Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина через Госуслуги

Зачем подавать уведомление о приеме на работу иностранца

Правовая основа и штрафы

Законодательство Российской Федерации

Законодательная база, регулирующая процесс подачи сведения о трудоустройстве иностранного работника через портал государственных услуг, состоит из нескольких ключевых нормативных актов.

Федеральный закон № 115‑ФЗ «О порядке предоставления государственных и муниципальных услуг» определяет обязательность электронного оформления заявления, порядок его рассмотрения и сроки принятия решения. Трудовой кодекс Российской Федерации устанавливает правила заключения трудового договора с лицами, не являющимися гражданами РФ, а также требования к условиям труда и оплате. Федеральный закон № 122‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» фиксирует порядок выдачи разрешений на работу, обязательный миграционный учет и условия продления статуса. Закон «О миграционном учете» предписывает обязательную регистрацию в системе госуслуг при заключении трудового договора с иностранцем.

Ключевые требования к электронному уведомлению:

указание полной информации о работодателе и работнике;
прикрепление копий трудового договора и разрешения на работу;
подтверждение соответствия места работы требованиям миграционного законодательства;
своевременная передача данных в Федеральную миграционную службу.

Соблюдение перечисленных норм гарантирует правовую законность процедуры и исключает возможность отказа в регистрации.

Административная ответственность за нарушения

Работодатели, нанимающие иностранных сотрудников, обязаны оформить электронное сообщение о приёме через портал государственных услуг. Невыполнение или некорректное оформление такого сообщения влечёт административную ответственность.

Нарушения классифицируются следующим образом:

отсутствие сообщения о приёме в установленный срок;
предоставление недостоверных или неполных сведений;
подача сообщения с использованием поддельных документов;
повторное нарушение в течение года после наложения штрафа.

За каждое из перечисленных правонарушений предусмотрены штрафы, размер которых устанавливается в соответствии с КоАП РФ. Штрафы могут варьироваться от 10 000 до 50 000 рублей в зависимости от тяжести нарушения и количества привлечённых иностранных граждан.

Контроль за соблюдением требований осуществляют органы государственной инспекции труда и миграционной службы. При выявлении нарушения они вправе:

оформить акт об административном правонарушении;
наложить штраф указанного размера;
при необходимости приостановить действие разрешения на трудоустройство.

Усугубляющими обстоятельствами считаются умышленное сокрытие информации, систематическое нарушение и привлечение к ответственности юридических лиц, действующих в сфере трудоустройства иностранных граждан. В таких случаях размер штрафа может быть увеличен до 100 000 рублей, а также может быть применена административная приостановка деятельности организации.

Кто и когда должен подавать уведомление

Работодатели и заказчики работ (услуг)

В рамках процедуры подачи уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина через портал Госуслуги работодатели и заказчики работ (услуг) выступают инициаторами официального оформления. Их роль ограничивается предоставлением достоверных данных о вакансии, условиях труда и сведения о самом сотруднике.

Для выполнения требований необходимо:

зарегистрировать юридическое лицо в системе Госуслуги, если это не сделано ранее;
сформировать электронный запрос о приёме на работу, указав ФИО, паспортные данные и статус иностранца;
загрузить копию трудового договора и подтверждающие документы о квалификации;
указать срок действия разрешения на работу и данные о месте осуществления деятельности;
подтвердить согласие с правилами миграционного контроля в электронном виде.

Срок подачи уведомления составляет три рабочих дня с момента заключения трудового договора. Нарушение установленного срока приводит к наложению административных штрафов и приостановке выплаты заработной платы через банковские сервисы.

Ответственность за точность и полноту информации лежит исключительно на работодателе и заказчике. При возникновении вопросов предусмотрена возможность обращения в службу поддержки портала Госуслуги через личный кабинет.

Сроки подачи уведомления

Общий срок

«Общий срок» уведомления о найме иностранного работника через портал Госуслуги ограничен тремя календарными днями со дня подписания трудового договора. Дата начала отсчитывается с момента фактического начала работы, указанного в договоре.

Сроки оформления документации фиксированы:

1‑й день - подготовка сведений о работнике и работодателе;
2‑й день - проверка данных в личном кабинете и загрузка сканов;
3‑й день - отправка уведомления и получение подтверждения от системы.

Превышение установленного периода приводит к автоматическому отказу в регистрации, что влечёт необходимость повторного оформления с учётом новых дат. Все действия должны быть завершены в указанные три дня, иначе процесс считается нарушенным.

Особенности для отдельных категорий иностранцев

Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина через портал «Госуслуги» предусматривает отдельные требования в зависимости от категории прибывающего.

Студенты, получившие визу D: обязательна проверка наличия действующего разрешения на работу, срок действия которого не превышает срока учебы; при оформлении уведомления указывается тип учебного заведения и специальность.
Высококвалифицированные специалисты: требуется подтверждение уровня квалификации документами из национального реестра; в уведомлении указывается уровень квалификации и размер оклада, соответствующий минимальному порогу для данной категории.
Сезонные рабочие: допускается оформление уведомления только после получения сезонного разрешения, срок действия которого ограничен периодом занятости; в заявке фиксируется продолжительность контракта и условия труда.
Беженцы и лица, получившие временную защиту: уведомление может быть подано после получения официального статуса; в документе указывается дата признания и тип разрешения на работу.

Для каждой категории система «Госуслуги» автоматически проверяет соответствие загруженных документов установленным нормативам, после чего генерирует подтверждающий документ, который необходимо предоставить работодателю.

Необходимые документы и информация

Данные об иностранном работнике

Паспортные данные

Паспортные данные являются обязательным элементом при оформлении сообщения о трудоустройстве иностранного гражданина в системе Госуслуги. Их точное указание гарантирует корректную идентификацию соискателя и упрощает проверку документов.

Требуемые паспортные реквизиты:

«Серия и номер» - четыре цифры серии и шесть цифр номера без пробелов.
«Дата выдачи» - формат ДД.MM.ГГГГ.
«Кем выдан» - полное название организации, выдавшей документ.
«Код подразделения» - шесть цифр, указанных в документе.
«Гражданство» - официальное название страны, указанное в паспорте.

Все поля должны заполняться латинскими буквами в случае наличия транслитерированных данных. При вводе информации система автоматически проверяет совпадение с базой данных миграционной службы.

Неправильные или неполные данные вызывают отказ в приеме на работу и требуют повторного ввода. После успешного подтверждения паспортных реквизитов система формирует электронный документ, который прикрепляется к заявлению о трудоустройстве.

Миграционная карта и виза

Миграционная карта и виза образуют обязательный комплект документов, подтверждающих законный статус иностранного работника при оформлении уведомления о приёме через портал государственных услуг.

«Миграционная карта» фиксирует персональные данные, сведения о документе, удостоверяющем личность, а также информацию о месте и сроке пребывания. Карта выдаётся в пунктах пропуска при въезде в страну и действительна в течение установленного периода, после чего подлежит продлению или замене.

«Виза» определяет цель пребывания и разрешённый срок работы. Оформление производится в консульстве или посольстве, при этом тип визы (трудовая, многоразовая) подбирается в соответствии с условиями трудового договора. Виза должна быть действующей на момент подачи уведомления.

Для подачи уведомления необходимо предоставить:

копию «миграционной карты»;
копию действующей «визы»;
трудовой договор, подписанный работодателем и работником;
заявление в электронном виде, заполненное в системе государственных услуг.

Все документы загружаются в личный кабинет, после чего система формирует подтверждение о приёме на работу, которое считается официальным.

Разрешение на работу или патент

Для оформления трудоустройства иностранного работника через портал государственных услуг необходимо оформить документ, подтверждающий право на работу: разрешение на работу либо патент.

Разрешение на работу представляет собой официальное разрешение, выдаваемое Федеральной миграционной службой, позволяющее иностранному гражданину осуществлять трудовую деятельность в конкретной организации и на определённой должности. Патент - упрощённый документ, выдаваемый работодателем без участия миграционных органов, применимый к гражданам стран, с которыми РФ имеет соответствующие дипломатические соглашения.

Оформление происходит в несколько этапов:

подача заявления в электронном кабинете работодателя;
загрузка сканов необходимых документов;
оплата государственной пошлины;
получение решения в личном кабинете.

К перечню обязательных материалов относятся:

копия паспорта иностранного гражданина;
миграционная карта или вид на жительство;
трудовой договор, подписанный обеими сторонами;
заявление о выдаче разрешения или патента;
подтверждение регистрации организации в системе государственных услуг.

После одобрения документ выдается в электронном виде и привязывается к уведомлению о приёме на работу. Срок действия разрешения обычно составляет один год с возможностью продления, патент - до трёх лет, после чего требуется повторное оформление. При наступлении окончания срока либо изменении условий труда необходимо инициировать новую процедуру выдачи.

Документы об образовании (при необходимости)

При оформлении сообщения о трудоустройстве иностранного специалиста в системе Госуслуги необходимо при необходимости предоставить «Документы об образовании».

В перечень таких документов входят:

диплом о высшем или среднем профессиональном образовании;
выписка из учебного заведения, подтверждающая сроки обучения и полученные квалификации;
свидетельство о признании иностранного диплома в России (если требуется);
перевод диплома и выписки, заверенный нотариусом или переводчиком, имеющим лицензию.

Требование документов возникает, когда должность подразумевает наличие определённой квалификации, когда законодательно предусмотрена проверка соответствия уровня образования или когда работодатель запрашивает подтверждение профессионального уровня.

Файлы загружаются в личном кабинете в формате PDF, качество сканирования должно обеспечивать читаемость всех страниц. При наличии нескольких вложений их следует объединить в один документ, чтобы упростить обработку.

Контроль осуществляется уполномоченными органами: проверяется подлинность диплома, соответствие образовательного учреждения требованиям законодательства, а при необходимости запрашиваются дополнительные подтверждающие сведения. После успешной верификации информация о полученных «Документах об образовании» фиксируется в реестре и становится основанием для окончательного утверждения трудоустройства.

Данные о работодателе

Реквизиты организации или ИП

В уведомлении о приёме на работу иностранного гражданина через портал Госуслуги указываются полные реквизиты работодателя. Для юридического лица требуется:

полное наименование организации;
юридический адрес;
идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
код причины постановки на учёт (КПП);
банковские реквизиты (расчётный счёт, банк, БИК);
контактный телефон и электронная почта.

Для индивидуального предпринимателя предоставляются:

фамилия, имя, отчество полностью;
ИНН;
ОГРНИП;
адрес места жительства;
банковские данные (расчётный счёт, банк, БИК);
телефон и e‑mail для связи.

Все указанные сведения вводятся в соответствующие поля формы в порядке, предусмотренном сервисом. При заполнении данных система проверяет их корректность и соответствие официальным регистрам. После подтверждения реквизитов заявление считается отправленным, и дальнейшее рассмотрение происходит автоматически.

Сведения о трудовом или гражданско-правовом договоре

В уведомлении о приёме на работу иностранного гражданина через портал Госуслуги необходимо указать полные сведения о заключённом трудовом или гражданско‑правовом договоре.

В перечень обязательных данных входит:

Наименование организации‑работодателя и её ИНН;
ФИО иностранного работника, дата и место рождения, страна гражданства;
Тип договора: «трудовой договор» или «гражданско‑правовой договор»;
Дата вступления договора в силу и срок действия;
Установленная заработная плата или иное вознаграждение, порядок его выплаты;
Рабочее время, режим труда и отдыха, условия переноса или изменения графика;
Описание должностных обязанностей и требований к квалификации;
Сведения о месте выполнения работы, адресе и контактных данных работодателя;
Указание на наличие сопроводительных документов, подтверждающих право иностранца на трудовую деятельность в России.

После подачи уведомления система проверяет соответствие указанных данных требованиям миграционного законодательства и трудового кодекса. При обнаружении несоответствий запрос возвращается с указанием конкретных пунктов для корректировки.

Успешно оформленное уведомление инициирует автоматическое создание записи в реестре иностранных работников и формирует основу для выдачи разрешения на трудовую деятельность.

Пошаговая инструкция подачи уведомления через Госуслуги

Регистрация и авторизация на портале Госуслуг

Подтвержденная учетная запись

«Подтвержденная учетная запись» в системе электронных государственных услуг представляет собой профиль, прошедший обязательную проверку личных данных. После регистрации пользователь получает доступ к полной функциональности сервиса, включая оформление заявлений о трудоустройстве иностранных работников.

Для подачи уведомления о приеме на работу иностранного гражданина через портал требуется активный профиль с подтверждёнными данными. Процесс активации включает загрузку сканированных копий паспорта, ИНН и подтверждения места жительства, после чего система автоматически проверяет сведения в государственных реестрах. При успешном завершении проверки статус аккаунта меняется на «подтверждённый», что открывает возможность отправки формы уведомления, загрузки сопроводительных документов и получения электронного подтверждения о приёме.

Отсутствие подтверждённого профиля блокирует доступ к разделу «Трудоустройство иностранцев», поэтому своевременное завершение процедуры верификации является обязательным условием для корректного оформления уведомления.

Выбор услуги и заполнение формы

Поиск раздела «Миграционная служба»

Для оформления уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина в системе Госуслуги необходимо перейти в сервис, где размещён раздел «Миграционная служба».

Откройте портал gosuslugi.ru и выполните вход под своей учетной записью.
В строке поиска введите «Миграционная служба» или выберите категорию «Государственные услуги» → «Миграция».
В списке найденных сервисов выберите пункт «Уведомление о приёме на работу иностранца».
Перейдите к форме подачи заявления, заполните обязательные поля (данные работодателя, сведения о работнике, условие трудового договора) и загрузите требуемые документы.
После проверки нажмите кнопку «Отправить». Система сформирует электронный документ и направит его в миграционный орган.

При необходимости уточнить статус заявки, используйте раздел «Мои обращения» в личном кабинете.

Все действия выполняются в режиме онлайн, без обращения в отделения государственных органов.

Выбор услуги «Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином»

Выбор услуги «Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином» - обязательный этап при оформлении приема на работу иностранца через портал государственных услуг. Данная процедура фиксирует факт заключения трудового договора и обеспечивает законность трудовых отношений с иностранным работником.

Для выбора услуги необходимо убедиться, что работодатель зарегистрирован в системе, а в личном кабинете присутствует подтверждённый статус юридического лица. Наличие действующего договора с иностранным гражданином и соответствующего разрешения на работу является предварительным условием подачи уведомления.

Откройте личный кабинет на официальном портале государственных услуг.
Перейдите в раздел «Работа с документами», выберите категорию «Трудовые отношения».
В списке доступных услуг найдите пункт «Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином».
Нажмите кнопку «Подать заявление», загрузите скан-копию договора и разрешения на работу.
Укажите реквизиты работодателя, сведения о работнике и дату заключения договора.
Подтвердите отправку формы электронной подписью или кодом из СМС.

После успешного завершения процесса система формирует подтверждение о подаче уведомления. Документ сохраняется в личном кабинете и может быть использован при проверках контролирующими органами. Выбор указанной услуги гарантирует своевременное и корректное выполнение обязательств работодателя перед государством.

Внесение данных в электронную форму

Для оформления уведомления о трудоустройстве иностранного работника в системе Госуслуги требуется корректно заполнить электронную форму. Ошибки при вводе данных приводят к отклонению заявки, поэтому каждый пункт следует проверять перед отправкой.

Основные сведения, которые необходимо указать:

ФИО иностранного гражданина, указанные в паспорте;
Дата рождения и страна гражданства;
Сведения о документе, подтверждающем право на работу (виза, разрешение);
Данные работодателя: юридический статус, ИНН, адрес места работы;
Должность, уровень заработной платы и сроки трудового договора;
Контактный телефон и электронная почта ответственного лица.

Порядок внесения информации:

Авторизоваться на портале Госуслуги с использованием подтверждённой учётной записи.
Выбрать сервис «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина».
Открыть «Электронную форму» и последовательно заполнить поля, используя данные из официальных документов.
При необходимости загрузить сканы или фотографии документов в предусмотренные разделы.
Проверить введённые сведения, используя кнопку «Проверить корректность».
Нажать «Отправить заявку» и сохранить полученный номер подтверждения.

После отправки система автоматически проверит соответствие данных нормативным требованиям. При отсутствии ошибок уведомление считается принятым, и дальнейшее взаимодействие с контролирующими органами происходит по указанному номеру заявки.

Прикрепление скан-копий документов

При подаче уведомления о приёме на работу иностранного сотрудника через портал Госуслуги необходимо загрузить скан‑копии обязательных документов.

Требуемый пакет документов включает:

копию паспорта иностранного гражданина;
документ, подтверждающий законность пребывания (виза, вид на жительство);
трудовой договор, подписанный обеими сторонами;
справку о подтверждении квалификации, если она требуется для выбранной должности.

Формат файлов: допускаются только «PDF», «JPEG», «JPG». Размер каждого файла не превышает 5 МБ. При загрузке система проверяет соответствие формата и ограничения по объёму, отклоняя неподходящие файлы.

Процедура загрузки: после входа в личный кабинет выбирается услуга «Уведомление о приёме на работу»; в разделе «Документы» нажимается кнопка «Прикрепить файл», выбирается нужный документ, подтверждается загрузка. После завершения всех загрузок необходимо нажать кнопку «Отправить».

Система автоматически сверяет загруженные копии с указанными в заявке данными. При обнаружении несоответствия или неполноты формируется уведомление о необходимости корректировки. После успешного прохождения проверки уведомление считается оформленным, и процесс трудоустройства продолжается.

Проверка и отправка уведомления

Проверка уведомления начинается с контроля полноты и корректности введённых сведений: ФИО сотрудника, паспортные данные, срок действия визы, сведения о месте работы и идентификационный номер работодателя в системе. Несоответствия в любой из этих позиций приводят к автоматическому отказу в приёме сообщения.

Основные действия проверяющего:

Сверка данных с официальными документами работодателя;
Проверка наличия разрешения на трудоустройство иностранного гражданина;
Проверка соответствия кода ОКВЭД требуемой категории занятости;
Подтверждение актуальности контактных данных ответственного лица.

После успешного прохождения всех пунктов система формирует уведомление и инициирует его отправку в электронный кабинет работодателя. При отправке генерируется уникальный идентификатор, который фиксируется в журнале транзакций и доступен для последующего контроля. Если в процессе отправки возникает ошибка, система автоматически возвращает сообщение с указанием причины, требующей исправления.

Отслеживание статуса заявления

Отслеживание статуса заявления о трудоустройстве иностранного гражданина в системе Госуслуги осуществляется через личный кабинет. После подачи электронного запроса система автоматически формирует запись, в которой отображаются текущие этапы обработки: прием, проверка документов, согласование с работодателем, выдача решения. При каждом изменении статуса в кабинете появляется уведомление, которое можно просмотреть в разделе «Мои заявки».

Для контроля статуса необходимо выполнить следующие действия:

Войти в личный кабинет на портале Госуслуги, используя подтверждённый аккаунт.
Открыть подраздел «Мои заявки» и выбрать нужную запись.
Ознакомиться с указанием текущего состояния, представленного в виде строки «Статус заявления: …».
При необходимости активировать кнопку «Получить подробности», чтобы увидеть дату изменения статуса и комментарии ответственного органа.
При получении сообщения о завершении процесса оформить подтверждающий документ через кнопку «Скачать решение».

Возможные проблемы и их решение

Ошибки при заполнении формы

При заполнении онлайн‑формы уведомления о приёме на работу иностранного гражданина через Госуслуги часто возникают типичные ошибки, которые приводят к отклонению заявки.

В графе «ФИО» вводятся данные в неверном порядке или с опечатками. Проверка соответствия официальному паспорту обязательна.
Дата рождения указывается в формате, отличном от требуемого (дд.мм.гггг). Неправильный формат блокирует дальнейшее прохождение.
Поле «Гражданство» оставляется пустым или выбирается неверный вариант из списка. Система принимает только официально подтверждённые страны.
Номер и серия паспорта вводятся без учёта пробелов и тире, что приводит к несоответствию с базой данных.
Сведения о месте работы (наименование организации, ИНН) вводятся с ошибками в цифрах или без указания кода ОКВЭД. При этом система не может идентифицировать работодателя.
Прикреплённый документ имеет недопустимый формат (не PDF, не JPG) или превышает допустимый размер файла.
Электронная подпись не подтверждена, либо в поле «Контактный телефон» указаны нерабочие номера.

Корректировка указанных пунктов до отправки заявки повышает вероятность одобрения без дополнительных запросов.

Отказ в приеме уведомления

Отказ в приёме сообщения о трудоустройстве иностранца через портал Госуслуги представляет собой официальную реакцию системы на нарушение требований, предъявляемых к документальному оформлению и подтверждению правовых оснований.

Причины отказа фиксируются в ответе и включают:

отсутствие обязательных документов, подтверждающих право иностранного работника на трудовую деятельность;
несоответствие указанных в заявке сведений требованиям миграционного законодательства;
ошибка в заполнении полей формы, приводящая к невозможности автоматической проверки данных;
отсутствие подписи уполномоченного представителя организации.

После получения отказа необходимо выполнить следующие действия:

изучить указанный в ответе перечень недочётов;
собрать недостающие документы или исправить ошибочные сведения;
подать исправленное сообщение в течение установленного срока, указав номера оригинального запроса и отказа.

Для снижения риска отказа рекомендуется:

проверять актуальность миграционных правил перед формированием сообщения;
использовать проверенные шаблоны заявлений, соответствующие требованиям портала;
привлекать специалистов по трудовым и миграционным вопросам при подготовке документов.

Своевременное устранение выявленных недостатков позволяет успешно завершить процесс уведомления и оформить трудовой договор с иностранным сотрудником.

Технические сбои на портале

Технические сбои на портале, предназначенном для оформления трудовых отношений с иностранными гражданами, приводят к невозможности отправки и получения необходимых уведомлений через Госуслуги. При возникновении ошибки сервер возвращает сообщение «500 Internal Server Error», которое препятствует завершению процедуры. В результате работодатели вынуждены откладывать оформление рабочих виз, а заявители теряют время ожидания подтверждения.

Часто наблюдаются следующие виды сбоев:

недоступность личного кабинета из‑за превышения нагрузки;
отсутствие подтверждения отправки формы после нажатия кнопки «Отправить»;
ошибки валидации, возникающие при корректных данных, из‑за неправильной работы скриптов;
сбои в системе уведомлений, когда электронные письма и SMS‑сообщения не доставляются получателю.

Для минимизации последствий рекомендуется:

фиксировать время появления ошибки и сохранять скриншот сообщения;
обращаться в службу поддержки через форму обратной связи, указывая код ошибки и шаги воспроизведения;
использовать альтернативный канал подачи заявок - электронную почту официального отдела миграционной службы, пока проблема не устранена.

Регулярный мониторинг состояния сервиса и своевременное информирование пользователей о плановых работах позволяют снизить риск повторения аналогичных сбоев. Безопасность и оперативность процесса зависят от стабильной работы онлайн‑платформы.

Часто задаваемые вопросы («FAQ»)

Что делать при изменении данных иностранного работника

При изменении персональных или трудовых данных иностранного сотрудника необходимо выполнить несколько обязательных действий.

Войти в личный кабинет на портале Госуслуги с использованием электронной подписи или подтверждения по СМС.
Выбрать услугу «Изменение сведений о работнике‑иностранце» и открыть форму уведомления.
Внести актуальные данные: новое место жительства, паспортные реквизиты, сведения о рабочем разрешении, изменённую должность или условия труда.
Прикрепить сканы обязательных документов: копию действующего паспорта, миграционной карты, нового или изменённого трудового договора, разрешения на работу.
Отправить форму и сохранить полученный регистрационный номер заявки.

После отправки уведомления система автоматически формирует подтверждение о получении сообщения. Сохранённый номер следует использовать при обращении в миграционную службу, если потребуется дополнительная проверка.

Кроме электронного уведомления, необходимо обновить внутренние кадровые реестры и бухгалтерские записи, чтобы обеспечить корректный расчёт налогов и взносов.

Срок подачи изменения обычно не превышает 10 рабочих дней с момента фактического изменения сведений; просрочка может привести к административным санкциям.

Контроль выполнения всех пунктов гарантирует соответствие требованиям законодательства о трудоустройстве иностранных граждан.

Нужно ли уведомлять о расторжении договора

При расторжении трудового договора с иностранным работником, нанятым через электронный сервис госуслуг, обязательна процедура уведомления.

Во-первых, необходимо подать в миграционную службу сведения о прекращении трудовых отношений. Форму заявления можно загрузить в личный кабинет, указав дату расторжения и причины. Срок подачи - не позднее трёх рабочих дней со дня увольнения.

Во-вторых, следует информировать работодателя‑плательщика, если он выступает посредником в получении разрешения на работу. Уведомление осуществляется в том же личном кабинете, где был оформлен первоначальный запрос.

В-третьих, обязательным является извещение самого сотрудника. Уведомление должно быть сделано в письменной форме, с указанием даты окончания договора и условий выхода из страны, если это предусмотрено миграционным законодательством.

Список обязательных действий:

подача электронного заявления в миграционную службу;
передача данных в систему оплаты труда (если используется);
предоставление письменного уведомления работнику.

Несоблюдение указанных требований влечёт административную ответственность и может привести к аннулированию разрешения на работу. Следовательно, процедура уведомления о расторжении договора является обязательной и должна быть выполнена в установленные сроки.

Особенности уведомления для высококвалифицированных специалистов («ВКС»)

Уведомление о приёме иностранного работника, оформляемое через портал Госуслуги, имеет отдельный порядок для высококвалифицированных специалистов («ВКС»).

Особенности процедуры:

Указание категории «ВКС» в карточке заявки обязательное; отсутствие пометки приводит к отклонению;
Требуется предъявление подтверждающего документа о квалификации, признанном в России (например, диплом или сертификат, заверенный Нострификацией);
Срок подачи уведомления сокращён: не более 10 календарных дней с даты заключения трудового договора;
При подаче через личный кабинет автоматически генерируется уникальный код, используемый при последующей регистрации в системе миграционного учёта;
Возможность онлайн‑подтверждения согласования с федеральным органом по труду без посещения регионального отделения.

Для «ВКС» предусмотрена упрощённая проверка налоговых и страховых обязательств: система автоматически сверяет данные работодателя с ЕГРН и ФНС, исключая необходимость предоставления отдельных справок.

Документы, загружаемые при уведомлении, должны соответствовать формату PDF, не превышать 5 МБ и быть подписаны электронной подписью, зарегистрированной в системе Госуслуги. После завершения процесса система высылает электронное подтверждение, которое служит основанием для выдачи разрешения на работу.