Как подать уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином через портал Госуслуги

Подготовка к подаче уведомления

Перечень необходимых документов и сведений

Документы, удостоверяющие личность иностранного гражданина

Для подачи уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником через портал «Госуслуги» требуется предоставить подтверждающие документы личности сотрудника. Ниже перечислены основные из них:

Паспорт гражданина страны, выдавший его государственный орган (оригинал и скан‑копия).
Визовый документ, подтверждающий законность пребывания в России (виза, разрешение на въезд).
Вид на жительство или разрешение на временное проживание (если имеется).
Справка о регистрации по месту жительства в России (при наличии).
Документы, удостоверяющие изменение фамилии, имени или отчества (свидетельство о браке, решение суда).

Все файлы должны быть отсканированы в формате PDF или JPG, размером не более 5 МБ, и загружены в соответствующие поля формы. При наличии документов на иностранном языке обязательна нотариально заверенная переводная версия, выполненная сертифицированным переводчиком. После загрузки система проверяет соответствие данных, и при отсутствии ошибок уведомление отправляется в электронный кабинет работодателя.

Данные трудового договора

Для подачи уведомления о прекращении трудового договора с иностранным гражданином через портал Госуслуги необходимо подготовить полные сведения из самого договора.

номер трудового договора;
дата заключения и дата начала работы;
полное ФИО сотрудника, указание гражданства и паспортные данные;
должность, подразделение, код ОКЭД;
условия оплаты труда, размер заработной платы и порядок её выплаты;
срок действия договора (сроковой или бессрочный) и основания для прекращения;
реквизиты работодателя: юридический адрес, ИНН, ОКПО, банковские реквизиты;
контактные данные работника (телефон, электронная почта).

При оформлении заявки в личном кабинете необходимо ввести указанные параметры в соответствующие поля формы, загрузить скан-копию договора и подтвердить отправку электронной подписью. После подтверждения система формирует уведомление и отправляет его в службу миграционного контроля.

Информация о работодателе

Для подачи уведомления о прекращении трудового договора с иностранным работником через сервис «Госуслуги» необходимо точно указать сведения о работодателе. Ошибки в этих данных приводят к отклонению заявки и задержке процедуры.

В заявке обязательны следующие реквизиты:

Полное наименование организации (в случае ИП - фамилия, имя, отчество).
ИНН и ОГРН (или ОГРНИП для индивидуального предпринимателя).
Юридический адрес, соответствующий сведениям из уставных документов.
Фактический адрес места осуществления деятельности, если он отличается от юридического.
Телефон контактного лица, указанный в справочнике организации.
Электронная почта, предназначенная для получения официальных сообщений от портала.
Банковские реквизиты (расчётный счёт, БИК, наименование банка) - требуются для подтверждения финансовой ответственности работодателя.

Дополнительные сведения могут потребоваться в зависимости от категории организации:

Код ОКВЭД, отражающий вид деятельности, связанный с трудоустройством иностранцев.
Список лицензий или разрешений, если работа подразумевает специальные условия (например, работа в сфере образования или медицины).

Все указанные данные должны быть актуальными и соответствовать документам, зарегистрированным в налоговых органах. После ввода информации система проверяет их автоматически; при обнаружении несоответствия заявка будет возвращена с указанием конкретного поля для исправления. После успешного подтверждения реквизитов можно переходить к заполнению сведений о работнике и загрузке необходимых файлов.

Регистрация и подтверждение учетной записи на Госуслугах

Для подачи уведомления о расторжении трудового договора с иностранным сотрудником через портал Госуслуги необходимо сначала создать и подтвердить личный кабинет. Без активного аккаунта система не принимает документы, поэтому этот этап является обязательным.

Процедура регистрации состоит из следующих действий:

Перейти на сайт gosuslugi.ru и выбрать пункт «Регистрация» в правом верхнем углу.
Ввести номер мобильного телефона, указать адрес электронной почты и задать пароль.
Подтвердить номер телефона кодом, полученным в SMS.
Принять пользовательское соглашение и настроить двухфакторную аутентификацию (рекомендовано).
Загрузить скан или фото паспорта и ИНН для подтверждения личности.
Дождаться проверки данных службой поддержки (обычно в течение 24 часов).

После успешного завершения проверки в личном кабинете появляется статус «Активирован». На этом этапе можно перейти к разделу «Трудовые отношения», выбрать форму уведомления о прекращении договора и загрузить необходимые документы. Регистрация и подтверждение учетной записи обеспечивают безопасный доступ к сервисам Госуслуг и позволяют выполнить все дальнейшие действия без дополнительных препятствий.

Процесс подачи уведомления через Госуслуги

Выбор услуги на портале

Раздел «Миграция»

Раздел «Миграция» на портале Госуслуги предназначен для оформления всех действий, связанных с трудовыми отношениями с иностранными работниками. В этом разделе доступна услуга - уведомление о расторжении трудового договора.

Для подачи уведомления выполните следующие действия:

Авторизуйтесь на сайте gosuslugi.ru, используя личный кабинет.
В меню «Услуги» выберите категорию «Миграция», затем пункт «Трудовые отношения с иностранными гражданами».
Откройте форму «Уведомление о прекращении трудового договора».
Заполните обязательные поля: ФИО работника, паспортные данные, дата начала и окончания трудового договора, причина прекращения.
Прикрепите скан копии трудового договора и документ, подтверждающий законность прекращения (например, приказ о расторжении).
Проверьте введённую информацию, нажмите кнопку «Отправить».

После отправки система сформирует подтверждающий документ в виде электронного сертификата. Его необходимо распечатать и передать в отдел кадров организации, а также сохранить копию в личном кабинете.

В случае ошибок система выдаст сообщение с указанием неверных полей; исправьте их и повторите отправку.

Все операции завершаются в течение одного рабочего дня, после чего уведомление считается официально поданным.

Поиск услуги по ключевым словам

Для поиска нужного сервиса на портале Госуслуги необходимо ввести в строку поиска точные ключевые слова, отражающие цель действия.

Сначала откройте главную страницу портала и найдите поле ввода. Введите комбинацию слов, например: «уведомление о расторжении трудового договора иностранного работника». После ввода нажмите кнопку поиска.

Система отобразит список сервисов, релевантных запросу. Среди результатов обратите внимание на название, указывающее на оформление уведомления о прекращении трудовых отношений с иностранным гражданином.

Если результаты слишком общие, уточните запрос, добавив дополнительные параметры:

«через портал Госуслуги»;
«с иностранным гражданином»;
«прекращение трудового договора».

Уточнённый запрос сузит список и ускорит нахождение нужного сервиса.

Выбрав подходящий элемент списка, перейдите по ссылке, заполните форму согласно инструкциям и отправьте заявление.

Эти действия позволяют быстро найти и использовать сервис, предназначенный для оформления уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником через электронный кабинет.

Заполнение электронной формы уведомления

Внесение данных иностранного гражданина

Ввод данных иностранного сотрудника в системе - обязательный этап при оформлении уведомления о расторжении трудового договора через Госуслуги.

Для корректного заполнения формы требуется указать следующие сведения:

Фамилия, имя, отчество (по документу, подтверждающему личность);
Дата и место рождения;
Гражданство;
Серия, номер и дата выдачи заграничного паспорта (или внутреннего, если он используется для идентификации);
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) или его эквивалент в стране гражданства;
Адрес регистрации за пределами Российской Федерации (если указан в миграционной карте);
Сведения о разрешении на работу (тип, номер, срок действия);
Контактный телефон и электронная почта.

При вводе паспортных данных соблюдайте формат «СССР 1234567», без пробелов и лишних символов. Дата рождения указывается в виде ДД.ММ.ГГГГ. Для полей, требующих выбор из справочников, используйте предложенные варианты, чтобы исключить орфографические ошибки.

После заполнения всех пунктов нажмите кнопку «Отправить». Система проверит данные на соответствие требованиям миграционного законодательства и подтвердит регистрацию уведомления. При обнаружении несоответствий будет выведено сообщение с указанием конкретного поля, которое необходимо исправить.

Указание реквизитов трудового договора

Для подачи уведомления о прекращении трудового договора с иностранным работником через портал Госуслуги необходимо точно указать реквизиты самого договора. Ошибки в этих данных могут привести к отклонению заявления и задержке процедуры расторжения.

Основные сведения, которые требуются в форме онлайн‑заявки:

Номер трудового договора (указывается в формате, указанном в документе);
Дата заключения договора (день, месяц, год);
Дата начала действия договора (если отличается от даты заключения);
Дата окончания или срок действия договора (для срочных контрактов);
Наименование должности, указанное в договоре;
Размер заработной платы (указывается в рублях, без пробелов и лишних символов);
Тип договора (постоянный, срочный, сезонный и тому подобное.);
Наименование работодателя и ИНН организации;
Регистрационный номер в системе миграционного учета (для иностранных граждан).

Все указанные поля должны быть заполнены без пробелов в числовых значениях и без дополнительных комментариев. При загрузке копии договора убедитесь, что документ читаемый, а все страницы включены в один файл формата PDF, размером не более 5 МБ.

После ввода реквизитов система автоматически проверит их соответствие базе данных ФНС и миграционной службы. При совпадении данных заявка переходит в очередь на рассмотрение, и в течение установленного срока вы получите подтверждение о принятии уведомления. Если система обнаружит несоответствие, будет выдана ошибка с указанием конкретного поля, которое требуется исправить.

Причины прекращения договора

Причины прекращения трудового договора с иностранным работником делятся на объективные и субъективные. Объективные причины фиксируются законодательством и включают:

истечение срока действия трудового договора;
завершение проекта или работы, указанных в договоре;
утрата разрешения на работу или визы, если их срок закончился или они аннулированы;
перевод организации в иной регион, где работник не может продолжить трудовую деятельность.

Субъективные причины возникают в результате действий сторон. К ним относятся:

взаимное согласие сторон, оформленное письменно;
одностороннее расторжение работодателем в случае систематических нарушений трудовой дисциплины (прогулы, нарушение правил охраны труда, неисполнение должностных обязанностей);
одностороннее расторжение работником при существенном ухудшении условий труда, угрозе здоровью или нарушении прав, предусмотренных трудовым законодательством;
нарушение условий миграционного статуса, когда работник теряет право легального пребывания в стране.

Каждая из перечисленных причин требует официального уведомления через электронный сервис Госуслуги, где указывается основание прекращения, ссылка на соответствующий нормативный акт и прикладываются подтверждающие документы. Правильное указание причины обеспечивает юридическую чистоту процесса и предотвращает возможные споры.

Прикрепление сканов документов

При подготовке уведомления о прекращении трудового договора с иностранным работником через портал Госуслуги необходимо правильно прикрепить сканы требуемых документов.

Сканировать следует в формате PDF или JPEG, разрешение не ниже 300 dpi, размер файла - до 5 МБ. Каждый документ сохраняет отдельный файл, чтобы система могла корректно обработать их.

Рекомендованные названия файлов:

passport_scan.pdf - скан паспорта (страница с личными данными);
work_permit_scan.pdf - копия разрешения на работу;
termination_notice.pdf - текст уведомления о расторжении договора;
employment_contract.pdf - оригинал трудового договора.

При загрузке документов в личном кабинете выбирайте пункт «Прикрепить файлы», последовательно добавляйте подготовленные сканы, проверяя, что каждый файл успешно загрузился (отображение миниатюры или статус «загружено»). После загрузки нажмите кнопку «Отправить». Система проведёт автоматическую проверку формата и размеров; в случае отклонения будет указана конкретная причина (например, превышен размер или неверный формат).

Если система сообщает об ошибке, откройте файл, скорректируйте его (уменьшите размер, измените формат) и повторите загрузку. После успешного подтверждения всех документов уведомление считается поданным, и вы получаете электронное подтверждение о принятии заявления.

Проверка и отправка уведомления

Для завершения трудового договора с иностранным сотрудником через сервис Госуслуги необходимо выполнить проверку и отправку уведомления.

Сначала войдите в личный кабинет, используя подтверждённый метод аутентификации (логин‑пароль, СМС‑код или электронную подпись). После входа в раздел «Работа и занятость» выберите услугу «Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином».

Далее проверьте наличие обязательных полей формы:

ФИО работника, указание гражданства и идентификационного номера;
Дата начала и дата прекращения трудовых отношений;
Причина прекращения, согласованная с законодательством;
Номер приказа или договора, подтверждающего окончание;
Прикреплённые документы (копия паспорта, разрешения на работу, приказ о расторжении).

При заполнении каждого пункта система автоматически проверяет корректность данных: отсутствие пробелов в полях, соответствие формату даты, совпадение идентификационных номеров. Ошибки отображаются в виде подсказки рядом с полем; исправьте их до продолжения.

После подтверждения правильности всех сведений нажмите кнопку «Отправить». Портал генерирует электронный акт‑уведомление и выдаёт уникальный номер заявки. Сохраните полученный PDF‑документ и QR‑код, они служат подтверждением факта отправки.

Если требуется подтверждение от работодателя, загрузите подпись в виде файла .p7s и повторно отправьте заявку. После успешной отправки система отправит уведомление в ФМС России и в отдел кадров организации.

Контролируйте статус заявки в личном кабинете: статус «В обработке» сменится на «Завершено» в течение 24 часов. При возникновении отказа система укажет причину, после чего внесите корректировки и отправьте повторно.

Таким образом, проверка и отправка уведомления реализуются в несколько простых шагов, каждый из которых подтверждается автоматической валидацией и получением официального подтверждения.

Возможные проблемы и их решения

Ошибки при заполнении формы

При работе с формой уведомления о прекращении трудового договора с иностранным работником через портал Госуслуги часто возникают типичные ошибки, которые приводят к отклонению заявки.

Неполные персональные данные - отсутствие отчества, неверный порядок фамилии и имени, пропуск даты рождения.
Ошибки в паспортных реквизитах - ввод неверного серии или номера, отсутствие указания страны выдачи, несоответствие формату, принятому в системе.
Неправильный код гражданства - выбор кода, не соответствующего действительному статусу работника, либо отсутствие кода вовсе.
Дата расторжения - указание даты, предшествующей дате начала трудовых отношений, или дата, выходящая за пределы текущего месяца без подтверждающих документов.
Отсутствие обязательных вложений - не прикреплен копия договора, приказ о расторжении или справка о статусе иностранного гражданина.
Неверный контактный телефон - отсутствие кода страны, использование букв вместо цифр, отсутствие знака «+».
Язык ввода - заполнение полей кириллицей, когда система требует латинские символы (например, в паспортных данных).
Несоответствие названия организации - указание сокращённого или неверного наименования работодателя, что мешает автоматическому сопоставлению с реестром.

Каждая из перечисленных проблем устраняется простым проверочным шагом перед отправкой: сравнить вводимые данные с оригинальными документами, убедиться в правильности форматов и наличии всех обязательных файлов. После исправления ошибок система принимает заявку без задержек.

Технические неполадки на портале

Технические сбои портала Госуслуги могут препятствовать своевременному оформлению уведомления о прекращении трудового договора с иностранным работником. При возникновении проблем система может не принимать запросы, выдавать ошибки авторизации или прерывать процесс отправки документов.

Частые виды неисправностей:

невозможность входа в личный кабинет из‑за отказа сервера;
зависание страницы при загрузке формы уведомления;
некорректное отображение полей ввода, что приводит к ошибкам валидации;
отсутствие подтверждения отправки, что оставляет статус заявки неопределённым.

Для минимизации последствий рекомендуется:

проверять стабильность интернет‑соединения и использовать современный браузер;
очищать кэш и файлы cookie перед каждой попыткой отправки;
при повторяющихся ошибках переключать браузер или устройство;
фиксировать код ошибки и время сбоя, после чего обращаться в службу поддержки через форму «Техническая поддержка» на сайте или по телефону 8‑800‑555‑35‑35.

Если проблема сохраняется, следует оформить уведомление в бумажном виде и направить в отдел кадров, указав ссылку на попытку онлайн‑подачи и приложив скриншоты ошибок. После восстановления работоспособности портала документ можно загрузить повторно, чтобы система зафиксировала официальное уведомление.

Отслеживание статуса уведомления

Личный кабинет на Госуслугах

Личный кабинет на портале Госуслуги - единственное место, где работодатель может оформить прекращение трудового договора с иностранным сотрудником без обращения в органы напрямую. После входа в личный кабинет необходимо выполнить несколько простых действий.

Откройте раздел «Мои услуги» и выберите пункт «Трудовые отношения».
В списке доступных форм найдите форму «Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином».
Нажмите «Заполнить форму» и внесите обязательные сведения: ФИО сотрудника, паспортные данные, ИНН, дату начала и окончания договора, причину прекращения.
Прикрепите сканы обязательных документов: копию миграционной карты, приказ о расторжении, подтверждающие выплаты расчётный лист.
Проверьте заполненные поля, подтвердите электронную подпись и отправьте запрос.

После отправки система автоматически формирует электронный документ, регистрирует его в базе данных и отправляет уведомление в Федеральную миграционную службу. В личном кабинете появляется статус обработки: «Принято», «На проверке», «Одобрено». При изменении статуса система генерирует сообщение на указанный электронный адрес и в личный кабинет.

Дополнительные возможности личного кабинета:

История всех поданных уведомлений, доступ к полным копиям документов.
Возможность редактировать заявку до момента её окончательного утверждения.
Получение справок о выполненных обязательствах по выплатам и срокам уведомления.

Все операции выполняются в режиме онлайн, без визитов в госорганы, что ускоряет процесс и минимизирует риск ошибок. Личный кабинет гарантирует контроль над каждым шагом: от ввода данных до получения финального подтверждения от миграционной службы.

Сроки рассмотрения и получения результата

При оформлении уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником через портал Госуслуги сроки обработки фиксированы нормативными актами и внутренними регламентами сервиса.

После загрузки заявления система сразу формирует электронный запрос в Федеральную миграционную службу.
Служба обязана рассмотреть запрос в течение 5 рабочих дней. По окончании проверки в личном кабинете появляется статус «Одобрено» или «Отказано».
При положительном решении миграционная карта сотрудника обновляется в течение 3‑5 рабочих дней. Весь процесс от подачи до получения окончательного результата обычно занимает 8‑10 рабочих дней.

Если в течение указанного периода статус не изменился, рекомендуется инициировать уточняющий запрос через сервис «Обратная связь» и, при необходимости, обратиться в региональное отделение миграционной службы. После получения окончательного решения работодатель получает электронный документ, который можно скачать и распечатать для предъявления в органы труда.

Юридические аспекты и последствия

Сроки подачи уведомления

Сроки подачи уведомления о прекращении трудового договора с иностранным работником через портал Госуслуги строго регламентированы законодательством и требованиями сервиса.

Уведомление, инициируемое работодателем, должно быть загружено в личный кабинет организации не позднее трёх рабочих дней с момента фактического прекращения трудовых отношений. При расторжении договора по инициативе работника обязательный срок подачи уведомления сохраняется - три рабочих дня со дня подачи заявления в орган миграционной службы.

После загрузки уведомления в системе необходимо оформить сопроводительные документы (копию приказа, справку о выплате компенсаций и другое.) в течение семи календарных дней. Невыполнение указанных сроков приводит к административной ответственности и может негативно сказаться на статусе иностранного сотрудника.

Кратко о ключевых датах:

- 3 рабочих дня - загрузка уведомления о прекращении договора;
- 7 календарных дней - предоставление всех требуемых документов;
- 10 рабочих дней - завершение процедуры подтверждения в личном кабинете (при необходимости дополнительной проверки).

Соблюдение указанных сроков гарантирует корректное закрытие трудового договора и отсутствие правовых осложнений для работодателя и иностранного работника.

Ответственность за нарушение сроков

Согласно Трудовому кодексу РФ и правилам миграционного учёта, работодатель обязан в течение трёх календарных дней после прекращения трудового договора с иностранным сотрудником подать электронное уведомление через сервис Госуслуги. Нарушение установленного срока влечёт конкретные юридические последствия.

административный штраф за несвоевременную подачу - от 5 000 до 30 000 рублей;
при повторных нарушениях - увеличение штрафа до 50 000 рублей и возможное приостановление лицензии организации на привлечение иностранных работников;
автоматическое приостановление действия разрешения на работу у сотрудника, что может привести к его депортации;
обязательство работодателя возместить расходы, связанные с восстановлением статуса работника, включая оплату юридических услуг и сборов.

Ответственность фиксируется в протоколе проверяющего органа и вносится в реестр нарушений работодателя. Указанные санкции применяются независимо от наличия согласия работника на продление договора.

Для исключения риска несоблюдения сроков рекомендуется:

установить автоматическое напоминание в системе кадрового учёта за сутки до окончания договора;
подготовить шаблон уведомления в личном кабинете Госуслуг и сохранять его в архиве;
проводить контрольные проверки в конце каждого месяца, фиксируя факт подачи уведомления и полученный подтверждающий документ.

Что делать после подачи уведомления

После отправки заявления через личный кабинет необходимо выполнить несколько обязательных действий, чтобы процесс прекращения трудового договора прошёл без задержек.

Сначала проверьте статус заявки в разделе «Мои обращения». Появление отметки «Принято» подтверждает, что документы попали в обработку. При отсутствии такой отметки откройте журнал отправки и при необходимости повторно отправьте запрос.

Далее подготовьте пакет документов, требуемый для завершения трудовых отношений:

копию уведомления о расторжении,
оригиналы и копии паспорта и миграционной карты сотрудника,
справку о заработной плате за последний месяц,
акт сверки расчётов с работником,
заявление о выдаче справки о доходах (если требуется).

Передайте комплект в отдел кадров и одновременно в отдел по работе с иностранными гражданами. Убедитесь, что в системе отмечены даты начала и окончания трудового договора, а также указана причина прекращения.

После передачи документов необходимо оформить окончательный расчёт. Выплатите все положенные суммы, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, и зафиксируйте операции в бухгалтерском учете.

Последний шаг - уведомить миграционные органы о завершении трудовых отношений. Для этого загрузите сканированные копии всех вышеуказанных бумаг в соответствующий раздел портала государственных услуг. После подтверждения миграционной службы получите справку об отсутствии обязательств перед иностранным сотрудником.

Все перечисленные операции следует выполнить в течение пяти рабочих дней с момента подачи уведомления, чтобы избежать штрафов и правовых рисков.