Пошаговая инструкция закрытия ИП через Госуслуги без работников и долгов

Подготовка к закрытию ИП

Проверка отсутствия работников и долгов

Подтверждение статуса «без работников»

Подтверждение статуса «без работников» требуется для завершения процедуры закрытия ИП на портале Госуслуги. Наличие работников меняет форму закрытия, поэтому система требует официального подтверждения их отсутствия.

Для получения подтверждения откройте личный кабинет на Госуслугах, перейдите в раздел «Мой бизнес», выберите пункт «Закрытие ИП» и нажмите кнопку «Проверить наличие работников». Система автоматически формирует справку о том, что у ИП нет зарегистрированных сотрудников.

Необходимо загрузить в личный кабинет следующие документы:

Выписку из ЕГРИП, подтверждающую отсутствие записей о работниках;
Справку из ФСС о неуплате страховых взносов за сотрудников (при её отсутствии укажите «нет данных»).

После загрузки документов выполните действия:

Нажмите «Отправить запрос» в окне подтверждения статуса.
Дождитесь автоматической проверки - обычно занимает несколько минут.
При положительном результате система пометит статус ИП как «без работников», и процесс закрытия продолжится дальше.

Проверка задолженностей перед бюджетом

Для окончательного закрытия ИП необходимо убедиться, что перед бюджетом отсутствуют задолженности. Процедура проверки состоит из нескольких действий, которые выполняются последовательно.

Войдите в личный кабинет на портале «Госуслуги».
Откройте раздел «Мои услуги», выберите пункт «Проверка задолженностей».
Укажите ИНН или ОГРНИП, подтвердите запрос кодом из SMS‑сообщения.
Система сформирует отчёт, в котором отображаются суммы по налогам, страховым взносам и другим обязательным платежам.
Если в отчёте указаны суммы, оформите их оплату через тот же портал или в банке, после чего повторите запрос, чтобы получить подтверждение об отсутствии долгов.

После получения подтверждения об отсутствии задолженностей можно переходить к следующему шагу закрытия ИП.

Проверка задолженностей перед контрагентами

Проверка наличия задолженностей перед контрагентами - неотъемлемый этап при закрытии индивидуального предпринимателя через портал Госуслуги. Отсутствие открытых обязательств гарантирует отсутствие препятствий при подаче заявления о ликвидации.

Для контроля долгов выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах, перейдите в раздел «Мои услуги», откройте профиль ИП и выберите пункт «Задолженности». Система отобразит суммы, требуемые к погашению, и контрагентов, к которым они относятся.
Перейдите на сайт Федеральной налоговой службы, в личный кабинет налогоплательщика. В подразделе «Ключевые сведения» проверьте статус расчётов с налоговыми органами и наличие судебных решений о взыскании.
Откройте онлайн‑банк, проверьте выписку за последние шесть месяцев. Обратите внимание на непогашенные кредиты, овердрафты, задолженности перед поставщиками, отражённые в разделе «Дебиторская задолженность».
Свяжитесь с каждым контрагентом, с которым остаются неоплаченные счета. Зафиксируйте подтверждение погашения или согласуйте план выплат, если долг остаётся.

После получения подтверждений от всех сторон оформите письменные справки об отсутствии долгов и загрузите их в личный кабинет Госуслуг. При отсутствии выявленных обязательств система позволит завершить процесс закрытия ИП без дополнительных проверок.

Сбор необходимых документов

Паспортные данные

Для закрытия ИП через портал Госуслуги без наличия работников и задолженностей требуется точное указание паспортных данных владельца. В системе обязательны следующие сведения:

«Серия и номер паспорта» в формате ХХХХ XXXXXX.
«Дата выдачи» в виде ДД.ММ.ГГГГ.
«Код подразделения» (пять цифр).
«Кем выдан» - полное название органа, указанный в документе.
«ФИО полностью» в соответствии с паспортом, без сокращений.
«Дата рождения» и «пол» - обязательные атрибуты личного профиля.

Все поля заполняются латинскими буквами в полях, где требуется транслитерация, и кириллицей в остальных. После ввода система автоматически проверяет соответствие введённых данных базе ФМС. При обнаружении несоответствия процесс приостанавливается, требуется корректировка.

После подтверждения правильности паспортных данных пользователь получает возможность перейти к следующему шагу закрытия ИП: отправка заявления, загрузка сканов документов и подписание электронной формы. Точность паспортных сведений гарантирует отсутствие задержек и отклонений в процессе.

ИНН

ИНН - уникальный идентификатор налогоплательщика, присваиваемый индивидуальному предпринимателю при регистрации. Он фиксируется в реестре ФНС и используется во всех официальных операциях, включая закрытие ИП.

Для закрытия ИП через портал Госуслуги необходимо убедиться, что ИНН указан корректно и не связан с открытыми налоговыми обязательствами. Проверка доступна в личном кабинете ФНС: вводятся номер ИНН и ФИО, система выводит статус расчётов и наличие задолженностей.

При оформлении заявки на закрытие ИП следует выполнить следующие действия, связанные с ИНН:

Открыть сервис «Закрытие ИП» в личном кабинете Госуслуг.
Ввести номер ИНН в соответствующее поле.
Подтвердить отсутствие долгов через автоматический запрос к ФНС.
При положительном результате подтвердить заявку электронно.
Сохранить полученный акт закрытия, где указаны ИНН и дата завершения процедуры.

Корректное указание ИНН гарантирует автоматическое снятие ИП с учёта без дополнительных проверок. При обнаружении несоответствий необходимо исправить данные в справочнике ФНС до подачи заявки. После успешного завершения все связанные с ИНН документы становятся недействительными.

СНИЛС (при наличии)

СНИЛС (при наличии) является обязательным реквизитом в процессе закрытия индивидуального предпринимателя через портал Госуслуги. При отсутствии записей о сотрудниках и отсутствии задолженности система требует указать номер СНИЛС для подтверждения личности владельца ИП и завершения операции в государственном реестре.

Для корректного ввода СНИЛС выполните следующие действия:

Откройте личный кабинет на сайте Госуслуги, перейдите в раздел «Закрытие ИП».
На этапе заполнения заявки найдите поле «СНИЛС» и введите номер без пробелов и дефисов.
При вводе система автоматически проверит соответствие данных в базе ПФР.
Если проверка прошла успешно, подтвердите ввод нажатием кнопки «Сохранить» и перейдите к следующему шагу закрытия.
При наличии ошибок в номере СНИЛС появится сообщение с указанием корректного формата; исправьте данные и повторите проверку.

После успешного ввода СНИЛС система формирует окончательное решение о закрытии ИП, которое будет доступно для скачивания в личном кабинете. При отсутствии СНИЛС процесс завершения невозможен; в таком случае требуется оформить СНИЛС в ПФР до начала процедуры закрытия.

Подача заявления о закрытии ИП через Госуслуги

Регистрация и авторизация на портале Госуслуги

Регистрация и авторизация на портале Госуслуги - первый этап подготовки к закрытию индивидуального предпринимателя без персонала и задолженностей.

Для создания учётной записи выполните последовательность действий:

Откройте браузер, введите адрес https://www.gosuslugi.ru и нажмите Enter.
На главной странице выберите кнопку «Регистрация».
Укажите действующий номер мобильного телефона, подтвердите его кодом из SMS‑сообщения.
Введите адрес электронной почты, пройдите проверку по полученному письму.
Сформируйте пароль, отвечающий требованиям безопасности (не менее 8 символов, сочетание букв, цифр, специальных знаков).
При желании активируйте двухфакторную аутентификацию: привяжите к аккаунту приложение‑генератор кодов.
После завершения всех пунктов система отобразит сообщение о успешной регистрации.

Авторизация происходит так:

На странице входа введите телефон или адрес электронной почты, указанные при регистрации.
Введите пароль, нажмите кнопку «Войти».
При включённой двухфакторной аутентификации введите одноразовый код из приложения или SMS‑сообщения.

После входа в личный кабинет доступен полный набор сервисов, включая подачу заявления о закрытии ИП. Все операции выполняются в режиме онлайн, без обращения в государственные органы.

Выбор услуги «Прекращение деятельности ИП»

Выбор услуги «Прекращение деятельности ИП» определяет дальнейшую последовательность действий в онлайн‑портале. При отсутствии работников и задолженностей система предлагает единственный вариант закрытия, который полностью автоматизирует процесс.

Для корректного выбора выполните следующее:

Откройте личный кабинет на портале Госуслуги.
В строке поиска введите название услуги «Прекращение деятельности ИП».
Убедитесь, что в карте услуги указаны условия: отсутствие сотрудников и отсутствие долгов перед бюджетом и контрагентами.
Нажмите кнопку «Оформить заявку» и перейдите к заполнению формы.

При заполнении формы укажите:

ИНН предпринимателя.
Дату начала и дату предполагаемого прекращения деятельности.
Подтверждение отсутствия задолженности (скриншот справки из налоговой).

После отправки заявки система автоматически проверит указанные данные. При положительном результате появится кнопка «Подтвердить закрытие». Нажмите её - процесс завершится без необходимости посещения государственных органов.

Заполнение формы заявления Р26001

Внесение персональных данных

Внесение персональных данных - обязательный этап закрытия ИП через портал Госуслуги без наличия сотрудников и задолженностей. При регистрации заявки необходимо точно указать сведения, соответствующие документам, иначе запрос будет отклонён.

Для заполнения формы требуется указать следующие параметры:

«ФИО» полностью, без сокращений;
«СНИЛС» в формате 123‑456‑789 00;
«Паспорт»: серия (4 цифры) и номер (6 цифр) без пробелов;
«Дата рождения» в виде ДД.ММ.ГГГГ;
«Место рождения» полностью;
«Адрес регистрации» согласно прописке;
«Контактный телефон» в международном формате +7 XXX XXX‑XX‑XX;
«Электронная почта» без пробелов и спецсимволов.

Ввод данных осуществляется в личном кабинете, раздел «Закрытие ИП», подраздел «Личные данные». Поля обязательны к заполнению, каждое значение проверяется системой на соответствие формату. Ошибки в серии или номере паспорта, несоответствие СНИЛС заявленному ИНН приводят к автоматическому отклонению заявки.

После заполнения всех пунктов нажмите кнопку «Сохранить», затем «Отправить». Система сформирует подтверждающий документ с номером заявки, который необходимо распечатать и приложить к оригиналам закрывающих документов.

Проверка корректности введенной информации

При закрытии индивидуального предпринимателя через портал Госуслуги без наличия сотрудников и задолженностей проверка корректности введённых данных играет решающую роль. Ошибки в реквизитах могут привести к отклонению заявки и необходимости повторного заполнения формы.

Для контроля точности информации рекомендуется выполнить следующие действия:

Сравнить ИНН, ОГРНИП и ФИО, указанные в заявке, с данными, указанными в выписке из Единого реестра; любые расхождения фиксировать сразу;
Убедиться, что в графе «Дата закрытия» выбран последний рабочий день, совпадающий с датой подачи заявления;
Проверить отсутствие незакрытых кредитных договоров, арендных обязательств и налоговых задолженностей через личный кабинет налоговой службы; при наличии обязательств оформить их погашение до подачи заявки;
Перепроверить адрес места регистрации, указанный в документе, на соответствие фактическому адресу, зарегистрированному в налоговой;
Осуществить проверку правильности формата электронной подписи (если используется) и её актуальности на момент подачи.

После завершения всех пунктов необходимо сохранить скриншот заполненной формы и подтверждающий документ, чтобы в случае запроса со стороны контролирующего органа предоставить доказательство корректности внесённых сведений. Такой подход гарантирует безошибочную подачу и ускоряет процесс закрытия ИП.

Оплата государственной пошлины

Способы оплаты

Оплата государственной пошлины за закрытие ИП на портале Госуслуги производится непосредственно в электронном кабинете. Система принимает несколько способов оплаты, каждый из которых обеспечивает мгновенное подтверждение платежа.

Банковская карта (Visa, Mastercard, МИР) - ввод данных карты в защищённом поле формы, после чего система автоматически списывает сумму и формирует квитанцию.
Электронный кошелёк Яндекс.Деньги, Qiwi, WebMoney - выбор соответствующего провайдера, переход на страницу сервиса, подтверждение операции паролем или СМС‑кодом.
Онлайн‑банкинг (СБП, интернет‑банк любого банка) - перевод по номеру телефона или реквизитам, указанные в счете, с мгновенным отражением статуса оплаты.
Платёжный терминал (кассовый аппарат, банкомат) - сканирование QR‑кода, полученного в личном кабинете, и ввод суммы наличными или картой.

После завершения любого из перечисленных действий система отображает статус «Оплата подтверждена» и позволяет перейти к следующему шагу закрытия ИП. При возникновении ошибки в процессе оплаты рекомендуется повторить операцию, выбрав альтернативный способ.

Подтверждение оплаты

Подтверждение оплаты - обязательный документ, который необходимо загрузить в личный кабинет на портале Госуслуги при подаче заявления о закрытии индивидуального предпринимателя без сотрудников и задолженностей.

Для успешного завершения процедуры выполните следующие действия:

Откройте раздел «Закрытие ИП» в личном кабинете.
Выберите пункт «Оплата государственной пошлины».
После оплаты система автоматически сформирует электронный документ‑квитанцию. Сохраните файл в формате PDF.
Нажмите кнопку «Загрузить подтверждение». В появившемся окне укажите путь к сохранённому документу.
Подтвердите загрузку нажатием «Отправить». Система отобразит статус «Оплата подтверждена».

Если система сообщает об ошибке загрузки, проверьте соответствие формата файла требованиям портала и повторите пункт 4‑5.

После успешного подтверждения оплаты статус заявления изменится, и процесс закрытия ИП перейдёт к следующему шагу без дополнительных действий со стороны заявителя.

Отправка заявления

Проверка статуса заявления

После отправки заявления о закрытии ИП необходимо регулярно контролировать его статус, чтобы своевременно реагировать на изменения.

Для проверки статуса откройте личный кабинет на портале Госуслуги, выберите раздел «Мои услуги», найдите пункт «Закрытие индивидуального предпринимателя» и нажмите кнопку «Состояние заявления».

В интерфейсе отображаются следующие статусы:

«На рассмотрении» - заявление находится в процессе проверки;
«Одобрено» - закрытие подтверждено, доступен документ о ликвидации;
«Отклонено» - выявлены причины отказа, требуется исправление.

При статусе «Одобрено» скачайте и распечатайте акт о закрытии, сохраните электронную копию в личном кабинете. При статусе «Отклонено» изучите указанные замечания, внесите необходимые поправки в заявление и повторно отправьте его через портал.

Регулярный мониторинг статуса позволяет избежать задержек и гарантировать завершение процедуры закрытия без дополнительных осложнений.

Завершающие шаги после подачи заявления

Получение уведомления о прекращении деятельности ИП

Сроки рассмотрения заявления

«Сроки рассмотрения заявления» о закрытии индивидуального предпринимателя, поданного через портал Госуслуги при отсутствии работников и долгов, фиксируются поэтапно.

Подача заявления - фиксируется в момент регистрации в системе.
Первичная проверка данных - до 3 рабочих дней.
Утверждение закрытия налоговой инспекцией - 5‑7 рабочих дней.
Регистрация завершения в ЕГРЮЛ - 2‑3 рабочих дня после получения подтверждения.

Итоговый срок обычно не превышает 14 календарных дней.

Способы получения уведомления

Уведомление о завершении процедуры закрытия индивидуального предпринимателя доставляется через несколько каналов, каждый из которых обеспечивает подтверждение получения информации.

электронная почта, указанная в профиле на портале государственных услуг;
SMS‑сообщение на номер мобильного телефона, привязанный к аккаунту;
push‑уведомление в мобильном приложении Госуслуги;
сообщение в личном кабинете на сайте портала;
почтовая отправка на зарегистрированный юридический адрес;
выдача бумажного документа в отделении Федеральной налоговой службы по месту регистрации.

Выбор канала зависит от предпочтений пользователя и доступных средств связи. При необходимости рекомендуется активировать несколько способов одновременно, чтобы гарантировать своевременное получение уведомления.

Уведомление контрагентов

Уведомление контрагентов - обязательный этап при прекращении деятельности индивидуального предпринимателя без сотрудников и долгов. Оно фиксирует факт закрытия, позволяет партнёрам скорректировать расчёты и избежать претензий.

Для выполнения уведомления следует:

Сформировать документ, в котором указываются: полное наименование ИП, ИНН, дата закрытия, реквизиты банковского счёта (если требуется) и контактные данные для обратной связи.
Распространить документ среди всех контрагентов: поставщиков, заказчиков, арендаторов, банков и иных юридических лиц, с которыми имелись договорные отношения.
Отправить уведомление официальными каналами: электронная почта с подтверждением получения, заказным письмом с уведомлением о вручении или через сервисы обмена документами, если они использовались в работе.
Сохранить подтверждения доставки (квитанции, скриншоты, подписи получателей) в отдельном файле для возможных проверок.

После рассылки необходимо контролировать ответы: при получении запросов о закрытии договоров оформить их расторжение в соответствии с условиями соглашений, подтвердить прекращение обязательств и закрыть открытые счета. Хранить всю корреспонденцию минимум три года в соответствии с требованиями налогового законодательства.

Эффективное «Уведомление контрагентов» гарантирует юридическую чистоту процесса закрытия ИП и минимизирует риски последующих споров.

Закрытие расчетного счета в банке

Закрытие расчётного счета - обязательный этап при ликвидации индивидуального предпринимателя без сотрудников и задолженностей.

Для выполнения операции требуется выполнить следующие действия:

Подготовить пакет документов: заявление о закрытии счёта, выписку о состоянии счёта, копию паспорта и ИНН.
Обратиться в отделение банка лично или через онлайн‑сервис, загрузив документы в личный кабинет.
Убедиться, что на счёте отсутствуют остатки и незавершённые операции; при наличии средств осуществить их перевод на другой счёт или снять наличными.
Подписать акт закрытия счёта, получив подтверждающий документ от банка.
Сохранить копию акта закрытия для предоставления в налоговую службу при окончательной сдаче отчётности.

После получения подтверждения от банка счёт считается закрытым, и его отсутствие можно указать в завершающих документах по ликвидации ИП.

Хранение документов ИП

Сроки хранения

Сразу после завершения процедуры ликвидации индивидуального предпринимателя все подтверждающие документы подлежат обязательному хранению. Нормативные акты фиксируют сроки, в течение которых эти материалы должны оставаться доступными для проверяющих органов.

бухгалтерские и налоговые отчёты, касающиеся периода деятельности предприятия, - 5 лет;
бухгалтерские книги, журналы‑бухгалтерские, справки о доходах и расходах - 5 лет;
договоры, акты выполненных работ, счета‑фактуры, связанные с последним периодом эксплуатации - 3 года;
решения о прекращении деятельности, уведомления в налоговые органы, свидетельство о государственной регистрации прекращения - 3 года;
документы, подтверждающие отсутствие долгов и обязательств перед контрагентами - 3 года.

Хранить документы допускается в бумажном виде в надёжном архиве либо в электронном формате, если обеспечена их неизменность и возможность воспроизведения оригинала. Электронные копии должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью и размещены на сертифицированных ресурсах, отвечающих требованиям ФЗ «Об электронной подписи».

Систематическое соблюдение указанных сроков исключает риск возникновения штрафных санкций и упрощает взаимодействие с налоговой инспекцией при возможных проверках. Необходимо фиксировать дату начала и окончания хранения каждой группы документов, чтобы в любой момент обеспечить их доступность в соответствии с законодательством.

Перечень обязательных документов

Для закрытия ИП через портал Госуслуги при отсутствии работников и задолженностей требуется подготовить следующий пакет документов.

Заявление о прекращении деятельности ИП, поданное в электронном виде через личный кабинет.
Копия паспорта или иной документ, удостоверяющий личность владельца ИП.
Выписка из ЕГРИП, подтверждающая отсутствие зарегистрированных работников.
Справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам, полученная в налоговой инспекции.
Справка об отсутствии задолженности перед Пенсионным фондом и Фондом социального страхования.
Выписка из банка, подтверждающая отсутствие открытых счетов и кредитных обязательств.
Квитанция об оплате государственной пошлины за закрытие ИП.

Все документы загружаются в соответствующие разделы личного кабинета, после чего формируется решение о закрытии ИП. При отсутствии указанных материалов процесс прекращения деятельности невозможен.