Как подать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем через портал Госуслуги

Подготовка к подаче уведомления

Проверка требований законодательства

Категории иностранных граждан

Для подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранным работником необходимо точно определить, к какой группе относится данный гражданин. Правильная классификация ускоряет заполнение формы на портале Госуслуги и исключает ошибки при указании сведений.

«Категории иностранных граждан», применяемые в системе уведомления:

граждане стран‑членов Евросоюза, обладающие правом свободного передвижения и трудоустройства без получения отдельного разрешения;
граждане государств, с которыми РФ заключила соглашения о безвизовом въезде, но требующие разрешения на работу (рабочая виза, разрешение на привлечение иностранных работников);
граждане стран, не входящих в безвизовый режим, получившие вид на жительство в РФ (временный или постоянный);
граждане, находящиеся в РФ по дипломатическому, консульскому или иной официальной миссии, оформляющие трудовые отношения в рамках международных соглашений;
граждане, прибывшие в РФ в статусе беженцев или ищущих убежище, получившие разрешение на трудовую деятельность.

Каждая из перечисленных групп требует указания в заявке соответствующего кода статуса, а также предоставления подтверждающих документов: копии визы, разрешения на работу, карточки вида на жительство, дипломатического удостоверения или решения миграционной службы. Указание точного статуса гарантирует корректную обработку уведомления и своевременное отражение трудового договора в официальных реестрах.

Сроки подачи уведомления

Согласно нормативным актам, работодатель обязан подать уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином в течение 5 рабочих дней со дня подписания контракта. Срок считается от даты, указанной в самом «трудовом договоре», а не от даты его размещения в системе.

Электронный сервис «портал Госуслуги» фиксирует момент подачи уведомления автоматически, поэтому просрочка возникает только при несоблюдении установленного пятдневного интервала. При превышении срока возможны штрафные санкции, предусмотренные законодательством о миграции.

Для своевременного выполнения требования рекомендуется:

проверить дату подписи в «трудовом договоре»;
собрать необходимые документы (копию договора, паспортные данные иностранца, сведения о месте работы);
загрузить материалы в «портал Госуслуги» до истечения пятдневного срока;
сохранить подтверждение отправки, получив электронный акт о приёме уведомления.

Контроль за соблюдением сроков упрощается через личный кабинет: в разделе «Мои услуги» отображается дата подачи и оставшееся время до окончательного срока. При возникновении технических проблем следует обратиться в службу поддержки портала незамедлительно, чтобы избежать просрочки.

Ответственность за нарушение сроков и порядка

Подача уведомления о заключении трудового договора с иностранным работником через портал Госуслуги обязана осуществляться в установленные законодательством сроки. После подписания договора работодатель обязан в течение трёх рабочих дней загрузить в систему сведения о договоре, указать данные иностранца и приложить копию разрешения на работу.

Нарушение сроков и порядка подачи влечёт за собой конкретные юридические последствия:

административный штраф от 30 000 рублей до 500 000 рублей за каждый случай просрочки;
временное приостановление права работодателя заключать новые трудовые договоры с иностранными гражданами;
в случае повторных нарушений - возможность возбуждения уголовного дела за неоднократное уклонение от исполнения государственных обязанностей.

Размер штрафа определяется в зависимости от количества работников‑иностранцев, длительности просрочки и наличия предшествующих нарушений. При наложении штрафа работодатель может обжаловать решение в суде в течение 30 дней с момента получения уведомления о взыскании.

Соблюдение регламентированных сроков и корректное заполнение полей в портале исключает риск финансовых санкций и сохраняет возможность законного трудоустройства иностранных специалистов.

Необходимые документы и информация

Документы иностранного работника

Для подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранным сотрудником через портал Госуслуги требуется предоставить пакет документов, подтверждающих правовой статус и квалификацию работника.

Документы иностранного работника:

Паспорт гражданина страны‑производителя или иной документ, удостоверяющий личность, с действующей визой или разрешением на временное проживание в Российской Федерации;
Справка о наличии миграционной карты (если оформлена) или копия миграционного уведомления;
Диплом о высшем образовании, сертификат о профессиональной подготовке или иной документ, подтверждающий квалификацию, соответствующий требованиям к занимаемой должности;
Согласие на обработку персональных данных, подписанное в электронном виде через сервис Госуслуги;
Скан копии трудового договора, подписанного обеими сторонами, с указанием срока действия, условий труда и размеров заработной платы;
При необходимости - справка о наличии медицинского осмотра, подтверждающая соответствие работника санитарным требованиям для выбранного вида деятельности.

Все документы должны быть отсканированы в формате PDF, размером не более 5 МБ каждый, и загружены в соответствующие поля формы уведомления. После завершения загрузки система проверяет корректность заполнения и выдаёт подтверждение о принятии уведомления.

Документы работодателя

Для подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранным работником через портал Госуслуги требуется предоставить комплект документов, подтверждающих правоспособность и готовность работодателя выполнить обязательства.

Список обязательных материалов:

копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица (ОГРН) - документ, подтверждающий наличие организации;
выписка из реестра налогоплательщиков (ИНН) - подтверждение налогового статуса;
решение или приказ о назначении ответственного за заключение договора с иностранцем - оформляется в соответствии с внутренними регламентами;
копия устава (учредительного договора) - обеспечивает правовую основу деятельности;
документ, подтверждающий наличие лицензии (если вид деятельности требует лицензирования);
подтверждение наличия средств на выплату заработной платы (выписка из банковского счета или финансовый отчет);
согласие профсоюзного органа (при наличии) - требуется в некоторых отраслях.

Каждый документ должен быть загружен в электронном виде в формате PDF, размером не более 5 МБ, с читаемыми сканами. После загрузки система проверяет соответствие требований и формирует уведомление о заключении трудового договора. При отсутствии любого из перечисленных материалов процесс будет приостановлен.

Сведения о трудовом договоре

Для подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранным сотрудником через портал Госуслуги необходимо указать полные сведения о самом договоре.

Включаемые данные:

номер и дата заключения договора;
тип договора (постоянный, срочный, проектный);
должность и код ОКДП (Общероссийский классификатор должностей);
размер и валюта заработной платы, порядок её выплаты;
срок действия договора, указание даты начала и окончания работы;
условия труда, включая место выполнения работ и график;
сведения о праве иностранца на работу (разрешение на работу, сертификат о регистрации);
паспортные данные иностранного работника (серия, номер, дата выдачи, страна);
контактные данные работодателя (ИНН, ОГРН, адрес, телефон).

После ввода всех пунктов система проверяет корректность форматов и наличие обязательных полей. При обнаружении ошибок портал выводит сообщение с указанием конкретного поля, требующего исправления. После успешного прохождения проверки уведомление считается отправленным, а в личном кабинете появляется подтверждающий документ с отметкой о регистрации.

Процесс подачи уведомления через Госуслуги

Регистрация и авторизация на портале Госуслуги

Создание учетной записи юридического лица или ИП

Для подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранным работником через портал «Госуслуги» требуется зарегистрировать юридическое лицо или индивидуального предпринимателя в системе. Регистрация обеспечивает доступ к личному кабинету, где можно оформить и отправить обязательные документы.

Создание учетной записи включает следующие действия:

Перейти на страницу регистрации портала «Госуслуги».
Выбрать тип организации: «Юридическое лицо» или «Индивидуальный предприниматель».
Ввести ИНН, ОГРН (для юридического лица) или ОГРНИП (для ИП), а также контактный телефон и адрес электронной почты.
Подтвердить телефон и электронную почту с помощью кода, полученного в SMS‑сообщении и письме.
Установить пароль, отвечающий требованиям безопасности (не менее 8 символов, наличие цифр и букв разных регистров).
Согласиться с условиями использования сервиса и завершить регистрацию.

После подтверждения учетных данных вход в личный кабинет позволяет:

Добавить сведения о работнике‑иностранце.
Прикрепить копию трудового договора и разрешения на работу.
Отправить уведомление в электронном виде.

Все операции выполняются в режиме онлайн, без обращения в госорганы. Регистрация учетной записи является обязательным предварительным шагом для последующего оформления уведомления.

Подтверждение учетной записи

Подтверждение учетной записи в личном кабинете Госуслуг - обязательный этап перед отправкой уведомления о заключении трудового договора с иностранным работником. Без подтверждения система не позволяет загрузить документы и оформить заявку.

Для завершения процедуры требуется выполнить несколько действий:

Войти в личный кабинет по адресу https://www.gosuslugi.ru, используя логин и пароль.
Перейти в раздел «Профиль» → «Настройки безопасности».
Выбрать способ подтверждения: телефонный код, электронная почта или идентификация через «Госуслуги‑Код».
Получить одноразовый код, ввести его в соответствующее поле и нажать кнопку «Подтвердить».
После успешного ввода система отобразит сообщение «Учетная запись подтверждена».

Если код не пришёл, проверьте корректность указанных контактов, наличие активного мобильного соединения и отсутствие блокировок на почтовом сервисе. При повторных неудачах рекомендуется воспользоваться функцией «Повторить отправку кода» или обратиться в службу поддержки через форму обратной связи на портале.

Подтверждённая учетная запись открывает доступ к разделу «Трудовые отношения» → «Уведомления о трудовых договорах», где можно загрузить договор, указать данные иностранного сотрудника и отправить заявку на рассмотрение. После отправки система автоматически формирует подтверждающий документ, доступный в личном кабинете.

Поиск услуги на портале

Раздел «Миграция» или «Трудоустройство иностранных граждан»

Система Госуслуг включает специализированный раздел, предназначенный для оформления уведомлений о заключении трудовых договоров с иностранными работниками. В рамках данного раздела доступны подразделы «Миграция» и «Трудоустройство иностранных граждан», где реализованы все необходимые функции для взаимодействия работодателя с миграционными органами.

Раздел предоставляет возможность:

оформить уведомление в электронном виде;
загрузить обязательные документы;
отслеживать статус рассмотрения;
получать подтверждающие электронные сообщения.

Для подачи уведомления следует выполнить последовательность действий:

Войти в личный кабинет на портале Госуслуг.
Перейти в раздел «Миграция», выбрать пункт «Трудоустройство иностранных граждан».
Заполнить форму, указав данные организации, сведения о работнике и условия трудового договора.
Прикрепить сканы документов: паспорт работника, миграционная карта, копию трудового договора, справку о квалификации.
Подтвердить правильность введенной информации и отправить запрос.
Ожидать электронного подтверждения и при необходимости изучать статус в личном кабинете.

Требования к оформлению:

все поля формы обязательны для заполнения;
документы должны быть в формате PDF, размером не более 5 МБ;
уведомление подаётся в течение трех рабочих дней с момента заключения договора.

Электронный процесс исключает необходимость посещения государственных органов, ускоряет проверку данных и обеспечивает прозрачный контроль за выполнением миграционных обязательств.

Выбор услуги «Уведомление о заключении трудового договора»

Для подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранным работником необходимо выбрать в личном кабинете услуг портала Госуслуги точную категорию - «Уведомление о заключении трудового договора».

При входе в систему следует открыть раздел «Мои услуги», затем воспользоваться поиском или списком «Работа с персоналом». В списке доступных опций выбирается пункт «Уведомление о заключении трудового договора», после чего открывается форма подачи.

В форме указываются обязательные реквизиты:

ФИО работодателя;
ИНН организации;
Данные иностранного гражданина (паспорт, виза, СНИЛС, если имеется);
Дата начала и окончания трудового договора;
Условия оплаты и продолжительность рабочего времени.

После заполнения всех полей система проверяет корректность введённых данных, выдаёт предупреждения при ошибках и позволяет сразу отправить уведомление в электронный реестр.

Рекомендации:

Проверить соответствие указанных документов требованиям миграционного законодательства;
Сохранить копию подтверждения отправки, она будет доступна в истории заявок;
При необходимости использовать функцию «Подать повторно», если получено сообщение об отклонении.

Выбор услуги «Уведомление о заключении трудового договора» гарантирует автоматическую регистрацию информации в государственных базах и упрощает последующий контроль за соблюдением трудовых обязательств.

Заполнение электронной формы уведомления

Ввод данных о работодателе

При подаче уведомления о заключении трудового договора с иностранным работником через портал Госуслуги ввод данных о работодателе является обязательным этапом.

Для корректного заполнения формы необходимо указать следующие сведения:

Полное официальное наименование организации;
ИНН без пробелов и разделителей;
ОГРН, указанный в едином государственном реестре;
Юридический адрес в формате «улица, дом, корпус, офис, индекс, город, регион»;
Телефон контактного лица, включающий код страны (+7);
Адрес электронной почты, прошедший проверку на корректность.

Каждое поле подлежит проверке на соответствие формату, установленному системой. Наличие пробелов, лишних символов или неверного кода региона приводит к автоматическому отклонению ввода. После заполнения всех пунктов следует нажать кнопку «Проверить» и убедиться в отсутствии сообщений об ошибках.

Сохранение данных завершает этап ввода информации о работодателе и позволяет перейти к дальнейшему заполнению уведомления.

Ввод данных об иностранном работнике

Ввод данных об иностранном работнике в системе Госуслуги требует точного указания идентификационных и контактных сведений. При оформлении уведомления о заключении трудового договора с гражданином другой страны необходимо последовательно заполнить раздел, посвящённый персональным данным сотрудника.

«ФИО» - полное имя, фамилия и отчество, как указано в документе, удостоверяющем личность.
«Дата рождения» - формат ДД.ММ.ГГГГ.
«Гражданство» - страна, указанная в паспорте.
«Тип документа» - паспорт, удостоверение беженца, временное удостоверение личности и другое.
«Серия и номер документа» - обязательные цифры без пробелов.
«Дата выдачи и срок действия» - проверка актуальности.
«Код подразделения» - при наличии в документе.
«Контактный телефон» - номер, пригодный для получения СМС‑сообщений.
«Электронная почта» - адрес, используемый для официальных рассылок.

После ввода всех полей система автоматически проверяет корректность форматов и наличие обязательных значений. При обнаружении ошибок появляется уточняющее сообщение, требующее исправления. После успешного прохождения проверки пользователь подтверждает ввод, после чего система генерирует предварительный акт уведомления, готовый к отправке в органы государственной службы.

Ввод сведений о трудовом договоре

Для ввода сведений о «трудовом договоре» в системе Госуслуги необходимо перейти в раздел «Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином» и открыть форму ввода данных.

номер договора;
дата заключения;
срок действия договора (начальная и конечная дата);
полное наименование работодателя;
ИНН работодателя;
ФИО иностранного работника, указанные в паспорте;
гражданство работника;
должность, на которую принимается работник;
размер заработной платы и порядок её выплаты;
условия работы (рабочее время, график, место исполнения обязанностей);
сведения о разрешении на работу (номер и срок действия документа).

После заполнения всех полей пользователь нажимает кнопку «Сохранить» и проверяет автоматический контроль ввода. Система проверяет соответствие форматов дат, наличие обязательных реквизитов и совпадение ИНН с данными в ЕГРЮЛ. При обнаружении ошибок отображается сообщение с указанием поля, требующего корректировки; исправление производится непосредственно в форме.

После успешного прохождения проверки пользователь подтверждает действие нажатием «Отправить». Портал формирует электронный документ, присваивает уникальный номер уведомления и отправляет его в Федеральную миграционную службу. Сохранённый PDF‑файл доступен для скачивания в личном кабинете и может быть использован в качестве подтверждающего документа при дальнейшем взаимодействии с контролирующими органами.

Прикрепление скан-копий необходимых документов

При подаче уведомления о заключении трудового договора с иностранным работником через портал Госуслуги необходимо прикрепить скан‑копии всех требуемых документов.

Список обязательных материалов:

Паспорт иностранного гражданина (страница с личными данными и записью о регистрации).
Трудовой договор, подписанный обеими сторонами.
Согласие работодателя на привлечение иностранного специалиста.
Документ, подтверждающий наличие разрешения на работу (при необходимости).

Все файлы должны быть в формате PDF или JPEG, размером не более 5 МБ, названными согласно требованиям системы.

Процесс загрузки: откройте раздел «Уведомление о трудовом договоре», нажмите кнопку ««Добавить файл»», выберите нужный файл, проверьте корректность названия, подтвердите загрузку. После подтверждения система автоматически проверит формат и размер; при обнаружении несоответствия появится сообщение об ошибке, требующее исправления и повторной загрузки.

Корректно прикреплённые скан‑копии позволяют завершить уведомление без дополнительных запросов со стороны контролирующего органа.

Проверка и отправка уведомления

Предварительный просмотр заполненной формы

Предварительный просмотр формы позволяет убедиться в правильности указанных данных перед окончательной отправкой уведомления о заключении трудового договора с иностранным работником через сервис Госуслуги. На этапе просмотра отображаются все введённые сведения в том виде, в каком их увидит контролирующий орган.

Для доступа к предварительному просмотру необходимо выполнить следующие действия: открыть раздел «Уведомления», выбрать пункт «Трудовой договор с иностранцем», заполнить обязательные поля и нажать кнопку «Просмотр». После этого система сформирует страницу с полным перечнем введённых данных.

В просмотре следует проверить:

соответствие «ФИО работника» и «Дата рождения» фактическим документам;
правильность «Серия и номер паспорта» и «Срок действия»;
указание «Должности», «Уровня оплаты» и «Срока контракта»;
наличие приложенных файлов, например, копии визы и трудовой книги.

Если обнаружены неточности, необходимо вернуться к редактированию, скорректировать поля и снова просмотреть форму. После подтверждения полной соответствия данных можно нажать кнопку «Отправить», после чего система зафиксирует уведомление и передаст его в соответствующий орган.

Подтверждение согласия на обработку персональных данных

Для подтверждения согласия на обработку персональных данных при оформлении уведомления о заключении трудового договора с иностранным работником через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько обязательных действий.

Во-первых, в личном кабинете в разделе «Уведомления о трудовых договорах» выбирается пункт «Создать уведомление». При заполнении формы указывается информация о работнике, работодателе и характере трудовых отношений.

Во-вторых, в блоке «Персональные данные» появляется чек‑бокс с надписью «Я даю согласие на обработку моих персональных данных». Для подтверждения согласия требуется поставить галочку и нажать кнопку «Подтвердить». После этого система автоматически фиксирует согласие в журнале действий.

В-третьих, после отправки уведомления система генерирует электронный документ, в котором отображается строка «Согласие получено: да». Этот документ сохраняется в личном кабинете и доступен для скачивания в формате PDF.

Список обязательных требований к подтверждению согласия:

Чек‑бокс должен быть отмечен перед отправкой формы.
Согласие оформляется в электронном виде без необходимости подписи.
Система фиксирует дату и время подтверждения.
Все действия регистрируются в журнале аудита портала.

При соблюдении указанных шагов согласие на обработку персональных данных считается оформленным, и уведомление может быть успешно отправлено в органы государственной службы занятости.

Использование электронной подписи (при необходимости)

Электронная подпись применяется при оформлении уведомления о заключении трудового договора с иностранным работником через портал Госуслуги. Она обеспечивает юридическую силу подачи без необходимости личного визита в органы.

Для использования подписи необходимо выполнить несколько шагов:

Зарегистрировать сертификат в личном кабинете Госуслуг;
Привязать сертификат к профилю пользователя;
При создании уведомления выбрать пункт «Подписать документ электронной подписью»;
Подтвердить действие вводом кода из токена или смс‑сообщения.

При отсутствии собственного сертификата допускается воспользоваться сервисом удалённого подписания, предоставляемым партнёрами портала. В этом случае документ подписывается автоматически после подтверждения оплаты услуги.

Важно проверить соответствие сертификата требованиям ФНС: алгоритм подписи, срок действия, привязка к ИНН. После успешного подписания система автоматически формирует подтверждающий документ, доступный для скачивания и дальнейшего использования.

Отслеживание статуса уведомления

Личный кабинет на портале Госуслуги

«Личный кабинет» на портале Госуслуги - центральный инструмент для взаимодействия работодателя с государственной системой. Через него осуществляется регистрация, подтверждение личности и доступ к сервисам, связанным с оформлением трудовых отношений с иностранными гражданами.

Для начала работы необходимо выполнить несколько действий:

Перейти на сайт gosuslugi.ru и выбрать пункт «Войти в личный кабинет».
Ввести логин и пароль, полученные при регистрации, либо воспользоваться единой системой идентификации (ЕСИА).
Пройти двухфакторную аутентификацию, если она включена.

После входа в «Личный кабинет» открывается панель управления, где размещены сервисы по уведомлению о заключении трудового договора с иностранцем. Основные функции:

Формирование заявления о заключении договора: ввод реквизитов работодателя и работника, указание срока действия контракта.
Прикрепление сканов необходимых документов: копия паспорта иностранного гражданина, разрешение на работу, трудовой договор.
Отправка заявления в электронную очередь государственных органов.

Подача уведомления завершается нажатием кнопки «Отправить». Система автоматически генерирует подтверждение с уникальным номером заявки, который сохраняется в разделе «Мои заявления».

Для контроля статуса обращения достаточно открыть пункт «История заявлений» и выбрать нужный номер. В режиме реального времени отображаются этапы обработки: прием, проверка, согласование, окончательное решение. При необходимости система отправляет уведомления о требуемых корректировках или запросах дополнительной информации.

Таким образом, «Личный кабинет» обеспечивает полностью автоматизированный процесс подачи и отслеживания уведомления о трудовом договоре с иностранным работником, исключая необходимость личного посещения государственных учреждений.

Уведомления по электронной почте или СМС

Уведомления, отправляемые по электронной почте или СМС, являются обязательным элементом процедуры подачи сведений о заключённом трудовом договоре с иностранным работником через портал Госуслуги. После заполнения основной формы система автоматически формирует сообщение, которое доставляется в указанные каналы связи.

Для электронной почты требуется указать действующий адрес в поле «Электронный адрес получателя». Формат сообщения соответствует стандарту MIME, в тело включаются:

ФИО работодателя;
ФИО иностранного сотрудника;
Дата заключения договора;
Номер договора;
Ссылка на загруженный документ в личном кабинете.

Система проверяет корректность адреса, наличие обязательных полей и отправляет письмо с темой «Уведомление о трудовом договоре с иностранным работником». При ошибке в адресе запрос отклоняется, и пользователь получает сообщение об исправлении.

СМС-уведомление формируется после подтверждения электронной почты. Требуется указать номер мобильного телефона в международном формате (+7XXXXXXXXXX). Текст сообщения ограничен 160 символами и содержит:

«Уведомление: договор с иностр. сотрудником от DD.MM.YYYY, № XXXXX. Проверьте личный кабинет».

Отправка происходит через интегрированный шлюз, подтверждение доставки отображается в журнале операций.

Настройка уведомлений осуществляется в разделе «Настройки оповещений» личного кабинета. Пользователь вводит контактные данные, сохраняет их и подтверждает действие кнопкой «Отправить уведомление». После сохранения система генерирует запрос к базе данных, проверяет уникальность указанных контактов и инициирует рассылку.

Контроль получения сообщения производится в разделе «История уведомлений». Здесь отображаются статусы «Отправлено», «Доставлено», «Ошибка доставки». При статусе «Ошибка доставки» необходимо проверить корректность контактов и повторить отправку вручную.

Возможные проблемы и их решения

Ошибки при заполнении уведомления

Исправление данных до отправки

Перед отправкой уведомления о заключении трудового договора с иностранным работником необходимо проверить введённые сведения и при необходимости внести исправления. Ошибки в реквизитах, дате начала работы, паспортных данных или информации о работодателе могут привести к отклонению заявления системой.

Для корректировки данных выполните последовательные действия:

откройте форму уведомления в личном кабинете на портале Госуслуги;
найдите кнопку «Редактировать» рядом с полем, требующим изменения;
внесите актуальные значения, соблюдая формат ввода, указанный в подсказках;
сохраните изменения, убедившись, что система отразила обновления;
повторно проверьте все разделы формы перед окончательной отправкой.

Неправильные сведения вызывают автоматическую проверку и могут привести к возврату заявления с требованием повторного ввода. Своевременное исправление исключает задержки и дополнительные обращения в службу поддержки.

Рекомендуется завершать проверку данных за несколько минут до планируемой отправки, чтобы иметь возможность оперативно исправить обнаруженные несоответствия. Такой подход гарантирует успешную подачу уведомления без лишних препятствий.

Подача нового уведомления

Подача нового уведомления о заключении трудового договора с иностранным работником осуществляется через личный кабинет портала Госуслуги. Для успешного выполнения процедуры необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Войти в личный кабинет, используя подтверждённый аккаунт.
Перейти в раздел «Уведомления о трудовых договорах».
Выбрать тип уведомления «Иностранный сотрудник».
Заполнить обязательные поля формы: ФИО работника, паспортные данные, срок действия визы, сведения о работодателе, условия труда.
Прикрепить сканированные копии документов: копию паспорта работника, разрешение на работу, трудовой договор в оригинале.

Требуемый набор документов включает:

Паспортный лист с визой.
Разрешение на работу, выданное уполномоченным органом.
Трудовой договор, подписанный обеими сторонами.
Справка о регистрации юридического лица.

После загрузки всех материалов система проверяет корректность данных и генерирует электронный чек. При отсутствии ошибок чек отображается в личном кабинете и отправляется на указанный адрес электронной почты. Сохраните чек как подтверждение подачи уведомления.

Отказ в приеме уведомления

Причины отказа

При подаче уведомления о заключении трудового договора с иностранным работником через портал Госуслуги возможен отказ. Причины отказа обычно фиксируются в электронном сообщении и включают следующие пункты.

Неполные или некорректные сведения о работнике: отсутствие даты рождения, неверный паспортный номер, отсутствие сведений о гражданстве.
Отсутствие обязательных документов: копия трудовой книжки, миграционная карта, разрешение на работу (если требуется).
Ошибки в реквизитах организации: неправильный ИНН, КПП, ОКВЭД, несовпадение юридического адреса.
Нарушение установленного срока подачи: уведомление отправлено позже установленного 7‑дневного периода после заключения договора.
Указание неверного типа договора: выбранный шаблон не соответствует реальному характеру трудовых отношений.
Неуказание срока действия разрешения на работу иностранца: в случае временного разрешения срок не прописан.
Отсутствие подтверждения оплаты страховых взносов: в системе не загружены реквизиты платежей.

Для предотвращения отказа необходимо проверять каждое поле формы, загружать сканированные копии всех требуемых документов, соблюдать сроки и использовать актуальные реквизиты организации. После исправления выявленных недостатков запрос можно отправить повторно.

Алгоритм действий после отказа

При получении отказа в системе необходимо выполнить последовательные действия, исключающие возможность повторного отклонения.

Открыть раздел «Отказы» в личном кабинете, изучить указанные причины. Причина может быть связана с некорректными данными, отсутствием подтверждающих документов или несоответствием требованиям законодательства о трудоустройстве иностранных граждан.
Сформировать пакет исправительных документов. Включить актуальный паспорт, миграционную карту, подтверждение квалификации, а также справку о наличии разрешения на работу, если она требуется.
Оформить апелляцию через кнопку «Подать жалобу». В тексте обращения указать номер заявки, точные причины отказа и приложить подготовленные документы.
Отправить запрос и зафиксировать дату подачи. Система выдаст подтверждающий код; его необходимо сохранить для последующего контроля.
Ожидать решения комиссии в течение установленного срока (обычно 10 рабочих дней). При положительном результате система автоматически обновит статус заявки.
В случае повторного отказа проанализировать новые замечания, при необходимости обратиться к юридическому консультанту для уточнения правовых аспектов.

Эти шаги позволяют оперативно устранить недостатки и добиться одобрения уведомления о заключении трудового договора с иностранным работником через портал государственных услуг.

Технические неполадки на портале

Обращение в службу поддержки Госуслуг

Обращение в службу поддержки Госуслуг при подготовке уведомления о заключении трудового договора с иностранным работником требует чёткой последовательности действий.

Для начала необходимо собрать обязательные сведения: ФИО заявителя, ИНН, паспортные данные иностранного сотрудника, реквизиты трудового договора и сведения о работодателе. Все данные вводятся в форму уведомления, после чего система может выдать сообщение об ошибке или запросить уточнение. В таком случае обращение в поддержку становится обязательным.

Каналы связи с поддержкой:

телефон +7 800 555‑35‑35 (круглосуточно);
онлайн‑чат на странице «Госуслуги» (доступен в рабочие часы);
электронная почта [email protected] (ответ в течение 24 часов).

При обращении следует указать:

номер заявки (если она уже создана);
точный текст ошибки или скриншот сообщения системы;
перечень предоставленных документов.

Сотрудники поддержки проверяют корректность заполнения полей, подтверждают наличие всех необходимых вложений и, при необходимости, дают рекомендацию по исправлению. После получения указаний заявку следует откорректировать и повторно отправить через портал.

Если проблема не решается в рамках первого обращения, рекомендуется оформить повторный запрос, указав номер предыдущего обращения и добавив дополнительные пояснения. Такой подход ускоряет процесс и минимизирует риск повторных отказов.

Альтернативные способы подачи уведомления (при их наличии)

Альтернативные варианты подачи «уведомления» о заключении трудового договора с иностранным работником применимы в ограниченных случаях, когда использование единого портала недоступно или требуется ускоренное оформление.

факс‑передача в отдел кадров территориального органа по труду - допускается при наличии подтверждающего документа о невозможности онлайн‑доступа;
официальная электронная почта работодателя, направленная в адрес уполномоченного государственного органа, с указанием реквизитов договора и приложением скан‑копий;
личный визит в приемный пункт инспекции по труду с оригиналом договора и сопроводительным заявлением;
отправка заказным письмом с подтверждением получения в отдел регистрации иностранных работников.

Каждый из перечисленных способов требует соблюдения нормативных требований: указание полного перечня данных, подтверждающих личность иностранца, и предоставление копий удостоверяющих документов. При выборе альтернативы необходимо убедиться в её приемлемости для конкретного региона, так как некоторые органы могут ограничивать использование только электронного канала.