Уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином через Госуслуги

Правовые основы уведомления

Законодательство РФ

Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»

Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» определяет порядок взаимодействия органов государственной власти и иностранных лиц, в том числе при расторжении гражданско‑правовых договоров. Закон фиксирует обязательность подачи уведомления о прекращении договора через личный кабинет на портале государственных услуг, что обеспечивает документальное подтверждение факта и сроки уведомления.

Согласно статье 11 закона, уведомление должно содержать:

реквизиты договора (номер, дата заключения);
данные сторон (имя, паспортные данные, ИНН);
основание прекращения (согласие, одностороннее решение, нарушение условий);
дату вступления в силу расторжения.

Электронный запрос формируется в системе Госуслуги, подписывается электронной подписью или квалифицированной электронной подписью, после чего автоматически передаётся в миграционную службу и в органы, регистрирующие договорные отношения. Система фиксирует время подачи, предоставляет подтверждающий документ в виде PDF‑файла, который можно скачать и распечатать.

Нарушение требований закона (отсутствие электронного уведомления, неполные сведения) влечёт отказ в регистрации расторжения и возможные штрафы для работодателя или контрагента. Полное соблюдение процедуры гарантирует законность прекращения договора и отсутствие последствий для обеих сторон.

Административный регламент МВД России

Административный регламент МВД России, регулирующий процесс прекращения трудового или гражданско‑правового договора с лицом, не имеющим российского гражданства, предусматривает четкую последовательность действий, реализуемую через сервис «Госуслуги».

Первый шаг - подача электронного заявления. Пользователь входит в личный кабинет, выбирает услугу «Расторжение договора с иностранным гражданином», заполняет обязательные поля (ФИО, данные договора, причина прекращения) и подтверждает действие электронной подписью или кодом из СМС.

Второй шаг - прикрепление обязательных документов. Требуется:

копия паспорта иностранного гражданина;
оригинал или скан договора;
акт согласования сторон (если предусмотрен);
справка о выполнении обязательных миграционных требований.

Третий шаг - проверка и согласование. Система автоматически передаёт запрос в отдел миграционного контроля МВД. Сотрудники проверяют соответствие предоставленных материалов законодательству, фиксируют дату и причину расторжения, вносят запись в реестр.

Четвёртый шаг - получение подтверждения. После одобрения заявления пользователь получает электронный документ, подтверждающий прекращение договора, и инструкцию по дальнейшим действиям (удаление визовых записей, закрытие банковского счёта и тому подобное.). Срок рассмотрения не превышает пяти рабочих дней.

Пятый шаг - архивирование. Все данные сохраняются в базе МВД в течение пяти лет, обеспечивая возможность последующего контроля и аудита. Ответственность за своевременное и корректное заполнение заявления возлагается на работодателя и заявителя.

Сроки и формы уведомления

Срок подачи уведомления о прекращении договора с иностранным гражданином фиксирован законодательством: документ должен быть направлен не позднее 30 дней со дня возникновения основания для расторжения. При несоблюдении срока возможны штрафные санкции и признание действия недействительным.

Уведомление может быть оформлено в двух формах:

Электронный вариант - отправка через личный кабинет в системе «Госуслуги». Требуется загрузить скан подписи, указать реквизиты договора и выбрать тип операции «Прекращение договора». После подтверждения система генерирует электронный акт с отметкой о получении.
Бумажный вариант - подготовка оригинала уведомления, подпись нотариуса и отправка заказным письмом с уведомлением о вручении. К письму прилагаются копии договора, паспортные данные иностранного гражданина и подтверждение оплаты госпошлины.

Для подтверждения факта отправки необходимо сохранить:

Снимок экрана с подтверждением в личном кабинете (для электронной формы).
Квитанцию о регистрации заказного письма и трек‑номер (для бумажного варианта).

Получатель обязан подтвердить получение в течение 10 дней: в электронном виде - через кнопку «Подтверждаю получение» в системе, в бумажном - подписью в полученной копии акта. После получения подтверждения стороны могут завершить процесс расторжения без дополнительных действий.

Процедура уведомления через Госуслуги

Подготовка документов

Документы, удостоверяющие личность сторон

Для подачи заявления о расторжении договора с иностранным контрагентом через портал Госуслуги необходимо подтвердить личность обеих сторон официальными документами.

Российская сторона:
• Паспорт гражданина РФ (страница с данными).
• СНИЛС (при наличии).
• ИНН (если требуется в рамках процедуры).
Иностранная сторона:
• Заграничный паспорт, выданный страной гражданства.
• Виза или вид на жительство, подтверждающий легальное пребывание в России.
• Регистрационный номер в системе миграционного учета (если имеется).

Если оригиналы документов находятся за пределами России, допускается загрузить сканы, сопровождаемые нотариально заверенным переводом на русский язык. Перевод должен быть выполнен сертифицированным переводчиком и иметь печать переводческого агентства.

Все загруженные файлы должны соответствовать требованиям портала: формат PDF или JPG, размер не более 5 МБ, четкая читаемость текста. После подтверждения соответствия документов система автоматически перейдет к формированию уведомления о расторжении договора.

Документы, подтверждающие расторжение договора

Для подтверждения расторжения договора с иностранным контрагентом, оформленного через портал государственных услуг, необходимо собрать следующий пакет документов:

оригинал договора и его приложение, подписанные обеими сторонами;
соглашение о расторжении, подписанное сторонами в присутствии нотариуса или заверенное электронной подписью;
официальное уведомление о прекращении договора, направленное в электронном виде через Госуслуги;
копия паспорта или удостоверения личности иностранного гражданина, подтверждающая его личные данные;
консульская справка о правоспособности и праве на заключение и расторжение договора;
подтверждение оплаты госпошлины за регистрацию расторжения (квитанция или чек);
выписка из реестра юридических лиц, подтверждающая отсутствие задолженностей по договору;
электронный сертификат подписи, использованный при подаче заявления в системе.

Каждый документ должен быть оформлен в соответствии с требованиями ФНС и МФЦ: подписи - оригинальные или с подтверждённой электронной подписью, даты - указаны полностью, копии - заверены нотариусом либо сканированы в формате PDF без компрессии. При наличии судебных решений, связанных с договором, их также следует приложить в оригинале. Полный набор документов обеспечивает юридическую силу расторжения и позволяет завершить процесс без дополнительных запросов со стороны государственных органов.

Доверенность (при необходимости)

Доверенность - документ, позволяющий уполномоченному лицу представлять интересы собственника договора при подаче заявления о расторжении контракта с иностранным гражданином через портал государственных услуг.

Нужна она в случаях, когда заявитель не является владельцем договора или не может лично выполнить электронные действия. Применяется также, если в договоре указано, что право подачи уведомления принадлежит только одной из сторон.

Подготовка и передача доверенности в системе осуществляется следующим образом:

составить доверенность в письменной форме, указав полные данные доверителя и доверенного, цель предоставления (расторжение договора), срок действия;
нотариально заверить документ;
отсканировать оригинал в формате PDF, обеспечить читаемость текста;
загрузить файл в личный кабинет на портале, привязав его к заявлению;
подтвердить подлинность загрузки электронной подписью.

При оформлении следует проверить: соответствие указанных в доверенности реквизитов договора, отсутствие ограничений по срокам и полномочиям, корректность оформления подписи нотариуса. Ошибки в этих пунктах приводят к отклонению заявки и необходимости повторного заполнения.

Готовая доверенность гарантирует законность представления интересов и ускоряет процесс завершения соглашения через электронный сервис.

Порядок действий на портале Госуслуг

Создание учетной записи и авторизация

Для подачи заявления о расторжении договора с иностранным гражданином через сервис «Госуслуги» требуется личный кабинет. Регистрация и вход в систему - обязательные этапы, без которых невозможно оформить документ.

Регистрация учетной записи

Откройте сайт госуслуг.
Выберите пункт «Регистрация».
Укажите действующий номер мобильного телефона, адрес электронной почты и придумайте пароль.
Примите пользовательское соглашение и подтвердите регистрацию кодом, полученным в SMS.
После подтверждения система предложит добавить паспортные данные и ИНН для идентификации.

Авторизация

На главной странице нажмите «Войти».
Введите логин (телефон или email) и пароль, созданные при регистрации.
При первом входе подтвердите личность через одноразовый код, отправленный на телефон.
При необходимости включите двухфакторную аутентификацию для повышения безопасности.

После успешного входа откройте раздел «Услуги», найдите форму уведомления о расторжении контракта с иностранным гражданином и заполните требуемые поля. Все действия выполняются в личном кабинете, что гарантирует быстрый и проверенный процесс.

Выбор услуги «Уведомление о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином»

Выбор услуги «Уведомление о расторжении трудового договора или гражданско‑правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином» в портале Госуслуги определяется несколькими ключевыми параметрами.

Тип договора: необходимо уточнить, относится ли документ к трудовому соглашению или к гражданско‑правовому контракту. От этого зависит набор обязательных полей в заявке.
Статус иностранного работника: указывается, имеет ли он разрешение на работу, срок действия визы и прочие миграционные ограничения. Информация автоматически проверяется системой.
Дата расторжения: в заявке указывается фактическая дата прекращения отношений, что позволяет расчётным модулям корректно сформировать расчётные выплаты и налоговые отчёты.
Причина прекращения: выбирается из перечня предустановленных вариантов (по соглашению сторон, по инициативе работодателя, истечение срока действия договора). Выбор влияет на требуемый пакет документов.
Прикрепление документов: система принимает сканы подписанных соглашений о расторжении, приказов, миграционных справок. Все файлы должны соответствовать формату PDF, размером не более 5 МБ.

После заполнения полей система проверяет соответствие данных требованиям законодательства и миграционного контроля. При отсутствии ошибок заявка направляется в электронный архив, где формируется подтверждающий документ с уникальным номером. Этот номер обязателен для представления в органы ФМС и налоговую службу.

Выбор услуги в Госуслугах упрощает процесс уведомления, исключает необходимость личного визита в отделения и ускоряет обработку запросов. Правильное заполнение всех пунктов гарантирует безотлагательное получение подтверждения и избежание штрафных санкций.

Заполнение электронной формы

Электронная форма для подачи заявления о расторжении договора с иностранным гражданином в системе «Госуслуги» требует точного ввода данных, поэтому процесс следует выполнять последовательно.

Для начала необходимо авторизоваться в личном кабинете, подтвердив личность через ЭЦП или СМС‑код. После входа в раздел «Юридические услуги» выбирается пункт «Расторжение договора с иностранным контрагентом». Откроется шаблон формы, где заполняются обязательные поля:

ФИО заявителя, ИНН, контактный телефон.
Паспортные данные иностранного гражданина (серия, номер, дата выдачи, страна).
Номер и дата заключения договора, указание предмета договора.
Причина расторжения (выбирается из предложенного списка или указывается в свободном поле).
Дата, с которой прекращается действие договора.
Сведения о расчётах, если они предусмотрены (сумма, способ оплаты, подтверждающие документы).

После заполнения всех полей система проверяет корректность ввода: наличие обязательных символов, соответствие формату дат и номеров, отсутствие пустых обязательных полей. При обнаружении ошибок появляется сообщение с указанием конкретного поля, которое необходимо исправить.

Завершающий этап - прикрепление сканов или фотографий документов, подтверждающих право на подачу заявления (договор, копия паспорта иностранного гражданина, выписка из реестра). Файлы должны быть в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ каждый.

Нажатие кнопки «Отправить» фиксирует заявку в системе, после чего появляется подтверждающий номер обращения. Этот номер следует сохранить: им можно отследить статус рассмотрения, получить уведомление о решении и скачать заверенный документ о расторжении.

Прикрепление сканированных документов

Для подачи заявления о расторжении договора с иностранным гражданином через портал Госуслуги необходимо загрузить сканированные копии документов, подтверждающих основания расторжения.

Скан должен быть чётким, без размытых участков, выполненным в цвете. Приём поддерживает форматы PDF, JPEG и PNG; каждый файл не должен превышать 5 МБ.

Список обязательных материалов:

копия паспорта (или иного удостоверяющего личность документа) иностранного гражданина;
оригинал договора и его приложение, где указаны условия прекращения;
справка о причинах расторжения (например, решение суда, уведомление о прекращении работы);
подтверждение оплаты услуг, если это предусмотрено договором.

При загрузке файлов следует соблюдать единый порядок нумерации: 1_паспорт, 2_договор, 3_основание, 4_оплата. Это ускорит автоматическую проверку.

После отправки система проверит соответствие форматов и размер файлов. При обнаружении несоответствия система выдаст сообщение об ошибке, и документ придётся заменить.

Сохраните подтверждение отправки (номер заявки и QR‑код) - они понадобятся для дальнейшего контроля статуса процесса.

Все действия выполняются в личном кабинете пользователя, без обращения в отделения государственных органов.

Подписание электронной подписью

Электронная подпись обеспечивает юридическую силу уведомления о прекращении договора с иностранным гражданином, подаваемого через портал Госуслуги. Подписание происходит онлайн, без необходимости посещать нотариальную контору, что ускоряет процесс и уменьшает затраты.

Для оформления требуется:

действующий сертификат квалифицированной электронной подписи;
доступ к личному кабинету на Госуслуги;
подготовленный документ‑уведомление в формате PDF или DOCX.

Процедура включает три этапа. Сначала пользователь загружает файл уведомления в личный кабинет. Затем система проверяет соответствие шаблона требованиям законодательства и запрашивает ввод пароля от электронной подписи. После ввода пароль шифрует документ, формируя электронный подписьный пакет. На последнем шаге система фиксирует дату и время подписи, генерирует подтверждающий QR‑код и отправляет уведомление в реестр государственных услуг.

Юридическая проверка подтверждает, что подпись соответствует требованиям Федерального закона «Об электронной подписи». При этом система автоматически проверяет статус сертификата, его срок действия и наличие отзыва. Если проверка пройдена, документ считается подписанным и готов к дальнейшей передаче в органы миграционного контроля и в контрагентскую организацию.

Безопасность обеспечивается использованием криптографических алгоритмов ГОСТ, двойным шифрованием канала связи и хранением приватного ключа в защищённом контейнере. Пользователь может в любой момент отозвать подпись через личный кабинет, что аннулирует отправленное уведомление и инициирует повторную подачу.

Электронная подпись упрощает взаимодействие с госуслугами, гарантирует соблюдение нормативных требований и позволяет завершить процесс расторжения договора в течение одного рабочего дня.

Отправка уведомления

Отправка уведомления о прекращении договора с иностранным гражданином через сервис Госуслуги требует точного выполнения нескольких действий.

Для начала необходимо подготовить электронную копию договора и подтверждающие документы (паспорт, миграционную карту, справку о регистрации). Все файлы должны быть отсканированы в формате PDF, размером не более 5 МБ, и подписаны квалифицированной электронной подписью.

Далее в личном кабинете на портале выбирают раздел «Управление гражданско‑правовыми договорами», указывают тип действия - «расторжение», и вводят идентификационный номер договора. После этого система запрашивает загрузку подготовленных документов.

После загрузки система проверяет соответствие форматов и наличие подписи. При отсутствии ошибок появляется кнопка «Отправить уведомление». Нажатие этой кнопки инициирует автоматическую передачу сообщения в службу миграционного контроля и в регистрирующий орган.

По завершении процесса в личном кабинете отображается подтверждающий штамп с номером сообщения и датой отправки. Сохраните скриншот или скачайте PDF‑копию подтверждения - он понадобится при дальнейшем взаимодействии с органами.

Кратко о ключевых моментах:

подготовка документов в PDF, подпись квалифицированной ЭП;
ввод данных договора в соответствующий раздел портала;
загрузка файлов, проверка системы;
отправка уведомления кнопкой «Отправить»;
сохранение подтверждения отправки.

Контроль статуса заявления

Контроль статуса заявления - ключевой этап процесса расторжения договора с иностранным гражданином через портал Госуслуги. После подачи уведомления необходимо регулярно проверять его состояние, чтобы своевременно реагировать на изменения.

Для проверки статуса выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
Откройте раздел «Мои услуги».
Выберите пункт «Расторжение договора с иностранным гражданином».
Нажмите кнопку «Показать статус».

Система отобразит один из статусов: «На рассмотрении», «Одобрено», «Отклонено», «Требуется дополнительная информация». Каждый из них имеет чёткое значение:

На рассмотрении - заявление находится в процессе обработки; повторные проверки не требуются.
Одобрено - документ готов к скачиванию; его можно сохранить в личном кабинете или распечатать.
Отклонено - в сообщении указаны причины отказа; необходимо подготовить уточняющие сведения и подать исправленное заявление.
Требуется дополнительная информация - появилось требование предоставить недостающие документы; загрузите их в тот же раздел.

После изменения статуса система отправит уведомление по электронной почте и в личный кабинет. При получении уведомления о необходимости дополнительных данных следует действовать без промедления, иначе процесс может затянуться. При одобрении рекомендуется сразу сохранить подтверждение, так как оно потребуется для дальнейших юридических процедур.

Возможные сложности и ошибки

Технические проблемы портала Госуслуг

Технические сбои портала Госуслуги препятствуют своевременному оформлению уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином.

Основные проблемы:

Непредвиденные отключения сервиса, длительность простоя достигает нескольких часов, что приводит к пропуску установленных сроков подачи документов.
Ошибки аутентификации: пользователи часто сталкиваются с невозможностью пройти двухфакторную проверку, даже после корректного ввода кода.
Сбои при загрузке сканов и электронных копий: файлы часто отклоняются без указания причины, требуя повторных попыток.
Низкая совместимость с популярными браузерами: в Chrome и Safari возникают «зависания» страниц, в Firefox - отсутствие некоторых элементов формы.
Замедленная работа интерфейса: длительное время отклика при заполнении полей и подтверждении действий, особенно при большом объёме данных.

Последствия: задержка в обработке запроса, необходимость обращения в службу поддержки, увеличение административных расходов.

Решения, рекомендованные для устранения: регулярный мониторинг нагрузки на серверы, внедрение резервных каналов аутентификации, улучшение алгоритмов проверки загружаемых файлов, тестирование кросс‑браузерной совместимости, оптимизация кода интерфейса.

Эти меры позволяют обеспечить стабильную работу сервиса и гарантировать выполнение обязательств по расторжению договора с иностранным гражданином в установленные сроки.

Отказ в приеме уведомления

Неполный комплект документов

Неполный набор документов при подаче заявления о прекращении договора с иностранным гражданином через портал Госуслуги приводит к отказу в регистрации и затягивает процесс расторжения.

Часто отсутствуют следующие обязательные бумаги:

копия паспорта (или иного удостоверяющего личность документа) иностранного гражданина;
оригинал или заверенная копия договора, подлежащего расторжению;
справка о правовом статусе иностранца в РФ (виза, разрешение на пребывание);
согласие обеих сторон на расторжение, оформленное нотариально;
подтверждение уплаты государственной пошлины (квитанция, электронный чек).

Для устранения дефекта следует:

проверить перечень требований в личном кабинете Госуслуг;
собрать недостающие документы, удостоверив их подписи и печати;
загрузить сканы в требуемом формате (PDF, JPG) и убедиться в их читаемости;
повторно отправить заявление и дождаться подтверждения о приёме.

Тщательная подготовка полного пакета документов гарантирует быстрый переход к юридическому оформлению расторжения без дополнительных запросов.

Ошибки в заполнении формы

При подаче заявления о расторжении контракта с иностранным лицом через портал Госуслуги каждая строка формы имеет юридическую силу. Ошибки в заполнении приводят к отклонению заявки и дополнительным срокам.

Указание неверных фамилии, имени или паспортных данных иностранного контрагента.
Ошибочный номер договора или отсутствие его в поле «Номер договора».
Пропуск обязательного прикрепления копии оригинального договора.
Неправильный формат даты (дд.мм.гггг вместо гггг‑мм‑дд).
Выбор неподходящего кода причины расторжения.
Отсутствие электронной подписи или её недействительность.
Ввод кириллических символов в поля, требующие только латинские буквы.

Каждая из перечисленных погрешностей приводит к автоматическому возврату заявки в статус «неполно заполнено». Перед отправкой следует проверить соответствие введённых данных оригиналам, убедиться в наличии всех обязательных приложений и корректно оформить подпись. Тщательная проверка устраняет риск повторных обращений и ускоряет процесс расторжения.

Последствия несвоевременного уведомления

Несвоевременное сообщение о расторжении контракта с иностранным гражданином через портал государственных услуг влечёт конкретные юридические и финансовые последствия.

Штраф за нарушение сроков подачи - от 5 000 до 30 000 рублей в зависимости от категории договора и статуса работника.
Аннулирование акта расторжения, если срок превышен более чем на 30 дней, приводит к необходимости повторного оформления и дополнительным издержкам.
Возможность подачи иска со стороны иностранного партнёра о возмещении убытков, включая упущенную выгоду и расходы на юридическое представительство.
При нарушении миграционных требований может быть инициировано административное производство, результатом которого станет временная приостановка выдачи разрешения на пребывание или продление визы.
Снижение доверия со стороны государственных органов, что усложняет последующее взаимодействие в сфере трудоустройства и иммиграции.
Увеличение нагрузки на бухгалтерию и юридический отдел из‑за необходимости корректировать налоговые и страховые отчёты.

Каждое из перечисленных последствий непосредственно отражается на финансовой стабильности организации и её репутации в государственных реестрах. Своевременное оформление уведомления устраняет риск штрафов, судебных разбирательств и административных санкций.

Альтернативные способы уведомления

Личное обращение в территориальный орган МВД

Для подачи личного обращения в территориальный орган МВД необходимо подготовить пакет документов, подтвердить личность и указать цель обращения - прекращение договора с иностранным гражданином, оформленное через портал Госуслуги.

Состав документов:

Паспорта (собственный и иностранного контрагента);
Договор, подлежащий расторжению, с отметкой о прекращении;
Копия заявления, сформированного в системе Госуслуги;
Справка о регистрации по месту жительства (при необходимости);
Квитанция об уплате государственной пошлины (если предусмотрена).

Процедура подачи:

Откройте личный кабинет на портале Госуслуги, найдите форму «Заявление о расторжении договора с иностранным лицом» и заполните её полностью.
Сохраните сформированный документ в формате PDF.
В личном кабинете выберите пункт «Отправить в территориальный орган МВД», загрузите подготовленные файлы и укажите контактный телефон для обратной связи.
После отправки система выдаст подтверждение с номером обращения и сроком рассмотрения.
При необходимости посетите отделение МВД по адресу, указанному в подтверждении, для подтверждения личности и получения оригиналов документов.

Ожидаемый результат - официальное подтверждение расторжения договора, зарегистрированное в базе МВД, и возможность дальнейшего оформления миграционных и налоговых вопросов, связанных с прекращением сотрудничества с иностранным гражданином.

Почтовое отправление с уведомлением о вручении

Почтовое отправление с уведомлением о вручении - ключевой документ, подтверждающий факт доставки уведомления о расторжении контракта с иностранным гражданином. Оно служит юридическим доказательством, позволяющим при необходимости подтвердить, что получатель получил информацию о прекращении договора, что особенно важно при взаимодействии через портал Госуслуги.

Отправка оформляется в несколько последовательных этапов:

подготовка письма с указанием реквизитов договора, даты расторжения и контактных данных сторон;
оформление почтового отправления с обязательным указанием «с уведомлением о вручении»;
сдача отправления в почтовое отделение, где фиксируется дата приема и присваивается уникальный трек‑номер;
получение от почтовой службы акта вручения, содержащего подпись получателя, дату и время получения.

Документ, полученный в результате доставки, прикрепляется к электронному делу в системе Госуслуги. Он обеспечивает полное соответствие требованиям законодательства о подтверждении факта уведомления и защищает интересы обеих сторон от споров о недоставке.

Хранение акта вручения в цифровом виде упрощает контроль за процессом расторжения, позволяет быстро предоставить доказательства в судебных или административных процедурах и гарантирует прозрачность взаимодействия с иностранным контрагентом.