Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем через портал Госуслуг

Общие положения

Правовые основания расторжения договора с иностранцем

Трудовой договор с иностранным работником может быть прекращён только при наличии законных оснований, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и Федеральным законом «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Ключевые правовые причины расторжения:

истечение срока действия договора;
взаимное согласие сторон, оформленное в письменной форме;
одностороннее прекращение по инициативе работодателя при нарушении работником трудовых обязанностей;
невозможность продолжения работы из‑за утраты правового статуса иностранца.

Особенности для иностранных граждан:

аннулирование или истечение срока действия визы, разрешения на работу или патента;
отсутствие регистрации по месту пребывания, требуемой миграционными нормами;
нарушение условий миграционной карты (например, работа в другой организации без соответствующего разрешения);
привлечение к административной ответственности за нарушение миграционного законодательства, что делает дальнейшее трудоустройство невозможным.

При наличии любого из перечисленных оснований работодатель обязан оформить уведомление о прекращении трудового договора через личный кабинет на портале государственных услуг, загрузив необходимые документы и подтвердив их подлинность. После отправки уведомления система формирует электронный акт о расторжении, который считается действительным с момента его подписания представителем работодателя.

Особенности регулирования трудовых отношений с иностранными гражданами

Виды правового статуса иностранцев

Иностранный работник может находиться в России с различными правовыми статусами, каждый из которых определяет порядок взаимодействия с работодателем и требования к уведомлению о прекращении трудовых отношений.

Основные категории правового статуса иностранцев:

Временный вид на жительство (ВВЖ) - позволяет работать без отдельного разрешения, но требует соблюдения сроков действия документа.
Постоянный вид на жительство (ПВЖ) - предоставляет те же трудовые права, что и граждане РФ, за исключением некоторых государственных должностей.
Разрешение на работу - отдельный документ, выдаваемый на определённый срок и конкретного работодателя; прекращение договора требует отмены разрешения.
Виза с правом работы - ограничена сроком действия визы и условиями, указанными в миграционной карте; при расторжении договора необходимо аннулировать визу.
Беженство и статус вынужденного переселенца - предусматривает особый порядок трудоустройства и уведомления, регулируемый федеральными законами о беженцах.

Выбор правильного статуса влияет на форму и сроки подачи уведомления через портал Госуслуг, а также на необходимость предоставления дополнительных документов в миграционные органы. Правильное определение статуса обеспечивает законность процедуры расторжения и минимизирует риск административных последствий.

Различия в процедурах расторжения для разных категорий

Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным работником оформляется в системе Госуслуг. Процедура различается в зависимости от правового статуса сотрудника.

Для обладателей временного разрешения на работу (сроком до одного года) требуется:

загрузить копию разрешения;
указать дату окончания действия разрешения;
приложить приказ о расторжении договора;
отправить форму в течение трёх календарных дней с момента увольнения.

Для лиц, имеющих вид на жительство, порядок упрощён:

в заявке указывается только дата расторжения;
разрешение на работу сохраняется, поэтому его отменять не нужно;
подтверждающий документ - приказ о прекращении трудовых отношений.

Для высококвалифицированных специалистов (категория «Квалифицированный специалист») обязательны:

загрузка копии миграционной карты;
указание причины расторжения (по инициативе работодателя или работника);
отправка уведомления в течение пяти рабочих дней;
обязательное подтверждение государственной регистрации приказа.

Для сезонных работников применяется упрощённый шаблон:

указание только даты увольнения и причины (окончание сезона);
отсутствие необходимости предоставлять миграционные документы;
срок подачи - не более двух дней после факта прекращения работы.

Общие требования:

все формы заполняются в электронном виде, без подписей в бумажном виде;
система автоматически генерирует подтверждающий код, который необходимо сохранить;
в случае ошибок в заявке предусмотрено исправление в течение 24 часов.

Подготовка к уведомлению

Необходимые документы для расторжения

Документы работодателя

Для завершения трудового договора с иностранным работником через портал государственных услуг работодателю необходимо подготовить набор официальных документов, подтверждающих законность и полноту процедуры.

Приказ о расторжении трудового договора, подписанный уполномоченным лицом организации и заверенный электронной подписью.
Уведомление о расторжении, направленное сотруднику в электронном виде через личный кабинет на портале.
Копия трудового договора, подлежащего расторжению, с указанием даты начала и окончания работы.
Копия паспорта иностранного гражданина и миграционной карты (или вида на жительство), подтверждающих его правовой статус.
Справка о расчете с работником: итоговая сумма заработной платы, компенсаций, неиспользованных отпускных дней.
Акт сверки взаимных расчетов, подписанный обеими сторонами.
Документ, подтверждающий передачу обязательных отчетов в Федеральную миграционную службу (если требуется).

Все перечисленные материалы должны быть загружены в личный кабинет работодателя на портале, после чего система генерирует подтверждающий код операции. После успешного завершения процесса работодатель получает электронный акт о расторжении, который сохраняется в архиве организации.

Документы иностранного работника

При оформлении прекращения трудового договора с работником‑иностранцем через электронный сервис государственных услуг требуется подготовить следующий набор документов:

Паспорт гражданина РФ или заграничный паспорт с действующей визой;
Разрешение на работу (рабочая виза, карта временного пребывания или иной документ, подтверждающий право на трудовую деятельность);
СНИЛС (при наличии);
Свидетельство о регистрации по месту пребывания (регистрация в МВД);
Копия трудового договора, заключённого с работодателем;
Письменное уведомление о расторжении договора, подписанное обеими сторонами;
Приказ работодателя об увольнении, оформленный в соответствии с трудовым законодательством;
ИНН (для расчётов по налогу на доходы физических лиц).

Все документы должны быть загружены в личный кабинет на портале, после чего система проверит их соответствие требованиям и позволит завершить процедуру прекращения трудовых отношений.

Проверка оснований для расторжения

Соблюдение сроков уведомления

Соблюдение сроков уведомления является обязательным условием законного прекращения трудовых отношений с работником‑иностранцем через электронный сервис государственных услуг.

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан информировать иностранного сотрудника о предстоящем расторжении договора не менее чем за две недели до даты прекращения. При использовании портала Госуслуг эта норма сохраняет свою силу, а сроки фиксируются автоматически в системе.

Для гарантии правильного выполнения требований необходимо:

подготовить электронный документ с указанием даты увольнения, причины и реквизитов работодателя;
загрузить документ в личный кабинет организации на Госуслугах;
убедиться, что система отразила статус «отправлено» и присвоила метку времени;
сохранить скриншот подтверждения и экспортировать журнал действий из личного кабинета;
при необходимости направить копию уведомления в миграционную службу в течение трех рабочих дней после отправки.

Нарушение установленного двухнедельного интервала приводит к признанию увольнения недействительным, возможному наложению штрафов и обязательству восстановить работника на прежних условиях. Поэтому контроль за датой отправки и подтверждением получения уведомления должен быть интегрирован в обычный процесс управления персоналом.

Учет особенностей разрешительных документов

При оформлении заявления о прекращении трудового соглашения с иностранным сотрудником через электронный сервис необходимо точно учитывать все действующие разрешительные документы.

Ключевые документы, которые должны быть проверены и отражены в заявке:

разрешение на работу, выданное Федеральной миграционной службой;
вид на жительство или временный вид на жительство, подтверждающий право проживания в стране;
миграционная карта (если применяется);
согласие работодателя, подтверждающее отсутствие задолженностей по налогам и взносам.

Перед отправкой заявления следует:

открыть личный кабинет на портале государственных услуг;
загрузить сканы всех перечисленных документов в требуемом формате;
убедиться, что сроки действия разрешений покрывают весь период трудового договора, включая дату прекращения;
проверить отсутствие несоответствий в ФИО, дате рождения и идентификационном номере сотрудника.

Если обнаружено просроченное разрешение, необходимо оформить его продление или аннулирование до подачи уведомления. Несоблюдение этих требований приводит к отказу в регистрации заявления и может вызвать дополнительные проверки со стороны миграционных органов.

Тщательная проверка и корректное внесение данных позволяют завершить процесс без задержек и избежать правовых последствий для работодателя.

Дополнительные требования при увольнении некоторых категорий иностранцев

Высококвалифицированные специалисты

Высококвалифицированные специалисты, работающие в России по трудовому договору с иностранным гражданином, обязаны получать официальное уведомление о прекращении контракта через электронный сервис государственных услуг. Этот канал обеспечивает документальное подтверждение, автоматическую регистрацию в миграционной системе и упрощённый доступ к справочным материалам.

Для подачи уведомления необходимо выполнить следующие действия:

войти в личный кабинет на портале государственных услуг;
выбрать раздел, посвящённый трудовым отношениям с иностранными работниками;
заполнить форму, указав ФИО сотрудника, номер договора, дату прекращения и причину;
загрузить соглашение о расторжении, подписанное обеими сторонами в электронном виде;
подтвердить отправку и сохранить полученный акт в PDF‑формате.

После отправки система генерирует квитанцию с уникальным номером, который требуется указать в миграционной заявке работодателя. Квантование данных в реальном времени позволяет избежать задержек в оформлении выезда и гарантирует соблюдение требований законодательных актов о привлечении квалифицированных кадров из-за рубежа.

Для высококвалифицированных специалистов характерны дополнительные требования к документам: подтверждение уровня образования, наличие лицензий или сертификатов, а также наличие разрешения на работу. При расторжении договора такие документы должны быть возвращены работодателю в оригинале или подтверждены копией, загруженной в личный кабинет.

Эффективное использование портала минимизирует риск административных штрафов, ускоряет процесс завершения трудовых отношений и сохраняет правовую чистоту как для работодателя, так и для специалиста.

Граждане ЕАЭС

Граждане стран‑участников ЕАЭС, работающие в России, обязаны оформлять уведомление о расторжении трудового договора через сервис «Госуслуги». Доступ к порталу предоставляется после подтверждения личности и привязки СНИЛС.

Для подачи заявления требуется собрать следующие материалы:

копия паспорта гражданина ЕАЭС;
трудовая книжка или выписка из неё, подтверждающая стаж;
договор о найме (оригинал или скан);
документ, подтверждающий причину прекращения (например, приказ работодателя);
заявление в электронном виде, сформированное в личном кабинете.

Процесс состоит из трёх этапов. Сначала пользователь входит в личный кабинет, выбирает услугу «Расторжение трудового договора», загружает документы и заполняет форму. Затем система проверяет корректность данных, после чего формируется официальное уведомление, которое автоматически отправляется в Федеральную службу по труду. На последнем этапе работодатель получает подтверждение о регистрации уведомления и сроке его исполнения (не более трёх рабочих дней).

Юридическая база регулирует порядок расторжения: статья 80 Трудового кодекса РФ и межправительственное соглашение ЕАЭС о трудовых мигрантах. При соблюдении всех требований прекращение договора считается законным, а работник сохраняет право на получение окончательного расчёта и справки о доходах.

Если в процессе возникнут ошибки при загрузке файлов, портал предлагает исправить их в течение 24 часов без повторного создания заявки. После успешного завершения процедуры работник может скачать электронный акт расторжения и использовать его для дальнейшего оформления миграционных документов в консульствах стран‑участников ЕАЭС.

Процедура уведомления через портал Госуслуг

Регистрация и авторизация на портале Госуслуг

Создание учетной записи юридического лица или ИП

Для подачи заявления о прекращении трудового соглашения с иностранным сотрудником через сервис «Госуслуги» требуется предварительно открыть учетную запись юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Создание такой учетной записи состоит из нескольких обязательных действий:

Перейти на официальный сайт портала, выбрать режим регистрации «Для юридических лиц» или «Для ИП».
Ввести ИНН, ОГРН (для юридического лица) или ОГРНИП (для ИП), а также контактный телефон и адрес электронной почты.
Подтвердить владение указанным номером телефона посредством кода, отправленного в SMS.
Пройти идентификацию через один из предложенных способов: электронная подпись, подтверждение через банковскую карту или личный кабинет в системе «Госуслуги».
Загрузить сканированные копии учредительных документов (устав, учредительный договор) и свидетельства о регистрации.
Установить пароль доступа, согласиться с пользовательским соглашением и завершить процесс регистрации нажатием кнопки «Завершить».

После успешного создания аккаунта доступен личный кабинет, где можно оформить уведомление о прекращении трудового договора с иностранным работником, загрузить требуемые документы и отправить их в электронном виде. Все операции выполняются в режиме онлайн, без необходимости посещения государственных органов.

Подтверждение личности и усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)

Для подачи заявления о прекращении трудового контракта с иностранным сотрудником через сервис Госуслуги требуется достоверно подтвердить личность заявителя. Проверка проходит по базе паспортных данных и сведениям о регистрации в системе, что исключает возможность подделки.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) обеспечивает юридическую силу отправленного документа. Подпись связывает содержание заявления с конкретным пользователем, фиксирует время создания и защищает от последующего изменения.

Этапы оформления:

Войти в личный кабинет госуслуг, пройти двухфакторную аутентификацию.
Загрузить скан паспорта, миграционной карты и трудового договора.
Выбрать форму уведомления о расторжении, заполнить обязательные поля.
Подписать форму УКЭП, подтвердив действие паролем и токеном.
Отправить запрос, получить автоматическое подтверждение о приёме.

Отсутствие подтверждения личности или подписи УКЭП приводит к отклонению заявки и необходимости повторного обращения. Правильное использование этих инструментов гарантирует быстрый и безошибочный процесс уведомления.

Выбор услуги и заполнение формы

Навигация по разделу «Трудовые отношения»

Для работы с разделом «Трудовые отношения» на портале Госуслуг выполните последовательные действия.

Откройте личный кабинет, войдите под своей учетной записью.
В главном меню слева найдите пункт «Государственные услуги» и нажмите его.
В открывшемся списке выберите «Трудовые отношения» - подраздел, где собраны все операции, связанные с трудовым законодательством.
Среди доступных функций найдите «Прекращение трудового договора с иностранным сотрудником».
Нажмите кнопку «Создать заявку» и заполните обязательные поля: ФИО работника, паспортные данные, дата начала и окончания договора, причина прекращения.
При необходимости загрузите документ, подтверждающий основание расторжения (например, приказ о увольнении).
Проверьте введённые сведения, нажмите «Отправить». Система сформирует электронный документ, который будет направлен в профильный орган.
После отправки в личном кабинете появится статус заявки: «В обработке», «Одобрено» или «Отклонено». При изменении статуса получите уведомление по СМС и электронной почте.

Для контроля процесса используйте раздел «Мои заявки»: здесь отображаются все отправленные документы, их текущий статус и возможность загрузки дополнительных материалов.

Если возникнут ошибки при заполнении, система выдаст конкретные сообщения, указывающие на недостающие или некорректные данные. Исправьте их и повторите отправку.

Следуя этим шагам, вы быстро и без ошибок оформите уведомление о прекращении трудового контракта с иностранным работником через Госуслуги.

Ввод данных о расторжении договора

Ввод данных о расторжении трудового договора с иностранным работником в системе Госуслуги требует точного и последовательного заполнения полей.

Для начала указывается персональная информация сотрудника: фамилия, имя, отчество; серия и номер заграничного паспорта; идентификационный номер (ИНН/СНИЛС) либо регистрационный номер в миграционной службе. Далее вводятся сведения о работодателе: название организации, ОГРН, ИНН, юридический адрес.

В разделе, посвящённому договору, фиксируются его реквизиты: номер, дата заключения, срок действия (если указан), тип занятости (полный/частичный).

Основные параметры прекращения контракта включают:

Дата подачи уведомления о расторжении;
Причина прекращения (истечение срока, взаимное согласие, нарушение условий, истечение срока действия разрешения на работу и тому подобное.);
Дата фактического прекращения трудовых отношений;
Длительность обязательного уведомительного периода, если он предусмотрен законодательством или коллективным договором.

Для подтверждения решения необходимо загрузить сканы документов: копию уведомления, согласие работника (при взаимном согласии), приказ работодателя, а также копию миграционной карты или разрешения на работу, если они требуются.

После заполнения всех полей система проверяет корректность введённой информации, выводит список ошибок (например, несоответствие дат или отсутствие обязательных документов) и позволяет их исправить. При отсутствии ошибок пользователь подтверждает отправку, после чего система формирует электронный акт о расторжении, присваивает ему уникальный номер и отправляет копию в профиль работодателя и в личный кабинет сотрудника.

Все действия фиксируются в журнале операций, что обеспечивает прозрачность процесса и возможность последующего контроля со стороны контролирующих органов.

Сведения о работодателе

В уведомлении о прекращении трудового договора с иностранным сотрудником через портал Госуслуг обязательны точные сведения о работодателе.

Во-первых, указывается полное официальное наименование организации, совпадающее с данными, указанными в учредительных документах.

Во-вторых, приводятся регистрационные реквизиты: ОГРН, ИНН, КПП (при наличии) и юридический адрес, зарегистрированный в Едином государственном реестре.

Третьим элементом является информация о лице, уполномоченном подавать уведомление: ФИО, должность, контактные телефон и электронная почта. При необходимости указывается доверенность, подтверждающая полномочия представителя.

Четвёртый пункт - банковские реквизиты организации, если они требуются для расчётов, связанных с окончательным расчётом.

Пятый пункт - сведения о системе управления персоналом (например, название бухгалтерской программы или кадрового сервиса), если они нужны для автоматической передачи данных в системе Госуслуг.

Список обязательных реквизитов работодателя:

Полное наименование юридического лица
ОГРН, ИНН, КПП
Юридический адрес
ФИО и должность уполномоченного представителя
Контактный телефон и e‑mail
Банковские реквизиты (при необходимости)
Номер и дата выдачи доверенности (если действует представитель)

Все указанные данные должны быть введены без ошибок, иначе система отклонит заявку и потребует исправления. Правильное оформление сведений о работодателе гарантирует быструю обработку уведомления и соблюдение требований законодательства о трудовых отношениях с иностранными гражданами.

Сведения о сотруднике

Сведения о сотруднике, необходимые для оформления уведомления о расторжении договора с иностранным работником через портал Госуслуги, включают:

Фамилия, имя, отчество (полное написание);
Дата и место рождения;
Гражданство (страна);
Серия, номер и дата выдачи заграничного паспорта; идентификационный номер (если есть);
Регистрация по месту пребывания в России (адрес);
Должность, подразделение, код подразделения;
Дата начала трудовых отношений и дата окончания договора;
Номер трудового договора и номер приказа о приёме на работу;
Причина прекращения трудового договора (указать конкретный код или формулировку);
Сведения о заработной плате, надбавках и выплатах, причитающихся к дате увольнения;
Контактный телефон и электронный адрес для получения подтверждения и последующей корреспонденции;
ИНН, СНИЛС (при наличии) для учета налоговых и социальных обязательств.

Все указанные данные должны быть введены в электронную форму без пропусков и ошибок, чтобы система автоматически сформировала и отправила уведомление о расторжении договора.

Основания расторжения

Основания, позволяющие прекратить трудовой договор с иностранным работником, фиксируются в законодательстве и в правилах работы государственного сервиса. При оформлении уведомления через электронный сервис необходимо указать конкретный пункт, который послужил причиной расторжения.

истечение срока действия трудового договора;
взаимное согласие сторон, зафиксированное в письменной форме;
нарушение миграционного режима, включая отмену или истечение срока действия разрешения на работу;
существенное нарушение трудовых обязанностей, подтверждённое дисциплинарным взысканием;
реорганизация организации, в результате которой должность исчезает;
ликвидация работодателя;
невозможность продолжения работы по объективным причинам, например, закрытие проекта, для которого нанят сотрудник.

Каждое из указанных оснований требует приложить соответствующие документы: решение о реорганизации, справку о прекращении действия разрешения, протокол дисциплинарного взыскания и другое. После загрузки материалов система автоматически формирует уведомление и отправляет его в электронный личный кабинет работника.

Точное указание правовой причины обеспечивает законность процесса и минимизирует риск административных споров.

Прикрепление необходимых документов

Форматы файлов и требования к сканам

Для загрузки документов, подтверждающих завершение трудовых отношений с иностранным работником через Госуслуги, следует соблюдать строгие технические параметры.

Допустимые форматы файлов:

PDF (PDF/A‑1 b предпочтительно);
JPEG, PNG, TIFF (цветовой режим RGB).

Ограничения по размеру: каждый файл не более 5 МБ; суммарный объём всех вложений не превышает 20 МБ.

Требования к сканам:

Разрешение ≥ 300 dpi;
Четкая читаемость текста, отсутствие размытия;
Полный охват страницы, без обрезки полей;
Порядок страниц соответствует оригиналу;
Файлы подписаны цифровой подписью, если это предусмотрено процедурой;
Наименование файлов должно включать тип документа и фамилию сотрудника, например termination_ivanov.pdf.

Соблюдение указанных параметров гарантирует автоматическую обработку заявки и отсутствие задержек при проверке.

Перечень обязательных вложений

Для подачи в электронный сервис уведомления о прекращении трудового договора с иностранным работником необходимо загрузить обязательные документы в соответствующие поля личного кабинета.

Копия договора о найме, заверенная подписью работодателя.
Справка о статусе иностранного гражданина (вида на жительство, разрешения на работу) с указанием срока действия.
Приказ работодателя о расторжении договора, подписанный уполномоченным лицом.
Акт сдачи‑приёмки оборудования и имущества, переданного сотруднику, если таковой имеется.
Согласие работника на расторжение (при наличии).
Квитанция об уплате государственных пошлин, если это предусмотрено нормативным актом.

Все файлы должны быть в формате PDF, размером не более 10 МБ, с четкой разметкой полей. После загрузки система проверит наличие каждого вложения и выдаст подтверждение о приеме заявления.

Последствия и контроль

Отслеживание статуса заявления

Личный кабинет на портале Госуслуг

Личный кабинет на портале Госуслуг - единственное место, где пользователь может управлять процессом прекращения трудового договора с иностранным сотрудником без посещения государственных органов. После входа в аккаунт открывается панель управления, в которой отображаются все активные заявки, документы и статусы их рассмотрения.

Для подачи уведомления необходимо выполнить последовательные действия:

войти в личный кабинет по подтверждённым учетным данным;
выбрать раздел «Трудовые отношения» и открыть пункт «Расторжение договора»;
заполнить форму, указав данные иностранного работника, дату прекращения и причину;
загрузить требуемые документы (копию договора, паспортные данные, справку о статусе);
отправить заявку на электронную проверку.

После отправки система автоматически генерирует подтверждающий запрос, который поступает в личный кабинет. Пользователь может отслеживать статус, получать уведомления о требуемых уточнениях и скачивать готовый акт о расторжении, подписанный электронной подписью.

Все операции выполняются в режиме онлайн, что исключает необходимость личного присутствия в государственных учреждениях и ускоряет процесс завершения трудовых отношений с иностранным гражданином.

Уведомления от ведомства

Уведомление, выдаваемое органом государственной миграционной службы, информирует работодателя о предстоящем прекращении трудовых отношений с иностранным сотрудником через онлайн‑сервис государственных услуг. Документ формируется автоматически после подачи работодателем соответствующей заявки и отправляется в личный кабинет на портале.

Содержание уведомления строго регламентировано нормативными актами:

дата и номер приказа о расторжении;
ФИО иностранного работника, дата рождения, гражданство, идентификационный номер;
основание прекращения договора (нарушение миграционных правил, истечение срока действия визы и другое.);
срок, в течение которого работник обязан покинуть территорию РФ;
указание на необходимость оформить выездную карту или оформить новое разрешение, если планируется продолжение трудовой деятельности;
контактные данные отдела, отвечающего за контроль миграционного статуса.

Уведомление подписывается уполномоченным сотрудником ведомства электронной подписью, что гарантирует юридическую силу и возможность использовать документ в суде. После получения сообщения работодатель обязан:

обеспечить исполнение указанных сроков;
оформить документы о прекращении трудового договора в бухгалтерии;
передать копию уведомления работнику и сохранить её в архиве минимум три года.

Отсутствие подтверждения получения уведомления считается нарушением миграционных требований и влечёт административную ответственность.

Возможные причины отказа в приеме уведомления

Ошибки в заполнении формы

При оформлении электронного заявления о прекращении трудового договора с иностранным сотрудником через Госуслуги часто возникают типичные ошибки, которые приводят к отклонению заявки.

В поле «ФИО» указаны данные, не совпадающие с паспортом, либо допущены опечатки.
Серия и номер заграничного паспорта введены без пробелов или с лишними символами.
Дата окончания трудового договора указана позже реальной даты увольнения.
Причина расторжения выбрана из неверного списка кодов, не соответствующего законодательным требованиям.
Не прикреплены обязательные документы: копия миграционной карты, согласие работодателя, справка о выплате компенсации.
При загрузке файлов использован неподдерживаемый формат (например, .docx вместо .pdf) или превышен размер файла.
В разделе «Контактные данные» указаны устаревшие телефон или электронная почта, из‑за чего система не может отправить подтверждение.

Для предотвращения отклонения следует проверить каждый пункт формы, сравнить вводимые сведения с оригинальными документами, использовать только требуемые форматы файлов и убедиться, что все обязательные вложения загружены. После исправления ошибок заявку можно отправить повторно; система примет её без дополнительных запросов.

Неполный комплект документов

Неполный комплект документов при подаче заявки на прекращение трудового договора с иностранным работником через личный кабинет Госуслуг приводит к автоматическому отказу в обработке. Система проверяет наличие всех обязательных файлов и прекращает процесс, если хотя бы один элемент отсутствует.

Типичные недостающие материалы:

копия паспорта и миграционной карты работника;
оригинал или заверенная копия трудового договора;
заявление работодателя о расторжении, подписанное обеими сторонами;
справка о выплате всех начисленных средств (заработная плата, компенсация);
подтверждение оплаты государственных пошлин (квитанция, скриншот).

Отсутствие любого из перечисленных документов требует повторной подачи заявки после их загрузки. При повторном запросе система сохраняет ранее введённые данные, поэтому повторно заполнять форму не требуется. В случае несоблюдения сроков подачи полного пакета заявка будет отклонена, а работодатель получит уведомление с указанием недостающих элементов.

Для предотвращения задержек рекомендуется заранее собрать все требуемые документы, проверить их соответствие требованиям портала и загрузить в едином сеансе. После подтверждения полного комплекта система сразу переходит к формальному оформлению расторжения и выдаче соответствующего приказа.

Ответственность за несоблюдение процедуры

Административные штрафы

При расторжении трудового договора с иностранным работником через портал Госуслуг обязательна строгая соблюдение установленных правил. Нарушения влекут административные штрафы, фиксируемые органами миграционного контроля и трудовой инспекции.

Причины наложения штрафов:

отсутствие своевременного уведомления о прекращении трудовых отношений;
непредоставление копии приказа о расторжении в электронный личный кабинет работника;
несоблюдение требований к оформлению документов, подтверждающих законность увольнения;
отказ от предоставления информации о праве на получение пособия по безработице.

Размеры штрафов, установленные нормативными актами:

за несвоевременное уведомление - от 5 000 до 15 000 рублей;
за отсутствие электронных копий - от 3 000 до 10 000 рублей;
за нарушение оформления документов - от 4 000 до 12 000 рублей;
за отказ в предоставлении сведений о пособии - от 2 000 до 8 000 рублей.

Порядок уплаты:

Получение официального решения о наложении штрафа в личном кабинете работодателя;
Оплата суммы в течение 10 календарных дней через банковскую карту или онлайн‑кассу;
Подача подтверждения оплаты в системе Госуслуг для завершения процедуры.

Соблюдение требований исключает риск финансовых санкций и обеспечивает законность прекращения трудовых отношений с иностранным сотрудником.

Другие правовые последствия

Уведомление о прекращении трудового контракта иностранного сотрудника в системе Госуслуг влечёт за собой ряд правовых последствий, не ограниченных лишь расторжением договора.

Во‑первых, прекращение трудового отношения автоматически приводит к аннулированию разрешения на работу, выданного в рамках миграционной карты. После получения электронного сообщения работодатель обязан в течение пяти рабочих дней подать заявку на отмену миграционной карты в Федеральную миграционную службу, иначе возникнут штрафы за несоблюдение сроков.

Во‑вторых, прекращение договора активирует обязательства по окончательному расчёту с сотрудником:

выплата заработной платы за отработанное время;
компенсация неиспользованного отпуска;
возмещение расходов, связанных с возвращением в страну проживания, если такие расходы предусмотрены коллективным договором или локальными нормативными актами.

Третьим следствием является необходимость корректировки налоговых и страховых взносов. В налоговой декларации работодатель указывает дату увольнения, что влияет на расчёт страховых выплат и обязательных отчислений в Пенсионный фонд. Неправильное указание даты в системе может стать основанием для налоговой проверки.

Четвёртый аспект - возможность возникновения трудовых споров. Если работник считает, что расторжение произошло с нарушением процедуры, он вправе обратиться в суд в течение установленного законодательством срока. При этом электронное подтверждение отправки уведомления служит доказательством соблюдения работодателем требований о своевременном информировании.

Наконец, прекращение трудового контракта через электронный портал фиксирует факт завершения трудовых отношений в ЕГРЮЛ. Это упрощает последующее получение работодателем справок о стаже, необходимых для расчёта пенсии и иных социальных выплат.