Как подать уведомление о трудовой деятельности иностранца через портал Госуслуги

Подготовка к подаче уведомления

Необходимые документы для иностранного гражданина

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина

Паспорт иностранного гражданина или иной документ, подтверждающий его личность, является обязательным элементом при оформлении уведомления о трудовой деятельности через сервис Госуслуги. Система принимает только официальные удостоверения, выданные государственными органами страны гражданства, а также международные документы, признанные в России.

Для успешного заполнения заявки необходимо подготовить скан или фотографию документа в формате PDF или JPEG, размером не более 5 МБ. Качество изображения должно позволять без труда прочитать все данные: фамилию, имя, дату рождения, номер и срок действия.

Требуемые виды удостоверений:

заграничный паспорт;
национальный паспорт, выданный страной гражданства;
удостоверение личности беженца или лица, получившего статус временной защиты;
дипломатический паспорт, если он используется в качестве основного документа.

После загрузки файла система автоматически проверяет соответствие формата и наличие всех обязательных полей. При отсутствии ошибок заявка переходит к следующему этапу - указанию сведений о работодателе и характере трудовой деятельности. Ошибки в документе приводят к отклонению заявки и необходимости повторной загрузки корректного удостоверения.

Документы, подтверждающие право на работу (патент, разрешение на работу)

При оформлении уведомления о трудовой деятельности иностранного гражданина в личном кабинете Госуслуг требуется загрузить документы, подтверждающие законность его занятости.

Патент - документ, выдаваемый миграционной службой регионального уровня. В нём указаны ФИО работника, название работодателя, вид деятельности и срок действия. Патент действителен в течение одного года и подлежит продлению до окончания этого периода.

Разрешение на работу - документ, получаемый в федеральных органах по вопросам миграции. В нём фиксируются паспортные данные, сведения о работодателе, конкретный тип работы и срок действия, обычно до трёх лет. При изменении условий труда разрешение подлежит переоформлению.

Для загрузки в портал подготовьте сканы в формате PDF или JPEG, размером не более 5 МБ, чётко читаемые. На изображении должны быть видны все реквизиты, подписи и печати.

Пошаговая процедура загрузки:

Войдите в личный кабинет Госуслуг и откройте раздел «Уведомления о трудовой деятельности».
Выберите тип уведомления - «Иностранец».
Нажмите кнопку «Добавить документ», выберите файл патента или разрешения.
При необходимости загрузите вторичный документ (например, копию паспорта работника).
Проверьте корректность заполнения полей и отправьте заявку.

После отправки система проверит предоставленные файлы; при отсутствии ошибок уведомление считается поданным.

Вид на жительство или разрешение на временное проживание (при наличии)

Для подачи уведомления о трудовой деятельности иностранца в системе «Госуслуги» необходимо указать наличие вида на жительство или разрешения на временное проживание. Наличие такого документа подтверждает право иностранца на работу в России и влияет на форму заполнения заявления.

Если у заявителя есть вид на жительство, следует подготовить следующие материалы:

копия страницы паспорта, где указаны сведения о виде на жительство;
скан оригинального документа о получении вида на жительство;
справка о регистрации по месту жительства (если требуется в конкретном регионе);
трудовой договор или иное подтверждение факта трудовой занятости.

Для обладателей разрешения на временное проживание порядок аналогичен, но в перечень документов включается:

копия страницы паспорта с информацией о разрешении;
скан разрешения на временное проживание;
справка о месте регистрации;
документ, подтверждающий трудовую деятельность.

На портале «Госуслуги» пользователь открывает раздел «Уведомление о трудовой деятельности иностранца», вводит персональные данные, выбирает тип разрешительного документа и загружает подготовленные файлы в соответствующие поля. После загрузки система проверяет формат и размер файлов, после чего пользователь подтверждает отправку заявления.

При отсутствии вида на жительство или разрешения на временное проживание уведомление подается без прикрепления этих документов, но в заявлении необходимо указать, что разрешительные документы отсутствуют. В таком случае процесс может потребовать дополнительную проверку со стороны миграционных органов.

После отправки заявления пользователь получает электронное подтверждение с номером заявки. По этому номеру можно отслеживать статус обработки и получать уведомления о необходимости предоставления дополнительных сведений. Завершение процесса подтверждается выдачей официального акта о факте уведомления.

Документы об образовании (при необходимости)

При оформлении уведомления о трудовой деятельности иностранного гражданина в личном кабинете Госуслуг может потребоваться предоставить подтверждающие документы об образовании.

Для подачи заявления готовятся следующие материалы (при необходимости):

диплом о высшем или среднем образовании;
выписка из учебного заведения, подтверждающая даты обучения и полученную квалификацию;
сертификат о признании (эквивалентности) иностранного диплома в России;
перевод диплома и выписки, заверенный нотариусом;
документ, подтверждающий легализацию (апостиль) при требовании работодателя.

Документы обязательны, если:

должность требует определённой квалификации, подтверждённой образованием;
работодатель запросил подтверждение уровня образования;
иностранный диплом не включён в реестр признанных в РФ квалификаций.

Все файлы сканируются в формате PDF, размер каждого не превышает 5 МБ, подписи и печати должны быть чётко видны. При загрузке в личный кабинет выбирают соответствующий раздел «Документы», нажимают кнопку «Добавить файл» и указывают тип документа.

После загрузки система автоматически проверяет соответствие формата и наличие обязательных реквизитов. При обнаружении несоответствий появляется сообщение с указанием причины, после чего требуется исправить файл и повторно загрузить. По завершении проверки уведомление считается полностью оформленным.

Документы для работодателя

Реквизиты организации или данные индивидуального предпринимателя

Для подачи уведомления о трудовой деятельности иностранного работника через портал Госуслуги необходимо указать полные реквизиты организации либо сведения о индивидуальном предпринимателе. Эти данные вводятся в форму уведомления и служат основанием для идентификации работодателя в системе.

В случае юридического лица обязательны следующие реквизиты:

полное наименование организации;
ИНН;
ОГРН;
КПП (при наличии);
юридический адрес;
телефон и адрес электронной почты, указанные в учётных записях.

Для индивидуального предпринимателя требуется указать:

фамилия, имя, отчество полностью;
ИНН;
ОГРНИП;
адрес регистрации;
контактный телефон и электронную почту.

Все параметры должны соответствовать официальным документам, зарегистрированным в налоговой службе. При вводе в личный кабинет необходимо выбирать соответствующий тип работодателя (юридическое лицо или ИП), после чего система автоматически проверит корректность введённых данных. Ошибки в реквизитах блокируют отправку уведомления и требуют исправления.

После подтверждения правильности реквизитов система формирует уведомление, которое отправляется в миграционную службу без дополнительных действий со стороны пользователя.

Документы, подтверждающие трудовые отношения (трудовой договор, приказ о приеме на работу)

Для подтверждения факта трудоустройства иностранного работника необходимо предоставить два основных документа: трудовой договор и приказ о приеме на работу. Оба документа должны быть оформлены в соответствии с требованиями миграционного законодательства и быть загружены в электронный кабинет на портале Госуслуги.

Трудовой договор должен содержать:

полные реквизиты работодателя и работника;
указание должности, условий труда и оплаты;
срок действия договора (бессрочный или определённый);
подписи сторон и печать организации (если договор в бумажном виде, сканировать оригинал);
при наличии иностранца - перевод договора на русский язык, заверенный нотариусом.

Приказ о приеме на работу обязан включать:

дату и номер приказа;
сведения о работнике (ФИО, паспортные данные, ИНН);
указание на должность и подразделение, в которое осуществляется прием;
основание для привлечения иностранного работника (например, лицензия на привлечение иностранных специалистов);
подпись руководителя и печать организации;
при необходимости - перевод приказа на русский язык с нотариальным заверением.

Оба документа загружаются в формате PDF, размер файла не превышает 5 МБ. При загрузке система проверяет наличие подписей и печати; если они отсутствуют, уведомление будет отклонено. После успешной загрузки подтверждение о подаче уведомления формируется автоматически, и его копию можно сохранить в личном кабинете.

Создание и подтверждение учетной записи на Госуслугах

Регистрация на портале Госуслуг

Регистрация на портале Госуслуг - обязательный этап для подачи сведений о трудовой деятельности иностранного гражданина.

Для создания личного кабинета необходимо выполнить следующие действия:

Откройте сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Регистрация».
Укажите действующий номер мобильного телефона, к которому привязан аккаунт в МЭИ, и подтвердите его полученным кодом СМС.
Введите адрес электронной почты, создайте пароль, соблюдая требования безопасности (минимум 8 символов, буквы разных регистров, цифры, специальные знаки).
Заполните персональные данные: ФИО, дату рождения, пол, паспортные данные, ИНН (если есть).
Примите пользовательское соглашение и нажмите «Зарегистрировать».

После подтверждения регистрации система автоматически откроет профиль, где необходимо добавить сведения о месте работы, типе визы и сроке действия разрешения. Доступ к личному кабинету позволяет в любой момент редактировать информацию и отправлять уведомления в органы миграционного контроля.

Завершив регистрацию, пользователь получает возможность воспользоваться полным набором электронных услуг, включая подачу уведомления о найме иностранца без посещения государственных учреждений.

Подтверждение личности

Подтверждение личности - обязательный этап при регистрации уведомления о трудовой деятельности иностранного гражданина в личном кабинете Госуслуг. Система принимает только электронные документы, удостоверяющие личность заявителя, и связывает их с учётной записью.

Для подтверждения требуется один из следующих вариантов:

скан или фото паспорта (страница с личными данными);
копия национального удостоверения личности, выданного в стране проживания;
электронный сертификат, привязанный к аккаунту через сервис Госуслуг.

Каждый файл должен быть в формате PDF, JPEG или PNG, размер не превышать 5 МБ, чётко читаемыми. После загрузки система проверяет соответствие данных в документе и в профиле пользователя; при несоответствии процесс останавливается и выдаётся сообщение об ошибке.

После успешного прохождения проверки система автоматически активирует возможность заполнения формы уведомления о работе иностранца. Дальнейшие действия (указание работодателя, сроки трудовой деятельности) выполняются без дополнительного ввода идентификационных данных.

Процесс подачи уведомления через Госуслуги

Вход в личный кабинет

Для подачи уведомления о трудовой деятельности иностранца через портал Госуслуги необходимо сначала войти в личный кабинет. Без авторизации система не предоставляет доступ к специализированным сервисам.

Для входа выполните последовательность действий:

Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
Нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
Введите логин (номер телефона, электронную почту или ИНН) и пароль, указанные при регистрации.
При необходимости подтвердите личность кодом, полученным в SMS или через приложение «Госуслуги».
После успешной авторизации появится главная страница кабинета с перечнем доступных услуг.

Если пароль утерян, воспользуйтесь ссылкой «Забыли пароль?». Система запросит данные для восстановления и отправит новый код на привязанную контактную информацию. При повторных ошибках входа аккаунт может быть временно заблокирован; в этом случае обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи.

После входа перейдите к разделу «Уведомления о занятости» и выберите пункт «Иностранец». Заполните форму, загрузите требуемые документы и отправьте заявку. Все действия фиксируются в журнале личного кабинета, где можно отследить статус обработки.

Выбор услуги «Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина»

Для оформления уведомления о приёме на работу иностранного гражданина необходимо воспользоваться сервисом «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина», доступным на портале государственных услуг.

Сначала выполните вход в личный кабинет. После авторизации откройте раздел «Услуги», в строке поиска введите ключевые слова «приём на работу иностранца» и выберите соответствующий сервис из списка предложений.

При выборе услуги появится форма, в которой требуется указать:

данные работодателя (ИНН, название организации, контактный телефон);
сведения о работнике (ФИО, гражданство, дата рождения, номер паспорта);
дату начала трудовых отношений;
код должности согласно классификатору ОКДП.

После заполнения полей загрузите обязательные документы:

копию паспорта иностранного гражданина;
разрешение на работу (если требуется);
трудовой договор в электронном виде.

Проверьте введённую информацию, нажмите кнопку «Отправить». Система сформирует подтверждающий номер заявки, который необходимо сохранить для последующего контроля статуса.

Заполнение формы уведомления

Внесение данных об иностранном гражданине

Для подачи уведомления о трудовой деятельности иностранного работника через портал Госуслуги необходимо ввести точные сведения о гражданине, иначе запрос будет отклонён.

Сначала выполните вход в личный кабинет, используя подтверждённый телефон и пароль. После авторизации откройте раздел «Уведомления о трудовой деятельности» и выберите пункт «Иностранный гражданин».

В форме ввода данных укажите:

Фамилию, имя, отчество (если имеется) в точности, как в заграничном паспорте;
Серийный номер и дату выдачи паспорта, а также страну, выдавшую документ;
Идентификационный номер иностранца (если он получен в России);
СНИЛС и ИНН, если они уже присвоены;
Дату рождения и пол;
Адрес проживания в России, указанный в регистрационном документе;
Данные о работодателе: название организации, ОГРН, ИНН, контактное лицо.

После заполнения полей загрузите сканированные копии:

заграничного паспорта (страницы с личными данными и регистрацией);
разрешения на работу или вида на жительство;
трудового договора или приглашения от работодателя.

Проверьте соответствие введённой информации оригиналам, исправьте ошибки и нажмите кнопку «Отправить». Система автоматически сформирует подтверждение и отправит его на указанный электронный адрес. При необходимости в течение 5 рабочих дней можно загрузить недостающие документы через личный кабинет. После успешного принятия уведомления статус изменится на «Одобрено», и вы получите электронный акт о трудовой деятельности иностранца.

Внесение данных о работодателе

Для подачи уведомления о трудовой деятельности иностранного работника в системе Госуслуги первым шагом является ввод сведений о работодателе. После входа в личный кабинет выбирайте услугу «Уведомление о трудовой деятельности иностранца», откройте форму и перейдите к разделу «Работодатель».

В форму необходимо внести следующие данные:

Наименование организации (полное юридическое название).
ИНН организации.
ОГРН.
Адрес юридического лица (по регистрационному документу).
Сведения о контактном лице (ФИО, должность, телефон, электронная почта).

Каждое поле отмечено обязательным, система проверяет корректность форматов: ИНН - 10 цифр, ОГРН - 13 цифр, телефон - международный код и 10 цифр. При ошибке система выводит сообщение об отсутствии соответствия, требуя исправления до сохранения.

После заполнения всех пунктов нажмите «Сохранить» - данные фиксируются в базе, а статус уведомления меняется на «Готово к отправке». При необходимости можно вернуться к разделу и скорректировать сведения без потери уже введённой информации.

Завершив ввод, переходите к заполнению раздела «Трудовая деятельность», где указываются условия работы иностранного гражданина. Всё действие происходит в одном сеансе, без необходимости переключения между сервисами.

Указание даты начала трудовой деятельности

Указание даты начала трудовой деятельности является обязательным полем в электронном заявлении о трудовой активности иностранного гражданина. Дата фиксирует момент, с которого работник официально включён в штат организации, и служит основанием для расчёта налоговых и страховых обязательств.

Войдите в личный кабинет портала государственных услуг под своей учётной записью.
В разделе «Работа и образование» выберите сервис «Уведомление о трудовой деятельности иностранца».
Откройте форму заявления и найдите поле «Дата начала работы».
Введите дату в формате ДД.MM.ГГГГ, соответствующую фактическому дню начала выполнения трудовых функций.
Проверьте, чтобы выбранная дата не предшествовала дате подписания трудового договора и не превышала текущую дату.
Сохраните введённые данные и отправьте заявление на рассмотрение.

После отправки система автоматически проверит корректность указанного периода. При обнаружении несоответствия будет выдано сообщение с требованием исправить дату. Правильно заполненное поле ускоряет процесс регистрации и исключает необходимость повторных запросов от контролирующих органов.

Прикрепление сканов необходимых документов

Для загрузки сканов документов в сервисе Госуслуги при оформлении уведомления о трудовой деятельности иностранца необходимо выполнить несколько четких действий.

Сначала подготовьте файлы в одном из поддерживаемых форматов - PDF, JPEG или PNG. Размер каждого файла не должен превышать 5 МБ. При именовании файлов используйте короткие описательные названия без пробелов, например: passport_scan.pdf, work_contract.jpg, residence_permit.png.

Далее откройте личный кабинет, выберите раздел «Уведомления о трудовой деятельности», нажмите кнопку «Создать уведомление» и перейдите к шагу «Документы». В открывшейся форме для каждого требуемого документа предусмотрено отдельное поле «Прикрепить файл». Нажмите кнопку «Выбрать файл», укажите подготовленный скан и подтвердите загрузку.

Проверьте, что все документы успешно отображаются в списке прикрепленных файлов. При необходимости удалить ошибочный файл можно воспользоваться значком «Корзина» рядом с его записью.

После загрузки всех материалов нажмите «Отправить уведомление». Система проведет автоматическую проверку формата и размера файлов, после чего сформирует подтверждение о принятии заявки.

Список обязательных сканов:

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность иностранца
Трудовой договор или иной документ, подтверждающий факт трудоустройства
Разрешение на работу (если требуется) или иной разрешительный документ
Справка о месте жительства (регистрация) в России
Согласие работодателя на обработку персональных данных (при необходимости)

Все действия выполняются в одном сеансе без перехода к сторонним ресурсам, что ускоряет процесс и снижает риск ошибок.

Проверка заполненных данных

Подача уведомления о трудовой деятельности иностранца через портал Госуслуги требует точного ввода сведений. Ошибки в данных приводят к отказу в регистрации, поэтому проверка заполненных полей обязательна.

После ввода всех обязательных пунктов система предлагает предварительный просмотр заявки. На этом этапе необходимо сверить каждую строку с оригинальными документами. Особое внимание следует уделить:

ФИО иностранца: соответствие паспорту, правильный порядок фамилия‑имя‑отчество;
Дата рождения: формат дд.мм.гггг, совпадение с паспортом;
Гражданство: полное название страны, без сокращений;
Номер и серия документа, удостоверяющего личность;
Дата начала и окончания трудового договора: отсутствие пробелов и опечаток;
Наименование работодателя: точное совпадение с данными в регистрационных документах;
ИНН организации: проверка корректности цифр и контрольной суммы.

Если система обнаруживает несоответствия, она выводит сообщение об ошибке рядом с полем. В таком случае следует открыть соответствующий раздел, скорректировать ввод и сохранить изменения. После исправления рекомендуется повторно нажать кнопку «Проверить», чтобы убедиться, что все сообщения исчезли.

Последний шаг - подтверждение заявки. При отсутствии предупреждений пользователь может отправить форму. После отправки портал генерирует протокол с указанием номера заявки и сроков её рассмотрения. Протокол следует скачать и сохранить для последующей проверки статуса.

Отправка уведомления

Отправка уведомления о трудовой деятельности иностранца через портал Госуслуги - операция, требующая точного соблюдения последовательных действий.

Зарегистрируйтесь в личном кабинете Госуслуг, подтвердив личность по телефону и видеокодом.
В разделе «Работа и миграция» выберите услугу «Уведомление о трудовой деятельности иностранного гражданина».
Заполните форму: укажите ФИО сотрудника, страну гражданства, тип визы, срок действия, паспортные данные, реквизиты работодателя и сведения о месте работы.
Прикрепите скан копий документов:
- трудовой договор (или приказ о приёме);
- подтверждение разрешения на работу (если требуется);
- копию паспорта иностранца;
- документ, подтверждающий регистрацию организации в системе.
Проверьте введённую информацию, исправьте ошибки, нажмите кнопку «Отправить».
Система сформирует подтверждающий номер заявки и отправит уведомление на указанный email. Сохраните номер для контроля статуса.
При необходимости в личном кабинете отследите статус: «В обработке», «Принято», «Требует уточнений». При запросе дополнительных данных загрузите недостающие файлы.

После получения статуса «Принято» уведомление считается официально зарегистрированным, и информация о трудовой активности иностранца будет доступна в миграционном реестре.

После подачи уведомления

Отслеживание статуса заявления

После отправки уведомления о трудовой деятельности иностранца в личном кабинете Госуслуг необходимо регулярно проверять статус заявления, чтобы своевременно реагировать на изменения.

Для отслеживания статуса выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги, используя логин и пароль.
Откройте раздел «Мои услуги» и найдите пункт, относящийся к уведомлению о работе иностранца.
Нажмите на название заявки; откроется карточка с текущим статусом (например, «Принято», «В обработке», «Отклонено»).
При необходимости ознакомьтесь с деталями статуса: дата последнего изменения, комментарии сотрудника миграционной службы, требуемые документы.
Если статус изменился на «Требуется уточнение», загрузите недостающие файлы через кнопку «Добавить документ».
При возникновении вопросов используйте кнопку «Связаться с поддержкой» или звонок в центр обслуживания.

Система автоматически отправляет SMS‑ и email‑уведомления при изменении статуса, поэтому убедитесь, что указанные контакты актуальны. Регулярный просмотр личного кабинета позволяет избежать задержек и гарантирует своевременное завершение процедуры.

Возможные причины отказа и порядок их устранения

При попытке оформить уведомление о трудовой деятельности иностранца через Госуслуги система может отклонить запрос. Основные причины отказа и способы их устранения перечислены ниже.

Неполные или неверные данные в анкете. Проверьте, что указаны полные ФИО, дата рождения, паспортные реквизиты и ИНН. При обнаружении ошибок исправьте их в личном кабинете и повторно отправьте форму.
Отсутствие подтверждающих документов. Прикрепите скан копий трудового договора, разрешения на работу и миграционной карты. Убедитесь, что файлы соответствуют требованиям формата (PDF, JPG) и размера (не более 5 МБ).
Несоответствие категории визы заявленной деятельности. Сравните тип визы с перечнем разрешённых видов занятости. При необходимости запросите изменение статуса в миграционном отделе и загрузите новое разрешение.
Просроченный срок действия разрешения на работу. Обновите документ в органе, выдавшем разрешение, и загрузите актуальную копию.
Ошибки в реквизитах работодателя. Укажите точный ОКПО, ИНН и адрес организации, совпадающие с данными в ЕГРЮЛ. Проверьте их в личном кабинете работодателя и внесите корректировки.

После исправления указанных пунктов запрос проходит проверку без дополнительных препятствий. При повторных отказах проверьте сообщения системы - они содержат конкретные детали, позволяющие быстро устранить недочёты.

Действия после получения положительного решения

Сохранение подтверждения о подаче уведомления

Система Госуслуги после отправки сведения о трудовой деятельности иностранца сразу формирует электронный акт подтверждения. Файл появляется в личном кабинете в разделе «Мои услуги». Для надёжного сохранения необходимо выполнить несколько простых действий.

Нажать кнопку «Скачать» и сохранить документ в формате PDF на локальный диск или в облачное хранилище.
Снять скриншот экрана с номером акта и датой подачи; файл удобно разместить в отдельной папке.
При желании отправить копию себе на электронную почту, используя кнопку «Отправить на e‑mail».
Распечатать документ и хранить в бумажном виде, если требуется физический архив.

После загрузки следует проверить целостность файла: открыть PDF, убедиться в наличии реквизитов (номер, дата, ФИО заявителя, статус «Подано»). При обнаружении ошибок следует сразу инициировать повторную отправку уведомления, иначе подтверждение будет недействительным.

Все сохранённые материалы рекомендуется добавить в личный архив с меткой даты подачи. Такой подход гарантирует быстрый доступ к подтверждению при проверках контролирующих органов и упрощает последующее предоставление доказательств выполнения обязательств.

Дальнейшие шаги работодателя и иностранного гражданина

Работодатель, получив подтверждение права иностранного сотрудника на работу, обязан выполнить следующие действия в электронном сервисе государственных услуг:

войти в личный кабинет, используя сертификат или мобильную идентификацию;
выбрать раздел «Трудовая деятельность иностранных граждан»;
заполнить форму уведомления, указав ФИО, паспортные данные, тип разрешения, срок действия и сведения о месте работы;
загрузить скан копий разрешения на работу и договора;
отправить запрос на проверку и подтвердить отправку цифровой подписью;
сохранить полученный регистрационный номер и распечатать подтверждение.

Иностранец после подачи работодателем уведомления обязан:

проверить статус заявки в личном кабинете, используя свой идентификатор;
при необходимости предоставить недостающие документы через функцию «добавить файл»;
получить официальное подтверждение о регистрации уведомления;
убедиться, что сведения о месте работы соответствуют условиям разрешения;
при изменении условий труда (должность, часы, зарплата) инициировать коррекцию через тот же сервис.

Оба участника процесса обязаны сохранять электронные копии всех подтверждающих документов и следить за сроками действия разрешения, чтобы избежать приостановки трудовой деятельности.