Уведомление МВД о приёме на работу иностранного гражданина через Госуслуги

Общая информация об уведомлении МВД

Законодательная база и актуальность

Законодательная база, регулирующая электронное информирование МВД о приёме на работу иностранного сотрудника, состоит из нескольких нормативных актов.

Федеральный закон №115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» устанавливает обязательность уведомления органов внутренних дел о трудоустройстве лиц без гражданства РФ.
Трудовой кодекс РФ (ст. 256) фиксирует обязанность работодателя получить разрешение на привлечение иностранных работников и сообщить об этом в установленном порядке.
Приказ МВД России № 562 от 30.04.2021 «Об обязательном электронном уведомлении о приёме на работу иностранных граждан» определяет форму и сроки подачи сведений через портал Госуслуги.
Приказ Минтруда России № 447н от 12.02.2020 «О порядке подачи уведомления о найме иностранного гражданина в электронном виде» уточняет технические требования к заявке.

Актуальность автоматизированного процесса объясняется несколькими факторами. Электронный канал ускоряет передачу данных, исключая задержки, связанные с бумажным документооборотом, и обеспечивает мгновенную проверку соответствия заявок требованиям законодательства. Интеграция с системой Госуслуги позволяет работодателю оформить уведомление в рамках единой онлайн‑платформы, сокращая административные расходы и минимизируя риск штрафных санкций за несоблюдение сроков. Оперативный доступ МВД к информации повышает контроль за легальностью трудоустройства иностранных граждан, что укрепляет правовую безопасность компаний и государства.

Субъекты уведомления: кто обязан подавать

Работодатель, принимающий на работу иностранного гражданина, обязан подать уведомление в МВД через портал Госуслуги. Обязанность возлагается на юридическое лицо, индивидуального предпринимателя или иное юридическое лицо, заключающее трудовой договор с иностранцем.

К субъектам, обязующимся подавать уведомление, относятся:

Руководитель организации (директор, генеральный директор);
Уполномоченный представитель работодателя, действующий на основании доверенности;
Руководитель отдела кадров или иной сотрудник, ответственный за оформление трудовых отношений;
Лицо, подписывающие трудовой договор с иностранным гражданином.

Цели и последствия уведомления

Уведомление в МВД о приёме на работу иностранного гражданина через портал Госуслуги - обязательная процедура, фиксирующая факт трудоустройства и позволяющая контролировать миграционные потоки.

Цели уведомления

фиксировать факт трудового договора с лицом, не имеющим гражданства РФ;
обеспечить проверку наличия разрешения на работу;
дать возможность ведомству вести учёт иностранных работников;
предупредить нелегальное трудоустройство и связанные риски.

Последствия подачи

подтверждение законности трудовых отношений;
возможность получения социального страхования и иных государственных льгот для сотрудника;
отсутствие административных штрафов за несоблюдение миграционного законодательства.

Последствия игнорирования

наложение финансовых санкций на работодателя;
приостановка действия трудового договора;
риск аннулирования разрешения на работу у иностранца;
потенциальные судебные разбирательства и репутационные потери.

Своевременное и корректное оформление сообщения устраняет правовые риски и обеспечивает стабильную работу компании с привлечёнными специалистами из‑за границы.

Подготовка к подаче уведомления

Необходимые документы и сведения

Со стороны работодателя

Работодатель обязан своевременно оформить электронное сообщение в МВД о приёме на работу гражданина другой страны через личный кабинет на портале Госуслуги. Заявление подаётся до начала трудовой деятельности и подтверждает факт заключения трудового договора.

Для подачи требуется собрать и загрузить следующие материалы:

копия паспорта иностранного сотрудника;
миграционная карта или разрешение на работу;
трудовой договор, подписанный обеими сторонами;
справка о регистрации организации в системе Госуслуги;
реквизиты банковского счета, куда будет перечисляться заработная плата.

После загрузки документов система автоматически генерирует номер уведомления. Номер фиксируется в кадровой документации и используется при проверках.

Контроль со стороны работодателя включает проверку соответствия данных в заявке реальному статусу работника, актуализацию информации при изменении условий труда и своевременное продление разрешения на работу. Нарушения, такие как отсутствие уведомления или подача с недостоверными данными, влекут административные штрафы и могут привести к приостановке деятельности организации.

Регулярный мониторинг личного кабинета позволяет отслеживать статус рассмотрения заявки, получать запросы от органов МВД и оперативно отвечать на них, обеспечивая законность трудовых отношений с иностранными специалистами.

Со стороны иностранного гражданина

Иностранный гражданин, принятый на работу в России, обязан инициировать процесс уведомления Министерства внутренних дел о своём трудоустройстве через сервис «Госуслуги».

Для начала необходимо собрать обязательный пакет документов:

Паспорт гражданина РФ (если есть) или паспорт страны‑гражданства;
Виза или вид на жительство, подтверждающие правовой статус в РФ;
Трудовой договор, подписанный работодателем;
Согласие работодателя на подачу уведомления;
Справка о регистрации по месту пребывания (при её наличии).

После подготовки документов гражданин входит в личный кабинет «Госуслуги», выбирает услугу «Уведомление о приёме на работу иностранца» и заполняет форму: вводит ФИО, ИНН, СНИЛС (если есть), данные паспорта, сведения о работодателе и о трудовом договоре.

Система автоматически проверяет корректность введённых данных, после чего загружает сканы документов. После подтверждения загрузки формируется электронное сообщение в МВД. Система выдаёт квитанцию с номером обращения и датой отправки.

Получив подтверждение от МВД, гражданин сохраняет копию квитанции и сообщает работодателю о завершении процедуры. При запросе контролирующего органа предоставляет копию уведомления и сопутствующие документы.

Ответственность за достоверность предоставленных сведений лежит полностью на иностранном гражданине; нарушение требований может привести к отказу в оформлении или административным санкциям.

Электронная подпись: требования и получение

Электронная подпись (ЭП) - средство подтверждения подлинности электронных документов, признанное в России законодательством. При подаче через портал Госуслуги сообщения в МВД о трудоустройстве иностранного гражданина ЭП обязательна для подачи заявления, подписания согласий и загрузки сопроводительных материалов.

Требования к ЭП:

сертификат выдан уполномоченным удостоверяющим центром (УЦ);
сертификат соответствует требованиям ФЗ 63‑2011 (квалифицированный сертификат);
владелец сертификата - юридическое лицо, уполномоченный представитель или физическое лицо‑работодатель;
срок действия сертификата не менее 1 года, обновление производится до истечения срока;
в сертификате указаны ИНН/КПП организации и ФИО уполномоченного лица;
доступ к закрытому ключу осуществляется через защищённое средство (токен, смарт‑карта, облачное приложение) с персональным PIN‑кодом.

Получение ЭП происходит в несколько этапов:

Выбор аккредитованного УЦ и оформление заявки через его сайт или офис. В заявке указываются реквизиты организации и данные уполномоченного сотрудника.
Предоставление документов: учредительные документы, выписка из ЕГРЮЛ, доверенность (если подает представитель), паспортные данные уполномоченного лица.
Оплата услуги согласно тарифам УЦ. После подтверждения оплаты УЦ формирует сертификат и выдаёт токен или предоставляет облачную ссылку.
Установка программного обеспечения для работы с ЭП, импорт сертификата, настройка PIN‑кода.
Проверка работоспособности: подпись тестового документа, загрузка в личный кабинет Госуслуг.

После получения ЭП её можно использовать в личном кабинете организации на портале Госуслуги: при оформлении уведомления в МВД выбирается опция «Подписать электронно», система проверяет валидность сертификата и фиксирует подпись. При истечении срока сертификата необходимо инициировать процесс его продления, избегая задержек в подаче заявлений. Если подпись утрачена или скомпрометирована, её необходимо отозвать через УЦ и оформить новый сертификат.

Регистрация на Госуслугах

Регистрация на портале Госуслуги - обязательный этап для подачи сведения в МВД о трудоустройстве иностранного гражданина. Без личного кабинета невозможно оформить электронное уведомление, которое заменяет бумажные формы.

Для начала необходимо иметь действующий российский телефон, электронную почту и паспорт гражданина РФ. При наличии этих данных пользователь переходит на сайт gosuslugi.ru, выбирает пункт «Регистрация», вводит ФИО, дату рождения, паспортные данные и согласовывает условия использования сервиса. После ввода кода, полученного по SMS, создаётся личный аккаунт.

Дальнейшие действия:

Войдите в кабинет и добавьте организацию, указав её ИНН, ОГРН и реквизиты.
Назначьте роль «работодатель» и привяжите к ней профиль ответственного лица.
Загрузите обязательные документы:
- копию трудового договора с иностранным гражданином;
- копию миграционной карты или вида на жительство;
- подтверждение оплаты страховых взносов;
- согласие сотрудника на обработку персональных данных.
После загрузки система проверяет заполненные поля и отправляет электронное уведомление в МВД.

Система автоматически формирует подтверждение о принятии заявления и присваивает номер заявки. Этот номер фиксируется в личном кабинете и может быть использован для контроля статуса рассмотрения. При одобрении уведомление считается выполненным, и работодатель получает подтверждение о завершении процедуры.

Пошаговая инструкция по подаче уведомления через Госуслуги

Выбор услуги на портале

Для оформления сообщения в МВД о трудоустройстве иностранного работника через портал «Госуслуги» первым действием необходимо выбрать соответствующую услугу в личном кабинете.

Авторизоваться в системе, используя подтверждённый аккаунт.
В главном меню перейти в раздел «Государственные услуги».
В строке поиска ввести ключевые слова «трудоустройство иностранца» и подтвердить запрос.
В появившемся списке выбрать пункт «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина».
Нажать кнопку «Подать заявку», после чего откроется форма ввода данных.
Заполнить обязательные поля: сведения о работодателе, данные иностранного сотрудника, условия труда и срок контракта.
Прикрепить требуемые документы (копию паспорта, трудовой договор, разрешение на работу).
Проверить введённую информацию, нажать «Отправить» и сохранить полученный регистрационный номер.

После отправки система автоматически сформирует электронный документ, который будет направлен в профильный отдел МВД. Пользователь получает подтверждение о регистрации и может отслеживать статус заявки в личном кабинете.

Заполнение электронной формы уведомления

Внесение данных работодателя

Внесение данных работодателя в электронную форму, предназначенную для сообщения в МВД о приёме на работу иностранного гражданина через портал Госуслуги, состоит из нескольких обязательных этапов.

После авторизации в личном кабинете необходимо выбрать услугу «Сообщение о приёме на работу иностранца». Откроется форма, где требуется заполнить сведения о юридическом лице. Ключевые поля включают:

Наименование организации;
ИНН и ОГРН;
Юридический адрес;
Телефон и электронная почта;
ФИО ответственного лица (директора, уполномоченного представителя);
Должность ответственного лица;
Сведения о банке (реквизиты счета) при необходимости.

После ввода всех данных следует нажать кнопку проверки. Система автоматически проверит корректность ИНН, ОГРН и формата контактов. При отсутствии ошибок пользователь подтверждает запись и отправляет форму в Министерство внутренних дел. В течение рабочего дня заявка получает статус «принята», после чего формируется электронный протокол, доступный для скачивания в личном кабинете.

Внесение данных иностранного сотрудника

Для оформления уведомления о приёме на работу иностранного гражданина через портал «Госуслуги» необходимо корректно ввести сведения о сотруднике.

Система требует указать следующие обязательные параметры:

Фамилия, имя, отчество (латиницей, как в загранпаспорте).
Дата и место рождения.
Гражданство и страна проживания.
Номер и дата выдачи иностранного паспорта.
Срок действия визы или разрешения на работу.
Должность, на которую принимается сотрудник, и код ОКВЭД предприятия.
Дата начала трудового договора и предполагаемый срок контракта.
Уровень квалификации, подтверждённый документом об образовании или сертификатом.
Сведения о медицинском осмотре, подтверждающие соответствие требованиям труда.

При вводе данных система автоматически проверяет:

соответствие формату паспортных номеров;
совпадение даты окончания визы с датой начала работы;
наличие обязательных вложений (копия паспорта, медицинская справка, трудовой договор).

После заполнения всех полей необходимо нажать кнопку «Отправить». Портал генерирует подтверждающий документ с уникальным номером заявки, который следует сохранить и предоставить в отдел кадров.

Ошибки в полях фиксируются в реальном времени: система выводит конкретное сообщение о несоответствии, позволяя исправить данные до окончательной отправки.

Тщательное соблюдение перечисленных требований гарантирует быстрый приём заявки в МВД без дополнительных запросов.

Сведения о трудовом договоре

Сведения о трудовом договоре, представляемые в заявке через портал государственных услуг, должны включать полную информацию о правовых отношениях между работодателем и иностранным работником.

В документе указываются:

полные наименования сторон (наименование организации и ФИО работника);
дата заключения договора и срок его действия (фиксированный или бессрочный);
должность, перечень основных обязанностей и место выполнения работы;
размер заработной платы, порядок её выплаты и валюту расчётов;
режим рабочего времени, продолжительность рабочего дня и график отдыха;
условия изменения и прекращения договора, включая порядок уведомления;
реквизиты свидетельства о регистрации организации и её ИНН.

Кроме того, необходимо предоставить номер и дату государственной регистрации трудового договора, если таковая предусмотрена законодательством, а также сведения о наличии разрешения на привлечение иностранного гражданина к работе.

Все указанные данные формируют основу уведомления в органы внутренних дел, обеспечивая соответствие требованиям миграционного контроля и трудового законодательства.

Прикрепление скан-копий документов

Для подачи уведомления в МВД о приёме на работу иностранного гражданина через портал Госуслуги необходимо прикрепить скан‑копии обязательных документов. Процесс выглядит следующим образом.

Сканируемые материалы:

Паспорт гражданина РФ, подтверждающий личность заявителя.
Визу или вид на жительство иностранного работника.
Трудовой договор, подписанный обеими сторонами.
Согласие иностранного гражданина на работу (если требуется отдельным документом).
Справка о регистрации места работы (если предусмотрено региональными требованиями).

Технические требования к файлам:

Формат PDF, JPEG или PNG.
Размер файла не более 5 МБ.
Четкое изображение, без размытия и обрезки.
Наименования файлов: фамилия_имя_документ.pdf (например, Иванов_Петр_паспорт.pdf).

Порядок прикрепления:

На странице формы уведомления выбираете кнопку «Прикрепить файл».
В открывшемся диалоговом окне загружаете каждый документ согласно указанному формату.
После загрузки проверяете статус: рядом с каждым файлом появляется отметка «загружено».
Завершаете отправку формы, подтверждая правильность приложенных материалов.

Контроль со стороны МВД:

После отправки система автоматически проверит соответствие формата и размера.
При несоответствии система откажет в приёме и укажет конкретный файл, требующий коррекции.
При успешной проверке уведомление считается поданным, и дальнейшее рассмотрение начинается в течение установленного срока.

Проверка и отправка уведомления

Проверка и отправка уведомления о приёме на работу иностранного гражданина через портал Госуслуги - ключевой этап взаимодействия с МВД. На начальном этапе система автоматически сверяет введённые сведения о работодателе и сотруднике с данными ЕГРЮЛ и ФМС: проверяется ИНН организации, регистрационный номер, паспортные реквизиты иностранца, наличие разрешения на работу и срок действия визы. При обнаружении несоответствий процесс прерывается, и пользователь получает конкретный список ошибок для исправления.

После успешной валидации формируется электронный документ, содержащий обязательные реквизиты: название организации, её ОКПО, ФИО и гражданство сотрудника, дата начала трудового договора, сведения о месте работы и указание на тип разрешения. Документ подписывается квалифицированной электронной подписью представителя работодателя и сохраняется в личном кабинете.

Отправка уведомления осуществляется одной кнопкой «Отправить в МВД». Система передаёт зашифрованный пакет данных в профильный сервис МВД, где он попадает в очередь обработки. В ответ генерируется уникальный номер заявки и статус «Принято». Пользователь может в любой момент просмотреть текущий статус, загрузить подтверждающий документ и при необходимости запросить повторную отправку.

Этапы процесса:

Автоматическая проверка реквизитов работодателя и иностранного сотрудника.
Формирование и подписание электронного уведомления.
Передача данных в систему МВД через единый сервис.
Получение подтверждения и контроль статуса заявки.

Все действия фиксируются в журнале операций, что обеспечивает прозрачность и возможность аудита. При возникновении отказов система автоматически информирует о причинах и предлагает корректировать данные. Таким образом, процесс проверки и отправки уведомления реализован без лишних задержек и человеческого вмешательства.

Отслеживание статуса заявления

Отслеживание статуса заявления о приёме иностранного гражданина на работу через портал Госуслуги осуществляется в личном кабинете пользователя. После отправки уведомления в МВД система автоматически генерирует уникальный номер заявки, который отображается в разделе «Мои обращения».

Для контроля статуса необходимо выполнить следующие действия:

Войти в личный кабинет на Госуслугах.
Перейти в подраздел «Мои обращения».
Выбрать заявку по номеру или дате создания.
Открыть подробный журнал изменений статуса.

Система отображает статусы в виде коротких меток:

Принято - заявка получена, начинается проверка документов.
В обработке - проводится проверка соответствия требованиям законодательства.
Одобрено - решение о приёме выдано, уведомление отправлено работодателю.
Отклонено - указаны причины отказа, предоставлен перечень недостающих или некорректных данных.

Если статус «В обработке» сохраняется более 15 календарных дней, рекомендуется обратиться в службу поддержки портала или в отдел кадров МВД по телефону, указанному в справочнике. При отклонении заявки необходимо исправить указанные недочёты и повторно отправить уведомление, используя тот же номер обращения.

Все изменения фиксируются в журнале, где указана дата и время перехода статуса, а также ответственный сотрудник. Регулярный просмотр журнала позволяет своевременно реагировать на запросы и избегать задержек в процессе оформления трудового договора с иностранным работником.

Возможные ошибки и их исправление

Причины отказа в приеме уведомления

При отправке в МВД сведения о трудоустройстве гражданина другой страны через портал Госуслуги возможен отказ в их регистрации. Отказ фиксируется, если заявка не отвечает требованиям законодательства о миграции и трудовых отношениях.

Основные причины отказа:

Отсутствие обязательных документов (копия миграционной карты, разрешения на работу, подтверждение квалификации).
Неполные или неверные сведения о работодателе (отсутствие ИНН, некорректный ОКВЭД, отсутствие статуса юридического лица).
Нарушение квоты на привлечение иностранных работников в выбранной отрасли.
Превышение срока действия миграционной карты или паспорта заявителя.
Несоответствие заявленной должности требованиям к квалификации иностранного гражданина.
Отсутствие заключённого трудового договора, подписанного обеими сторонами.
Ошибки в указании места работы (не совпадает с данными в едином реестре юридических лиц).
Неуплата обязательных страховых взносов за иностранного работника до подачи уведомления.

Каждая из перечисленных проблем приводит к автоматическому отклонению заявки, что требует исправления и повторного отправления сообщения.

Порядок внесения изменений в уведомление

Для внесения поправок в сообщение в МВД о приёме на работу иностранного гражданина через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько обязательных действий.

Изменения требуются, если изменились данные о работнике (фамилия, паспорт, срок действия визы), условия труда (должность, график, место работы) или сведения о работодателе (реквизиты, юридический адрес).

Последовательность действий:

Войти в личный кабинет на Госуслугах, выбрать раздел «Уведомления о приёме на работу иностранцев».
Открыть поданную ранее заявку, нажать кнопку «Редактировать».
Внести актуальные сведения в соответствующие поля формы.
Прикрепить обновлённые документы (копию паспорта, трудовой договор, подтверждение изменения условий труда).
Подтвердить изменения, отправив заявку на повторную проверку.

Необходимо предоставить:

оригиналы и сканы обновлённого трудового договора;
копию документа, подтверждающего изменение личных данных работника;
актуальные реквизиты организации (если они изменились).

После отправки система автоматически формирует запрос в МВД. Служба проверяет корректность новых данных в течение пяти рабочих дней. По завершении проверки статус заявки меняется на «Одобрено», и в личном кабинете появляется подтверждающий документ. В случае отказа в системе указывается причина, и требуется исправить указанные недочёты, после чего повторить процесс.

Штрафные санкции за нарушения

Штрафные санкции за нарушение требований о предоставлении сведений о приёме на работу иностранного гражданина через портал Госуслуги фиксируются в Кодексе об административных правонарушениях и в Федеральном законе «О государственной миграционной политике».

Нарушения классифицируются по характеру просрочки, неполноты или искажения данных. За каждый тип предусмотрены конкретные финансовые меры:

несвоевременное уведомление:
• юридическое лицо - штраф 100 000 руб.;
• индивидуальный предприниматель - штраф 50 000 руб.;
• должностное лицо - штраф 200 000 руб.
неполные или неточные сведения в заявке:
• юридическое лицо - штраф 150 000 руб.;
• индивидуальный предприниматель - штраф 75 000 руб.;
• должностное лицо - штраф 250 000 руб.
преднамеренное предоставление ложных данных:
• административный штраф - до 300 000 руб. для юридических лиц и до 150 000 руб. для индивидуальных предпринимателей;
• уголовная ответственность - лишение свободы до 2 лет, штраф до 500 000 руб. или ограничение свободы.

Повторные правонарушения в течение одного года удваивают размер штрафа. При отказе от исправления нарушения в установленный срок наложенный штраф подлежит принудительному взысканию.

Соблюдение сроков и точность данных в системе Госуслуги исключает риск применения указанных санкций.

Особенности уведомления для различных категорий иностранцев

Высококвалифицированные специалисты

Иностранный работник, обладающий высокой квалификацией, подлежит обязательному уведомлению в МВД при оформлении трудового договора через портал Госуслуги. Уведомление фиксирует сведения о специалисте, его должности и условиях занятости, что позволяет контролировать соответствие требованиям миграционного законодательства.

Для подачи уведомления требуется собрать следующие документы:

копия паспорта иностранного гражданина;
миграционная карта (если имеется);
трудовой договор, в котором указана квалификация и профиль деятельности;
сведения о работодателе: ИНН, ОГРН, юридический адрес;
подтверждение наличия разрешения на работу (если требуется).

После загрузки документов в личный кабинет заявка направляется в МВД автоматически. Система проверяет корректность данных, после чего выдает подтверждение о регистрации уведомления. При отсутствии ошибок подтверждение считается юридически значимым документом, который необходимо хранить в архиве компании.

Регистрация уведомления упрощает процесс получения визы и разрешения на работу для высококвалифицированного специалиста, ускоряет оформление карточки пребывания и минимизирует риск административных санкций. Оперативное выполнение процедуры гарантирует законность трудовых отношений и соответствует требованиям миграционного контроля.

Граждане стран ЕАЭС

При приёме на работу гражданина государства‑члена ЕАЭС работодатель обязан оформить электронное сообщение в Министерство внутренних дел через портал Госуслуги. Это действие фиксирует факт трудоустройства и упрощает контроль за соблюдением миграционного законодательства.

Для оформления сообщения требуется собрать следующие документы:

копия паспорта гражданина ЕАЭС;
миграционная карта или иной документ, подтверждающий законность пребывания;
трудовой договор, подписанный обеими сторонами;
справка о регистрации места жительства (при наличии);
заявление работодателя, заполненное в электронном виде.

Процесс подачи выглядит так:

В личном кабинете на Госуслугах выбрать сервис «Сообщение о приёме на работу иностранного работника»;
Загрузить подготовленные файлы и ввести сведения о работнике и организации;
Подтвердить отправку электронным подписанием или кодом из СМС;
Получить подтверждение о регистрации сообщения в личном кабинете.

После отправки система генерирует реквизиты уведомления, которые необходимо сохранить в архиве предприятия. Срок подачи - не позднее первого рабочего дня после начала трудовых отношений. Непредставление сообщения в установленный срок влечёт административную ответственность, включая штрафы для организации и возможные ограничения на привлечение иностранных специалистов.

Иностранцы, прибывшие в безвизовом порядке

Иностранцы, прибывшие в безвизовом порядке, могут быть приняты на работу в России без оформления визы, однако их трудоустройство подпадает под обязательный контроль со стороны МВД. При заключении трудового договора работодатель обязан сообщить о приёме такого сотрудника через сервис «Госуслуги» в установленный срок.

Для формирования уведомления требуются следующие сведения и документы:

паспорт иностранного гражданина (страница с личными данными);
миграционная карта или иной документ, подтверждающий безвизовый въезд;
копия трудового договора;
сведения о работодателе (ИНН, ОГРН, контактные данные);
дата начала работы.

Процедура подачи выглядит так:

Авторизоваться в личном кабинете «Госуслуг».
Выбрать сервис «Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина».
Заполнить электронную форму, указав все обязательные реквизиты.
Прикрепить сканы перечисленных документов.
Отправить заявку и сохранить полученный протокол подтверждения.

Срок подачи - не более трёх рабочих дней с момента начала трудовой деятельности. Несоблюдение срока влечёт административную ответственность для работодателя: штраф в размере от 5 000 до 20 000 рублей и возможность приостановки деятельности организации.

Работодатель обязан хранить копию уведомления и подтверждающих документов в течение всего периода трудовых отношений. Иностранный сотрудник сохраняет право на легальное пребывание в стране только при условии своевременного выполнения указанных требований.

Часто задаваемые вопросы

Сроки подачи уведомления

Трудоустройство иностранного гражданина требует обязательного сообщения в МВД через портал Госуслуги.

Сроки подачи сообщения фиксированы законодательством: уведомление должно быть отправлено не позднее пятого календарного дня, считающегося с даты начала работы сотрудника. Подача до начала работы допускается и считается соблюдением требования.

Если рабочая виза или разрешение на труд получены после начала работы, уведомление обязано быть направлено в течение пяти дней со дня получения соответствующего документа. Нарушение срока влечёт административную ответственность.

Ключевые сроки:

- первый день работы - начало отсчёта пяти‑дневного периода;
- пятой день - последний день для отправки сообщения;
- при получении разрешения позже - пять дней с даты получения.

Для своевременного выполнения требования рекомендуется:

войти в личный кабинет Госуслуг;
выбрать форму «Сообщение о приёме на работу иностранца»;
загрузить копию разрешения на работу;
проверить правильность указанных дат;
отправить форму до окончания пятого календарного дня.

Соблюдение указанных сроков гарантирует отсутствие штрафов и упрощает процесс оформления трудовых отношений с иностранными сотрудниками.

Ответственность за неподачу или несвоевременную подачу

Невыполнение или задержка подачи сообщения в МВД о приёме на работу иностранного гражданина через портал Госуслуги влечёт административную и, в отдельных случаях, уголовную ответственность.

За отсутствие уведомления в установленные сроки (не более 7 дней с даты начала трудовых отношений) предусмотрена административная статья § 2.2.1.115‑1 КоАП РФ. Штраф для юридического лица составляет от 30 000 рублей до 400 000 рублей, для индивидуального предпринимателя - от 10 000 рублей до 100 000 рублей. При повторном нарушении размер штрафа может быть увеличен вдвойне.

Если несвоевременная подача сопровождается сокрытием информации о правонарушении, к ответственности добавляются:

административный арест на срок до 15 дней;
приостановление действия лицензий, разрешений, связанных с трудовой деятельностью;
блокировка доступа к порталу Госуслуги для организации.

Уголовная ответственность наступает при умышленном уклонении от обязательного уведомления, если в результате этого возникли угрозы национальной безопасности или правовое положение иностранного работника было использовано в преступных целях. Наказание - лишение свободы на срок от 2 лет до 5 лет, штраф до 500 000 рублей и/или конфискация имущества.

Помимо финансовых санкций, нарушение приводит к административным мерам в отношении трудовой книжки и миграционного учёта: запись о трудоустройстве может быть аннулирована, а работник лишён права на продление вида на жительство.

Ответственность применяется независимо от формы организации работодателя и категории привлечённого гражданина. Соблюдение сроков подачи уведомления исключает риск привлечения к любой из перечисленных мер.

Особенности расторжения трудового договора

Расторжение трудового договора с иностранным работником, оформленным через портал государственных услуг и заявленным в МВД, регулируется теми же нормами, что и для граждан РФ, но имеет ряд специфических требований.

Во-первых, основания для прекращения контракта должны соответствовать Трудовому кодексу: взаимное согласие сторон, истечение срока договора, сокращение штата, нарушение трудовых обязанностей, утрата разрешения на работу. При этом в случае утраты или аннулирования разрешения на трудовую деятельность решение о расторжении обязано быть оформлено в течение трёх рабочих дней после получения официального уведомления от миграционных органов.

Во-вторых, процесс уведомления работодателя о предстоящем расторжении должен быть задокументирован в системе Госуслуги. В заявке указываются:

дата получения информации о прекращении права на работу;
причина прекращения (ссылка на нормативный акт);
планируемая дата увольнения, не превышающая установленный срок уведомления.

Третий аспект - обязательный акт сверки с миграционной службой. После подачи уведомления в системе необходимо подтвердить факт завершения трудовых отношений через онлайн‑форму «Отчет об увольнении иностранного гражданина». Отчет считается принятым, если в нём указаны:

полные данные сотрудника (ФИО, паспорт, номер разрешения);
дата и причина расторжения;
подпись уполномоченного представителя организации.

Четвёртый пункт - возврат документов. Работодатель обязан вернуть оригиналы миграционных карточек и копию уведомления в МВД в течение пяти дней после увольнения. Отсутствие возврата считается административным правонарушением и влечёт штраф.

Пятый момент - расчёт при увольнении. Выплата всех причитающихся сумм (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие) должна быть произведена в последний рабочий день. При задержке выплаты работодатель несёт ответственность в виде штрафа, установленного законодательством о труде.

Соблюдение указанных процедур обеспечивает законность прекращения договора, исключает риск административных санкций и гарантирует правовую защиту как работодателя, так и иностранного сотрудника.