Уведомление о приёме иностранца через портал Госуслуг

Уведомление о приёме иностранца через портал Госуслуг
Уведомление о приёме иностранца через портал Госуслуг

Что такое уведомление о приёме иностранца и зачем оно нужно

Законодательная база и основные понятия

Существует правовая основа, регулирующая подачу сведений о приёме иностранного гражданина через сервис государственных услуг. Ключевые нормативные акты включают:

  • Федеральный закон «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в неё» № 114‑ФЗ (от 26 июля 1996 г.) - определяет требования к оформлению уведомления о приёме иностранца.
  • Приказ Минкомсвязи России от 30 июня 2020 г. № 260 «Об организации электронных сервисов по предоставлению государственных услуг» - фиксирует порядок использования портала Госуслуги для подачи уведомлений.
  • Приказ МВД России от 15 июля 2021 г. № 331 «Об утверждении формы уведомления о приёме иностранного гражданина» - устанавливает обязательные реквизиты и порядок заполнения.
  • Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» № 149‑ФЗ (от 27 июля 2006 г.) - гарантирует конфиденциальность персональных данных, передаваемых через электронный сервис.

Основные понятия, применяемые в процессе подачи:

  1. Уведомление о приёме - официальное сообщение органу миграционного контроля о факте предоставления жилья, работы или иной формы проживания иностранному гражданину.
  2. Электронный сервис - функциональная часть портала Госуслуги, позволяющая заполнить форму, загрузить документы и отправить их в миграционную службу в режиме онлайн.
  3. Персональные данные - сведения, позволяющие идентифицировать иностранного гражданина и его принимающего лицо; подлежат защите в соответствии с законодательством о персональных данных.
  4. Срок подачи - уведомление обязано быть отправлено в течение 7 рабочих дней с момента начала приёма.

Соблюдение указанных нормативных актов и точное использование перечисленных терминов обеспечивает законность процедуры, ускоряет обработку документов и исключает риск административных санкций.

Ответственность за неисполнение или нарушение порядка уведомления

Ответственность за несоблюдение установленного порядка уведомления о приёме иностранного гражданина через портал Госуслуг регулируется несколькими нормативными актами. Нарушение сроков подачи сведений, неполнота или недостоверность данных влечёт административные санкции, предусмотренные КоАП РФ: штрафы для юридических лиц от 30 000 до 200 000 рублей, для должностных лиц - от 10 000 до 50 000 рублей. При повторных нарушениях может применяться приостановление или лишение лицензии на осуществление миграционной деятельности.

Нарушения, имеющие тяжкие последствия (например, отказ в своевременном оформлении вида на жительство, утрата правового статуса иностранца), могут рассматриваться как уголовные правонарушения. В этом случае предусмотрено наказание в виде исправительных работ, ограничения свободы или лишения свободы на срок до двух лет.

Если в результате нарушения возникли убытки для государства или третьих лиц, пострадавшая сторона вправе требовать возмещения ущерба в гражданском порядке. Размер компенсации определяется судом на основе реальных расходов, связанных с восстановлением нарушенных правовых процессов.

Список основных последствий нарушения порядка уведомления:

  • административный штраф;
  • приостановление или отзыв лицензии;
  • уголовное преследование при тяжких последствиях;
  • обязательство возмещения ущерба.

Подготовка к подаче уведомления через Госуслуги

Необходимые документы для иностранного гражданина

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

Паспорт либо иной удостоверяющий личность документ является обязательным элементом при оформлении уведомления о приёме иностранного гражданина через сервис Госуслуги. Документ подтверждает личность заявителя, позволяет системе автоматически сопоставить данные с государственным реестром и гарантировать достоверность информации.

Для загрузки в личный кабинет необходимо подготовить скан или фотографию в цифровом формате, соответствующую требованиям:

  • цветное изображение, без помех и отражений;
  • разрешение не менее 300 dpi;
  • размер файла не превышает 5 МБ;
  • видимые все страницы, включающие данные о серии, номере, дате выдачи и органе, выдавшем документ.

После загрузки система проверяет:

  1. совпадение фамилии, имени и отчества с данными в заявке;
  2. действительность срока действия;
  3. отсутствие отметок о потере или ограничениях.

Если проверка проходит успешно, система генерирует подтверждение о приёме, которое сохраняется в личном кабинете и может быть распечатано. В случае обнаружения несоответствий система возвращает запрос на исправление, указывая конкретный пункт, требующий корректировки.

Миграционная карта

Миграционная карта - официальный документ, фиксирующий сведения о прибытии иностранного гражданина и условиях его пребывания на территории РФ. Она служит базой для формирования электронного уведомления о приёме иностранца в системе Госуслуг и обязательна для всех, кто планирует оформить такой сигнал.

В миграционной карте указываются:

  • ФИО иностранца (латинскими буквами);
  • Гражданство и страна выдачи паспорта;
  • Тип визы или иной правовой статус;
  • Дата и место въезда (аэропорт, железнодорожный вокзал, пункт пропуска);
  • Цель пребывания (работа, учёба, лечение и тому подобное.);
  • Адрес проживания на период пребывания;
  • Срок действия визы и планируемая дата выезда.

Заполнение происходит в личном кабинете пользователя портала:

  1. Авторизоваться по ЕСИА;
  2. Выбрать раздел «Миграционные услуги»;
  3. Открыть форму «Миграционная карта»;
  4. Ввести данные согласно перечню;
  5. Прикрепить скан копий паспорта и визы;
  6. Подтвердить отправку цифровой подписью.

После отправки система автоматически формирует уведомление о приёме иностранца и направляет его в миграционный контроль. Срок подачи миграционной карты - не позднее трёх рабочих дней с момента въезда. При нарушении срока система отклонит заявку, что приведёт к штрафу и необходимости повторного оформления.

Ошибки в данных корректируются через пункт «Изменить заявку» в течение того же трёхдневного окна. После истечения срока исправление возможно только через обращение в отделение ФМС с предоставлением подтверждающих документов.

Миграционная карта обеспечивает точность данных, необходимых для электронного сообщения о приёме иностранного гражданина, упрощает взаимодействие с миграционными органами и гарантирует соблюдение законодательных требований.

Документы, подтверждающие право пребывания

Уведомление о приёме иностранного гражданина через сервис Госуслуги требует приложить документы, подтверждающие законность пребывания. Без них заявка отклоняется автоматически.

Ключевые бумаги, которые необходимо загрузить:

  • Виза, выданная консульским отделом РФ или государства‑партнёра;
  • Вид на жительство (разрешение на постоянное или временное проживание);
  • Справка о регистрации по месту пребывания, оформленная в органах МВД;
  • Карточка временного пребывания (для граждан стран, с которыми действует безвизовый режим);
  • Письмо о предоставлении убежища или статус беженца, если применимо.

Каждый документ должен быть представлен в оригинальном виде или в виде скан-копии, соответствующей требованиям формата PDF, JPG или PNG. Файлы не должны превышать 5 МБ. В случае отсутствия одного из перечисленных документов система выдаст уведомление об ошибке и потребует дополнить пакет.

После загрузки всех подтверждающих бумаг система проверит их подлинность и соответствие требованиям миграционного законодательства. При успешной верификации уведомление считается принятым, и процесс дальнейшего оформления продолжается.

Документы и информация, необходимые от принимающей стороны

Данные о принимающей стороне (физическое или юридическое лицо)

При оформлении сообщения о приёме иностранного гражданина через портал Госуслуги необходимо указать сведения о принимающей стороне. Эти данные фиксируют, кто обеспечивает размещение и поддержку, и позволяют контролировать соблюдение миграционных требований.

Для физического лица обязательны:

  • ФИО полностью;
  • Серия и номер паспорта (или другого удостоверяющего документа);
  • ИНН (при наличии);
  • Адрес регистрации;
  • Контактный телефон;
  • Электронная почта.

Для юридического лица обязательны:

  • Наименование организации полностью;
  • ОГРН;
  • ИНН;
  • Юридический адрес;
  • Фактический адрес (если отличается);
  • Наименование и должность ответственного лица;
  • Контактный телефон ответственного лица;
  • Электронная почта организации.

Все указанные сведения вводятся в электронных формах без пропусков. После отправки система проверяет их на соответствие требованиям и формирует подтверждение приёма.

Сведения о месте пребывания иностранца

Сведения о месте пребывания иностранца являются обязательным элементом сообщения о приёме иностранного гражданина через портал государственных услуг. Эти данные позволяют контролирующим органам точно установить, где находится лицо, получающее разрешение, и обеспечить соблюдение миграционных требований.

Для заполнения раздела необходимо указать:

  • полный адрес места проживания (улица, дом, корпус, квартира);
  • тип помещения (жилая квартира, общежитие, гостиница, служебное жильё);
  • регистрационный номер помещения в системе учёта недвижимости (при наличии);
  • срок фактического пребывания (дата начала и предполагаемая дата окончания);
  • контактный телефон или электронную почту, привязанные к месту проживания.

Портал принимает данные в формате свободного текста, однако рекомендуется использовать стандартный порядок: страна, регион, город, улица, номер дома, номер квартиры. При вводе адреса система автоматически проверяет соответствие справочникам и выдаёт предупреждения о возможных ошибках. После подтверждения введённая информация фиксируется в личном кабинете заявителя и становится доступной проверяющим органам.

Отсутствие полного адреса или указание некорректных данных приводит к отклонению сообщения и необходимости повторного заполнения. Ошибки в сроках пребывания могут стать основанием для отказа в выдаче разрешения или последующего контроля. Поэтому следует проверять каждое поле перед отправкой, чтобы обеспечить безотказную обработку запроса.

Регистрация на портале Госуслуг и подтверждение учётной записи

Регистрация на портале Госуслуг - обязательный этап для подачи уведомления о приёме иностранного гражданина. При первом входе необходимо создать личный кабинет, указав фамилию, имя, отчество, дату рождения и контактный номер телефона. После ввода данных система отправляет одноразовый код подтверждения, который вводится в соответствующее поле.

Этапы регистрации и подтверждения учётной записи:

  • Заполнение формы регистрации с указанием действующего адреса электронной почты.
  • Подтверждение e‑mail через ссылку, полученную в письме от Госуслуг.
  • Ввод кода из SMS, отправленного на указанный телефон.
  • Установка надёжного пароля, соответствующего требованиям безопасности.
  • Привязка паспорта РФ или иного удостоверяющего документа через загрузку скана.

После завершения всех пунктов система активирует учётную запись и предоставляет доступ к разделу, где оформляется уведомление о приёме иностранца. При возникновении ошибок в вводимых данных система выдаёт конкретное сообщение, позволяющее быстро исправить недочёты. При корректной верификации пользователь получает возможность загрузить необходимые документы, указать сведения о принимаемом лице и отправить запрос в миграционный орган.

Регистрация и подтверждение учётной записи гарантируют защищённый доступ к сервису, упрощают процесс подачи уведомления и исключают необходимость личного посещения государственных учреждений.

Пошаговая инструкция по подаче уведомления через Госуслуги

Вход в личный кабинет и поиск услуги

Для доступа к функции уведомления о приёме иностранного гражданина необходимо сначала войти в личный кабинет на портале государственных услуг.

Вход в кабинет выполняется последовательно:

  • Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
  • Нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
  • Введите логин (номер телефона или ИНН) и пароль, подтверждённый через СМС или приложение‑генератор.
  • При первом входе подтвердите регистрацию, указав код из письма, отправленного на ваш e‑mail.

После успешного входа перейдите к поиску нужной услуги:

  • В верхней строке поиска введите ключевые слова, например «приём иностранца» или «уведомление о приёме».
  • В результатах выберите сервис «Уведомление о приёме иностранного гражданина».
  • Откройте страницу услуги, нажмите «Подать заявку» и заполните обязательные поля: данные о работодателе, сведения о принимаемом лице и сроках.
  • Сохраните черновик, проверьте введённые данные и отправьте заявку.

Система автоматически сформирует уведомление и отправит его в электронный ящик, привязанный к вашему профилю. При необходимости можно отследить статус заявки в разделе «Мои заявки».

Заполнение формы уведомления

Ввод данных об иностранном гражданине

Ввод данных об иностранном гражданине в системе Госуслуг представляет собой набор обязательных полей, заполняемых оператором в момент создания уведомления о приёме. Каждый элемент формы проверяется автоматически, что гарантирует корректность информации и ускоряет процесс обработки.

Обязательные сведения:

  • Фамилия, имя, отчество (по паспорту);
  • Дата и место рождения;
  • Гражданство (указывается страна);
  • Номер и серия паспорта, дата выдачи, орган, выдавший документ;
  • Срок действия паспорта;
  • Адрес регистрации (или место временного пребывания) в России;
  • Цель пребывания (работа, учёба, лечение и прочее.);
  • Дата начала и окончания предполагаемого пребывания;
  • Сведения о работодателе или учебном заведении (наименование, ИНН, контактный телефон).

Дополнительные поля, требуемые в отдельных случаях:

  • Наличие разрешения на работу или учебу;
  • Сведения о миграционной карте (номер, дата заполнения);
  • Информация о наличии медицинской страховки.

При вводе данных система проверяет:

  • соответствие формату даты (ДД.ММ.ГГГГ);
  • уникальность номера паспорта в базе;
  • наличие обязательных документов в личном кабинете пользователя;
  • совпадение указанных сроков с действующим визовым режимом.

После заполнения всех полей оператор сохраняет запись, система формирует уведомление и передаёт его в миграционный отдел для дальнейшего рассмотрения. Ошибки в заполнении выводятся в виде конкретных сообщений, позволяющих быстро исправить недочёты.

Ввод данных о месте пребывания

Для оформления уведомления о приёме иностранного гражданина через портал Госуслуг необходимо правильно заполнить раздел «Место пребывания».

Ввод данных выполняется в несколько полей, каждое из которых имеет обязательный формат:

  • Адрес проживания - полное название улицы, номер дома, корпус и квартира (если применимо).
  • Город/населённый пункт - указывается официальное название без сокращений.
  • Регион - выбирается из списка субъектов РФ.
  • Почтовый индекс - пятизначный код, проверяется системой на соответствие адресу.
  • Дата начала проживания - вводится в формате ДД.ММ.ГГГГ, дата не может быть позже текущей.

Система автоматически проверяет совпадение индекса с указанным регионом и корректность даты. При обнаружении несоответствий появляется сообщение об ошибке, требующее исправления. После успешного ввода все поля сохраняются, и пользователь переходит к следующему шагу уведомления.

Важно следить за актуальностью данных: изменение места проживания требует повторного ввода и отправки исправленного уведомления. При правильном заполнении раздел проходит проверку без задержек, что ускоряет процесс оформления.

Ввод данных о принимающей стороне

При заполнении формы уведомления о приёме иностранного гражданина через портал Госуслуг необходимо корректно указать сведения о принимающей стороне. Эти данные фиксируют юридический и фактический адрес, а также контактную информацию организации или физического лица, которое будет принимать гостя.

Вводятся следующие обязательные поля:

  • Наименование принимающей организации (полное официальное название, без сокращений);
  • Идентификационный номер (ОГРН, ИНН, либо паспортные данные физического лица);
  • Юридический адрес (улица, дом, корпус, офис, город, регион, индекс);
  • Фактический адрес (если отличается от юридического, указывается отдельной строкой);
  • Контактный телефон (полный номер с кодом страны и города, без пробелов);
  • Электронная почта (корректный адрес, проверенный на наличие символа «@»);
  • ФИО ответственного лица (фамилия, имя, отчество);
  • Должность ответственного лица (полное название должности, без аббревиатур).

При вводе данных система проверяет их на соответствие формату: номера должны содержать только цифры, адреса - обязательные элементы (улица, дом, город), почта - валидный e‑mail. Ошибки фиксируются сразу, что позволяет исправить их до отправки уведомления.

Для ускорения процесса рекомендуется подготовить информацию в табличном виде и скопировать её в поля формы. При повторных уведомлениях можно воспользоваться функцией «Сохранить шаблон», что исключает ручной ввод одинаковых сведений.

Корректное заполнение раздела о принимающей стороне гарантирует быструю обработку заявки и отсутствие запросов на уточнение данных со стороны контролирующего органа.

Прикрепление скан-копий документов

При оформлении сообщения о приёме иностранного гражданина через сервис Госуслуги необходимо загрузить скан‑копии обязательных документов. Файлы должны соответствовать требованиям системы: формат PDF, JPEG или PNG; разрешение не ниже 300 dpi; размер каждого файла не превышает 5 МБ. После выбора файла нажмите кнопку «Прикрепить» и дождитесь появления индикатора успешной загрузки.

Для корректного прикрепления следует учесть:

  • все документы должны быть читаемыми, без размытых участков;
  • подписи и печати должны быть полностью видимы;
  • допускается загрузка нескольких файлов одновременно, но каждый из них проверяется отдельно;
  • при ошибке система указывает конкретный файл и причину отклонения (неподходящий формат, превышение размера, плохое качество).

После успешной загрузки список прикреплённых файлов отображается в виде перечня с возможностью удаления и повторного добавления. Завершив процесс, нажмите «Отправить», и система зафиксирует документальное подтверждение приёма.

При соблюдении указанных условий прикрепление скан‑копий проходит без задержек, обеспечивая быстрый переход к следующему этапу обработки заявления.

Проверка введённых данных и отправка уведомления

Проверка введённых сведений происходит сразу после их отправки в системе. Система сравнивает каждое поле с установленными форматами: паспортные данные - 10 цифр, дата рождения - формат ДД.ММ.ГГГГ, контактный номер - префикс + 7 и 10 цифр. При обнаружении несоответствия пользователь получает мгновенное сообщение об ошибке, указывающее конкретное поле и требующее корректировки. После успешного прохождения всех проверок система фиксирует запись в базе и переходит к формированию уведомления.

  • формирование текста уведомления на основе подтверждённых данных;
  • генерация уникального идентификатора сообщения;
  • отправка уведомления через внутренний канал и по электронной почте;
  • запись факта отправки в журнал операций.

Отправка завершается подтверждением о доставке, которое сохраняется в журнале. При отсутствии подтверждения система инициирует повторную отправку в течение 15 минут, после чего фиксирует статус «не доставлено» и генерирует запрос в службу поддержки. Всё действие происходит автоматически, без участия оператора, что гарантирует своевременное информирование о приёме иностранного гражданина.

Статус уведомления и дальнейшие действия

Отслеживание статуса заявления в личном кабинете

Отслеживание статуса заявления в личном кабинете - неотъемлемый элемент процесса получения уведомления о приёме иностранного гражданина через сервис Госуслуги. После отправки заявки система автоматически привязывает её к вашему профилю, где в любой момент можно увидеть актуальное состояние.

Для контроля статуса выполните следующие действия:

  • войдите в личный кабинет на портале Госуслуг;
  • откройте раздел «Мои заявки» и выберите нужное обращение;
  • изучите статус - «В обработке», «Одобрено», «Отклонено» или «Требуется дополнительная информация»;
  • при необходимости нажмите кнопку «Получить детали», чтобы увидеть комментарии сотрудника и список требуемых документов.

Обновление статуса происходит в режиме реального времени; при изменении вы получаете push‑уведомление и электронное письмо. При возникновении вопросов используйте кнопку «Связаться с поддержкой» в том же окне заявки. Такой подход гарантирует прозрачность и своевременное получение всех необходимых сведений.

Получение подтверждения о приёме уведомления

Электронное подтверждение

Электронное подтверждение - автоматическое сообщение, генерируемое после подачи заявки о приёме иностранца в системе Госуслуг. Оно фиксирует факт отправки данных и служит официальным документом, подтверждающим начало процедуры.

В подтверждении указываются:

  • уникальный номер заявки;
  • дата и время отправки;
  • текущий статус обработки;
  • ссылка на личный кабинет для отслеживания изменений;
  • QR‑код, позволяющий быстро проверить подлинность документа.

Получить электронное подтверждение можно в три шага:

  1. После заполнения формы нажать кнопку «Отправить». Система мгновенно создает файл в формате PDF и отправляет его на указанный электронный адрес.
  2. Открыть письмо в почтовом клиенте, загрузить вложенный документ и сохранить его в безопасном месте.
  3. При необходимости загрузить подтверждение в личный кабинет для дальнейшего контроля статуса заявки.

Подтверждение хранится в личном кабинете пользователя в разделе «Мои документы» не менее 180 дней. При запросе в миграционный орган достаточно представить сохранённый файл или показать QR‑код на экране мобильного устройства.

Электронный документ защищён цифровой подписью, что гарантирует его неизменность и юридическую силу. Любые попытки подделки обнаруживаются системой автоматически.

Необходимость распечатки и хранения подтверждения

После подачи заявки через личный кабинет Госуслуг система формирует документ‑подтверждение. Этот файл представляет собой официальное свидетельство о том, что заявка принята и обработана.

Причины, по которым требуется распечатать и хранить подтверждение:

  • юридический доказательство при проверках государственных органов;
  • возможность предъявления оригинала в отделения миграционной службы, где электронный вариант может быть недоступен;
  • защита от потери данных из‑за технических сбоев или закрытия личного кабинета;
  • соблюдение требований архивного законодательства, предусматривающего хранение бумажных документов определённый срок.

Для надёжного сохранения рекомендуется:

  • распечатать документ на плотной бумаге формата А4;
  • подписать распечатку, если это предусмотрено инструкциями;
  • разместить оригинал в защищённом месте, недоступном посторонним;
  • создать скан‑копию и сохранить её в надёжном облачном хранилище или на внешнем носителе.

Соблюдение этих мер гарантирует, что подтверждение будет доступно в любой момент и сможет служить надёжным основанием при взаимодействии с миграционными органами.

Возможные причины отказа и порядок исправления ошибок

При оформлении сообщения о приёме иностранного гражданина через портал Госуслуг возможны отклонения. Причины отказа делятся на несколько групп:

  • Несоответствие указанных данных паспортным данным заявителя (ошибки в фамилии, имени, дате рождения).
  • Отсутствие обязательных документов (копия визы, справка о месте работы, подтверждение проживания).
  • Неправильный выбор кода миграционной категории или срока действия разрешения.
  • Ошибки в указании даты начала и окончания приёма (пересечение с другими заявками, несовпадение с реальными датами).
  • Технические сбои: неполный ввод полей, использование недопустимых символов, отсутствие подписи в электронном виде.

Для устранения ошибок следует выполнить последовательные действия:

  1. Откройте личный кабинет, перейдите к истории заявок и выберите отклонённую запись.
  2. Нажмите «Редактировать» и исправьте некорректные сведения, проверяя их по оригиналам документов.
  3. При необходимости загрузите недостающие файлы в требуемом формате (PDF, JPG, размер не более 5 МБ).
  4. Уточните код миграционной категории, сверив его с инструкцией по приёму иностранных граждан.
  5. Сохраните изменения, подтвердите электронную подпись и отправьте заявку повторно.

После повторной отправки система автоматически проверит исправленные данные; при отсутствии новых нарушений уведомление будет принято. Если отказ сохраняется, в сообщении указывается конкретный пункт, требующий дополнительного уточнения, и процесс повторяется.

Особенности уведомления о приёме различных категорий иностранцев

Высококвалифицированные специалисты

Высококвалифицированные специалисты - профессионалы, обладающие высшим образованием, подтверждёнными сертификатами и опытом работы, соответствующим требованиям к интеллектуальному и техническому уровню труда.

Электронное сообщение о приёме иностранного специалиста через сервис Госуслуги позволяет работодателю оформить заявку в единой системе, минимизируя бумажный документооборот и ускоряя проверку данных.

Необходимые сведения и документы:

  • полные ФИО и дату рождения иностранного работника;
  • сведения о дипломе, сертификатах и иных подтверждениях квалификации;
  • копия паспорта и миграционной карты;
  • договор о трудоустройстве с указанием должности, условий оплаты и срока контракта;
  • согласие российского работодателя на привлечение специалиста.

Этапы подачи заявки:

  1. Войти в личный кабинет на портале государственных услуг.
  2. Выбрать раздел «Трудоустройство иностранных граждан».
  3. Заполнить форму, указав все обязательные поля, загрузить требуемые файлы.
  4. Отправить запрос на проверку; система автоматически сформирует уведомление о получении.
  5. После одобрения контролирующим органом получатель получает подтверждение и дальнейшие инструкции по оформлению разрешения на работу.

Успешное завершение процесса приводит к регистрации специалиста в государственном реестре, выдаче разрешения на работу и возможности легального трудоустройства в соответствии с установленными нормативами.

Иностранцы, прибывшие в безвизовом порядке

Иностранцы, прибывшие в безвизовом порядке, подлежат обязательному учёту в системе государственных онлайн‑услуг. Ответственность за регистрацию возлагается на юридическое лицо, принимающее гостя, а также на индивидуального предпринимателя, если он выступает в роли работодателя.

Регистрация осуществляется в личном кабинете организации на портале Госуслуг. Ключевые шаги процесса:

  • вход в профиль организации;
  • выбор услуги «Приём иностранного гражданина»;
  • ввод персональных данных гостя (фамилия, имя, отчество, дата рождения, гражданство, паспортные данные);
  • указание цели и срока пребывания;
  • загрузка копий документов, подтверждающих право на безвизовый въезд (визы, электронные разрешения, справки о приглашении);
  • подтверждение отправки формы.

Срок подачи уведомления ограничен 48 часами с момента пересечения границы. После отправки система формирует электронный акт приёма, который сохраняется в архиве организации и доступен для проверки контролирующими органами.

Невыполнение обязательства приводит к административной ответственности: штрафы для организации, ограничения на участие в государственных закупках и возможные ограничения на выдачу лицензий. При своевременном и корректном заполнении всех полей процесс завершается без задержек, а данные автоматически передаются в миграционный учёт.

Граждане ЕАЭС

Граждане стран‑участниц Евразийского экономического союза могут быть приняты в РФ по упрощённой схеме, предусмотренной онлайн‑сервисом государственных услуг.

Для подачи сообщения о приёме необходимо:

  • зарегистрироваться в личном кабинете портала;
  • выбрать раздел, связанный с приемом иностранных граждан;
  • указать сведения о принимающем лице и о лице, подающем заявку;
  • загрузить копии паспорта гражданина ЕАЭС, миграционной карты и подтверждающих документов (трудовой договор, справка о регистрации места жительства и тому подобное.);
  • подтвердить согласие с условиями временного пребывания.

Система автоматически проверяет соответствие данных требованиям миграционного законодательства. После успешной проверки формируется электронный документ, который можно распечатать или сохранить в личном кабинете.

Срок подачи уведомления ограничен пятью рабочими днями с момента начала фактического приёма. Нарушение срока приводит к отказу в оформлении и необходимости повторного обращения.

При возникновении вопросов пользователи могут обратиться в службу поддержки портала через чат, телефонную линию или электронную почту, указанные в разделе «Контакты». Ответ предоставляется в течение 24 часов.

Эффективное использование онлайн‑сервиса позволяет ускорить процесс оформления, сократить количество бумажных документов и обеспечить контроль над соблюдением миграционных норм для граждан ЕАЭС.