Уведомление о заключении договора с иностранным гражданином через Госуслуги: пошаговое руководство

Общая информация об уведомлении о заключении договора с иностранным гражданином

Законодательная база и сроки подачи уведомления

Уведомление о заключении договора с иностранным гражданином подаётся в системе «Госуслуги» на основании федеральных нормативных актов, регулирующих государственное обслуживание и правовые отношения с нерезидентами. Ключевые документы:

Федеральный закон от 21.07.2014 № 115‑ФЗ «Об оказании государственных и муниципальных услуг» - определяет порядок подачи электронных заявлений, требования к содержанию и форму уведомления.
Федеральный закон от 02.05.2006 № 59‑ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан» - фиксирует сроки рассмотрения заявок в государственных органах.
Гражданский кодекс РФ, части III (статьи 421‑424) - регулирует заключение и исполнение договоров с иностранными контрагентами.
Приказ Минэкономразвития России от 30.06.2020 № 199 «Об утверждении инструкций по использованию портала государственных услуг» - уточняет технические требования к загрузке документов.
Постановление Правительства РФ от 27.12.2019 № 1732 «О порядке уведомления о заключении договоров с иностранными гражданами» - устанавливает обязательные сроки подачи.

Сроки подачи уведомления строго фиксированы:

При заключении договора, предусматривающего передачу недвижимости или иного имущества, уведомление должно быть отправлено в течение 5 рабочих дней с момента подписания.
Для большинства гражданско‑правовых договоров (услуги, поставка, аренда) предельный срок составляет 30 календных дней с даты заключения.
При возникновении изменения условий договора (сумма, срок, предмет) новое уведомление подаётся в течение 10 рабочих дней после внесения изменений.
Если уведомление подаётся после установленного срока, предусмотрена административная ответственность в виде штрафа до 30 000 рублей для юридических лиц и до 5 000 рублей для индивидуальных предпринимателей.

Соблюдение указанных нормативных требований и сроков гарантирует автоматическое принятие заявки системой, исключает риск отказа в регистрации и ускоряет последующее взаимодействие с контролирующими органами.

Ответственность за несоблюдение требований

Несоблюдение требований при подаче уведомления о заключении договора с иностранным гражданином через портал Госуслуги влечёт конкретные юридические последствия.

Нарушения в процессах регистрации и подачи документов могут привести к следующим видам ответственности:

административный штраф за отсутствие или некорректное уведомление (от 5 000 руб. до 50 000 руб.);
приостановка действия договора до устранения нарушений;
аннулирование регистрации договора, что лишает сторон правового статуса сделки;
в случае умышленного сокрытия сведений - уголовная ответственность по статье о нарушении миграционного законодательства.

Ответственность применяется независимо от того, кто из участников процесса допустил ошибку: физическое лицо, юридическое лицо или их представитель. При повторных нарушениях размер штрафов возрастает, а возможность привлечения к уголовному преследованию усиливается.

Для избежания санкций необходимо своевременно проверять соответствие предоставляемой информации установленным требованиям, использовать актуальные формы и подтверждающие документы, а также контролировать статус подачи через личный кабинет на Госуслугах.

Подготовка к подаче уведомления через Госуслуги

Необходимые документы для уведомления

Документы иностранного гражданина

Для оформления уведомления о заключении договора с иностранным гражданином через портал «Госуслуги» требуется собрать комплект документов, подтверждающих личность, правовой статус и цель пребывания заявителя.

Паспорт иностранного гражданина (или иной документ, удостоверяющий личность, признаваемый Россией);
Виза или иной разрешительный документ, подтверждающий законность пребывания в РФ;
Справка о регистрации по месту пребывания (если требуется по региональному регламенту);
Документ, подтверждающий право собственности или аренды помещения, где будет осуществляться деятельность по договору (договор аренды, свидетельство о праве собственности);
Выписка из реестра юридических лиц или индивидуального предпринимателя, если иностранный гражданин выступает в качестве представителя юридического лица;
Доверенность (при подаче от имени представителя), нотариально заверенная в соответствии с требованиями РФ.

Каждый файл необходимо загрузить в личный кабинет в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ. При загрузке проверьте четкость сканов: все данные должны быть полностью читаемы, подписи и печати - разборчивы. После загрузки система автоматически проверит соответствие форматов и выдаст подтверждение о приеме документов. Если обнаружены ошибки, система предложит исправить их в течение 24 часов.

После успешного прохождения проверки уведомление будет сформировано, и вы сможете перейти к подписанию договора в электронном виде. Все действия фиксируются в журнале операций личного кабинета, что обеспечивает прозрачность и возможность последующего контроля.

Документы работодателя или заказчика работ/услуг

Для подачи уведомления о заключении договора с иностранным гражданином через портал Госуслуги работодателю или заказчику необходимо подготовить набор официальных документов. Их отсутствие приводит к отказу в регистрации и задержке процесса.

Учредительные документы организации (устав, учредительный договор, свидетельство о регистрации);
Приказ о назначении ответственного за заключение договора с иностранным гражданином;
Договор, подписанный с иностранным гражданином, в оригинале и копии;
Согласие руководства на заключение договора с нерезидентом (протокол совещания или решение единоличного органа);
Документы, подтверждающие наличие лицензий или разрешений, если характер работ требует специального допуска;
Справка о выплате налогов и страховых взносов за последний отчетный период;
Платёжные реквизиты организации (реквизиты расчётного счёта, банковские реквизиты).

После сбора документов их сканирование должно осуществляться в формате PDF, качество изображения - не менее 300 dpi. Файлы загружаются в раздел «Документы» личного кабинета, где система проверяет соответствие шаблону и наличие всех обязательных полей.

При загрузке система автоматически проверяет подписи, даты и реквизиты. Если обнаружены несоответствия, система выдаёт конкретное сообщение об ошибке, требующее корректировки. После успешного подтверждения всех документов уведомление оформляется, а статус заявки меняется на «Одобрено». Далее оператор Госуслуг формирует электронный акт, который подписывается обеими сторонами через электронную подпись.

Подготовка полного пакета документов и точное соблюдение требований загрузки гарантируют беспрепятственное прохождение процедуры уведомления и ускоряют начало сотрудничества с иностранным гражданином.

Регистрация и подтверждение учетной записи на Госуслугах

Регистрация в системе «Госуслуги» - первый обязательный шаг для оформления уведомления о заключении договора с иностранным гражданином. Процесс состоит из нескольких чётко определённых действий.

Откройте официальный сайт портала и нажмите кнопку «Регистрация».
Введите номер мобильного телефона, адрес электронной почты и придумайте пароль, отвечающий требованиям безопасности (не менее 8 символов, наличие цифр и букв разных регистров).
Подтвердите ввод, получив SMS‑сообщение с кодом подтверждения; введите код в соответствующее поле.
После успешной проверки система запросит личные данные: ФИО, дату рождения, паспортные реквизиты, ИНН (при наличии).
Загрузите скан или фотографию паспорта и, при необходимости, подтверждающий документ о регистрации по месту жительства.
Примите пользовательское соглашение и завершите регистрацию нажатием «Создать аккаунт».

Для активации учётной записи необходимо подтвердить электронный адрес:

Откройте письмо, отправленное системой в указанный при регистрации ящик.
Перейдите по ссылке «Подтвердить регистрацию», которая перенаправит вас в личный кабинет.

После подтверждения вы получаете доступ к полному набору сервисов портала, включая форму уведомления о заключении договора с иностранным гражданином. В личном кабинете выбираете соответствующий раздел, заполняете обязательные поля и прикрепляете копию договора. Система автоматически генерирует подтверждающий документ, который можно отправить в электронном виде или распечатать для подачи в органы.

Пошаговая инструкция по подаче уведомления через Госуслуги

Вход в личный кабинет и выбор услуги

Для начала откройте портал Госуслуги в браузере и введите адрес https://www.gosuslugi.ru. На главной странице нажмите кнопку «Войти». Введите ИНН или номер телефона, пароль от личного кабинета и подтвердите вход кодом, полученным по СМС или в приложении‑генераторе.

После успешного входа в личный кабинет обратите внимание на строку поиска и меню «Услуги». Введите в поиск «договор с иностранным гражданином» или выберите категорию «Гражданство и миграция», затем пункт «Уведомление о заключении договора».

Дальнейшее действие - выбрать услугу:

Нажмите на название нужной услуги в списке результатов.
На странице услуги ознакомьтесь с перечнем необходимых документов и требований.
Нажмите кнопку «Подать заявление» или «Оформить услугу», чтобы перейти к заполнению формы.

Эти шаги позволяют быстро войти в личный кабинет и открыть нужный сервис без лишних действий.

Заполнение формы уведомления

Ввод данных об иностранном гражданине

Для ввода данных об иностранном гражданине в сервисе необходимо выполнить несколько чётких действий.

Откройте раздел «Уведомление о заключении договора с иностранным гражданином» в личном кабинете Госуслуг.
Выберите пункт «Создать уведомление» и перейдите к форме ввода персональных сведений.

В форме укажите:

Фамилию, имя, отчество (если есть) в точном соответствии с документом, удостоверяющим личность.
Дату и место рождения, указанные в паспорте.
Гражданство, указав страну, указанную в заграничном паспорте.

Далее заполните паспортные данные:

Серия и номер заграничного паспорта.
Дату выдачи и орган, выдавший документ.
Срок действия паспорта; при приближении даты истечения система предупредит о необходимости обновления.

Укажите контактную информацию:

Электронную почту, проверенную в личном кабинете.
Номер мобильного телефона, принимающего сообщения СМС.

Если заявка требует подтверждения места проживания, загрузите скан или фото одного из следующих документов:

Договор аренды, выписку из реестра недвижимости, справку о регистрации по месту жительства.

После загрузки всех файлов система автоматически проверит корректность введённых данных. При обнаружении ошибок появятся подсказки с указанием полей, требующих исправления.

Нажмите кнопку «Отправить», после чего система сформирует уведомление и передаст его в соответствующий регистр. В личном кабинете появится статус заявки и возможность отслеживания её обработки.

Ввод данных о договоре и работодателе

Для подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином через портал Госуслуги необходимо правильно заполнить разделы, связанные с договором и работодателем.

В начале формы укажите тип договора: «трудовой», «подрядный» или иной, предусмотренный законодательством. В поле «Номер договора» введите официальное обозначение, включая серию и номер, без пробелов и лишних символов. Дата подписания вводится в формате ДД.ММ.ГГГГ; система проверяет, чтобы дата не превышала текущую. Укажите срок действия договора: укажите конечную дату или отметьте «бессрочный», если договор не ограничен во времени.

Далее вводятся сведения о работодателе. В поле «Наименование организации» введите полное юридическое название, как указано в учредительных документах. Для ИНН и КПП введите только цифры без пробелов. Адрес регистрации указывается в полном виде, включая почтовый индекс, регион, город, улицу и номер дома. При необходимости укажите ОКВЭД, соответствующий виду деятельности, указав код из официального справочника.

После заполнения данных о договоре и работодателе проверьте каждое поле на наличие ошибок. Система подсвечивает некорректные вводы; исправьте их до отправки. Нажмите кнопку «Отправить», подтвердите действие в личном кабинете и сохраните сформированный PDF‑документ как подтверждение.

Если после отправки возникнут запросы от контролирующего органа, отвечайте в течение установленного срока, используя те же поля формы для корректировок.

Прикрепление скан-копий документов

Для подачи уведомления о заключении договора с иностранным гражданином через портал Госуслуги необходимо загрузить скан‑копии всех требуемых документов. От правильного оформления файлов зависит успешное прохождение проверки.

Какие документы следует прикреплять:

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина.
Договор, подписанный обеими сторонами.
Согласие на обработку персональных данных (если требуется).
Документы, подтверждающие правоспособность сторон (например, регистрационные свидетельства, лицензии).

Требования к файлам:

Формат PDF, JPEG или PNG.
Размер каждого файла не более 5 МБ.
Четкое изображение без обрезки, тени и размытия.
Цветная копия, если оригинал содержит цветные элементы (печати, подписи).

Пошаговая загрузка:

Авторизоваться на Госуслугах, открыть сервис «Уведомление о заключении договора с иностранным гражданином».
Перейти в раздел «Документы», нажать кнопку «Добавить файл».
Выбрать файл на компьютере, убедиться, что он соответствует указанным требованиям.
Подтвердить загрузку, повторить действия для всех остальных документов.
После загрузки проверить список файлов: каждый документ должен отображаться с корректным названием и размером.
Нажать «Отправить», система проведёт автоматическую проверку формата и целостности файлов.

Типичные ошибки и их устранение:

Файл превышает допустимый размер - уменьшить разрешение или воспользоваться архиватором.
Неподдерживаемый формат - конвертировать в PDF или JPEG.
Текст на скане размытый - повторно отсканировать с высоким разрешением.
Отсутствует подпись или печать - добавить недостающие элементы в оригинальном документе и повторно загрузить скан.

После успешной загрузки система выдаст подтверждение о приёме уведомления. При отклонении указанных файлов система предоставит конкретный комментарий, позволяющий быстро исправить недочёт и повторно отправить запрос.

Проверка и отправка уведомления

Для оформления уведомления о заключении договора с иностранным гражданином через портал Госуслуги требуется тщательная проверка введённой информации и корректная отправка сообщения.

Откройте личный кабинет, выберите раздел «Уведомления о договорах».
Проверьте реквизиты контрагента: ФИО, паспортные данные, страну гражданства.
Сверьте дату и номер договора, указанные в документе, с данными в системе.
Убедитесь, что указаны правильные коды валюты и суммы, соответствующие условиям договора.
При наличии приложений (копии договора, согласий) проверьте их полноту и читаемость.

После завершения проверки выполните отправку:

Нажмите кнопку «Отправить уведомление».
Подтвердите действие в появившемся окне, указав электронную подпись или пароль от аккаунта.
Система сформирует подтверждающий документ с номером заявки; сохраните его копию.
При необходимости скачайте и распечатайте уведомление для предоставления в органы контроля.

Все действия должны быть завершены в рамках одного сеанса, чтобы исключить разрыв данных и гарантировать получение официального подтверждения от сервиса.

Возможные проблемы и их решение

Частые ошибки при заполнении уведомления

Многие пользователи при оформлении уведомления о заключении договора с иностранным гражданином через Госуслуги допускают типичные ошибки, которые приводят к отклонению заявки.

Указание неверного ИНН или ОГРН контрагента - система не распознаёт данные, запрос возвращается с ошибкой.
Ошибки в поле «Страна проживания» - выбор из списка вместо ввода кода страны, либо использование устаревших названий.
Пропуск обязательного реквизита «Дата заключения договора» - поле остаётся пустым, и система считает документ неполным.
Неправильный формат даты - ввод в виде «ДД.MM.ГГГГ» вместо требуемого «ГГГГ‑ММ‑ДД».
Загрузка файлов в неподдерживаемом формате - PDF, DOCX и TIFF допускаются, а другие типы отклоняются.
Ошибки в указании суммы договора - отсутствие десятичных знаков или использование запятой вместо точки.
Неправильный выбор типа договора - выбор «Гражданско‑правовой» вместо «Трудового» приводит к несоответствию категорий.
Неактуальная контактная информация - старый телефон или неверный e‑mail блокируют автоматическую проверку.

Проверка введённых данных перед отправкой устраняет большинство проблем и ускоряет процесс одобрения.

Что делать в случае отказа или необходимости корректировки

Если в процессе подачи уведомления о заключении договора с иностранным гражданином через портал Госуслуги запрос отклонён или обнаружены ошибки, необходимо оперативно выполнить корректирующие действия.

Откройте личный кабинет, перейдите в раздел «Мои обращения». Найдите отклонённое уведомление и нажмите кнопку «Просмотр деталей».
В деталях будет указана причина отказа: несоответствие данных, отсутствие требуемых документов или неверный формат заполнения.
Снимите отметку «Отправить повторно», внесите исправления в указанные поля. При необходимости загрузите недостающие файлы в требуемом формате (PDF, JPG, размер не более 5 МБ).
Проверьте соответствие полей требованиям: ФИО сторон, паспортные данные иностранца, ИНН, номер договора, дата заключения.
После исправления нажмите «Отправить заново». Система автоматически сформирует новое уведомление и отправит его на проверку.

Если отказ связан с юридическими вопросами (например, отсутствие лицензии или нарушение требований к виду деятельности), необходимо:

Обратиться к юристу за разъяснением требований законодательства.
Подготовить недостающие согласования или разрешения.
Обновить информацию в личном кабинете и повторить отправку.

При получении повторного отказа повторите проверку причин, уточните детали в службе поддержки портала и устраните выявленные недостатки. Действуйте последовательно, каждый шаг фиксируйте в журнале обращений, чтобы избежать повторных ошибок.

Статус уведомления и дальнейшие действия

Отслеживание статуса заявления на Госуслугах

Отправив заявку на уведомление о заключении договора с иностранным гражданином через портал Госуслуги, необходимо регулярно проверять её статус, чтобы своевременно получить подтверждение или указания по дальнейшим действиям.

Для контроля статуса заявления выполните следующие действия:

Откройте личный кабинет на сайте Госуслуги и выполните вход под своей учётной записью.
Перейдите в раздел «Мои услуги» и найдите строку, соответствующую заявке по уведомлению.
Нажмите кнопку «Просмотр статуса» - на экране отобразятся текущие этапы обработки (например, «На проверке», «Одобрено», «Требуется дополнительная информация»).
При изменении статуса система автоматически отправит уведомление на указанный контактный телефон и электронную почту.

Если статус застрял на одном этапе более 48 часов, выполните следующие шаги:

Проверьте, не требуется ли загрузка дополнительных документов; при необходимости загрузите их в раздел «Документы».
Откройте форму «Обратная связь» в личном кабинете, укажите номер заявки и кратко опишите проблему.
При отсутствии ответа в течение 24 часов позвоните в справочный центр по номеру, указанному на странице поддержки.

Регулярный мониторинг статуса позволяет избежать задержек в оформлении договора и гарантирует, что все требования государственных органов будут выполнены без лишних проволочек.

Получение подтверждения о принятии уведомления

Получив уведомление о заключении договора с иностранным контрагентом через личный кабинет Госуслуг, необходимо зафиксировать факт его принятия. Без подтверждения невозможно доказать, что уведомление было доставлено и рассмотрено уполномоченными органами.

Для получения подтверждения выполните следующие действия:

Откройте раздел «Мои обращения» в личном кабинете.
Выберите недавно отправленное уведомление в списке.
Нажмите кнопку «Состояние заявки». На экране отобразятся статус «Принято» и дата регистрации.
Скачайте документ «Подтверждение о принятии», нажав кнопку «Скачать PDF». Файл содержит подпись сервиса и уникальный идентификатор заявки.
При необходимости распечатайте документ и сохраните в архиве вместе с копией договора.

Если статус остаётся «В обработке» более 48 часов, свяжитесь со службой поддержки через форму обратной связи, указав номер заявки и требуя уточнения статуса. После получения официального письма с подтверждением, приложите его к договору как доказательство надлежащего уведомления.