Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина через портал Госуслуг

Общие положения

Законодательная база

Законодательство, регулирующее электронное сообщение о приёме на работу иностранного работника через портал государственных услуг, состоит из нескольких основных актов.

Федеральный закон № 115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» определяет порядок получения разрешения на трудоустройство и требования к работодателю.
Федеральный закон № 236‑ФЗ «О миграционном учёте в Российской Федерации» устанавливает обязательный регистрационный процесс и сроки подачи уведомления.
Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 64‑66) фиксирует права и обязанности сторон трудового договора с иностранным гражданином, включая порядок получения разрешения на работу.
Постановление Правительства РФ № 1075 от 28.12.2012 «Об утверждении Положения о порядке выдачи разрешения на работу иностранным гражданам» регламентирует форму и сроки подачи заявлений.
Приказ Минтруда России № 124н от 02.03.2019 «Об организации электронного уведомления о приёме на работу иностранных граждан через портал Госуслуг» определяет технические требования к заявке, порядок её рассмотрения и сроки внесения записей в миграционный учёт.
Федеральный закон № 149‑ФЗ от 27.07.2006 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» обеспечивает правовую основу для обработки персональных данных работника в электронном виде.

Эти нормативные документы образуют единую правовую основу, обеспечивая законность и прозрачность процесса подачи электронного уведомления о приёме на работу иностранного гражданина.

Кто обязан подавать уведомление

Работодатели

Работодатель, принимающий на работу гражданина другой страны, обязан оформить официальное сообщение о найме через государственный сервис.

Для подачи заявления требуется:

войти в личный кабинет на портале государственных услуг;
выбрать раздел, посвящённый трудовым отношениям с иностранными гражданами;
заполнить электронную форму, указав данные организации, сведения о вакансии и паспортные данные работника;
загрузить сканированные копии обязательных документов.

Обязательные документы включают:

договор о трудоустройстве, подписанный обеими сторонами;
копию миграционной карты иностранного гражданина;
подтверждение оплаты страховых взносов;
решение о выдаче разрешения на работу (при необходимости).

Срок подачи сообщения - в течение трёх рабочих дней с момента начала трудовых отношений. Несоблюдение срока приводит к наложению административного штрафа и приостановке возможности использовать упрощённый порядок оформления.

Преимущества электронного способа: мгновенная проверка данных, автоматическое формирование отчётных форм, возможность отслеживать статус заявки в реальном времени.

Работодатели, использующие портал, упрощают процесс интеграции иностранных специалистов и минимизируют риск бюрократических ошибок.

Заказчики работ (услуг)

Заказчиками работ, связанных с передачей сведений о трудоустройстве иностранного гражданина через электронный сервис, выступают организации, непосредственно принимающие на работу. Основные категории:

юридические лица, оформляющие трудовые договоры с иностранными специалистами;
кадровые агентства, осуществляющие подбор персонала и оформление разрешительных документов;
филиалы международных компаний, нанимающие сотрудников из-за рубежа;
государственные учреждения, привлекающие иностранных экспертов по проектам;
индивидуальные предприниматели, работающие с квалифицированными специалистами из других стран.

Эти субъекты обязаны формировать и отправлять электронные сообщения, содержащие данные о заключённом трудовом договоре, сроке действия разрешения на работу и подтверждающие документы. Система гарантирует автоматическую проверку информации, ускоряя процесс согласования и исключая ручные ошибки.

Ответственность за корректность предоставляемых сведений несёт каждый заказчик. Несоблюдение требований приводит к отклонению заявки и возможным штрафным санкциям. Поэтому каждый участник процесса обязан обеспечить полное и достоверное заполнение полей формы, приложить необходимые копии документов и своевременно реагировать на запросы контролирующего органа.

Сроки подачи уведомления

Сроки подачи уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина через сервис Госуслуг фиксированы нормативными актами и не допускают отклонений.

После заключения трудового договора с иностранцем уведомление должно быть загружено в систему в течение трёх календарных дней.
Если договор оформлен за пределами Российской Федерации, срок удлиняется до пятнадцати календарных дней со дня его подписания.
При приёме на работу по срочному контракту (до 90 дней) уведомление подаётся в течение пяти календарных дней после начала работы.
В случае изменения условий труда (смена должности, изменение места работы) требуется новое уведомление в течение трёх календарных дней с момента изменения.

Нарушение указанных сроков влечёт наложение административных штрафов и возможное приостановление разрешения на работу. Поэтому при оформлении трудовых отношений с иностранными специалистами необходимо строго контролировать даты подачи уведомления.

Ответственность за неподачу или нарушение сроков

Требование о приёме на работу иностранного гражданина подаётся через электронный сервис государственных услуг. Своевременное оформление документа является обязательным условием, установленным законодательством о труде и миграции.

Нарушение сроков или полное отсутствие уведомления влечёт за собой конкретные санкции:

административный штраф для работодателя от 10 000 до 50 000 рублей;
при повторных правонарушениях - лишение права нанимать иностранных работников на срок до одного года;
приостановка действия разрешения на привлечение иностранных специалистов;
включение в реестр недобросовестных работодателей, что ограничивает доступ к государственным программам поддержки.

Если нарушение сопровождается сокрытием факта трудоустройства или предоставлением недостоверных данных, возможна уголовная ответственность в виде штрафа до 500 000 рублей или лишения свободы на срок до двух лет.

Для избежания перечисленных мер необходимо обеспечить автоматическую отправку уведомления в течение установленного периода, контролировать корректность заполнения полей и сохранять подтверждающие документы в электронном виде.

Соблюдение требований гарантирует правовую защиту работодателя и предотвращает финансовые потери, связанные с административными и уголовными преследованиями.

Подготовка к подаче уведомления через Госуслуги

Необходимые документы и информация

Документы иностранного гражданина

Для оформления уведомления о трудоустройстве иностранного работника через электронный сервис необходимо подготовить следующий пакет документов.

Паспорт гражданина страны‑происхождения, сканированный в формате PDF, с указанием всех страниц.
Визу или вид на жительство, подтверждающие право легального пребывания в России, с датой выдачи и сроком действия.
Трудовой договор, подписанный обеими сторонами, в котором указаны должность, условия оплаты и продолжительность рабочего периода.
Согласие работодателя на обработку персональных данных, оформленное в электронном виде.
Регистрационное удостоверение организации, подтверждающее её статус юридического лица, выданное в системе госуслуг.
Справка об отсутствии судимостей в стране гражданства, заверенная компетентным органом и переведённая на русский язык нотариусом.

Все документы должны быть подготовлены в электронном виде, соответствовать требованиям к размеру файлов и быть подписаны квалифицированной электронной подписью. После загрузки в личный кабинет система автоматически проверит полноту и корректность данных, после чего уведомление будет отправлено в миграционную службу. При обнаружении несоответствий система выдаст конкретный перечень недостающих или ошибочных сведений, что позволяет быстро исправить ошибки и завершить процесс без задержек.

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

Для оформления уведомления о трудоустройстве иностранного сотрудника в системе Госуслуг необходимо предоставить подтверждающий личность документ - паспорт или иной официально признанный удостоверяющий документ.

Документ должен соответствовать следующим требованиям:

оригинальная копия в электронном виде (PDF, JPG, PNG);
читаемые данные: фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения, серия и номер, дата выдачи, орган, выдавший документ;
срок действия не менее 6 месяцев на дату подачи заявки;
отсутствие повреждений, которые затрудняют распознавание текста.

После загрузки система автоматически проверяет соответствие данных, указанных в заявке, данным из документа. При обнаружении несоответствия или неполноты требуется немедленно загрузить исправленную копию. Ошибки в документе приводят к отклонению уведомления и задержке начала трудового процесса.

Своевременное предоставление корректного удостоверения личности гарантирует непрерывность процедуры и позволяет работодателю завершить регистрацию без дополнительных запросов.

Разрешение на работу или патент

Для оформления разрешения на работу иностранного специалиста через электронный сервис Госуслуг необходимо выполнить несколько обязательных действий.

Первый шаг - регистрация в личном кабинете. Пользователь вводит персональные данные, подтверждает адрес электронной почты и привязывает мобильный номер. После входа в систему выбирает услугу «Разрешение на трудовую деятельность для иностранного гражданина» и заполняет онлайн‑форму.

В форму включаются следующие сведения:

паспортные данные иностранца и его миграционную карту;
сведения о работодателе: ИНН, ОКВЭД, адрес места работы;
трудовой договор, подписанный обеими сторонами;
подтверждение квалификации (диплом, сертификаты);
копия медицинского полиса, подтверждающего страховку.

После загрузки документов система автоматически проверяет их соответствие требованиям. При отсутствии ошибок формируется электронный запрос в Федеральную миграционную службу, где происходит экспертиза разрешения. Ожидание решения обычно занимает от пяти до десяти рабочих дней.

Если запрос одобрен, в личном кабинете появляется электронный документ, который можно распечатать или сохранить в формате PDF. Этот документ имеет юридическую силу и подлежит предъявлению в органы МВД при оформлении трудовой карты.

При необходимости получения патента на работу (временного разрешения) процедура иднтична, за исключением того, что в заявке указывается срок действия не более шести месяцев и предоставляются дополнительные документы, подтверждающие цель временного трудоустройства.

Завершив процесс, работодатель обязан уведомить о приёме сотрудника через тот же портал, указав дату начала работы и условия трудового договора. После подачи уведомления система формирует подтверждение, которое сохраняется в архиве организации.

Миграционная карта

Миграционная карта - официальный документ, фиксирующий сведения о прибытии, перемещении и статусе иностранного работника. При оформлении уведомления о приёме на работу через портал Госуслуг карта заполняется одновременно с заявкой, что обеспечивает единый контроль за легальностью трудовых отношений.

В миграционной карте указываются:

ФИО и гражданство сотрудника;
Номер паспорта и срок действия;
Дата въезда и тип визы;
Данные работодателя: ИНН, ОКВЭД, адрес;
Профиль работы и условия трудового договора;
Срок действия карты, совпадающий с периодом разрешения на работу.

После отправки уведомления система автоматически привязывает миграционную карту к личному кабинету работодателя. Срок подачи карты - не позднее пяти рабочих дней с момента начала трудовых отношений. Ошибки в данных приводят к отклонению заявки и необходимости повторного ввода без дополнительных штрафов, если исправление выполнено в установленный срок.

Регулярный мониторинг статуса миграционной карты в личном кабинете позволяет своевременно продлевать разрешение на работу и избегать приостановки трудовой деятельности.

Вид на жительство (при наличии)

В случае, если у принимаемого на работу иностранного гражданина имеется вид на жительство, в электронном заявлении необходимо указать сведения о документе. Эти данные подтверждают законность пребывания и позволяют системе автоматически проверить соответствие требованиям законодательства.

Обязательные реквизиты вида на жительство:

номер документа;
дата выдачи и срок действия;
орган, выдавший документ (указываются полное название и код);
страна, в которой выдан документ.

Эти сведения вводятся в отдельные поля формы. После отправки система сверяет указанные данные с базой миграционных реестров; при несоответствии запрос отклоняется, и требуется исправление.

Если вид на жительство действителен, система автоматически генерирует уведомление о приёме на работу и отправляет его в миграционный орган. Уведомление содержит все указанные выше данные, а также информацию о работодателе и условиях труда. После получения подтверждения от миграционной службы работник может приступить к исполнению трудовых обязанностей.

Документы работодателя

Для подачи уведомления о приёме иностранного сотрудника через портал Госуслуг работодателю необходимо подготовить набор официальных документов, подтверждающих правоспособность организации и её право нанимать иностранных работников.

Список обязательных бумаг работодателя:

Устав (учредительные документы) организации, подтверждающий её юридический статус.
Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН) и выписка из ЕГРЮЛ.
ИНН и КПП, подтверждающие налоговую регистрацию.
Лицензия (если вид деятельности требует разрешения).
Приказ о приёме на работу, в котором указаны должность, условия труда и срок контракта.
Трудовой договор, подписанный обеими сторонами, с указанием срока действия, условий оплаты и обязанностей.
Согласие на обработку персональных данных иностранного гражданина.
Документ, подтверждающий наличие у работодателя средств для выплаты заработной платы (банковская выписка или финансовый отчёт).

Дополнительно может потребоваться:

Копия свидетельства о постановке на учет в Пенсионном фонде (ПФР).
Документ, подтверждающий, что место работы соответствует требованиям миграционного законодательства (например, акт о проверке условий труда).

Все перечисленные материалы загружаются в личный кабинет на Госуслугах в виде сканов в формате PDF или JPG. После проверки системой уведомление считается поданным, и статус заявки меняется на «Одобрено».

Свидетельство о государственной регистрации

Свидетельство о государственной регистрации - официальный документ, подтверждающий факт регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя в государственном реестре. При оформлении уведомления о приёме на работу иностранного сотрудника через портал Госуслуг это свидетельство требуетс для подтверждения правоспособности работодателя.

Документ содержит:

регистрационный номер и дату выдачи;
полное наименование организации;
форму собственности и уставный капитал;
сведения о руководителе и учредителях;
адрес места нахождения.

Для загрузки в электронную форму необходимо:

Сохранить скан или цифровой файл в формате PDF, JPG или PNG;
Убедиться, что все данные читаемы и соответствуют оригиналу;
Прикрепить файл в разделе «Документы работодателя» и подтвердить загрузку.

Отсутствие или несоответствие сведений в свидетельстве приводит к отклонению заявки и задержке начала трудовых отношений с иностранным гражданином. Регистрация должна быть актуальной на момент подачи уведомления; изменения в уставе, адресе или руководстве требуют обновлённого свидетельства.

Контроль срока действия документа осуществляется автоматически системой: если срок регистрации истёк, система блокирует дальнейшую работу с заявкой до предоставления актуального свидетельства. Поэтому своевременное обновление сведений в реестре гарантирует бесперебойный процесс уведомления о приёме на работу.

ИНН, ОГРН

Для подачи уведомления о приёме иностранного сотрудника через Госуслуги в заявке необходимо указать два обязательных реквизита организации: ИНН и ОГРН.

ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) представляет собой 10‑цифровый код для юридических лиц. Он используется налоговыми органами для учёта и контроля финансовой деятельности компании. При заполнении формы ИНН вводится без пробелов и разделителей; проверка алгоритма цифр происходит автоматически в системе.

ОГРН (основной государственный регистрационный номер) - 13‑значный идентификатор, присвоенный при государственной регистрации юридического лица. ОГРН позволяет однозначно идентифицировать фирму в реестре и подтверждает её правовой статус. В заявке ОГРН указывается полностью, без дополнительных символов.

Порядок ввода реквизитов:

откройте раздел «Уведомление о приёме на работу»;
в поле «ИНН организации» введите 10 цифр;
в поле «ОГРН организации» введите 13 цифр;
система проверит корректность введённых номеров и выдаст сообщение об ошибке, если обнаружит несоответствие.

Точное соответствие ИНН и ОГРН данным, указанным в ЕГРЮЛ, гарантирует успешную регистрацию уведомления и дальнейшее оформление трудового договора с иностранным работником.

Требования к электронной подписи

Электронная подпись, используемая при оформлении уведомления о приёме на работу иностранного гражданина через портал Госуслуг, должна соответствовать требованиям законодательства о цифровой подписи.

Для успешного прохождения процедуры необходимы следующие характеристики подписи:

Квалифицированный сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром.
Срок действия сертификата не менее 12 мес., при этом дата окончания подписи не должна превышать дату окончания действия сертификата.
Алгоритм подписи, одобренный ФСБ РФ (например, ГОСТ Р 34.10‑2012, ГОСТ Р 34.11‑2012).
Хранилище закрытого ключа, защищённое средствами криптографической защиты (смарт‑карта, токен, HSM).
Привязка подписи к конкретному документу в формате XML или PDF, поддерживаемому сервисом.

Дополнительные условия:

Подпись должна быть проверена в режиме онлайн через сервис проверки подписи, предоставляемый удостоверяющим центром.
Идентификация подписанта должна включать проверку личности через государственную систему идентификации (например, через Личный кабинет на Госуслугах).
При необходимости, подпись может быть использована только один раз для конкретного уведомления, после чего её статус меняется на «использовано».

Соблюдение перечисленных требований гарантирует юридическую силу уведомления и предотвращает отклонение заявки системой.

Регистрация на портале Госуслуг

Регистрация на портале Госуслуги - обязательный этап для работодателей, желающих оформить уведомление о приёме на работу иностранного гражданина. Процедура состоит из нескольких четко определённых шагов.

Первый шаг - создание личного кабинета. Необходимо зайти на сайт gosuslugi.ru, выбрать пункт «Регистрация», ввести действующий номер мобильного телефона, адрес электронной почты и подтвердить их кодами, полученными в SMS и письме. После подтверждения система запросит создание пароля, который должен соответствовать требованиям безопасности: минимум восемь символов, включать буквы разных регистров, цифры и хотя бы один специальный символ.

Второй шаг - ввод персональных данных. В личный профиль вносятся ФИО, ИНН, ОКПО организации, сведения о юридическом лице (ОГРН, КПП). Для подтверждения статуса работодателя требуется загрузить скан или фото одного из официальных документов: свидетельство о регистрации, лицензия, выписка из ЕГРЮЛ. Все файлы должны быть в формате PDF, JPG или PNG, не превышать 5 МБ.

Третий шаг - привязка банковского счета. Платформа требует указать реквизиты расчётного счёта, что необходимо для последующего электронного взаимодействия с налоговыми и миграционными службами. После ввода реквизитов система проверит их через банк‑оператор.

Четвёртый шаг - активация двухфакторной аутентификации. Для повышения уровня защиты аккаунта включается подтверждение входа кодом, отправляемым на указанный телефон. Этот механизм обязательный для всех организаций, оформляющих документы, связанные с трудоустройством иностранных работников.

После завершения всех пунктов личный кабинет получает статус «полностью подтверждён». В этом состоянии в разделе «Службы» появляется меню «Уведомления о приёме иностранных граждан». Выбор этого пункта открывает форму, где указываются:

ФИО иностранного сотрудника;
страна и тип визы;
дата начала и окончания трудового договора;
сведения о должности и условиях работы.

Форма требует загрузить копию паспорта, миграционную карту и трудовой договор в электронном виде. После отправки система автоматически формирует уведомление, которое направляется в миграционную службу и сохраняется в личном архиве работодателя.

Регистрация завершена, все необходимые данные внесены, уведомление отправлено. Дальнейшее взаимодействие с порталой происходит через тот же личный кабинет, где можно отслеживать статус обработки, получать электронные подтверждения и при необходимости вносить корректировки.

Пошаговая инструкция по подаче уведомления

Вход в личный кабинет

Вход в личный кабинет - необходимый этап получения сообщения о трудоустройстве иностранного гражданина через сервис Госуслуги.

Для доступа требуется зарегистрированный аккаунт, подтверждённый телефонным номером и персональными данными, указанные при регистрации.

Процедура входа выглядит так:

открыть сайт gosuslugi.ru;
нажать кнопку «Личный кабинет»;
ввести логин и пароль;
подтвердить вход кодом из СМС или мобильного приложения.

После авторизации в личном кабинете выбирают раздел «Трудоустройство иностранных граждан». В этом разделе отображается актуальное уведомление о приёме на работу, доступен файл с документами и кнопка подтверждения получения.

Все действия выполняются в защищённом режиме, данные передаются по протоколу HTTPS, а система фиксирует каждый вход в журнал безопасности.

Таким образом, правильный вход в личный кабинет обеспечивает быстрый и безопасный доступ к важной информации о трудоустройстве иностранного специалиста.

Выбор услуги

Для подачи уведомления о приёме на работу иностранного гражданина через портал «Госуслуги» необходимо правильно выбрать соответствующую услугу.

Войдите в личный кабинет, откройте раздел «Электронные услуги». В строке поиска введите ключевые слова «работа иностранцев» или воспользуйтесь фильтром «Трудоустройство». Система отобразит список доступных процедур, среди которых:

Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина;
Регистрация работодателя для привлечения иностранных специалистов;
Получение разрешения на работу.

Для выбора нужной процедуры обратите внимание на следующие критерии:

Тип гражданства работника (гражданин стран‑участников или другие);
Вид трудового договора (полный рабочий день, частичная занятость, сезонный);
Наличие предварительного разрешения от миграционных органов.

После определения подходящего варианта кликните по названию услуги, проверьте перечень обязательных документов и нажмите кнопку «Подать заявку». Система автоматически сформирует электронный запрос, который будет направлен в соответствующий орган для дальнейшей обработки.

Заполнение формы уведомления

Данные работодателя

Работодатель, оформляющий уведомление о приёме на работу иностранного гражданина через портал Госуслуг, обязан предоставить конкретный набор сведений, позволяющих идентифицировать организацию и ответственного за процесс.

Наименование юридического лица;
ИНН и ОГРН;
Юридический адрес;
ФИО руководителя, указание его должности;
Контактный телефон и адрес электронной почты;
Банковские реквизиты, используемые для выплаты заработной платы;
Сведения о подразделении, в котором будет работать сотрудник (название, код, адрес).

Все данные вводятся в электронные формы портала в соответствии с требованиями нормативных актов. После заполнения система проверяет корректность ИНН, ОГРН и соответствие адреса официальному реестру. При отсутствии ошибок система генерирует электронную подпись, которая фиксирует подлинность предоставленной информации. После отправки уведомления в личный кабинет работодателя появляется статус «Принято», что подтверждает завершение процедуры.

Данные иностранного гражданина

Для оформления уведомления о трудоустройстве иностранного работника через портал Госуслуг необходимо предоставить полный набор персональных и документальных сведений.

Ключевые сведения о гражданине включают:

Фамилия, имя, отчество (если имеется) в соответствии с паспортом;
Дата и место рождения;
Гражданство и страна постоянного проживания;
СНИЛС (при наличии) или аналогичный идентификационный номер в стране происхождения;
Паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ, срок действия;
Визовый статус: тип визы, дата выдачи, срок действия, номер разрешения на работу (если требуется);
Адрес регистрации в России (место временного или постоянного проживания);
Контактный телефон и электронная почта;
Сведения о предыдущих местах работы за последние три года, включая наименования работодателей, должности и периоды занятости;
Уровень образования: название учебного заведения, специальность, квалификация, дата получения диплома;
Согласие на обработку персональных данных, оформленное в электронном виде.

Каждое поле должно быть заполнено без пропусков, данные вводятся в соответствии с форматом, указанным в интерактивных подсказках сервиса. После отправки заявки система автоматически проверяет целостность и соответствие предоставленных документов нормативным требованиям. При обнаружении несоответствия система возвращает запрос на корректировку, указывая конкретные элементы, требующие исправления. После успешной верификации уведомление считается оформленным, и работодатель получает подтверждающий документ в личном кабинете.

Сведения о трудовой деятельности

Сведения о трудовой деятельности, указанные в уведомлении о приёме на работу иностранного гражданина через портал Госуслуг, формируют основу проверки соответствия вакансии требованиям миграционного законодательства.

В заявке необходимо предоставить:

наименование организации‑работодателя и её регистрационный номер;
полное название должности, на которую принимается сотрудник;
краткое описание основных обязанностей и требований к квалификации;
размер ежемесячного дохода, указание валюты и порядок выплаты;
условия трудового договора: тип (полный/частичный рабочий день), график, продолжительность испытательного периода;
сведения о месте выполнения работы (адрес, регион);
наличие и размер социального обеспечения (отпуск, больничные, пенсионные отчисления).

Эти данные вводятся в электронные формы, после чего автоматически формируется документ, который подписывается уполномоченным представителем организации. Система проверяет корректность указанных реквизитов, сравнивая их с данными в ЕГРЮЛ и реестре работодателей, имеющих право нанимать иностранных специалистов.

При обнаружении несоответствия система отклоняет заявку и формирует перечень требуемых исправлений. После успешного прохождения проверки уведомление сохраняется в личном кабинете заявителя, а копия отправляется в миграционный орган для дальнейшего рассмотрения разрешения на трудовую деятельность.

Точная и полная информация о трудовом процессе ускоряет получение разрешения, минимизирует риск отказа и обеспечивает законность трудовых отношений с иностранным работником.

Прикрепление документов

Для подачи уведомления о приёме на работу иностранного гражданина через портал Госуслуг необходимо корректно прикрепить все требуемые документы. Ошибки на этом этапе приводят к отклонению заявки и задержке процесса.

Сначала загрузите сканы оригиналов в электронном виде. Приём поддерживает форматы PDF, JPG и PNG. Максимальный размер файла - 10 МБ; при превышении система автоматически отклонит загрузку.

Обязательные документы:

Трудовой договор, подписанный обеими сторонами;
Копия паспорта иностранного гражданина (страница с личными данными и виза/разрешение на работу);
Согласие работодателя на проверку данных в миграционной службе;
Справка о подтверждении квалификации (при необходимости);
Согласие на обработку персональных данных.

Порядок прикрепления:

В личном кабинете откройте раздел «Уведомление о приёме на работу».
Нажмите кнопку «Добавить файл», выберите документ из папки.
Укажите тип загружаемого файла в выпадающем списке.
После загрузки проверьте отображение названия и размер файла.
Повторите действия для каждого обязательного документа.
Завершите процесс нажатием «Отправить заявку».

После отправки система проверит соответствие форматов, наличие подписи и правильность указания типа файла. При обнаружении несоответствия будет выдано сообщение с указанием конкретного документа, который требуется заменить или дополнить. После успешного прохождения проверки уведомление считается поданным, и дальнейшее рассмотрение осуществляется в автоматическом режиме.

Проверка и отправка уведомления

Проверка и отправка уведомления о приёме на работу иностранного гражданина через портал Госуслуг - ключевой этап оформления трудовых отношений с иностранными сотрудниками. На этом этапе подтверждается корректность введённых данных, собираются обязательные документы и формируется запрос в систему государственного электронного обслуживания.

Для успешного выполнения процедуры необходимо:

убедиться, что в личном кабинете указаны актуальные сведения о работодателе (ИНН, ОКПО, реквизиты);
проверить правильность заполнения полей в форме уведомления (ФИО сотрудника, дата рождения, страна гражданства, тип визы, срок действия разрешения на работу);
загрузить сканы обязательных документов: копию трудового договора, подтверждение наличия разрешения на работу, документ, удостоверяющий личность, и согласие на обработку персональных данных;
подтвердить наличие электронной подписи, привязанной к аккаунту, и её действительность.

После проверки система автоматически генерирует электронный запрос. Пользователь инициирует отправку, выбирая кнопку «Отправить». Портал фиксирует время и номер заявки, после чего уведомление поступает в профиль Федеральной миграционной службы для дальнейшей обработки.

Контроль статуса уведомления осуществляется в разделах «Мои заявки» и «История операций». При изменении статуса (одобрено, отклонено, требуется доработать) система отправляет автоматическое сообщение на указанный электронный адрес и в личный кабинет. При необходимости корректировки данных пользователь вносит изменения и повторно отправляет запрос, соблюдая те же проверочные шаги.

Получение подтверждения

После отправки сведения о трудоустройстве иностранного работника через электронный сервис Госуслуг система формирует подтверждающий документ. Чтобы получить его, необходимо выполнить несколько действий.

Заполнить онлайн‑заявку, указав данные сотрудника, реквизиты работодателя и сведения о вакансии.
Нажать кнопку «Отправить». Система сразу генерирует уникальный номер заявки и отображает его на экране.
В течение 24 часов на указанный при регистрации электронный адрес приходит сообщение с ссылкой на подтверждение.
Перейти по ссылке, войти в личный кабинет и нажать кнопку «Подтвердить». После этого статус заявки меняется на «Подтверждён».
Сохранить полученный PDF‑документ: он содержит номер заявки, дату и подпись уполномоченного представителя сервиса.

Если подтверждение не пришло в течение суток, следует проверить папку «Спам» и при отсутствии письма обратиться в службу поддержки через форму обратной связи, указав номер заявки. Полученный документ подтверждает, что уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина успешно зарегистрировано в государственном реестре.

Возможные проблемы и их решение

Ошибки при заполнении

При оформлении заявки о приёме на работу иностранного сотрудника через сервис Госуслуги часто встречаются типичные ошибки, которые приводят к отклонению заявления или задержке обработки.

Указание неверного кода страны в поле «Гражданство». Требуется использовать официальное ISO‑кодовое обозначение, а не сокращённые названия.
Заполнение даты начала трудового договора форматом ДД.ММ.ГГГГ вместо требуемого ГГГГ‑ММ‑ДД. Система отвергает запись с неправильным порядком.
Пропуск обязательного поля «Идентификационный номер иностранного работника». Даже если документ ещё не получен, следует указать временный номер, предоставленный миграционной службой.
Ошибки в написании фамилии и имени: использование латинских букв в полях, где требуется кириллица, или наоборот. Поля проверяют на соответствие выбранному алфавиту.
Неправильный ввод кода ОКВЭД, относящегося к деятельности организации. Система проверяет соответствие кода заявленной должности.
Отсутствие подтверждающих файлов (копия рабочей визы, договор, разрешение на трудоустройство). При отсутствии хотя бы одного документа заявка считается неполной.
Выбор неверного статуса занятости (полный/частичный день). Ошибочный статус приводит к несовпадению с данными миграционной службы.
Неправильный ввод ИНН работодателя или отсутствие актуального ОКПО. Система сверяет данные с реестром юридических лиц.

Устранение этих недочётов повышает вероятность мгновенного принятия заявки и ускоряет процесс оформления трудового разрешения для иностранного работника.

Технические неполадки на портале

Технические сбои на портале Госуслуг мешают оформлению уведомления о трудоустройстве иностранного работника. Основные проблемы фиксируются в системе мониторинга и требуют оперативного вмешательства.

невозможность загрузить документы из‑за тайм‑аута соединения;
ошибка 500 при попытке отправить форму;
отсутствие доступа к личному кабинету после обновления браузера;
некорректное отображение полей ввода в мобильной версии.

Для устранения неполадок рекомендуется:

очистить кэш и файлы cookie, затем перезапустить браузер;
проверить совместимость с последней версией Chrome, Firefox или Edge;
при повторяющихся ошибках 500 обратиться в службу технической поддержки через форму обратной связи, указав код ошибки и время возникновения;
использовать альтернативный канал связи (электронную почту или телефонный центр) для отправки уведомления, если проблема сохраняется более 30 минут.

Регулярные обновления инфраструктуры портала снижают риск сбоев и обеспечивают стабильную работу сервисов, связанных с оформлением трудовых отношений с иностранными гражданами.

Отказ в приёме уведомления

Отказ в приёме уведомления фиксируется в системе как статус «не принято». При регистрации работодателем сообщения о приёме иностранного сотрудника через портал Госуслуг система автоматически проверяет соответствие заявленных данных требованиям законодательства. Если проверка выявляет несоответствия, уведомление отклоняется.

Основания для отказа

отсутствие действующего разрешения на работу у кандидата;
неверные сведения о работодателе (отсутствие ИНН, некорректный ОКПО);
несоответствие указанных условий занятости требованиям миграционного законодательства;
дублирование заявки по тому же сотруднику;
технические ошибки при заполнении формы (пропущенные обязательные поля, неверный формат дат).

После получения отказа система генерирует сообщение с указанием конкретных причин. Работодатель обязан в течение 5 рабочих дней исправить выявленные нарушения и повторно отправить уведомление. Если исправления невозможны, дальнейшее взаимодействие с миграционной службой прекращается, а вакансия считается закрытой.

Порядок обжалования

Подготовить письменный запрос в отдел контроля качества портала, указав идентификатор заявки и перечень спорных пунктов.
Приложить подтверждающие документы (копии разрешений, выписки из реестра).
Отправить запрос через личный кабинет в течение 10 дней с даты отказа.
Ожидать решения, которое предоставляется в течение 15 рабочих дней. При положительном решении система автоматически переводит статус в «принято» и продолжает процесс оформления.

Если решение об отказе сохраняется, работодатель может обратиться в суд по общему административному порядку, представив те же доказательства. После судебного решения система обновит статус в соответствии с решением суда.

Часто задаваемые вопросы

Если работодатель принимает на работу иностранного гражданина, уведомление оформляется через сервис Госуслуг. Процедура фиксируется в личном кабинете, после чего документы направляются в миграционный орган. Ниже собраны типичные вопросы, возникающие у пользователей.

Какие сведения обязательны в заявке? ФИО работника, паспортные данные, дата рождения, страна гражданства, сведения о трудовом договоре, сведения о месте работы и контактные данные работодателя.
Какой срок подачи уведомления? Уведомление должно быть отправлено не позже трех рабочих дней после заключения трудового договора.
Какие документы прикладываются? Скан трудового договора, копию паспорта работника, подтверждение регистрации юридического лица, согласие работника на обработку персональных данных.
Можно ли отправить уведомление в электронном виде без печати? Да, сервис принимает только электронные файлы, подпись ставится с помощью электронной подписи работодателя.
Что происходит после подачи? Система генерирует контрольный номер, который сохраняется в личном кабинете. Миграционная служба проверяет данные и в течение пяти рабочих дней выдает подтверждение или запросит уточнения.
Как исправить ошибку в заявке? В течение 24 часов после отправки можно открыть заявку в личном кабинете и внести изменения. После этого процесс проверки продолжается заново.
Какие последствия при несоблюдении сроков? Нарушение сроков приводит к штрафу для работодателя и может стать основанием для приостановки трудовых отношений.
Можно ли подать уведомление от имени другого юридического лица? Нет, заявка должна быть подана от имени того же юридического лица, которое заключило трудовой договор.
Как отследить статус заявки? В личном кабинете отображается текущий статус: «В обработке», «Требуются документы», «Одобрено», «Отклонено».
Какие требования к формату файлов? PDF, DOCX, JPG, PNG, размер каждого файла не более 5 МБ.

Эти ответы покрывают наиболее частые ситуации, связанные с оформлением уведомления о приёме иностранного сотрудника через портал государственных услуг. При необходимости уточняйте детали в справочном разделе сервиса.