Уведомление о приёме на работу иностранца через Госуслуги

Законодательная база и основные требования

Кто обязан подавать уведомление

Трудовой договор с иностранным гражданином требует обязательного уведомления в системе государственных услуг. Обязанность подачи сообщения возлагается на следующих субъектов:

юридическое лицо, заключающее трудовой договор с иностранцем;
индивидуальный предприниматель, принимающий на работу гражданина иной страны;
представитель иностранного работодателя, действующий на территории России и оформляющий трудовые отношения с резидентом;
лицо, уполномоченное руководителем организации (директор, генеральный директор, иные уполномоченные лица) подписать и отправить уведомление от имени работодателя.

Уведомление должно быть оформлено в электронном виде через портал государственных услуг до момента начала работы иностранного сотрудника. Несоблюдение правила влечёт административную ответственность за нарушение трудового законодательства.

Сроки подачи уведомления

Срок подачи уведомления о приёме на работу иностранного сотрудника через электронный сервис Госуслуги строго ограничен.

После начала трудовых отношений работодатель обязан отправить сообщение в течение 5 рабочих дней.
При прекращении трудового договора уведомление подаётся в течение 5 рабочих дней со дня увольнения.
При изменении условий труда (смена должности, увеличение зарплаты, перевод) - также 5 рабочих дней с момента внесения изменений.

Если срок просрочен, система фиксирует нарушение, что приводит к административной ответственности. Учитывайте, что в расчёте учитываются только рабочие дни, исключая праздничные и выходные.

Для своевременного выполнения обязательств рекомендуется планировать отправку уведомления сразу после фактического события, используя автоматизированные напоминания в личном кабинете.

Ответственность за неподачу или нарушение сроков

Непредставление уведомления о трудоустройстве иностранного работника через электронный сервис государственных услуг в установленный срок влечёт административную ответственность работодателя. За просрочку подачи фиксируются штрафы, размер которых определяется нормативными актами и может увеличиваться при повторных нарушениях.

Нарушение сроков приводит к следующим последствиям:

Штраф - от 5 000 рублей за каждый случай несвоевременного уведомления; при систематических нарушениях сумма может быть удвоена.
Блокировка доступа к электронному сервису - временное ограничение возможности подачи дальнейших заявлений до устранения нарушения.
Отзыв разрешения на привлечение иностранного специалиста - в случае неоднократных просрочек компетентный орган может аннулировать выданное разрешение на работу.

Если работодатель умышленно уклоняется от подачи уведомления, предусматривается уголовная ответственность за нарушение миграционного законодательства, что влечёт лишение свободы на срок до двух лет и/или штраф до 500 000 рублей.

Ответственность распространяется как на юридическое лицо, так и на его руководителей, действующих в качестве уполномоченных лиц. При выявлении нарушения органы контроля имеют право требовать возмещения ущерба, причинённого нарушением миграционных правил, и налагать дополнительные санкции в виде приостановления деятельности компании в сфере трудоустройства иностранных граждан.

Подготовка к подаче уведомления через Госуслуги

Необходимые документы для работодателя

Для подачи уведомления о приёме иностранного работника через портал Госуслуги работодатель обязан собрать следующий пакет документов:

Заявление работодателя в установленной форме.
Копия трудового договора (или трудового контракта) с иностранцем.
Копия паспорта и действующей визы (или вида на жительство) работника.
Копия разрешения на работу (если оно требуется по законодательству).
Справка из фонда социального страхования о состоянии страховых взносов организации.
Квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию иностранного работника.
Документы, подтверждающие юридический статус организации: ИНН, ОГРН, выписка из ЕГРЮЛ.
Согласие иностранного работника на обработку персональных данных (при необходимости).

Все документы загружаются в личный кабинет работодателя, подписываются электронной подписью и отправляются в единую систему. Полнота и корректность предоставленных материалов гарантирует быстрый прием уведомления без дополнительных запросов.

Необходимые документы для иностранного работника

Для оформления уведомления о приёме на работу иностранного гражданина через портал Госуслуги требуется собрать определённый пакет документов. Отсутствие любого из них приводит к отклонению заявки.

Паспорт гражданина РФ, подтверждающий личность заявителя, и ИНН.
Трудовой договор, заключённый в соответствии с ТК РФ, с указанием условий труда, срока и оплаты.
Согласие иностранного работника на трудоустройство, оформленное в виде подписанного заявления.
Копия миграционной карты (если она выдана) или иной документ, подтверждающий законный статус пребывания в России.
Справка о регистрации места жительства работодателя, выданная органом местного самоуправления.
Документ, подтверждающий наличие у работодателя лицензии или разрешения на привлечение иностранных специалистов (если требуется по виду деятельности).
Квитанция об уплате госпошлины за подачу уведомления через электронный сервис.

Дополнительные материалы могут потребоваться в случае специфических категорий работников: медицинские справки, подтверждение квалификации, сертификаты о прохождении языковых тестов. Все документы должны быть загружены в электронном виде в требуемом формате, а оригиналы при необходимости предъявлены в отдел по контролю миграции. После проверки система формирует подтверждение о принятии уведомления, которое сохраняется в личном кабинете заявителя.

Регистрация на портале Госуслуг и подтверждение учётной записи

Для получения извещения о трудоустройстве иностранного гражданина через портал Госуслуги необходимо иметь активный личный кабинет. Регистрация - первый обязательный шаг, без которого доступ к документу невозможен.

Этапы регистрации:

Откройте сайт gosuslugi.ru, нажмите кнопку «Регистрация».
Введите номер мобильного телефона, подтвердите его кодом, полученным в SMS.
Укажите адрес электронной почты, подтвердите ссылкой из письма.
Заполните персональные данные: ФИО, дату рождения, паспортные сведения.
Примите пользовательское соглашение и завершите процесс нажатием «Создать аккаунт».

После создания учётной записи система требует подтверждения личности. Для этого:

загрузите скан или фотографию паспорта;
сделайте селфи с документом, чтобы подтвердить соответствие лица;
дождитесь уведомления о успешной верификации (обычно в течение 24 часов).

Подтверждённый аккаунт открывает возможность просматривать и скачивать извещение о приёме на работу иностранца, а также подавать необходимые документы через личный кабинет. Все действия выполняются онлайн, без посещения государственных органов.

Подготовка электронной подписи (ЭП)

Для подачи сведения о приёме иностранного работника через портал Госуслуг необходима действующая электронная подпись (ЭП). Без неё невозможно оформить документы, подписать заявление и загрузить сопроводительные материалы.

Получение ЭП состоит из нескольких чётких этапов:

Выбор аккредитованного удостоверяющего центра (УЦ).
Регистрация в системе УЦ: ввод личных данных, подтверждение учетной записи.
Формирование криптографической пары ключей: генерация закрытого и открытого ключей в программном обеспечении УЦ.
Запрос сертификата открытого ключа: предоставление копий паспорта, ИНН и сведений о юридическом лице.
Подтверждение выдачи сертификата в офисе УЦ или через дистанционный метод с использованием видеоверификации.
Установка сертификата в браузер или специальный клиент для подписи.

Для успешного завершения процедуры подготовьте следующие документы:

Паспорт руководителя (или уполномоченного лица).
Свидетельство о регистрации юридического лица (ОГРН, ИНН).
Доверенность, если подпись оформляет представитель.
Договор о предоставлении услуг ЭП, подписанный с УЦ.

После получения сертификата проверьте его работоспособность: откройте личный кабинет на Госуслугах, выберите действие «Подписать документ», загрузите тестовый файл и подтвердите подпись. При отсутствии ошибок система примет подпись и позволит завершить оформление сведения о найме иностранца.

ЭП остаётся действующей в течение срока, указанного в сертификате. По окончании срока требуется продление: повторный запрос в УЦ, предоставление актуальных данных и подтверждение личности. Регулярное обновление гарантирует непрерывный доступ к электронным сервисам и исключает задержки при подаче новых заявок.

Пошаговая инструкция по подаче уведомления

Вход в личный кабинет на Госуслугах

Вход в личный кабинет на портале Госуслуги - обязательный этап для подачи и отслеживания сообщения о трудоустройстве иностранного гражданина. Без авторизации невозможно загрузить требуемые документы, получить электронное подтверждение и контролировать статус заявки.

Для доступа требуется:

зарегистрированный аккаунт;
подтверждённый номер мобильного телефона;
пароль или код из СМС;
при необходимости, подтверждение через Госуслуги‑ЭЦП.

Процедура входа:

Откройте сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Войти».
Введите логин (номер телефона или ИНН) и пароль.
При включённой двухфакторной аутентификации введите код, полученный в СМС.
При первом входе после регистрации подтвердите личность через видеоверификацию или электронную подпись.

После успешного входа откройте раздел «Работа и миграция», выберите пункт «Трудоустройство иностранцев». Здесь можно:

загрузить копию трудового договора и паспортные данные сотрудника;
проверить корректность заполнения формы;
отправить заявку на рассмотрение;
получить уведомление о результатах проверки в личном кабинете.

Все операции выполняются в режиме онлайн, без необходимости посещения государственных органов. Регулярный вход в личный кабинет позволяет своевременно реагировать на запросы службы и обеспечить непрерывность процесса трудоустройства.

Выбор услуги «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина»

Система Госуслуги предоставляет отдельный сервис - «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина». Этот инструмент предназначен для работодателей, нанимающих иностранных специалистов, и обеспечивает официальную регистрацию факта трудоустройства в миграционных органах.

Выбор данного сервиса обязателен для всех организаций, оформляющих трудовые договоры с лицами, не являющимися гражданами РФ. Регистрация через портал упрощает процесс взаимодействия с контролирующими структурами, исключает необходимость подачи бумажных заявлений и ускоряет получение подтверждения о выполненных обязательствах.

Для использования услуги необходимо:

иметь активный аккаунт в Госуслугах;
подтвердить статус юридического лица (ИНН, ОГРН);
обеспечить наличие квалифицированной электронной подписи;
собрать сведения о иностранном работнике (паспорт, миграционная карта, трудовой договор).

Порядок подачи уведомления:

Авторизоваться в личном кабинете на сайте Госуслуги.
Выбрать раздел «Трудоустройство иностранных граждан».
Открыть форму «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина».
Заполнить обязательные поля: данные работодателя, сведения о сотруднике, условия труда.
Приложить сканы требуемых документов.
Подписать запрос квалифицированной электронной подписью и отправить.

После отправки система генерирует электронный акт‑уведомление, который сохраняется в личном кабинете и направляется в миграционную службу. При необходимости можно скачать подтверждающий документ для внутреннего архива или предъявить в проверяющих органах.

Заполнение формы уведомления

Заполнение формы уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина в системе Госуслуги требует точного указания данных. Ошибки в полях могут привести к отклонению заявки, поэтому каждый пункт следует вводить без отклонений.

Обязательные поля формы:

ФИО работодателя, ИНН и ОГРН организации;
Полный паспортный номер и дата рождения иностранного сотрудника;
Дата начала трудового договора и срок его действия;
Должность, код профессии по классификатору и размер заработной платы;
Адрес места работы, указанный в регистрационном документе;
Сведения о наличии разрешения на работу (номер, дата выдачи, срок действия).

Порядок ввода:

Авторизоваться на портале Госуслуги, выбрать сервис «Трудоустройство иностранцев».
Открыть форму уведомления, последовательно заполнять поля, используя данные из официальных документов.
Проверить корректность введенной информации с помощью встроенного валидатора.
Подтвердить заполнение, загрузив сканы разрешения на работу и трудового договора.
Отправить форму, сохранить полученный номер обращения для контроля статуса.

После отправки система автоматически регистрирует уведомление и формирует квитанцию. При необходимости можно просмотреть статус заявки в личном кабинете, где отображаются все изменения и запросы на уточнение данных.

Сведения о работодателе

Сведения о работодателе в электронном заявлении о трудоустройстве иностранного гражданина включают обязательные реквизиты, позволяющие идентифицировать юридическое лицо и подтвердить его правоспособность.

Полное наименование организации в соответствии с учётом в Едином государственном реестре.
ИНН и ОГРН, отражающие налоговый и регистрационный статус.
Юридический адрес, указанный в учредительных документах.
Фактическое место осуществления деятельности, если оно отличается от юридического.
Контактные данные: телефон, электронная почта, ссылка на официальный сайт.
ФИО руководителя, подпишущего уведомление, с указанием должности.

Дополнительные сведения, требуемые в рамках процедуры, могут включать сведения о лицензиях, если характер работы подразумевает их наличие, а также информацию о наличии действующего договора с иностранным работником.

Все указанные данные вводятся в обязательные поля формы, проверяются автоматически системой, и без их корректного заполнения запрос отклоняется.

Сведения об иностранном работнике

С целью оформления приема на работу гражданина другого государства через портал Госуслуги необходимо предоставить полный набор сведений о работнике. Информация фиксируется в единой системе и служит основанием для выдачи разрешения на трудоустройство.

В уведомлении указываются:

Фамилия, имя, отчество (если есть) в полном написании.
Дата и место рождения.
Гражданство, страна проживания.
Номер, серия и дата выдачи заграничного паспорта.
Срок действия паспорта.
Наличие действующего разрешения на работу (виза, карта временного проживания, разрешение на трудовую деятельность) с указанием даты начала и окончания действия.
Уровень образования, название учебного заведения, полученный диплом или сертификат.
Профессиональная квалификация, специализация, подтверждающие документы (свидетельства, лицензии).
Стаж работы в соответствующей сфере, перечень предыдущих работодателей, даты занятости.
Сведения о наличии медицинского заключения, подтверждающего пригодность к работе, если это требуется по законодательству.
Контактные данные: адрес регистрации за пределами РФ, телефон, электронная почта.

Дополнительные сведения могут потребоваться в зависимости от отрасли: лицензии на выполнение специализированных работ, подтверждение владения языком, сведения о семье (если требуется оформление сопутствующих разрешений).

Все данные вводятся в электронные формы без пропусков, после чего система автоматически проверяет их на соответствие требованиям. При отсутствии ошибок уведомление считается поданным, и процесс выдачи разрешения продолжается.

Сведения о трудовом договоре

В уведомлении о приёме на работу иностранного гражданина через портал необходимо указать полные сведения о трудовом договоре.

В разделе о договоре следует перечислить:

ФИО работодателя и его ИНН, ОГРН, юридический адрес;
ФИО работника, гражданство, номер паспорта, дата выдачи, дата окончания действия визы или разрешения на работу;
Наименование должности, код ОКДП, уровень квалификации;
Местоположение рабочего места, включая адрес предприятия и подразделения;
Дату начала работы и срок действия договора (бессрочный или определённый период);
Размер заработной платы, порядок её выплаты, наличие надбавок и бонусов;
Рабочий график, продолжительность рабочего времени, режим сменности, выходные и отпускные даты;
Условия труда, включая охрану труда, социальные гарантии, медицинское страхование;
Порядок расторжения договора, сроки уведомления, основания для прекращения.

Эти данные вводятся в электронные формы, после чего требуется загрузить скан-копию подписанного трудового договора и приложить подтверждающие документы (разрешение на работу, миграционную карту). Подтверждение отправки производится цифровой подписью или кодом из мобильного банка. После проверки органами миграционной службы уведомление считается принятым, и в системе появляется статус «Заявка одобрена».

Прикрепление сканированных копий документов

При подаче заявки о трудоустройстве иностранного гражданина в личном кабинете необходимо загрузить сканированные копии всех требуемых документов. Файлы прикрепляются в разделе «Документы» и становятся частью электронного досье работодателя.

Требования к файлам:

Формат - PDF или JPEG;
Размер - не более 5 МБ каждый;
Четкость - все данные должны быть разборчивыми, без обрезок и теней;
Наименование - по шаблону «ФИО_ТипДокумента.pdf» (например, Иванов_Паспорт.pdf).

Последовательность действий:

Откройте страницу заявки, выберите пункт «Прикрепить документы».
Нажмите кнопку «Добавить файл», укажите путь к подготовленному сканированию.
Проверьте отображение превью, убедитесь, что документ полностью загружен.
При необходимости загрузите дополнительные файлы (виза, разрешение на работу, свидетельство о регистрации).
Сохраните изменения и отправьте заявку на рассмотрение.

После отправки система проверит соответствие форматов и размеров. При обнаружении ошибок будет выдано сообщение с указанием конкретного файла, который требуется заменить. Корректные сканы ускоряют процесс утверждения и позволяют избежать повторных запросов.

Проверка и подписание уведомления электронной подписью

Для подачи уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина в системе Госуслуги необходимо убедиться в корректности заполнения всех полей, а затем подписать документ электронной подписью.

Проверка заполнения

откройте форму уведомления в личном кабинете;
проверьте соответствие указанных данных паспорту и идентификационному номеру иностранца;
сравните сведения о работодателе с данными из ЕГРЮЛ;
убедитесь, что указаны правильные даты начала и окончания трудового договора;
проверьте наличие обязательных приложений (копия трудового договора, справка о наличии разрешения на работу).

Подписание электронной подписью

Установите на компьютер или мобильное устройство сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП).
Войдите в личный кабинет, перейдите к разделу «Подписание документов».
Выберите уведомление из списка ожидающих подписи.
Нажмите кнопку «Подписать», система запросит ввод пароля от сертификата.
После ввода пароль подтвердите действие; система отобразит статус «Подписано».
Скачайте подписанный файл для собственного архива и убедитесь, что в журнале регистрации указана дата и время подписи.

Типичные ошибки и их устранение

неверный сертификат: замените КЭП на актуальный, проверив его срок действия;
отсутствие доступа к интернету в момент подписи: восстановите соединение и повторите действие;
несовпадение данных в уведомлении и документах: исправьте несоответствия в форме, затем повторно подпишите.

После успешного подписания система автоматически передаст уведомление в профиль миграционной службы для дальнейшей обработки. Документ считается официально оформленным, и дальнейшие действия (выдача разрешения, регистрация рабочего места) могут быть инициированы без дополнительных подтверждений.

Отправка уведомления и получение подтверждения

Отправка уведомления о приёме на работу иностранного гражданина через портал Госуслуги - процесс, требующий точного заполнения электронных форм и своевременного получения подтверждения.

Для начала необходимо собрать сведения о работнике: паспортные данные, миграционную карту, сведения о трудовом договоре и ОКВЭД организации. После входа в личный кабинет оформляется запрос «Оповещение о приёме на работу»; в форме указываются идентификационный номер работодателя, дата начала трудовых отношений и контактные данные ответственного лица.

Этапы отправки уведомления:

Вход в личный кабинет Госуслуг; выбор услуги «Оповещение о приёме на работу иностранца».
Заполнение обязательных полей формы; прикрепление сканов требуемых документов.
Проверка введённых данных через кнопку «Проверить». При обнаружении ошибок система выводит конкретные сообщения, позволяющие исправить запись.
Нажатие «Отправить». Система генерирует электронный запрос, направляющий его в Федеральную миграционную службу.

После отправки система автоматически формирует электронный акт‑уведомление, который сохраняется в разделе «Мои документы». В течение 24 часов (в исключительных случаях - до 48 часов) поступает подтверждение о получении и регистрации запроса. Подтверждение представляет собой PDF‑файл с уникальным номером обращения, датой и подписью сервиса.

Получив подтверждение, работодатель сохраняет его в архиве и использует номер обращения при взаимодействии с контролирующими органами. При необходимости система позволяет запросить статус обращения через личный кабинет, где отображается текущая стадия обработки: «В обработке», «Принято», «Отклонено» с указанием причин.

Соблюдение последовательности действий и корректность загружаемых документов гарантируют безотлагательное получение подтверждения и исключают задержки в оформлении трудовых отношений с иностранным работником.

Возможные проблемы и их решение

Ошибки при заполнении формы

При оформлении электронного уведомления о приёме иностранного сотрудника в системе Госуслуги часто возникают типичные ошибки, которые замедляют процесс и могут привести к отклонению заявления.

Неправильный выбор типа лица. В форме требуется указать, что заявитель - юридическое лицо, а не физическое лицо. Ошибочный выбор блокирует дальнейшее заполнение разделов.
Отсутствие реквизитов паспорта. В поле «Серия и номер документа» необходимо ввести данные иностранного гражданина без пробелов и спецсимволов. Пропуск или неверный формат приводит к автоматическому отклонению.
Неверный код ОКВЭД. Система проверяет соответствие кода вида деятельности требованиям миграционной службы. Использование общего кода вместо специализированного приводит к ошибке валидации.
Неполные контактные данные. Телефон и электронная почта должны быть указаны в международном формате; отсутствие кода страны или использование недоступного домена вызывает предупреждение.
Отсутствие подтверждающего документа. Прикрепление копии трудового договора в требуемом формате (PDF, размер до 5 МБ) обязательно. Отсутствие файла или неправильный тип файла блокирует отправку.
Ошибка в дате начала работы. Дата не может быть ранее текущей и должна соответствовать формату ДД.ММ.ГГГГ. Неправильный ввод приводит к автоматическому отказу.
Неуказанный ИНН работодателя. Поле «ИНН» требует полной 10‑значной (для юридических лиц) или 12‑значной (для индивидуальных предпринимателей) строки без пробелов. Ошибка в числе цифр вызывает сообщение о некорректных данных.

Для корректного заполнения формы рекомендуется проверять каждое поле перед отправкой, использовать автоматическую проверку формата и сохранять промежуточный черновик. Это позволяет быстро исправить недочёты и обеспечить успешное рассмотрение уведомления.

Проблемы с электронной подписью

Электронная подпись - основной инструмент подтверждения личности в системе государственных сервисов, однако при оформлении заявления о приёме на работу иностранного сотрудника возникают типичные сложности.

Во-первых, сертификат часто привязан к конкретному устройству. При смене компьютера или браузера подпись не распознаётся, требуя повторной установки программного обеспечения и повторной привязки сертификата. Это удлиняет процесс подачи документов.

Во‑вторых, срок действия ключа ограничен. Если сертификат истёк в момент отправки заявления, система отклонит запрос без возможности исправить ошибку в текущей сессии. Пользователь вынужден получать новый сертификат, что требует визита в центр обслуживания.

В‑третьих, несовместимость форматов. Некоторые версии криптопровайдеров поддерживают только определённые алгоритмы шифрования, а государственная платформа может требовать альтернативный формат. При отсутствии обновления программного обеспечения подпись считается недействительной.

В‑четвёртых, ошибки конфигурации. Неправильно настроенный тайм‑сервер приводит к несоответствию времени подписи и системного времени сервера, что также приводит к отклонению заявки.

Для минимизации рисков рекомендуется:

проверить актуальность сертификата за сутки до подачи;
использовать рекомендованную версию криптопровайдера;
выполнить тестовую подпись в личном кабинете перед отправкой полного пакета документов;
хранить резервную копию ключа на защищённом носителе.

Соблюдение этих шагов устраняет большинство препятствий, связанных с электронными подписями при оформлении трудового разрешения для иностранного работника через портал государственных услуг.

Отказ в приёме уведомления: причины и действия

При получении сообщения о приёме иностранного сотрудника в системе Госуслуги организация может столкнуться с отказом. Отказ фиксируется в личном кабинете и сопровождается указанием причины.

Основные причины отказа:

несоответствие данных заявителя требованиям миграционного законодательства;
отсутствие действующего разрешения на работу у иностранца;
ошибки в заполнении формы (неверный ИНН, неправильный код ОКВЭД и тому подобное.);
неверно указанные реквизиты работодателя (ИНН, ОГРН, банковские реквизиты);
отсутствие подтверждения наличия вакансии в установленном порядке;
превышение допустимого количества иностранных работников для данного ОКВЭД.

Рекомендованные действия:

проверить и при необходимости исправить все указанные в заявке данные;
подтвердить наличие действующего разрешения на трудоустройство у соискателя;
загрузить недостающие документы (копию трудового договора, справку о квалификации и другое.);
повторно отправить уведомление после исправления ошибок;
при повторном отказе обратиться в службу поддержки Госуслуг с запросом разъяснения причин и рекомендациями по исправлению.

Отслеживание статуса уведомления

Для контроля выполнения уведомления о приёме иностранного сотрудника через портал Госуслуги необходимо регулярно проверять личный кабинет.

Откройте раздел «Мои заявления».
В списке найдите запись с типом «Приём на работу иностранца».
Нажмите «Состояние» - отобразятся этапы обработки: подача, проверка, одобрение/отклонение.

Если статус - «На проверке», проверяйте сообщения в блоке «Уведомления». Там публикуются запросы дополнительных документов или окончательное решение.

Для ускорения реакции включите push‑уведомления в настройках профиля: система будет отправлять мгновенные оповещения о любых изменениях статуса.

При получении отказа или запроса уточнений скачайте приложение, изучите указанные причины и загрузите требуемые файлы в течение установленного срока. После загрузки статус автоматически перейдёт в «В работе», и процесс продолжится без задержек.

Регулярный мониторинг в личном кабинете и настройка оперативных оповещений гарантируют своевременное получение информации о текущем положении уведомления.

Особенности для различных категорий иностранных граждан

Граждане ЕАЭС

Граждане стран‑участниц Евразийского экономического союза (ЕАЭС) могут быть трудоустроены в России без получения отдельного разрешения на работу. При найме такого сотрудника работодатель обязан оформить уведомление через портал Госуслуги, указав сведения о трудовом договоре и условия занятости.

Для подачи уведомления требуются:

паспорт гражданина ЕАЭС;
миграционная карта (если она оформлена);
копия трудового договора, подписанного обеими сторонами;
сведения о работодателе: ИНН, ОКПО, реквизиты юридического лица.

После загрузки документов система автоматически проверяет соответствие данных реестру мигрантов. При отсутствии нарушений уведомление считается принятым, и работодатель получает подтверждение в личном кабинете.

В случае ошибки в указанных данных система отклонит запрос и выдаст конкретный код причины. Работодатель обязан исправить ошибку и повторно отправить уведомление в течение пяти рабочих дней.

Срок действия уведомления ограничен сроком трудового договора. При его продлении работодатель обязан обновить сведения в портале, иначе рискует получить штраф за нарушение миграционного законодательства.

Высококвалифицированные специалисты (ВКС)

Высококвалифицированные специалисты (ВКС) привлекаются в российские компании через электронный сервис государственных услуг. При оформлении уведомления о приёме иностранного работника в системе указывается категория специалиста, подтверждающая его профессиональный уровень.

Для подачи заявления требуется собрать документы, которые загружаются в личный кабинет работодателя:

копия паспорта иностранца;
документ, подтверждающий наличие высшего образования и квалификации;
трудовой договор, где указаны условия работы и заработная плата;
справка о наличии медицинской страховки;
подтверждение наличия у компании лицензии на привлечение ВКС (если требуется).

Система автоматически проверяет соответствие данных требованиям миграционного законодательства. При отсутствии ошибок уведомление считается принятым, и в течение 5‑10 рабочих дней формируется разрешение на работу для специалиста.

После получения разрешения работодатель обязан внести сведения о сотруднике в ЕМИСС, а иностранный специалист получает миграционную карту. Дальнейшее продление статуса осуществляется тем же способом через портал без обращения в органы лично.

Эффективность электронного процесса обеспечивает быстрый доступ к квалифицированному кадру, минимизирует бюрократические задержки и упрощает контроль со стороны государственных органов.

Иностранцы с разрешением на временное проживание (РВП) или видом на жительство (ВНЖ)

Иностранные граждане, получившие временное разрешение на проживание (РВП) или вид на жительство (ВНЖ), могут быть приняты на работу только после официального уведомления через портал государственных услуг.

Для оформления уведомления необходимо подготовить следующий пакет документов:

копия паспорта иностранца;
документ, подтверждающий наличие РВП или ВНЖ;
трудовой договор (или предложение о работе) с указанием должности, условий труда и заработной платы;
справка о состоянии здоровья, если работа требует медосмотра;
заявление работодателя, заполненное в электронном сервисе.

Последовательность действий:

Войдите в личный кабинет на портале госуслуг.
Выберите раздел «Трудоустройство иностранных граждан».
Загрузите все требуемые файлы в указанные поля формы.
Укажите дату начала работы и срок действия трудового договора.
Подтвердите отправку уведомления электронной подписью.

После подачи заявления система формирует подтверждающий документ, который необходимо распечатать и предоставить сотруднику в отдел кадров. Срок рассмотрения заявки не превышает три рабочих дня. В случае отказа в уведомлении указана причина, требующая корректировки представленных данных.

Соблюдение описанной процедуры гарантирует законность найма и исключает риски административных штрафов.

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если уведомление не было отправлено вовремя?

Если уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина, отправленное через портал Госуслуги, не дошло в срок, необходимо выполнить несколько действий.

Проверьте статус заявки в личном кабинете. Убедитесь, что в системе указано, что сообщение не отправлено или имеет статус “не подтверждено”.
Зафиксируйте дату и время попытки отправки. Сделайте скриншот экрана с ошибкой или отсутствующим статусом. Это понадобится для обращения в службу поддержки.
Свяжитесь с технической поддержкой Госуслуг. Оформите запрос через форму обратной связи, укажите номер заявки, приложите скриншоты и кратко опишите проблему.
При получении указаний от поддержки повторно отправьте уведомление. При повторной отправке используйте кнопку «Отправить повторно», если она доступна, или создайте новое сообщение, указав те же реквизиты работодателя и работника.
Если срок отправки уже просрочен, уведомьте работодателя и работника. Предоставьте им подтверждение о технической ошибке и план дальнейших действий.
При необходимости подготовьте письменный объяснительный документ для миграционной службы, где описаны причины задержки и подтверждены шаги по исправлению ситуации.
Сохраните все коммуникации и подтверждения в архиве. При проверке миграционной инспекции сможете предоставить полный пакет документов.

Соблюдение этих шагов гарантирует быстрое восстановление процесса и минимизирует риск административных последствий.

Как отозвать или изменить отправленное уведомление?

Если сообщение о приёме на работу иностранного гражданина уже отправлено, его можно отозвать или изменить через личный кабинет на портале Госуслуги.

Для отзыва:

Откройте раздел «Мои заявления» в личном кабинете.
Найдите нужное сообщение в списке отправленных.
Нажмите кнопку «Отозвать».
Подтвердите действие в появившемся окне.
После подтверждения система пометит запрос как отозванный; дальнейшее оформление отменяется.

Для изменения:

Перейдите в тот же раздел «Мои заявления».
Выберите сообщение, требующее исправления.
Нажмите «Редактировать».
Внесите корректные данные в поля формы.
Сохраните изменения, нажав «Отправить заново».
Система автоматически заменит предыдущую версию актуальной.

Отзыв доступен только до момента, пока запрос не получит статус «Принят работодателем». После подтверждения работодателем изменение невозможно; в этом случае необходимо создать новое сообщение с корректными данными.