проверять статус заявки в личном кабинете и своевременно реагировать на сообщения системы.

Дополнительная информация

Изменение ранее поданного уведомления

Для изменения уже отправленного уведомления в системе Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Первый шаг - вход в личный кабинет на портале Госуслуги. После авторизации откройте раздел «Роспотребнадзор», где находятся все ранее поданные заявления.

В списке заявлений найдите нужное уведомление и нажмите кнопку «Изменить». Появится форма, в которой можно корректировать сведения о виде деятельности, адресе, контактных данных и сроках начала работы.

После внесения изменений проверьте заполненные поля, убедитесь в их соответствию текущей ситуации. Затем нажмите кнопку «Отправить» для повторной подачи. Система автоматически сформирует новый запрос в Роспотребнадзор и обновит статус уведомления.

Если требуется приложить новые документы, используйте кнопку «Добавить файл» в том же окне редактирования. Форматы файлов и максимальный размер указаны в правой части формы.

По завершении процесса в личном кабинете появится отметка о подаче изменённого уведомления и ссылка для отслеживания статуса. При необходимости можно скачать подтверждающий документ, нажав «Скачать подтверждение».

вход в личный кабинет;
переход в раздел «Роспотребнадзор»;
выбор нужного уведомления;
нажатие «Изменить»;
корректировка данных;
подтверждение и отправка.

Контакты Роспотребнадзора для консультаций

Для получения разъяснений по процедуре уведомления в Роспотребнадзор удобно обращаться по официальным каналам связи.

Телефон справочной службы: «+7 (495) 777‑55‑55». Круглосуточный режим, оператор предоставляет ответы на вопросы о подаче уведомления через портал Госуслуги.
Электронная почта: «[email protected]». Сообщения обрабатываются в течение рабочего дня, в ответ указываются необходимые документы и ссылки на инструкции.
Официальный сайт: «www.rospotrebnadzor.ru». Раздел «Контакты» содержит форму обратной связи, карту офисов и перечень региональных подразделений.
Физический адрес центрального офиса: «125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 7». При личном визите следует взять с собой паспорт и ИНН организации.

Региональные отделения работают по тем же телефонным и электронным каналам, номера доступны в разделе «Региональные отделения» на сайте. При обращении указывайте номер уведомления, тип деятельности и цель консультации - это ускорит обработку запроса.