Уведомление о трудовой деятельности иностранного гражданина через Госуслуги

Общая информация об уведомлении о трудовой деятельности иностранного гражданина

Законодательная база

Законодательная база, регулирующая подачу сведений о трудовой активности иностранных работников через сервис «Госуслуги», состоит из нескольких ключевых нормативных актов.

Федеральный закон № 115‑ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» (часть 7) определяет обязательность информирования о трудоустройстве иностранных граждан.
Федеральный закон № 248‑ФЗ «О миграционном учёте и регистрации иностранных граждан» устанавливает порядок регистрации и предоставления сведений о работе в электронных сервисах.
Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 89‑92) регламентирует оформление трудовых договоров с иностранными работниками и обязательную передачу данных в государственные органы.
Приказ МВД России от 03.02.2022 № 123‑м «Об организации электронного информирования о трудовой деятельности иностранных граждан» фиксирует технические требования к передаче информации через портал.
Приказ Минтруда России от 15.04.2023 № 322н «Об использовании государственных информационных систем для учета иностранных работников» уточняет порядок ввода данных в личный кабинет пользователя Госуслуг.

Эти нормативные документы образуют единую правовую основу, обеспечивающую законность, прозрачность и автоматизацию процесса передачи сведений о занятости иностранцев через электронный кабинет. Их соблюдение гарантирует корректную регистрацию, контроль миграционного статуса и соответствие требованиям трудового законодательства.

Кто обязан подавать уведомление

Обязанность подачи уведомления о трудовой деятельности иностранного гражданина через портал «Госуслуги» возлагается на юридическое лицо или индивидуального предпринимателя, принявшего на работу иностранца, а также на самого иностранного работника, если он осуществляет предпринимательскую деятельность без работодателя.

работодатель‑юридическое лицо (компания, организация);
индивидуальный предприниматель, нанимающий иностранного гражданина;
сам иностранный гражданин, работающий в качестве индивидуального предпринимателя (самозанятый);
представитель работодателя, имеющий полномочия подписывать официальные документы (директор, генеральный директор, уполномоченный сотрудник).

Эти категории обязаны в течение трех рабочих дней после начала трудовых отношений оформить и отправить соответствующее уведомление в системе «Госуслуги». Несоблюдение срока считается нарушением миграционного законодательства и влечёт административную ответственность.

Сроки подачи уведомления

При приеме на работу

При приёме на работу иностранного гражданина работодатель обязан ввести сведения о трудовой деятельности в электронный сервис Госуслуги.

Ответственность за корректность данных несёт юридическое лицо, а именно отдел кадров или уполномоченный сотрудник.

Для внесения информации требуются:

паспорт иностранца;
документ, подтверждающий право на работу (виза, разрешение);
трудовой договор;
справка о регистрации места жительства в РФ (при наличии).

Процедура в системе выглядит так:

Авторизоваться в личном кабинете организации;
Выбрать раздел «Трудовая деятельность иностранных работников»;
Заполнить электронную форму, указав ФИО, ИНН, дату начала и окончания договора, тип разрешения;
Прикрепить сканы требуемых документов;
Подтвердить отправку и сохранить полученный регистрационный номер.

Срок подачи уведомления - не позднее трёх рабочих дней с момента подписания трудового договора. Несоблюдение срока влечёт штрафы для работодателя и возможность приостановки выплаты заработной платы.

После регистрации в системе информация доступна для проверки органами миграционного контроля и Федеральной службы по труду. При изменении условий труда сведения необходимо актуализировать в той же последовательности.

При увольнении

При увольнении иностранного работника необходимо своевременно оформить электронное сообщение о прекращении трудовой деятельности через сервис Госуслуги. Документ формируется в личном кабинете работодателя, где указывается дата увольнения, причина прекращения договора и сведения о выплатах, подлежащих расчёту.

Для корректного завершения процедуры следует выполнить следующие действия:

открыть раздел «Трудовая деятельность» в личном кабинете;
выбрать пункт «Уведомление об окончании трудовых отношений»;
заполнить обязательные поля: ФИО сотрудника, паспортные данные, дата увольнения, причина прекращения;
загрузить копию приказа об увольнении и расчётный лист;
подтвердить отправку сообщения и сохранить полученный контрольный номер.

После отправки система автоматически передаёт данные в органы миграционного учёта. Работодатель получает подтверждение о регистрации уведомления, которое следует хранить в архиве в течение трёх лет.

При заключении гражданско-правового договора

При оформлении гражданско‑правового договора с иностранным работником необходимо зарегистрировать его трудовую деятельность в системе государственных онлайн‑услуг. Операция обязана быть завершена до начала выполнения обязательств по договору, иначе возникает риск административных санкций.

Для подачи уведомления требуются следующие материалы:

паспорт иностранного гражданина (страница с личными данными);
миграционная карта или виза, подтверждающая правовой статус в стране;
копия заключённого гражданско‑правового договора;
сведения о работодателе: ИНН, ОГРН, адрес юридического лица.

Процедура подачи состоит из четырёх этапов:

Авторизация в личном кабинете портала государственных услуг;
Выбор раздела «Трудовая деятельность иностранных граждан» и указание типа договора;
Загрузка перечисленных документов и заполнение обязательных полей формы;
Отправка заявки и получение подтверждения о регистрации в электронном виде.

После подтверждения система фиксирует факт начала работы иностранца и формирует запись в реестре. Отсутствие уведомления в установленный срок приводит к штрафу для работодателя и возможному приостановлению деятельности организации. Выполнение всех пунктов гарантирует законность гражданско‑правовых отношений и упрощает взаимодействие с контролирующими органами.

Штрафы за несвоевременную подачу или отсутствие уведомления

Работодатели обязаны в течение пяти календарных дней после начала трудовых отношений с иностранным гражданином передать сведения о его занятости через портал Госуслуги. Отсутствие уведомления или его подача после установленного срока считается нарушением.

За нарушение сроков или полное неисполнение требования предусмотрены штрафные санкции:

для физических лиц‑работодателей - от 5 000 до 30 000 рублей;
для юридических лиц - от 10 000 до 100 000 рублей;
для ответственных лиц (руководителей, уполномоченных) - от 5 000 до 30 000 рублей.

Штрафы начисляются независимо от наличия других административных мер и подлежат уплате в течение установленного законодательством срока. Нарушитель, не погасивший штраф, может быть привлечён к ответственности в виде принудительного исполнения.

Подготовка к подаче уведомления через Госуслуги

Необходимые документы для работодателя

Для юридического лица

Юридическое лицо, нанимающее гражданина другого государства, обязано оформить уведомление о трудовой деятельности через портал государственных услуг. Операция проводится в личном кабинете организации, где требуется подтвердить полномочия представителя и загрузить необходимые сведения.

Для подачи заявления необходимо подготовить:

копию паспорта иностранного работника;
документ, подтверждающий право на работу (виза, разрешение);
трудовой договор или соглашение о выполнении работ;
сведения о месте и условиях труда;
реквизиты организации и данные уполномоченного представителя.

После загрузки файлов система проверяет соответствие данных нормативным требованиям. При отсутствии ошибок уведомление фиксируется, формируется электронный акт и отправляется в миграционный орган.

Ответственность за своевременное и корректное оформление возлагается на руководство компании. Нарушения могут привести к административным штрафам и приостановке трудовой деятельности иностранного сотрудника.

Контроль статуса уведомления осуществляется в режиме онлайн: в кабинете отображается дата подачи, статус проверки и, при необходимости, список недостающих документов. При получении подтверждения организация получает электронный сертификат, который следует сохранить в кадровой документации.

Для индивидуального предпринимателя

Индивидуальный предприниматель, нанимающий гражданина другого государства, обязан оформить уведомление о начале трудовой деятельности через сервис Госуслуги.

Для выполнения процедуры требуется:

Зарегистрировать аккаунт в личном кабинете портала, подтвердив личность с помощью банковской карты или СНИЛС.
Получить электронную подпись, если она требуется для подачи заявления в электронном виде.
Сформировать заявление о приёме на работу иностранного гражданина, указав ФИО, паспортные данные, категорию разрешения на работу и срок действия.
Приложить копию миграционной карты, трудовой книжки (или её эквивалент) и документ, подтверждающий наличие разрешения на трудоустройство.

После заполнения всех полей система проверит корректность данных и выдаст подтверждение о принятии заявления.

Срок подачи уведомления - в течение трёх рабочих дней с момента начала работы. Пропуск срока влечёт наложение штрафных санкций, включающих административный штраф и возможную приостановку деятельности.

Для ускорения процесса рекомендуется:

Проверить актуальность электронных сертификатов заранее.
Использовать готовый шаблон заявления, соответствующий требованиям портала.
Хранить все подтверждающие документы в цифровом виде, чтобы быстро загрузить их в форму.

После одобрения заявления в личном кабинете появляется запись о выполнении обязательства, которая служит подтверждением соблюдения миграционных требований.

Регулярный контроль за сроками действия разрешений иностранных работников позволяет избежать нарушений и обеспечить непрерывность бизнес‑процессов.

Необходимые документы для иностранного гражданина

Паспорт

Паспорт иностранного гражданина - основной документ, подтверждающий личность и гражданство, необходимый при подаче сведения о трудовой деятельности через портал госуслуг.

При заполнении формы пользователь вводит серию и номер паспорта, дату его выдачи, орган, выдавший документ, а также срок действия. Эти данные автоматически сравниваются с базой миграционной службы; при несовпадении система отклоняет запрос и требует корректировки.

Для загрузки сканов или фотографий паспорта предусмотрен отдельный блок. Требования к файлам: формат JPEG или PDF, разрешение не менее 300 dpi, размер файла не более 5 МБ. После загрузки система проверяет читаемость текста и наличие всех обязательных страниц (страница с персональными данными и страница с подписью).

Если срок действия паспорта истёк, уведомление о работе невозможно до замены документа. Своевременное продление паспорта обеспечивает непрерывность процесса информирования и исключает задержки в подтверждении разрешения на труд.

Список обязательных полей, связанных с паспортом:

Серия и номер
Дата выдачи
Орган, выдавший документ
Срок действия
Электронная копия (скан/фото)

Неправильные данные или отсутствие копии приводят к автоматическому отказу и необходимости повторного ввода. После успешной верификации паспортные сведения фиксируются в личном кабинете, и пользователь получает подтверждение о завершении подачи сведений о трудовой деятельности.

Миграционная карта

Миграционная карта - основной документ, фиксирующий сведения о работе иностранного гражданина, подаваемый в электронном кабинете Госуслуг. При заполнении указывается ФИО, паспортные данные, вид разрешения на работу, срок действия, место и характер трудовой деятельности, а также данные работодателя. Информация обязана соответствовать данным, указанным в трудовом договоре и миграционной визе.

Электронная подача миграционной карты упрощает процесс контроля со стороны миграционных органов. После ввода данных система автоматически проверяет их на соответствие нормативным требованиям и формирует подтверждающий документ, который сохраняется в личном кабинете пользователя. Доступ к документу предоставляется работодателю и сотруднику, что упрощает обмен информацией.

Ключевые требования к миграционной карте:

актуальные паспортные сведения;
точный срок действия разрешения на работу;
полные реквизиты работодателя (наименование, ИНН, адрес);
корректный код ОКВЭД, отражающий вид деятельности;
указание даты начала и окончания трудового договора.

Ошибка в любой строке приводит к отклонению заявки и необходимости повторной подачи. После одобрения миграционная карта считается действующей до истечения срока разрешения на работу; в случае продления срока действия разрешения требуется обновить карту в системе в течение пяти рабочих дней. Несоблюдение сроков влечёт наложение штрафов на работодателя и возможные ограничения на дальнейшее трудоустройство иностранца.

Разрешение на работу или патент

Разрешение на работу и патент‑на‑работу - ключевые документы, позволяющие иностранному гражданину официально трудиться в России. Их оформление тесно связано с процессом подачи уведомления о начале трудовой деятельности через личный кабинет Госуслуги.

Для получения разрешения необходимо:

подтвердить наличие действующего миграционного статуса (виза, вид на жительство, временный вид на жительство);
представить трудовой договор с российским работодателем, в котором указаны должность, условия труда и заработная плата;
предоставить сведения о работодателе: ИНН, ОГРН, регистрационный адрес;
загрузить копию паспорта и миграционной карты;
оплатить государственную пошлину через банковскую карту, привязанную к аккаунту.

Патент‑на‑работу оформляется в случае, если работодатель использует упрощённую систему налогообложения. При патенте требуется:

заявление работодателя, заполненное в электронном виде;
копия свидетельства о регистрации организации;
подтверждение уплаты фиксированного налога за выбранный период;
указание категории работ, подпадающих под патент.

После загрузки всех документов система автоматически проверяет их соответствие требованиям. При отсутствии ошибок портал генерирует электронный документ, который сохраняется в личном кабинете и может быть скачан в формате PDF. Далее работодатель обязан разместить копию разрешения или патента в трудовом личном деле сотрудника.

Отказ в выдаче возможен при:

несовпадении данных в миграционных документах и трудовом договоре;
отсутствии действующего миграционного статуса;
неправильном указании кода ОКВЭД работодателя, не соответствующего виду деятельности, допускаемому по патенту.

Контроль за соблюдением сроков подачи уведомления и получения разрешения возлагается на работодателя. Неисполнение требований приводит к наложению штрафов и приостановке выплаты заработной платы. Поэтому своевременное оформление и загрузка документов в Госуслуги гарантирует законную трудовую деятельность иностранного сотрудника.

Документы об образовании

Документы, подтверждающие образование, являются обязательным элементом при подаче сведения о трудовой активности иностранного работника через портал Госуслуги. Их наличие гарантирует правильность квалификационной оценки и упрощает процесс регистрации.

Для оформления необходимо подготовить следующие сведения:

диплом о высшем, средне-специальном или начальном профессиональном образовании, выданный государственным учреждением;
приложение к диплому (если имеется), в котором указаны полученные специальности и квалификации;
перевод диплома и приложения на русский язык, заверенный нотариально или уполномоченным переводчиком;
документ, подтверждающий признание иностранного диплома в России (решение о признании, справка о соответствии);
при наличии нескольких дипломов - копии всех документов в порядке убывания уровня образования.

Все файлы должны быть отсканированы в формате PDF, разрешением не менее 300 dpi, размером не более 5 МБ каждый. При загрузке система проверяет наличие подписи и печати, а также соответствие полей в оригинале и переводе.

После загрузки документов система автоматически сверяет их с базой данных Министерства образования. При обнаружении несоответствия пользователь получает уведомление о необходимости исправления. При успешной верификации сведения о квалификации включаются в общий профиль иностранного сотрудника, что позволяет завершить процедуру уведомления о трудовой деятельности.

Регистрация на Госуслугах

Подтверждение учетной записи

Подтверждение учетной записи является обязательным этапом перед отправкой сведений о трудовой активности иностранного гражданина через портал Госуслуги. Без завершения этого процесса система не принимает данные и не формирует уведомление.

Для подтверждения необходимо выполнить следующие действия:

Войти в личный кабинет, указав логин и пароль.
Перейти в раздел «Безопасность» и выбрать пункт «Подтверждение личности».
Загрузить скан или фотографию документа, удостоверяющего личность (паспорт, вид на жительство) и, при необходимости, документ, подтверждающий право представлять интересы работодателя.
Пройти проверку по коду, отправленному на привязанную мобильную связь или электронную почту.
Дождаться сообщения о успешном завершении процедуры, которое появляется в личном кабинете.

После подтверждения система открывает доступ к форме ввода данных о занятости иностранца, автоматически подготавливает шаблон уведомления и позволяет отправить его в электронный реестр.

Типичные причины отказа в подтверждении:

Несоответствие данных в загруженных документах и в личном кабинете.
Истечение срока действия загруженного документа.
Ошибки в формате файлов (недопустимый тип, превышение размера).

Для устранения проблем следует проверить актуальность документов, убедиться в правильности ввода персональных данных и использовать поддерживаемые форматы файлов (PDF, JPEG, PNG). После исправления загрузите файлы заново и повторите проверку.

Завершив процесс, пользователь получает подтверждение в виде электронного сообщения, после чего может оформить и отправить уведомление о трудовой активности иностранного гражданина.

Получение квалифицированной электронной подписи (КЭП)

Получение квалифицированной электронной подписи (КЭП) является обязательным условием для подачи в системе онлайн‑уведомления о трудовой активности иностранного работника. КЭП подтверждает подлинность и целостность отправляемых документов, позволяя государственным органам принимать их без дополнительных проверок.

Для оформления КЭП необходимо выполнить последовательные действия:

Выбрать аккредитованный удостоверяющий центр, зарегистрированный в реестре ФСБ России.
Оформить заявку через личный кабинет на сайте центра, указав ИНН, паспортные данные и сведения о юридическом лице, если подпись требуется от организации.
Предоставить оригиналы или сканы документов, подтверждающих право на получение подписи (свидетельство о регистрации, доверенность, если подпись выдаётся представителю).
Пройти идентификацию в выбранном центре - присутствие в офисе или видеоконференция с использованием биометрических данных.
После подтверждения получаете токен или смарт‑карту с установленным сертификатом КЭП, а также программное обеспечение для её использования.

Сразу после получения КЭП пользователь может загрузить сертификат в профиль на портале госуслуг, активировать его и начать оформлять уведомления о трудовой деятельности иностранного гражданина. Подписание заявлений КЭП гарантирует автоматическое признание их юридической силы, ускоряя процесс регистрации и снижения административных задержек.

Пошаговая инструкция по подаче уведомления через Госуслуги

Вход в личный кабинет

Для подачи сведений о трудовой активности иностранного гражданина необходимо сначала получить доступ к личному кабинету на портале государственных услуг. Авторизация гарантирует возможность заполнения формы, проверки статуса и получения подтверждающих документов.

Процесс входа состоит из следующих действий:

Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
Нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
Введите логин (номер телефона или электронную почту) и пароль, указанные при регистрации.
При первом входе подтвердите личность с помощью смс‑кода или токена.
После успешной авторизации перейдите в раздел «Мои услуги», выберите пункт, связанный с трудовыми уведомлениями, и откройте форму для иностранного работника.

Доступ к личному кабинету обеспечивает полную контроль над процессом подачи и позволяет оперативно вносить исправления.

Выбор услуги

Выбор услуги в системе электронных государственных сервисов определяется типом трудовой активности иностранного гражданина и требуемыми документами.

При выборе следует учитывать:

статус пребывания (временный, постоянный);
форму занятости (трудовой договор, гражданско‑правовой контракт);
длительность работы (короткосрочная, долгосрочная);
регион, где будет осуществляться деятельность;
необходимость предоставления дополнительных справок (разрешения, лицензии).

После уточнения параметров пользователь переходит в личный кабинет, в разделе «Трудовая деятельность» выбирает пункт «Сообщить о работе иностранца», указывает полученные сведения и загружает требуемые файлы. Система автоматически проверяет заполненные поля и формирует запрос на подтверждение. При успешной валидации услуга считается выбранной, и дальнейшее взаимодействие с работодателем оформляется через тот же портал.

Заполнение формы уведомления

Сведения о работодателе

Сведения о работодателе, указываемые при подаче уведомления о трудовой деятельности иностранного гражданина через портал Госуслуги, включают обязательные реквизиты, позволяющие идентифицировать юридическое или физическое лицо, нанимающее работника.

В заявке необходимо указать полное наименование организации (для юридических лиц) или ФИО (для индивидуального предпринимателя). Ключевые реквизиты:

ИНН;
ОГРН (для юридических лиц) либо ОГРНИП (для ИП);
Юридический адрес, соответствующий данным ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
телефон и электронную почту, по которым возможно связаться с работодателем.

Дополнительно рекомендуется предоставить:

КПП (для юридических лиц);
банковские реквизиты, если они указаны в трудовом договоре;
сведения о руководителе (ФИО, должность), если это предусмотрено внутренними регламентами.

Все данные вводятся в полях формы без пробелов в начале и конце строки, без лишних символов. Система автоматически проверяет соответствие ИНН и ОГРН, а также наличие организации в реестре. При обнаружении несоответствия система отклонит заявку, требуя корректировки.

После успешного сохранения сведений о работодателе система формирует электронный документ, который становится частью общего уведомления. Этот документ фиксирует правовой статус нанимателя и служит основанием для дальнейшей проверки миграционными органами. Ошибки в реквизитах могут привести к задержке обработки или необходимости повторной подачи. Поэтому каждый пункт следует заполнять точно и проверять перед отправкой.

Сведения об иностранном гражданине

Сведения об иностранном гражданине, необходимые для подачи уведомления о его трудовой активности через портал Госуслуги, включают обязательные идентификационные и профессиональные данные.

Фамилия, имя, отчество (при наличии);
Дата и место рождения;
Гражданство;
Идентификационный номер (ИНН) или иной государственный регистрационный номер;
Серия, номер и дата выдачи паспорта (или другого удостоверяющего документа);
Срок действия и орган, выдавший документ;
Адрес регистрации в России (по месту жительства или месту пребывания);
Сведения о разрешении на работу (вид, номер, срок действия);
Наименование работодателя, ИНН организации, адрес места работы;
Должность, код ОКВЭД, условия труда (полный/неполный рабочий день, срок контракта).

Для ввода данных пользователь открывает личный кабинет на Госуслугах, выбирает сервис «Уведомление о трудовой деятельности», заполняет форму, прикрепляет сканы документов и отправляет запрос. Система автоматически проверяет корректность форматов, наличие обязательных полей и соответствие сроков действия разрешения.

После отправки уведомление попадает в реестр ФМС. При несоответствии данных система отклонит запрос, указав конкретные ошибки. При успешной регистрации информация становится доступной для контроля миграционных органов и работодателя.

Сведения о трудовой деятельности

Сведения о трудовой деятельности иностранного гражданина, отправляемые через портал Госуслуги, включают обязательные элементы, позволяющие государственным органам проверить законность занятости.

Первый блок данных фиксирует информацию о работодателе: название организации, ИНН, ОГРН, адрес юридического лица и контактные телефоны.

Второй блок описывает условия труда: должность, код ОКВЭД, тип трудового договора (полный, частичный, временный), дата начала и окончания работы, количество отработанных часов в неделю.

Третий блок содержит персональные сведения работника: фамилия, имя, отчество, дата рождения, гражданство, номер паспорта, дата выдачи и орган, выдавший документ, а также регистрационный номер в миграционной системе.

Последний раздел фиксирует финансовые показатели: размер заработной платы, порядок выплаты (в рублях или в иностранной валюте), банковские реквизиты получателя, сведения о налоговых удержаниях и социальных взносах.

Все указанные поля обязательны для заполнения; отсутствие любой из них приводит к отклонению сообщения и необходимости повторной подачи.

Прикрепление скан-копий документов

Для подачи сведения о трудовой активности иностранного работника через портал Госуслуги необходимо прикрепить скан‑копии документов.

Требуемый набор файлов:

паспорт иностранного гражданина (страница с личными данными);
разрешение на работу (если предусмотрено);
трудовой договор;
справка о регистрации по месту пребывания (при наличии).

Технические условия:

формат PDF, JPEG или PNG;
разрешение не менее 300 dpi;
размер каждого файла не превышает 5 МБ;
имя файла должно включать тип документа и фамилию заявителя (пример: passport_Иванов.pdf).

Порядок загрузки:

в личном кабинете выбрать пункт «Прикрепить документы»;
нажать кнопку «Выбрать файл», указать путь к подготовленному скану;
подтвердить загрузку, дождаться сообщения об успешном прикреплении.

После отправки система автоматически проверит соответствие формата и размера. При отсутствии ошибок уведомление готово к дальнейшей обработке. При обнаружении несоответствия система выдаст конкретный пункт для исправления.

Подписание уведомления электронной подписью

Подписание уведомления об иностранце, работающем в России, через портал Госуслуги осуществляется с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Для начала необходимо наличие действующего сертификата, выданного аккредитованным центром. Сертификат привязывается к личному кабинету пользователя, что позволяет выполнять юридически значимые операции без посещения государственных органов.

Процесс подписания состоит из следующих этапов:

Открыть форму уведомления в личном кабинете.
Проверить корректность введенных данных о работодателе, должности и сроках трудового договора.
Выбрать опцию «Подписать КЭП».
Ввести пароль к сертификату и подтвердить действие.
Дождаться подтверждения о успешной подписи и сохранить полученный акт в личном архиве.

После подписи система автоматически формирует электронный документ, который считается равнозначным бумажному оригиналу. Он передаётся в миграционную службу и Фонд социального страхования, где производится регистрация факта трудовой занятости иностранного работника.

Технические требования:

ОС Windows 10/11 или актуальная Linux‑дистрибуция.
Браузер Chrome, Firefox или Edge последней версии.
Установленный драйвер токен‑ключа или программный модуль для работы с сертификатом.

Юридический аспект: подпись КЭП обеспечивает юридическую силу уведомления, подтверждая подлинность данных и отсутствие их последующего изменения. Любой запрос о проверке подписи производится в реальном времени через сервисы проверки сертификатов, что исключает возможность подделки.

Таким образом, использование электронной подписи в процессе информирования о трудовой деятельности иностранца упрощает взаимодействие с госструктурами, ускоряет обработку данных и гарантирует их юридическую достоверность.

Отправка уведомления

Отправка уведомления о трудовой деятельности иностранного гражданина через сервис «Госуслуги» - процедура, требующая точного соблюдения последовательных действий.

Для начала необходимо авторизоваться в личном кабинете, используя подтверждённый аккаунт и двухфакторную аутентификацию. После входа выбирается раздел, связанный с миграционными вопросами, где представлена форма уведомления о работе иностранца.

Сбор данных включает:

ФИО гражданина, указанный в паспорте;
ИНН или СНИЛС работодателя;
Дату начала и окончания трудового договора;
Краткое описание должности и объёмов работы;
Копию трудового договора (скан в формате PDF, размер не более 5 МБ);
При необходимости - справку о регистрации организации в системе миграционного учёта.

Заполняя поля формы, пользователь вводит данные без пробелов и ошибок, проверяя соответствие оригиналам. После ввода система автоматически проверяет формат дат, наличие обязательных реквизитов и совпадение идентификационных номеров.

На этапе подтверждения пользователь нажимает кнопку «Отправить». Система формирует электронный документ, присваивает уникальный номер заявки и отображает статус «В обработке». На указанный в профиле адрес электронной почты и в личный кабинет приходит уведомление о получении заявки.

В течение 10 рабочих дней миграционная служба проверяет предоставленные сведения, сравнивает их с данными работодателя и, при отсутствии замечаний, меняет статус на «Одобрено». При обнаружении несоответствий система генерирует сообщение с указанием конкретных пунктов, требующих исправления; пользователь вносит поправки и повторно отправляет форму.

Завершённый процесс фиксируется в личном кабинете, где доступен PDF‑отчёт с подписью электронного сертификата. Этот документ можно распечатать, приложить к кадровому делу и использовать в качестве подтверждения выполнения обязательства перед миграционными органами.

Отслеживание статуса заявления

Отправка уведомления о трудовой деятельности иностранного гражданина через портал Госуслуги заканчивается не только формированием заявления, но и возможностью контролировать его продвижение в режиме онлайн. После подачи документ автоматически появляется в личном кабинете, где пользователь видит текущий этап обработки.

Для отслеживания статуса заявления выполните следующие действия:

войдите в личный кабинет на сайте Госуслуги;
откройте раздел «Мои услуги» и выберите пункт «Уведомления о работе иностранцев»;
в списке найдите нужное заявление и нажмите кнопку «Просмотр статуса»;
изучите указанную метку: «Принято», «В обработке», «Одобрено», «Отклонено»;
при необходимости скачайте подробный журнал изменений.

Каждая метка имеет чёткое значение:

Принято - система зафиксировала заявку, но проверка ещё не началась;
В обработке - документ проверяется специалистами, могут быть запрошены дополнительные сведения;
Одобрено - уведомление считается заверённым, информация о трудовой деятельности передана в соответствующие органы;
Отклонено - заявка отклонена, в комментариях указаны причины и рекомендации по исправлению.

Для своевременного получения информации включите уведомления: система может отправлять SMS, электронные письма или push‑сообщения в мобильном приложении. При отсутствии обновлений более 48 часов рекомендуется проверить полноту предоставленных данных и при необходимости обратиться в службу поддержки через форму обратной связи на портале.

Эти простые шаги позволяют контролировать процесс без лишних задержек и гарантируют прозрачность взаимодействия с государственным сервисом.

Возможные проблемы и их решение

Ошибки при заполнении формы

При передаче сведений о трудовой деятельности иностранного работника через портал Госуслуги часто возникают типичные ошибки, которые приводят к отказу в приёме заявления и задержкам в оформлении.

Указание неверного типа документа, удостоверяющего личность (заполняется паспорт гражданина РФ вместо иностранного паспорта).
Ошибки в написании фамилии, имени и отчества: пропуск букв, использование латинских символов в поле, где требуется кириллица.
Неправильный ввод кода страны и региона - выбирается код страны проживания, а не страна выдачи документа.
Отсутствие обязательного подтверждения статуса разрешения на работу (не прикреплен скан разрешения, виза или карта пребывания).
Заполнение поля «Дата начала работы» будущей датой, что противоречит правилам проверки.
Несоответствие указанных данных в разных разделах формы (например, различный ИНН работодателя в заголовке и в подписи).
Неполное указание контактных данных работодателя: отсутствие телефона или электронной почты.
Ошибки в формате даты (дд.мм.гггг вместо гггг‑мм‑дд), из‑за чего система не распознаёт значение.

Для предотвращения отказов рекомендуется проверять каждое поле перед отправкой, использовать копию оригинального документа для сверки, соблюдать требуемый формат ввода и убедиться в наличии всех обязательных вложений. Тщательная проверка сведений исключает повторные обращения в техподдержку и ускоряет процесс регистрации.

Отказ в приеме уведомления

Отказ в приёме уведомления возникает, когда система Госуслуг обнаруживает несоответствия в представленных данных о работе иностранного сотрудника.

Типичные причины отклонения:

отсутствие обязательных реквизитов (дата начала работы, номер разрешения на труд);
несовпадение паспортных данных сотрудника и указанных в заявке сведений;
неверно указанный код ОКВЭД, не соответствующий виду деятельности;
просроченный или недействительный миграционный документ;
отсутствие подтверждения регистрации по месту пребывания.

После получения отказа необходимо:

изучить сообщение системы, где указаны конкретные ошибки;
собрать недостающие или корректные документы;
внести исправления в электронную форму;
повторно подать уведомление в установленный срок (не более 10 рабочих дней).

Несоблюдение сроков подачи или повторные отклонения влекут административные штрафы, а также могут стать основанием для приостановки выплаты заработной платы через банковские каналы.

Если заявитель считает отказ необоснованным, он вправе подать апелляцию в уполномоченный орган. Апелляция подается в письменной форме, сопровождается копиями всех подтверждающих документов и должна быть направлена в течение 5 календарных дней с момента получения отказа. Решение по апелляции рассматривается в течение 15 дней, после чего принимается окончательное решение о возможности повторного приёма уведомления.

Технические сбои на портале Госуслуг

Технические сбои на портале Госуслуг осложняют процесс передачи сведений о трудовой активности иностранных работников.

Чаще всего наблюдаются следующие виды проблем:

недоступность личного кабинета из‑за перебоев в работе серверов;
ошибка при загрузке документов (сообщения «Не удалось загрузить файл», «Превышен размер вложения»);
задержка в обновлении статуса заявки, когда статус «В обработке» сохраняется более 48 часов;
сбой в системе автоматического уведомления, из‑за которого работодатели и сотрудники не получают подтверждения о регистрации.

Последствия включают невозможность своевременно оформить разрешение на работу, риски штрафов за просрочку и ухудшение взаимодействия с миграционными органами.

Для минимизации влияния сбоев рекомендуется:

проверять статус системы на официальной странице «Техническое обслуживание» перед началом работы;
сохранять копии всех загружаемых документов на локальном носителе и при необходимости повторно загружать их после восстановления доступа;
фиксировать коды ошибок и время их возникновения, затем обращаться в службу поддержки через форму обратной связи или телефонный центр, указывая полученные коды;
при длительном ожидании статуса использовать функцию «Повторить запрос», которая инициирует повторную проверку данных.

Регулярный мониторинг состояния портала и быстрый отклик на возникающие ошибки позволяют обеспечить непрерывность процесса уведомления о трудовой деятельности иностранных граждан.

Что делать после подачи уведомления

После того как уведомление о трудовой деятельности иностранного гражданина отправлено через личный кабинет Госуслуг, необходимо выполнить несколько обязательных действий.

Проверьте статус заявки в личном кабинете. Система обновляет статус автоматически; при появлении пометки «Одобрено» или «Отклонено» сразу откройте подробную информацию.
Если статус «Одобрено», скачайте итоговый документ, подтверждающий регистрацию уведомления, и распечатайте его для предоставления работодателю и контролирующим органам.
При статусе «Отклонено» изучите причины отказа, указанные в комментариях. Подготовьте недостающие сведения или исправьте указанные ошибки и подайте исправленную форму повторно.
Оповестите работодателя о полученном решении. При одобрении передайте ему копию подтверждающего документа; при отклонении согласуйте необходимые корректировки.
Сохраните все электронные и бумажные копии уведомления, подтверждающих документов и переписки в личном архиве. Это упростит последующие проверки и продление разрешения.
При необходимости подайте запрос на продление или изменение условий трудовой деятельности не позднее 30 дней до окончания срока действия текущего уведомления, используя тот же сервис Госуслуг.

Эти шаги гарантируют соблюдение законодательных требований и предотвращают задержки в оформлении трудовых прав иностранного сотрудника.

Особенности уведомления для различных категорий иностранных граждан

Граждане ЕАЭС

Граждане стран‑участниц ЕАЭС, получившие разрешение на работу в России, обязаны сообщать о начале трудовой деятельности через портал Госуслуги.

Для выполнения уведомления необходимо выполнить следующие действия:

Войти в личный кабинет на Госуслугах;
Выбрать раздел «Трудовая деятельность иностранного гражданина»;
Заполнить электронную форму, указав данные работодателя, должность и сроки контракта;
Прикрепить сканированные копии: паспорт, миграционную карту (если имеется), трудовой договор и документ, подтверждающий право на работу (виза, разрешение на пребывание, сертификат о праве на трудоустройство).

Срок подачи уведомления - не позднее трёх календарных дней с момента начала работы. При пропуске срока система автоматически генерирует штраф, а в случае повторных нарушений может быть приостановлена возможность получения разрешения на трудовую деятельность.

Контроль за соблюдением требований осуществляется Федеральной миграционной службой через интегрированную информационную систему, что обеспечивает быструю проверку предоставленных данных и своевременную реакцию на нарушения.

Только своевременное и корректно оформленное уведомление гарантирует законность трудовых отношений для граждан ЕАЭС и исключает риск административных последствий.

Высококвалифицированные специалисты (ВКС)

Высококвалифицированные специалисты (ВКС) - это иностранные работники, обладающие образованием, опытом и навыками, признанными государством как критически важные для развития отраслей экономики. Для их трудовой деятельности предусмотрена отдельная процедура уведомления, реализуемая через электронный сервис государственных услуг.

Законодательство требует от работодателя представить в системе сведения о заключённом трудовом договоре, копию диплома, подтверждающего квалификацию, и документ, удостоверяющий право на работу в России. Кроме того, необходимо указать сроки действия разрешения и сведения о месте выполнения обязанностей.

Процесс подачи уведомления в портале включает следующие шаги:

вход в личный кабинет с использованием подтверждённой учётной записи;
выбор раздела, посвящённого трудовой деятельности иностранных граждан;
заполнение формы с указанием ФИО, паспортных данных, кода квалификации и сроков действия разрешения;
загрузка требуемых сканов документов;
отправка заявки на проверку.

После отправки система автоматически проверяет корректность данных, уведомляет о возможных ошибках и формирует подтверждение о регистрации. При отсутствии замечаний подтверждение сохраняется в личном кабинете и может быть использовано при проверках контролирующих органов.

Электронный канал ускоряет обмен информацией, исключает необходимость подачи бумажных копий в территориальные органы, обеспечивает прозрачность процесса и фиксирует все изменения в реальном времени. Работодатель обязан своевременно обновлять сведения при продлении договора или изменении условий труда, а ВКС несут ответственность за предоставление достоверных данных.

Иностранные студенты

Иностранные студенты, получившие разрешение на работу в России, обязаны оформить уведомление о начале трудовой деятельности через личный кабинет Госуслуг. Система фиксирует сведения о работодателе, должности, сроках трудового договора и позволяет контролировать соблюдение миграционных правил.

Для подачи уведомления необходимо выполнить следующие действия:

Войти в личный кабинет на портале государственных услуг;
Выбрать раздел «Трудовая деятельность иностранных граждан»;
Указать данные работодателя (ИНН, название организации, адрес);
Ввести сведения о вакансии (должность, условия труда, срок договора);
Прикрепить копию трудового договора и разрешения на работу (виза, миграционная карта);
Подтвердить отправку и сохранить полученный код подтверждения.

Срок подачи уведомления ограничен пятью рабочими днями с момента начала работы. Если документ не будет загружен в установленный срок, миграционная служба может приостановить действие разрешения на работу, а учебное заведение может потребовать от студента объяснения.

Регистрация через Госуслуги упрощает процесс контроля за занятостью иностранных студентов, обеспечивает автоматическое обновление данных в миграционной базе и снижает риск административных штрафов. После проверки информация становится доступна работодателю и учебному заведению, что гарантирует прозрачность трудовых отношений.

Временно проживающие и постоянно проживающие иностранные граждане

Уведомление о начале или изменении трудовой деятельности иностранного гражданина оформляется через личный кабинет на портале государственных услуг. Система фиксирует сведения о работодателе, характере занятости и сроках работы, что позволяет контролировать соблюдение миграционных и трудовых норм.

Временно проживающие граждане - лица, получившие разрешение на пребывание сроком до одного года, в том числе по рабочей, учебной или гуманитарной визе. Постоянно проживающие - обладатели вида на жительство, позволяющего находиться в стране без ограничения срока. Оба статуса требуют обязательного информирования органов о любой занятости.

Требования к уведомлению различаются в зависимости от типа проживания:

временный статус: представление копии визы, разрешения на работу (если требуется), свидетельства о регистрации места жительства;
постоянный статус: предоставление вида на жительство, подтверждения регистрации по месту жительства, справки о праве на трудоустройство.

Процедура подачи через электронный сервис включает следующие шаги:

вход в личный кабинет;
выбор услуги «Уведомление о трудовой деятельности иностранца»;
заполнение полей формы: данные работодателя, описание должности, сроки трудового договора;
загрузка необходимых документов в указанных форматах;
отправка заявления и получение электронного подтверждения с присвоенным номером заявки.

После проверки данных служба высылает уведомление работодателю и регистрирует факт трудовой активности в миграционной базе. Отсутствие уведомления в установленные сроки влечет наложение административных санкций как на работника, так и на работодателя.

Часто задаваеме вопросы об уведомлении через Госуслуги

Часто задаваемые вопросы об уведомлении о трудовой деятельности иностранного гражданина через портал Госуслуги

Как оформить уведомление?
Зарегистрироваться в личном кабинете, выбрать услугу «Уведомление о трудовой деятельности иностранного работника», заполнить форму с данными работодателя и сотрудника, загрузить требуемые документы и отправить запрос.
Какие документы нужны?
Паспорт или иной удостоверяющий личность документ иностранца, миграционная карта, трудовой договор, справка о регистрации юридического лица.
Сколько времени занимает проверка?
Система рассматривает запрос в течение 5‑7 рабочих дней. При отсутствии ошибок уведомление считается одобренным автоматически.
Что делать, если уведомление отклонено?
Ознакомиться с причиной отказа в личном кабинете, скорректировать сведения или приложить недостающие документы, повторно отправить заявку.
Можно ли подать уведомление от имени компании без личного кабинета руководителя?
Да, уполномоченный представитель с доверенностью может использовать свой аккаунт для подачи от имени организации.
Как получить подтверждение о принятии уведомления?
После одобрения в личном кабинете появляется электронный акт, который можно скачать и распечатать.
Требуется ли электронная подпись?
Электронная подпись не обязательна; достаточно подтверждения личности через банковскую идентификацию или мобильный банк.
Можно ли изменить сведения после отправки?
В течение 24 часов после подачи заявку можно аннулировать и создать новую; после обработки изменение возможно только через повторную подачу.
Какие штрафы предусмотрены за несвоевременное уведомление?
За отсутствие или задержку подачи предусмотрены административные взыскания в размере от 10 000 до 50 000 рублей.
Где искать поддержку при возникновении технических проблем?
В разделе «Служба поддержки» личного кабинета доступен чат с оператором и телефон горячей линии.