Увольнение с работы через Госуслуги: возможно ли?

Увольнение с работы: общие положения

Основания для увольнения

Основания для прекращения трудовых отношений определяются Трудовым кодексом РФ и не зависят от способа подачи заявления. Через портал государственных услуг работник может оформить увольнение, но юридическая база остаётся той же.

Ключевые причины прекращения трудового договора:

добровольное заявление работника о расторжении договора;
соглашение сторон о прекращении трудовых отношений;
сокращение штата или ликвидация организации;
истечение срока договора (если он заключён на определённый период);
невозможность выполнения обязанностей работником по состоянию здоровья, подтверждённому медицинской комиссией;
нарушение работником трудовых обязанностей, влекущее дисциплинарное увольнение (неисполнение или ненадлежащее исполнение работы, систематические прогулы и тому подобное.);
вынужденный отказ от работы по инициативе работодателя в случае ликвидации организации, реорганизации или перевода на другую работу, если предложенный вариант не принят работником.

Для каждого из перечисленных оснований требуется подготовка соответствующего документа: заявление работника, приказ работодателя, акт комиссии, приказ о сокращении или иной нормативный акт. Через Госуслуги можно загрузить заявление, получить копию приказа и оформить электронную подпись, что ускоряет процесс, но не изменяет сущности оснований.

При использовании электронного сервиса важно обеспечить полноту и достоверность загружаемых документов, чтобы увольнение прошло без юридических ошибок. Если основания соответствуют требованиям законодательства, портал позволяет завершить процедуру в срок, установленный Трудовым кодексом.

Процедура увольнения

Уведомление работодателя

Уведомление работодателя - обязательный этап при расторжении трудового договора через сервис Госуслуги. Оно оформляется в электронном виде и направляется в личный кабинет организации.

Для подачи уведомления необходимо:

Войти в личный кабинет на портале Госуслуги, используя подтверждённый аккаунт.
Выбрать раздел «Трудовые отношения» → «Увольнение».
Указать причину увольнения, дату подачи заявления и желаемую дату прекращения трудовых отношений.
Прикрепить документ, подтверждающий право на подачу заявления (например, копию трудового договора или приказ о переводе).
Нажать кнопку «Отправить». Система формирует электронный акт уведомления, который автоматически направляется в адрес работодателя.

Работодатель обязан принять уведомление в течение трёх рабочих дней. После получения актов в личном кабинете появляется статус «Принято» или «Отклонено». При отклонении в системе указывается причина, после чего сотрудник может скорректировать заявление и повторно отправить его.

Согласно Трудовому кодексу, электронное уведомление имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ, если обе стороны согласовали использование электронных средств взаимодействия. Поэтому отсутствие подписи в традиционном виде не влияет на законность увольнения.

Важно убедиться, что в профиле организации указаны актуальные контактные данные (электронная почта, ИНН). Ошибки в этих реквизитах могут привести к недоставке уведомления и задержке процесса.

После подтверждения работодателем в личном кабинете формируется приказ об увольнении, который также доступен в электронном виде. Сотрудник может скачать и распечатать его для личного архива.

Отработка

Отработка - обязательный этап, когда сотрудник увольняется, но обязан выполнить часть отработанного времени, предусмотренного трудовым договором или коллективным соглашением. При подаче заявления об увольнении через портал государственных услуг обязательство по отработке сохраняется, если иное не согласовано с работодателем.

Для оформления отработки через онлайн‑сервис необходимо:

заполнить форму заявления об увольнении;
указать желаемую дату выхода, учитывая требуемый период отработки;
приложить согласие работодателя на сокращение или перенос отработки, если такие условия предусмотрены внутренними нормативами;
после одобрения заявления система автоматически генерирует график отработки, который сотрудник обязан подтвердить.

Если работодатель согласует сокращение отработочного периода, в заявлении указывается соответствующая пунктуация, и система фиксирует изменение. В противном случае система рассчитывает стандартный срок (обычно две недели) и выводит его в график.

Отказ от отработки без согласия работодателя считается нарушением трудового законодательства, приводит к удержанию из заработной платы соответствующей суммы и может стать основанием для отказа в выдаче справки о работе.

Таким образом, процесс увольнения через Госуслуги учитывает обязательность отработки, предоставляет возможность согласования условий с работодателем и автоматизирует формирование графика выполнения обязательств.

Расчет и выдача документов

Увольнение через портал государственных услуг оформляется полностью в электронном виде. После подачи заявления система автоматически рассчитывает все выплаты и формирует необходимые документы.

Для расчёта учитываются: средний заработок за последние 12 мес., начисленные надбавки, неотработанные отпуска и удержания. Алгоритм расчёта встроен в сервис, поэтому ошибки исключаются.

Сформированные документы включают:

приказ об увольнении;
расчётный лист с детализацией выплат;
справку о доходах за год;
электронную копию трудовой книжки с отметкой об увольнении.

Получить их можно двумя способами:

Скачивание из личного кабинета и сохранение в формате PDF.
Выдача в отделении МФЦ по запросу через QR‑код, с печатью и подписью сотрудника.

Сроки: расчётный лист и приказ доступны сразу после одобрения заявления; справка о доходах формируется в течение 3 рабочих дней. При необходимости документы могут быть отправлены в электронную почту, указанную в профиле. Все операции фиксируются в журнале действий, что позволяет отследить статус в реальном времени.

Портал Госуслуг: функционал и возможности

Общие сведения о портале Госуслуг

Портал Госуслуги - единственная государственная платформа, где граждане могут получать электронные услуги без посещения органов власти. Сайт объединяет более 200 сервисов: оформление документов, получение справок, запись на приём и другое.

Для доступа к сервису необходимо создать личный кабинет, подтвердить личность через банк или мобильное приложение, после чего открывается полный перечень доступных онлайн‑операций. Все действия фиксируются в истории личного профиля, что упрощает контроль над процессом.

Подать заявление об увольнении через Госуслуги можно, если работодатель принимает электронные формы. Процедура включает:

Авторизацию в личном кабинете.
Выбор услуги «Увольнение сотрудника».
Заполнение шаблона заявления: ФИО, должность, дата увольнения, причина.
Прикрепление скан‑копий трудовой книжки и иных требуемых документов.
Отправка заявления работодателю через систему.

После отправки работодатель получает уведомление, формирует ответ и подписывает документ в электронном виде. Готовый акт увольнения сохраняется в личном кабинете, откуда его можно скачать или отправить в электронный архив.

Доступные сервисы для граждан

Подача заявлений и обращений

Портал Госуслуги позволяет оформить увольнение без посещения кадровой службы. Для этого необходимо подготовить заявление о прекращении трудового договора и, при необходимости, обращения по вопросам расчётов и рекомендаций.

Для подачи заявления требуются:

электронная копия трудового договора;
сведения о последнем месте работы (название организации, ИНН, ОКТМО);
персональные данные (паспорт, СНИЛС);
подтверждение согласия сторон (если увольнение по соглашению).

Процедура подачи:

Войдите в личный кабинет Госуслуг.
Выберите раздел «Трудовые отношения» → «Увольнение».
Заполните форму заявления, указав дату последнего рабочего дня и причину прекращения договора.
Прикрепите документы в формате PDF или JPG.
Отправьте запрос на рассмотрение.

После отправки система формирует электронный документ, который автоматически направляется в отдел кадров организации. Работодатель получает уведомление, подтверждает получение и, при необходимости, вносит корректировки в расчётные документы.

Если работодатель отклонит заявление, доступна функция «Обращение в службу поддержки». В обращении укажите номер заявки, причину отказа и требуемую корректировку. Служба поддержки обязана рассмотреть запрос в течение 5 рабочих дней и предоставить ответ в личном кабинете.

Таким образом, через Госуслуги можно полностью оформить процесс увольнения, отправив заявление и при необходимости подать официальное обращение для решения спорных вопросов.

Получение справок и выписок

Для оформления увольнения через портал Госуслуги требуется собрать ряд документов, подтверждающих статус работника и условия прекращения трудового договора. Процесс получения справок и выписок выглядит следующим образом.

Авторизоваться на Госуслугах, выбрав сервис «Увольнение».
В разделе «Документы» указать необходимые справки:
• Справка о доходах (форма 2‑НДФЛ);
• Выписка из трудовой книжки о датах начала и окончания работы;
• Справка о трудоустройстве (если требуется работодателем).
Прикнуть отсканированные копии удостоверения личности и трудового договора.
Подтвердить запрос электронной подписью или кодом из СМС.
Ожидать формирования электронных документов - обычно в течение 24 часов.
Сохранить полученные файлы в личном кабинете, распечатать при необходимости и передать работодателю.

Если требуется бумажный вариант, воспользоваться услугой «Получить документ в МФЦ». При этом необходимо предоставить оригиналы или нотариально заверенные копии справок, указанных в пункте 2. МФЦ выдаст распечатанные документы в течение 3‑5 рабочих дней.

Все справки формируются автоматически на основе данных Федеральной налоговой службы и Пенсионного фонда, что исключает необходимость обращения в отдельные организации. При правильном заполнении заявки процесс завершается без дополнительных запросов со стороны государственных органов.

Нормативно-правовая база функционирования Госуслуг

Нормативно‑правовая база, регламентирующая работу портала Госуслуги, состоит из ряда федеральных законов и подзаконных актов, определяющих порядок оказания государственных услуг в электронном виде, порядок использования электронной подписи и защиты персональных данных.

Ключевые нормативные акты:

Федеральный закон № 273‑ФЗ «Об электронных цифровых подпись» - устанавливает юридическую силу подписей, применяемых в электронных заявках.
Федеральный закон № 210‑ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» - фиксирует правила размещения услуг, в том числе связанных с трудовыми отношениями, в единой системе.
Федеральный закон № 152‑ФЗ «О персональных данных» - определяет требования к обработке и хранению сведений о работниках, передаваемых через портал.
Федеральный закон № 82‑ФЗ «О государственной гражданской службе» - содержит положения о применении электронных сервисов в кадровом документообороте.
Трудовой кодекс РФ, статьи 80‑81 - регламентируют порядок подачи заявления об увольнении и его оформление.
Приказ Минтруда России от 21.12.2020 № 560н - вводит возможность подачи заявлений о прекращении трудового договора через электронный кабинет работодателя и портал Госуслуги.

Эти документы совместно формируют правовую основу, позволяющую сотруднику оформить заявление об увольнении в электронном виде, а работодателю - принять и зарегистрировать его без бумажных носителей. Электронная подпись подтверждает подлинность заявления, а система гарантирует сохранность персональных данных.

Практический порядок действий: работник заполняет форму заявления об увольнении в личном кабинете на портале, подписывает её электронной подписью, отправляет в сервис работодателя, после чего система фиксирует дату подачи и передаёт документ в кадровый отдел. Работодатель в течение установленного срока (не менее двух рабочих дней) принимает решение, оформляя ответ через тот же электронный канал.

Таким образом, совокупность перечисленных законов и нормативных актов обеспечивает юридическую возможность завершения трудовых отношений через Госуслуги, делая процесс официальным и полностью соответствующим требованиям российского законодательства.

Увольнение через Госуслуги: текущая ситуация

Законодательная основа электронного документооборота в сфере трудовых отношений

Кадровый ЭДО

Кадровый электронный документооборот (ЭДО) обеспечивает автоматизацию всех этапов увольнения сотрудника, включая взаимодействие с порталом государственных услуг. При подаче заявления об увольнении через онлайн‑сервис система формирует электронный акт, который сразу попадает в кадровую базу организации.

Электронный акт имеет юридическую силу, если подписан цифровой подписью сотрудника и уполномоченного представителя работодателя. После подписи документ автоматически передаётся в федеральный сервис, где происходит проверка соответствия требованиям законодательства.

Преимущества кадрового ЭДО в этом процессе:

мгновенная передача заявления в государственную систему;
отсутствие необходимости печатных копий и бумажных подписей;
автоматическое формирование справок и расчётных листов;
возможность отслеживания статуса рассмотрения в личном кабинете.

Для корректного оформления увольнения через онлайн‑портал необходимо подготовить следующие электронные файлы:

заявление сотрудника в формате PDF;
копию паспорта и ИНН;
согласие на обработку персональных данных;
документ, подтверждающий завершение всех обязательств (акты сдачи‑приёма, расчётные листы).

После загрузки всех материалов система проверяет их полноту и соответствие шаблону. При обнаружении ошибок пользователь получает сообщение с указанием недостающих пунктов, что ускоряет исправление и уменьшает риск отклонения заявления.

Кадровый ЭДО упрощает контроль за соблюдением сроков: после подтверждения всех документов система фиксирует дату увольнения и автоматически инициирует расчёт выходного пособия, если оно предусмотрено. Таким образом, электронный документооборот в кадровой сфере делает процесс увольнения через государственный портал быстрым, прозрачным и полностью соответствующим нормативным требованиям.

Цифровые подписи

Цифровая подпись предоставляет юридическую силу электронным документам, в том числе заявлению об увольнении, подаваемому через портал государственных услуг.

Для подачи заявления требуется:

наличие квалифицированного сертификата, выданного аккредитованным удостоверяющим центром;
установка программного обеспечения, поддерживающего форматы подписи (PKCS #7, XMLDSig);
загрузка заявления в личный кабинет и подтверждение подписью в процессе отправки.

Подпись подтверждает подлинность автора, фиксирует дату и время подписания, что исключает возможность последующего оспаривания заявления. После отправки система автоматически проверяет сертификат, сравнивает хэш‑сумму документа и фиксирует результат в реестре.

Если сертификат просрочен или отозван, система отклонит запрос и потребует обновления подписи. При корректной подписи запрос проходит в кадровую службу организации без необходимости личного присутствия.

Таким образом, цифровая подпись устраняет необходимость бумажных подписей, ускоряет процесс увольнения и обеспечивает юридическую защиту обеих сторон.

Возможности подачи заявления на увольнение онлайн

Прямое расторжение трудового договора

Прямое расторжение трудового договора - это прекращение трудовых отношений по инициативе работодателя без согласования с работником. Такое действие допускается только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ: систематическое неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, нарушение трудовой дисциплины, ликвидация организации, сокращение штата и другие основания, указанные в статье 81 ТК РФ.

Для оформления прямого увольнения работодатель обязан:

составить приказ с указанием конкретного основания и даты увольнения;
предоставить работнику письменное уведомление за три дня (для некоторых оснований срок может быть короче);
оформить акт приема‑уведомления и расчётные документы;
зарегистрировать увольнение в ПФР и ФСС.

Работник может оспорить решение через суд, если считает, что основание не доказано или процесс нарушает трудовое законодательство. В случае успешного оспаривания приказ считается недействительным, а работнику полагаются компенсации, предусмотренные законом.

Подача заявления об увольнении через портал Госуслуги возможна только в случае добровольного увольнения работника. Прямое расторжение, инициированное работодателем, оформляется в рамках внутренних процедур организации и обязательной государственной регистрации, но не требует электронного обращения со стороны работника. Поэтому использование Госуслуг в данном случае ограничивается лишь получением справок и подтверждающих документов после фактического увольнения.

Подача заявления о согласовании увольнения

Подача заявления о согласовании увольнения через портал Госуслуги - это электронный способ оформить разрыв трудового договора без посещения отделения работодателя. Пользователь входит в личный кабинет, выбирает услугу «Согласование увольнения», заполняет обязательные поля: ФИО, ИНН, должность, дату увольнения и причину. После ввода данных система автоматически формирует документ, который подписывается с помощью квалифицированной электронной подписи.

Основные этапы процесса:

Авторизация в личном кабинете Госуслуг.
Выбор услуги «Согласование увольнения».
Заполнение формы заявления.
Прикрепление скана трудового договора (при необходимости).
Подтверждение подписью и отправка заявления работодателю.

После отправки заявка поступает в кадровый отдел организации, где её рассматривают и фиксируют решение в электронном реестре. При положительном результате работник получает уведомление о согласованном увольнении и может скачать акт увольнения из личного кабинета. Если возникнут вопросы, их решают через встроенный чат поддержки сервиса.

Отправка документов для увольнения по почте

Отправка документов для увольнения по почте - практический способ завершить трудовые отношения, когда электронный сервис недоступен или требуется оригинал подписи.

Для успешной отправки необходимо:

подготовить полный пакет: заявление об увольнении, копию трудовой книжки, справку о доходах (если требуется), согласие сторон (при взаимном соглашении);
оформить оригиналы подписей сотрудников и работодателя, проверить отсутствие ошибок в ФИО и датах;
выбрать надёжного оператора (Почта России, курьерская служба) с услугой отслеживания и подтверждением вручения;
указать точный адрес отдела кадров организации, добавить контактный телефон получателя;
оплатить отправку с рекомендацией «заказным письмом с уведомлением о вручении», чтобы иметь юридическую доказательность доставки.

После отправки сохраняйте копию трек‑номера и подтверждение оплаты. При получении уведомления о вручении проверяйте соответствие полученных документов с оригиналом, фиксируя дату получения. При возникновении вопросов со стороны работодателя реагируйте незамедлительно, предоставляя сканы подтверждающих материалов. Такой порядок гарантирует, что процесс увольнения будет завершён корректно даже без непосредственного доступа к онлайн‑порталу государственных услуг.

Перспективы развития электронных сервисов для увольнения

Планы по расширению функционала Госуслуг

Портал Госуслуг готовит ряд обновлений, которые позволят гражданам решать кадровые вопросы онлайн без посещения государственных органов. В ближайших версиях появятся:

электронная форма подачи заявления о прекращении трудового договора;
автоматическое формирование и отправка работодателю уведомления о расторжении контракта;
интеграция с системами Фонда оплаты труда для мгновенного расчёта выходных пособий;
возможность получения подтверждения о завершении процесса в личном кабинете.

Эти инструменты устраняют необходимость бумажных обращений, ускоряют оформление и снижают риск ошибок. Расширенный функционал будет доступен после завершения тестового периода, который планируется к концу текущего квартала. Пользователи смогут воспользоваться новыми сервисами, следуя простым инструкциям в личном кабинете, без обращения в службу поддержки.

Цифровизация трудовых отношений: тенденции

Цифровизация трудовых отношений ускоряет переход от бумажных форм к электронным сервисам. Применение государственных онлайн‑порталов позволяет сотрудникам и работодателям оформлять кадровые действия без посещения отделов кадров.

Основные тенденции развития:

Электронные заявления об увольнении загружаются в личный кабинет, где автоматически проверяется соответствие требованиям законодательства.
Подпись в электронном виде заменяет нотариальное заверение, что упрощает процесс согласования даты и условий расторжения договора.
Интеграция с системами бухгалтерии обеспечивает мгновенный расчёт компенсаций и вывод данных в налоговые службы.
Автоматизированные уведомления информируют обе стороны о статусе заявки, сокращая время ожидания ответа.

Эти изменения формируют инфраструктуру, где увольнение через госуслуги становится технически реализуемым. Платформа обеспечивает сохранность данных, контроль доступа и возможность аудита действий.

В результате цифровые инструменты повышают прозрачность процессов, снижают административные барьеры и позволяют сотрудникам инициировать прекращение трудового договора полностью онлайн. Это подтверждает, что современные электронные сервисы способны поддержать полное завершение трудовых отношений без традиционных бумажных процедур.

Потенциальные преимущества и риски

Удобство для граждан и работодателей

Увольнение через портал государственных услуг упрощает процесс для обеих сторон. Гражданин оформляет заявление онлайн, заполняет форму, прикрепляет необходимые документы и отправляет запрос в один клик. Нет необходимости посещать отдел кадров, стоять в очередях и совмещать работу с визитом в государственные органы.

Для работодателя система автоматически формирует акт увольнения, фиксирует даты и причины, а также отправляет уведомление в Пенсионный фонд и ФСС. Это исключает ручной ввод данных, снижает риск ошибок и ускоряет закрытие кадрового дела.

Плюсы цифрового оформления:

мгновенный доступ к статусу заявки;
автоматическое архивирование всех документов;
возможность интеграции с внутренними HR‑системами;
сокращение расходов на бумагу и почтовые услуги.

Гражданин получает подтверждение о принятом заявлении в режиме реального времени, а работодатель - готовый к использованию отчет, соответствующий нормативным требованиям. В результате обе стороны экономят время, снижают административную нагрузку и повышают прозрачность процесса увольнения.

Вопросы безопасности данных

Портал государственных услуг хранит персональные сведения, используеме для оформления увольнения, поэтому защита этих данных становится критическим элементом процесса.

передача данных осуществляется по зашифрованному каналу TLS; отсутствие сертификата приводит к блокировке операции;
система аутентифицирует пользователя через единый государственный профиль (ЕСИА); компрометация логина и пароля открывает доступ к полному набору личных данных;
журналы доступа фиксируют каждое действие; их недоступность для пользователя создаёт риск незамеченного вмешательства;
хранение информации в облачной инфраструктуре подчиняется федеральным требованиям к защите персональных данных; нарушение этих требований влечёт юридическую ответственность.

Для снижения риска следует:

использовать сложный пароль и включить двухфакторную аутентификацию в ЕСИА;
регулярно проверять уведомления о входах в профиль и сразу реагировать на подозрительные попытки;
обновлять браузер и антивирусные программы, исключая уязвимости, которые могут быть использованы для перехвата трафика;
при работе с документами, связанными с увольнением, сохранять их только в защищённом хранилище и удалять копии после завершения процесса.

Соблюдение этих рекомендаций обеспечивает сохранность персональных данных и минимизирует возможность их утечки при оформлении увольнения через государственный сервис.

Юридические нюансы электронного расторжения договора

Электронное расторжение трудового договора возможно при соблюдении требований законодательства о дистанционном оформлении сделок. Действие считается законным только если обе стороны выразили согласие через официальный сервис, а запрос содержит все обязательные реквизиты: полное наименование работодателя, ИНН, ФИО работника, дату увольнения и основание прекращения трудовых отношений.

Для подтверждения согласия необходимо использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП). КЭП гарантирует, что документ подписан именно тем лицом, чьи данные указаны в подписи, и обеспечивает юридическую силу, равную бумажному оригиналу. Без КЭП запрос считается недействительным, даже если он оформлен в системе государственных услуг.

Ключевые этапы электронного увольнения:

заполнение формы заявления в личном кабинете;
прикрепление документов, подтверждающих основание увольнения (при необходимости);
подпись заявления КЭП обеими сторонами;
отправка заявления в автоматизированную систему работодателя;
получение подтверждения о регистрации увольнения и сформированного приказа.

После регистрации система генерирует электронный приказ, который доступен в личном кабинете обеих сторон. При необходимости работник может запросить бумажную копию, а работодатель обязан предоставить её в течение пяти рабочих дней. Споры, возникающие из электронного расторжения, рассматриваются в судах по тем же правилам, что и при традиционном увольнении, при этом доказательством служит электронный документ с КЭП.