Уведомление о трудовом договоре с иностранным гражданином через Госуслуги

Обзор нормативно-правовой базы

Законодательство РФ о привлечении иностранной рабочей силы

Основные федеральные законы

Процедура подачи сведений о трудовом договоре с иностранным работником через портал Госуслуги опирается на несколько ключевых федеральных нормативных актов.

Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 42, 61‑62) - устанавливает порядок оформления трудовых отношений с гражданами иностранных государств, требования к рабочим визам и разрешениям.
Федеральный закон от 27.07.2006 № 115‑ФЗ «О порядке оказания государственных и муниципальных услуг» - определяет форму, сроки и электронный канал подачи уведомления в системе государственных услуг.
Федеральный закон от 29.07.2015 № 115‑ФЗ «О привлечении иностранных работников» - регламентирует условия привлечения, обязательную регистрацию и согласование трудовых договоров.
Федеральный закон от 12.08.2005 № 122‑ФЗ «О порядке предоставления иностранным гражданам и лицам без гражданства разрешений на работу» - фиксирует порядок получения и подтверждения разрешения, которое должно быть отражено в уведомлении.
Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ № 423н от 02.02.2021 «Об утверждении Положения о порядке уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином» - уточняет алгоритм подачи через электронный кабинет.

Эти нормативные документы совместно формируют правовую основу, в которой электронный сервис принимает сведения о заключённом договоре, проверяет наличие разрешения на работу, фиксирует дату начала трудовых отношений и передаёт информацию в миграционный учёт. При корректном заполнении полей система автоматически генерирует подтверждающий акт, который считается официальным уведомлением в соответствии с установленными требованиями.

Подзаконные акты и постановления

Процедура подачи сведения о трудовом договоре с иностранным работником через портал Госуслуги регулируется рядом подзаконных актов, определяющих порядок, сроки и требования к документам.

Ключевые нормативные акты:

Федеральный закон № 115‑ФЗ «О порядке предоставления государственных и муниципальных услуг». Устанавливает общие правила электронного взаимодействия граждан и организаций с государственными органами.
Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 30 июня 2023 № 322н «Об утверждении форм и содержания уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином». Описывает обязательные реквизиты уведомления и порядок его заполнения в личном кабинете.
Постановление Правительства РФ от 12 апреля 2022 № 842 «Об организации электронного документооборота в сфере трудовых отношений». Регламентирует использование цифровой подписи и подтверждение подлинности представляемых документов.
Приказ Федеральной миграционной службы от 15 февраля 2023 № 34‑М «О порядке подачи сведений о трудоустройстве иностранных работников в системе Госуслуги». Уточняет требования к подтверждающим документам, включая копии разрешения на работу.
Приказ ФНС России от 20 января 2024 № 15‑Н «Об обязательном электронном декларировании налоговых обязательств работодателей, заключивших договор с иностранным гражданином». Описывает процесс подачи налоговой информации через личный кабинет.

Эти документы образуют правовую основу, обеспечивая единый порядок уведомления о трудовом договоре с иностранным сотрудником, фиксируют обязательные реквизиты, сроки подачи и способы подтверждения подлинности данных. Соблюдение указанных требований гарантирует корректную регистрацию договора в системе государственных услуг без дополнительных уточнений.

Кто и когда обязан уведомлять

Работодатели, привлекающие иностранцев

Юридические лица и индивидуальные предприниматели

Юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны вносить сведения о трудовом договоре с иностранным работником в электронный сервис государственных услуг. Срок подачи - не позднее пяти рабочих дней с момента подписания контракта. Платформа требует загрузить скан копии договора, паспортные данные сотрудника, сведения о работодателе и подтверждение наличия разрешения на работу.

Для юридических лиц предусмотрена возможность использовать учетную запись организации, привязанную к ОГРН. После входа в личный кабинет выбирается раздел «Трудовые отношения», где указывается тип договора, страна гражданства работника и дата начала работы. При наличии нескольких иностранных сотрудников каждый контракт регистрируется отдельной записью.

Индивидуальные предприниматели работают через личный кабинет, связанный с ИНН. Процедура идентична: вводятся данные контракта, прикладываются документы, подтверждающие право иностранца на трудовую деятельность. При отсутствии электронной подписи система позволяет оформить заявление с помощью КИП (квалифицированный сертификат).

Нарушение установленного срока или предоставление недостоверных сведений влечёт административную ответственность: штраф от 5 000 до 30 000 рублей в зависимости от характера нарушения. При повторных правонарушениях возможно приостановление допуска к использованию электронных сервисов.

Ключевые этапы подачи:

Регистрация в личном кабинете (организация или ИП);
Выбор раздела «Трудовые отношения с иностранными гражданами»;
Заполнение формы: данные работодателя, работника, условия договора;
Прикрепление сканов договора, паспорта и разрешения на работу;
Подтверждение отправки и сохранение контрольного номера заявки.

Эффективность процесса повышается за счёт автоматической проверки заполненных полей и мгновенного уведомления о статусе заявки. После одобрения информация становится доступной в реестре, что упрощает контроль со стороны инспекций и упрощает взаимодействие с миграционными службами.

Физические лица

Физические лица, заключающие трудовые договоры с иностранными гражданами, обязаны оформить уведомление через личный кабинет на портале государственных услуг.

Для выполнения процедуры необходимо:

зарегистрироваться в системе и подтвердить личность с помощью электронной подписи или подтверждения по СМС;
собрать сведения о работнике: паспорт, миграционная карта, ИНН, сведения о квалификации;
подготовить копию трудового договора, в которой указаны условия занятости, срок, место работы и размер заработной платы;
загрузить документы в предусмотренные разделы личного кабинета;
отправить форму уведомления и сохранить полученный регистрационный номер.

Срок подачи сообщения ограничен десятью рабочими днями со дня заключения договора. Нарушение сроков приводит к наложению штрафов, предусмотренных законодательством о труде и миграции.

Ответственность за достоверность предоставленных данных возлагается непосредственно на физическое лицо‑работодателя. При необходимости изменить сведения, следует воспользоваться функцией «корректировка» в личном кабинете, загрузив актуализированные документы и указав причины изменения.

Контроль за выполнением требований осуществляют органы государственной миграционной службы и инспекция труда, которые могут запросить оригиналы документов в течение 30 дней после подачи уведомления.

Таким образом, физическое лицо, заключающее трудовой договор с иностранным работником, должно своевременно и полностью оформить соответствующее сообщение через портал государственных услуг, соблюдая установленные правила подачи и хранения документов.

Сроки подачи уведомления

Общие правила

Электронный сервис Госуслуги принимает сообщения о заключении трудовых договоров с иностранными работниками. Процесс регламентирован набором обязательных требований, которые необходимо выполнить без отклонений.

Регистрация в личном кабинете через подтверждённый аккаунт.
Загрузка скан‑копии договора в формате PDF, подписанного обеими сторонами электронной подписью.
Заполнение обязательных полей: ИНН работодателя, паспортные данные сотрудника‑иностранца, номер и срок действия разрешения на работу, даты начала и окончания договора, должность, размер заработной платы.
Подача уведомления в течение 3 рабочих дней после подписания договора.
Получение электронного подтверждения о приёме заявления; подтверждение хранится в личном кабинете.
Проверка данных государственными органами в течение 5 рабочих дней; при обнаружении несоответствий заявка отклоняется.

Невыполнение требований приводит к административным штрафам, приостановке действия договора и возможному приостановлению доступа к сервису.

Технические условия: современный браузер, поддержка протокола TLS 1.2, установленный клиент цифровой подписи, стабильное интернет‑соединение. Соблюдая указанные правила, работодатели обеспечивают законность оформления трудовых отношений с иностранными гражданами и упрощают взаимодействие с контролирующими органами.

Особенности при досрочном расторжении или изменении условий

Для досрочного прекращения трудового договора с иностранным сотрудником через портал неоходимо выполнить несколько обязательных действий. Сначала работодатель формирует запрос в личном кабинете, указывая причину расторжения, дату и ссылку на документ, подтверждающий её (например, решение суда или согласие работника). После отправки система автоматически генерирует уведомление, которое работник получает в личном кабинете и по электронной почте. В течение трех рабочих дней сотрудник обязан подтвердить получение и согласовать условия завершения.

Подтверждающие документы: приказ о расторжении, копия паспорта и миграционной карты, справка о выплате всех компенсаций.
Сроки подачи: не менее чем за 10 дней до планируемой даты завершения, если иное не предусмотрено коллективным договором.
Электронная подпись: обязательна для обеих сторон; без неё запрос отклоняется.
Проверка статуса: в личном кабинете отображается статус «На рассмотрении», «Одобрено» или «Отказ», с указанием причины отказа.

При изменении условий договора (смена должности, изменение заработной платы, продление срока) процедура аналогична. Работодатель вносит корректировки в электронный шаблон, загружает подтверждающие документы (договор о повышении зарплаты, приказ о переводе) и отправляет запрос. Система проверяет соответствие миграционным требованиям: изменение категории визы, необходимость получения нового разрешения на работу. Если изменения влияют на статус визы, система автоматически инициирует запрос в Федеральную миграционную службу.

Требования к изменению: документальное подтверждение согласия работника, актуальная миграционная карта, расчёт новых налоговых отчислений.
Сроки рассмотрения: до пяти рабочих дней, после чего обе стороны получают электронное подтверждение.
Последствия несоблюдения: автоматическое приостановление выплаты зарплаты, возможность наложения штрафов, блокировка доступа к порталу для работодателя.

Все операции фиксируются в журнале действий, доступном обеим сторонам. Это обеспечивает прозрачность процесса и упрощает контроль за соблюдением миграционных и трудовых нормативов.

Подготовка к подаче уведомления через Госуслуги

Необходимые документы и информация

Документы иностранного гражданина

Для оформления уведомления о трудовом договоре с иностранным работником через портал «Госуслуги» необходимо подготовить комплект документов, подтверждающих личность и право на трудовую деятельность в России.

Паспорт иностранного гражданина (оригинал и скан в формате PDF или JPEG, разрешение не менее 300 dpi);
Виза, выданная в соответствии с миграционным законодательством (при наличии);
Вид на жительство или разрешение на временное проживание (если применимо);
Регистрация по месту пребывания (свидетельство о регистрации, подтверждающее адрес);
Разрешение на работу (рабочая карта, патент или иной документ, подтверждающий право заниматься трудовой деятельностью);
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) или свидетельство о присвоении ИНН (при наличии);
Трудовой договор, подписанный обеими сторонами (электронная версия в PDF).

Все документы загружаются в личный кабинет пользователя, после чего система проверяет их соответствие требованиям. При обнаружении несоответствия система выдаёт сообщение об ошибке, что позволяет быстро исправить недочёты и завершить процесс уведомления без задержек.

Документы работодателя

Для подачи электронного сообщения о трудовом договоре с иностранным работником через портал Госуслуги работодателю необходимо собрать определённый пакет документов.

копия трудового договора, подписанная обеими сторонами;
копия паспорта иностранного гражданина (страница с личными данными и виза/разрешение на работу);
копия свидетельства о регистрации организации (ОГРН) и ИНН;
выписка из ЕГРЮЛ, подтверждающая полномочия лица, подпишущего сообщение;
документ, подтверждающий наличие разрешения на привлечение иностранного специалиста (если требуется);
согласие на обработку персональных данных в электронном виде (шаблон, предусмотренный порталом).

Все документы должны быть загружены в формате PDF, размер каждого файла не превышает 5 МБ. Подписи оформляются электронной подписью, соответствующей требованиям ФСБ.

После загрузки файлов система проверяет их соответствие требованиям. При отсутствии ошибок сообщение отправляется в автоматический режим обработки, и статус можно отслеживать в личном кабинете. При обнаружении несоответствия система выдаёт список недостающих или некорректных документов, что позволяет быстро исправить ошибку и повторно отправить сообщение.

Регистрация и авторизация на портале Госуслуг

Подтвержденная учетная запись

Подтверждённая учётная запись в системе «Госуслуги» является обязательным условием для оформления электронного уведомления о трудовом договоре с иностранным работником. Без такой верификации пользователь не получает доступа к специализированным формам и шаблонам, требуемым при взаимодействии с миграционной службой.

Для получения подтверждённого статуса необходимо выполнить несколько действий:

Зарегистрировать личный кабинет, указав достоверные персональные данные.
Привязать мобильный телефон и подтвердить его кодом из СМС.
Пройти идентификацию через видеовизит или через сервис «Федеральный портал государственных услуг», загрузив скан паспорта и ИНН.
После успешной проверки система автоматически присвоит статус «Подтверждённый пользователь», который будет отображаться в личном кабинете.

Подтверждённый статус открывает доступ к автоматическому заполнению полей уведомления, загрузке копий трудового договора и отправке документов в электронном виде без необходимости посещения государственных органов. Кроме того, система фиксирует дату и время подачи, что упрощает контроль за соблюдением сроков, установленных законодательством.

При работе с иностранными гражданами рекомендуется регулярно проверять актуальность данных в личном кабинете: обновлять контактную информацию, добавлять новые документы, если меняется статус работника. Поддержка актуальности учётной записи гарантирует бесперебойную работу сервисов и предотвращает отказ в обработке уведомления из‑за несоответствия требований.

Использование электронной подписи

Электронная подпись (ЭП) в сервисе Госуслуги служит юридически значимым подтверждением подлинности документа, подписываемого работодателем при оформлении трудового договора с иностранным работником.

ЭП гарантирует неизменность содержимого договора после подписания, обеспечивает быстрое подтверждение данных без обращения к нотариусу и упрощает процесс передачи информации в органы миграционного контроля.

Для использования ЭП при подаче уведомления необходимо выполнить следующие действия:

Получить сертификат ЭП у аккредитованного удостоверяющего центра;
Установить программное обеспечение, совместимое с браузером, через который осуществляется работа в личном кабинете сервиса;
В личном кабинете выбрать раздел, посвящённый трудовым договорам с иностранными гражданами, загрузить файл договора в формате PDF;
Применить сертификат ЭП к загруженному документу, подтвердив действие паролем или биометрией;
Отправить оформленный документ на проверку, получив подтверждение о приёме в системе.

После отправки система автоматически проверяет соответствие подписи требованиям законодательства, фиксирует дату и время подписания, а также формирует акт приёма‑передачи, который сохраняется в личном кабинете пользователя.

ЭП упрощает контроль за соблюдением миграционных правил, позволяет избежать задержек, связанных с бумажным документооборотом, и повышает уровень защиты персональных данных обеих сторон.

Пошаговая инструкция по подаче уведомления

Выбор соответствующего раздела на Госуслугах

Поиск услуги

Для получения доступа к услуге, позволяющей оформить уведомление о трудовом договоре с иностранным работником через портал Госуслуги, необходимо выполнить поиск внутри личного кабинета.

Откройте сайт gosuslugi.ru и выполните вход в личный кабинет.
В строке поиска введите ключевые слова - «трудовой договор», «иностранец», «уведомление».
В результатах найдите сервис, содержащий в названии указание на уведомление о заключении трудового договора с лицом, не являющимся гражданином РФ.
При необходимости уточните фильтры: тип услуги - «Госуслуги», категория - «Трудовое право», статус - «Активна».

Если поиск не выдаёт нужный сервис, используйте раздел «Все услуги» и перейдите в подраздел «Трудоустройство». Там расположены перечни сервисов, среди которых следует выбрать «Уведомление о заключении трудового договора с иностранным работником».

После выбора услуги появится форма ввода данных: сведения о работодателе, данные иностранного сотрудника, реквизиты договора. Заполните поля, приложите требуемые документы и отправьте запрос. Система автоматически сформирует уведомление и отправит его в контролирующий орган.

Таким образом, поиск услуги сводится к точному вводу ключевых терминов, использованию фильтров и переходу в специализированный раздел, где доступна форма для оформления уведомления.

Форма заявления

Форма заявления предназначена для передачи сведений о заключённом трудовом договоре с иностранным работником в системе госуслуг. Документ оформляется в электронном виде, заполняется в личном кабинете и отправляется в автоматическом режиме.

В заявлении обязаны присутствовать следующие реквизиты:

ФИО работодателя, ИНН, ОГРН организации;
Полные данные иностранного гражданина: фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, страна гражданства, номер загранпаспорта;
Идентификационный номер миграционной карты (если имеется);
Номер и дата заключения трудового договора;
Дата начала и окончания работы, указание полной или частичной занятости;
Условия оплаты труда, размер заработной платы, валюта выплаты;
Сведения о месте работы: адрес, код ОКАТО, контактный телефон;
Согласие работника на обработку персональных данных и на передачу информации в органы миграционного контроля.

Текст заявления структурирован в виде полей формы, каждое из которых имеет обязательный статус. При заполнении система проверяет корректность введённых данных: формат даты, соответствие номера паспорта требованиям, наличие обязательных реквизитов организации. Ошибки блокируют отправку, требуя исправления.

После успешного ввода всех полей пользователь подтверждает заявку нажатием кнопки «Отправить». Система генерирует электронный документ в формате PDF, прикрепляет к заявке цифровую подпись и фиксирует время подачи. Дальнейшее рассмотрение осуществляется в автоматическом режиме, а статус заявления доступен в личном кабинете.

Для корректного оформления рекомендуется использовать актуальные сведения из трудового договора и миграционных документов, проверять соответствие полей требованиям нормативных актов и сохранять копию отправленного заявления для собственного архива.

Заполнение электронного заявления

Внесение данных об иностранном работнике

Для подачи сведения о сотруднике‑иностранце в сервисе Госуслуги необходимо ввести обязательные параметры, предусмотренные формой уведомления о трудовом договоре.

Фамилия, имя, отчество (если указано в документе).
Дата и место рождения, указанные в паспорте.
Гражданство, подтверждённое миграционной картой или визой.
Идентификационный номер иностранного гражданина (INN/СНИЛС, если имеется) или номер миграционной карты.
Данные паспорта: серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ.
Адрес регистрации за пределами РФ (если требуется в рамках миграционного контроля).
Сведения о праве на работу: тип разрешения (разрешение на работу, карта временного пребывания, виза категории D) и срок действия.

После ввода данных система проверяет их на соответствие базе ФМС и миграционной службы. При обнаружении несоответствия система выдаёт ошибку, требующую исправления. После успешного прохождения проверки пользователь подтверждает ввод, нажимает кнопку «Отправить». Система формирует электронный документ, фиксирует дату и время подачи, присваивает уникальный номер заявки.

Для последующего контроля работодателю необходимо хранить оригиналы подтверждающих документов и обеспечить их доступность для проверяющих органов. При изменении любого из указанных параметров работодатель обязан внести корректировку через тот же сервис в течение трёх рабочих дней.

Внесение данных о работодателе

В системе Госуслуги при оформлении сообщения о трудовом договоре с иностранным работником необходимо корректно указать сведения о работодателе. Ошибки в этих данных приводят к отказу в приёме заявления и задержке процесса.

Для ввода информации о работодателе следует заполнить следующие поля:

Наименование организации в полном официальном виде;
ИНН организации;
ОГРН (или ОГРНИП для индивидуального предпринимателя);
Юридический адрес, указанный в учредительных документах;
Фактический адрес (если отличается от юридического);
Банковские реквизиты: номер расчётного счёта, БИК, наименование банка;
Контактный телефон и электронная почта, доступные для оперативной связи;
ФИО руководителя, подпись и должность.

Каждое поле проверяется автоматически: система отклонит ввод, если формат не соответствует требованиям (например, неверный контрольный разряд ИНН) или если указанные данные не совпадают с официальными реестрами. После успешного ввода система фиксирует запись и позволяет перейти к следующему этапу - загрузке трудового договора и подтверждению подписи работодателя.

Точная и полная информация о работодателе ускоряет обработку, минимизирует количество запросов на уточнение и обеспечивает безошибочное завершение процедуры.

Загрузка сканов документов

Для подачи уведомления о трудовом договоре с иностранным работником через портал Госуслуги требуется загрузить сканы подтверждающих документов. Процесс делится на несколько четких этапов.

Во-первых, подготовьте файлы в одном из поддерживаемых форматов: PDF, JPEG или PNG. Каждый документ должен быть чётко отсканирован, без искажений и с сохранением всех подписей. Размер отдельного файла не должен превышать 5 МБ; если материал больше, разделите его на несколько файлов.

Во-вторых, перейдите в раздел «Загрузка документов» в личном кабинете. Нажмите кнопку «Выбрать файл», укажите соответствующий документ и подтвердите действие. После загрузки система отобразит статус «Принято» или укажет на ошибку.

Третий этап - проверка соответствия требованиям. При отклонении файла система указывает причину: неверный формат, превышение размера, плохое качество скана. Исправьте замечание и повторно загрузите документ.

Ниже перечислены типичные документы, требуемые для загрузки:

Трудовой договор, подписанный обеими сторонами.
Копия паспорта иностранного гражданина (страница с личными данными и миграционной картой).
Согласие работодателя на работу иностранца (при необходимости).
Документ, подтверждающий наличие разрешения на работу или визы.

После успешного завершения загрузки система автоматически сформирует уведомление и отправит его в электронный ящик заявителя. При необходимости можно отследить статус обработки в личном кабинете, где отображаются все загруженные файлы и их проверка.

Проверка и отправка уведомления

Проверка корректности введенных данных

При заполнении онлайн‑формы уведомления о трудовом договоре с иностранным сотрудником через портал Госуслуги необходимо убедиться в точности всех введённых сведений. Ошибки в данных приводят к отказу в регистрации и могут вызвать штрафные санкции.

Проверка должна охватывать следующие блоки:

Персональные данные работника: фамилия, имя, отчество, дата рождения, гражданство. Сравните с паспортом, убедитесь, что написание совпадает с документом.
Документ, удостоверяющий личность: номер и серия паспорта, дата выдачи, срок действия. Убедитесь, что срок действия превышает срок трудового договора.
Сведения о разрешении на работу: номер разрешения, дата начала и окончания действия, наличие подписи уполномоченного органа.
Данные работодателя: название организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес. Проверьте соответствие информации в ЕГРЮЛ.
Условия трудового договора: дата начала и окончания работы, должность, ставка, график труда. Удостоверьтесь, что даты не конфликтуют с периодом действия разрешения на работу.
Контактные данные: телефон, электронная почта. Тестируйте их работоспособность, чтобы получать уведомления от системы.

После ввода данных система автоматически проверяет формат полей (например, дата в формате ДД.ММ.ГГГГ, номер паспорта без пробелов). При обнаружении несоответствия появляется сообщение об ошибке, которое требует корректировки до отправки формы.

Рекомендация: перед окончательной отправкой сохраните введённую информацию в отдельный документ и сравните её с оригинальными документами. Это позволяет быстро выявить опечатки и несоответствия, избегая повторных запросов от службы поддержки.

Подтверждение отправки

После оформления в электронном кабинете уведомления о заключении трудового договора с иностранным работником через портал Госуслуги система сразу формирует документ‑подтверждение отправки. Этот файл содержит уникальный номер заявки, дату и время регистрации, а также сведения о заявителе и работодателе. Сохранение подтверждения в личных файлах обеспечивает возможность последующего контроля статуса рассмотрения.

Для получения подтверждения необходимо выполнить следующие действия:

завершить заполнение всех обязательных полей формы;
нажать кнопку «Отправить»;
дождаться появления окна с сообщением о успешной передаче и ссылкой для скачивания PDF‑документа.

Полученный файл следует распечатать или сохранить в электронном виде и приложить к кадровой документации. При необходимости проверять статус заявки можно в разделе «Мои обращения» личного кабинета, где отображается текущий этап обработки и возможные замечания контролирующего органа. При возникновении вопросов в системе предусмотрена функция «Связаться с поддержкой», позволяющая уточнить причины отклонения или запросить дополнительные сведения.

Возможные ошибки и способы их устранения

Частые причины отказов

Неполный пакет документов

Неполный набор документов при подаче сведения о заключении трудового договора с иностранным работником через портал Госуслуги приводит к отказу в регистрации и необходимости дополнительного предоставления недостающих бумаг.

Для успешного завершения процедуры требуется предоставить следующие материалы:

копия паспорта иностранного гражданина (страница с личными данными и страница с миграционной регистрацией);
оригинал или заверенная копия трудового договора, подписанного обеими сторонами;
справка о наличии разрешения на работу (если такое требуется для конкретной категории работников);
документ, подтверждающий легальное пребывание в стране (виза, вид на жительство);
заявление о приеме на работу, оформленное в электронном виде через личный кабинет.

Отсутствие любого из перечисленных пунктов фиксируется системой и приводит к формированию сообщения об ошибке. В ответе указывается конкретный документ, который необходимо загрузить. После исправления пользователь имеет 5 рабочих дней для загрузки недостающего файла; по истечении срока заявка автоматически закрывается.

Для ускорения процесса рекомендуется заранее проверить соответствие загружаемых файлов требованиям формата (PDF, JPG) и размера (не более 5 МБ). При возникновении вопросов по статусу заявки можно воспользоваться службой поддержки портала, указав номер заявки и тип недостающего документа.

Некорректные данные

В системе Госуслуги при подаче сообщения о трудовом договоре с иностранным работником допускаются ошибки, которые приводят к отказу в регистрации.

Неправильные сведения часто встречаются в следующих полях:

ФИО сотрудника, написанные с ошибками или в неверном порядке;
Дата рождения, не соответствующая формату DD.MM.YYYY;
Паспортные данные, содержащие пробелы, лишние символы или неверный номер серии;
Идентификационный номер налогоплательщика, указанный с пропущенными цифрами;
Наименование организации, отличающееся от зарегистрированного в ЕГРЮЛ;
Дата начала трудовых отношений, предшествующая дате подачи уведомления.

Каждая из этих неточностей приводит к автоматическому отклонению заявки. При получении сообщения об ошибке необходимо открыть форму, исправить указанные поля и повторно отправить документ.

Контрольные функции системы проверяют соответствие введённых данных официальным реестрам. Если данные не проходят проверку, система генерирует уведомление с указанием конкретного поля, требующего исправления.

Для предотвращения повторных отказов рекомендуется:

Сверять все персональные сведения с оригинальными документами перед вводом;
Использовать копию паспорта и ИНН в электронном виде, чтобы избежать опечаток;
Проверять соответствие названия организации в ЕГРЮЛ через официальный реестр;
Убедиться, что даты указаны в требуемом формате и не противоречат друг другу.

После корректировки всех ошибок система принимает сообщение, и процедура уведомления о трудовом договоре с иностранным сотрудником завершается успешно.

Что делать при получении отказа

Исправление ошибок

При работе с электронным сообщением о трудовом соглашении с иностранным работником в системе Госуслуги ошибки могут привести к отказу в регистрации или штрафным санкциям. Их устранение гарантирует корректную обработку заявки и своевременное начало трудовых отношений.

Типичные ошибки:

неверно указанные паспортные данные иностранца;
несоответствие даты начала работы фактическому сроку;
отсутствие обязательных приложений (копия визы, подтверждение разрешения на работу);
ошибки в кодах ОКВЭД и ИНН работодателя;
использование недопустимых символов в полях свободного ввода.

Для исправления следует выполнить последовательные действия:

Войти в личный кабинет на портале Госуслуги, открыть раздел «Мои заявки».
Выбрать нужное сообщение о трудовом соглашении и нажать кнопку «Редактировать».
Ввести корректные данные в отмеченных полях, проверив соответствие официальным документам.
Прикрепить недостающие файлы, убедившись, что их формат и размер соответствуют требованиям системы.
Сохранить изменения и отправить заявку на повторную проверку.

После отправки система автоматически проверит исправленные сведения. При отсутствии новых замечаний заявка будет одобрена, и статус изменится на «Зарегистрировано». Если обнаружены новые несоответствия, система выдаст конкретный перечень недочётов, требующих дальнейшего исправления. Регулярный контроль статуса заявки позволяет быстро реагировать и поддерживать документ в актуальном состоянии.

Повторная подача уведомления

Повторная подача уведомления о заключении трудового договора с иностранным работником через сервис «Госуслуги» обязательна, если первоначальная заявка отклонена или содержит ошибки. После получения сообщения о проблеме необходимо проверить указанные в ответе замечания и подготовить корректные данные.

Для успешного повторного запроса выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг.
Откройте раздел «Трудовые отношения» → «Уведомления о заключении трудовых договоров».
Выберите пункт «Повторная подача» и загрузите исправленные документы:
- копию трудового договора, подписанную обеими сторонами;
- паспорт иностранного гражданина и миграционную карту;
- подтверждение регистрации работодателя в системе.
Укажите корректные реквизиты организации и сведения о работнике, избегая опечаток и несоответствий.
Отправьте форму и дождитесь автоматического подтверждения о получении заявки.

Если система вновь выдаст ошибку, проверьте следующее:

Соответствие форматов файлов требованиям (PDF, DOC, JPG).
Наличие всех обязательных полей в заявке.
Совпадение данных в трудовом договоре и в миграционных документах.

После устранения всех несоответствий повторно отправьте уведомление. При отсутствии дальнейших замечаний заявка будет одобрена, и информация о трудовом договоре отразится в официальных реестрах.

Ответственность за нарушение порядка уведомления

Виды административных правонарушений

Несвоевременная подача

Несвоевременная отправка сведения о трудовом соглашении с иным гражданином через электронный сервис государства приводит к автоматическому нарушению нормативов, установленнных в сфере миграционного и трудового законодательства.

При пропуске установленного срока контролирующие органы вправе применить штрафные санкции к работодателю, приостановить действие договора, а в случае повторных нарушений - инициировать проверку юридического лица.

Для устранения просрочки необходимо оформить исправление в системе, загрузив актуальный договор и подтверждающие документы, указав причину задержки и приложив справку, подтверждающую отсутствие умысла. После подачи исправления контрольный орган обязан рассмотреть запрос в течение пяти рабочих дней и вынести решение о снятии штрафа или подтверждении нарушения.

Для предотвращения подобных ситуаций рекомендуется:

установить напоминание о конечном сроке подачи за 7 дней до даты;
проверять корректность заполнения полей в личном кабинете перед отправкой;
использовать электронную подпись, одобренную ФСБ, чтобы исключить необходимость повторных подтверждений;
вести журнал всех действий, связанных с оформлением трудовых договоров с иностранными специалистами.

Соблюдение указанных мер обеспечивает своевременное выполнение требований и исключает финансовые и репутационные риски.

Неподача уведомления

Неисполнение обязательства по передаче сведений о трудовом договоре с иностранным работником через портал государственных услуг считается нарушением трудового законодательства.

Последствия неподачи уведомления включают:

административный штраф для организации в размере от 5 000 до 20 000 рублей;
при повторных нарушениях - приостановка деятельности юридического лица в сфере трудоустройства иностранных граждан;
возможность отказа в выдаче разрешения на работу или продлении вида на жительство сотрудника;
увеличение рисков проверок со стороны Федеральной миграционной службы и инспекции труда.

Отсутствие уведомления лишает работодателя права на законное оформление трудовых отношений, что приводит к юридическим спорам и возможным судебным искам со стороны работника.

Для предотвращения указанных последствий необходимо:

своевременно вводить данные о договоре в личный кабинет организации;
проверять подтверждение отправки уведомления и сохранять электронный акт;
вести учет всех иностранных сотрудников и фиксировать изменения в их статусе.

Соблюдение процедуры гарантирует законность найма, защищает интересы компании и упрощает взаимодействие с контролирующими органами.

Штрафные санкции для работодателей

Размеры штрафов

Размеры штрафов за нарушения при подаче сведения о трудовом договоре с иностранным работником в системе «Госуслуги» определены Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ) и нормативными актами Федеральной службы по труду.

Если работодатель не подаёт уведомление в установленный срок, наложен штраф в размере 10 000 - 30 000 рублей. За подачу уведомления позже установленного срока штраф составляет 5 000 - 15 000 рублей.

При предоставлении неполных или недостоверных сведений штраф увеличивается до 30 000 - 50 000 рублей.

Если нарушение повторяется в течение года, штраф удваивается, достигая 60 000 - 100 000 рублей.

Список основных штрафов:

отсутствие уведомления - 10 000 - 30 000 руб.;
задержка подачи - 5 000 - 15 000 руб.;
ошибки в данных - 30 000 - 50 000 руб.;
повторное нарушение в год - 60 000 - 100 000 руб.

Все суммы указаны в рублях и подлежат уплате в течение 30 дней с даты вынесения постановления. Неуплата в срок приводит к начислению пени в размере 0,1 % от суммы штрафа за каждый день просрочки.

Другие меры воздействия

Работодатели обязаны подавать сведения о заключённом трудовом договоре с иностранным сотрудником через сервис «Госуслуги». За нарушение этой обязанности предусмотрены дополнительные административные меры.

наложение штрафа от 10 000 до 30 000 рублей за каждое непредставленное уведомление;
приостановка действия лицензии организации, если нарушение повторяется более двух раз в течение года;
отказ в выдаче новых разрешений на трудоустройство иностранцев до устранения всех нарушений;
включение организации в реестр недобросовестных работодателей, что ограничивает доступ к государственным закупкам и субсидиям.

Контроль осуществляется инспекционными проверками, в ходе которых фиксируются отсутствие или несоответствие сведений в системе. По результатам проверки составляется протокол, в котором указываются конкретные нарушения и назначенные меры. Организация имеет право обжаловать решение в установленный законом срок, представив доказательства исправления ситуации.

Своевременное и корректное информирование через портал устраняет риск применения перечисленных санкций, обеспечивает законность трудовых отношений и сохраняет репутацию работодателя.