Уведомление об увольнении иностранного гражданина через портал Госуслуги

Общие положения об увольнении иностранного гражданина

Законодательная база

Законодательная база, регулирующая подачу уведомления об увольнении иностранного работника через портал Госуслуги, состоит из нескольких ключевых нормативных актов.

Федеральный закон от 25.07.2002 № 115‑ФЗ «О правовом статусе иностранных граждан в Российской Федерации». Устанавливает права и обязанности иностранных граждан, порядок изменения их миграционного статуса, включая прекращение трудовых отношений.
Федеральный закон от 13.03.2006 № 59‑ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию». Описывает процедуры, связанные с выездом после увольнения, и требования к документальному оформлению.
Приказ МВД РФ от 11.02.2015 № 88 «Об утверждении формы уведомления об увольнении иностранного гражданина». Определяет обязательный набор сведений, которые должны быть указаны в электронном заявлении.
Приказ ФМС России от 20.06.2018 № 100 «Об организации подачи уведомлений через портал Госуслуги». Регламентирует порядок подачи, проверки и обработки электронных уведомлений в системе.
Постановление Правительства РФ № 1232 от 30.12.2014 «Об упрощении процедур предоставления информации о статусе иностранных граждан». Предусматривает возможность передачи данных в электронном виде и их интеграцию с государственными информационными системами.

Эти нормативные документы образуют правовую основу, обеспечивающую законность, прозрачность и автоматизацию процесса уведомления об увольнении иностранных работников в электронном виде.

Кто обязан подавать уведомление

Работодатель

Работодатель обязан оформить официальное сообщение о расторжении трудового договора с иностранным сотрудником через сервис Госуслуги. Документ подается в электронном виде и считается действительным после подтверждения системой.

Для выполнения процедуры требуется:

Сформировать заявление в соответствии с трудовым законодательством и миграционными нормами.
Проверить корректность персональных данных сотрудника: ФИО, паспорт, миграционный номер.
Зайти в личный кабинет на портале, выбрать раздел «Увольнение иностранного работника», загрузить заявление и сопроводительные документы.
Подтвердить отправку с помощью электронной подписи или кода из СМС.
Сохранить полученный акт об оформлении и номер заявки для последующего контроля.

Срок подачи сообщения не превышает трёх рабочих дней с момента фактического увольнения. Несоблюдение сроков влечёт штрафы и возможные ограничения на привлечение новых иностранных кадров.

Работодатель должен регулярно проверять статус заявки в личном кабинете, сохранять копии всех подтверждающих материалов и при необходимости обращаться в службу поддержки портала для устранения ошибок. Такие меры гарантируют правовую чистоту процесса и предотвращают административные риски.

Заказчик работ (услуг)

Заказчиком работ (услуг) в процессе подачи уведомления о прекращении трудовых отношений с иностранным работником через портал Госуслуги выступает юридическое или физическое лицо, заключившее трудовой договор с сотрудником. Этот субъект обязан инициировать электронное сообщение, предоставить требуемые сведения и подтвердить их достоверность.

Основные обязанности заказчика:

сформировать и загрузить в системе сведения о работнике (ФИО, паспортные данные, дата окончания договора);
указать основание прекращения трудового договора (истечение срока, соглашение сторон, расторжение по инициативе работодателя);
приложить копии документов, подтверждающих законность увольнения (приказ, согласие работника, справка о статусе миграционной карты);
обеспечить подпись уполномоченного представителя в электронном виде;
контролировать статус обработки уведомления и при необходимости предоставить дополнительные материалы.

Ответственность заказчика включает:

соблюдение сроков подачи уведомления, установленных миграционным законодательством;
точность и полноту представленных данных, исключая возможность отказа в регистрации;
сохранение копий всех отправленных документов для последующего контроля и аудита.

Эффективное взаимодействие заказчика с сервисом Госуслуги позволяет ускорить процесс оформления увольнения, минимизировать риск административных санкций и обеспечить соответствие требованиям миграционного законодательства.

Сроки подачи уведомления

При расторжении трудового договора с иностранным работником работодатель обязан отправить уведомление в электронный портал «Госуслуги» в установленный срок.

Срок подачи - не более трёх календарных дней с даты увольнения.
Если увольнение произошло в выходной или праздничный день, последний день считается следующим рабочим днём.
При досрочном расторжении договора (по инициативе работодателя) срок сохраняется - три дня, независимо от причины прекращения.

Невыполнение требования влечёт административную ответственность: штраф для юридического лица от 30 000 рублей, а также возможность приостановления выдачи разрешения на работу иностранному сотруднику.

Для своевременного оформления:

Сформировать электронный документ в личном кабинете работодателя сразу после оформления увольнения.
Проверить корректность реквизитов работника и даты увольнения.
Отправить уведомление и сохранить подтверждающий код операции.

Соблюдение указанных сроков гарантирует законность прекращения трудовых отношений и предотвращает финансовые риски.

Процедура уведомления через портал Госуслуги

Регистрация и авторизация на портале

Регистрация на портале Госуслуги - первый обязательный шаг для подачи заявления об увольнении иностранного работника. Пользователь вводит телефон, получает SMS‑код, создает пароль и указывает персональные данные, соответствующие документам, подтверждающим личность. После подтверждения электронной почты система активирует личный кабинет.

Авторизация осуществляется вводом логина и пароля. При первом входе система предлагает установить двухфакторную проверку: подтверждение кода, отправленного на мобильный телефон, или использование токена. После успешного входа открывается меню услуг, где выбирается раздел «Трудовые отношения», далее - пункт «Уведомление об увольнении иностранного сотрудника».

Для корректного оформления уведомления необходимо выполнить следующие действия:

в личном кабинете открыть форму подачи заявления;
заполнить поля: ФИО работника, страна гражданства, дата увольнения, причина;
загрузить сканы паспорта и разрешения на работу;
подтвердить отправку электронно‑подписанным документом.

После отправки система генерирует подтверждение с номером заявки, которое сохраняется в истории личного кабинета и может быть использовано для отслеживания статуса.

Заполнение формы уведомления

Данные работодателя/заказчика

Для оформления уведомления об увольнении иностранного сотрудника в системе «Госуслуги» требуется точный набор реквизитов работодателя. Указываются только проверенные данные, иначе процесс будет отклонён.

В заявке необходимо ввести:

Полное юридическое название организации;
ИНН (10 цифр);
КПП (9 цифр);
ОГРН (13 цифр);
Юридический адрес в соответствии с учредительными документами;
Телефон справочного отдела (формат +7 XXXXXXXXXX);
Электронную почту, используемую для официальных сообщений;
Банковские реквизиты (расчётный счёт, БИК, корреспондентский счёт) - только если они требуются для расчётов с сотрудником.

Все поля заполняются без пробелов и лишних символов. При вводе данных система автоматически проверяет их соответствие реестрам ФНС и ЕГРЮЛ. Ошибки в ИНН, КПП или ОГРН приводят к немедленному отказу в приёме заявки.

После завершения ввода данных система генерирует подтверждение о получении уведомления. Сохраните полученный номер обращения - он понадобится для отслеживания статуса и последующего взаимодействия с контролирующими органами.

Данные иностранного гражданина

Для отправки уведомления о прекращении трудовых отношений иностранного работника через сервис Госуслуги необходимо указать следующие сведения о гражданине:

Фамилия, имя, отчество (как указано в документе, удостоверяющем личность).
Дата и место рождения.
Гражданство.
Серия, номер и дата выдачи заграничного паспорта или другого удостоверяющего документа.
Номер миграционной карты (если имеется).
Тип и срок действия визы, разрешения на работу или вида на жительство.
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) в РФ, если присвоен.
Адрес регистрации по месту пребывания в России (регистрация по факту или по месту жительства).
Контактный телефон и электронная почта, указанные в личном кабинете.

Дополнительно указываются:

Дата начала и окончания трудового договора.
Наименование работодателя и его ИНН.
Причина прекращения трудового договора (по инициативе работодателя, по согласию сторон и тому подобное.).

Все указанные данные обязаны быть введены без ошибок, поскольку система проверяет их автоматически и отклонит заявку при отсутствии или некорректности информации.

Вид разрешения на работу

При увольнении иностранного работника через электронный сервис государственных услуг необходимо учитывать, к какому виду разрешения на работу относится данный сотрудник. От этого зависит порядок оформления заявления и обязательные документы.

Разрешение на работу по конкретному работодателю (трудовой договор с указанием организации). При расторжении договора работодатель обязан подать уведомление в течение установленного срока, приложив копию разрешения и акт об увольнении.
Разрешение на работу по конкретной должности (выдаётся на определённый вид деятельности). При изменении условий труда или прекращении выполнения указанной функции уведомление подаётся с указанием причины прекращения соответствующей деятельности.
Временное разрешение на работу (срок действия ограничен несколькими месяцами). Уведомление оформляется одновременно с окончанием срока действия, без продления, если работник не переводится к другому работодателю.
Постоянное разрешение на работу (не ограничено сроком). При увольнении требуется предоставить справку о прекращении трудовых отношений и подтвердить отсутствие задолженностей перед государством.

Для каждого из перечисленных видов разрешения обязательны: электронная форма заявления, скан копии разрешения, акт об увольнении и подтверждение уплаты всех обязательных налогов и страховых взносов. При неправильном указании типа разрешения система отклонит запрос, что приводит к необходимости повторной подачи и задержке в закрытии трудового договора.

Дата увольнения/расторжения договора

Дата увольнения - ключевой элемент уведомления о прекращении трудового договора с иностранным работником, подаваемого через электронный сервис государственных услуг. В документе необходимо указать точный календарный день, когда трудовые отношения заканчиваются, без указания времени суток. Формат даты принимается в виде «ДД.MM.ГГГГ» либо «ГГГГ‑ММ‑ДД», в зависимости от настроек личного кабинета.

Требования к указанию даты:

дата должна совпадать с датой, указанной в трудовом договоре или в соглашении о расторжении;
если увольнение происходит по инициативе работодателя, дата должна быть не ранее чем через три рабочих дня после подачи уведомления;
при досрочном расторжении по соглашению сторон дата может быть любой, но должна быть согласована обеими сторонами и зафиксирована в письменной форме;
в случае увольнения по истечении срока действия визы дата должна соответствовать последнему дню действия разрешения на работу.

Точная дата увольнения влияет на расчёт конечных выплат, оформление справок о трудовом стаже и обновление миграционного статуса в базе данных. После подачи уведомления система автоматически генерирует подтверждение, где указана указанная дата; документ необходимо сохранить для последующего представления в миграционные органы и органы социальной защиты.

Прикрепление необходимых документов

Копия приказа об увольнении

Копия приказа об увольнении - ключевой документ, подтверждающий факт прекращения трудовых отношений с иностранным работником. При загрузке в личный кабинет на портале Госуслуги документ должен соответствовать установленным требованиям.

Для корректного оформления копии необходимо включить следующие сведения:

номер приказа и дата его издания;
ФИО сотрудника, гражданство, идентификационный номер (ИНН/СНИЛС);
наименование организации‑работодателя, ИНН и ОГРН;
основание увольнения (истечение срока контракта, расторжение по инициативе работодателя, согласие сторон и другое.);
подпись уполномоченного лица и печать организации;
указание срока действия приказа и дата вступления в силу.

После загрузки система автоматически проверяет наличие всех обязательных полей и соответствие формату файла (PDF, JPG, PNG). При отсутствии требуемых данных загрузка отклоняется, и пользователь получает сообщение с перечнем недостающих элементов.

Сохранённая копия приказа служит основанием для формирования уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином в электронном виде. На её основе формируется отчет, передающийся в миграционную службу, что позволяет завершить процесс увольнения без бумажных очередей.

Точность и полнота указанных в приказе данных гарантируют отсутствие задержек при обработке уведомления и позволяют работодателю выполнить обязательства перед государственными органами в установленные сроки.

Копия трудового договора (при наличии)

Копия трудового договора (при наличии) является обязательным документом, прикладываемым к заявлению об увольнении иностранного работника через сервис «Госуслуги».

Документ подтверждает наличие официальных трудовых отношений, фиксирует условия занятости, срок действия договора и порядок прекращения работы. При подаче уведомления его необходимо загрузить в электронном виде в формате PDF, DOC или DOCX, размер файла не превышает 5 МБ.

Требования к копии:

оригинальная подпись сторон или скан с подписью, читаемый шрифт;
указание даты заключения и срока действия;
наличие пунктов, регулирующих расторжение договора, включая порядок уведомления и срок предупреждения.

Отсутствие копии в заявке приводит к отклонению заявления и необходимости повторной подачи. Если договор был расторгнут досрочно, следует приложить документ о расторжении, подписанный обеими сторонами.

Хранение копии в личном кабинете позволяет в любой момент предоставить её в органы контроля без дополнительного обращения. При проверке сотрудники миграционной службы сверяют данные из договора с информацией в заявке, что ускоряет процесс завершения трудовых отношений и оформления выезда.

Отправка уведомления

Отправка уведомления об увольнении иностранного работника через сервис Госуслуги требует точного выполнения последовательных действий.

Для начала необходимо иметь подтверждённый аккаунт в личном кабинете портала, а также электронные версии документов, подтверждающих прекращение трудовых отношений: приказ о расторжении договора, копию паспорта иностранца и справку о статусе ВНЖ.

Этапы отправки:

Войти в личный кабинет Госуслуг, выбрать раздел «Трудовые отношения» → «Уведомления об увольнении».
Выбрать тип уведомления «Иностранный гражданин», указать дату увольнения.
Загрузить требуемые файлы: приказ, паспорт, ВНЖ, согласие работника (если требуется).
Проверить корректность введённых данных, подтвердить согласие с условиями отправки.
Нажать кнопку «Отправить», система сгенерирует подтверждающий номер заявки.

После отправки система автоматически проверит полноту пакета документов. При отсутствии ошибок уведомление переходит в статус «Принято», и в личный кабинет поступает электронный акт о регистрации. Если обнаружены несоответствия, система выдаст сообщение с указанием недостающих или неверных сведений, требующих исправления.

Завершённый процесс фиксирует факт уведомления в государственном реестре, что позволяет работодателю выполнить обязательства перед контролирующими органами без задержек.

Получение подтверждения о принятии уведомления

После отправки сообщения об увольнении иностранного работника в системе «Госуслуги» система формирует электронный акт‑подтверждение. Этот документ фиксирует факт принятия уведомления и служит основанием для дальнейших действий работодателя и контролирующих органов.

Для получения подтверждения необходимо выполнить следующие действия:

зайти в личный кабинет на портале;
открыть раздел «Мои обращения» и выбрать соответствующее уведомление;
нажать кнопку «Скачать подтверждение» или «Просмотреть документ»;
сохранить полученный PDF‑файл в архиве компании и распечатать при необходимости.

Подтверждение содержит обязательные реквизиты: номер обращения, дату и время регистрации, ФИО заявителя, сведения о работнике, статус «Принято». При отсутствии этих данных следует обратиться в службу поддержки портала, указав номер обращения.

Срок появления подтверждения не превышает 24 часа с момента подачи уведомления. Если документ не появился в течение указанного периода, рекомендуется проверить статус обращения в личном кабинете и, при отсутствии обновлений, инициировать запрос о проверке статуса через форму обратной связи.

Хранение подтверждения в электронном виде обеспечивает быстрый доступ при проверках миграционных органов, а также упрощает процесс подачи дополнительных документов, если они требуются.

Возможные ошибки и их исправление

Наиболее частые ошибки при заполнении

При оформлении заявления о прекращении трудовых отношений с иностранным сотрудником через сервис Госуслуги часто допускаются ошибки, которые приводят к отклонению заявки и задержкам.

Наиболее типичные нарушения:

Неправильный выбор категории работника. В поле «Гражданство» указывается только страна, без указания «иностранный». Система требует точного кода государства‑члена; отсутствие кода приводит к автоматическому отказу.
Отсутствие копий документов, подтверждающих право на работу. Не приложены скан‑копии разрешения на трудовую деятельность или визы. Портал проверяет наличие всех обязательных файлов, и их отсутствие блокирует процесс.
Некорректные даты. Дата увольнения указана позже даты окончания действия разрешения на работу, либо дата начала увольствия стоит позже даты фактического увольнения. Система считает такие записи ошибочными.
Ошибки в полях «ИИН» и «СНИЛС». Вводятся номера, принадлежащие российским гражданам, вместо идентификационного кода иностранного работника. Портал автоматически отклоняет такие записи.
Несоответствие формата ФИО. Фамилия, имя и отчество вводятся в одной строке без разделителей, либо используются латинские буквы вместо кириллицы, что нарушает требования к полям.
Отсутствие подписи заявителя. Электронную подпись необходимо добавить в конец формы; без неё система не принимает документ.
Неполный список причин увольнения. В поле «Причина прекращения» требуется выбрать конкретный пункт из предустановленного списка. Свободный ввод текста считается ошибкой.

Для избежания отказов рекомендуется проверять каждое поле формы перед отправкой, использовать справочные таблицы с кодами стран и типами разрешений, а также сохранять копии всех приложений. При соблюдении этих правил процесс завершается без дополнительных запросов со стороны контролирующего органа.

Порядок действий при обнаружении ошибки

При оформлении уведомления об увольнении иностранного работника через портал Госуслуги иногда возникают неточности в данных. Ошибка требует немедленного исправления, иначе документ считается недействительным.

Для устранения ошибки выполните последовательные действия:

Откройте личный кабинет в системе Госуслуги, перейдите в раздел «Мои обращения».
Найдите конкретное уведомление в списке заявок, кликните «Подробнее».
Нажмите кнопку «Редактировать» (доступно в течение 24 часов с момента подачи).
Внесите корректные сведения: фамилия, паспортные данные, дата увольнения, причина увольнения.
Сохраните изменения, подтвердив действие электронной подписью.
После сохранения система автоматически генерирует обновлённый документ; скачайте его для контроля.
При необходимости отправьте исправленную версию в отдел миграционной службы через функцию «Отправить в ведомство».

Если кнопка «Редактировать» недоступна, используйте форму «Заявление об исправлении» в разделе «Обратная связь». Укажите номер оригинального уведомления, подробно опишите ошибку и приложите скан исправленного документа. После подачи заявления контролирующий орган рассматривает запрос в течение пяти рабочих дней и возвращает откорректированный файл.

Все действия фиксируются в журнале изменений, что позволяет отследить дату и автора исправления. Следуйте описанному порядку, чтобы обеспечить законность увольнения и избежать дополнительных проверок.

Ответственность за несоблюдение порядка уведомления

Виды административной ответственности

Уведомление о прекращении трудовых отношений с иностранным работником, отправленное через портал Госуслуги, подпадает под действие административного законодательства. Нарушения, связанные с этим процессом, влекут разные виды ответственности.

Штраф - денежное взыскание, назначаемое за несоблюдение сроков подачи уведомления, неполноту сведений или отсутствие подтверждающих документов. Размер штрафа определяется нормативными актами, регулирующими миграционную деятельность.
Административный арест - применяется в случаях умышленного сокрытия информации о прекращении работы иностранного сотрудника, что препятствует контролю миграционных органов. Арест ограничивает свободу передвижения на установленный период.
Лишение специального права - может быть наложено на работодателя, нарушившего порядок уведомления, и выражается в запрете на привлечение иностранных граждан к работе в течение определённого срока.
Выдача предписания - обязательный документ, требующий устранения выявленных нарушений, например, корректировки данных в системе или предоставления недостающих справок. Неисполнение предписания влечёт последующее наложение штрафа.
Административный выговор - фиксируется в реестре нарушений и служит предупреждением о необходимости соблюдения процедур уведомления в дальнейшем.

Каждый из перечисленных видов ответственности направлен на обеспечение точного и своевременного информирования миграционных органов о статусе иностранных работников. Соблюдение требований портала исключает риск применения административных мер.

Размеры штрафов

Размеры штрафов, применяемые за нарушения при оформлении увольнения иностранного работника через электронный сервис государственных услуг, фиксируются в нормативных актах и зависят от характера правонарушения.

Если уведомление не подано в установленный срок, наложен штраф в размере от 5 000 до 15 000 рублей. При повторном нарушении в течение одного года сумма увеличивается до 20 000 рублей.

Штраф за предоставление недостоверных данных в заявлении составляет от 10 000 до 30 000 рублей. В случае умышленного сокрытия информации размер штрафа может достигать 50 000 рублей.

Нарушения, связанные с отсутствием подписи уполномоченного представителя организации, влекут штраф от 3 000 до 10 000 рублей.

Список типовых штрафов:

несоблюдение срока подачи уведомления - 5 000‑15 000 ₽;
повторное нарушение в течение года - 20 000 ₽;
предоставление ложных сведений - 10 000‑30 000 ₽;
умышленное сокрытие данных - до 50 000 ₽;
отсутствие подписи представителя - 3 000‑10 000 ₽.