Как подать уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем через Госуслуги

Общая информация об уведомлении о расторжении трудового договора с иностранцем

Когда необходимо подавать уведомление

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным работником должно быть подано заблаговременно, чтобы соблюсти обязательные сроки, предусмотренные Трудовым кодексом РФ и миграционным законодательством.

Сроки подачи зависят от типа прекращения договора:

Обычное уведомление - за 14 дней до планируемой даты расторжения, если иное не указано в трудовом договоре.
Уведомление при расторжении по инициативе работодателя без уважительных причин - за 30 дней до даты увольнения.
Уведомление при досрочном прекращении по взаимному согласию - в любой момент, но обе стороны обязаны оформить документ до фактического увольнения.
Уведомление при увольнении за нарушение трудовой дисциплины - немедленно после выявления нарушения, с последующим оформлением в течение 3 рабочих дней.

Для иностранных граждан обязательным является согласование даты увольнения с сроком действия их разрешения на работу. Если срок действия визы или разрешения истекает ранее установленного сроков уведомления, уведомление подаётся не позднее, чем за 7 дней до окончания миграционного статуса, чтобы обеспечить своевременное оформление выезда.

Все уведомления подаются через личный кабинет на портале Госуслуги. После заполнения формы система фиксирует дату подачи, которая считается официальным стартом отсчёта указанных сроков. Невыполнение требований к срокам приводит к штрафным санкциям и возможным проблемам с миграционными органами.

Штрафы за неподачу уведомления или нарушение сроков

Административная ответственность для юридических лиц

Процедура подачи уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником через портал Госуслуги влечёт за собой ряд административных санкций для юридических лиц при нарушении требований законодательства.

Нарушения, связанные с несоблюдением сроков подачи уведомления, могут привести к наложению штрафов в размере от 5 000 до 100 000 рублей. Превышение допустимого периода задержки (не более 5 рабочих дней с момента фактического прекращения трудовых отношений) считается основанием для привлечения к ответственности.

Неправильное оформление электронного заявления, отсутствие обязательных приложений (копия трудового договора, справка о статусе иностранного гражданина, подтверждение оплаты миграционного сбора) влечёт административный штраф за каждое из указанных нарушений. Размер штрафа за каждый недостающий документ составляет от 3 000 до 15 000 рублей.

Ответственность возлагается на руководителя юридического лица или уполномоченного представителя, указанных в учредительных документах. Установление вины осуществляется проверяющим органом (Федеральная миграционная служба, Роструд) на основании протокола проверки и копий поданных в электронную форму заявлений.

Порядок обжалования административного акта:

подача письменного заявления в течение 10 календарных дней;
рассмотрение в установленный срок (не более 30 дней);
возможность обжалования в суде общей юрисдикции.

Соблюдение требований к срокам, содержанию и документальному оформлению уведомления устраняет риск наложения штрафных санкций и обеспечивает законность прекращения трудовых отношений с иностранными сотрудниками.

Административная ответственность для должностных лиц

Административная ответственность должностных лиц, участвующих в оформлении уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником через портал Госуслуги, определяется нормами Трудового кодекса и Федерального закона «Об административных правонарушениях». Нарушения в процессе подачи заявления могут привести к применению следующих мер:

штраф за несвоевременную регистрацию уведомления;
штраф за неполное или недостоверное заполнение электронных форм;
дисциплинарное взыскание за игнорирование требований к проверке документов иностранного гражданина;
отстранение от должности при систематическом нарушении порядка подачи уведомлений.

Ответственность наступает в случае, если сотрудник не обеспечил загрузку обязательных справок, не подтвердил подлинность представленных документов или допустил задержку, превышающую установленный срок. При возникновении правонарушения проверка проводится органом государственной инспекции труда, который формирует протокол и передаёт его в суд или в административный орган для вынесения решения.

Для минимизации риска наложения санкций необходимо:

своевременно собрать и загрузить все требуемые справки и разрешения;
проверить корректность заполнения полей в электронном заявлении перед отправкой;
сохранить подтверждающие сообщения о приёме уведомления в системе;
обеспечить доступ к оригиналам документов для последующей проверки инспекцией.

Точное соблюдение процедур и требований законодательства исключает возможность привлечения к административной ответственности и гарантирует законность прекращения трудовых отношений с иностранным сотрудником.

Подготовка к подаче уведомления через Госуслуги

Необходимые документы для уведомления

Документы, подтверждающие расторжение договора

Для подтверждения расторжения трудового договора с иностранным сотрудником необходимо собрать следующий пакет документов:

Приказ работодателя о расторжении договора, подписанный уполномоченным лицом.
Заявление работника об увольнении (при добровольном прекращении) или отказ от продолжения работы (при инициативах работодателя).
Копия паспорта иностранного гражданина и миграционной карты (страница с отметкой о разрешении на работу).
Оригинал трудового договора и все его дополнения.
Акт сверки расчётов, включающий выплату заработной платы, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие обязательные выплаты.
Справка о произведённых выплатах, подтверждающая полное исполнение финансовых обязательств.
Электронное уведомление о расторжении, сформированное в личном кабинете Госуслуг, с подтверждением отправки (скриншот или PDF‑файл).
При необходимости - договор о передаче дел (если работа была связана с проектами, требующими передачи прав).

Все документы должны быть отсканированы в формате PDF, размером не более 5 МБ каждый, и загружены в соответствующий раздел личного кабинета на портале государственных услуг. После загрузки система автоматически формирует заявление о расторжении, которое подлежит подписи электронной подписью работодателя. Завершённый процесс фиксируется в личном кабинете, а копия подтверждающего письма сохраняется для дальнейшего контроля.

Сведения об иностранном гражданине

Для подачи уведомления о прекращении трудового договора с иностранным работником через портал Госуслуги необходимо собрать точные сведения о нем. Ошибки в данных могут привести к отклонению заявления.

В обязательный перечень входят:

Фамилия, имя, отчество (полностью, как указано в паспорте);
Дата и место рождения;
Гражданство (указать страну);
Серия, номер и дата выдачи заграничного паспорта либо внутреннего российского паспорта (для резидентов);
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и/или страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС), если они присвоены;
Адрес регистрации по месту пребывания в России (с указанием улицы, дома, квартиры, почтового индекса);
Вид и срок действия разрешения на работу (рабочая виза, разрешение на работу, карта временного пребывания и так далее.);
Номер и дата выдачи миграционной карты (если применимо);
Контактный телефон и электронная почта, указанные в трудовом договоре.

Дополнительные сведения могут потребоваться в зависимости от специфики работодателя:

Сведения о предыдущих разрешениях на работу, если они были аннулированы;
Информация о наличии семейных связей в России (для получения семейных льгот);
Данные о профессиональной квалификации, подтверждённые документами, если они указаны в договоре.

После проверки полноты и соответствия всех пунктов, данные вводятся в форму уведомления на Госуслугах. Система автоматически проверит их на наличие ошибок и, при отсутствии замечаний, позволит отправить запрос в органы миграционной службы.

Сведения о работодателе

Для подачи электронного уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником через портал Госуслуги необходимо точно указать сведения о работодателе. Ошибки в этих данных приводят к отклонению заявки и задержке процесса.

В заявке указываются следующие реквизиты:

Полное наименование организации (в соответствии с учредительными документами);
ИНН и КПП (если применимо);
ОГРН (или ОГРНИП для индивидуального предпринимателя);
Юридический адрес, указанный в учредительных документах;
Фактический адрес (если отличается от юридического);
Контактный телефон и адрес электронной почты, доступные для связи с сотрудником;
ФИО и должность лица, уполномоченного подписью в уведомлении;
Сведения о банке и расчетном счете (при необходимости подтверждения финансовых обязательств).

Все поля заполняются в онлайн‑форме на Госуслугах без пропусков. После ввода данных система проверяет их на соответствие базе государственных реестров. При обнаружении несоответствия система выдает ошибку, требующую корректировку.

Точная и актуальная информация о работодателе ускоряет обработку заявления, гарантирует правильность юридических действий и исключает необходимость повторных запросов.

Регистрация и авторизация на портале Госуслуг

Подтвержденная учетная запись

Подтверждённая учетная запись в сервисе «Госуслуги» - обязательный элемент для подачи уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником.

Для получения подтверждённого профиля необходимо выполнить следующие действия:

Зарегистрировать личный кабинет, указав действительный телефон и адрес электронной почты.
Пройти процедуру подтверждения личности через один из доступных способов:
- загрузить скан или фото паспорта и документа, подтверждающего регистрацию в системе;
- пройти видеоверификацию в пункте обслуживания или через мобильное приложение.
Привязать банковскую карту или иной способ оплаты, если сервис требует подтверждения финансовой информации.

После завершения всех пунктов статус учетной записи меняется на «подтверждена». В этом состоянии пользователь получает доступ к полному набору функций, включая оформление и отправку уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином.

Отсутствие подтверждённого профиля блокирует возможность воспользоваться онлайн‑формой, заставляя обращаться в офис для подачи бумажного заявления. Поэтому проверка статуса учётной записи должна быть выполнена заранее, чтобы избежать задержек в процессе расторжения договора.

Электронная подпись (ЭП)

Электронная подпись (ЭП) обеспечивает юридическую силу документов, отправляемых через портал государственных услуг. При оформлении уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником она заменяет бумажный вариант подписи, ускоряя процесс и исключая необходимость личного визита в офис.

Для использования ЭП в системе необходимо выполнить несколько действий:

Получить сертификат электронной подписи у аккредитованного удостоверяющего центра; сертификат должен быть действителен на момент подачи.
Установить программное обеспечение, позволяющее работать с сертификатом (например, драйверы и плагин для браузера).
При входе в личный кабинет на Госуслугах выбрать раздел «Трудовые отношения», затем пункт «Уведомление о расторжении договора».
В форме уведомления загрузить файл с текстом расторжения, подписать его с помощью ЭП и отправить.

ЭП гарантирует, что документ не будет изменён после подписи и подтверждает подлинность подписи заявителя. При проверке в службе занятости электронный подпись автоматически сверяется с сертификатом, что исключает возможность подделки. После отправки система формирует подтверждающий акт, доступный в личном кабинете, который можно распечатать или сохранить в электронном виде.

Пошаговая инструкция по подаче уведомления через Госуслуги

Выбор услуги на портале Госуслуг

Для подачи уведомления о расторжении трудового договора с иностранным сотрудником необходимо в личном кабинете Госуслуг выбрать соответствующую услугу.

Войдите в аккаунт, используя телефон или СНИЛС.
В строке поиска введите ключевые слова - «расторжение трудового договора» и уточните «иностранец».
В результатах найдите сервис «Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным работником» и нажмите «Подать заявку».
В открывшейся форме укажите:
- ФИО сотрудника, гражданство, ИНН (при наличии);
- дату начала и окончания трудового договора;
- причину расторжения;
- реквизиты организации‑работодателя.
Прикрепите необходимые документы: копию трудового договора, паспорт сотрудника, справку о расторжении (при необходимости).
Проверьте введённые данные, нажмите «Отправить».
После отправки система сформирует электронный документ и предоставит номер заявки для отслеживания статуса.

Выбор услуги происходит автоматически после ввода точных поисковых запросов, поэтому важно использовать корректные термины и заполнять все обязательные поля. После подачи уведомления вы сможете контролировать процесс через личный кабинет, получая уведомления о каждом этапе рассмотрения.

Заполнение формы уведомления

Внесение данных об иностранце

Для внесения сведений об иностранном работнике в форму уведомления о расторжении трудового договора через портал Госуслуги следует выполнить несколько четких действий.

Откройте личный кабинет на Госуслугах, перейдите в раздел «Трудовые услуги» и выберите пункт «Уведомление о расторжении трудового договора».
В открывшейся форме найдите блок «Сведения о работнике». Укажите гражданство в поле «Гражданство». Для стран, не входящих в ЕАЭС, укажите наличие вида на жительство или разрешения на работу.
В поле «Паспортные данные» введите серию, номер, дату выдачи и орган, выдавший документ. При наличии миграционной карты введите её номер и дату окончания действия.
Укажите полное имя, как в паспорте, и дату рождения. При необходимости добавьте сведения о месте регистрации за пределами России.
В разделе «Контактные данные» введите адрес электронной почты и номер телефона, указанные в миграционной карте или в трудовом договоре.
Проверьте совпадение введенных данных с документами, приложенными к заявлению. Ошибки приведут к отклонению уведомления.
Сохраните введенную информацию, перейдите к подписи электронного документа и отправьте уведомление.

После отправки система сформирует подтверждающий документ, в котором будут отражены все указанные сведения об иностранном сотруднике. Скачайте и распечатайте его для предоставления работодателю и миграционным органам.

Внесение данных о работодателе

Для оформления уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником в личном кабинете портала необходимо корректно указать сведения о работодателе.

Во-первых, в разделе «Работодатель» выбирается тип организации: юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или иное. После выбора система предлагает заполнить обязательные поля:

Полное наименование (в соответствии с ЕГРЮЛ);
ИНН;
КПП (при наличии);
ОГРН;
Юридический адрес;
Фактический адрес (если отличается);
Телефон и электронная почта для связи;
ФИО руководителя, должность и контактные данные.

Во‑вторых, проверяется соответствие введённых данных справочным реестрам. При несоответствии система выводит сообщение об ошибке и требует исправления.

В‑третьих, после подтверждения правильности информации нажимается кнопка «Сохранить». Система фиксирует запись и позволяет перейти к заполнению раздела о работнике.

Важно убедиться, что все реквизиты совпадают с официальными документами организации; иначе уведомление будет отклонено на этапе проверки. После сохранения данных о работодателе можно завершать подготовку уведомления и отправлять его в электронный архив.

Загрузка сканов необходимых документов

Для подачи уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником через портал Госуслуги необходимо загрузить сканы всех обязательных документов.

Сканировать следует оригиналы в формате PDF или JPEG, качество изображения должно быть не ниже 300 dpi, чтобы все подписи и печати были чётко различимы.

При загрузке учитывайте порядок файлов:

Скан трудового договора (полный текст, подписи сторон).
Скан приказа о расторжении (подписанный работодателем).
Скан заявления работника об увольнении (при наличии).
Скан копии паспорта иностранного гражданина (страница с фотографией и личными данными).
Скан разрешения на работу (если требуется).

Каждый файл именуйте согласно шаблону: ФИО_ТипДокумента_Дата.pdf. Это упростит проверку и ускорит обработку заявки.

После выбора файлов в личном кабинете нажмите кнопку «Загрузить», дождитесь появления индикатора завершения и убедитесь, что статус каждой загрузки изменился на «Успешно».

Если система сообщает об ошибке, проверьте соответствие формата, размер файла (не более 5 МБ) и повторите загрузку.

Завершив загрузку, подтвердите отправку заявления. Портал сформирует электронный запрос в службу миграционного контроля, после чего вы получите подтверждение о принятии уведомления.

Проверка заполненных данных

Проверка заполненных данных - обязательный этап перед отправкой уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником через портал Госуслуги. Ошибки в полях приводят к отказу в обработке и задержкам.

Сначала убедитесь, что указана полная и актуальная информация о работодателе: ИНН, ОГРН, название организации, контактный телефон. Затем проверьте сведения о сотруднике: ФИО в точном соответствии с паспортом, серия и номер паспорта, дата выдачи, миграционная карта (если требуется), гражданство.

Далее проверьте параметры договора: номер и дата заключения, дата начала работы, дата предполагаемого расторжения, указание причины увольнения в соответствии с трудовым законодательством. Убедитесь, что указана точная дата увольнения, совпадающая с датой, указанной в документе об увольнении.

Проверьте наличие и корректность приложенных файлов:

копия паспорта работника;
миграционная карта или разрешение на работу;
оригинал или копия трудового договора;
приказ об увольнении, подписанный уполномоченным лицом.

Наконец, проверьте подписи:

электронная подпись работодателя (или доверенного лица);
подтверждение согласия работника, если требуется.

Контрольный список:

[ ] Корректные реквизиты организации
[ ] Полные данные сотрудника, совпадающие с официальными документами
[ ] Точные сведения о договоре и дате расторжения
[ ] Прикреплены все обязательные документы в требуемом формате
[ ] Подписаны все необходимые формы электронной подписью

После выполнения всех пунктов можно переходить к отправке уведомления. Отсутствие несоответствий гарантирует быстрый прием заявки системой.

Отправка уведомления и получение подтверждения

Статус обработки заявления

После загрузки уведомления о прекращении трудового контракта с иностранным сотрудником в личный кабинет портала, система назначает уникальный идентификатор заявки. Этот номер фиксируется в разделе «Мои обращения» и служит ссылкой для отслеживания процесса.

Статус обработки проходит несколько последовательных этапов:

Принятие - система фиксирует полученный пакет документов, статус меняется на «Принято». На этом этапе проверяется корректность заполнения полей и наличие обязательных вложений.
Проверка - заявка передаётся в профильный отдел кадровой службы. Статус отображается как «На проверке». Операторы проверяют соответствие данных требованиям законодательства и наличие разрешительных документов для иностранного работника.
Решение - после завершения проверки система формирует результат: «Одобрено» или «Отклонено». При отказе в статусе указывается причина и перечень недостающих или неверных документов.
Завершение - при одобрении статус меняется на «Завершено». В личном кабинете появляется акт о расторжении договора, который можно скачать и распечатать.

Все изменения статуса фиксируются в журнале обращения, доступном в реальном времени. При переходе в раздел «Мои обращения» пользователь видит текущий статус, дату изменения и, при необходимости, комментарий специалиста. При получении уведомления о готовности акта система отправляет SMS‑сообщение и электронное письмо на указанные контакты.

Если статус застрял на этапе «На проверке» более 48 часов, рекомендуется открыть диалог с оператором через кнопку «Связаться с поддержкой», указав номер заявки. Оператор уточнит причину задержки и при необходимости запросит недостающие документы.

Возможные причины отказа

При подаче заявки на расторжение трудового договора с иностранным работником через портал Госуслуги возможны отклонения. Причины отказа обычно фиксируются в официальных комментариях системы и требуют исправления до повторной отправки.

Неполные или некорректные сведения о сотруднике (отсутствие паспорта, неверный номер ИНН, неправильный статус миграционной карты).
Отсутствие подтверждающего документа о согласии сторон на расторжение (отсутствует подпись, дата, печать).
Несоответствие даты увольнения требованиям трудового законодательства (уведомление подано позже установленного срока).
Ошибки в указании основания для прекращения договора (не предусмотрено в ТК РФ или в миграционном законодательстве).
Отсутствие обязательных справок (медицинская, о задолженности по налогам, о выполнении обязательств перед государством).
Неправильный выбор типа заявления в системе (выбран неверный код услуги).
Технические проблемы: неверный формат загружаемых файлов, превышение допустимого размера, отсутствие электронной подписи.

Каждая из перечисленных проблем приводит к автоматическому отклонению заявки. Устранение недочётов и повторная отправка гарантируют успешное оформление расторжения.

Особенности уведомления о расторжении договора с разными категориями иностранцев

Высококвалифицированные специалисты (ВКС)

Высококвалифицированные специалисты (ВКС) - это иностранные работники, чьи навыки подтверждены дипломами, сертификатами или опытом, соответствующим требованиям, установленным в рамках миграционного законодательства. Для работодателя их статус влияет на порядок оформления расторжения трудового договора, поскольку требуется соблюсти особые процедуры, предусмотренные в системе электронных государственных услуг.

Для подачи уведомления о прекращении трудового договора с ВКС через Госуслуги необходимо выполнить следующие действия:

Войти в личный кабинет на портале государственных услуг, используя подтверждённый аккаунт.
Открыть раздел «Трудовые отношения» → «Расторжение договора с иностранным работником».
Выбрать тип сотрудника «высококвалифицированный» и указать причину прекращения (например, сокращение штата, истечение срока контракта).
Загрузить обязательные документы: копию трудового договора, согласие сотрудника (если требуется), справку о завершении проекта и миграционную карту.
Подтвердить правильность введённых данных и отправить заявку.
Сохранить полученный номер заявления и мониторить статус в личном кабинете до момента получения электронного подтверждения о регистрации расторжения.

После получения подтверждения система автоматически формирует акт о прекращении трудового договора, который необходимо распечатать, подписать и передать сотруднику. Сотруднику предоставляется возможность оформить выезд из страны в соответствии с миграционными правилами. Выполнение всех пунктов без отклонений гарантирует законность процесса и отсутствие штрафных санкций.

Иностранцы, получившие разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство (ВНЖ)

Иностранные граждане, имеющие разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство (ВНЖ), могут подать уведомление о прекращении трудового договора через личный кабинет на портале Госуслуги. Для этого необходимо выполнить несколько последовательных действий, каждый из которых имеет чётко определённые требования.

Для начала требуется зарегистрироваться в системе, подтвердив личность с помощью электронной подписи или подтверждения по СМС. После входа в кабинет выбирают услугу «Уведомление о расторжении трудового договора», где указывают данные работодателя и дату прекращения трудовых отношений.

Далее предоставляются обязательные документы:

копия паспорта иностранного гражданина;
документ, подтверждающий РВП или ВНЖ (внутренний паспорт, справка из миграционной службы);
трудовой договор (оригинал или скан);
заявление работодателя о согласии на расторжение (при наличии).

Все файлы загружаются в предусмотренные поля, после чего система проверяет корректность заполнения. При отсутствии ошибок появляется кнопка «Отправить». После отправки формируется электронный акт уведомления, который автоматически направляется в государственную службу занятости и в отдел кадров предприятия.

Завершённый процесс фиксируется в личном кабинете, где можно скачать подтверждающий документ. При необходимости работодатель получает копию через электронную почту, указанную при регистрации. Таким образом, иностранные сотрудники с РВП или ВНЖ завершают трудовые отношения, используя полностью цифровой канал без обращения в бумажный офис.

Граждане стран ЕАЭС

Граждане стран Евразийского экономического союза, работающие в России, могут оформить уведомление о прекращении трудового договора через сервис «Госуслуги» без обращения в орган управления труда. Портал предоставляет электронную форму, в которой указываются сведения о работнике, работодателе и причинах расторжения.

Для подачи уведомления необходимо:

Зарегистрировать личный кабинет на портале, подтвердив личность через СМС‑коды или видеоверификацию.
Загрузить скан копии паспорта гражданина ЕАЭС и миграционной карты (если они требуются).
Прикрепить копию трудового договора и согласованное с работником заявление о расторжении.
Указать дату увольнения, причину прекращения договора и реквизиты расчётного счёта для выплаты компенсаций.
Подтвердить отправку формы электронной подписью или кодом, полученным в личном кабинете.

После подтверждения система генерирует квитанцию с уникальным номером обращения. Квитанцию можно скачать и распечатать для предоставления в бухгалтерию или отдел кадров.

Для граждан ЕАЭС, имеющих статус временного проживания, дополнительным требованием является наличие действующего разрешения на работу, которое также прикладывается к заявке. При отсутствии разрешения система отклонит запрос и выдаст сообщение с указанием недостающих документов.

Все действия выполняются в онлайн‑режиме, что исключает необходимость личного визита в государственные органы. Портал автоматически фиксирует дату подачи, что упрощает контроль сроков уведомления и расчётов.

При возникновении ошибок в заполнении формы портал отображает конкретные позиции, требующие исправления, без необходимости обращения в службу поддержки. После корректировки запрос отправляется повторно.

Итоговый результат - официальное уведомление о прекращении трудового договора, оформленное в электронном виде, признанное юридически действительным в соответствии с российским трудовым законодательством и правилами миграционного учета для граждан ЕАЭС.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Сроки подачи уведомления

Сроки подачи уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником регулируются Трудовым кодексом РФ и особенностями миграционного статуса. Уведомление должно быть отправлено через личный кабинет на портале Госуслуги, где система фиксирует дату подачи и автоматически рассчитывает оставшийся период до завершения договора.

По инициативе работодателя (увольнение) - уведомление подаётся не позднее чем за две недели до предполагаемой даты прекращения работы. Если работник находится в статусе временного проживания, срок увеличивается до одного месяца.
По инициативе работника (отказ от работы) - заявление должно быть отправлено минимум за две недели до желаемой даты увольнения. При наличии ограничений по визе срок может быть продлён до одного месяца, чтобы обеспечить законность выезда.
По истечении срока действия трудового договора - уведомление не требуется, однако рекомендуется оформить завершение через Госуслуги за 10 дней до окончания, чтобы система автоматически обновила миграционный реестр.
В случае ликвидации организации - уведомление подаётся за три месяца до даты ликвидации, что позволяет оформить все миграционные документы и избежать штрафов.

Все даты считаются календарными. При подаче заявления через портал система подтверждает соблюдение сроков и формирует электронный акт, который можно скачать и передать в миграционный отдел. Несоблюдение указанных периодов влечёт административную ответственность и может привести к продлению процесса вывоза иностранного работника из страны.

Что делать, если допущена ошибка в уведомлении

Если в электронном заявлении, отправленном через портал Госуслуги, обнаружена ошибка, необходимо действовать быстро, иначе процесс расторжения трудового договора с иностранным работником может затянуться.

Откройте личный кабинет на Госуслугах, перейдите в раздел «Мои услуги» и найдите историю отправленных заявок.
В строке с нужным уведомлением нажмите кнопку «Отозвать» или «Отменить отправку», если такая опция доступна. Отзыв возможен только в течение установленного срока, пока заявка не прошла проверку.
После отмены откройте форму заново, исправьте неверные данные (например, фамилию, дату увольнения, реквизиты работодателя).
Проверьте заполненные поля ещё раз, используя функцию предварительного просмотра, чтобы убедиться в отсутствии новых ошибок.
Снова отправьте исправленное уведомление, сохраните подтверждающий номер заявки и сделайте скриншот отправки.

Если кнопка «Отозвать» недоступна, обратитесь в службу поддержки Госуслуг через онлайн‑чат или телефонную линию. Укажите номер заявки и опишите ошибку; оператор поможет аннулировать неправильный документ и оформить повторную отправку. После получения подтверждения от поддержки повторите шаги 3‑5.

Храните все подтверждающие документы: скриншоты, электронные письма и справки о получении уведомления работодателем. Они могут потребоваться при проверке со стороны миграционных органов.

Подача уведомления при досрочном расторжении договора

Для досрочного прекращения трудового договора с иностранным работником необходимо оформить уведомление в системе «Госуслуги».

Для подачи требуются:

личный кабинет «Госуслуг» с подтверждённым уровнем доступа;
копия трудового договора;
документ, подтверждающий причину досрочного расторжения (например, приказ, решение суда);
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность представителя работодателя.

Порядок действий в личном кабинете:

Войдите в аккаунт, перейдите в раздел «Работа и занятость».
Выберите услугу «Уведомление о расторжении трудового договора».
Заполните электронную форму: укажите данные работника, дату прекращения, причину.
Прикрепите сканы требуемых документов.
Нажмите кнопку «Отправить», подтвердив действие электронной подписью или кодом из СМС.

Система выдаёт цифровой акт о подаче, содержащий номер заявки и дату отправки. Сохраните скриншот или распечатайте подтверждение. По требованию работодателя предоставьте бумажный экземпляр уведомления в отдел кадров.

После обработки заявка будет отмечена статусом «Завершено». При необходимости в личном кабинете можно отслеживать ход рассмотрения и получать дополнительные инструкции.