Уведомление миграционной службы о приёме иностранного работника через Госуслуги

Подготовка к подаче уведомления

Проверка требований и условий

Необходимые документы для иностранного работника

Для подачи сведения о приёме иностранного сотрудника через портал Госуслуги требуется собрать определённый пакет документов. Их отсутствие приводит к отклонению заявки, поэтому комплект следует готовить заранее.

Паспорт гражданина РФ, подтверждающий полномочия лица, подающего уведомление.
Договор трудового или гражданско‑правового характера с иностранным работником, заверенный подписью обеих сторон.
Копия миграционной карты (если она уже оформлена) либо заявление о выдаче нового разрешения на работу.
Согласие работодателя, оформленное в виде приказа о приёме, с указанием должности, условий труда и срока действия контракта.
Документы, подтверждающие квалификацию сотрудника: диплом, сертификаты, лицензии (при необходимости).
Справка о состоянии здоровья, выданная медицинским учреждением, допускающим к работе в России.
Оригинал или копия визы, соответствующей цели пребывания, либо иной документ, подтверждающий законность въезда.
Квитанция об оплате госпошлины за подачу уведомления в миграционную службу.

Все перечисленные материалы должны быть загружены в электронный кабинет в оригинальном виде или в виде сканов, соответствующих требованиям портала. После проверки миграционный орган выдаёт подтверждение о приёме работника, что завершает процесс регистрации.

Документы работодателя

Для оформления уведомления в миграционную службу о приёме иностранного сотрудника через портал Госуслуги работодателю необходимо подготовить следующий пакет документов.

Копия официального заявления о приёме иностранного работника, заполненного в электронном виде в системе Госуслуги.
Трудовой договор или иной документ, фиксирующий условия трудоустройства, подписанный обеими сторонами.
Свидетельство о государственной регистрации организации (ОГРН) и выписка из ЕГРЮЛ.
ИНН и КПП организации.
Копия учредительных документов (устав, учредительный договор) при необходимости подтверждения правоустанавливающих оснований.
Документ, подтверждающий наличие вакантного места (решение о создании или открытии вакансии).
Сертификат соответствия квотам или разрешение на привлечение иностранных работников, если это требуется для конкретной категории труда.
Доверенность на представителя, если уведомление подаёт уполномоченный сотрудник.

Все документы должны быть загружены в формате PDF, размером не более 10 МБ, с электронной подписью, подтверждающей их подлинность. После загрузки система автоматически проверяет соответствие требований и формирует подтверждение о приёме заявления. При отсутствии ошибок миграционная служба фиксирует уведомление и переводит дело в дальнейшую экспертизу.

Требования к квалификации и должности

Для подачи сведения в миграционную службу о приёме иностранного сотрудника через портал Госуслуги необходимо соблюсти чёткие требования к квалификации и к занимаемой должности.

Квалификационные требования:

наличие диплома или иного документа, подтверждающего высшее или специальное образование, соответствующее характеру работы;
подтверждённый опыт работы в аналогичной сфере не менее установленного нормативом периода (обычно от 1 года);
наличие профессиональных сертификатов или лицензий, если они обязательны для выполнения конкретных функций;
знание языка, необходимого для выполнения обязанностей, подтверждённое результатами тестов или сертификатами.

Требования к должности:

должность должна быть включена в перечень профессий, допускающих привлечение иностранных работников;
описание задачи должно соответствовать уровню квалификации, указанной в документе о образовании;
предусмотренный оклад должен соответствовать минимальному уровню, установленному законодательством, и не ниже средней заработной платы по отрасли;
трудовой договор должен содержать чёткое указание обязанностей, рабочего времени и условий увольнения;
для руководящих позиций требуется подтверждение управленческих навыков и наличие соответствующего опыта.

Все перечисленные документы и сведения вносятся в электронную форму на Госуслугах. После проверки система генерирует подтверждение о соответствии требованиям, после чего заявление направляется в миграционный орган для дальнейшего рассмотрения.

Регистрация на портале «Госуслуги»

Подтверждение учётной записи

Подтверждение учётной записи - обязательный этап при информировании миграционной службы о приёме иностранного сотрудника через портал Госуслуги. Без подтверждения система не принимает заявку, а данные о работнике остаются недоступными для проверки.

Для подтверждения необходимы:

действующий личный кабинет на Госуслугах;
телефон, указанный при регистрации, с возможностью получения СМС‑кода;
доступ к электронной почте, связанной с учётной записью.

Процедура подтверждения состоит из следующих шагов:

Войдите в личный кабинет, выберите раздел «Мои услуги», откройте пункт «Уведомление о приёме иностранного работника».
Нажмите кнопку «Подтвердить учётную запись».
Система отправит одноразовый код на указанный телефон; введите его в соответствующее поле.
При необходимости система запросит подтверждение по электронной почте - перейдите по полученной ссылке.
После успешного ввода кодов система отобразит сообщение о завершении подтверждения; теперь можно продолжать оформление уведомления.

Если код не поступил, проверьте правильность номера телефона и состояние сети. При повторных ошибках обратитесь в службу поддержки Госуслуг через форму обратной связи или телефонную линию.

Завершённое подтверждение открывает доступ к полному набору полей формы уведомления, позволяет загружать необходимые документы и отправлять заявку в миграционную службу без задержек.

Привязка к личному кабинету организации (для юридических лиц)

Для оформления уведомления о приёме иностранного сотрудника через портал Госуслуги юридическое лицо обязано привязать свой аккаунт к личному кабинету организации. Привязка обеспечивает автоматический обмен данными между системой Госуслуги и внутренними реестрами компании, упрощая процесс подачи и контроля документов.

На этапе регистрации в системе необходимо указать ИНН, ОГРН и реквизиты юридического лица.
После ввода данных система проверяет их в едином реестре и подтверждает принадлежность к организации.
Пользователь выбирает профиль организации в личном кабинете и активирует функцию «Связать с Госуслугами».

Дальнейшее взаимодействие происходит через единую авторизацию: сотрудник, получивший приглашение, входит в личный кабинет, где отображаются все уведомления о приёме, включая статус проверки миграционной службы. При необходимости вносить исправления или добавлять документы, пользователи работают непосредственно в привязанном кабинете, без повторного ввода данных.

Преимущества привязки:

Сокращение времени подачи уведомления за счёт автозаполнения полей.
Уменьшение риска ошибок при вводе реквизитов.
Возможность отслеживать статус рассмотрения в реальном времени.
Централизованное хранение всех документов, связанных с миграционными процедурами.

Для успешного завершения процесса убедитесь, что все сведения о юридическом лице актуальны, а доступ к личному кабинету защищён надёжным паролем и двухфакторной аутентификацией. После привязки система автоматически формирует запрос в миграционную службу, и уведомление проходит проверку без дополнительных действий со стороны работодателя.

Процесс подачи уведомления

Заполнение формы уведомления

Выбор типа уведомления

Выбор правильного типа сообщения в миграционную службу при оформлении приема иностранного сотрудника через портал Госуслуги определяет корректность дальнейшего контроля за трудовыми отношениями.

В системе доступны следующие варианты уведомления:

Уведомление о приёме - фиксирует начало работы иностранного работника; требуется указать данные трудового договора и паспортные сведения.
Уведомление о продлении - применяется при продлении срока действия разрешения; необходимо приложить копию нового договора.
Уведомление о переводе - используется при смене работодателя, места работы или должности; в запросе указываются новые реквизиты организации.
Уведомление о прекращении - сообщает о завершении трудовых отношений; сопровождается актом об увольнении и копией выезда, если он предусмотрен.

Критерии выбора типа сообщения:

стадия трудового процесса (начало, продление, перевод, завершение);
наличие нового или изменённого трудового договора;
изменение юридического лица‑работодателя или места работы.

Для успешного оформления:

заполнить онлайн‑форму соответствующего типа;
загрузить обязательные документы в указанных форматах;
проверить точность персональных данных и реквизитов договора перед отправкой.

Ввод данных иностранного работника

Для оформления сообщения миграционной службе о приёме иностранного сотрудника через портал Госуслуги необходимо ввести полные сведения о работнике. Система требует точных данных, поэтому каждый пункт следует заполнять без ошибок.

Фамилия, имя, отчество (латиницей);
Дата и место рождения;
Гражданство;
Номер и серия заграничного паспорта, дата выдачи, орган, выдавший документ;
Сведения о виде разрешения на работу (тип, номер, срок действия);
Информация о трудовом договоре: должность, дата начала и окончания работы, условия оплаты;
Контактные данные (электронная почта, телефон);
Адрес проживания в России (регистрационный или фактический).

После ввода всех полей система проверяет соответствие форматов и наличие обязательных документов. При успешной валидации пользователь подтверждает отправку, после чего формируется электронное уведомление, автоматически направляемое в миграционный орган. Ошибки в вводимых данных приводят к отклонению заявки и требуют корректировки.

Ввод данных работодателя

Ввод данных работодателя в сервисе государственного электронного взаимодействия - ключевой этап сообщения миграционной службе о найме иностранного сотрудника. Система требует точных сведений, поэтому каждый пункт заполняется без пропусков.

Наименование организации в официальной форме.
ИНН и КПП, подтверждающие юридический статус.
ОГРН, подтверждающий регистрацию юридического лица.
Юридический адрес, указанный в учредительных документах.
Телефон и электронная почта для обратной связи.
ФИО руководителя, его должность и паспортные данные.
Банковские реквизиты, используемые для оплаты государственных сборов.

Процесс ввода: открыть личный кабинет, выбрать раздел «Найм иностранного работника», перейти к форме «Данные работодателя», последовательно заполнить поля, проверяя соответствие форматов (например, 10‑цифровой ИНН). После ввода система автоматически проверяет уникальность ОГРН и корректность ИНН. При обнаружении ошибок появляется подсказка с указанием неверного поля; исправление производится сразу в той же форме.

После успешного завершения ввода система фиксирует запись, генерирует подтверждающий номер и передаёт сведения в миграционную службу. Дальнейшие действия (загрузка документов иностранного работника, оплата сбора) начинаются только после подтверждения корректности введённых данных.

Сведения о трудовом договоре

В уведомлении миграционной службы о приёме иностранного работника через портал Госуслуги необходимо указать полные сведения о заключённом трудовом договоре.

Включаемые данные:

номер договора и дата его подписания;
полное наименование работодателя, ИНН, ОКПО и юридический адрес;
ФИО иностранного работника, дата рождения, гражданство, идентификационный номер (паспорт/вид на жительство);
должность, на которую принимается работник, и код ОКВЭД организации;
размер и валюта заработной платы, порядок её выплаты (ежемесячно, аванс и так далее.);
дата начала и окончания действия договора, указание на наличие испытательного срока;
условия труда, режим рабочего времени, количество отпускных дней;
сведения о социальном и медицинском страховании, указание страховых полисов;
подписи уполномоченных лиц работодателя и работника, подтверждающие согласие со всеми пунктами договора.

Все указанные параметры должны быть внесены в электронную форму без пропусков, чтобы обеспечить корректную обработку запроса миграционными органами.

Прикрепление подтверждающих документов

Форматы файлов

При подаче уведомления миграционной службы о приёме иностранного сотрудника через портал Госуслуги документы должны быть загружены в поддерживаемых форматах.

PDF (Adobe Acrobat, версия 1.7 и выше)
DOC / DOCX (Microsoft Word, совместимые с OpenXML)
XLS / XLSX (Microsoft Excel, совместимые с OpenXML)
JPG, JPEG, PNG (изображения, разрешение не менее 300 dpi)
ZIP (архив, содержащий перечисленные файлы)

Размер каждого файла ограничен 10 МБ. Имя файла должно состоять из латинских букв, цифр, знака подчёркивания и дефиса, без пробелов и специальных символов. Формат UTF‑8 применяется для текстовых файлов.

Файлы в форматах BMP, GIF, TIFF, RAR, 7z и исполняемые файлы (EXE, DLL) отклоняются системой.

Соблюдение указанных требований обеспечивает автоматическую проверку и ускоряет обработку заявки.

Требования к размеру и качеству изображений

Для подачи заявления в электронную систему миграционной службы необходимо приложить фотографии документов, соответствующие установленным параметрам.

Размер изображения ограничен максимум 5 МБ; превышение приводит к ошибке загрузки.

Требования к качеству фиксируются в следующих пунктах:

Формат - JPEG или PNG; другие типы файлов не принимаются.
Минимальное разрешение - 300 dpi; ниже качество считается недостаточным.
Ширина и высота - не менее 1024 × 768 px и не более 4000 × 4000 px; отклонения от диапазона вызывают отклонение заявки.
Цветовая модель - RGB, без преобразования в черно‑белый режим.
Фотография должна быть чёткой, без размытия, пятен и отражений; любые подписи, водяные знаки и графические элементы, не являющиеся частью оригинального документа, запрещены.

Все изображения должны быть подготовлены без использования сторонних фильтров, которые изменяют оригинальные пропорции или контрастность. При соблюдении указанных параметров система принимает файлы без дополнительных проверок.

Проверка и отправка уведомления

Автоматическая проверка на ошибки

Автоматическая проверка формирует контроль качества данных, вводимых в электронное сообщение в миграционную службу о приёме иностранного сотрудника через портал Госуслуги. Система сканирует поля заявки и выявляет:

отсутствие обязательных реквизитов (ФИО, паспортные данные, дата начала работы);
несоответствие форматов (дата в формате ДД.ММ.ГГГГ, номер телефона без пробелов);
конфликт с ранее зарегистрированными документами (дублирование идентификатора, несовпадение кода подразделения);
ошибки в расчетах сроков (превышение допустимого периода пребывания, неверный срок действия визы).

При обнаружении несоответствия система блокирует отправку и выводит уточняющие сообщения, указывая конкретное поле и требуемое исправление. Пользователь вносит правки, после чего проверка повторяется автоматически до полного соответствия требованиям. Такой подход исключает ручные ошибки, ускоряет процесс подачи и гарантирует приемлемость данных для миграционных органов.

Подтверждение отправки

После оформления сообщения в миграционную службу о приёме иностранного сотрудника через портал Госуслуги система автоматически генерирует подтверждение отправки. Этот документ фиксирует факт подачи заявки и служит официальным доказательством выполнения обязательства работодателя.

В подтверждении указаны:

уникальный номер заявки;
дата и время отправки;
статус обработки (принято, в работе, отклонено);
реквизиты работодателя и сведения о работнике;
ссылка на полную копию сообщения.

Получить подтверждение можно несколькими способами:

открыть раздел «Мои обращения» в личном кабинете и скачать PDF‑файл;
воспользоваться функцией «Отправить на e‑mail» для получения копии на указанный адрес;
запросить печатную форму в отделе кадров организации.

Храните файл в безопасном месте: он потребуется при проверках, в случае запросов миграционной службы и для внутреннего контроля соответствия требованиям законодательства.

Дальнейшие действия

Отслеживание статуса заявления

Уведомления в личном кабинете

Уведомления, поступающие в личный кабинет на портале государственных услуг, фиксируют официальные сообщения миграционной службы о регистрации иностранного специалиста. После оформления заявки работодатель получает автоматическое сообщение, в котором указаны:

дата и время регистрации;
номер свидетельства о приёме;
срок подачи дополнительных документов (если требуется);
ссылка на форму подтверждения получения уведомления.

Каждое уведомление содержит кнопку «Подтвердить», после нажатия которой система фиксирует факт ознакомления и автоматически передаёт статус в миграционную службу. При необходимости загрузки дополнительных материалов система открывает отдельный раздел «Документы», где можно прикрепить сканы паспортов, разрешений на работу и иных подтверждающих бумаг.

Сроки реагирования строго ограничены: отсутствие подтверждения в указанный период приводит к автоматическому аннулированию регистрации. Все действия фиксируются в журнале активности личного кабинета, что обеспечивает прозрачность и возможность последующего аудита.

Для контроля статуса уведомления достаточно открыть раздел «Мои сообщения» и проверить статус «Ожидает подтверждения», «Подтверждено» или «Отказано». При возникновении вопросов система предоставляет форму обратной связи, где можно задать уточняющие запросы миграционному отделу.

Возможные статусы и их значение

Уведомление о приёме иностранного работника через портал Госуслуги формирует статусный журнал, в котором отображаются текущие этапы рассмотрения заявки.

Принят - заявка полностью проверена, миграционная служба одобрила приём сотрудника, выдаются необходимые разрешения.
Отказ - проверка выявила несоответствие требованиям, заявка отклонена, указаны причины отказа.
На проверке - документы находятся в процессе экспертизы, статус меняется после завершения проверки.
Ожидание документов - заявка приостановлена до предоставления недостающих или уточнённых материалов.
Отозван - инициатор самостоятельно отменил заявку до её окончательного решения.
Отложен - рассмотрение приостановлено по инициативе миграционной службы, сроки уточняются в комментариях.
Завершён - процесс завершён, все действия выполнены, информация сохраняется в архиве.

Исправление ошибок и доработка уведомления

Получение запроса на уточнение

После подачи в системе электронных государственных услуг сведения о найме иностранного сотрудника миграционная служба может выслать запрос на уточнение. В запросе указываются конкретные пункты, требующие дополнительного подтверждения:

копии трудового договора, подписанные обеими сторонами;
документ, подтверждающий наличие разрешения на работу;
сведения о месте проживания и регистрации работника;
сведения о квалификации, если они требуются для конкретной категории визы.

Срок ответа ограничен 10 рабочими днями. Пропуск срока приводит к приостановке рассмотрения исходного уведомления и возможному отказу. Ответ оформляется в том же личном кабинете, где была подана первоначальная информация. При загрузке файлов система проверяет соответствие форматов (PDF, JPG, PNG) и размер каждого документа не более 5 МБ.

Если в запросе указаны ошибки или несоответствия, необходимо исправить их и повторно предоставить корректные данные. После успешного подтверждения все сведения автоматически переходят в статус «полностью проверено», и миграционная служба фиксирует прием работника в реестре.

Для ускорения процесса рекомендуется заранее подготовить требуемые документы и проверять их на соответствие требованиям портала. Это исключает дополнительные запросы и обеспечивает бесперебойный процесс регистрации иностранного работника.

Повторная подача скорректированного уведомления

Повторная подача скорректированного сообщения миграционной службе о трудоустройстве иностранного сотрудника через сервис Госуслуги обязательна в случае выявления ошибок в первоначальном документе.

После получения отказа или замечания система позволяет загрузить исправленную форму. При этом необходимо:

проверить соответствие всех полей требованиям регламента;
указать корректные даты начала и окончания трудового договора;
подтвердить наличие действующего разрешения на работу;
загрузить актуальные копии паспорта и миграционной карты сотрудника.

Форма должна быть полностью заполнена, без пропусков. После отправки система выдаст подтверждение о приёме и, при отсутствии новых замечаний, перенаправит запрос в миграционную службу для окончательного утверждения.

Если в процессе проверки обнаружены новые неточности, повторяется цикл исправления и повторной подачи до получения окончательного одобрения.

Эффективность процедуры достигается за счёт автоматизации в рамках портала, что ускоряет обработку и минимизирует риск повторных отказов.

Получение подтверждения о приёме уведомления

Электронное подтверждение

Электронное подтверждение - цифровой документ, который появляется в личном кабинете после подачи заявления о приёме иностранного сотрудника через портал государственных услуг. Он фиксирует дату и время подачи, идентифицирует заявителя и содержит уникальный код, позволяющий проверить подлинность.

После отправки заявки система автоматически формирует подтверждение и отправляет его в виде PDF‑файла на электронную почту, а также размещает в личном кабинете. Пользователь обязан сохранить файл, так как он служит доказательством выполнения обязательств перед миграционной службой.

Технические характеристики подтверждения:

цифровая подпись, обеспечивающая юридическую силу;
QR‑код, содержащий ссылку на реестр заявок;
штамп с датой и временем генерации.

Электронный документ имеет статус официального подтверждения факта уведомления. При проверках миграционный орган принимает его как равнозначный бумажному уведомлению, что упрощает процесс контроля и ускоряет взаимодействие.

Рекомендации при работе с подтверждением:

скачайте и распечатайте файл сразу после появления;
проверьте корректность данных (ФИО, ИНН, номер заявки);
сохраните копию в облачном хранилище для доступа в любой момент;
при необходимости предоставьте документ в отдел миграционной службы через электронный канал.

Сроки получения ответа

Система Госуслуги фиксирует запрос о приёме иностранного сотрудника миграционной службой и формирует ответ в установленные нормативом сроки.

Стандартный интервал обработки - 5 рабочих дней с момента подачи уведомления.
При наличии полного пакета документов и отсутствии замечаний срок сокращается до 3 рабочих дней.
Если в заявке обнаружены несоответствия, миграционная служба направляет запрос на уточнение; в этом случае общий срок может увеличиться до 10 рабочих дней.

Для контроля статуса обращения пользователь может зайти в личный кабинет Госуслуг, открыть раздел «Мои услуги» и просмотреть текущий статус: «В работе», «Требуется уточнение» или «Ответ готов».

Если ответ не получен в указанные сроки, рекомендуется:

Проверить корректность загруженных документов.
Открыть обращение в службу поддержки Госуслуг через форму «Техподдержка».
При необходимости написать официальное письмо в миграционную службу, указав номер заявки и дату подачи.

Соблюдение требований к оформлению и своевременное предоставление всех необходимых справок гарантируют получение ответа в минимально возможный срок.

Ответственность за нарушение законодательства

Штрафы для работодателя

За непредставление уведомления

Неоформленное сообщение миграционной службе о приёме иностранного сотрудника через портал Госуслуги влечёт за собой конкретные юридические последствия.

штраф для работодателя от 10 000 до 30 000 рублей за каждый случай непредставления уведомления;
при повторных нарушениях - административный арест до 15 суток и увеличение штрафа до 50 000 рублей;
запрет на привлечение новых иностранных работников на срок до 6 месяцев;
возможность приостановки действия уже выданных разрешений на работу.

Кроме финансовых санкций, непредставление сообщения фиксируется в базе данных миграционной службы, что ухудшает репутацию организации и усложняет получение будущих разрешений. При проверке инспектором отсутствие документального подтверждения приведения сотрудника в штат считается нарушением миграционного законодательства.

Для устранения риска необходимо в срок до 3 рабочих дней после начала трудовых отношений оформить электронное уведомление, приложив копию трудового договора и паспортные данные работника. После подачи система формирует подтверждающий документ, который следует сохранить в архиве компании.

Соблюдение установленного порядка упрощает контроль со стороны органов, обеспечивает законность трудовых отношений и исключает возможность привлечения к ответственности.

За несвоевременное представление

Несвоевременное предоставление сведений о приёме иностранного сотрудника в миграционную службу через электронный сервис Госуслуги считается нарушением установленного порядка. Законодательство требует оформить уведомление в течение пяти рабочих дней с момента начала трудовых отношений. Пропуск этого срока фиксируется как административное правонарушение.

Последствия нарушения фиксируются в виде штрафных санкций и дополнительных обязанностей для работодателя:

штраф для юридического лица - 20 000 рублей;
штраф для индивидуального предпринимателя - 10 000 рублей;
обязательство уплатить пени за каждый день просрочки;
временное приостановление выдачи разрешения на работу для привлечённого гражданина.

Кроме финансовых санкций, несоблюдение сроков приводит к риску приостановки деятельности организации в сфере привлечения иностранных кадров. При повторных нарушениях возможна блокировка доступа к электронному сервису подачи уведомлений, что усложняет дальнейшее взаимодействие с миграционными органами.

Для устранения просроченного уведомления необходимо подать исправленную форму через личный кабинет Госуслуг, указав корректные даты начала трудового договора и приложив подтверждающие документы. После подачи исправления миграционная служба проверяет сведения, и при отсутствии дополнительных нарушений штраф может быть уменьшен или отменён. Регулярный контроль сроков подачи уведомлений позволяет избежать штрафов и сохранить правоспособность работодателя в сфере международного труда.

За недостоверные сведения

При подаче заявления о приёме иностранного сотрудника через портал Госуслуги необходимо предоставить достоверные сведения. Ошибки в данных рассматриваются как предоставление недостоверной информации и влекут за собой конкретные юридические последствия.

Недостоверные сведения могут включать:

неверные паспортные данные иностранца;
искажение информации о месте работы или должностных обязанностях;
указание ложных сроков трудового договора;
предоставление поддельных документов, подтверждающих квалификацию.

Последствия за такие нарушения регулируются Федеральным законом «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» и Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях:

Административный штраф для работодателя - от 10 000 до 30 000 рублей.
При повторном нарушении - лишение права заниматься трудовой деятельностью с привлечением иностранных работников на срок до трёх лет.
Возможность отказа в выдаче или аннулирования разрешения на работу у иностранного сотрудника.
В случае умышленного предоставления поддельных документов - уголовная ответственность, вплоть до лишения свободы.

Для избежания санкций рекомендуется:

проверять все данные перед отправкой заявления;
использовать только оригиналы или заверенные копии документов;
вести электронный журнал изменений в данных о сотруднике;
при обнаружении ошибки незамедлительно вносить исправления через личный кабинет на портале.

Соблюдение требований по достоверности информации гарантирует законность процесса найма и предотвращает административные и уголовные риски.

Административные последствия

Приостановление деятельности

Приостановка деятельности организации, связанная с нарушением требований миграционного законодательства, активируется автоматически после подачи в системе электронных государственных услуг сведения о приёме иностранного сотрудника, если в заявке обнаружены несоответствия.

В случае приостановления вводятся следующие ограничения:

прекращается возможность заключать новые трудовые договоры с иностранными гражданами;
приостановлены все текущие миграционные процедуры, включая продление разрешений на работу и изменение условий труда;
приостановлена выдача новых миграционных карт и продление уже выданных;
блокируется доступ к сервису подачи уведомлений о приёме работников через портал государственных услуг.

Для восстановления полномочий необходимо:

устранить выявленные нарушения (например, предоставить недостающие документы, исправить сведения о квалификации или условиях труда);
подать корректированную заявку через тот же электронный канал;
получить подтверждение о снятии приостановки от миграционной службы;
возобновить работу с полным набором функций после получения официального разрешения.

Невыполнение требований приводит к продолжительной блокировке, штрафным санкциям и возможному приостановлению лицензии на трудоустройство иностранных работников. Поэтому своевременное исправление ошибок в уведомлении и соблюдение регламентов гарантируют непрерывность операционной деятельности.

Депортация иностранного работника

Депортация иностранного работника запускается после получения миграционной службой сведения о трудоустройстве через портал Госуслуги. При обнаружении нарушений требований к легальному пребыванию, служба инициирует процесс высылки.

Основания для депортации:

отсутствие действующего разрешения на работу;
просроченный миграционный статус;
нарушение условий трудового договора, подтверждённое проверкой;
привлечение к уголовному делу.

Этапы процедуры:

Регистрация факта нарушения в системе миграционного учёта.
Выдача официального постановления о выдворении с указанием сроков выселения.
Уведомление работодателя и работника о необходимости покинуть территорию.
Осуществление контроля за выполнением постановления органами МВД.

Ответственность работодателя:

своевременный ввод данных о сотруднике в электронную форму;
предоставление копий трудового договора и разрешения на работу;
содействие миграционной службе при проверках.

Невыполнение требований приводит к штрафам для организации и возможному запрету на привлечение иностранных работников в дальнейшем. Депортация реализуется в строгом соответствии с ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ».