Уведомление об увольнении иностранного гражданина в системе Госуслуги

Общая информация об увольнении иностранных граждан

Юридические основы увольнения иностранного персонала

Увольнение иностранного сотрудника регулируется несколькими нормативными актами. Главным документом является Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», который определяет порядок прекращения трудовых отношений с лицами, не являющимися гражданами России. Взаимосвязанные положения содержатся в Трудовом кодексе РФ (ст. 81‑84) и в Федеральном законе «О миграционном учёте» (ст. 28‑30). Эти нормативные акты устанавливают обязательность согласования увольнения с миграционными органами, а также необходимость оформления соответствующего уведомления в электронном сервисе государственных услуг.

При подготовке электронного уведомления об увольнении иностранного работника через портал Госуслуги необходимо обеспечить наличие следующих документов:

заявление работодателя о расторжении трудового договора;
копия паспорта сотрудника и миграционной карты;
справка о начисленных и невыданных выплатах;
приказ об увольнении, подписанный уполномоченным представителем организации;
подтверждение уплаты страховых взносов за период трудовой деятельности.

После загрузки документов система формирует уведомление, которое автоматически передаётся в Федеральную миграционную службу. Сервис фиксирует дату подачи, проверяет полноту пакета и выдает подтверждение о принятии уведомления. С момента подтверждения работодатель обязан предоставить сотруднику все расчётные документы и выполнить обязательные выплаты в течение установленного законодательством срока.

Нарушение порядка оформления увольнения в электронном сервисе влечёт административную ответственность: штрафы за непредставление или недостоверность сведений, а также возможность приостановления лицензии организации на работу с иностранными гражданами. Поэтому соблюдение требований законодательства и правильное заполнение электронного уведомления являются обязательными условиями законного прекращения трудовых отношений с иностранным персоналом.

Категории иностранных граждан и особенности их увольнения

Увольнение временно пребывающих иностранных граждан

Увольнение временно пребывающих иностранных граждан оформляется через электронный сервис государственных услуг. При расторжении трудового договора необходимо создать уведомление, которое автоматически передаётся в миграционную службу и в орган, выдавший разрешение на работу.

Для оформления уведомления требуется собрать следующие сведения:

ФИО работника, дата рождения, страна гражданства;
номер миграционной карты или вида на жительство;
дата начала и окончания трудового договора;
причина увольнения (по инициативе работодателя, по соглашению сторон, по истечении срока);
данные работодателя: ИНН, ОКПО, контактный телефон.

Пошаговый процесс:

Войти в личный кабинет на портале государственных услуг под своей учётной записью.
Выбрать раздел «Трудовые отношения с иностранными гражданами» и открыть форму уведомления об увольнении.
Заполнить обязательные поля, загрузить сканы миграционной карты и трудового договора.
Подтвердить отправку формы цифровой подписью или кодом из СМС.
Сохранить полученный акт уведомления и отправить копию работнику.

После подачи уведомления система генерирует подтверждающий документ, который необходимо распечатать и передать в отдел кадров. Миграционная служба автоматически получает информацию о прекращении пребывания работника, что позволяет избежать нарушения миграционного законодательства.

Увольнение временно проживающих иностранных граждан

Увольнение временно проживающих иностранных граждан оформляется через портал Госуслуги. Работодатель обязан своевременно предоставить электронное уведомление, включающее данные работника, сведения о прекращении трудового договора и основание увольнения.

Для подачи заявления требуется:

авторизоваться в личном кабинете;
выбрать услугу «Уведомление об увольнении иностранного сотрудника»;
заполнить форму: ФИО, паспортные данные, ИНН, дата начала и окончания трудового договора;
загрузить документ, подтверждающий причину увольнения (например, приказ о расторжении);
подтвердить отправку и сохранить полученный регистрационный номер.

После отправки система автоматически формирует уведомление, которое направляется в миграционную службу. Служба проверяет соответствие данных законодательным требованиям и в течение трех рабочих дней выдает решение о снятии с учета или подтверждает сохранение статуса временного проживания.

Работодатель обязан:

уведомить сотрудника о дате увольнения минимум за три календарных дня;
предоставить копию приказа и подтверждающие документы в оригинале;
обеспечить возврат всех выданных миграционных карточек и регистрационных номеров.

Нарушение сроков или неполнота данных приводит к отказу в регистрации уведомления и может стать основанием для административного взыскания. Поэтому каждый шаг следует выполнять точно в соответствии с инструкциями портала.

Увольнение постоянно проживающих иностранных граждан

Уведомление об окончании трудовых отношений иностранного гражданина, постоянно проживающего в России, оформляется через личный кабинет портала государственных услуг. После подачи заявления работодатель обязан передать в миграционную службу сведения о прекращении договора, указав дату увольнения и причину прекращения.

Для оформления требуется загрузить в системе следующие документы:

заявление работодателя о расторжении трудового договора;
копию паспорта иностранного гражданина;
копию миграционной карты (если она выдана);
справку о заработке за последний месяц;
подтверждение уплаты налогов и страховых взносов.

После загрузки файлов система автоматически формирует электронный акт увольнения, который направляется в Федеральную миграционную службу. Сотрудники миграционной службы проверяют соответствие представленных данных нормативным требованиям и в течение трех рабочих дней вносят изменения в реестр иностранных граждан.

Если в процессе проверки обнаруживаются несоответствия, система генерирует запрос на уточнение или дополнение документов. Работодатель получает уведомление о необходимости исправления в личном кабинете и обязан устранить замечания в установленный срок.

Завершив процедуру, работодатель получает подтверждение о закрытии трудового договора в электронном виде. Данный документ сохраняется в личном кабинете и может быть использован для дальнейшего оформления миграционных вопросов гражданина, включая продление или аннулирование вида на жительство.

Порядок уведомления об увольнении через Госуслуги

Подготовка к уведомлению

Необходимые документы для уведомления

Для подачи уведомления о прекращении трудового договора с иностранным работником через портал Госуслуги необходимо подготовить следующий пакет документов.

Копия паспорта иностранного гражданина (страница с личными данными и страница с миграционной визой или видом на жительство).
Справка о доходах (форма 2‑НДФЛ) за последний год, выданная работодателем.
Трудовой договор или дополнительное соглашение, подтверждающее наличие трудовых отношений.
Приказ об увольнении, подписанный уполномоченным лицом, с указанием даты и причины расторжения.
Согласие работника на обработку персональных данных (форма, предусмотренная ФЗ 152).
Квитанция об уплате государственной пошлины, если она требуется по текущей нормативной базе.

Все документы должны быть в электронном виде, отсканированы в формате PDF, не менее 300 dpi, без паролей и подписей в виде изображений. После загрузки система проверит комплект и предоставит возможность отправить уведомление.

Сведения, требуемые для заполнения формы

Для подачи уведомления о расторжении трудового договора с иностранным сотрудником в личном кабинете Госуслуг необходимо заполнить форму, указав следующие сведения:

ФИО работника в точном соответствии с паспортом;
Гражданство (указать страну);
Серия, номер и дата выдачи заграничного паспорта;
Идентификационный номер иностранного гражданина (ИНН или аналогичный);
Дата рождения;
Трудовой договор (номер, дата заключения, срок действия);
Дата увольнения (день, месяц, год);
Причина прекращения трудовых отношений (выбрать из предложенного списка);
Данные работодателя: полное название организации, ИНН, ОГРН, адрес юридический, телефон для связи;
Контактные данные работника (электронная почта, телефон);
Сведения о месте работы (адрес рабочего помещения, подразделение);
Прилагаемые документы: копия заграничного паспорта, копия трудового договора, приказ об увольнении (скан).

Каждое поле должно быть заполнено полностью и без ошибок, иначе система отклонит запрос. После ввода всех данных система формирует электронный документ, который можно скачать и направить в миграционную службу.

Пошаговая инструкция по заполнению формы на Госуслугах

Создание личного кабинета юридического лица/ИП

Для оформления уведомления об окончании трудовых отношений с иностранным работником через портал Госуслуги необходимо иметь личный кабинет юридического лица или индивидуального предпринимателя. Создание кабинета происходит в несколько этапов.

Перейти на сайт госуслуги.рф, выбрать пункт «Регистрация» и указать тип пользователя - юридическое лицо или ИП.
Ввести ИНН, ОГРН (для юридического лица) или ОГРНИП (для ИП), а также данные уполномоченного представителя.
Подтвердить электронную почту и номер мобильного телефона, получив коды подтверждения.
Привязать сертификат электронной подписи, загрузив файл сертификата и введя пароль.
Завершить регистрацию, согласившись с пользовательским соглашением.

После активации кабинета доступны функции:

Формирование и отправка заявления об увольнении иностранного сотрудника;
Прикрепление копий трудового договора, визовых документов и справки о расторжении;
Отслеживание статуса обработки заявления в режиме онлайн;
Получение электронных уведомлений о результатах проверки.

Для успешного уведомления необходимо загрузить все требуемые документы в указанные разделы кабинета, убедившись, что они соответствуют формату PDF и не превышают допустимый размер файла. После отправки заявления система автоматически генерирует подтверждающий чек, который следует сохранить для отчетности.

Выбор услуги «Уведомление об увольнении иностранного гражданина»

Для оформления уведомления о прекращении трудовых отношений иностранного гражданина необходимо выбрать соответствующую услугу в личном кабинете портала Госуслуги. Процесс состоит из нескольких четко определённых этапов.

Откройте раздел «Госуслуги → Рабочие услуги».
В списке доступных сервисов найдите пункт «Уведомление об увольнении иностранного гражданина».
Нажмите кнопку «Выбрать», после чего откроется форма ввода данных.

В форме указываются:

ФИО гражданина, указанный в паспорте РФ.
Серия и номер миграционной карты.
Дата увольнения, согласованная с работодателем.
Наименование организации‑работодателя и её ИНН.
Причина прекращения трудового договора (по соглашению сторон, по инициативе работодателя и так далее.).

После заполнения полей система проверяет корректность введённой информации. При отсутствии ошибок появляется кнопка «Отправить». Нажмите её - запрос будет сформирован и передан в миграционную службу.

Дополнительные рекомендации:

Проверьте соответствие данных в миграционной карте и в паспорте РФ.
При необходимости приложите скан копии приказа об увольнении.
Сохраните подтверждающий номер заявки для последующего отслеживания статуса.

Завершив процедуру, вы получаете электронный документ, подтверждающий факт уведомления. Этот документ обязателен для представления в органы миграционного контроля.

Заполнение обязательных полей формы

При заполнении формы уведомления о прекращении трудовых отношений с иностранным сотрудником в портале Госуслуги необходимо точно указать все обязательные поля. Ошибки в этих данных приводят к отклонению заявки и задержке процесса.

ФИО работника в точном соответствии с документом, удостоверяющим личность.
Дата рождения и гражданство.
Серия, номер и дата выдачи заграничного паспорта; срок действия.
Номер и дата окончания разрешения на работу (или карты временного пребывания).
ИНН (при наличии) и СНИЛС (если работник зарегистрирован в России).
Полные реквизиты работодателя: название организации, ОГРН, ИНН, юридический адрес.
Дата начала и дата окончания трудового договора.
Причина увольнения, выбранная из списка, с указанием конкретного основания (например, истечение срока действия разрешения, сокращение штата, нарушение условий договора).
Дата фактического прекращения работы, оформленная в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Подпись уполномоченного представителя организации (электронная подпись) и дата подачи заявки.

После ввода всех полей система проверяет их на полноту и корректность. При отсутствии хотя бы одного обязательного элемента запрос будет возвращён на доработку. Поэтому каждый пункт следует заполнять внимательно, используя данные из официальных документов.

Прикрепление подтверждающих документов

При подготовке уведомления о прекращении трудовых отношений с иностранным работником в портале государственных услуг необходимо прикрепить подтверждающие документы, иначе запрос будет отклонён.

копия трудового договора или его дополнения;
справка о завершении работы, подписанная работодателем;
документ, подтверждающий статус иностранного гражданина (виза, вид на жительство);
при необходимости - решение суда или административного органа о расторжении договора.

Технические требования к файлам: формат PDF, DOC или DOCX; размер не более 5 МБ; имя файла должно включать тип документа и фамилию работника (например, «Sidorov_visa.pdf»).

Процесс загрузки:

войти в личный кабинет на портале;
открыть раздел «Уведомления о прекращении трудовых отношений»;
выбрать пункт «Прикрепить документы»;
загрузить каждый файл, проверив корректность названия и соответствие требованиям;
подтвердить загрузку кнопкой «Отправить».

После отправки система проверит файлы автоматически. При соответствие требованиям уведомление перейдёт в статус «На рассмотрении»; при обнаружении ошибок система выдаст сообщение с указанием недочётов, требующих исправления. Быстрое устранение замечаний ускорит окончательное одобрение.

Отправка уведомления и получение результатов

Проверка статуса заявления

Проверка статуса заявления в личном кабинете - неотъемлемый этап работы с уведомлением о расторжении контракта с иностранным гражданином через портал Госуслуги. После отправки формы система фиксирует запрос и присваивает уникальный номер.

Для контроля статуса выполните следующие действия:

Авторизуйтесь на Госуслуги, используя учётные данные.
Откройте раздел «Мои обращения» и найдите запись с номером вашего заявления.
Нажмите «Подробнее», где отобразятся текущий статус (например, «В обработке», «Одобрено», «Отклонено») и дата изменения.

Если статус - «В обработке», ожидайте завершения проверки в течение установленного срока (обычно - 5 рабочих дней). При статусе «Одобрено» появится ссылка для скачивания официального уведомления. При статусе «Отклонено» система укажет причины отказа; исправьте указанные недостатки и отправьте запрос повторно.

При отсутствии обновления статуса более чем за 7 дней свяжитесь со службой поддержки через форму обратной связи или позвоните в колл‑центр, указав номер обращения.

Регулярный мониторинг позволяет своевременно получить документ и избежать задержек в процедуре увольнения.

Возможные причины отказа и действия по их устранению

При отправке сообщения о расторжении трудового договора с иностранным работником через портал Госуслуги возможен отказ. Основные причины отказа и способы их устранения перечислены ниже.

Недостаток или неверность данных о сотруднике
Данные о ФИО, дате рождения, документе, удостоверяющем личность, не совпадают с официальными записями. Проверьте орфографию, соответствие серии и номера паспорта, актуальность статуса миграции. При обнаружении ошибки внесите корректировку и повторно отправьте запрос.
Отсутствие подтверждающих документов
Не приложены копии приказа об увольнении, справки о закрытии визы или выписки из реестра мигрантов. Сформируйте необходимые файлы в формате PDF, размером не более 5 МБ, загрузите их в систему и отправьте заново.
Неправильный выбор типа уведомления
Выбран вариант «уведомление о приостановке» вместо «уведомление об увольнении». Перейдите в раздел «Тип операции», выберите корректный пункт и повторите отправку.
Несоответствие сроков подачи
Уведомление отправлено позже установленного 30‑дневного периода после фактического увольнения. Если срок уже прошёл, подготовьте запрос на продление срока, приложив объяснительные документы, и подайте его в службу поддержки портала.
Технические ошибки при загрузке
Файлы повреждены, не поддерживается формат или превышен размер. Перекодируйте документы в поддерживаемый формат (PDF, JPG), уменьшите размер, проверьте целостность и загрузите их повторно.

Для устранения отказа действуйте последовательно: проверяйте каждую позицию, исправляйте ошибки, добавляйте недостающие материалы, соблюдайте регламентированные сроки. После исправления отправьте уведомление ещё раз - система примет запрос без дополнительных замечаний.

Ответственность за нарушение порядка уведомления

Административные штрафы и санкции

Уведомление о прекращении трудовых отношений иностранного работника через портал Госуслуги регулируется рядом административных мер, применяемых к работодателям и самим работникам при нарушении установленных требований.

Нарушения в процессе подачи, оформления или своевременного отправления сообщения влечёт следующие виды ответственности:

штраф за отсутствие или неполноту сведений в заявлении (от 10 000 до 30 000 рублей);
штраф за подачу ложных или недостоверных данных (от 30 000 до 50 000 рублей);
административный арест возможности повторного использования электронного кабинета организации (до 60 дней);
при систематических нарушениях - лишение лицензии на привлечение иностранных специалистов на срок до одного года.

Ответственность может быть возложена как на юридическое лицо, так и на уполномоченного представителя, если доказано умышленное нарушение. При выявлении ошибки в документе, система автоматически генерирует запрос на исправление в течение 5 рабочих дней; игнорирование запроса считается административным правонарушением.

Контроль за соблюдением правил осуществляют органы Федеральной миграционной службы и Федеральная налоговая служба. Их проверки могут включать проверку журналов действий в личном кабинете, сопоставление данных с трудовыми договоров и миграционными карточками. Нарушения фиксируются в реестре административных правонарушений, что влияет на будущие заявки организации в системе государственных услуг.

Иные правовые последствия для работодателя

При подаче через электронный кабинет сведения о прекращении трудовых отношений с сотрудником, не являющимся гражданином РФ, работодатель сразу сталкивается с рядом обязательств, помимо самой формы уведомления.

Требуется направить электронное сообщение в Федеральную миграционную службу; отсутствие такой передачи считается нарушением миграционного законодательства.
При обнаружении несоответствия в данных возможна административная санкция в виде штрафа, размер которого определяется статьёй 14.1 КоАП РФ.
Необходимо оформить акт об увольнении в трудовой книжке и в системе учёта персонала; отсутствие записи считается нарушением Трудового кодекса.
Работодатель обязан произвести окончательный расчёт, включающий компенсацию за неиспользованный отпуск и выплаты, подлежащие выплате в соответствии с коллективным договором.
В случае задержки выплат или неполного расчёта могут возникнуть требования о взыскании задолженности через суд, а также начисление пени.
После завершения трудового договора требуется аннулировать разрешение на работу, выданное сотруднику; несоблюдение этой процедуры влечёт риск отказа в выдаче новых разрешений для других работников.
Нарушения в порядке уведомления могут стать основанием для проверки со стороны надзорных органов, что приводит к дополнительным административным мерам и репутационным рискам для организации.

Все перечисленные действия фиксируются в электронных реестрах, что обеспечивает возможность последующего контроля со стороны государственных служб. Соблюдение требований минимизирует юридические риски и обеспечивает законность процессов увольнения иностранного сотрудника.