Трудовая книжка в электронном виде через Госуслуги

Электронная трудовая книжка: общая информация и преимущества

Что такое электронная трудовая книжка

Электронная трудовая книжка - цифровой документ, фиксирующий сведения о трудовой истории работника. Информация о местах работы, должностях, периодах занятости и причинах увольнения хранится в базе данных государственного портала, к которой пользователь получает доступ через личный кабинет.

Система обеспечивает:

автоматическое обновление записей после оформления трудовых отношений в организации;
возможность просмотра и скачивания справок о трудовом стаже в любой момент;
защиту данных с помощью двухфакторной аутентификации и шифрования.

Для получения электронного документа необходимо пройти регистрацию на официальном сервисе, подтвердить личность и привязать профиль к работодателю. После подтверждения запись появляется в личном кабинете, где она доступна для контроля и использования при оформлении пенсии, получения кредитов и других юридических действий.

Отличия от бумажной версии

Электронный вариант трудовой книжки, доступный через портал Госуслуги, отличается от традиционного бумажного документа рядом конкретных характеристик.

Хранение в облаке: запись сохраняется в личном кабинете, исключая риск утери или повреждения бумажных листов.
Доступность 24/7: информация открывается с любого устройства, подключённого к интернету, без необходимости посещать отдел кадров.
Автоматическое обновление: новые записи вносятся сразу после оформления, без ручного копирования в бумажный журнал.
Защита от подделки: подписи и отметки фиксируются цифровой подписью, что повышает юридическую силу и упрощает проверку подлинности.
Экономия ресурсов: отсутствие печати и архивирования снижает затраты на бумагу и хранение.

Электронный формат упрощает процесс контроля за карьерным ростом, ускоряет взаимодействие между работодателем и сотрудником, а также предоставляет возможность быстро экспортировать данные для подачи в государственные органы. Бумажный аналог сохраняет лишь физическую форму, требующую ручного ведения и хранения в архиве организации.

Преимущества электронного формата для работника

Удобство доступа к информации

Электронный трудовой документ, оформляемый через портал государственных услуг, доступен 24 часа в сутки из любого места, где есть интернет. Пользователь открывает личный кабинет, вводит пароль и мгновенно получает полный список записей о трудовой истории. Нет необходимости посещать отделения госслужбы, сохранять бумажные носители или ждать почтовой доставки.

Преимущества такого доступа:

мгновенный поиск нужной записи по дате, организации или виду работы;
возможность скачивания и печати официального подтверждения без посредников;
автоматическое обновление данных после каждой новой записи, что исключает ошибки ручного ввода;
защита информации с помощью двухфакторной аутентификации и шифрования.

Эти свойства упрощают процесс подтверждения стажа, ускоряют оформление соцпособий и повышают контроль над личным трудовым профилем. Пользователь получает полную прозрачность и независимость от бумажных архивов.

Снижение рисков потери или порчи

Электронный трудовой документ, размещённый в системе Госуслуги, полностью исключает возможность физической утери. Бумажный вариант может быть украден, сгореть или просто исчезнуть из‑за неверного хранения; цифровой аналог хранится в защищённом облачном хранилище, где доступ к файлу контролируется многократной аутентификацией.

Данные автоматически резервируются в нескольких дата‑центрах, что гарантирует восстановление даже при сбое одного из них.
Любой пользователь может проверить актуальность записи в реальном времени, без необходимости обращаться в архивы.
Шифрование соединения защищает информацию от несанкционированного вмешательства, а журнал действий фиксирует каждое изменение.

Отказ от бумажных носителей также устраняет риск повреждения от влаги, температуры или механических воздействий. При работе с электронным форматом сотрудники могут быстро получить доступ к нужным записям, что снижает вероятность ошибок, связанных с ручным копированием или переписыванием.

Таким образом, переход к цифровой версии трудовой книги значительно уменьшает вероятность потери или порчи данных, обеспечивая надёжную и удобную работу с документом.

Сокращение документооборота

Электронный трудовой документ, оформляемый через портал государственных услуг, исключает необходимость в бумажных носителях. Все сведения о трудовой истории хранятся в единой цифровой базе, к которой можно получить доступ в любой момент.

автоматическое формирование записей без печати;
мгновенная передача данных между работодателем и сотрудником;
отсутствие копий, подписей и штампов в бумажном виде;
сокращение времени на поиск и архивирование документов.

Для работодателя это означает уменьшение расходов на бумагу, принтеры и хранение архивов. Для работника - возможность проверять и обновлять сведения без визита в органы, без риска потери оригинала. Система гарантирует целостность данных, так как изменение записей фиксируется в реальном времени и доступно только уполномоченным пользователям. В результате документооборот становится полностью цифровым, а процессы, связанные с трудовой историей, ускоряются и упрощаются.

Преимущества электронного формата для работодателя

Оптимизация кадрового учета

Электронный формат трудовой книжки, предоставляемый через портал государственных услуг, значительно упрощает кадровый учет.

Автоматизация записи трудового стажа устраняет необходимость в бумажных носителях, ускоряет проверку данных и снижает риск ошибок.

Преимущества внедрения электронного реестра:

мгновенный доступ к сведениям о стаже для работодателей и работников;
возможность обновления записей в реальном времени без обращения в отдел кадров;
централизованное хранение данных, обеспечивающее их сохранность и защиту от потери;
упрощённый процесс передачи информации между организациями при трудоустройстве;
снижение административных расходов за счёт уменьшения количества печатных форм.

Для оптимизации кадрового учёта следует выполнить последовательные действия:

подключить организацию к сервису электронных трудовых книжек через личный кабинет на Госуслугах;
обучить сотрудников отдела персонала работе с системой, включая регистрацию новых записей и исправление ошибок;
интегрировать сервис с внутренними HR‑системами для автоматической синхронизации данных;
установить регламент контроля качества ввода информации и периодически проводить аудиты;
обеспечить информирование работников о возможности просмотра и скачивания своих записей в личном кабинете.

Результат - ускоренный процесс оформления трудовых отношений, повышенная прозрачность кадровых операций и сокращённые затраты на бумажный документооборот.

Снижение издержек на хранение

Электронный трудовой документ, предоставляемый через портал государственных услуг, устраняет необходимость в бумажных носителях. Отказ от физических книжек освобождает офисные помещения, исключает расходы на печать, архивирование и транспортировку.

Сокращение издержек проявляется в нескольких направлениях:

отсутствие затрат на бумагу и расходные материалы;
экономия площади для хранения: вместо шкафов и стеллажей требуется лишь серверное место;
уменьшение расходов на обслуживание архивов (инвентаризация, защита от повреждений);
снижение трудозатрат персонала, отвечающего за оформление и хранение бумажных документов.

Эти факторы позволяют организациям перераспределить бюджетные средства на развитие кадровой политики и повышение качества обслуживания сотрудников.

Оформление и использование электронной трудовой книжки через Госуслуги

Порядок перехода на электронную трудовую книжку

Добровольность выбора

Электронный вариант трудовой книжки, предоставляемый через портал государственных услуг, открывает возможность самостоятельного выбора формата документирования трудового стажа. Пользователь решает, переходить ли к цифровому решению, исходя из личных предпочтений и обстоятельств.

Перенос данных осуществляется без вмешательства работодателя, если работник выразил согласие.
Доступ к записи производится через личный кабинет, защищённый двухфакторной аутентификацией.
При отказе от электронного формата сохраняется традиционный бумажный документ, который остаётся юридически равнозначным.

Свобода выбора гарантирует, что каждый сотрудник может оценить удобство удалённого доступа, автоматическое обновление сведений и возможность быстрого предоставления данных в государственные органы. При желании вернуться к бумажному варианту процесс регистрируется в системе, фиксируя изменения статуса.

Ответственность за решение лежит полностью на работнике: он инициирует перевод, подтверждает его и контролирует последующее использование. Такой подход исключает принудительное внедрение, сохраняет правовой статус записей и обеспечивает прозрачность взаимодействия с государственными сервисами.

Сроки подачи заявления

Сроки подачи заявления на оформление электронного варианта трудовой книжки через портал Госуслуги определены нормативными актами и практикой государственных сервисов.

При приёме на работу заявление можно подать в течение 30 дней с даты начала трудовых отношений. Запрос считается действительным, если он оформлен до истечения этого периода.
При увольнении заявление подаётся в течение 10 дней после даты прекращения трудового договора. После подачи система автоматически формирует электронный документ и отправляет его в личный кабинет пользователя.
При изменении данных (перевод в другой регион, изменение ФИО, восстановление после перерыва) заявление подается в течение 15 дней с момента фактического изменения. В случае задержки система отклонит запрос и потребует повторного оформления.

Если заявка подана в указанные сроки, электронный документ появляется в личном кабинете в течение 3‑5 рабочих дней. При несоблюдении сроков запрос будет отклонён, и потребуется повторное оформление с указанием актуальных дат.

Действия работника на портале Госуслуг

Просмотр сведений о трудовой деятельности

Электронный трудовой документ, доступный через портал Госуслуги, позволяет быстро получить полную картину профессионального стажа. После входа в личный кабинет пользователь видит раздел «Трудовая книжка», где собраны все записи о местах работы, должностях и сроках занятости.

Для просмотра сведений выполните следующее:

Авторизуйтесь на Госуслуги с помощью учетных данных.
Перейдите в раздел «Электронные услуги», выберите пункт «Трудовая книжка».
Откройте вкладку «Сведения о трудовой деятельности», где отображаются текущие и прошлые места работы.
При необходимости скачайте или распечатайте документ в формате PDF.

В таблице отображаются названия организаций, даты начала и окончания работы, указанные должности и основания для увольнения. Информация обновляется автоматически после подачи работодателем соответствующей записи.

Доступ к данным защищён двухфакторной аутентификацией, что гарантирует конфиденциальность и достоверность сведений о профессиональном опыте.

Заказ выписки из электронной трудовой книжки

Для получения выписки из электронной трудовой книжки необходимо выполнить несколько простых действий через личный кабинет на портале государственных услуг.

Войдите в личный кабинет, подтвердите личность с помощью электронной подписи или подтверждения по номеру телефона.
Перейдите в раздел «Электронные документы», выберите пункт «Выписка из трудовой книжки».
Укажите период, за который требуется выписка, и подтвердите запрос.
Скачайте готовый документ в формате PDF или отправьте его на указанный электронный адрес.

Для оформления не требуется бумажных копий документов, достаточно только авторизоваться в системе. После подтверждения запрос обрабатывается в течение 24 часов; в случае задержки система выдаст уведомление с указанием причины. Стоимость услуги фиксирована и списывается автоматически с баланса личного кабинета.

Если в системе отсутствуют сведения о трудовых отношениях, необходимо добавить их вручную, загрузив сканы трудовых договоров и справок о стаже. После корректировки данные появятся в электронном реестре, и выписку можно будет запросить повторно.

Проверка корректности данных

Проверка корректности данных в электронном трудовом документе, размещённом в портале Госуслуг, - обязательный этап получения достоверного подтверждения трудового стажа.

Первый шаг - вход в личный кабинет и переход к разделу «Трудовая книжка». Система выводит таблицу записей о трудовом опыте, где каждое поле подпадает под автоматическую валидацию: даты начала и окончания, названия организаций, коды ОКТМО и ИНН работодателей.

Второй шаг - сравнение отображаемой информации с оригинальными документами (трудовой договор, расчётный лист, справка‑выписка). Необходимо убедиться, что:

даты совпадают с датами подписания и увольнения;
названия компаний указаны без орфографических ошибок;
коды ОКТМО соответствуют месту регистрации работодателя;
ИНН работодателя совпадает с данными, указанными в налоговой справке.

Третий шаг - проверка статуса записи. В системе статус может быть «Подтвержден», «Ожидает подтверждения» или «Отказ». При статусе «Отказ» отображается причина (например, несоответствие даты увольнения).

Четвёртый шаг - запрос исправлений. Через форму «Обратная связь» пользователь отправляет запрос в службу поддержки с указанием конкретных полей и прилагает сканы подтверждающих документов. После обработки запросов система автоматически обновляет запись и меняет статус на «Подтвержден».

Пятый шаг - повторная проверка после обновления. Пользователь открывает запись заново и убеждается, что все изменения отражены правильно, а статус изменён на «Подтвержден».

Регулярное выполнение перечисленных действий гарантирует точность сведений в цифровой трудовой книжке и предотвращает проблемы при оформлении пенсии, получения кредитов и иных государственных услуг.

Действия работодателя по формированию сведений

Подача отчетов в ПФР (СФР)

Электронный личный кабинет на портале государственных услуг позволяет работодателям формировать и отправлять отчётные документы в Пенсионный фонд без бумажных носителей. При работе с системой необходимо выполнить несколько обязательных действий.

Открыть раздел «Отчётность» в личном кабинете, выбрать тип отчёта «СФР».
Указать период отчётности и загрузить файл в формате XML, сформированный в соответствии с регламентом Фонда.
Проверить автоматическую валидацию: система укажет на ошибки в структуре или содержании документа.
После успешного подтверждения нажать кнопку «Отправить». Портал выдаст подтверждающий номер и электронную квитанцию.

Все операции фиксируются в электронном трудовом документе сотрудника, который хранится в цифровом виде в рамках государственной информационной системы. При необходимости доступа к отчётам можно воспользоваться историей отправленных документов, где отображаются даты, статусы и ссылки на оригиналы.

Регулярное обновление программных средств и своевременная проверка форматов гарантируют отсутствие отклонений при передаче данных в Пенсионный фонд.

Внесение изменений в данные

В системе электронных трудовых записей, доступных через портал Госуслуги, изменения в сведениях вносятся в личном кабинете пользователя.

Для внесения правок необходимо выполнить последовательность действий:

войти в личный кабинет по электронной подписи или паролю;
открыть раздел «Трудовая книжка» и выбрать пункт «Изменение данных»;
указать тип изменения (должность, оклад, дата увольнения, реквизиты организации и тому подобное.);
загрузить подтверждающие документы в требуемом формате (приказ, справка, договор);
отправить заявку на проверку и дождаться электронного подтверждения от работодателя.

После одобрения система автоматически обновит запись, а пользователь получит уведомление о завершении операции. Срок рассмотрения обычно не превышает пяти рабочих дней, при отсутствии спорных вопросов.

Особенности для различных категорий граждан

Впервые трудоустроенные

Электронный вариант трудовой книжки, доступный через сервис «Госуслуги», упрощает оформление для сотрудников, впервые приступающих к работе. После получения официального предложения о трудоустройстве необходимо выполнить несколько действий:

Зарегистрировать личный кабинет на портале госуслуг, указав ФИО, ИНН и контактный телефон.
Подтвердить личность с помощью видеоверификации или загрузки скан‑копий паспорта и СНИЛС.
В разделе «Трудовые документы» запросить создание электронного трудового свидетельства, указав работодателя и дату начала работы.
Ожидать автоматическое заполнение записи о первом месте работы; уведомление о готовности приходит в личный кабинет.
При необходимости добавить дополнительные сведения (должность, график, условия труда) через форму «Редактировать запись».

Для успешного прохождения процесса важно иметь под рукой:

Паспорт гражданина РФ.
СНИЛС.
ИНН (если есть).
Данные работодателя (наименование, ОГРН, ИНН организации).

После подтверждения записи в системе появляется возможность просматривать и скачивать документ в любой момент, без обращения в кадровую службу. Электронный формат исключает задержки, связанные с бумажной обработкой, и обеспечивает мгновенный доступ к информации о трудовом стаже. При возникновении ошибок в данных следует воспользоваться онлайн‑чатом поддержки или подать запрос на корректировку через личный кабинет.

Совместители

Совместители - сотрудники, официально оформляющие более одного места работы. Для них электронный реестр трудовой истории, доступный через портал государственных услуг, фиксирует каждое трудоустройство в одной системе.

Система позволяет привязывать к единому профилю несколько работодателей. При регистрации нового места работы указывается название организации, дата начала, тип договора и сведения о должности. Все записи отображаются в хронологическом порядке, что упрощает проверку стажа и прав на социальные выплаты.

Преимущества электронного учета для совместителей:

мгновенное обновление данных после подачи работодателем сведений;
отсутствие необходимости вести несколько бумажных трудовых книжек;
единый доступ к полной истории трудовой деятельности через личный кабинет;
автоматическое формирование справок о стаже по запросу.

Процедура добавления второго места работы через Госуслуги:

Войти в личный кабинет портала.
Выбрать сервис «Электронный трудовой документ».
Нажать кнопку «Добавить новое место работы».
Заполнить форму: реквизиты организации, дата начала, тип договора, должность.
Прикрепить скан или фото трудового договора.
Подтвердить действие электронной подписью.

После подтверждения запись появляется в электронном реестре, доступном как сотруднику, так и обоим работодателям. Оба работодателя обязаны своевременно передавать изменения в системе, иначе данные остаются неполными, что может повлиять на начисление страховых взносов и пенсионные права.

Пенсионеры

Пенсионеры, имеющие трудовой стаж, могут оформить цифровой трудовой документ через портал государственных услуг.

Для получения записи в электронном виде необходимо выполнить несколько действий:

Войти в личный кабинет на официальном сервисе.
Выбрать раздел «Трудовая история» и подтвердить личность с помощью мобильного приложения или банковской карты.
Загрузить сканы или фотографии оригинальной книжки, если она имеется, либо указать сведения о предыдущих местах работы.
Подтвердить запрос и дождаться автоматической генерации электронного документа, который будет доступен в личном кабинете и пригоден для предъявления в пенсионных и страховых организациях.

Электронный формат упрощает проверку стажа, ускоряет начисление пенсионных баллов и исключает необходимость физического обращения в отделения социальной защиты.

При работе с сервисом следует учитывать:

Доступ к порталу возможен только при наличии подтверждённого аккаунта и актуального номера телефона.
Ошибки в данных корректируются через форму обратной связи, после чего документ обновляется автоматически.
Хранение электронного файла в облаке гарантирует сохранность информации и возможность передачи копий по запросу государственных органов.

Таким образом, пенсионеры получают быстрый и надёжный способ управления своей трудовой историей без визитов в бюро.

Юридические аспекты и часто задаваемые вопросы

Законодательная база

Законодательная база, регулирующая использование цифрового трудового документа через портал государственных услуг, состоит из нескольких нормативных актов.

Федеральный закон № 112‑ФЗ «О трудовых книжках» определяет порядок ведения, хранения и передачи записей о трудовой деятельности, включая возможность их электронного оформления.
Федеральный закон № 149‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» устанавливает требования к электронным информационным ресурсам, их доступности и защите от несанкционированного доступа.
Федеральный закон № 63‑ФЗ «Об электронной подписи» регулирует применение квалифицированных электронных подписей для подтверждения подлинности записей в электронном трудовом документе.
Федеральный закон № 152‑ФЗ «О персональных данных» гарантирует соблюдение прав работников при обработке их персональной информации в цифровом формате.
Постановление Правительства РФ от 30 декабря 2020 № 2191 «Об организации электронного ведения трудовых книжек» вводит обязательный порядок создания, изменения и выдачи электронных записей через сервис Госуслуги.
Приказ Минтруда России от 28 декабря 2020 № 9н «Об утверждении формы и содержания электронного трудового документа» фиксирует стандарты заполнения и отображения данных в системе.

Эти акты образуют комплекс правовых механизмов, обеспечивающих законность, безопасность и взаимодоступность электронных трудовых записей в государственных информационных сервисах.

Гарантии сохранности данных

Электронный трудовой лист, доступный через портал государственных услуг, хранится в защищённой информационной системе, где каждое действие фиксируется в журнале событий.

Данные шифруются алгоритмами ГОСТ‑256 при передаче и в состоянии покоя; ключи управляются аппаратными модулями защиты.
Доступ к личному кабинету осуществляется только после прохождения двухфакторной аутентификации и подтверждения цифровой подписи.
Ежедневные резервные копии размещаются в нескольких дата‑центрах, что обеспечивает восстановление информации при отказе любого узла.
Система соответствует требованиям ФЗ‑152 «О персональных данных» и ФЗ‑59 «О государственной регистрации», нарушение условий влечёт административную и уголовную ответственность.
Пользователь обязан поддерживать конфиденциальность пароля, своевременно менять его и сообщать о подозрительных попытках входа.

Эти меры формируют комплексную защиту, исключающую несанкционированный доступ, потерю или искажение записей в электронном трудовом листе.

Действия при обнаружении ошибок

Алгоритм исправления сведений

Для исправления сведений в электронном трудовом документе, доступном через портал государственных услуг, необходимо выполнить последовательность действий.

Войдите в личный кабинет, используя подтверждённые учетные данные (логин, пароль, двухфакторную аутентификацию).
Откройте раздел «Трудовая книжка» и перейдите к списку записей.
Выберите запись, требующую корректировки, и нажмите кнопку «Изменить» или «Подать запрос».
В открывшейся форме укажите точные причины исправления (например, ошибка в дате, должности, размере заработной платы).
Прикрепите подтверждающие документы: приказ работодателя, справку о выплате, копию трудового договора и другие необходимые файлы.
Отправьте запрос на рассмотрение, подтвердив действие электронной подписью.
Ожидайте решения работодателя или уполномоченного органа; статус запроса будет отображён в личном кабинете.
После одобрения проверьте обновлённую запись, убедившись в правильности внесённых данных.

Если запрос отклонён, изучите указанные причины и при необходимости повторите процесс, предоставив исправленные документы. Следование указанному алгоритму гарантирует своевременное и корректное обновление сведений в цифровом трудовом документе.

Сроки рассмотрения запросов

Сроки рассмотрения запросов по получению и обновлению электронного трудового документа через портал госуслуг фиксированы нормативными актами и практикой операторов. Стандартный период обработки заявления составляет от трёх до пяти рабочих дней. При наличии полной и корректной информации в заявке система автоматически распределяет запрос к соответствующему работодателю или органу, что ускоряет процесс.

Увеличение срока возможно в следующих случаях:

отсутствие подписи или печати работодателя;
необходимость уточнения сведений о стаже;
технические сбои в системе обмена данными.

Для контроля статуса обращения пользователь может зайти в личный кабинет на портале, открыть раздел «Мои запросы» и увидеть отметку «в обработке», «ожидает подтверждения» или «завершено». При превышении установленного периода следует оформить повторный запрос в разделе «Обращения» и указать номер первоначального обращения.

Если запрос не был завершён в течение семи рабочих дней, рекомендуется связаться со службой поддержки портала через форму обратной связи или по телефону горячей линии, указав номер обращения и дату подачи заявки. Это позволяет ускорить проверку и устранить возможные причины задержки.

Вопросы при смене места работы

Передача данных новому работодателю

Для передачи сведений о трудовом стаже новому работодателю необходимо выполнить несколько последовательных действий в онлайн‑сервисе государственного портала.

Авторизоваться в личном кабинете, используя подтверждённый пароль и двухфакторную проверку.
В разделе «Документы» выбрать электронный трудовой лист.
Нажать кнопку «Передать работодателю», указать ИНН или ОГРН организации‑получателя.
Подтвердить согласие на передачу данных, введя код из СМС.
Система сформирует запрос, который будет отправлен в автоматический реестр. Работодатель получит уведомление о готовности документа.

После выполнения процедуры новый работодатель сможет просмотреть и загрузить электронный файл через свой профиль на портале. Доступ к данным сохраняется в течение 90 дней, после чего их можно повторно запросить, если потребуется актуализация информации.

При возникновении ошибок система выводит конкретный код проблемы, позволяющий быстро исправить вводимые параметры без обращения в службу поддержки.

Особенности увольнения и приема

Электронный трудовой документ, оформляемый через портал государственных услуг, изменил порядок увольнения и приёма на работу. При расторжении трудового договора запись в цифровой книжке создаётся автоматически после подачи заявления работодателем в системе. Система проверяет наличие обязательных реквизитов: дата увольнения, причина, подпись работодателя (ЭЦП) и подтверждение согласия сотрудника, если требуется. После подтверждения запись становится доступной сотруднику в личном кабинете, где он может скачать справку о трудовой истории.

При приёме нового работника работодатель вносит сведения о трудоустройстве через личный кабинет: ФИО, должность, дата начала работы, условия труда и подпись (ЭЦП). Система формирует электронный документ, который сразу появляется у работника. Работник получает уведомление по электронной почте и в личном кабинете, где может подтвердить согласие и подписать договор.

Ключевые требования к процессу:

обязательное использование электронной подписи работодателя;
подтверждение согласия работника в случае увольнения по инициативе работодателя;
своевременное обновление данных (не позже двух рабочих дней после изменения статуса);
возможность скачивания и печати справки из личного кабинета без обращения в отдел кадров.

Электронный формат упрощает контроль: все изменения фиксируются в единой базе, доступной для органов контроля и самого сотрудника, что исключает необходимость бумажных носителей и ускоряет оформление кадровых действий.

Возможность возврата к бумажной трудовой книжке

Электронный вариант трудовой книжки, оформляемый через портал госуслуг, позволяет вести запись трудового стажа в цифровом виде, но закон сохраняет возможность перехода к традиционной бумажной форме. Возврат к бумажному документу возможен в следующих случаях:

сотрудник увольняется и требует бумажную копию для предъявления работодателю, который не принимает электронный формат;
при необходимости предоставить оригинал в суде или иную официальную инстанцию, где требуется физический документ;
в случае технических проблем с доступом к личному кабинету, когда восстановление доступа затруднено.

Для оформления перехода необходимо подать заявление в электронном кабинете, указав причину и требуемую дату получения бумажной книжки. После рассмотрения заявление будет одобрено, и в течение пяти рабочих дней будет выслана готовая бумажная трудовая книжка по адресу, указанному в заявке. При этом все записи, внесённые в электронный реестр, автоматически копируются в бумажный документ, что гарантирует полную сохранность данных.