Как подать уведомление об увольнении иностранного гражданина через портал Госуслуг

Подготовка к подаче уведомления

Проверка требований законодательства

Актуальные нормативно-правовые акты

Актуальные нормативно‑правовые акты, регулирующие процедуру подачи уведомления об увольнении иностранного гражданина через электронный сервис «Госуслуги», включают:

Федеральный закон № 115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» - определяет порядок прекращения трудовых отношений с иностранными работниками, требования к уведомлению и срокам его подачи.
Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 81, 84) - фиксирует основания и порядок расторжения трудового договора, включая обязательство работодателя оформить уведомление в письменной форме.
Приказ Минтруда РФ от 29.12.2020 № КТ‑6/2020 «Об использовании государственных информационных систем для уведомления о прекращении трудовых отношений» - предписывает использовать портал «Госуслуги» как официальный канал подачи уведомления.
Федеральный закон № 149‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» - регламентирует электронную подпись и защиту персональных данных при передаче уведомления.
Федеральный закон № 152‑ФЗ «О персональных данных» - устанавливает требования к обработке и хранению данных иностранного работника в электронном виде.
Приказ ФНС России от 15.02.2021 № ММВ‑7‑9/2021 «О порядке представления сведений о прекращении трудовых отношений через портал Госуслуги» - определяет форму и содержание электронного уведомления, порядок его подтверждения.
Постановление Правительства РФ от 10.05.2022 № 560 «Об организации электронного документооборота в государственных и муниципальных органах» - фиксирует технические стандарты взаимодействия с порталом «Госуслуги».

Эти документы образуют правовую основу, обеспечивая законность и прозрачность процесса уведомления, гарантируют защиту персональной информации и позволяют выполнить требуемые действия в электронном виде без обращения в бумажный документооборот.

Сроки подачи уведомления

Сроки подачи уведомления об увольнении иностранного сотрудника через портал Госуслуги определены законодательством и внутренними регламентами государственных органов. Уведомление должно быть загружено в системе не позднее трех рабочих дней со дня фактического увольнения. Если увольнение происходит в последний день месяца, срок продлевается до пятого рабочего дня следующего месяца, однако рекомендуется соблюдать первоначальный трехдневный лимит, чтобы избежать штрафных санкций.

В случае задержки подачи уведомления возможны административные меры: наложение штрафа, приостановка доступа к электронным сервисам работодателя, а также ограничения на оформление новых разрешений на работу для других иностранных работников. Поэтому своевременное выполнение обязательства является критическим элементом кадровой политики.

Для контроля сроков рекомендуется использовать следующий порядок действий:

фиксировать дату увольнения в трудовой документации;
в течение 24 часов подготовить электронный файл уведомления (форма, подпись, указание причины увольнения);
загрузить документ в личный кабинет организации на Госуслугах не позже третьего рабочего дня после увольнения;
сохранить подтверждение о приёме уведомления (номер заявки, скриншот) для последующей проверки.

Соблюдение указанных сроков гарантирует законность процесса и предотвращает осложнения в отношениях с миграционными органами.

Необходимые документы и информация

Документы иностранного гражданина

Для оформления уведомления об увольнении иностранного работника через портал Госуслуг необходимо собрать пакет официальных бумаг, подтверждающих личность и правовой статус гражданина.

Паспорт гражданина РФ (если имеется) или заграничный паспорт с действующей визой/разрешением на временное проживание;
СНИЛС (если присвоен) или иной идентификационный номер, указанный в системе миграционного учёта;
Трудовой договор или дополнительное соглашение, подтверждающее факт трудовых отношений;
Приказ о прекращении трудового договора, подписанный работодателем;
Справка о наличии или отсутствии задолженности перед бюджетом и фондами социального страхования (при необходимости);
Копия миграционной карты (форма 2‑М) или иной документ, фиксирующий дату въезда и статус пребывания.

Все документы загружаются в личный кабинет в виде сканов или фото в формате PDF, JPG или PNG. При загрузке каждый файл должен быть чётко читаемым, без пустых полей и лишних маркеров. После подтверждения загрузки система автоматически проверит соответствие форматов и наличие обязательных реквизитов. При отсутствии ошибок уведомление считается поданным, и работодатель получает подтверждение в электронном виде.

Документы работодателя

Для подачи уведомления об увольнении иностранного работника через портал Госуслуг работодателю необходимо подготовить следующий пакет документов:

Приказ об увольнении, подписанный уполномоченным лицом и заверенный электронной подписью.
Копия трудового договора или его приложение, подтверждающие условия занятости.
Копия миграционной карты (если она выдана) и/или разрешения на работу, подтверждающие правовой статус сотрудника.
Копия паспорта (страница с личными данными) иностранного гражданина, используемая в кадровой документации.
Расчетный лист с указанием окончательного расчёта, включая выплату заработной платы, компенсации и иные выплаты, предусмотренные законодательством.
Акт сдачи‑приёмки дел (при необходимости), подтверждающий передачу имущества и завершение служебных обязательств.
Согласие сотрудника на обработку персональных данных, если оно требуется в рамках электронного сервиса.

Все документы должны быть загружены в электронном виде в формате PDF, размер файла не превышает 10 МБ. После загрузки система проверит наличие обязательных полей и выдаст подтверждение о принятии уведомления. При отсутствии хотя бы одного из перечисленных документов процесс будет приостановлен.

Данные об увольнении

Для подачи уведомления об увольнении иностранного работника через портал Госуслуг требуется собрать и ввести в электронную форму точный набор сведений.

В системе запрашиваются следующие данные:

Фамилия, имя, отчество сотрудника; дата и место рождения.
Серия, номер, дата выдачи и срок действия паспорта иностранного гражданина.
Идентификационный номер (INN) или аналогичный регистрационный код, если он есть.
Наименование организации‑работодателя, ИНН, ОГРН, юридический адрес.
Дата начала трудового договора и дата его прекращения.
Причина увольнения (например, истечение срока контракта, согласованное расторжение, нарушение условий труда).
Сведения о последнем месте работы в организации: должность, отдел, контактное лицо.
Прикреплённые документы в формате PDF или JPG: копия паспорта, трудовой договор, приказ об увольнении, справка о заработной плате, если требуется.

После ввода всех полей система проверяет заполненные данные, выводит список недостающих или некорректных полей и требует их исправления. По завершении проверки пользователь нажимает кнопку «Отправить», после чего формируется электронный запрос, фиксируется в личном кабинете и направляется в уполномоченный орган для дальнейшей регистрации. Все действия фиксируются в журнале операций, доступном в личном кабинете.

Пошаговая инструкция по подаче уведомления через Госуслуги

Регистрация и авторизация на портале Госуслуг

Подтвержденная учетная запись

Подтверждённая учётная запись - это профиль в системе Госуслуг, прошедший проверку персональных данных и получивший статус «активна». Без такого статуса невозможно оформить официальные документы, в том числе уведомление об увольнении иностранного работника.

Получить подтверждённый профиль можно в три шага:

Войдите в личный кабинет, укажите паспортные данные, ИНН и СНИЛС;
Загрузите скан или фото оригинальных документов и подтвердите их подлинность через видеоверификацию;
Дождитесь автоматической проверки; статус сменится на «подтверждён» в течение 24 часов.

После получения подтверждённого профиля откройте раздел «Трудовые отношения», выберите форму уведомления об увольнении иностранного гражданина, заполните обязательные поля и отправьте запрос. Система автоматически привязывает документ к подтверждённому аккаунту, что гарантирует его юридическую силу.

Выбор соответствующей услуги

Поиск услуги по ключевым словам

Для оформления уведомления об увольнении иностранного работника через портал Госуслуг первым шагом является поиск соответствующей услуги. Поиск осуществляется в единой строке ввода, где система мгновенно предлагает варианты по введённым словам.

Откройте главную страницу портала и найдите поле «Поиск».
Введите ключевые слова: «увольнение», «иностранный гражданин», «уведомление».
Система отобразит список сервисов; выберите пункт «Уведомление об увольнении иностранного гражданина».
Перейдите в выбранный сервис, подтвердите личность и заполните форму согласно инструкциям.

Точные формулировки в запросе позволяют сократить количество ненужных результатов и сразу перейти к нужному разделу. При необходимости уточните запрос, добавив слово «портал» или указав тип документа. После заполнения формы система сформирует уведомление и предоставит возможность отправить его в электронном виде.

Раздел «Миграция» или «Трудоустройство иностранных граждан»

Для оформления уведомления об увольнении иностранного работника используется раздел «Миграция» (или «Трудоустройство иностранных граждан») в личном кабинете на портале Госуслуг.

В личном кабинете необходимо выполнить следующие действия:

Войти в раздел «Миграция», выбрать пункт «Уведомление об увольнении».
Указать ФИО работника, тип документа, удостоверяющего личность (паспорт), а также дату прекращения трудовых отношений.
Прикрепить скан копии трудового договора и приказа об увольнении.
Заполнить сведения о работодателе: ИНН, ОГРН, контактные данные.
Подтвердить вводимые данные и отправить заявку через кнопку «Отправить».

После отправки система формирует электронный документ, который автоматически направляется в ФМС России. На электронный ящик, указанный в профиле работодателя, приходит подтверждение о получении уведомления.

Для успешного завершения процедуры убедитесь, что:

Все данные введены без ошибок;
Прикреплены актуальные скан-копии требуемых документов;
Учетная запись имеет статус «активный» и подтверждена личность через СМС или электронную подпись.

Система фиксирует дату подачи уведомления, после чего ФМС в течение установленного срока вносит изменения в миграционный учет работника.

Если возникнут вопросы, их можно задать в онлайн‑чат поддержки портала или обратиться в отдел миграционной службы по телефону, указанному в справочнике.

Заполнение электронного заявления

Персональные данные иностранного гражданина

При оформлении уведомления об увольнении иностранного работника через портал Госуслуг необходимо указать его персональные данные, которые подтверждают личность и статус в России.

В заявке следует указать:

Фамилия, имя, отчество (при наличии) в точном написании, как в официальных документах.
Серия и номер заграничного паспорта, дата выдачи, орган, выдавший документ.
Номер и срок действия вида на жительство, разрешения на временное пребывание или иной документ, подтверждающий право пребывания в стране.
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), если он присвоен.
СНИЛС, если работник имеет российский страховой номер.
Адрес регистрации или временного проживания в России.
Контактный телефон и электронную почту, указанные в трудовом договоре.

Все данные вводятся в соответствующие поля формы, проверяются системой на соответствие формату и наличие в государственных реестрах. После подтверждения корректности система генерирует уведомление, которое можно направить работодателю и уполномоченному органу. Доступ к введённой информации ограничен согласно требованиям законодательства о защите персональных данных.

Сведения о трудовой деятельности

Для оформления уведомления об увольнении иностранного сотрудника в системе Госуслуги необходимо предоставить полные сведения о его трудовой деятельности.

Дата начала работы в организации (день, месяц, год).
Дата окончания трудового договора (если уже известна).
Должность, на которой работал сотрудник, и подразделение, в котором он был закреплён.
Трудовой график: полный рабочий день, сменный график, удалённый режим.
Размер и форма оплаты труда (оклад, премии, надбавки, валютные выплаты).
Наличие и срок действия разрешения на работу (виза, разрешение на трудовую деятельность).
Сведения о предыдущих изменениях в трудовом договоре (переводы, повышение, изменение условий).
Информация о начисленных и выплаченных налогах и взносах в фонды (ПФР, ФСС, ИФНС).
Дата последнего прохождения медицинского осмотра, если это требуется по законодательству.

Все указанные данные вводятся в электронную форму, проверяются системой на полноту и корректность, после чего уведомление отправляется в миграционную службу. При правильном заполнении процесс завершается без дополнительных запросов.

Причины увольнения

Причины увольнения иностранного работника определяются законодательством РФ и условиями трудового договора. При подготовке уведомления в личном кабинете Госуслуг необходимо указать конкретный повод, иначе заявление может быть отклонено.

Нарушение трудовой дисциплины: систематическое опоздание, неисполнение должностных обязанностей, нарушение правил внутреннего распорядка.
Прекращение действия трудового договора по соглашению сторон: обе стороны пришли к взаимному решению о расторжении.
Истечение срока действия трудового договора, если он был заключён на определённый период.
Увольнение по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации или сокращением штата.
Нарушение миграционных требований: отсутствие действующего разрешения на работу, нарушение условий пребывания в стране.
Серьёзные проступки, влекущие за собой дисциплинарные меры: разглашение конфиденциальной информации, участие в противоправных действиях.

Каждая из перечисленных причин требует подтверждающих документов, которые прикладываются к заявлению в системе Госуслуг. После загрузки материалов и отправки формы уведомление считается поданным, и дальнейшее рассмотрение происходит в установленный срок.

Прикрепление скан-копий документов

Требования к формату и размеру файлов

Для загрузки документов в системе необходимо соблюдать требования к формату и объёму файлов.

Поддерживаемые форматы: PDF, DOCX, JPG, PNG, BMP. Каждый файл должен быть в одном из указанных типов, иначе система отклонит загрузку.

Ограничения по размеру: отдельный файл не превышает 5 МБ; суммарный объём всех приложений в заявке ограничен 20 МБ. При превышении предела загрузка будет прервана.

Рекомендации по именованию: использовать только латинские буквы, цифры, символ подчеркивания и дефис; пробелы и специальные символы запрещены. Пример корректного имени - Uvolnenie_2025_01.pdf.

Если требуется приложить несколько документов, разбейте их на отдельные файлы, каждый соответствующий указанным параметрам. При соблюдении этих правил система примет уведомление без ошибок.

Проверка и отправка уведомления

Подтверждение данных

При оформлении уведомления об увольнении иностранного работника через личный кабинет Госуслуг необходимо точно подтвердить все указанные сведения. Ошибки в данных приводят к отклонению заявления и задержке процесса.

Для подтверждения используйте следующие элементы:

Паспорт иностранного гражданина (страница с личными данными и виза/разрешение на работу).
Трудовой договор или иной документ, фиксирующий условия занятости.
Справку о заработной плате за последний месяц, где указаны ФИО, должность и срок трудового договора.
Скан или фото справки о регистрации иностранца по месту пребывания, если она требуется в региональном порядке.

Проверьте соответствие вводимых в форму данных оригиналам: фамилия, имя, отчество, дата рождения, серия и номер паспорта, а также срок действия визы. При загрузке файлов убедитесь, что они читаемы, находятся в формате PDF или JPEG и не превышают установленный размер. После загрузки система автоматически проверит соответствие полей, но рекомендуется вручную сравнить каждую строку с документами, чтобы избежать автоматических отказов.

Получение номера обращения

Для получения номера обращения необходимо выполнить несколько последовательных действий в личном кабинете портала Госуслуг.

Войти в личный кабинет, используя идентификацию по СМС‑коду или электронной подписи.
В меню «Услуги» выбрать раздел, посвящённый уведомлению об увольнении иностранного сотрудника.
Открыть форму заявления, заполнить обязательные поля (данные работодателя, сведения о работнике, дата увольнения).
Нажать кнопку «Отправить». После подтверждения система автоматически формирует уникальный номер обращения и выводит его на экран.

Номер обращения отображается в верхней части подтверждающей страницы и в списке отправленных заявок в личном кабинете. Скопировать его можно с помощью функции «Копировать» или сохранить в PDF‑документе, который генерируется после отправки.

Используемый номер служит идентификатором заявки при проверке статуса, получении справок и общении с поддержкой портала. Его ввод в поле поиска позволяет мгновенно отобразить текущий статус и историю действий по конкретному уведомлению.

Возможные проблемы и их решение

Ошибки при заполнении данных

Часто встречающиеся ошибки

Подача уведомления об увольнении иностранного работника через Госуслуги часто сопровождается типичными ошибками, которые удлиняют процесс и могут привести к отказу в заявке.

Неправильный выбор категории услуги: вместо «Уведомление о прекращении трудового договора иностранного гражданина» выбирают стандартную форму для граждан РФ, из‑за чего система отклоняет запрос.
Ошибки в заполнении реквизитов паспорта: неверный порядок ввода серии и номера, отсутствие указания страны выдачи или даты истечения срока действия.
Пропуск обязательного прикрепления копий документов: трудовой договор, справка о завершении работы и разрешение на работу не загружены в требуемом формате (PDF, JPG) или превышают размер файла.
Неполные сведения о работодателе: отсутствие ИНН, ОКПО или некорректный адрес организации, что делает заявку неполной.
Игнорирование срока подачи: уведомление отправляется позже установленного 30‑дневного периода, что приводит к штрафным санкциям и необходимости повторного оформления.

Для избежания проблем следует тщательно проверять выбранную услугу, вводить данные согласно образцу, загружать все требуемые файлы в допустимом формате и соблюдать сроки. Тщательная подготовка документов гарантирует быстрый и безошибочный процесс уведомления.

Порядок исправления

При обнаружении неточности в заявке об увольнении сотрудника‑иностранца следует незамедлительно приступить к её исправлению через личный кабинет на портале государственных услуг.

Авторизуйтесь в системе, используя подтверждённые учетные данные.
Перейдите в раздел «Мои сервисы» → «Уведомления о прекращении трудовых отношений».
Найдите нужную заявку в списке активных уведомлений и нажмите кнопку «Редактировать».
В открывшейся форме внесите корректные сведения: исправьте дату увольнения, уточните причину, при необходимости загрузите новые подтверждающие документы.
Сохраните изменения, подтвердив действие электронной подписью или кодом из СМС.
После отправки система сформирует новое уведомление и отправит его в миграционную службу в автоматическом режиме.

Если ошибка связана с неправильным заполнением полей, но уже была отправлена заявка, используйте функцию «Отзыв» в том же разделе, затем создайте новое уведомление с исправленными данными. При возникновении технических проблем обращайтесь в службу поддержки портала через форму обратной связи или по указанному телефону.

После завершения всех действий проверьте статус заявки в личном кабинете: статус «Отправлено» подтверждает успешную корректировку и передачу информации в профильный орган.

Отклонение уведомления

Причины отклонения

При оформлении уведомления о прекращении трудового договора с иностранным сотрудником через личный кабинет Госуслуг система может отклонить заявку. Причины отклонения обычно относятся к следующим аспектам:

Несоответствие персональных данных: указаны неверные ФИО, дата рождения, идентификационный номер или паспортные реквизиты.
Отсутствие обязательных документов: не загружены копия трудового договора, приказ об увольнении, миграционная карта или справка о праве на работу.
Нарушение сроков подачи: уведомление отправлено позже установленного периода после факта увольнения.
Неправильный статус иностранца: в базе миграционной службы указано иной статус (например, временный вид на жительство вместо постоянного).
Технические ошибки: сбой при загрузке файлов, прерывание соединения, неверный формат прикрепляемых документов.
Ограничения доступа: пользователь не имеет полномочий работодателя или не прошёл обязательную верификацию в системе.

Устранение указанных недостатков позволяет успешно отправить уведомление и завершить процесс увольнения без дополнительных задержек.

Повторная подача уведомления

Повторная подача уведомления об увольнении иностранного сотрудника в системе Госуслуг обязательна, если первая заявка была отклонена из‑за ошибок в данных или неполного комплекта документов.

Для корректного повторного отправления необходимо выполнить несколько последовательных действий:

Откройте личный кабинет на портале Госуслуг и перейдите в раздел «Уведомления об увольнении».
Выберите пункт «Повторная подача» рядом с отклонённым запросом.
Проверьте обязательные поля: ФИО работника, паспортные данные, дата прекращения трудовых отношений, основания увольнения.
Загрузите требуемые документы: копию трудового договора, решение работодателя, подтверждение статуса иностранного гражданина.
Нажмите кнопку «Отправить», дождитесь подтверждения о приёме заявки.

Перед повторной отправкой проверьте, что все сведения совпадают с официальными документами, а файлы соответствуют требованиям формата и размера. Ошибки в написании фамилии, дате рождения или в типе загруженных документов часто приводят к отклонению.

После успешного отправления система формирует статус «В обработке». При появлении новых запросов от службы миграционного контроля следует оперативно реагировать, предоставляя дополнительные сведения через тот же личный кабинет.

Контроль статуса уведомления

Проверка статуса на портале Госуслуг

После оформления уведомления об увольнении иностранного работника через личный кабинет Госуслуг необходимо контролировать его статус. Портал отображает текущую стадию обработки запроса и позволяет своевременно реагировать на изменения.

Для проверки статуса выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет Госуслуг, используя логин и пароль.
Перейдите в раздел «Мои обращения» (или «Мои заявки», в зависимости от интерфейса).
В списке найдите заявку с указанием увольнения иностранного гражданина; статус будет указан рядом с её названием (например, «В обработке», «Одобрено», «Отклонено»).
При необходимости откройте детальную карточку обращения, где указаны даты поступления, комментарии службы и сроки дальнейших действий.
Если статус «Отклонено», изучите причину отказа в карточке и подготовьте исправленные данные для повторной подачи.
При статусе «Одобрено» распечатайте полученный документ, он подтверждает завершение процедуры уведомления.

Регулярно проверяйте статус, минимум раз в сутки, чтобы избежать задержек. При отсутствии изменений более 5 рабочих дней обратитесь в службу поддержки через форму «Обратная связь» или телефон горячей линии, указав номер заявки. Это ускорит уточнение причин задержки и позволит своевременно завершить процесс.

Сроки рассмотрения уведомления

После отправки заявления об увольнении иностранного сотрудника через сервис «Госуслуги» система передаёт его в компетентный орган. Законодательство фиксирует максимальный срок рассмотрения - пять рабочих дней со дня получения уведомления.

При полном наборе документов процесс завершается в течение установленного срока.
Если в заявке обнаружены недостатки, срок продлевается до устранения замечаний, но общая продолжительность не превышает десяти рабочих дней.
В случае необходимости дополнительной проверки статуса иностранца (например, проверка миграционной карты) срок может быть увеличен на три‑четыре рабочих дня, о чём заявитель получает уведомление в личном кабинете.

Статус заявки отслеживается в личном кабинете «Госуслуг»: в разделе «Мои обращения» отображается текущий этап и ожидаемая дата завершения. При возникновении задержек рекомендуется обратиться в службу поддержки портала через форму обратной связи или по телефону горячей линии.

Соблюдение указанных сроков гарантирует своевременное завершение процедуры увольнения без необходимости повторных обращений.

Получение результата

После отправки уведомления через личный кабинет полученный статус отображается в разделе «Мои обращения». Чтобы убедиться в завершении процесса, выполните следующие действия:

откройте список заявок;
найдите запись с указанием типа «Уведомление об увольнении»;
проверьте статус - «Завершено», «Отказано» или «На проверке»;
при статусе «Завершено» нажмите кнопку «Скачать документ» для получения официального подтверждения.

Если статус «На проверке», система обновит его автоматически в течение 24 часов. При возникновении отказа в уведомлении в карточке будет указана причина и рекомендации по исправлению. Сохраните полученный файл в личном архиве и при необходимости приложите к другим официальным документам.