Что такое уведомление о приёме иностранца и зачем оно нужно
Законодательная база и основные понятия
Существует правовая основа, регулирующая подачу сведений о приёме иностранного гражданина через сервис государственных услуг. Ключевые нормативные акты включают:
- Федеральный закон «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в неё» № 114‑ФЗ (от 26 июля 1996 г.) - определяет требования к оформлению уведомления о приёме иностранца.
- Приказ Минкомсвязи России от 30 июня 2020 г. № 260 «Об организации электронных сервисов по предоставлению государственных услуг» - фиксирует порядок использования портала Госуслуги для подачи уведомлений.
- Приказ МВД России от 15 июля 2021 г. № 331 «Об утверждении формы уведомления о приёме иностранного гражданина» - устанавливает обязательные реквизиты и порядок заполнения.
- Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» № 149‑ФЗ (от 27 июля 2006 г.) - гарантирует конфиденциальность персональных данных, передаваемых через электронный сервис.
Основные понятия, применяемые в процессе подачи:
- Уведомление о приёме - официальное сообщение органу миграционного контроля о факте предоставления жилья, работы или иной формы проживания иностранному гражданину.
- Электронный сервис - функциональная часть портала Госуслуги, позволяющая заполнить форму, загрузить документы и отправить их в миграционную службу в режиме онлайн.
- Персональные данные - сведения, позволяющие идентифицировать иностранного гражданина и его принимающего лицо; подлежат защите в соответствии с законодательством о персональных данных.
- Срок подачи - уведомление обязано быть отправлено в течение 7 рабочих дней с момента начала приёма.
Соблюдение указанных нормативных актов и точное использование перечисленных терминов обеспечивает законность процедуры, ускоряет обработку документов и исключает риск административных санкций.
Ответственность за неисполнение или нарушение порядка уведомления
Ответственность за несоблюдение установленного порядка уведомления о приёме иностранного гражданина через портал Госуслуг регулируется несколькими нормативными актами. Нарушение сроков подачи сведений, неполнота или недостоверность данных влечёт административные санкции, предусмотренные КоАП РФ: штрафы для юридических лиц от 30 000 до 200 000 рублей, для должностных лиц - от 10 000 до 50 000 рублей. При повторных нарушениях может применяться приостановление или лишение лицензии на осуществление миграционной деятельности.
Нарушения, имеющие тяжкие последствия (например, отказ в своевременном оформлении вида на жительство, утрата правового статуса иностранца), могут рассматриваться как уголовные правонарушения. В этом случае предусмотрено наказание в виде исправительных работ, ограничения свободы или лишения свободы на срок до двух лет.
Если в результате нарушения возникли убытки для государства или третьих лиц, пострадавшая сторона вправе требовать возмещения ущерба в гражданском порядке. Размер компенсации определяется судом на основе реальных расходов, связанных с восстановлением нарушенных правовых процессов.
Список основных последствий нарушения порядка уведомления:
- административный штраф;
- приостановление или отзыв лицензии;
- уголовное преследование при тяжких последствиях;
- обязательство возмещения ущерба.
Подготовка к подаче уведомления через Госуслуги
Необходимые документы для иностранного гражданина
Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
Паспорт либо иной удостоверяющий личность документ является обязательным элементом при оформлении уведомления о приёме иностранного гражданина через сервис Госуслуги. Документ подтверждает личность заявителя, позволяет системе автоматически сопоставить данные с государственным реестром и гарантировать достоверность информации.
Для загрузки в личный кабинет необходимо подготовить скан или фотографию в цифровом формате, соответствующую требованиям:
- цветное изображение, без помех и отражений;
- разрешение не менее 300 dpi;
- размер файла не превышает 5 МБ;
- видимые все страницы, включающие данные о серии, номере, дате выдачи и органе, выдавшем документ.
После загрузки система проверяет:
- совпадение фамилии, имени и отчества с данными в заявке;
- действительность срока действия;
- отсутствие отметок о потере или ограничениях.
Если проверка проходит успешно, система генерирует подтверждение о приёме, которое сохраняется в личном кабинете и может быть распечатано. В случае обнаружения несоответствий система возвращает запрос на исправление, указывая конкретный пункт, требующий корректировки.
Миграционная карта
Миграционная карта - официальный документ, фиксирующий сведения о прибытии иностранного гражданина и условиях его пребывания на территории РФ. Она служит базой для формирования электронного уведомления о приёме иностранца в системе Госуслуг и обязательна для всех, кто планирует оформить такой сигнал.
В миграционной карте указываются:
- ФИО иностранца (латинскими буквами);
- Гражданство и страна выдачи паспорта;
- Тип визы или иной правовой статус;
- Дата и место въезда (аэропорт, железнодорожный вокзал, пункт пропуска);
- Цель пребывания (работа, учёба, лечение и тому подобное.);
- Адрес проживания на период пребывания;
- Срок действия визы и планируемая дата выезда.
Заполнение происходит в личном кабинете пользователя портала:
- Авторизоваться по ЕСИА;
- Выбрать раздел «Миграционные услуги»;
- Открыть форму «Миграционная карта»;
- Ввести данные согласно перечню;
- Прикрепить скан копий паспорта и визы;
- Подтвердить отправку цифровой подписью.
После отправки система автоматически формирует уведомление о приёме иностранца и направляет его в миграционный контроль. Срок подачи миграционной карты - не позднее трёх рабочих дней с момента въезда. При нарушении срока система отклонит заявку, что приведёт к штрафу и необходимости повторного оформления.
Ошибки в данных корректируются через пункт «Изменить заявку» в течение того же трёхдневного окна. После истечения срока исправление возможно только через обращение в отделение ФМС с предоставлением подтверждающих документов.
Миграционная карта обеспечивает точность данных, необходимых для электронного сообщения о приёме иностранного гражданина, упрощает взаимодействие с миграционными органами и гарантирует соблюдение законодательных требований.
Документы, подтверждающие право пребывания
Уведомление о приёме иностранного гражданина через сервис Госуслуги требует приложить документы, подтверждающие законность пребывания. Без них заявка отклоняется автоматически.
Ключевые бумаги, которые необходимо загрузить:
- Виза, выданная консульским отделом РФ или государства‑партнёра;
- Вид на жительство (разрешение на постоянное или временное проживание);
- Справка о регистрации по месту пребывания, оформленная в органах МВД;
- Карточка временного пребывания (для граждан стран, с которыми действует безвизовый режим);
- Письмо о предоставлении убежища или статус беженца, если применимо.
Каждый документ должен быть представлен в оригинальном виде или в виде скан-копии, соответствующей требованиям формата PDF, JPG или PNG. Файлы не должны превышать 5 МБ. В случае отсутствия одного из перечисленных документов система выдаст уведомление об ошибке и потребует дополнить пакет.
После загрузки всех подтверждающих бумаг система проверит их подлинность и соответствие требованиям миграционного законодательства. При успешной верификации уведомление считается принятым, и процесс дальнейшего оформления продолжается.
Документы и информация, необходимые от принимающей стороны
Данные о принимающей стороне (физическое или юридическое лицо)
При оформлении сообщения о приёме иностранного гражданина через портал Госуслуги необходимо указать сведения о принимающей стороне. Эти данные фиксируют, кто обеспечивает размещение и поддержку, и позволяют контролировать соблюдение миграционных требований.
Для физического лица обязательны:
- ФИО полностью;
- Серия и номер паспорта (или другого удостоверяющего документа);
- ИНН (при наличии);
- Адрес регистрации;
- Контактный телефон;
- Электронная почта.
Для юридического лица обязательны:
- Наименование организации полностью;
- ОГРН;
- ИНН;
- Юридический адрес;
- Фактический адрес (если отличается);
- Наименование и должность ответственного лица;
- Контактный телефон ответственного лица;
- Электронная почта организации.
Все указанные сведения вводятся в электронных формах без пропусков. После отправки система проверяет их на соответствие требованиям и формирует подтверждение приёма.
Сведения о месте пребывания иностранца
Сведения о месте пребывания иностранца являются обязательным элементом сообщения о приёме иностранного гражданина через портал государственных услуг. Эти данные позволяют контролирующим органам точно установить, где находится лицо, получающее разрешение, и обеспечить соблюдение миграционных требований.
Для заполнения раздела необходимо указать:
- полный адрес места проживания (улица, дом, корпус, квартира);
- тип помещения (жилая квартира, общежитие, гостиница, служебное жильё);
- регистрационный номер помещения в системе учёта недвижимости (при наличии);
- срок фактического пребывания (дата начала и предполагаемая дата окончания);
- контактный телефон или электронную почту, привязанные к месту проживания.
Портал принимает данные в формате свободного текста, однако рекомендуется использовать стандартный порядок: страна, регион, город, улица, номер дома, номер квартиры. При вводе адреса система автоматически проверяет соответствие справочникам и выдаёт предупреждения о возможных ошибках. После подтверждения введённая информация фиксируется в личном кабинете заявителя и становится доступной проверяющим органам.
Отсутствие полного адреса или указание некорректных данных приводит к отклонению сообщения и необходимости повторного заполнения. Ошибки в сроках пребывания могут стать основанием для отказа в выдаче разрешения или последующего контроля. Поэтому следует проверять каждое поле перед отправкой, чтобы обеспечить безотказную обработку запроса.
Регистрация на портале Госуслуг и подтверждение учётной записи
Регистрация на портале Госуслуг - обязательный этап для подачи уведомления о приёме иностранного гражданина. При первом входе необходимо создать личный кабинет, указав фамилию, имя, отчество, дату рождения и контактный номер телефона. После ввода данных система отправляет одноразовый код подтверждения, который вводится в соответствующее поле.
Этапы регистрации и подтверждения учётной записи:
- Заполнение формы регистрации с указанием действующего адреса электронной почты.
- Подтверждение e‑mail через ссылку, полученную в письме от Госуслуг.
- Ввод кода из SMS, отправленного на указанный телефон.
- Установка надёжного пароля, соответствующего требованиям безопасности.
- Привязка паспорта РФ или иного удостоверяющего документа через загрузку скана.
После завершения всех пунктов система активирует учётную запись и предоставляет доступ к разделу, где оформляется уведомление о приёме иностранца. При возникновении ошибок в вводимых данных система выдаёт конкретное сообщение, позволяющее быстро исправить недочёты. При корректной верификации пользователь получает возможность загрузить необходимые документы, указать сведения о принимаемом лице и отправить запрос в миграционный орган.
Регистрация и подтверждение учётной записи гарантируют защищённый доступ к сервису, упрощают процесс подачи уведомления и исключают необходимость личного посещения государственных учреждений.
Пошаговая инструкция по подаче уведомления через Госуслуги
Вход в личный кабинет и поиск услуги
Для доступа к функции уведомления о приёме иностранного гражданина необходимо сначала войти в личный кабинет на портале государственных услуг.
Вход в кабинет выполняется последовательно:
- Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
- Нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
- Введите логин (номер телефона или ИНН) и пароль, подтверждённый через СМС или приложение‑генератор.
- При первом входе подтвердите регистрацию, указав код из письма, отправленного на ваш e‑mail.
После успешного входа перейдите к поиску нужной услуги:
- В верхней строке поиска введите ключевые слова, например «приём иностранца» или «уведомление о приёме».
- В результатах выберите сервис «Уведомление о приёме иностранного гражданина».
- Откройте страницу услуги, нажмите «Подать заявку» и заполните обязательные поля: данные о работодателе, сведения о принимаемом лице и сроках.
- Сохраните черновик, проверьте введённые данные и отправьте заявку.
Система автоматически сформирует уведомление и отправит его в электронный ящик, привязанный к вашему профилю. При необходимости можно отследить статус заявки в разделе «Мои заявки».
Заполнение формы уведомления
Ввод данных об иностранном гражданине
Ввод данных об иностранном гражданине в системе Госуслуг представляет собой набор обязательных полей, заполняемых оператором в момент создания уведомления о приёме. Каждый элемент формы проверяется автоматически, что гарантирует корректность информации и ускоряет процесс обработки.
Обязательные сведения:
- Фамилия, имя, отчество (по паспорту);
- Дата и место рождения;
- Гражданство (указывается страна);
- Номер и серия паспорта, дата выдачи, орган, выдавший документ;
- Срок действия паспорта;
- Адрес регистрации (или место временного пребывания) в России;
- Цель пребывания (работа, учёба, лечение и прочее.);
- Дата начала и окончания предполагаемого пребывания;
- Сведения о работодателе или учебном заведении (наименование, ИНН, контактный телефон).
Дополнительные поля, требуемые в отдельных случаях:
- Наличие разрешения на работу или учебу;
- Сведения о миграционной карте (номер, дата заполнения);
- Информация о наличии медицинской страховки.
При вводе данных система проверяет:
- соответствие формату даты (ДД.ММ.ГГГГ);
- уникальность номера паспорта в базе;
- наличие обязательных документов в личном кабинете пользователя;
- совпадение указанных сроков с действующим визовым режимом.
После заполнения всех полей оператор сохраняет запись, система формирует уведомление и передаёт его в миграционный отдел для дальнейшего рассмотрения. Ошибки в заполнении выводятся в виде конкретных сообщений, позволяющих быстро исправить недочёты.
Ввод данных о месте пребывания
Для оформления уведомления о приёме иностранного гражданина через портал Госуслуг необходимо правильно заполнить раздел «Место пребывания».
Ввод данных выполняется в несколько полей, каждое из которых имеет обязательный формат:
- Адрес проживания - полное название улицы, номер дома, корпус и квартира (если применимо).
- Город/населённый пункт - указывается официальное название без сокращений.
- Регион - выбирается из списка субъектов РФ.
- Почтовый индекс - пятизначный код, проверяется системой на соответствие адресу.
- Дата начала проживания - вводится в формате ДД.ММ.ГГГГ, дата не может быть позже текущей.
Система автоматически проверяет совпадение индекса с указанным регионом и корректность даты. При обнаружении несоответствий появляется сообщение об ошибке, требующее исправления. После успешного ввода все поля сохраняются, и пользователь переходит к следующему шагу уведомления.
Важно следить за актуальностью данных: изменение места проживания требует повторного ввода и отправки исправленного уведомления. При правильном заполнении раздел проходит проверку без задержек, что ускоряет процесс оформления.
Ввод данных о принимающей стороне
При заполнении формы уведомления о приёме иностранного гражданина через портал Госуслуг необходимо корректно указать сведения о принимающей стороне. Эти данные фиксируют юридический и фактический адрес, а также контактную информацию организации или физического лица, которое будет принимать гостя.
Вводятся следующие обязательные поля:
- Наименование принимающей организации (полное официальное название, без сокращений);
- Идентификационный номер (ОГРН, ИНН, либо паспортные данные физического лица);
- Юридический адрес (улица, дом, корпус, офис, город, регион, индекс);
- Фактический адрес (если отличается от юридического, указывается отдельной строкой);
- Контактный телефон (полный номер с кодом страны и города, без пробелов);
- Электронная почта (корректный адрес, проверенный на наличие символа «@»);
- ФИО ответственного лица (фамилия, имя, отчество);
- Должность ответственного лица (полное название должности, без аббревиатур).
При вводе данных система проверяет их на соответствие формату: номера должны содержать только цифры, адреса - обязательные элементы (улица, дом, город), почта - валидный e‑mail. Ошибки фиксируются сразу, что позволяет исправить их до отправки уведомления.
Для ускорения процесса рекомендуется подготовить информацию в табличном виде и скопировать её в поля формы. При повторных уведомлениях можно воспользоваться функцией «Сохранить шаблон», что исключает ручной ввод одинаковых сведений.
Корректное заполнение раздела о принимающей стороне гарантирует быструю обработку заявки и отсутствие запросов на уточнение данных со стороны контролирующего органа.
Прикрепление скан-копий документов
При оформлении сообщения о приёме иностранного гражданина через сервис Госуслуги необходимо загрузить скан‑копии обязательных документов. Файлы должны соответствовать требованиям системы: формат PDF, JPEG или PNG; разрешение не ниже 300 dpi; размер каждого файла не превышает 5 МБ. После выбора файла нажмите кнопку «Прикрепить» и дождитесь появления индикатора успешной загрузки.
Для корректного прикрепления следует учесть:
- все документы должны быть читаемыми, без размытых участков;
- подписи и печати должны быть полностью видимы;
- допускается загрузка нескольких файлов одновременно, но каждый из них проверяется отдельно;
- при ошибке система указывает конкретный файл и причину отклонения (неподходящий формат, превышение размера, плохое качество).
После успешной загрузки список прикреплённых файлов отображается в виде перечня с возможностью удаления и повторного добавления. Завершив процесс, нажмите «Отправить», и система зафиксирует документальное подтверждение приёма.
При соблюдении указанных условий прикрепление скан‑копий проходит без задержек, обеспечивая быстрый переход к следующему этапу обработки заявления.
Проверка введённых данных и отправка уведомления
Проверка введённых сведений происходит сразу после их отправки в системе. Система сравнивает каждое поле с установленными форматами: паспортные данные - 10 цифр, дата рождения - формат ДД.ММ.ГГГГ, контактный номер - префикс + 7 и 10 цифр. При обнаружении несоответствия пользователь получает мгновенное сообщение об ошибке, указывающее конкретное поле и требующее корректировки. После успешного прохождения всех проверок система фиксирует запись в базе и переходит к формированию уведомления.
- формирование текста уведомления на основе подтверждённых данных;
- генерация уникального идентификатора сообщения;
- отправка уведомления через внутренний канал и по электронной почте;
- запись факта отправки в журнал операций.
Отправка завершается подтверждением о доставке, которое сохраняется в журнале. При отсутствии подтверждения система инициирует повторную отправку в течение 15 минут, после чего фиксирует статус «не доставлено» и генерирует запрос в службу поддержки. Всё действие происходит автоматически, без участия оператора, что гарантирует своевременное информирование о приёме иностранного гражданина.
Статус уведомления и дальнейшие действия
Отслеживание статуса заявления в личном кабинете
Отслеживание статуса заявления в личном кабинете - неотъемлемый элемент процесса получения уведомления о приёме иностранного гражданина через сервис Госуслуги. После отправки заявки система автоматически привязывает её к вашему профилю, где в любой момент можно увидеть актуальное состояние.
Для контроля статуса выполните следующие действия:
- войдите в личный кабинет на портале Госуслуг;
- откройте раздел «Мои заявки» и выберите нужное обращение;
- изучите статус - «В обработке», «Одобрено», «Отклонено» или «Требуется дополнительная информация»;
- при необходимости нажмите кнопку «Получить детали», чтобы увидеть комментарии сотрудника и список требуемых документов.
Обновление статуса происходит в режиме реального времени; при изменении вы получаете push‑уведомление и электронное письмо. При возникновении вопросов используйте кнопку «Связаться с поддержкой» в том же окне заявки. Такой подход гарантирует прозрачность и своевременное получение всех необходимых сведений.
Получение подтверждения о приёме уведомления
Электронное подтверждение
Электронное подтверждение - автоматическое сообщение, генерируемое после подачи заявки о приёме иностранца в системе Госуслуг. Оно фиксирует факт отправки данных и служит официальным документом, подтверждающим начало процедуры.
В подтверждении указываются:
- уникальный номер заявки;
- дата и время отправки;
- текущий статус обработки;
- ссылка на личный кабинет для отслеживания изменений;
- QR‑код, позволяющий быстро проверить подлинность документа.
Получить электронное подтверждение можно в три шага:
- После заполнения формы нажать кнопку «Отправить». Система мгновенно создает файл в формате PDF и отправляет его на указанный электронный адрес.
- Открыть письмо в почтовом клиенте, загрузить вложенный документ и сохранить его в безопасном месте.
- При необходимости загрузить подтверждение в личный кабинет для дальнейшего контроля статуса заявки.
Подтверждение хранится в личном кабинете пользователя в разделе «Мои документы» не менее 180 дней. При запросе в миграционный орган достаточно представить сохранённый файл или показать QR‑код на экране мобильного устройства.
Электронный документ защищён цифровой подписью, что гарантирует его неизменность и юридическую силу. Любые попытки подделки обнаруживаются системой автоматически.
Необходимость распечатки и хранения подтверждения
После подачи заявки через личный кабинет Госуслуг система формирует документ‑подтверждение. Этот файл представляет собой официальное свидетельство о том, что заявка принята и обработана.
Причины, по которым требуется распечатать и хранить подтверждение:
- юридический доказательство при проверках государственных органов;
- возможность предъявления оригинала в отделения миграционной службы, где электронный вариант может быть недоступен;
- защита от потери данных из‑за технических сбоев или закрытия личного кабинета;
- соблюдение требований архивного законодательства, предусматривающего хранение бумажных документов определённый срок.
Для надёжного сохранения рекомендуется:
- распечатать документ на плотной бумаге формата А4;
- подписать распечатку, если это предусмотрено инструкциями;
- разместить оригинал в защищённом месте, недоступном посторонним;
- создать скан‑копию и сохранить её в надёжном облачном хранилище или на внешнем носителе.
Соблюдение этих мер гарантирует, что подтверждение будет доступно в любой момент и сможет служить надёжным основанием при взаимодействии с миграционными органами.
Возможные причины отказа и порядок исправления ошибок
При оформлении сообщения о приёме иностранного гражданина через портал Госуслуг возможны отклонения. Причины отказа делятся на несколько групп:
- Несоответствие указанных данных паспортным данным заявителя (ошибки в фамилии, имени, дате рождения).
- Отсутствие обязательных документов (копия визы, справка о месте работы, подтверждение проживания).
- Неправильный выбор кода миграционной категории или срока действия разрешения.
- Ошибки в указании даты начала и окончания приёма (пересечение с другими заявками, несовпадение с реальными датами).
- Технические сбои: неполный ввод полей, использование недопустимых символов, отсутствие подписи в электронном виде.
Для устранения ошибок следует выполнить последовательные действия:
- Откройте личный кабинет, перейдите к истории заявок и выберите отклонённую запись.
- Нажмите «Редактировать» и исправьте некорректные сведения, проверяя их по оригиналам документов.
- При необходимости загрузите недостающие файлы в требуемом формате (PDF, JPG, размер не более 5 МБ).
- Уточните код миграционной категории, сверив его с инструкцией по приёму иностранных граждан.
- Сохраните изменения, подтвердите электронную подпись и отправьте заявку повторно.
После повторной отправки система автоматически проверит исправленные данные; при отсутствии новых нарушений уведомление будет принято. Если отказ сохраняется, в сообщении указывается конкретный пункт, требующий дополнительного уточнения, и процесс повторяется.
Особенности уведомления о приёме различных категорий иностранцев
Высококвалифицированные специалисты
Высококвалифицированные специалисты - профессионалы, обладающие высшим образованием, подтверждёнными сертификатами и опытом работы, соответствующим требованиям к интеллектуальному и техническому уровню труда.
Электронное сообщение о приёме иностранного специалиста через сервис Госуслуги позволяет работодателю оформить заявку в единой системе, минимизируя бумажный документооборот и ускоряя проверку данных.
Необходимые сведения и документы:
- полные ФИО и дату рождения иностранного работника;
- сведения о дипломе, сертификатах и иных подтверждениях квалификации;
- копия паспорта и миграционной карты;
- договор о трудоустройстве с указанием должности, условий оплаты и срока контракта;
- согласие российского работодателя на привлечение специалиста.
Этапы подачи заявки:
- Войти в личный кабинет на портале государственных услуг.
- Выбрать раздел «Трудоустройство иностранных граждан».
- Заполнить форму, указав все обязательные поля, загрузить требуемые файлы.
- Отправить запрос на проверку; система автоматически сформирует уведомление о получении.
- После одобрения контролирующим органом получатель получает подтверждение и дальнейшие инструкции по оформлению разрешения на работу.
Успешное завершение процесса приводит к регистрации специалиста в государственном реестре, выдаче разрешения на работу и возможности легального трудоустройства в соответствии с установленными нормативами.
Иностранцы, прибывшие в безвизовом порядке
Иностранцы, прибывшие в безвизовом порядке, подлежат обязательному учёту в системе государственных онлайн‑услуг. Ответственность за регистрацию возлагается на юридическое лицо, принимающее гостя, а также на индивидуального предпринимателя, если он выступает в роли работодателя.
Регистрация осуществляется в личном кабинете организации на портале Госуслуг. Ключевые шаги процесса:
- вход в профиль организации;
- выбор услуги «Приём иностранного гражданина»;
- ввод персональных данных гостя (фамилия, имя, отчество, дата рождения, гражданство, паспортные данные);
- указание цели и срока пребывания;
- загрузка копий документов, подтверждающих право на безвизовый въезд (визы, электронные разрешения, справки о приглашении);
- подтверждение отправки формы.
Срок подачи уведомления ограничен 48 часами с момента пересечения границы. После отправки система формирует электронный акт приёма, который сохраняется в архиве организации и доступен для проверки контролирующими органами.
Невыполнение обязательства приводит к административной ответственности: штрафы для организации, ограничения на участие в государственных закупках и возможные ограничения на выдачу лицензий. При своевременном и корректном заполнении всех полей процесс завершается без задержек, а данные автоматически передаются в миграционный учёт.
Граждане ЕАЭС
Граждане стран‑участниц Евразийского экономического союза могут быть приняты в РФ по упрощённой схеме, предусмотренной онлайн‑сервисом государственных услуг.
Для подачи сообщения о приёме необходимо:
- зарегистрироваться в личном кабинете портала;
- выбрать раздел, связанный с приемом иностранных граждан;
- указать сведения о принимающем лице и о лице, подающем заявку;
- загрузить копии паспорта гражданина ЕАЭС, миграционной карты и подтверждающих документов (трудовой договор, справка о регистрации места жительства и тому подобное.);
- подтвердить согласие с условиями временного пребывания.
Система автоматически проверяет соответствие данных требованиям миграционного законодательства. После успешной проверки формируется электронный документ, который можно распечатать или сохранить в личном кабинете.
Срок подачи уведомления ограничен пятью рабочими днями с момента начала фактического приёма. Нарушение срока приводит к отказу в оформлении и необходимости повторного обращения.
При возникновении вопросов пользователи могут обратиться в службу поддержки портала через чат, телефонную линию или электронную почту, указанные в разделе «Контакты». Ответ предоставляется в течение 24 часов.
Эффективное использование онлайн‑сервиса позволяет ускорить процесс оформления, сократить количество бумажных документов и обеспечить контроль над соблюдением миграционных норм для граждан ЕАЭС.