Как подать уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином через портал Госуслуги

Подготовка к подаче уведомления

Необходимые документы и информация

Сведения об иностранном гражданине

При оформлении сообщения о заключении трудового договора с работником‑иностранцем через портал Госуслуги необходимо указать точные сведения о заявленном лице. Ошибки в этих данных приводят к отказу в регистрации и дополнительным проверкам.

Фамилия, имя, отчество (если есть) в полном написании.
Дата и место рождения.
Гражданство и страна постоянного проживания.
Серия, номер, дата выдачи и орган, выдавший заграничный паспорт (или иной документ, подтверждающий личность).
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС), если они присвоены.
Адрес регистрации за пределами РФ и адрес фактического проживания в России (при наличии).
Контактный телефон и адрес электронной почты.
Сведения о правовом статусе в России: тип и срок действия разрешения на работу, миграционная карта, вид на жительство или иной документ, подтверждающий право на трудовую деятельность.

Каждое поле заполняется в соответствии с требуемым форматом: дата - ДД.ММ.ГГГГ, номера - без пробелов и лишних символов. При загрузке копий документов используйте форматы PDF или JPG, размер файла не превышает 5 МБ.

Неполные или неверные данные блокируют процесс подачи, вызывают автоматический возврат заявки и требуют повторного ввода. Тщательная проверка указанных сведений перед отправкой гарантирует быстрый приём уведомления и отсутствие задержек в оформлении трудового договора.

Сведения о работодателе

Для подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранным работником через портал Госуслуги необходимо указать полные сведения о работодателе. Эти данные заполняются в специальной форме и проверяются автоматически системой.

Включаемые сведения:

Полное наименование организации (в соответствии с учредительными документами);
ИНН и ОГРН;
Юридический адрес и фактическое место осуществления деятельности;
Банковские реквизиты (расчетный счет, БИК, корреспондентский счет);
Контактный телефон и электронная почта ответственного лица;
Данные о государственной регистрации (вид деятельности, лицензии, если требуются);
ФИО, должность и контактные данные руководителя, подпишущего уведомление.

Все указанные параметры должны быть актуальными и совпадать с данными, зарегистрированными в налоговых и иных официальных реестрах. Ошибки в заполнении приведут к отклонению заявки и необходимости её повторного оформления.

Трудовой договор

Трудовой договор с иностранным сотрудником регулирует порядок выполнения работы, размер вознаграждения, сроки и условия прекращения трудовых отношений. В документе указываются:

полные данные работника (паспорт, миграционная карта, ИНН);
сведения о работодателе (ОГРН, ИНН, адрес);
характер выполняемой работы и место её осуществления;
размер и форму оплаты, график выплат;
срок действия договора и порядок его продления;
условия увольнения, включая требования к уведомлению.

Для подачи уведомления о заключении такого договора через сервис Госуслуги необходимо:

Авторизоваться в личном кабинете портала.
Выбрать услугу «Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином».
Заполнить электронную форму, указав реквизиты договора и данные сторон.
Прикрепить сканы обязательных документов (паспорт, миграционная карта, согласие на трудоустройство, подтверждение регистрации организации).
Подтвердить отправку заявлением, подписав его электронной подписью или ФТП‑квалифицированной подписью.
Сохранить полученный номер заявки и контрольный код для отслеживания статуса.

После проверки сведений служба миграционной политики регистрирует уведомление, формирует подтверждающий документ и отправляет его в электронный ящик заявителя. Дальнейшее взаимодействие с инспекцией по труду происходит по указанному в подтверждении адресу.

Проверка соответствия требованиям

Допустимость привлечения иностранной рабочей силы

Допустимость привлечения иностранной рабочей силы регулируется Трудовым кодексом РФ и Федеральным законом «О миграционном учёте». Основные требования к работодателю:

наличие лицензии или разрешения на привлечение иностранных работников, если это предусмотрено отраслевыми нормами;
соблюдение квоты, установленной для конкретного вида деятельности;
подтверждение квалификации и соответствия условий труда требованиям миграционного законодательства.

При заключении трудового договора с иностранным гражданином работодателю необходимо в течение трёх рабочих дней отправить уведомление через портал Госуслуги. При оформлении уведомления следует указать:

полные реквизиты работодателя и работника;
сведения о характере и длительности работы;
данные о месте исполнения трудовых обязанностей;
сведения о получаемом заработке и условиях оплаты.

Система автоматически проверяет соответствие введённых данных требованиям миграционного учёта. При обнаружении несоответствия запрос отклоняется, и работодатель обязан исправить ошибку до повторной подачи.

Нарушение правил привлечения иностранной рабочей силы влечёт административную ответственность: штрафы, приостановление деятельности по найму, а в случае повторных нарушений - лишение лицензии. Поэтому соблюдение нормативных требований и своевременная подача уведомления через Госуслуги являются обязательными элементами легального найма иностранных специалистов.

Сроки подачи уведомления

Сроки подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином фиксированы нормативным актом и не зависят от способа отправки - через портал Госуслуги или в бумажной форме.

Уведомление должно быть подано в течение 5 рабочих дней со дня подписания договора или со дня начала выполнения трудовых обязанностей, если дата начала отличается от даты подписи.
Если договор подписан до прибытия работника в РФ, отсчёт пятидневного срока начинается с первого рабочего дня после фактического прибытия иностранного гражданина.
При изменении условий договора (смена должности, изменение места работы, продление срока) новый документ подаётся в течение 5 рабочих дней с момента изменения.
При продлении срока действия договора или продлении контракта - отдельное уведомление подаётся в те же сроки, считая от даты продления.
Сроки считаются календарными, но не включают официальные выходные и праздничные дни, объявленные в Российской Федерации.

Отсрочка подачи уведомления допускается только по решению суда; в остальных случаях просрочка считается нарушением и влечёт административную ответственность. При загрузке уведомления через Госуслуги дата подачи фиксируется автоматически в момент подтверждения отправки, поэтому важно загрузить документ до окончания пятого рабочего дня.

Пошаговая инструкция по подаче уведомления через Госуслуги

Авторизация на портале Госуслуги

Для подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранным работником через сервис «Госуслуги» первым шагом является вход в личный кабинет. Авторизация выполняется по следующей последовательности:

Откройте сайт или приложение «Госуслуги».
Введите логин - номер телефона, привязанный к учетной записи, либо ИНН.
Укажите пароль, созданный при регистрации. При первом входе система потребует задать новый пароль.
Подтвердите личность через одноразовый код, полученный в SMS или в мобильном приложении «Госуслуги».
При необходимости пройдите двойную аутентификацию: введите код из токена или подтвердите вход по отпечатку пальца/Face ID.

После успешного входа откройте раздел «Трудовые отношения» и выберите пункт «Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином». В форме указываются данные работодателя, иностранного сотрудника и реквизиты договора. При заполнении убедитесь, что все поля заполнены корректно, иначе система отклонит заявку.

Для ускорения процесса подготовьте следующие документы заранее:

Скан паспорта иностранного гражданина.
Копию трудового договора (PDF, DOCX).
Согласие на обработку персональных данных.

Завершив ввод информации, нажмите кнопку «Отправить». Система сформирует электронный запрос в миграционную службу и выдаст подтверждающий документ, который необходимо сохранить и предоставить работодателю. Авторизация сохраняет сеанс в течение 30 минут без повторного ввода кода, что позволяет быстро завершить все действия. При возникновении ошибок система выдаст конкретное сообщение, указывающее, какой элемент формы требует коррекции.

Выбор услуги

Раздел «Работа и занятость»

Раздел «Работа и занятость» на портале Госуслуги объединяет все сервисы, связанные с трудовыми отношениями, в том числе уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином. Этот раздел доступен после авторизации и выбора услуги в личном кабинете.

Для подачи уведомления выполните следующие действия:

Откройте раздел «Работа и занятость», выберите пункт «Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином».
Заполните электронную форму, указав: • ФИО работодателя и ИНН;
• ФИО сотрудника, страну гражданства, паспортные данные;
• дату начала и окончания трудового договора;
• должность и условия оплаты.
Прикрепите сканы обязательных документов: • копию трудового договора, подписанную обеими сторонами;
• копию паспорта иностранного гражданина;
• подтверждение регистрации работодателя в системе.
Проверьте введённые сведения, нажмите кнопку «Отправить». Система выдаст подтверждающий номер заявки и возможность отслеживания статуса.

После отправки уведомления в течение рабочего дня происходит автоматическая проверка данных. При отсутствии замечаний заявка считается принятый, и в личном кабинете появляется акт о регистрации уведомления, который можно скачать и распечатать. При обнаружении ошибок система генерирует запрос на исправление, который необходимо выполнить в течение пяти рабочих дней.

Поиск услуги по ключевым словам

Для поиска нужной услуги в личном кабинете портала достаточно ввести в строку поиска ключевые слова, отражающие суть действия. При оформлении уведомления о заключении трудового договора с иностранным работником рекомендуется использовать комбинацию терминов, которые точно соответствуют официальному названию услуги.

Пример оптимального набора запросов:

«уведомление о трудовом договоре с иностранцем»;
«трудовой договор иностранный гражданин»;
«сообщить о заключении договора с иностранным работником»;
«регистрация трудового договора иностранного гражданина».

После ввода одного из указанных вариантов система предлагает список подходящих сервисов. Выберите пункт, содержащий слово «уведомление» и уточнение «иностранный гражданин», откройте страницу и переходите к заполнению формы.

При вводе запросов учитывайте регистр и отсутствие лишних предлогов. Если первоначальный поиск не дает результата, уточните запрос, добавив слово «Госуслуги» или указав номер услуги, если он известен. Таким образом, поиск по ключевым словам быстро приводит к нужному сервису без лишних переходов.

Заполнение электронного заявления

Ввод данных об иностранном гражданине

При оформлении уведомления о трудовом договоре с иностранным работником через портал «Госуслуги» первым действием является ввод персональных данных сотрудника.

Фамилия, имя, отчество (латинскими буквами, если документ выдан за границей);
Дата и место рождения;
Гражданство (указывается страна, указана в паспорте);
Серия, номер и дата выдачи заграничного паспорта;
Дата окончания действия паспорта;
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) или аналогичный в стране гражданства, если предусмотрено законодательством;
СНИЛС (при наличии);
Адрес регистрации за пределами РФ (при необходимости);
Контактный телефон и электронная почта.

Все поля обязательны; система проверяет корректность формата (например, дата в виде ДД.ММ.ГГГГ, номер паспорта без пробелов). При вводе латинских символов следует использовать заглавные буквы без диакритических знаков.

После заполнения формы требуется загрузить сканы следующих документов:

Копию заграничного паспорта (страницы с личными данными и датой выдачи);
Визу или разрешение на работу, если они требуются;
Перевод документов, заверенный нотариусом, если оригиналы на иностранном языке.

Каждый файл должен быть в формате PDF, JPG или PNG, размер не более 5 МБ. Портал автоматически проверяет наличие подписи и печати на загруженных документах.

По завершении ввода данных система выводит кнопку «Сохранить и отправить». Нажатие этой кнопки фиксирует уведомление и передаёт его в отдел по работе с иностранными работниками для дальнейшей проверки. После отправки пользователь получает электронное подтверждение с номером заявки, которое необходимо сохранить для последующего контроля статуса.

Ввод данных о работодателе

При заполнении уведомления о трудовом договоре с иностранным гражданином в личном кабинете Госуслуг первым шагом является ввод данных о работодателе. Платформа требует точных сведений, поэтому следует подготовить информацию заранее.

Обязательные реквизиты работодателя:

Полное юридическое название организации;
ИНН и ОГРН;
Адрес юридического лица (регистрационный);
Почтовый адрес (если отличается от юридического);
Контактный телефон и электронная почта;
ФИО руководителя, должность и паспортные данные (для подтверждения полномочий).

Каждое поле имеет собственный формат: ИНН - 10 цифр, ОГРН - 13 цифр, телефон - плюс‑коды без пробелов. При вводе данных система проверяет соответствие шаблону и наличие в базе государственных реестров. Ошибки блокируют дальнейшее продвижение, поэтому ввод следует проверять сразу после заполнения.

Для ускорения процесса рекомендуется воспользоваться функцией автозаполнения, доступной после привязки профиля организации к ЕГРЮЛ. При первом использовании требуется загрузить скан свидетельства о регистрации; после подтверждения система запомнит реквизиты и будет предлагать их при каждом новом уведомлении.

После ввода всех обязательных полей нажмите кнопку «Сохранить» и перейдите к разделу «Сведения о работнике». При корректном заполнении система отобразит сообщение о готовности к отправке уведомления. Весь процесс занимает несколько минут, если данные подготовлены заранее.

Загрузка сканов документов

Для оформления уведомления о трудовом договоре с иностранным работником через портал Госуслуги требуется загрузить электронные копии обязательных документов.

Подготовьте сканы в формате PDF или JPEG, разрешение не ниже 300 dpi, размер файла не превышает 5 МБ. Каждый документ сохраняйте под информативным именем: «паспорт_фамилия.pdf», «разрешение_на_работу_фамилия.pdf», «трудовой_договор_фамилия.pdf».

При загрузке выполните последовательность действий:

войдите в личный кабинет на Госуслугах;
откройте раздел «Уведомления о трудовых договорах»;
выберите пункт «Создать уведомление»;
в форме укажите данные работодателя и работника;
в блоке «Прикрепить документы» нажмите кнопку «Загрузить файл»;
выберите подготовленный скан, подтвердите загрузку;
повторите процесс для всех требуемых документов;
после загрузки проверьте, что рядом с каждым файлом отображается статус «Загружено».

Система автоматически проверит тип и размер файлов. При отклонении будет показано сообщение с указанием причины (например, превышен размер или неподдерживаемый формат). В таком случае скорректируйте файл и повторите загрузку.

После успешного подтверждения всех файлов нажмите «Отправить уведомление». Портал сформирует электронный акт, который будет доступен в личном кабинете для последующего контроля.

Проверка и подтверждение данных

При работе с уведомлением о заключении трудового договора с иностранным гражданином через портал Госуслуги первым этапом является проверка введённых данных.

Проверка должна охватывать:

ФИО сотрудника, написанные в соответствии с паспортом иностранца;
Дату рождения, совпадающую с документом, удостоверяющим личность;
Номер и серию заграничного паспорта, а также срок его действия;
ИНН (если получен) и СНИЛС (при наличии) гражданина;
Данные работодателя: ОГРН, ИНН, юридический адрес, контактный телефон;
Сведения о должности, условиях труда, размере заработной платы и сроке действия договора.

После ввода всех полей система автоматически сравнивает их с базой ФМС и ФНС. При обнаружении несоответствия появляется предупреждение, требующее исправления.

Подтверждение данных осуществляется нажатием кнопки «Отправить». На экране появляется окно с резюмированием ключевых параметров: ФИО, номер паспорта, реквизиты организации, дата начала работы. Пользователь обязан внимательно сравнить эти сведения и подтвердить их, кликнув «Подтверждаю».

В случае успешного подтверждения система генерирует электронный документ‑уведомление, присваивает ему уникальный номер и отправляет копию на электронную почту заявителя и в личный кабинет работодателя. Если данные не прошли автоматическую проверку, система указывает конкретные поля, требующие корректировки, и повторный запрос отправки невозможен до их исправления.

Таким образом, точная проверка и обязательное подтверждение информации гарантируют корректную регистрацию трудового договора с иностранным гражданином и исключают риск отклонения заявки.

Отправка уведомления и получение статуса

Номер обращения

Номер обращения - уникальный идентификатор, который система Госуслуги присваивает каждому заявлению о заключении трудового договора с иностранным гражданином. Он фиксируется в момент отправки заявки и используется для отслеживания статуса, получения справок и взаимодействия с органами управления трудовыми отношениями.

Для получения номера обращения необходимо выполнить несколько простых действий:

В личном кабинете на портале открыть раздел «Трудовые услуги», выбрать пункт «Уведомление о трудовом договоре с иностранным работником».
Заполнить обязательные поля формы: данные работодателя, сведения о работнике, условия труда, сроки действия договора.
После ввода информации нажать кнопку «Отправить». Система автоматически генерирует номер обращения и выводит его на экран, а также отправляет в подтверждающем письме на указанный электронный адрес.

Номер обращения состоит из 12‑тизначного кода, в котором первая часть отражает год подачи, а вторая - последовательный номер заявки. Пример: 2024‑001527.

При работе с заявкой номер следует указывать в следующих случаях:

в запросах в службу поддержки портала;
в электронных письмах к инспекторам по труду;
при получении выписки из реестра трудовых договоров.

Сохранение номера в надежном месте гарантирует быстрый доступ к информации о заявке и упрощает процесс получения официальных документов.

Отслеживание статуса заявления

После отправки уведомления о заключении трудового договора с иностранным работником через сервис Госуслуги система формирует заявку, которая отображается в личном кабинете. Для контроля её прохождения достаточно выполнить несколько действий.

Откройте раздел «Мои услуги» и выберите пункт «Уведомления о трудовых договорах».
В списке заявок найдите нужную запись - рядом будет указана текущая стадия: «Принято», «На проверке», «Одобрено», «Отклонено».
Нажмите на статус, чтобы открыть подробный журнал событий. В журнале фиксируются даты и время каждого изменения, а также сообщения от госорганов.

Если статус застрял на этапе «На проверке» более установленного срока (обычно 5‑7 рабочих дней), выполните следующее:

Проверьте наличие запросов на дополнительную информацию в поле «Комментарии».
При необходимости загрузите требуемые документы через кнопку «Добавить файл».
Отправьте уточняющий запрос в службу поддержки, указав номер заявки.

При получении статуса «Одобрено» система автоматически формирует подтверждающий документ, который можно скачать в разделе «Документы». При статусе «Отклонено» в журнале будет указана причина отказа; для исправления ошибки следует скорректировать сведения и повторно отправить уведомление.

Регулярное наблюдение за статусом позволяет своевременно реагировать на запросы, минимизировать задержки и обеспечить корректное оформление трудовых отношений с иностранными сотрудниками.

Уведомление о принятии решения

Уведомление о принятии решения фиксирует факт согласования условий трудового договора с иностранным работником и подтверждает, что работодатель официально уведомил органы о начале трудовых отношений. Документ формируется в личном кабинете на портале государственных услуг после заполнения основной формы заявки.

Для отправки уведомления необходимо выполнить последовательность действий:

Авторизоваться на портале Госуслуги, выбрав профиль организации.
Перейти в раздел «Трудовые отношения с иностранными гражданами».
Заполнить форму заявки, указав:
- данные работодателя (ИНН, ОГРН, реквизиты);
- сведения о иностранном работнике (паспорт, тип визы, СНИЛС);
- условия договора (дата начала, продолжительность, должность, оклад).
Прикрепить обязательные файлы:
- копию трудового договора;
- подтверждение права на работу (разрешение на трудовую деятельность);
- документ, подтверждающий регистрацию организации в системе.
Нажать кнопку «Отправить», после чего система сформирует уведомление о принятии решения и предоставит номер заявления.

После подачи система автоматически проверит корректность данных, отправит уведомление в Федеральную миграционную службу и сформирует подтверждающий документ, который можно скачать из личного кабинета. При необходимости исправить ошибку в заявке следует воспользоваться функцией «Отозвать и изменить» до завершения проверки.

Возможные проблемы и их решение

Ошибки при заполнении заявления

При заполнении заявления о заключении трудового договора с иностранным гражданином через портал часто возникают типичные ошибки, которые приводят к отказу в приёме заявки.

Указание неверных данных о гражданине: неправильный номер загранпаспорта, дата выдачи, срок действия либо несоответствие имени и фамилии в документе и в заявке.
Ошибки в реквизитах работодателя: отсутствие ИНН, неправильный код ОКТМО, несоответствие юридического адреса в системе и в трудовом договоре.
Неправильно указанные даты начала и окончания трудового договора: даты находятся в прошлом, пересекаются с другими договорами или превышают разрешённый срок пребывания иностранца.
Отсутствие обязательных вложений: копия трудового договора, копия визы/разрешения на работу, подтверждение оплаты страховых взносов. При отсутствии любого из файлов система отклонит заявку.
Ошибки в выборе категории иностранного гражданина: указана неверная категория (рабочая виза, учебная, семейная) либо не выбран соответствующий тип договора.
Неправильный ввод кода ОКВЭД: выбран код, не соответствующий родовой деятельности предприятия, что приводит к несоответствию профиля деятельности.
Пропуск обязательного поля «Основание заключения договора»: без указания конкретного основания (например, приглашение из ФМС) заявка считается неполной.

Для предотвращения отказа рекомендуется проверять каждое поле на соответствие оригинальным документам, загружать все требуемые файлы в указанных форматах и дважды сверять даты и коды. При соблюдении этих требований процесс подачи уведомления проходит без задержек.

Отказ в приеме уведомления

Причины отказа

Подача уведомления о заключении трудового договора с иностранным работником через портал Госуслуги может завершиться отказом. Отказ фиксируется, если обнаружены нарушения в представленных данных или документах. Основные причины отказа:

Неполный пакет документов: отсутствует копия паспорта гражданина РФ, трудовой договор, подтверждение наличия разрешения на работу или миграционная карта.
Несоответствие реквизитов: указанные в заявке ФИО, дата рождения или паспортные данные иностранного гражданина не совпадают с документами.
Отсутствие действующего разрешения на трудоустройство: у иностранного работника нет разрешения на работу, либо срок его действия истёк.
Ошбки в ИНН или ОГРН работодателя: указанные реквизиты организации не соответствуют данным в ЕГРЮЛ.
Недействительная электронная подпись: сертификат просрочен, отозван или не соответствует требованиям ФНС.
Превышение установленных сроков подачи: уведомление подано позже установленного срока после заключения договора.
Несоответствие квотам: в регионе исчерпаны квоты на привлечение иностранных работников в определённой отрасли.
Противоречивые сведения в заявке: указанные условия труда, заработная плата или место работы не согласованы с данными миграционной службы.

При возникновении любой из перечисленных проблем система автоматически отклоняет запрос. Корректировка ошибок и повторная подача с полным и достоверным набором данных позволяют успешно завершить процесс.

Порядок обжалования или повторной подачи

При получении отказа в регистрации уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином в личном кабинете Госуслуг необходимо действовать согласно установленному порядку обжалования и, при необходимости, повторно подавать запрос.

Отказ сопровождается указанием причин. Сначала следует собрать недостающие или исправленные документы: копию паспорта иностранного работника, миграционную карту, подтверждение юридического адреса работодателя, справку о регистрации в ФСС и другие документы, указанные в сообщении об отказе.

Порядок обжалования

В течение 10 рабочих дней со дня получения отказа оформляется заявление в электронном виде через раздел «Обращения» личного кабинета.
В заявлении указываются:
- номер заявки, на которую получен отказ;
- конкретные причины отказа;
- перечень исправленных документов;
- аргументы, подтверждающие соответствие требованиям.
Приложить к заявлению сканы всех исправленных документов.
Отправить заявление. Система формирует подтверждение о получении обращения и присваивает номер.
После рассмотрения органом, ответ поступает в личный кабинет в течение 30 рабочих дней. При положительном решении уведомление регистрируется автоматически.

Повторная подача

Если обжалование не привело к изменению решения или отказ был связан с ошибками в документах, требуется повторно подать уведомление:

Откройте форму подачи уведомления в личном кабинете.
Введите корректные сведения о работодателе и работнике.
Загрузите полностью комплектный пакет документов, учитывая замечания из отказа.
Укажите в комментарии к заявке номер ранее отклонённого обращения (это ускорит проверку).
Подтвердите отправку. Система проверит наличие обязательных полей и выведет сообщение о принятии заявки к рассмотрению.

Контроль статуса осуществляется в разделе «Мои обращения». При возникновении новых вопросов рекомендуется использовать справочную службу портала, где можно уточнить детали требований к документам и сроки рассмотрения.

Технические сбои на портале

Технические сбои на портале Госуслуги могут препятствовать передаче уведомления о заключении трудового договора с иностранным работником.

Чаще всего возникают следующие проблемы:

Неполный или задержанный отклик сервера при загрузке документов;
Ошибки валидации формы, связанные с некорректным форматом файлов или превышением допустимого размера;
Прерывание сеанса из‑за автоматического выхода из системы после длительного бездействия;
Сбои в работе модуля электронного подписи, приводящие к невозможности подписать заявление.

Для минимизации риска потери данных рекомендуется:

Сохранять копию всех загружаемых файлов на локальном диске и проверять их размер и тип перед отправкой;
Осуществлять загрузку в периоды низкой нагрузки сервиса (раннее утро или поздний вечер);
Регулярно обновлять браузер и отключать расширения, которые могут вмешиваться в работу веб‑страницы;
При возникновении ошибки фиксировать её код и скриншот, затем обращаться в службу поддержки через форму обратной связи, указав номер заявки и детали сбоя.

Если проблема сохраняется, следует воспользоваться альтернативным каналом подачи уведомления - электронным письмом в отдел кадров с приложением требуемых документов и отметкой о техническом сбое. После восстановления доступа к порталу запрос необходимо повторить, чтобы обеспечить официальную регистрацию уведомления.

Контакты поддержки Госуслуг

Для оперативного решения вопросов, связанных с оформлением уведомления о трудовом договоре с иностранным гражданином через портал, используйте официальные каналы поддержки Госуслуг.

Телефон горячей линии: 8 800 200‑0‑500 (круглосуточно);
Е‑почта: [email protected] (работа в рабочие часы 9:00‑18:00 МСК);
Онлайн‑чат на сайте gosuslugi.ru (доступен 24 часа в сутки);
Форма обратной связи в личном кабинете: раздел «Помощь и поддержка» (ответ в течение 1‑2 рабочих дней);
Служба поддержки в мобильном приложении: «Помощь» → «Связаться с оператором» (время работы: 8:00‑20:00 МСК).

При обращении укажите номер личного кабинета и конкретную услугу, чтобы специалист смог быстро предоставить необходимую информацию или решить проблему.

Ответственность за нарушение миграционного законодательства

Штрафные санкции

Для работодателя

Для работодателя, нанимающего иностранного гражданина, необходимо разместить уведомление о заключённом трудовом договоре в личном кабинете на портале Госуслуги. Операция фиксирует факт трудоустройства и позволяет избежать штрафов за несоблюдение миграционных требований.

Этапы подачи:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах, используя подтверждённый аккаунт.
Выберите сервис «Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином».
Заполните обязательные поля: реквизиты организации, данные работника (паспорт, ИНН, миграционный номер), сведения о должности, сроке и условиях труда.
Прикрепите сканы документов:
- копия трудового договора (подписанный обеими сторонами);
- копия паспорта и миграционной карты работника;
- свидетельство о государственной регистрации организации (ОГРН, ИНН);
- подтверждение уплаты государственных пошлин (если требуется).
Проверьте корректность введённых данных, подтвердите действие электронной подписью или кодом из СМС.
Отправьте заявку и сохраните полученный регистрационный номер.

Требования к документам:

Все файлы в формате PDF или JPG, размер не более 5 МБ.
Четкая читаемость текста, отсутствие штампов и отметок, не относящихся к делу.
Дата подписания договора должна совпадать с датой подачи уведомления.

Рекомендации для ускорения обработки:

Используйте актуальную электронную подпись, зарегистрированную в системе.
Перед отправкой проверьте совпадение ИНН организации в заявке и в приложенных документах.
При возникновении ошибки откройте журнал сообщений в личном кабинете и исправьте указанные несоответствия.

После успешного отправления уведомления система формирует электронный акт, доступный для скачивания. Копию акта следует хранить в архиве организации и предоставлять контролирующим органам по запросу. Регистрация уведомления подтверждает законность найма и обеспечивает правовую защиту как работодателя, так и иностранного сотрудника.

Для должностных лиц

Для должностных лиц процесс информирования о заключении трудового договора с иностранным гражданином через портал Госуслуги представляет собой последовательную серию действий, полностью автоматизированных в системе.

Для начала требуется доступ к личному кабинету сотрудника, подтверждённый квалифицированной электронной подписью, а также наличие актуального реестра иностранных работников в отделе кадров. Система проверит соответствие данных нормативным требованиям.

Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
Выберите раздел «Трудовые отношения» → «Уведомления о заключении трудового договора».
Укажите тип договора, дату начала работы и паспортные данные иностранного гражданина.
Приложите копию трудового договора и разрешения на работу (скан в формате PDF, размер до 5 МБ).
Подтвердите ввод данных квалифицированной подписью и нажмите «Отправить».

После отправки система автоматически сформирует контрольный лист с уникальным номером заявки. Сохраните его для последующего отслеживания статуса. При одобрении уведомление будет занесено в реестр, а копия письма о принятии решения будет доступна в личном кабинете.

Если система выдаёт сообщение об ошибке, проверьте корректность заполнения полей: соответствие форматов даты, совпадение ФИО с паспортом, отсутствие пустых обязательных полей. Исправьте недочёты и повторите отправку без задержек.

Административное приостановление деятельности

Административное приостановление деятельности - это временный запрет на выполнение определённых функций организации, вводимый контролирующим органом при нарушении установленного порядка оформления трудовых отношений с иностранными гражданами. При подаче уведомления о заключении трудового договора с иностранным работником через портал Госуслуги приостановление может возникнуть из‑за несоответствия сведений в заявке действующим нормативным требованиям.

Основные причины приостановления:

отсутствие подтверждённого копии разрешения на трудоустройство иностранца;
указание неверных данных о работодателе (ИНН, ОКВЭД, реквизиты);
несоблюдение сроков подачи уведомления, предусмотренных законодательством;
попытка оформить договор без получения миграционной карты сотрудника.

Последствия приостановления:

блокировка доступа к личному кабинету организации на портале;
невозможность продолжить процесс регистрации договора до устранения нарушений;
потенциальные штрафные санкции в случае повторных нарушений.

Для снятия приостановления необходимо выполнить последовательные действия:

Войти в личный кабинет на Госуслугах, открыть раздел «Уведомления о трудовых договорах».
Ознакомиться с указанием причины приостановления, предоставленным контролирующим органом.
Сформировать и загрузить недостающие или исправленные документы (разрешение на работу, миграционная карта, актуальные реквизиты).
Подать запрос на пересмотр решения через кнопку «Запросить проверку».
Дождаться подтверждения снятия приостановления, после чего продолжить оформление уведомления.

Во избежание приостановления рекомендуется заранее собрать полный пакет документов, проверить соответствие данных требованиям миграционного законодательства и использовать проверку предварительного ввода в личном кабинете, которая выявляет типичные ошибки до отправки заявки.

Последствия для иностранного гражданина

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным работником через электронный сервис Госуслуги приводит к ряду прямых юридических и практических последствий для самого сотрудника.

Во-первых, государственная система фиксирует факт трудоустройства, что автоматически активирует разрешение на работу, выданное в рамках миграционного учета. После регистрации в системе работник получает подтверждение законного статуса, позволяющее легально находиться и заниматься трудовой деятельностью на территории страны.

Во-вторых, в системе фиксируются сведения о начислениях налогов и взносов в фонды социального страхования. Это гарантирует, что иностранный сотрудник будет включён в обязательные отчисления, получит право на медицинскую помощь и пенсионные накопления, а также обеспечит возможность получения справок о доходах для дальнейшего использования за границей.

В-третьих, уведомление исключает риск административных санкций. При отсутствии официального сообщения работодателю грозит штраф за нарушение миграционного законодательства, а работник может столкнуться с приостановкой действия разрешения на работу, вплоть до депортации. Регистрация через портал устраняет эти угрозы, обеспечивая соблюдение всех требований законодательства.

В-четвёртых, система предоставляет доступ к личному кабинету, где иностранный гражданин может отслеживать статус договора, проверять информацию о начислениях и получать официальные документы в электронном виде. Это упрощает взаимодействие с государственными органами и снижает необходимость личного присутствия в государственных учреждениях.

Ключевые последствия:

подтверждение законного статуса и разрешения на работу;
автоматическое включение в налоговый и социальный учёт;
защита от штрафов и административных мер;
возможность онлайн‑контроля и получения официальных справок.

Эти результаты делают процесс уведомления через Госуслуги обязательным элементом трудовых отношений с иностранными гражданами, обеспечивая правовую определённость и защищённость их интересов.