Уведомление военкомата о приёме на работу через Госуслуги

Зачем уведомлять военкомат о приёме на работу?

Законодательная база и ответственность

Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе»

Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» регулирует порядок взаимодействия граждан, работодателей и военных комиссариатов при оформлении трудовых отношений, когда необходимо сообщить о приёме на работу через электронный сервис госорганов. Закон определяет обязательные действия сторон, сроки подачи сведений и последствия несоблюдения требований.

Согласно статье 14, работодатель обязан в течение трех рабочих дней после заключения трудового договора направить в военкомат сведения о новом сотруднике. Для выполнения этой обязанности используется портал государственных услуг, где предусмотрена автоматическая передача данных. Электронный запрос формируется на основе информации, указанной в трудовом договоре, и подтверждается цифровой подписью организации.

Ключевые положения закона:

Обязанность работодателя: своевременная передача данных о приёме на работу.
Сроки подачи: не более трёх рабочих дней с момента оформления договора.
Формат уведомления: электронный документ, отправляемый через Госуслуги.
Ответственность за нарушение: штрафы для юридических лиц, предусмотренные Налоговым кодексом и Кодексом РФ об административных правонарушениях.
Права гражданина: право на проверку корректности переданной информации через личный кабинет на портале.

Применение закона упрощает процесс контроля за призывным статусом работников, исключая необходимость бумажного оборота и сокращая время обработки данных. Электронное уведомление обеспечивает прозрачность взаимодействия, позволяет военкомату оперативно планировать наборы и вести учёт призывников в реальном времени.

Административная ответственность за неуведомление

Административная ответственность за отсутствие сообщения в военкомат о трудоустройстве через портал Госуслуги регулируется частью 15.1 КоАП РФ. За нарушение установленного порядка уведомления предусмотрены штрафы, административный арест и иные меры воздействия.

Санкции применяются в следующих случаях:

отказ от подачи электронного сообщения в течение установленного срока;
предоставление недостоверных сведений в заявлении;
непредставление подтверждающих документов о трудоустройстве.

Размер штрафа определяется в зависимости от статуса лица:

физическое лицо - от 5 000 до 10 000 рублей;
индивидуальный предприниматель - от 10 000 до 20 000 рублей;
юридическое лицо - от 50 000 до 100 000 рублей.

Применение административного ареста возможно только в случае повторного нарушения в течение года. Указанные меры направлены на обеспечение контроля над призывным процессом и предотвращение уклонения от воинской обязанности. Выполнение обязательного уведомления устраняет риск привлечения к ответственности и упрощает взаимодействие с военкоматом.

Кого касаются требования

Призывники

Призывники, получившие предложение о работе, обязаны в установленный срок сообщить об этом военкомату через портал государственных услуг. Уведомление оформляется онлайн, что ускоряет процесс и уменьшает риск ошибок в бумажных документах.

Для подачи сообщения необходимо:

войти в личный кабинет на Госуслугах;
выбрать раздел «Военная служба» и открыть форму «Сообщение о трудоустройстве»;
указать данные работодателя, дату начала работы и срок контракта;
загрузить копию трудового договора и справку о заработной плате;
подтвердить отправку заявления электронной подписью или кодом из смс.

После отправки система формирует подтверждающий акт, который автоматически направляется в военкомат. Служба проверяет соответствие сроков и условий трудоустройства требованиям законодательства. При положительном решении призывнику выдается справка, позволяющая оформить отсрочку от службы или перенести дату призыва.

Несоблюдение сроков уведомления приводит к автоматическому признанию отказа от отсрочки, что может стать основанием для призыва в армию без отложенного срока. Поэтому каждый призывник, получивший рабочее место, должен своевременно выполнить онлайн-оповещение, используя указанные шаги.

Военнообязанные запаса

Военнообязанные резерва, получившие работу, обязаны официально известить военный комиссариат. Делается это через личный кабинет на портале государственных услуг. Оповещение фиксирует изменение статуса и исключает риск привлечения к административной ответственности.

Для подачи заявления требуется:

доступ к Госуслуги - регистрация и подтверждённый электронный подпись;
копия трудового договора (или приказ о приёме);
справка из организации о дате начала работы;
личный кабинет военнослужащего (если он создан).

Порядок действий:

Войти в личный кабинет, выбрать сервис «Уведомление о трудоустройстве»;
Заполнить форму: ФИО, воинская часть, дата начала работы, прикрепить документы;
Отправить запрос и сохранить номер подтверждения;
При необходимости дождаться подтверждения от военкомата, которое появится в личном кабинете.

Срок подачи уведомления - не позднее пяти рабочих дней с момента подписания трудового договора. После подтверждения статус резервиста будет изменён в воинском учете, что освобождает от обязательных призывных сборов до окончания контракта. Несоблюдение сроков приводит к штрафу и возможному привлечению к ответственности.

Порядок уведомления через Госуслуги

Регистрация на портале Госуслуг

Подтверждённая учётная запись

Подтверждённая учётная запись в системе «Госуслуги» - обязательный элемент при оформлении сообщения в военкомат о трудоустройстве.

Для её получения необходимо выполнить три действия:

пройти процедуру регистрации, указав актуальные персональные данные;
загрузить скан‑копии паспорта и ИНН;
подтвердить телефонный номер через одноразовый код, отправленный СМС.

После завершения этих шагов статус аккаунта меняется на «подтверждённый», что открывает доступ к специализированным формам.

Без подтверждения система блокирует отправку уведомления, а запросы о приёме на работу остаются незаполненными. В случае наличия подтверждённой учётной записи пользователь получает:

автоматическое заполнение полей ФИО, даты рождения и воинского учёта;
возможность прикрепить документы о трудоустройстве напрямую из личного кабинета;
подтверждение отправки сообщения в виде электронного акта, сохраняемого в истории.

При возникновении ошибок в данных процесс подтверждения повторяется, но система сохраняет предыдущие попытки, позволяя быстро исправить недочёты.

Итог: подтверждённый аккаунт гарантирует корректную передачу сведений в военкомат и ускоряет оформление трудовых отношений через портал.

Создание заявления

Выбор услуги «Уведомление о приёме на работу военнообязанного»

Выбор услуги «Уведомление о приёме на работу военнообязанного» осуществляется в личном кабинете портала Госуслуги. При входе в раздел «Гражданская служба» пользователь видит перечень доступных заявок; среди них - нужный тип уведомления о трудоустройстве.

Для активации услуги необходимо:

Авторизоваться с помощью подтверждённого аккаунта;
Перейти в подраздел «Воинский учёт»;
Выбрать пункт «Уведомление о приёме на работу военнообязанного»;
Заполнить форму: ФИО, дату рождения, воинский билет, реквизиты работодателя, дату начала работы;
Прикрепить скан трудового договора и справку от работодателя;
Подтвердить отправку электронно‑подписанным запросом.

После подтверждения система автоматически формирует уведомление и направляет его в военкомат по месту жительства. Служба сохраняет копию сообщения в личном кабинете, позволяя отслеживать статус обработки.

Преимущества выбора этой услуги:

Объединение всех действий в единой онлайн‑платформе;
Сокращение сроков передачи сведений в органы воинского учёта;
Возможность проверить статус без посещения отделения.

При выборе следует убедиться, что все данные введены без ошибок и приложены необходимые документы в требуемом формате (PDF, JPG). Ошибки в заполнении приводят к отказу автоматической обработки и требуют повторной подачи.

Таким образом, правильный выбор и корректное заполнение услуги обеспечивает своевременное информирование военкомата о трудоустройстве военнообязанного.

Заполнение обязательных полей

Заполнить обязательные поля в заявке о трудоустройстве, отправляемой в военкомат через сервис Госуслуги, необходимо без ошибок, иначе приложение будет отклонено.

ФИО заявителя - полностью, как в паспорте, без сокращений.
Дата рождения - в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Серия и номер паспорта - указать обе части, включая дату выдачи.
ИНН - если имеется, иначе оставить поле пустым, но не удалять его из формы.
СНИЛС - обязательный идентификатор для учёта в военкомате.
Адрес регистрации - точный, совпадающий с данными в паспорте.
Наименование организации‑работодателя - официальное название, без аббревиатур.
Должность - полное наименование, как указано в трудовом договоре.
Дата начала работы - первая календарная дата, когда сотрудник приступил к исполнению обязанностей.
Сведения о воинском учёте - номер военного билета (если есть) и текущий статус (например, «прибывший в армию», «отложенный»).

После ввода всех пунктов проверьте соответствие данных оригиналам, нажмите кнопку отправки и сохраните подтверждающий номер заявки. Любая неточность приведёт к повторному заполнению.

Данные организации-работодателя

Для уведомления военкомата о приёме на работу через портал Госуслуги необходимо указать полные сведения о работодателе. Эти данные фиксируются в едином электронном документе и служат основанием для дальнейшего оформления призывника.

В перечень обязательных реквизитов входят:

Наименование организации в полном наименовании, соответствующее данным ЕГРЮЛ.
ИНН и КПП, подтверждающие налоговый статус предприятия.
ОГРН, удостоверяющий юридический статус.
Юридический адрес, указанный в учредительных документах.
Фактический адрес (если отличается от юридического).
Телефон для связи и электронный адрес, указанные в официальных справочниках.
ФИО руководителя, подписывающего уведомление, с указанием должности.
Данные о подразделении, в которое принимается на работу (название, код по ОКЕИ).
Наименование должности, на которую производится приём.
Размер заработной платы (в рублях) и форма оплаты (фиксированная, сдельная, почасовая).
Номер и дата трудового договора или контракта, заверяющие факт трудоустройства.
Срок действия договора (если он ограничен).

Все указанные сведения вносятся в электронную форму без пропусков, что обеспечивает корректную проверку со стороны воинского комиссариата и ускоряет процесс оформления. При отсутствии любого из пунктов уведомление считается неполным и подлежит доработке.

Сведения о военнообязанном сотруднике

Сведения о военнообязанном сотруднике, представляемые в электронном заявлении о трудоустройстве, включают обязательные и рекомендательные данные.

Фамилия, имя, отчество; дата и место рождения.
Военный билет: серия, номер, дата выдачи, подразделение, где он зарегистрирован.
Воинская специальность (если уже назначена) и разряд.
Сведения о прохождении военной службы: дата начала и окончания службы, тип службы (основная, резервная, контрактная), место прохождения.
Текущий статус: призывник, находящийся на военной службе, в запасе, освобождённый от службы.
Данные о семейном положении и наличии детей (при необходимости для отсрочки).
Контактный телефон и электронная почта, указанные в личном кабинете Госуслуг.
Адрес места жительства, совпадающий с адресом регистрации в военкомате.

Эти данные автоматически передаются в военкомат при отправке электронного сообщения о приёме на работу, обеспечивая оперативную проверку статуса военнообязанного и формирование решения о предоставлении отсрочки или иных мер.

Информация о трудовом договоре

При оформлении сообщения в военкомат о начале трудовой деятельности через портал Госуслуги необходимо указать сведения из трудового договора, которые позволяют подтвердить факт трудоустройства и определить статус призывника.

Дата заключения договора;
Наименование работодателя и ИНН;
Должность, указание на полную или частичную занятость;
Размер заработной платы и порядок её выплаты;
Срок действия договора (бессрочный, срочный, проектный);
Условия изменения или расторжения договора;
Наличие дополнительного соглашения, если оно есть.

Эти данные вводятся в специальную форму, прикладывается скан копии договора и отправляются на проверку. После автоматического подтверждения система генерирует уведомление, которое сохраняется в личном кабинете пользователя. Срок подачи - не позднее трёх дней с момента начала работы; просрочка приводит к наложению штрафных санкций.

Прикрепление необходимых документов

Копия приказа о приёме на работу

Копия приказа о приёме на работу - ключевой документ, подтверждающий факт трудоустройства. При подаче сведений в военкомат через портал Госуслуги документ требуется в электронном виде, оформленном согласно установленным требованиям.

Для корректного оформления копии необходимо:

указать полное наименование организации‑работодателя;
указать ФИО сотрудника, дату начала работы и должность;
указать номер и дату приказа;
проставить подпись руководителя и печать организации (скан подписи и печати допускаются в формате PDF или JPG);
обеспечить читаемость всех полей, исключив размытость и обрезку.

После подготовки файл загружается в соответствующий раздел личного кабинета на Госуслугах. Система автоматически проверяет наличие обязательных реквизитов; при отсутствии их загрузка отклоняется. После успешного прикрепления копия приказа становится доступна военкомату для проверки.

Срок подачи копии приказа ограничен 30 днями с даты начала работы. Несоблюдение срока приводит к приостановке учёта в воинском учете и возможным штрафным санкциям. Регулярное обновление данных в личном кабинете гарантирует своевременное информирование военкомата и отсутствие нарушений.

Копия паспорта сотрудника

Копия паспорта сотрудника - ключевой документ, подтверждающий личность и гражданство при передаче в военкомат сведения о трудоустройстве через портал государственных услуг.

Для корректного оформления необходимо соблюдать следующие требования:

Сканировать страницу с фотографией и основной информацией (серия, номер, дата и место выдачи).
Формат файла: PDF, JPG или PNG; размер не превышает 5 МБ.
Изображение должно быть чётким, без обрезки, теней и отражений.
Данные в копии должны полностью соответствовать оригиналу: фамилия, имя, отчество, дата рождения, номер паспорта.

После загрузки копии система автоматически проверяет её на соответствие требованиям. При обнаружении несоответствий пользователю выдаётся уведомление о необходимости исправления.

Хранение копии осуществляется в зашифрованном виде, доступ к ней имеет только уполномоченный персонал военкомата.

Подготовив документ согласно указанным пунктам, вы обеспечите быстрый и безошибочный процесс информирования военкомата о приёме сотрудника на работу через государственный сервис.

Копия военного билета (приписного удостоверения)

Копия военного билета (приписного удостоверения) - необходимый документ, подтверждающий статус военнообязанного при подаче заявления о трудоустройстве через портал Госуслуги. Без него невозможно оформить уведомление в военкомат о приёме на работу.

Для подачи копии требуется цифровой файл в формате PDF или JPG, размером не более 5 МБ. Сканировать оригинал следует без обрезки полей, чтобы все данные (номер, дата выдачи, подразделение) оставались читаемыми.

Процесс загрузки в системе включает следующие действия:

войти в личный кабинет на Госуслугах;
выбрать раздел «Трудоустройство» → «Уведомление военкомату»;
в форме указать личные данные и добавить файл копии билета;
подтвердить отправку заявления.

После отправки военкомат проверяет соответствие данных в билете сведениям из воинского учета, сравнивает номер документа с информацией в базе и фиксирует факт получения уведомления. При обнаружении несоответствия запросит корректный скан или оригинал.

Своевременная загрузка корректной копии ускоряет обработку заявления, исключает необходимость повторных обращений и гарантирует, что процесс трудоустройства не будет задержан из‑за недостающих документов.

Отправка заявления и отслеживание статуса

Электронная подпись

Электронная подпись - средство подтверждения подлинности электронных документов, обладающее юридической силой, эквивалентной собственной подписи.

В процессе подачи заявления о трудоустройстве через портал Госуслуги подпись применяется для:

подтверждения личности заявителя;
гарантии неизменности отправляемой информации;
автоматического формирования юридически значимых актов.

Получение подписи требует:

регистрации в системе «Госуслуги»;
выбора услуги «Электронная подпись» в личном кабинете;
загрузки скан-копий удостоверяющих документов;
прохождения идентификации через видеосвязь или центр обслуживания;
получения сертификата в электронном виде.

После выпуска сертификат сохраняется в специальном хранилище и подключается к браузеру или отдельному приложению. При формировании уведомления в военкомат система автоматически добавляет электронную подпись, что делает документ официальным без необходимости личного присутствия.

Технические требования:

поддержка форматов PKCS#12 или PKCS#7;
совместимость с браузерами Chrome, Firefox, Edge;
наличие актуального антивирусного программного обеспечения.

Электронная подпись ускоряет процесс обмена данными, исключает бумажный документооборот и обеспечивает юридическую защиту обеих сторон.

Проверка статуса в личном кабинете

Проверка статуса уведомления о приёме на работу через портал Госуслуги выполняется в личном кабинете пользователя.

Для доступа откройте сайт gosuslugi.ru, выполните вход с использованием личного кабинета (логин и пароль или СМЭВ‑подтверждение). После авторизации перейдите в раздел «Мои услуги», выберите пункт «Военно‑служба» и откройте подраздел «Уведомления от военкомата». В открывшейся таблице отображается текущий статус заявки:

Ожидание подтверждения - запрос ещё не обработан;
Подтверждён - военкомат принял решение о приёме;
Отклонён - решение отрицательное, указана причина.

При изменении статуса система автоматически отправляет СМС‑сообщение и электронную почту на указанные контакты. Чтобы увидеть детали, кликните по строке с нужным уведомлением: откроется окно с датой и временем обработки, номером приказа и рекомендациями по дальнейшим действиям (например, подготовка документов для военной службы).

Если статус остаётся «Ожидание» более 10 рабочих дней, рекомендуется связаться с отделом приёма через форму обратной связи в личном кабинете или позвонить по указанному номеру горячей линии. При получении статуса «Подтверждён» необходимо загрузить скан копий трудового договора и справки о доходах в разделе «Документы», чтобы завершить процесс оформления.

Регулярное обновление страницы гарантирует отображение актуального состояния уведомления без необходимости повторного входа.

Сроки и особенности уведомления

Сроки подачи уведомления

Общие сроки

Сроки подачи уведомления о трудоустройстве в военкомат через портал Госуслуги определены нормативными актами и обычно фиксируются в календаре государственных услуг.

Уведомление должно быть отправлено не позднее пяти рабочих дней с момента заключения трудового договора.
После получения сообщения военкомат обязан рассмотреть его в течение трех рабочих дней.
При необходимости уточнения данных служба направляет запрос заявителю, и срок ответа составляет два рабочих дня.
Полный процесс, включающий проверку и внесение сведений в военный учет, завершается в течение десяти рабочих дней с даты подачи заявки.

Если указанные сроки не соблюдены, заявитель имеет право обратиться в контролирующий орган с требованием ускоренного рассмотрения.

Для ускорения обработки рекомендуется заранее подготовить сканы трудового договора, паспорта и военного билета, а также убедиться в корректности ввода персональных данных в системе.

Штрафы за нарушение сроков

При подаче уведомления о приёме на работу через портал Госуслуги необходимо соблюдать установленные сроки. Нарушение временных рамок влечёт финансовую ответственность.

За каждый день просрочки начисляется штраф в размере 5 % от суммы начисленного налога на доходы физических лиц, но не менее 1 000 рублей.
При задержке более 30 дней применяется фиксированный штраф в размере 30 000 рублей, независимо от суммы дохода.
Если уведомление не подано в течение установленного периода, возможна блокировка доступа к государственным сервисам до устранения нарушения.

Штрафы выплачиваются в течение 10 рабочих дней с момента получения уведомления о правонарушении. Неплатёж в срок приводит к начислению пени в размере 0,1 % от суммы штрафа за каждый просроченный день.

Для избежания санкций рекомендуется планировать подачу документов за несколько дней до окончания срока, проверять статус заявления в личном кабинете и своевременно вносить оплату через банковскую систему или сервис «Платежи» на портале.

Возможные причины отказа

Неполные или некорректные данные

В процессе подачи сведений о трудоустройстве в военкомат через портал Госуслуги точность данных является обязательным условием успешного оформления.

Типичные недочёты

отсутствие даты начала работы;
указание неверного ИНН организации‑работодателя;
ошибка в ФИО или в паспорте сотрудника;
неполный перечень должностных обязанностей;
несоответствие кода ОКВЭД заявленной деятельности.

Последствия

автоматическое отклонение заявки;
продление срока получения военного билета;
возможность получения повестки без подтверждения трудоустройства.

Контроль качества

сверить все поля с документами работодателя;
воспользоваться функцией предварительного просмотра перед отправкой;
при необходимости обратиться в службу поддержки портала для уточнения требований.

Корректировка

открыть отправленную заявку в личном кабинете;
исправить ошибочные или пропущенные сведения;
повторно отправить форму до истечения установленного срока.

Тщательная проверка и своевременное исправление данных исключают задержки и гарантируют беспрепятственное взаимодействие с военкоматом.

Отсутствие необходимых документов

Отсутствие обязательных документов при оформлении сообщения из военкомата о трудоустройстве через портал Госуслуги приводит к невозможности завершения процедуры. Система автоматически отклоняет заявку, указывая конкретный недостающий материал.

Для успешного прохождения необходимо предоставить:

копию трудового договора, подтверждающего факт приёма на работу;
документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ) в электронном виде;
справку из военкомата о прохождении воинской обязанности или её отложении;
подтверждение места жительства (регистрация или справка о проживании).

Отсутствие любого из перечисленных пунктов требует повторного обращения в военкомат, уточнения перечня недостающих бумаг и загрузки их в личный кабинет. После загрузки система переоценивает заявку и, при полном комплекте, формирует окончательное уведомление.

Часто задаваемые вопросы

Уведомление о дистанционных сотрудниках

Уведомление в военкомат о трудоустройстве дистанционных работников оформляется через личный кабинет на портале Госуслуги. При отправке сообщения указываются ФИО сотрудника, паспортные данные, дата рождения, ИНН, СНИЛС, адрес места работы, форма занятости (удалённый режим) и сведения о работодателе: ОГРН, ИНН, контактные данные.

Для каждого удалённого работника создаётся отдельная запись, в которой фиксируется:

тип договора (трудовой, гражданско‑правовой);
срок действия договора;
количество отработанных часов в месяц;
наличие военного билета (для призывного возраста);
статус прохождения медицинской комиссии.

После заполнения формы система автоматически генерирует электронный документ, подписывается цифровой подписью заявителя и отправляется в военкомат. Сервис подтверждает получение уведомления и выдаёт контрольный номер, который необходимо сохранить для последующего обращения.

Законодательство требует от работодателя информировать военкомат о найме сотрудников, работающих удалённо, в течение трёх дней с момента заключения договора. Несоблюдение сроков влечёт наложение штрафов и возможность приостановки выплаты заработной платы.

Контрольный номер позволяет проверить статус заявки в личном кабинете. При необходимости вносятся корректировки через функцию «Редактировать заявление», после чего система повторно отправляет обновлённые данные в военкомат.

Использование электронного канала ускоряет процесс, исключает бумажный документооборот и обеспечивает прозрачность взаимодействия между работодателем и военкоматом.

Особенности для иностранных граждан

Иностранные граждане, оформляющие сообщение в военкомат о трудоустройстве через портал государственных услуг, сталкиваются с рядом обязательных условий.

Требуемые документы: действующий заграничный паспорт, вид на жительство или разрешение на работу, подтверждение гражданства (если имеется), перевод документов на русский язык, заверенный нотариусом.
В электронном заявлении необходимо указать страну гражданства, дату получения разрешения на работу и сведения о работодателе, включая ОКВЭД.
При загрузке файлов система проверяет наличие цифровой подписи; без неё заявление отклоняется.
После подачи заявления военкомат может запросить дополнительные сведения: справку о прохождении медицинского осмотра, подтверждение отсутствия обязательной военной службы в стране происхождения.
Срок рассмотрения заявления для иностранных лиц составляет не более 10 рабочих дней; в случае необходимости уточнений срок может быть продлён.
При положительном решении в личном кабинете появляется уведомление о регистрации в воинском учёте; дальнейшие действия (например, получение военного билета) осуществляются в местном военкомате по месту проживания.