Как ИП оформить сотрудника через госуслуги? - коротко
Зайдите в личный кабинет на Госуслугах, выберите услугу «Приём на работу», заполните заявление о приёме работника, загрузите необходимые документы и отправьте их в ФСС и ПФР. После подтверждения система сформирует трудовой договор и автоматически зарегистрирует сотрудника в страховых фондах.
Как ИП оформить сотрудника через госуслуги? - развернуто
Для начала необходимо убедиться, что у индивидуального предпринимателя есть электронная подпись (ЭЦП) и доступ к личному кабинету на портале Госуслуги. Именно через него будет подаваться заявление о приёме на работу и оформляться все обязательные документы.
-
Подготовка справочных данных. Сотруднику потребуется паспорт, ИНН, СНИЛС, а также банковские реквизиты для выплаты заработной платы. Предприниматель собирает эти сведения и проверяет их актуальность.
-
Регистрация в качестве работодателя. В личном кабинете выбирается услуга «Регистрация в качестве работодателя». Заполняется форма, указываются ИНН, ОКВЭД, сведения о предприятии и контактные данные. После подтверждения данных система автоматически генерирует запись в Пенсионном фонде России (ПФР) и в Фонде социального страхования (ФСС).
-
Подача заявления о приёме. Через сервис «Приём на работу» в личном кабинете вводятся персональные данные будущего сотрудника, указываются дата начала работы и условия труда. При необходимости прикладываются сканы документов (паспорт, СНИЛС, ИНН). После отправки заявления система формирует приказ о приёме и отправляет его в ПФР и ФСС.
-
Заключение трудового договора. На основании данных, введённых в системе, формируется шаблон трудового договора. Его можно распечатать, подписать электронной подписью и отправить сотруднику в электронном виде. Договор должен содержать должность, ставку, график работы и условия оплаты.
-
Регистрация в учётных системах. После оформления приказа и договора предприниматель в своей бухгалтерской программе вносит нового сотрудника, указывает его ставку, налоговые ставки и страховые взносы. Это необходимо для расчёта заработной платы и перечисления взносов в ПФР, ФСС и налоговую службу.
-
Уведомление о начале работы. Через личный кабинет отправляется уведомление в ФСС о начале трудовой деятельности сотрудника. Система автоматически формирует отчёт о страховых взносах, который будет подаваться ежемесячно.
-
Выплата заработной платы. На следующий расчётный период предприниматель перечисляет заработную плату на банковскую карту сотрудника, удерживая налог на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховые взносы. После выплаты система генерирует платёжные поручения и подтверждает их отправку в соответствующие фонды.
-
Контроль и отчётность. В личном кабинете можно отслеживать статус всех поданных заявлений, получать уведомления о предстоящих сроках сдачи отчётности и просматривать историю начислений. При необходимости в любой момент можно внести изменения в условия труда, оформить отпуск или расторжение договора через те же сервисы.
Все действия полностью автоматизированы, что исключает необходимость посещать отделения государственных органов. Главное – поддерживать актуальность данных в личном кабинете и своевременно отправлять отчётные документы, чтобы избежать штрафов и задержек в выплате сотруднику.