Уведомление об убытии иностранного гражданина через Госуслуги

Общая информация об убытии иностранного гражданина

Законодательная база и основные понятия

Законодательная база, регулирующая процесс подачи информации о выезде иностранного гражданина через портал государственных услуг, состоит из нескольких нормативных актов. Основным нормативным документом является Федеральный закон от 28 марта 2013 г. № 115‑ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства», в котором определены обязательные процедуры и сроки подачи уведомления. Дополняет его Приказ Министерства внутренних дел РФ от 5 апреля 2015 г. № 366 «Об утверждении формы электронного уведомления о выезде», устанавливающий структуру и требования к заполняемому документу в системе Госуслуги. Кроме того, в действие вступили положения постановления Правительства РФ от 24 июля 2016 г. № 736 «Об упрощённом порядке информирования органов о выезде», регламентирующие взаимодействие с миграционной службой через электронные каналы.

Ключевые понятия, применяемые в рамках данного процесса:

«Электронное уведомление» - заявка, подаваемая в личном кабинете пользователя на портале государственных услуг, содержащая данные о гражданстве, паспортные реквизиты, дату и место выезда.
«Срок подачи» - период, в течение которого уведомление должно быть отправлено до предполагаемого дня отъезда; в большинстве случаев срок составляет не менее трёх дней.
«Подтверждение о приёме» - автоматическое уведомление, генерируемое системой после проверки данных, подтверждающее факт регистрации выезда.
«Ответственное лицо» - сотрудник миграционной службы, получающий и фиксирующий электронную заявку, отвечающий за дальнейшую обработку.

Все указанные нормативные акты находятся в открытом доступе на официальных правовых порталах, что обеспечивает прозрачность процедур и возможность самостоятельного ознакомления. Выполнение требований законодательства гарантирует корректную регистрацию выезда и предотвращает возможные правовые последствия.

Случаи обязательного уведомления об убытии

Обязанность сообщать о выезде иностранного гражданина через портал государственных услуг возникает в строго определённых ситуациях. Система фиксирует факт отъезда, что позволяет упорядочить миграционный учёт и обеспечить своевременное обновление данных о статусе лица.

Обязательное уведомление требуется:

при получении или продлении вида на жительство;
при истечении срока действия визы без последующего продления;
при регистрации по месту пребывания, если срок регистрации превышает 90 дней;
при прекращении трудового договора, оформленного в рамках миграционной программы;
при инициировании уголовного или административного расследования, связанном с нарушением миграционного законодательства;
при изменении семейного положения, влияющем на право на пребывание (брак, развод, регистрация детей);
при выезде, сопровождающемся оформлением документов в консульском учреждении другой страны.

Невыполнение требования приводит к наложению административного штрафа, приостановке выдачи новых миграционных разрешений и возможному ограничению въезда на территорию страны. Своевременное оформление «Уведомления об убытии» исключает риски и упрощает дальнейшее взаимодействие с миграционными органами.

Подготовка к подаче уведомления через Госуслуги

Необходимые документы для уведомления

Документы иностранного гражданина

Для оформления сообщения о выезде иностранного гражданина через портал Госуслуги необходимо подготовить набор официальных бумаг, подтверждающих правовой статус и цель пребывания.

«Паспорт гражданина РФ» или иной документ, удостоверяющий личность, выданный государством.
«Вид на жительство», «временный вид на жительство» или иной разрешительный документ, подтверждающий законность пребывания.
«Виза», если она требуется по условиям въезда, с указанием срока действия.
«Свидетельство о регистрации по месту пребывания», оформленное в соответствующем органе.
«Трудовой договор» или иной документ, подтверждающий наличие законного основания для проживания (например, учебный контракт, договор аренды).

Все файлы должны быть загружены в электронном виде, соответствовать требованиям формата PDF или JPEG, а их размер не превышать установленный лимит. При загрузке система автоматически проверяет читаемость и соответствие данных заявлению.

Отсутствие хотя бы одного из перечисленных документов приводит к отказу в регистрации выезда, что может вызвать необходимость повторного обращения и задержку в оформлении. Поэтому рекомендуется проверять комплект перед отправкой.

Документы принимающей стороны

Документы, которые должна предоставить принимающая сторона в рамках электронного уведомления о выезде иностранного гражданина, включают:

копию национального паспорта или другого удостоверяющего личность документа;
оригинал или копию визы, подтверждающей право пребывания;
справку о регистрации места проживания, выданную местными органами;
подтверждение наличия медицинской страховки, действующей на территории государства‑приёмника;
договор аренды или иной документ, подтверждающий законность использования жилого помещения;
выписку из реестра, подтверждающую отсутствие задолженностей перед государственными органами;
согласие работодателя (при наличии трудовых отношений) о завершении или переводе трудового договора.

Каждый из перечисленных бумаг должен быть загружен в личный кабинет через портал государственных услуг в формате PDF или JPG, а подписи заверены электронной подписью, признанной в соответствующей юрисдикции. После загрузки система автоматически проверяет соответствие форматов и наличие обязательных реквизитов. При успешной верификации уведомление считается полностью оформленным, и информация о выезде передаётся в миграционный орган принимающего государства.

Сроки подачи уведомления

Сообщение о выезде иностранного гражданина через портал Госуслуги подаётся в строго ограниченный срок.

Срок подачи уведомления составляет пять календарных дней, считая с даты фактического пересечения границы.

При выезде в выходные или праздничные дни срок продлевается до десяти дней.

Если документ предоставлен позже установленного срока, применяется штраф в размере от 5000 рублей до 15000 рублей в зависимости от длительности просрочки.
При отсутствии уведомления в течение трёх месяцев возможно наложение административного взыскания и ограничение повторного въезда.

Для корректного оформления требуется заполнить электронную форму, загрузить копию паспорта и указать дату и пункт пересечения границы.

Нарушения сроков фиксируются в системе, где автоматически генерируется уведомление о штрафе согласно «Статья 16 Федерального закона о порядке выезда иностранных граждан».

Технические требования для работы с порталом Госуслуг

Технические требования для подачи уведомления о выезде иностранного гражданина через портал Госуслуги определяют минимальный набор условий, обеспечивающих корректную работу сервиса.

Для работы с сервисом необходима современная операционная система, поддерживающая 64‑битную архитектуру. Рекомендуются версии Windows 10/11, macOS 10.15 и выше, а также актуальные дистрибутивы Linux с поддержкой современных графических библиотек.

Браузер должен поддерживать стандарты HTML5, CSS3 и JavaScript ES6. Поддерживаемыми считаются последние версии Chrome, Firefox, Safari и Edge. Обязательно включение JavaScript и разрешение использования cookies, в том числе «same‑site» и «secure».

Стабильное интернет‑соединение с пропускной способностью не менее 2 Мбит/с обеспечивает быструю загрузку форм и передачу данных. При работе через мобильные сети рекомендуется использовать 4G/LTE или более быстрые подключения.

Аутентификация осуществляется через «Единый портал госуслуг» с применением двухфакторной проверки. Для подписания документов требуется действующая электронная подпись, совместимая с форматом PKCS #12 и сертифицированная в соответствии с требованиями ФСТЭК.

Все загружаемые файлы должны соответствовать формату PDF/A‑1b, размером не более 5 МБ, и быть защищёнными от изменения. При необходимости прикрепления изображений допускаются форматы JPEG и PNG, разрешение не превышает 1920 × 1080 пикселей.

Для успешного завершения процесса рекомендуется периодически проверять наличие обновлений браузера и операционной системы, а также актуализировать сертификаты электронной подписи. Соблюдение перечисленных условий гарантирует стабильную работу сервиса и своевременную передачу уведомления о выезде.

Процесс подачи уведомления на портале Госуслуги

Регистрация и авторизация на портале

Регистрация на портале Госуслуг требует создания личного кабинета. Пользователь вводит адрес электронной почты, номер мобильного телефона и придумывает пароль. После отправки формы система генерирует код подтверждения, который необходимо ввести в соответствующее поле. По завершении прцедуры система создает учетную запись и предлагает оформить электронную подпись, необходимую для подачи заявлений.

Авторизация происходит через ввод логина и пароля. При первом входе система предлагает установить двухфакторную проверку: ввод кода из СМС‑сообщения или подтверждение в мобильном приложении. После успешного входа пользователь получает доступ к перечню государственных услуг, среди которых - сообщение о выезде иностранного гражданина.

Для подачи уведомления о выезде следует выполнить следующие действия:

Открыть раздел «Уведомления о выезде» в личном кабинете.
Заполнить форму заявления, указав паспортные данные, дату выезда и пункт назначения.
Прикрепить сканированную копию паспорта и документ, подтверждающий цель поездки.
Подтвердить отправку с помощью электронной подписи.
Сохранить полученный регистрационный номер для контроля статуса.

Все операции выполняются в режиме онлайн, без обращения в отделения государственных органов.

Поиск услуги «Уведомление об убытии»

Для доступа к электронному сервису, позволяющему оформить уведомление о смерти иностранного гражданина, необходимо выполнить поиск по названию услуги в личном кабинете портала Госуслуги.

Открыть сайт gosuslugi.ru, выполнить авторизацию, перейти в раздел «Личный кабинет». В поле поиска ввести точную фразу «Уведомление об убытии». После появления результата кликнуть по названию услуги.

При необходимости уточнить поиск:

использовать фильтр «Государственные услуги»;
задать категорию «Документы о гражданском состоянии»;
проверить, что в списке отображается услуга с полным названием, совпадающим с запросом.

Выбрав сервис, перейти к заполнению формы, загрузить требуемые документы и отправить запрос в электронный реестр. После подтверждения система сформирует подтверждающий документ, доступный в личном кабинете.

Заполнение электронного заявления

Внесение данных об иностранном гражданине

Для оформления сообщения об отъезде иностранного гражданина в личном кабинете необходимо ввести строго определённый набор сведений. Каждый пункт проверяется автоматически, поэтому отсутствие ошибок ускоряет процесс регистрации.

Вводятся следующие данные:

«Фамилия, имя, отчество» гражданина в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
«Дата рождения» в формате ДД.ММ.ГГГГ;
«Гражданство» - полное название страны;
«Номер и серия паспорта» (или иной идентификационный документ);
«Дата выдачи» и «срок действия» документа;
«Адрес места пребывания за пределами РФ» с указанием страны, города и улицы;
«Дата выезда» из России и «планируемая дата возвращения» (если известна);
«Цель выезда» - выбор из предложенных вариантов (работа, учёба, лечение, туризм и другое.);
«Контактный телефон» в международном формате.

После заполнения всех полей система проверяет:

соответствие форматов дат и телефонных номеров;
совпадение серии и номера паспорта с данными в базе;
наличие действующего срока у указанных документов.

При обнаружении несоответствия пользователь получает сообщение об ошибке с указанием конкретного поля, что позволяет исправить информацию без повторного заполнения всей формы.

Завершив ввод, необходимо подтвердить правильность сведений нажатием кнопки «Отправить». После отправки система формирует электронный документ, доступный для скачивания и последующего представления в органы миграционного контроля. Сохранённый файл содержит все введённые данные в структурированном виде, что облегчает проверку и архивирование.

Внесение данных о принимающей стороне

При оформлении уведомления об отъезде иностранного гражданина через портал Госуслуги требуется вводить сведения о принимающей стороне.

Наименование организации или фамилия физического лица, принимающего гражданина.
Юридический адрес или место жительства, указанные в официальных документах.
Идентификационный номер (ИНН, ОГРН) или паспортные данные, если речь идёт о физическом лице.
Контактный телефон и адрес электронной почты, обеспечивающие возможность оперативной связи.
Сведения о цели и сроках пребывания, указанные в договоре или приглашении.

Все поля обязательны к заполнению, система проверяет их на соответствие формату: адрес - без сокращений, телефон - 11 цифр, электронная почта - наличие символа «@». При обнаружении ошибок система блокирует отправку и выводит сообщение об исправлении конкретного поля.

После успешного ввода и подтверждения данных система формирует электронный документ, который автоматически передаётся в миграционную службу. Сохранённый запрос можно отследить в личном кабинете, где отображается статус обработки и возможность загрузки подтверждающих файлов.

Прикрепление скан-копий документов

Для подачи заявления об отъезде иностранного гражданина через портал Госуслуги необходимо загрузить скан‑копии подтверждающих документов. Система принимает только электронные файлы, поэтому подготовка материалов должна соответствовать установленным требованиям.

Паспорт гражданина (страница с визой и отметкой о регистрации);
Виза или разрешение на пребывание (страницы, содержащие срок действия);
Справка о месте работы или учёбы (при необходимости);
Документ, подтверждающий цель выезда (билеты, приглашение и тому подобное.).

Требования к файлам: формат PDF или JPEG, размер не более 5 МБ, чёткое изображение без искажений, все страницы полностью видны. При загрузке система проверяет соответствие формату и размеру; в случае отклонения появляется сообщение с указанием причины.

Для прикрепления файлов откройте раздел «Документы», нажмите кнопку «Добавить файл», выберите подготовленный документ и подтвердите загрузку. После успешного прикрепления появится статус «Загружено». При необходимости замените файл, используя кнопку «Заменить». После завершения всех загрузок нажмите «Отправить» - система сформирует полное заявление, готовое к обработке.

Проверка и подтверждение данных

Проверка и подтверждение данных в процедуре подачи уведомления о выезде иностранного гражданина через портал Госуслуги происходит автоматически после ввода информации пользователем. Система сопоставляет полученные сведения с базами миграционной службы, паспортного контроля и базой данных о регистрации по месту пребывания. При несоответствии система генерирует ошибку, требующую корректировки ввода.

ввод персональных данных (фамилия, имя, отчество, дата рождения);
загрузка сканов паспорта и визы;
указание даты и места выезда;
подтверждение согласия с условиями обработки персональных данных.

После успешного прохождения всех пунктов система фиксирует запрос, присваивает уникальный идентификатор и отправляет подтверждение на указанный электронный адрес. Пользователь получает возможность отследить статус заявки в личном кабинете. При возникновении ошибок система предоставляет конкретные указания по их устранению, что ускоряет процесс завершения уведомления.

Возможные проблемы и их решение

Ошибки при заполнении формы

При оформлении сообщения о выезде иностранного гражданина в сервисе Госуслуги часто возникают типичные ошибки, которые приводят к отказу в приёме заявки.

Пропуск обязательных полей: дата выезда, страна назначения, номер паспорта. Пустые поля автоматически вызывают отклонение формы.
Неверный формат даты: в системе требуется указать день‑месяц‑год через точку (например, 12.09.2025). Использование другого разделителя приводит к ошибке валидации.
Ошибки в написании фамилии: ввод кириллических символов вместо латиницы, либо наоборот. Система сравнивает данные с паспортом, поэтому любой отклоняющийся символ считается недопустимым.
Неправильный выбор типа гражданства: в выпадающем списке необходимо выбрать точный статус, а не использовать свободный ввод.
Отсутствие подтверждающих документов: скан или фото паспорта должны быть загружены в требуемом формате (PDF, JPEG) и размером не более 5 МБ. Неподходящий файл приводит к отказу.

Устранение перечисленных недостатков гарантирует успешную отправку сообщения и ускоряет процесс обработки. При соблюдении требований система автоматически принимает заявку без дополнительных запросов.

Технические сбои на портале

Технические сбои на портале, предназначенном для подачи уведомления о выезде иностранного гражданина, существенно препятствуют выполнению процедуры. Проблемы проявляются в нескольких типах:

«Отказ сервера» при попытке открыть форму подачи заявления; пользователь получает сообщение об ошибке соединения.
«Задержка обработки данных» после отправки формы; статус заявления остаётся в состоянии «в обработке» более 48 часов без изменения.
«Неправильное отображение полей» в личном кабинете; обязательные реквизиты скрыты или отображаются некорректно, что делает ввод информации невозможным.
«Сбои в системе аутентификации»; ввод логина и пароля приводит к повторным запросам кода подтверждения, которые не доставляются.

Для минимизации последствий рекомендуется:

Оповестить техническую поддержку о каждом случае, указав точный код ошибки и время возникновения.
Сохранить скриншоты экранов с ошибками для последующего анализа.
При невозможности завершить заявку в течение 24 часов воспользоваться альтернативным каналом связи с органом миграционного контроля.
Регулярно проверять статус обращения через мобильное приложение, где иногда отображаются обновления быстрее, чем на веб‑версии.

Эффективное реагирование на описанные сбои позволяет избежать задержек в оформлении выездного уведомления и гарантирует соблюдение нормативных сроков.

Отказ в приеме уведомления: причины и действия

Отказ в приеме заявления о выезде иностранного гражданина через сервис Госуслуги возникает при несоответствии представленных данных установленным требованиям. Оценка проводится автоматически и вручную, после чего формируется отказ с указанием конкретных причин.

Причины отказа:

отсутствие обязательных документов (паспорт, виза, подтверждение регистрации);
несоответствие даты выезда указанному сроку пребывания;
наличие задолженности перед бюджетом или Федеральной миграционной службой;
ошибки в заполнении полей (опечатки, неверный код страны);
повторное обращение в течение ограниченного периода после предыдущего отказа.

Действия после получения отказа:

уточнить указанные в решении причины и собрать недостающие документы;
исправить ошибки в электронном заявлении, проверив каждое поле;
подать повторный запрос через личный кабинет после устранения замечаний;
при необходимости обратиться в службу поддержки для разъяснения спорных пунктов;
сохранить копию отказа и сопутствующие материалы для последующего контроля.

После подачи уведомления

Отслеживание статуса заявления

Отслеживание статуса заявления о выезде иностранного гражданина через портал Госуслуги позволяет получать актуальную информацию о ходе обработки документа без обращения в органы лично.

Для получения данных необходимо выполнить последовательность действий:

Войти в личный кабинет на сайте Госуслуги, используя подтверждённые учётные данные.
Перейти в раздел «Мои сервисы», выбрать пункт «Заявления о выезде».
Открыть интересующее заявление, где отображается поле «Статус».

Поле «Статус» показывает один из следующих вариантов:

«На рассмотрении» - документ находится в процессе проверки.
«Одобрено» - решение вынесено, можно оформить выезд.
«Отклонено» - требуется исправление или предоставление дополнительных сведений.

При изменении статуса система отправляет уведомление на привязанную электронную почту и в мобильное приложение. При необходимости уточнить причины отклонения, в кабинете доступна функция «Запросить разъяснение», после чего в течение установленного срока предоставляется ответ.

Регулярный мониторинг статуса снижает риск задержек и обеспечивает своевременное выполнение всех обязательных процедур, связанных с выездом иностранного гражданина.

Подтверждение приема уведомления

Подтверждение получения уведомления фиксируется в личном кабинете пользователя после отправки информации о предстоящем выезде. Система автоматически формирует документ с уникальным номером, датой и временем регистрации, а также текущим статусом обращения.

Для проверки подтверждения необходимо выполнить последовательность действий:

Войти в личный кабинет на портале государственных услуг.
Открыть раздел «Мои обращения».
Найти запись, соответствующую уведомлению о выезде, и убедиться, что статус отображается как «Принято».
При необходимости скачать PDF‑версию подтверждения через кнопку «Скачать документ».

Подтверждающий документ содержит реквизиты: номер обращения, дата и время приёма, статус, а также подпись автоматической системы. Этот документ служит доказательством того, что информация о выезде зарегистрирована в официальной базе, и может быть предъявлен контролирующим органам при пересечении границы.

Хранение документации

Хранение документации, связанной с передачей информации о выезде иностранного гражданина через портал Госуслуги, должно соответствовать установленным нормативам.

Электронные файлы сохраняются в личном кабинете пользователя в зашифрованном виде; доступ ограничен паролем и двухфакторной аутентификацией.
Оригиналы бумажных справок, подтверждающих выезд, хранятся в архиве организации не менее пяти лет, после чего уничтожаются в соответствии с правилами утилизации конфиденциальных материалов.
Регистрационный журнал фиксирует дату создания, номер обращения и ответственного сотрудника; журнал ведётся в электронном виде и резервируется ежедневно.
Доступ к архиву предоставляется только уполномоченным лицам; все действия фиксируются в журнале аудита.

Соблюдение указанных мер обеспечивает сохранность данных, предотвращает несанкционированный доступ и гарантирует возможность восстановления информации при проверках.