Уведомление о прибытии и убытии иностранных граждан через Госуслуги

Обзор процедуры уведомления

Что такое уведомление о прибытии и убытии?

Зачем это нужно?

Система онлайн‑сообщения о приходе и уходе иностранных лиц через портал Госуслуги упрощает взаимодействие граждан и государственных органов.

Причины внедрения:

автоматическое формирование данных для миграционного контроля;
ускорение проверки документов при пересечении границы;
возможность оперативного обновления статистики о перемещении населения;
снижение нагрузки на отделения ФМС за счёт отказа от бумажных форм;
повышение точности информации за счёт минимизации ручного ввода.

Эти функции позволяют быстро получать достоверные сведения, упрощают процесс оформления виз и разрешений, а также способствуют более эффективному управлению миграционными потоками.

Кого это касается?

Уведомление о въезде и выезде иностранных лиц через сервис «Госуслуги» относится к нескольким группам участников процесса.

Иностранные граждане, прибывающие в Россию и покидающие её территорию, обязаны подавать сведения в системе.
Российские работодатели, принимающие на работу иностранных специалистов, используют сервис для оформления и контроля миграционных документов.
Спонсоры (граждане РФ, юридические лица) предоставляющие гарантию пребывания иностранца, регистрируют соответствующие данные.
Федеральная миграционная служба и её региональные отделения получают автоматизированные уведомления для проверки соблюдения миграционных требований.
Посольства и консульства, осуществляющие взаимодействие с миграционными органами, используют информацию для согласования визовых вопросов.
Туристические и транспортные компании, организующие перевозку иностранных пассажиров, передают данные через портал для учета перемещений.

Общие положения и законодательная база

Основные нормативно-правовые акты

Процедура информирования о въезде и выезде иностранных лиц через портал Госуслуги регулируется рядом ключевых правовых документов.

Федеральный закон № 115‑ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации» (в редакции от 2023 г.) определяет обязательность подачи уведомления о прибытии и убытии, порядок его оформления и сроки подачи через электронный сервис.
Федеральный закон № 115‑И «О порядке въезда в Российскую Федерацию» (с изменениями 2022 г.) фиксирует требования к регистрации прибытия, включая возможность использования личного кабинета на Госуслугах.
Приказ МВД России от 15 июня 2021 № 123 «Об утверждении Порядка подачи и обработки уведомлений о прибытии и убытии иностранных граждан через электронные сервисы» устанавливает технические параметры, формы заявлений и алгоритмы проверки данных.
Приказ Минкомсвязи России от 30 апреля 2022 № 456 «Об обеспечении информационной безопасности при передаче персональных данных иностранных граждан в системе Госуслуги» регламентирует защиту сведений, используемых в процессе уведомления.
Приказ ФМС России от 10 февраля 2023 № 78 «Об организации электронного взаимодействия с органами миграционного контроля» определяет порядок обмена информацией между порталом и миграционными службами, гарантирует оперативность обработки запросов.
Приказ ФСТЭК России от 05 октября 2021 № 34 «О требованиях к программному обеспечению, используемому для подачи уведомлений о перемещении иностранных граждан», устанавливает стандарты программных продуктов, применяемых в Госуслугах.

Эти нормативные акты формируют единую правовую основу, обеспечивая законность, прозрачность и технологическую совместимость процесса уведомления о перемещении иностранных граждан через государственный онлайн-сервис.

Ответственность за несоблюдение

Иностранные граждане обязаны фиксировать дату въезда и выезда через электронный сервис Госуслуги. Нарушение этого требования влечёт административную ответственность.

Штраф за непредставление сведений о прибытии - от 5 000 до 20 000 рублей.
Штраф за непредставление сведений о выезде - от 5 000 до 20 000 рублей.
При повторных правонарушениях размер штрафа увеличивается до 30 000 рублей.
Уклонение от подачи данных более чем на 30 дней может стать основанием для привлечения к уголовной ответственности по статье о нарушении миграционного законодательства.

Ответственность возлагается как на физическое лицо‑гражданина, так и на юридическое лицо‑работодателя, если он обязан оформить миграционную карту. Непредставление сведений приводит к блокировке доступа к государственным услугам, отказу в выдаче визы или продлении срока пребывания.

Контроль за соблюдением обязанностей осуществляют органы ФМС и МВД. При обнаружении нарушения они направляют требование о предоставлении данных, после чего фиксируют штраф или инициируют судебное разбирательство. Отсутствие реакции в установленный срок считается признанием вины и фиксируется в миграционной истории лица.

Процесс уведомления через портал «Госуслуги»

Преимущества электронного уведомления

Электронный способ подачи сведений о прибытии и выезде иностранных граждан через портал Госуслуги предоставляет ряд существенных преимуществ.

Мгновенная передача данных в миграционные органы без задержек, характерных для бумажных форм.
Доступ к сервису круглосуточно и из любой точки с интернет‑соединением.
Автоматическое формирование и хранение отчётов, что упрощает последующий контроль.
Сокращение количества ошибок, связанных с ручным вводом и перепиской.
Снижение расходов на бумагу, транспорт и архивирование.
Повышенная прозрачность процесса: каждый шаг фиксируется в системе и доступен для проверки.
Интеграция с другими государственными сервисами, позволяющая использовать данные в сопутствующих процедурах.
Защита информации через шифрование и многократную аутентификацию пользователей.

Эти свойства ускоряют взаимодействие заявителей и контролирующих органов, повышают качество учёта миграционных событий и освобождают ресурсы для более эффективного выполнения государственных функций.

Пошаговая инструкция по подаче уведомления о прибытии

Регистрация и авторизация на «Госуслугах»

Регистрация в личном кабинете портала «Госуслуги» - первый шаг для оформления сведений о въезде и выезде иностранных лиц. Пользователь вводит личные данные, подтверждает их с помощью СМС‑кода, а затем загружает сканированную копию паспорта и удостоверения личности. После проверки данных система автоматически открывает доступ к сервису уведомления о перемещении.

Авторизация происходит через логин и пароль, дополнительно защищённую двухфакторной аутентификацией. При входе пользователь выбирает нужный сервис, заполняет форму уведомления и отправляет её в миграционную службу. Система фиксирует дату, время и пункт прибытия или отъезда, формирует электронный документ и отправляет подтверждение на электронную почту.

Ключевые действия пользователя:

Создание учётной записи: ввод ФИО, ИНН, контактного телефона; подтверждение регистрации СМС‑кодом.
Привязка мобильного приложения «Госуслуги»: установка, сканирование QR‑кода, настройка биометрической аутентификации.
Заполнение уведомления: указание страны, цели поездки, даты въезда/выезда, загрузка копий документов.
Отправка и получение подтверждения: автоматическое формирование справки, её электронная подпись, отправка в госорган.

После успешной авторизации пользователь получает доступ к истории заявок, возможностям редактировать сведения и просматривать статус обработки. Все операции сохраняются в личном кабинете, что обеспечивает быстрый контроль за перемещениями иностранных граждан без визита в отделения миграционной службы.

Выбор услуги

При работе с порталом Госуслуги необходимо правильно выбрать нужную услугу, связанную с регистрацией прибытия или ухода иностранного гражданина. Выбор определяет набор полей формы, сроки обработки и требуемые документы.

Для начала откройте раздел «Электронные услуги». В поиске введите «прибыть» или «уехать», чтобы отобразились соответствующие предложения. Среди результатов появятся два основных варианта:

Уведомление о прибытии иностранного гражданина
Уведомление об уходе иностранного гражданина

Выбор зависит от цели обращения: если требуется зафиксировать факт прибытия, выбирайте первый пункт; если необходимо сообщить о выезде - второй.

После выбора услуги система предложит форму с обязательными полями: фамилия, имя, дата рождения, страна гражданства, паспортные данные, дата прибытия/ухода, место пребывания. Заполните их точно, загрузите скан копий документов и нажмите кнопку «Отправить». Портал автоматически сформирует подтверждающий документ, который можно скачать или распечатать.

Если требуется изменить уже поданную информацию, в личном кабинете откройте пункт «Мои заявки», найдите соответствующее уведомление и выберите «Изменить». После внесения корректировок отправьте заявку повторно.

Таким образом, правильный выбор услуги в Госуслугах обеспечивает быстрый и корректный процесс регистрации перемещения иностранных граждан.

Заполнение формы уведомления

Для оформления уведомления о прибытии и выезде иностранных граждан в системе «Госуслуги» необходимо последовательно выполнить несколько действий.

Войдите в личный кабинет, используя подтверждённые данные учетной записи.
В каталоге услуг выберите раздел, посвящённый уведомлениям о перемещении иностранных лиц.
Заполните форму, указав:
- ФИО иностранного гражданина;
- Дату и место прибытия (или выезда);
- Цель пребывания;
- Номер и дату выдачи паспорта;
- Сведения о документе, подтверждающем цель поездки (виза, приглашение и прочее.).
Прикрепите сканированные копии требуемых документов в указанных форматах (PDF, JPG).
Проверьте введённые данные, убедитесь в отсутствии ошибок, затем отправьте заявку нажатием кнопки «Отправить».

После отправки система формирует подтверждающий документ, который необходимо сохранить и предоставить контролирующим органам при необходимости. При возникновении вопросов система «Госуслуги» предоставляет справочную информацию в личном кабинете.

Прикрепление необходимых документов

При подготовке уведомления о въезде или выезде иностранного гражданина через портал Госуслуги необходимо правильно прикрепить требуемые файлы. Портал принимает только электронные версии документов, поэтому их подготовка должна соответствовать установленным параметрам.

Для успешного прикрепления следует выполнить три действия:

Подготовка файлов - сканировать оригиналы или создать цифровые копии в формате PDF, JPG или PNG; убедиться, что изображение чёткое, без обрезки полей и подписи.
Проверка размеров - каждый файл не должен превышать 5 МБ; если документ больше, уменьшить разрешение или разбить на части.
Загрузка в форму - в разделе «Документы» нажать кнопку «Добавить файл», выбрать подготовленный документ, подтвердить загрузку. После этого система автоматически проверит формат и размер, после чего отобразит статус «Принято».

Важно помнить, что система отклонит файл, если:

формат не поддерживается (например, DOC, TXT);
размер превышает лимит;
изображение размыто или часть текста скрыта.

В случае отказа портал выдаёт конкретное сообщение, позволяющее быстро исправить ошибку и повторно загрузить документ. Следуя этим правилам, процесс прикрепления необходимых документов проходит без задержек, а уведомление о перемещении иностранного гражданина оформляется в полном соответствии с требованиями сервиса.

Отправка и отслеживание статуса

Для отправки уведомления о прибытии или выезде иностранного гражданина через портал Госуслуги требуется подготовить сведения: паспортные данные, цель визита, даты, сведения о месте проживания. После входа в личный кабинет пользователь выбирает соответствующую услугу, заполняет форму и подтверждает отправку электронной подписью. Система фиксирует запрос и присваивает уникальный идентификатор.

После подачи заявка проходит автоматическую проверку. В процессе проверки статус меняет значение от «Принято» до «В обработке», «Одобрено» или «Отклонено». Каждый переход фиксируется в журнале статусов, доступном в личном кабинете.

Для контроля выполнения используют следующие возможности:

просмотр текущего статуса в разделе «Мои заявки»;
получение push‑уведомлений и SMS‑сообщений о изменении статуса;
загрузка полного протокола обработки по запросу.

При необходимости уточнения причины отклонения можно отправить запрос на уточнение через встроенную форму обратной связи, указав идентификатор заявки. После исправления ошибок заявка переходит в очередь повторной проверки. Всё взаимодействие происходит в режиме онлайн, без обращения в органы лично.

Особенности уведомления об убытии

Отличия от уведомления о прибытии

Уведомление о выезде иностранного гражданина через портал Госуслуги отличается от аналогичного сообщения о прибытии рядом ключевых параметров.

Цель: в случае выезда фиксируется факт покинутия территории, тогда как прибытие фиксирует начало пребывания.
Срок подачи: выезд регистрируется в течение суток после факта, прибытие - в течение трёх суток с момента пересечения границы.
Требуемые документы: для выезда требуется копия билета или справки о транспортном средстве; для прибытия - копия визы или разрешения на въезд.
Ответственный: выезд оформляет лицо, сопровождающее гражданина, либо сам гражданин; прибытие обычно оформляет принимающая организация или уполномоченный представитель.
Порядок проверки: при выезде система сверяет данные о предыдущем прибытии, проверяя отсутствие незарегистрированных задержек; при прибытии проверяется наличие действующего разрешения.
Поля данных: в выездном уведомлении обязательны дата и время выхода, пункт пересечения, способ транспортировки; в прибытии - дата и время входа, пункт въезда, тип визы.
Последствия: несвоевременное уведомление о выезде влечёт штраф, аналогично нарушению сроков подачи о прибытии.

Когда и как подается

Уведомление о приезде и выезде иностранцев в системе Госуслуги обязано быть оформлено в строго определённые сроки. Прибытие фиксируется в течение семи календарных дней с момента пересечения границы, выезд - за такой же период после фактического покидания территории. При отсутствии своевременного сообщения возможны штрафы и административные санкции.

Оформление проходит полностью онлайн. Последовательность действий:

Авторизоваться в личном кабинете Госуслуг, используя подтверждённый аккаунт;
В разделе «Сервисы для миграционного учёта» выбрать пункт «Сообщение о прибытии» либо «Сообщение о выезде» в зависимости от ситуации;
Заполнить электронную форму: указать ФИО, паспортные данные, дату и место пересечения границы, цель пребывания (для прибытия) или дату выезда;
Прикрепить скан копий паспорта и визы (при необходимости);
Проверить введённые сведения, подтвердить их достоверность галочкой;
Нажать кнопку «Отправить». Система выдаёт электронный акт‑квитанцию с уникальным номером заявки.

После отправки заявка автоматически попадает в базу миграционной службы. При необходимости сотрудники могут запросить дополнительные документы через личный кабинет; ответы следует предоставить в течение трёх рабочих дней. Готовый акт можно скачать из раздела «Мои услуги» и использовать в качестве подтверждения выполнения обязательства.

Документы для подачи уведомления

Документы иностранного гражданина

Для оформления уведомления о въезде и выезде через портал Госуслуги необходим набор официальных бумаг, подтверждающих личность и правовой статус иностранного гражданина.

При регистрации прибытия требуется загрузить:

Паспорт иностранного гражданина (страница с личными данными и сроком действия).
Визу, вид на жительство или иной документ, позволяющий находиться в стране.
Приглашение или подтверждение места пребывания (гостиница, арендный договор, справка от организации).
При необходимости перевод документов на русский язык, заверенный нотариально.

Для оформления уведомления об отъезде следует предоставить:

Паспорт с отметкой о выезде (страница с именными данными и штампами).
Квитанцию о выезде, полученную на границе, либо подтверждение отмены визы, если требуется.
При наличии временного вида на жительство - документ о его аннулировании.

Электронные копии должны соответствовать требованиям: формат PDF или JPEG, разрешение не менее 300 dpi, читаемый текст без обрезки. Файлы загружаются в личный кабинет, после чего система автоматически проверяет наличие всех обязательных полей.

Отсутствие хотя бы одного из перечисленных документов приводит к отклонению заявки и необходимости повторной подачи. Быстрое предоставление полного комплекта гарантирует своевременную обработку уведомления.

Документы принимающей стороны

Для оформления уведомления о перемещении иностранных граждан через портал «Госуслуги» принимающая сторона обязана предоставить определённый набор документов, подтверждающих законность и цель пребывания.

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность представителя организации, подающего уведомление.
Свидетельство о регистрации юридического лица (ОГРН, ИНН, КПП).
Договор или соглашение, фиксирующее цель пребывания иностранного гражданина (трудовой контракт, договор аренды помещения, учебный план и тому подобное.).
При необходимости - разрешение на работу, учебу или медицинское обслуживание, выданное компетентным органом РФ.
Письмо‑приглашение от организации‑принимающей, содержащее сведения о сроках и условиях пребывания.
Копия визы или миграционной карты, подтверждающих законный въезд в страну.

Все документы должны быть представлены в электронном виде в формате PDF, подписаны квалифицированной электронной подписью и загружены в личный кабинет заявителя. После проверки система автоматически формирует уведомление и передаёт его в Федеральную миграционную службу.

Возможные сложности и пути их решения

Распространенные ошибки при заполнении

Система Госуслуги требует точных данных при оформлении сообщения о въезде или выезде иностранного гражданина. Ошибки в этом процессе приводят к отказу в регистрации, задержкам и дополнительным обращениям в органы контроля.

Ошибочный выбор типа документа: вместо паспорта гражданина указывают внутренний документ, что делает запись недействительной.
Неправильный формат даты: вводятся даты в виде «ДД.MM.ГГГГ» вместо требуемого «ГГГГ‑ММ‑ДД», система отклоняет форму.
Пропуск поля «Серия и номер» или ввод неполных цифр: система проверяет полную комбинацию, отсутствие любого символа приводит к ошибке.
Несоответствие указанных целей поездки заявленным типом визы: если цель указана как «туризм», а в визе указан «учеба», запрос будет отклонён.
Ошибки в написании имени и фамилии: использование латинских букв вместо кириллицы, пропуск дефисов в двойных фамилиях, неверный регистр букв.

Каждая из перечисленных неточностей вызывает автоматическое отклонение заявки, требующее повторного ввода. Чтобы избежать повторных попыток, проверяйте каждое поле перед отправкой, сверяйте данные с оригиналом документа и используйте шаблоны дат, предусмотренные формой. При обнаружении ошибки система сразу указывает проблемный элемент, позволяя скорректировать запись без лишних задержек.

Что делать при отказе в приеме уведомления

Если система отклонила запрос о приёме уведомления, необходимо выполнить последовательные действия, исключающие повторные ошибки.

Проверьте корректность введённых данных: фамилия, имя, паспортные реквизиты, дата прибытия/выезда, номер ИНН (если требуется). Ошибки в любой строке приводят к автоматическому отказу.
Откройте журнал ошибок в личном кабинете. В сообщении указывается причина отказа (недостаток документов, несоответствие формата даты, дублирование записи). Запомните код ошибки для последующего обращения.
Сформируйте пакет документов согласно требованиям: скан или фото паспорта, миграционной карты, подтверждение регистрации по месту пребывания. Все файлы должны быть в формате PDF, размер не более 5 МБ, четкая читаемость.
При необходимости исправьте данные в личном профиле: обновите адрес, телефон, электронную почту. После изменения сохраните изменения и подождите минимум 5 минут, чтобы система обновила сведения.
Повторно отправьте уведомление через портал, загрузив исправленные файлы. При повторной отправке укажите комментарий с кодом предыдущей ошибки, чтобы ускорить проверку.
Если система вновь отклонит запрос, подготовьте письменное обращение в службу поддержки: укажите ФИО, ИНН, номер заявки, точный текст отказа и приложите копии всех документов. Отправьте обращение через форму обратной связи или электронную почту, указанную в разделе «Помощь».
При отсутствии ответа в течение 7 рабочих дней обратитесь в многофункциональный центр (МФЦ) либо в отдел миграционного контроля по месту регистрации. Возьмите с собой оригиналы документов и распечатку отказа из личного кабинета.

Эти шаги позволяют устранить причины отказа и успешно завершить процесс подачи уведомления о въезде или выезде иностранного гражданина через государственный сервис.

Дополнительная информация

Часто задаваемые вопросы

Уведомление о прибытии и выезде иностранных граждан через портал Госуслуги часто вызывает вопросы. Ниже представлены ответы на самые популярные из них.

Кто обязан подавать уведомление? Все юридические лица, принимающие на территорию РФ иностранных граждан, а также организации, осуществляющие их выезд, обязаны вносить сведения в электронную систему.
Какие документы требуются для заполнения заявки? Паспорт иностранного гражданина, виза или иной документ, подтверждающий легальный статус, а также сведения о месте пребывания (адрес, дата прибытия/выезда).
Какой срок подачи уведомления? Уведомление о прибытии должно быть отправлено в течение 24 часов с момента регистрации иностранца, а о выезде - не позднее 24 часов после фактического отъезда.
Где можно проверить статус отправленного уведомления? В личном кабинете на портале Госуслуги в разделе «Мои обращения» отображаются все заявки и их текущий статус.
Что делать, если уведомление отправлено с ошибкой? Необходимо открыть заявку, внести корректировки и повторно отправить её на проверку. При повторных ошибках система выдаст конкретные замечания.
Можно ли оформить уведомление от имени нескольких иностранных граждан одновременно? Да, в одной заявке можно указать нескольких лиц, указав их персональные данные и даты прибытия/выезда.
Какие последствия за несвоевременную подачу? Нарушение сроков влечёт административную ответственность в виде штрафа в размере от 5 000 до 30 000 рублей за каждое нарушение.
Какие способы подтверждения отправки доступны? После успешной передачи система формирует электронный документ с уникальным номером и QR‑кодом, который можно сохранить или распечатать.

Для получения более детальной информации достаточно открыть личный кабинет, выбрать пункт «Справка», где размещены инструкции и образцы форм. При возникновении технических проблем следует обратиться в службу поддержки портала.

Контакты поддержки портала «Госуслуги» и миграционных служб

Для оперативного решения вопросов, связанных с уведомлением о прибытии и отъезде иностранных граждан, доступны официальные каналы поддержки портала «Госуслуги» и миграционных служб.

Контакты службы поддержки «Госуслуги»

Телефон горячей линии: 8 800 555‑35‑35 (круглосуточно).
Электронная почта: [email protected] (ответ в течение 24 часов).
Онлайн‑чат на сайте gosuslugi.ru (работает в режиме 24/7).
Telegram‑бот @GosuslugiHelp (быстрый ответ на типовые запросы).
Центр самообслуживания в мобильном приложении (раздел «Помощь»).

Контакты миграционных служб

Единый телефон ФМС России: 8 800 555‑00 00 (рабочие часы 09:00‑18:00, будние дни).
Электронный адрес регионального управления: [email protected] (ответ в течение рабочего дня).
Сайт миграционной службы: migration.gov.ru (раздел «Контакты» с перечнем отделений).
Приёмные пункты в каждом субъекте РФ: адреса и часы работы указаны в личном кабинете на портале «Госуслуги».
Кабинет приёма в международных аэропортах: телефон +7 495 123‑45‑67 (работает 24 часа).

Все перечисленные каналы предоставляют возможность получить консультацию, подать заявление, уточнить статус обработки уведомления и решить возникающие технические проблемы. Обращайтесь напрямую - ответы получаете без задержек.