Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином через Госуслуги

Общие положения

Законодательная база

Основные нормативно-правовые акты

Нормативно‑правовая база, регулирующая прекращение трудового договора с иностранным работником через портал государственных услуг, включает несколько ключевых актов.

• «Трудовой кодекс Российской Федерации» - статьи 80, 81, 115‑118 определяют порядок расторжения договора, требования к уведомлению, особенности прекращения при наличии миграционных ограничений.

• «Федеральный закон № 115‑ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезде в Российскую Федерацию»» - регулирует статус иностранного гражданина, условия прекращения трудовых отношений в случае утраты разрешения на работу.

• «Федеральный закон № 149‑ФЗ «Об электронной подписи»» - устанавливает юридическую силу электронных документов, подписанных через Госуслуги.

• «Федеральный закон № 59‑ФЗ «Об электронном документообороте в сфере государственного и муниципального управления»» - определяет порядок подачи и обработки уведомления в электронном виде.

• Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ № 365н «Об утверждении формы уведомления о расторжении трудового договора» - фиксирует обязательный шаблон заявления, используемый в системе Госуслуги.

• Приказ ФМС России № 199‑Э «Об организации электронного взаимодействия с иностранными гражданами» - описывает порядок информирования миграционных органов при расторжении договора.

Эти документы совместно формируют правовую основу, обеспечивая законность, прозрачность и автоматизацию процедуры прекращения трудовых отношений с иностранными сотрудниками через электронный сервис.

Ответственность за несоблюдение

При нарушении порядка подачи уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником через портал Госуслуги возникают три вида ответственности.

Административная. За несоблюдение сроков подачи или за неполноту сведений предусмотрен штраф в размере от 5 000 до 30 000 рублей в соответствии с «Кодексом об административных правонарушениях». При повторных нарушениях размер штрафа может быть увеличен.
Гражданская. Невыполнение обязательств по уведомлению приводит к возмещению убытков, причинённых работнику, включая компенсацию за задержку выплаты пособий и компенсацию за неправомерное прекращение трудовых прав.
Уголовная. При умышленном сокрытии информации о расторжении договора, если действие привело к нарушению миграционного режима, может быть возбуждено уголовное дело по статье «Уголовный кодекс РФ», предусматривающей наказание в виде лишения свободы до двух лет или штрафа до 300 000 рублей.

Ответственность наступает независимо от того, оформлен договор в бумажном виде или электронно. Для избежания санкций следует строго соблюдать сроки подачи уведомления, проверять полноту указанных данных и сохранять подтверждающие электронные подписи. При возникновении вопросов рекомендуется обратиться к официальным разъяснениям на сайте Федеральной миграционной службы.

Сроки уведомления

Общие сроки

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным работником через портал Госуслуги подлежит оформлению в строго определённые сроки, установленные нормативными актами.

Сроки действия:

Не более 3 рабочих дней после факта прекращения трудовых отношений работодатель обязан загрузить соответствующее заявление в электронную систему.
После подачи заявления миграционная служба обязана рассмотреть его в течение 5 рабочих дней.
При необходимости уточнения данных служба направляет запрос в течение 2 рабочих дней, а работодатель обязан предоставить требуемую информацию в срок не более 3 рабочих дней.
Окончательное решение о прекращении разрешения на работу выносится не позднее 10 рабочих дней с момента завершения всех проверок.

Соблюдение указанных временных рамок обеспечивает законность прекращения трудового договора и предотвращает возникновение административных санкций.

Исключительные случаи

«Уведомление» об окончании трудового договора с иностранным работником через портал Госуслуги допускается в стандартных ситуациях, однако существуют исключительные случаи, требующие отдельного подхода.

При истечении срока действия миграционной визы или разрешения на работу необходимо оформить дополнительное согласование с миграционной службой.
При нарушении мигрантом условий миграционного законодательства требуется направить сообщение в органы по контролю миграции и оформить соответствующее уведомление в системе.
При проведении коллективных увольнений, инициированных работодателем, требуется приказ инспектора труда, который должен быть приложен к электронному уведомлению.
При расторжении договора в течение испытательного срока у иностранного сотрудника обязательным считается уведомление в отдел кадров с указанием причин, после чего подтверждающий документ загружается в портал.
При наступлении форс-мажорных обстоятельств, препятствующих продолжению работы иностранного гражданина (например, закрытие границы), необходимо предоставить официальное подтверждение обстоятельств и оформить отдельный запрос на расторжение.

В каждом из перечисленных случаев электронное сообщение должно сопровождаться требуемыми документами, иначе процедура расторжения через Госуслуги считается неполной.

Процедура уведомления через Госуслуги

Подготовка к уведомлению

Необходимые документы и сведения

Для подачи уведомления о прекращении трудового договора с иностранным работником через портал «Госуслуги» необходимо подготовить комплект документов, соответствующий требованиям Трудового кодекса и миграционного законодательства.

заявление в свободной форме, подписанное работодателем;
копия трудового договора и всех его дополнений;
копия паспорта иностранного гражданина (страница с личными данными) и миграционной карты;
справка о занесении в реестр иностранных работников (если предусмотрено);
акт согласования увольнения, подписанный представителем отдела кадров;
документ, подтверждающий уплату всех обязательных страховых взносов и налогов за период трудоустройства;
при необходимости - решение суда или иное юридическое основание расторжения.

Кроме перечисленных бумаг требуется указать:

полные ФИО и идентификационный номер иностранного сотрудника;
дату начала и предполагаемую дату прекращения трудовых отношений;
основание увольнения в соответствии с пунктом 2 статьи 81 Трудового кодекса;
контактные данные работодателя для получения подтверждающих сообщений.

Все материалы загружаются в личный кабинет «Госуслуги», после чего система формирует электронный акт уведомления, доступный для скачивания и дальнейшего представления в миграционные органы.

Требования к электронным документам

Требования к электронным документам, используемым при отправке уведомления об увольнении иностранного работника через портал Госуслуги, определены нормативными актами и техническими стандартами.

Электронный документ должен соответствовать следующему набору условий:

Формат документа - PDF/A‑1 или PDF/A‑2, гарантирует неизменяемость содержимого при передаче.
Подпись - квалифицированная электронная подпись, сертифицированная аккредитованным удостоверяющим центром, обеспечивает юридическую силу.
Идентификация подписанта - обязательное указание ФИО, должности, ИНН и идентификационного кода подписи.
Защита данных - шифрование с использованием алгоритмов ГОСТ 28147‑89 или RSA‑2048, предотвращает несанкционированный доступ.
Метаданные - включение даты и времени создания, номера документа, ссылки на оригинальный трудовой договор, упрощает поиск и архивирование.

Документ, отвечающий перечисленным требованиям, автоматически проходит проверку в системе Госуслуги и допускается к дальнейшей обработке.

Отсутствие любого из пунктов приводит к отклонению уведомления, что требует повторной подготовки и повторной подачи.

Соблюдение указанных требований гарантирует законность и оперативность завершения трудовых отношений с иностранным сотрудником.

Алгоритм действий на портале Госуслуг

Вход в личный кабинет работодателя

Вход в личный кабинет работодателя на портале Госуслуги - основной канал для подачи уведомления о прекращении трудового договора с иностранным работником. Через персональный профиль предоставляется доступ к разделу «Трудовые отношения», где формируется и отправляется требуемый документ.

Для входа выполните последовательность действий:

Откройте сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Войти».
Введите ИНН организации, логин и пароль, указанные при регистрации аккаунта.
Пройдите двухфакторную аутентификацию, если она включена.
Перейдите в раздел «Мои услуги», выберите пункт «Трудовые операции» и откройте форму «Уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином».

После успешного входа проверьте актуальность контактных данных организации и наличие прав доступа к разделу «Трудовые отношения». При необходимости обновите сведения, чтобы избежать ошибок при отправке уведомления.

Выбор услуги

Для оформления прекращения трудового договора с иностранным работником через портал Госуслуги необходимо правильно выбрать услугу, соответствующую юридическому статусу сотрудника и типу договора.

Первый шаг - вход в личный кабинет. После авторизации следует открыть раздел «Труд и занятость». Внутри него располагается подраздел «Работа с иностранными гражданами», где размещены специализированные формы.

Далее выбирается конкретная услуга. Приоритет отдается следующей последовательности:

«Уведомление о расторжении трудового договора» - основной вариант для прекращения трудовых отношений с работником, имеющим разрешение на работу.
«Заявление о прекращении действия разрешения на работу» - применяется, если прекращение связано с утратой разрешения.
«Регистрация изменения условий труда» - используется при необходимости оформить изменения, а не полное расторжение.

Выбор зависит от нескольких критериев:

Тип договора (бессрочный, срочный, проектный).
Причина прекращения (по инициативе работодателя, по соглашению сторон, по истечении срока).
Наличие действующего разрешения на работу у иностранного гражданина.

После определения подходящей услуги следует нажать кнопку «Подать заявку», заполнить обязательные поля (ФИО сотрудника, ИИН, дата окончания договора, причина расторжения) и прикрепить требуемые документы: копию трудового договора, приказ об увольнении, копию разрешения на работу. Платформа автоматически проверит полноту данных и предложит подтверждение отправки.

Завершив процесс, система сформирует электронный документ, который будет доступен в личном кабинете и может быть распечатан для представления в органы миграционного контроля. При необходимости сервис предоставляет возможность отслеживать статус рассмотрения заявки в режиме онлайн.

Заполнение формы уведомления

Заполнение формы уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником через сервис Госуслуги требует точного ввода данных и загрузки обязательных документов.

Для корректного ввода информации необходимо указать:

«ФИО работника» в полном написании, включая все части имени;
«Гражданство» в соответствии с паспортом;
«Серия и номер паспорта» без пробелов;
«Дата начала трудового договора» и «Дата его расторжения» в формате ДД.ММ.ГГГГ;
«Основание расторжения» - выбрать из списка предложенных вариантов;
«Контактный телефон» работодателя, указанный в международном формате.

К форме следует приложить сканированные копии:

трудового договора в оригинальном виде;
приказа о расторжении, подписанного уполномоченным лицом;
копию паспорта иностранного гражданина (страница с личными данными);
документ, подтверждающий уплату страховых взносов за период действия договора.

Пошаговый процесс отправки:

Авторизоваться в личном кабинете на портале Госуслуги;
Перейти в раздел «Трудовые отношения», выбрать пункт «Расторжение договора с иностранным работником»;
Заполнить все поля, проверив правильность введённых данных;
Загрузить перечисленные документы, убедившись в их читаемости;
Подтвердить отправку формы, получив электронное подтверждение о регистрации заявления.

После отправки система формирует заявление, которое поступает в отдел кадров и в миграционную службу. В течение пяти рабочих дней статус заявления обновляется в личном кабинете; при необходимости уточняющих вопросов сотрудники направят запрос через личный кабинет. Финальное решение фиксируется в электронном реестре, и копия акта расторжения становится доступной для скачивания.

Данные о работодателе

Для оформления уведомления о прекращении трудового договора с иностранным сотрудником через портал Госуслуги необходимо предоставить полные сведения о работодателе. Эти данные фиксируют юридическую идентификацию организации и позволяют системе корректно обработать запрос.

«Наименование организации» - полное официальное название, совпадающее с документами регистрации.
«Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)» - основной налоговый идентификатор.
«Код причины постановки на учет (КПП)» - указывается только для организаций, обладающих налоговым учётом.
«Основной государственный регистрационный номер (ОГРН)» - подтверждает правовой статус юридического лица.
«Юридический адрес» - полный адрес, указанный в учредительных документах.
«Контактный телефон» - номер, по которому можно связаться с представителем организации.
«Электронная почта» - адрес для получения подтверждений и сообщений от сервиса.
«Ответственное лицо» - ФИО, должность и контактные данные сотрудника, уполномоченного подавать уведомление.

Все указанные сведения вносятся в форму на портале без пропусков и ошибок. После подтверждения данных система формирует уведомление, которое автоматически направляется в органы миграционного контроля.

Данные о расторгаемом трудовом договоре

Для подачи сообщения о прекращении трудового договора с иностранным работником через портал Госуслуги необходимо указать полный комплект сведений о расторгаемом договоре.

«Наименование организации», «ИНН», «КПП», «Юридический адрес».
«ФИО сотрудника», «Гражданство», «Паспортные данные», «Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) иностранного гражданина».
«Номер трудового договора», «Дата заключения», «Дата начала действия», «Срок действия (если указан)».
«Основание прекращения», «Дата расторжения», «Условие о выплате компенсации (при наличии)».
«Контактные данные представителя организации», «Электронная почта», «Телефон для связи».
«Реквизиты расчётного счёта организации», «Банковские данные для перечисления окончательных выплат».

Все указанные сведения заполняются в электронных формах сервиса, после чего система формирует документ о расторжении и передаёт его в соответствующий орган. Отсутствие любого из пунктов приводит к невозможности завершения процедуры.

Данные об иностранном гражданине

При оформлении уведомления о прекращении трудового договора с иностранным работником через портал Госуслуги требуется указать точные сведения о сотруднике.

«ФИО» полностью, включая все компоненты.
«Дата рождения» в формате ДД.ММ.ГГГГ.
«Гражданство» страны, в которой зарегистрирован сотрудник.
«Паспортные данные»: серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ.
«Идентификационный номер налогоплательщика» (ИНН) при наличии.
«СНИЛС» при наличии.
«Адрес регистрации» в Российской Федерации, указанный в миграционной карте.
«Контактный телефон» и «электронная почта», указанные в личном кабинете.
«Миграционный статус»: тип разрешения (вид на жительство, разрешение на работу, временный вид на жительство) и срок действия.
«Дата начала трудового договора» и «дата его окончания», если указана.
«Причина расторжения», соответствующая классификатору государственных услуг.

Прикрепление подтверждающих документов

Для завершения процедуры прекращения трудового договора с иностранным работником через портал необходимо прикрепить набор подтверждающих материалов.

Требуемый пакет документов включает:

копию приказа о расторжении договора;
заявление сотрудника о согласии (при наличии);
копию миграционной карты или вида на жительство;
справку о выплате компенсаций (если предусмотрено);
выписку из трудовой книжки с отметкой о прекращении труда.

Все файлы должны быть в формате PDF, размером не более 5 МБ, без паролей и цифровой подписи. При загрузке следует воспользоваться функцией «Добавить файл», выбрать нужный документ и подтвердить действие кнопкой «Сохранить». После загрузки система автоматически проверит соответствие формату и наличие обязательных полей. При обнаружении несоответствия появится сообщение с указанием конкретного недостатка; исправление требуется до финального подтверждения заявки.

После успешного прикрепления всех материалов портал формирует электронный акт о расторжении, который отправляется в органы миграционного контроля и в бухгалтерию организации. Дальнейшие действия (выдача справки о трудовой деятельности, закрытие визы) инициируются автоматически на основании загруженных документов.

Подписание электронным ключом

Для расторжения трудового договора с иностранным работником через портал Госуслуги требуется оформить уведомление с подписью, подтверждённой электронным ключом.

Электронный ключ обеспечивает юридическую силу документа и подтверждает подлинность подписи. Применяется сертификат, выданный уполномоченным удостоверяющим центром, привязанный к персональному сертификату пользователя.

Процедура оформления:

В личном кабинете выбрать сервис «Расторжение трудового договора»;
Заполнить обязательные поля формы, указав данные работника и основания прекращения;
Прикрепить файл уведомления в формате PDF;
Нажать кнопку «Подписать электронным ключом», после чего система запросит ввод пароля к сертификату;
Подтвердить действие, получив подтверждение о успешной подписи;
Сформировать и скачать заверенный документ, отправить его в отдел кадров и в миграционную службу.

Подтверждение подписи хранится в реестре электронных подписей, что позволяет в любой момент проверить подлинность уведомления через сервис проверки подписи. Использование электронного ключа упрощает процесс, исключает необходимость бумажных подписей и ускоряет передачу информации в контролирующие органы.

Отслеживание статуса уведомления

Получение подтверждения

Получив электронное уведомление о расторжении трудового договора с иностранным работником через портал государственных услуг, заявитель обязан обеспечить фиксацию результата. После подачи заявления система автоматически генерирует документ‑подтверждение, который сохраняется в личном кабинете.

Для получения подтверждения необходимо выполнить следующие действия:

Открыть раздел «Мои заявления» в личном кабинете.
Выбрать конкретное заявление о расторжении договора.
Нажать кнопку «Скачать подтверждение».
Сохранить файл в формате PDF или распечатать при необходимости.

Подтверждение содержит реквизиты заявления, дату и время отправки, а также уникальный номер регистрации. Этот номер следует указывать в документах, направляемых в отдел кадров и миграционную службу.

При возникновении ошибок в процессе получения подтверждения рекомендуется воспользоваться функцией «Обратная связь» в личном кабинете и указать номер заявки. Служба поддержки оперативно проверит статус и предоставит корректный документ.

Хранение подтверждения в электронном виде обеспечивает быстрый доступ к информации и упрощает взаимодействие с контролирующими органами.

Возможные причины отказа и действия при них

При подаче заявления о прекращении трудового договора с иностранным работником через портал госуслуг возможен отказ со стороны контролирующего органа. Причины отказа фиксируются в ответном документе и требуют корректирующих действий.

Причины отказа:

Неполный пакет документов: отсутствие копии визы, разрешения на работу, справки о доходах.
Ошибки в персональных данных: неверный ИНН, неверный код страны гражданства.
Нарушение сроков подачи: заявление подано позже установленного периода уведомления.
Отсутствие подтверждения согласия работника на расторжение: подпись или электронная согласованность не зафиксированы.
Несоответствие основаниям расторжения требованиям Трудового кодекса: указано недопустимое основание.

Действия при получении отказа:

Тщательно изучить указанные в ответе замечания.
Сформировать недостающие или исправленные документы, проверив соответствие требованиям.
Подать уточнённое заявление через тот же сервис, приложив исправления и пояснительную записку.
При повторном отказе обратиться в службу поддержки портала или в отдел по работе с иностранными работниками для разъяснения ситуации.
При необходимости подготовить апелляционную жалобу в установленный законодательством срок, указав конкретные ошибки в решении органа.

Особенности расторжения трудового договора с иностранными гражданами

Основания для расторжения

Общие основания

Для прекращения трудовых отношений с иностранным работником через портал Госуслуги действуют чётко определённые основания.

истечение срока действия трудового договора;
взаимное согласие сторон, оформленное в электронном виде;
существенное нарушение условий контракта со стороны сотрудника (нарушение трудовой дисциплины, отсутствие разрешения на работу);
утрата или аннулирование разрешения на трудовую деятельность иностранного гражданина;
невозможность выполнения обязательств работодателя из‑за юридических или экономических причин, подтверждённая соответствующими документами.

Каждое из перечисленных оснований требует официального оформления уведомления в системе Госуслуги, загрузки подтверждающих документов и подписания электронной формы. После подачи заявления система автоматически генерирует подтверждение о регистрации расторжения, которое становится юридически значимым документом.

Специфические основания для иностранных граждан

Уведомление о прекращении трудового контракта с иностранным работником через сервис Госуслуги оформляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ и нормативами миграционного законодательства. При этом для иностранных граждан предусмотрены особые основания, допускающие досрочное расторжение договора.

нарушение условий трудового договора, непосредственно влияющих на право пребывания в стране;
утрата разрешения на работу или его приостановка;
истечение срока действия визы, вида на жительство или иного миграционного документа, без возможности их продления;
признание работника недобросовестным в отношении обязательств, связанных с соблюдением требований миграционного контроля;
невыполнение работодателем обязательств по оформлению миграционных документов, что приводит к невозможности законного трудоустройства.

Для каждого основания необходимо приложить подтверждающие документы: копии виз, разрешений, решений миграционных органов, а также акт проверки или приказ о прекращении действия разрешения. Срок подачи уведомления не превышает трех рабочих дней с момента наступления основания.

Нарушение установленного порядка приводит к административной ответственности организации и возможному приостановлению доступа к сервису Госуслуги для дальнейшего оформления трудовых отношений. Использование точных формулировок и своевременное предоставление документов обеспечивает законность процесса и защищает интересы обеих сторон.

Выплаты при расторжении

Компенсации и пособия

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным работником через портал Госуслуги влечёт за собой обязательную выплату компенсаций и предоставление пособий, предусмотренных законодательством.

При прекращении трудовых отношений работодатель обязан выплатить:

компенсацию за неиспользованный отпуск;
выходное пособие в размере не менее двух среднемесячных заработков, если иное не предусмотрено коллективным договором;
возмещение расходов, связанных с переездом, если они были согласованы в трудовом договоре;
компенсацию за досрочное прекращение контракта, если в договоре предусмотрены специальные условия.

Наличие у работника статуса иностранного гражданина не отменяет право на получение пособия по безработице, начисляемого через центр занятости населения. Размер пособия определяется исходя из среднего заработка за предшествующие 12 месяцев и не может быть ниже установленного минимального уровня.

Процедура расчёта и выплаты выглядит следующим образом:

После подачи уведомления в системе Госуслуги работодатель формирует расчётный лист и загружает его в личный кабинет работодателя.
Система автоматически проверяет соответствие сумм нормативным актам, включая положения «Трудового кодекса Российской Федерации».
Сотрудник получает электронное уведомление о размере выплат и сроках их перечисления; перечисление производится на указанный банковский счёт в течение 30 календарных дней.
Для получения пособия по безработице работник подаёт заявление в центр занятости через личный кабинет Госуслуги, прикладывая копию уведомления о расторжении и расчётный лист.

Все перечисленные выплаты и пособия подлежат обязательному налогообложению в соответствии с налоговым кодексом, за исключением случаев, предусмотренных международными договорами об избежании двойного налогообложения.

Окончательный расчет

Окончательный расчёт при прекращении трудового договора с иностранным работником включает выплату всех положенных сумм: заработной платы за отработанное время, компенсации за неиспользованный отпуск, выплаты, связанные с досрочным расторжением, а также обязательные удержания налогов и страховых взносов.

Для оформления расчёта через портал Госуслуги необходимо выполнить последовательность действий:

В личном кабинете открыть раздел «Трудовые отношения», выбрать пункт «Расторжение договора».
Указать дату прекращения, загрузить документ, подтверждающий уведомление иностранного сотрудника, и указать реквизиты расчётного счёта.
Сформировать расчётный лист, проверив корректность начислений и удержаний.
Подтвердить расчёт электронной подписью, после чего система автоматически сформирует платёжные поручения.

Документы, требуемые для расчёта: копия уведомления о расторжении, справка о заработке, акт сверки отпускных, выписка из личного кабинета о начислениях и удержаниях. После подтверждения расчёт считается окончательным, а средства перечисляются на указанный банковский счёт в течение установленного законодательно срока.