Как подать пожарную декларацию через Госуслуги

Необходимые документы и информация

Документы на объект недвижимости

Для подачи пожарной декларации через портал Госуслуги требуется собрать полный пакет документов, подтверждающих статус и характеристики объекта недвижимости.

Выписка из ЕГРН (или выписка из реестра прав на объект);
Технический паспорт здания (проектная документация, схематический план);
Акт обследования пожарной безопасности, подписанный уполномоченным специалистом;
Документ, подтверждающий право собственности или аренды (договор, свидетельство);
Сертификаты и заключения по системам противопожарной защиты (система оповещения, пожарные гидранты, автоматические установки);
Поверка и калибровка пожарных извещателей и средств тушения (при наличии);
Информационное письмо о проведении профилактических мероприятий (при необходимости).

Все документы должны быть в электронном виде, отсканированы в формате PDF, размер файла не превышает 5 МБ. При загрузке указывайте точные названия файлов, чтобы система автоматически сопоставила их с требуемыми полями заявки.

После отправки система проверит корректность заполнения и наличие всех обязательных файлов. При отсутствии какого‑либо документа заявка будет отклонена, и потребуется повторная загрузка. Проверка обычно завершается в течение 3‑5 рабочих дней; по результату вы получаете электронную версию пожарной декларации, которую можно распечатать и предъявить в органы надзора.

Сведения о пожарной безопасности

Для подачи пожарной декларации через портал Госуслуги необходимо предоставить полную информацию о состоянии пожарной безопасности объекта. В заявке фиксируются сведения, подтверждающие соответствие требованиям нормативных актов и готовность к предотвращению и ликвидации пожара.

адрес и классификация помещения (вид, назначение, площадь, этажность);
описание системы противопожарной защиты (автоматические и ручные средства тушения, система оповещения, дымоудаление);
наличие и расположение средств пожаротушения (огнетушители, пожарные краны, спринклерные установки);
план эвакуации: количество и расположение эвакуационных выходов, ширина проходов, указатели;
результаты аттестации пожарного риска (оценка вероятности возникновения пожара, классификация опасности);
документы, подтверждающие соответствие техническим регламентам (сертификаты, заключения, акты проверки);
сведения о периодическом обслуживании и проверке оборудования (графики, протоколы, актов о проведенных испытаниях).

Каждый пункт должен быть заполнен точно, без пропусков. При указании технических характеристик указывайте модели, сроки эксплуатации и результаты последних проверок. При отсутствии требуемых документов указывайте причины и планируемую дату их получения.

После ввода всех данных система проверяет корректность введённого и формирует электронную подпись. Подтверждение отправки сохраняется в личном кабинете, где можно отследить статус рассмотрения декларации. При необходимости корректировать сведения допускается только до завершения экспертизы.

Пошаговая инструкция по подаче декларации

Для подачи пожарной декларации через портал Госуслуги выполните следующие действия.

Откройте сайт gosuslugi.ru, войдите в личный кабинет, используя логин и пароль от Единой системы идентификации.
В строке поиска введите «пожарная декларация» и выберите сервис «Подача декларации о пожарной безопасности».
Нажмите кнопку «Оформить заявление», подтвердите согласие с условиями обработки данных.
Заполните форму: укажите реквизиты организации, адрес объекта, тип пожарного риска, сведения о проведенных профилактических мероприятиях.
Прикрепите обязательные документы: акт обследования пожарной безопасности, сертификаты систем противопожарной защиты, план эвакуации. Каждый файл загрузите в формате PDF, размер не превышает 10 МБ.
Проверьте введённые данные, исправьте ошибки, если они есть. После проверки нажмите «Отправить».
Система сформирует квитанцию с номером заявки. Сохраните её в PDF и распечатайте при необходимости.
Ожидайте уведомления о статусе рассмотрения. При необходимости в личном кабинете появятся запросы на уточнение информации.

После получения положительного решения декларация считается действующей и её копию можно скачать из личного кабинета.

Вход на портал Госуслуг

Выбор услуги

Для подачи пожарной декларации через портал Госуслуги необходимо сначала определить, какая услуга подходит именно вам. На сайте представлено несколько вариантов: оформление новой декларации, внесение изменений в уже существующую, получение справки о подаче. Выбор зависит от текущего статуса документа и целей обращения.

Критерии выбора услуги:

Тип документа: если декларация отсутствует, выбирают услугу «Оформление новой декларации». При необходимости поправок - «Изменение данных в декларации». Для подтверждения факта подачи - «Получение справки о подаче».
Организационно‑правовая форма: юридические лица и индивидуальные предприниматели используют отдельные формы, отличающиеся набором полей.
Требуемый срок: некоторые услуги позволяют ускорить процесс за дополнительную плату; если время не критично, выбирают стандартный вариант.
Наличие готовых файлов: если декларация уже подготовлена в электронном виде, удобнее выбрать услугу «Загрузка готовой декларации», иначе - «Заполнение онлайн‑формы».

После выбора нужной услуги система автоматически откроет соответствующую форму. Заполняете обязательные поля, прикрепляете требуемые документы, проверяете введённые сведения и подтверждаете отправку. При правильном выборе услуги процесс завершается без лишних запросов и задержек.

Заполнение формы декларации

Заполнение формы пожарной декларации в личном кабинете портала Госуслуги требует точного ввода данных и последовательного выполнения действий.

Первый шаг - вход в личный кабинет. Откройте сайт portal.gosuslugi.ru, введите логин и пароль, подтвердите доступ двухфакторной аутентификацией, если она активирована.

Второй шаг - переход в раздел «Пожарная безопасность». В списке услуг найдите пункт «Подача декларации о пожарной безопасности», нажмите кнопку «Оформить». Система откроет форму с полями, обязательными к заполнению.

Третий шаг - ввод обязательных сведений:

Наименование организации, ИНН, ОГРН.
Адрес расположения объекта (улица, дом, корпус, этаж).
Данные о типе помещения (производственное, складское, офисное и тому подобное.).
Информация о системе противопожарной защиты (автоматические установки, пожарные извещатели, средства тушения).
Дата проведения последней проверки пожарных средств.
Ответственное лицо и контактные данные.

Четвёртый шаг - проверка введённой информации. Используйте кнопку «Проверить» - система укажет незаполненные или некорректные поля. Исправьте ошибки, повторите проверку.

Пятый шаг - прикрепление обязательных документов. Загрузите сканы:

Сертификатов на противопожарное оборудование.
Актов о проведении технических осмотров.
Плана эвакуации.

Шестой шаг - отправка декларации. Нажмите «Отправить», подтвердите действие паролем от ЭЦП (если требуется). После успешной отправки система выдаст подтверждающий номер заявки и возможность скачать электронный акт о подаче.

Последний шаг - мониторинг статуса. В личном кабинете откройте раздел «Мои заявки», найдите номер декларации, следите за изменениями статуса («В обработке», «Одобрено», «Отказ»). При необходимости загрузите дополнительные материалы по запросу инспектора.

Соблюдение этой последовательности обеспечивает корректное заполнение формы и быструю обработку пожарной декларации через портал государственных услуг.

Общие сведения

Пожарная декларация - документ, подтверждающий соответствие объекта требованиям пожарной безопасности. Он подаётся в установленный срок после получения разрешения на строительство или ввода в эксплуатацию.

Согласно Федеральному закону «О пожарной безопасности», декларацию обязаны предоставить юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность, связанную с повышенным пожарным риском. Не подача приводит к приостановке работ и наложению штрафов.

Для электронного оформления требуются:

заявление в электронной форме;
копия свидетельства о регистрации (ОГРН/ИП);
акт проверки системы пожарной защиты (если имеется);
техническая документация объекта (чертежи, схемы);
подтверждение оплаты госпошлины.

Подача через портал Госуслуги происходит в несколько шагов:

Авторизация на сайте с использованием сертификата или ЕПГУ/ИСГУ.
Выбор услуги «Подача пожарной декларации».
Заполнение формы: ввод данных о заявителе и объекте, загрузка требуемых файлов.
Оплата государственной пошлины онлайн.
Отправка заявки и получение электронного подтверждения о её принятии.

После отправки система формирует номер заявки, по которому можно отслеживать статус. При положительном результате декларация формируется в личном кабинете и доступна для скачивания. При обнаружении недостатков система формирует запрос на исправление, который необходимо выполнить в указанный срок.

Подробная информация об объекте

Для подачи пожарной декларации через портал Госуслуги требуется предоставить полные сведения об объекте, на который распространяется декларация.

Укажите официальное название организации‑владельца и ИНН. Укажите точный адрес: страна, регион, муниципальный район, улица, номер дома и помещения. Укажите кадастровый номер или иной идентификатор, если он есть в реестре.

Перечислите характеристики объекта:

тип объекта (жилая, административная, промышленная, складская и тому подобное.);
площадь в квадратных метрах;
количество этажей и высота здания;
класс пожарной безопасности, установленный согласно нормативам;
наличие и тип системы автоматической пожарной сигнализации;
перечень и расположение средств пожаротушения (огнетушители, гидранты, спринклерные системы);
сведения о планировке и размещении эвакуационных путей, их ширина и количество выходов;
информация о вентиляционных и дымоудалительных системах.

Укажите дату ввода объекта в эксплуатацию и дату последнего проведения проверки пожарной безопасности. При наличии лицензий или сертификатов, подтверждающих соответствие требованиям, приложите их копии. Все данные вводятся в соответствующие поля формы, после чего система проверяет их на полноту и корректность. При отсутствии ошибок заявка отправляется в электронный реестр, где формируется официальная пожарная декларация.

Сведения о соответствии требованиям пожарной безопасности

Для подачи пожарной декларации через портал Госуслуги необходимо представить сведения, подтверждающие соответствие объекта требованиям пожарной безопасности.

В заявке указывают:

тип и назначение помещения;
категорию пожарного риска;
результаты проверки систем противопожарной защиты;
наличие и состояние средств пожаротушения;
результаты аттестации персонала по пожарной безопасности;
документы, подтверждающие выполнение строительных и инженерных норм.

Требуемые документы (прилагаются в виде сканов или электронных файлов):

технический паспорт объекта;
акт обследования пожарной безопасности, выданный уполномоченной организацией;
сертификаты и протоколы испытаний систем пожарной сигнализации и автоматического пожаротушения;
журналы учета проверок и обслуживания средств пожаротушения;
справка о прохождении обучения персонала (при необходимости);
решение о классификации пожарного риска.

При заполнении электронной формы указывают:

раздел «Общие сведения» - вводятся реквизиты организации и адрес объекта;
раздел «Пожарный риск» - выбирается категория и указывается основание классификации;
раздел «Противопожарные системы» - загружаются документы, подтверждающие их наличие и исправность;
раздел «Документация» - прикрепляются перечисленные выше файлы.

После отправки заявка проходит автоматическую проверку на полноту и корректность данных. При обнаружении несоответствий система формирует запрос на уточнение или дополнение документов. При полном соответствии заявка считается принятой, и в личном кабинете появляется подтверждение регистрации декларации.

Прикрепление документов

Для прикрепления документов к заявке на пожарную декларацию в системе Госуслуги выполните следующие действия:

Авторизуйтесь на портале, используя личный кабинет.
В разделе «Услуги» найдите сервис, связанный с оформлением пожарной декларации.
Откройте форму подачи и перейдите к полю «Прикрепить файлы».
Нажмите кнопку «Выбрать файл», выберите необходимые документы (проект пожарной безопасности, акт обследования, сертификаты материалов) в форматах PDF, DOCX или JPG.
Убедитесь, что каждый файл не превышает установленный лимит - 5 МБ, а суммарный размер не превышает 20 МБ.
При необходимости добавьте несколько файлов, используя кнопку «Добавить ещё файл».
После выбора нажмите «Загрузить». Портал отобразит список загруженных документов с индикатором успешной загрузки.
Проверьте корректность названий и содержания файлов, при ошибке используйте кнопку «Удалить» и загрузите исправленный документ.
Завершите процесс, нажав «Отправить заявку». Система сформирует подтверждение о приёме документов.

Все загруженные файлы хранятся в личном кабинете до завершения проверки, где их можно просмотреть или заменить до окончательного утверждения декларации.

Отправка декларации

Для отправки пожарной декларации через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Авторизоваться в личном кабинете, используя подтверждённый электронный идентификатор (логин‑пароль, СМС‑код или банковскую карту).
В разделе «Мои услуги» выбрать категорию «Пожарная безопасность» и открыть сервис «Подача декларации».
Заполнить форму: указать объект, тип пожарного риска, сведения о системе противопожарной защиты и контактные данные. Поля обязательны, пропусков не допускается.
Прикрепить сканированные копии требуемых документов (акт обследования, сертификаты оборудования, план эвакуации). Форматы файлов - PDF, JPG; размер каждого не превышает 5 МБ.
Проверить введённые данные с помощью функции «Предпросмотр». Ошибки валидации блокируют отправку, поэтому исправьте их до завершения.
Нажать кнопку «Отправить». Система формирует подтверждающий номер заявки и отправляет его на указанный email и в СМС.
Откройте раздел «Мои заявки», где можно отслеживать статус обработки: «В работе», «На проверке», «Одобрено». При необходимости загрузите дополнительные материалы через кнопку «Дополнить».

После получения статуса «Одобрено» декларация считается официально поданной, а копия подтверждения сохраняется в личном архиве портала. Если статус меняется на «Отклонено», в сообщении будет указана причина и список недостающих документов. Выполняйте коррекцию в течение установленного срока, чтобы избежать повторных задержек.

Проверка статуса и возможные действия

Отслеживание хода рассмотрения

Для контроля статуса поданной через портал Госуслуги пожарной декларации достаточно выполнить несколько простых действий.

После входа в личный кабинет откройте раздел «Мои услуги». В списке найдите запись, связанную с пожарной декларацией, и кликните по ней. На открывшейся странице отображается текущий статус: «На рассмотрении», «Требуется дополнение», «Одобрено» или «Отклонено». При необходимости система выводит перечень недостающих документов или замечаний.

Для оперативного получения изменений включите уведомления в настройках профиля. После каждого изменения статуса система отправит SMS‑сообщение или push‑уведомление на мобильное приложение. Также можно подписаться на электронную рассылку, чтобы получать письма с деталями.

Если статус остаётся «На рассмотрении» более установленного срока, используйте кнопку «Спросить о статусе». Формируется запрос в службу поддержки, в ответе указываются причины задержки и ориентировочная дата завершения проверки.

Кратко о порядке отслеживания:

Войти в личный кабинет Госуслуг.
Перейти в «Мои услуги» → пожарная декларация.
Проверить статус и комментарии.
Активировать уведомления (SMS, push, email).
При необходимости оформить запрос о продлении сроков.

Эти шаги позволяют своевременно получать информацию о ходе рассмотрения и быстро реагировать на требования проверяющих органов.

Уведомления от ведомства

Уведомления от пожарного ведомства появляются сразу после отправки заявки в личном кабинете портала Госуслуги. Их цель - информировать о статусе декларации и указать требуемые действия.

Содержание уведомлений обычно включает:

номер заявки и дату поступления;
перечень недостающих или некорректных документов;
указание сроков исправления ошибок;
ссылку на раздел личного кабинета для загрузки материалов.

Получать уведомления можно через:

электронную почту, привязанную к аккаунту;
SMS‑сообщения, если включена соответствующая опция;
раздел «Уведомления» в личном кабинете.

Для работы с уведомлениями следует выполнить следующие шаги:

Открыть уведомление в личном кабинете.
Сравнить указанные требования с уже загруженными файлами.
При необходимости загрузить недостающие документы или исправить ошибки.
Подтвердить выполнение требований в системе.
Дождаться подтверждения о приёме исправленной декларации.

Игнорирование уведомлений приводит к отклонению заявки и необходимости повторной подачи. Регулярный контроль раздела «Уведомления» гарантирует своевременное реагирование и успешное завершение процесса подачи пожарной декларации.

Действия в случае возврата декларации на доработку

Если декларация о пожарной безопасности возвращена на доработку, необходимо выполнить последовательные действия, чтобы устранить замечания и завершить процесс подачи.

Откройте личный кабинет на портале Госуслуги, перейдите в раздел «Мои обращения» и найдите запись о возвращённой декларации.
Внимательно изучите комментарии проверяющего: каждый пункт указывает конкретный недостаток (незаполненное поле, отсутствие подписи, несоответствие нормативам).
Сохраните оригинальный документ, внесите исправления в соответствии с указаниями. При необходимости добавьте недостающие приложения (планы, сертификаты, акты).
После корректировки загрузите обновлённый файл в тот же запрос, заменив прежнюю версию. Убедитесь, что файл соответствует требованиям формата и размера.
Отправьте декларацию на повторную проверку, нажав кнопку «Отправить». Система автоматически сформирует новое уведомление о статусе.
Следите за изменениями статуса в личном кабинете: «На проверке», «Одобрено» или «Возвращено». При повторном возврате повторите процесс, учитывая новые замечания.

При возникновении вопросов используйте функцию «Обратная связь» в личном кабинете или обратитесь в службу поддержки портала. Быстрое реагирование и точное выполнение указаний позволяют сократить срок рассмотрения и завершить оформление без дополнительных задержек.

Важные нюансы и частые вопросы

Сроки подачи декларации

Срок подачи пожарной декларации фиксирован законодательством и не подлежит изменению. Декларация обязана быть загружена в сервис «Госуслуги» не позднее последнего дня месяца, предшествующего отчетному периоду. Для большинства организаций отчетный период - календарный год; соответственно, декларацию необходимо отправить до 31 декабря текущего года.

Если декларация подаётся в течение года, применяются следующие контрольные даты:

30 апреля - первый квартальный срок;
31 июля - второй квартальный срок;
31 октября - третий квартальный срок;
31 декабря - окончательный срок за год.

Несоблюдение указанных дат приводит к автоматическому наложению штрафных санкций, фиксируемых в системе. Штраф начисляется за каждый день просрочки, начиная со следующего дня после установленного дедлайна.

Для избежания просрочки рекомендуется:

заранее собрать необходимые сведения о объектах и оборудовании;
проверить корректность заполнения полей в личном кабинете;
отправить декларацию за несколько дней до окончания срока.

Точные даты и правила публикаются ежегодно в нормативных актах, доступных на официальном портале. Регулярный мониторинг изменений гарантирует своевременную подачу без риска финансовых потерь.

Ответственность за несоблюдение требований

Подача пожарной декларации через портал Госуслуги регулируется нормативными актами, нарушение требований влечёт юридическую и финансовую ответственность. При отсутствии обязательного документа, указания неверных данных или несвоевременной сдаче декларации предусмотрены следующие санкции:

административный штраф за отсутствие или неполноту сведений в размере от 5 000 до 30 000 рублей;
начисление пени за просрочку подачи, рассчитываемой по ставке 0,1 % от суммы штрафа за каждый день задержки;
привлечение к ответственности руководителя организации, если нарушение связано с его действиями или бездействием;
возможность приостановления лицензии на эксплуатацию объектов, подпадающих под пожарный надзор.

Нарушения фиксируются органами государственной инспекции по пожарному надзору, которые вправе требовать исправления ошибок в течение установленного срока. Неисполнение предписаний приводит к повторным штрафам и дополнительным административным мерам, включая запрет на проведение работ, связанных с объектом. Ответственность распространяется как на юридических лиц, так и на индивидуальных предпринимателей, что делает соблюдение требований обязательным условием законной деятельности.

Получение консультации и поддержки

При подготовке к электронному оформлению пожарной декларации через портал Госуслуги удобно воспользоваться официальными каналами поддержки.

Для получения консультации доступны:

телефон горячей линии - 24 часа в сутки, номер указан на странице сервиса;
онлайн‑чат на сайте - операторы отвечают в реальном времени;
электронная почта - ответ в течение рабочего дня;
форма обратной связи - автоматический запрос в системе.

Чтобы связаться с консультантом, необходимо авторизоваться в личном кабинете, открыть раздел «Помощь» и выбрать удобный способ связи. После подтверждения личности специалист проверит введённые данные и укажет, какие документы требуется загрузить.

Дополнительные материалы:

видеоруководства по каждому шагу подачи;
база часто задаваемых вопросов с подробными ответами;
форум пользователей, где можно обменяться опытом.

Все ресурсы бесплатны и доступны без регистрации, кроме обязательного входа в личный кабинет для работы с заявкой. При возникновении проблем система автоматически предлагает варианты решения или перенаправляет к оператору.