Трудовая книжка онлайн в Госуслугах

Что такое электронная трудовая книжка

Определение и суть электронного формата

Электронный формат трудовой книжки представляет собой цифровой документ, хранящийся в личном кабинете пользователя на официальном портале государственных услуг. Информация о трудовой истории записывается в виде структурированных записей, каждая из которых включает дату, название организации, должность и основания прекращения трудовых отношений. Данные подписываются квалифицированной электронной подписью, что обеспечивает юридическую силу и невозможность несанкционированного изменения.

Основные характеристики электронного формата:

автоматическое формирование записей на основании заявлений работодателя;
мгновенный доступ к полному перечню трудовых записей через интернет‑браузер;
интеграция с системой ПФР для контроля начислений и выплат;
возможность передачи записей в другие государственные сервисы без печатных копий.

Электронная трудовая книжка упрощает процесс подтверждения стажа при трудоустройстве, получении кредитов и оформлении социальных выплат. При смене места работы запись обновляется в реальном времени, что устраняет задержки, характерные для бумажного варианта.

Для использования цифрового документа требуется подтверждённый аккаунт в системе государственных услуг и наличие квалифицированного сертификата. После авторизации пользователь может просматривать, скачивать и делиться документом в формате PDF, при этом оригинальная версия остаётся в защищённом хранилище сервиса.

Преимущества перехода на ЭТК

Для работника

Электронный трудовой документ в системе Госуслуги доступен каждому сотруднику без визита в отдел кадров.

Наличие записи в цифровом виде позволяет проверять сведения о трудовой истории, скачивать справки и передавать их работодателю в несколько кликов.

Для получения доступа выполните последовательность действий:

Зарегистрируйтесь на портале государственных услуг, подтвердив личность через СНИЛС или паспорт.
В личном кабинете выберите раздел «Трудовая книжка», нажмите «Получить электронную запись».
Укажите период работы, работодателя и загрузите скан копий трудовых договоров, если требуется.
Подтвердите запрос электронной подписью; система создаст запись в течение 24 часов.

После активации запись отображается в личном кабинете. Вы можете:

Просматривать полную историю занятости, включая даты, должности и основания прекращения.
Скачивать официальные выписки в формате PDF.
Оформлять исправления через кнопку «Запросить изменение», указав причину и приложив подтверждающие документы.

Данные защищены системой двухфакторной аутентификации и шифрованием; только владелец учётной записи имеет право доступа к информации.

Эти возможности упрощают контроль над трудовой историей и ускоряют взаимодействие с работодателем.

Для работодателя

Электронный реестр трудового стажа в портале государственных услуг упрощает взаимодействие работодателя с государственными органами. При оформлении нового сотрудника достаточно зайти в личный кабинет, выбрать сервис «Трудовая книжка», ввести данные работника и подтвердить запись цифровой подписью. Система автоматически формирует запись о приёме, фиксирует дату начала и условия труда.

Для контроля за изменениями в трудовой истории сотрудника используется функция «Редактировать запись». При переводе, изменении должности или увольнении работодатель вносит корректировки, после чего система отправляет уведомление в ФСГС. Все действия фиксируются в журнале, что исключает необходимость бумажных документов и ускоряет проверку инспекций.

Преимущества для работодателя:

мгновенный доступ к актуальному статусу трудовой истории каждого сотрудника;
возможность формировать отчёты о стаже и заработке в формате CSV без дополнительного программного обеспечения;
автоматическое обновление данных в государственных реестрах, что снижает риск штрафов за несоответствие;
защита информации через шифрование и двухфакторную аутентификацию.

Ответственность работодателя подразумевает своевременное внесение всех изменений. При несоблюдении сроков система помечает запись как просроченную и генерирует требование о предоставлении пояснений. Регулярные проверки в личном кабинете позволяют избежать подобных ситуаций.

Для интеграции с внутренними HR‑системами используется открытый API портала. Через него можно автоматически передавать сведения о приёме и увольнении, синхронизировать данные о стаже и получать подтверждения о завершении процедур. Это устраняет дублирование вводимых данных и повышает точность учёта.

В случае возникновения вопросов работодатель обращается в службу поддержки через онлайн‑чат или телефонный канал, где специалисты предоставляют пошаговые инструкции и помогают решить технические проблемы. Пользовательский интерфейс адаптирован под мобильные устройства, что позволяет выполнять операции в любое время и в любом месте.

Недостатки и ограничения

Электронный трудовой документ, оформляемый через портал государственных услуг, имеет ряд существенных ограничений.

Требуется постоянный доступ к интернету; отсутствие соединения делает невозможным подачу заявлния и просмотр записей.
Процедура подтверждения личности часто требует использования единой системы идентификации (ЕСИА), что усложняет работу пользователям без подтверждённых аккаунтов.
Некоторые работодатели продолжают использовать бумажные формы, из‑за чего возникает разрыв между цифровыми и традиционными записями, а сотруднику приходится вести две книги одновременно.
Система не поддерживает одновременное редактирование нескольких записей, что приводит к задержкам при массовом обновлении данных в крупных организациях.
При ошибках в электронных записях процесс их исправления занимает больше времени, чем при работе с бумажным документом, из‑за необходимости обращения в службу поддержки и прохождения дополнительных проверок.
Ограниченный функционал экспорта данных затрудняет передачу информации в сторонние системы кадрового учёта.
Безопасность данных зависит от защиты портала; в случае утечки персональная информация может быть использована злоумышленниками.

Эти факторы ограничивают эффективность полного перехода к цифровому формату трудовой книжки.

Как получить доступ к электронной трудовой книжке через Госуслуги

Регистрация и подтверждение личности на Госуслугах

Регистрация в личном кабинете портала - первый шаг к получению доступа к электронному трудовому документу. После создания учётной записи пользователь получает возможность управлять записями о трудовой деятельности без посещения государственных учреждений.

Для подтверждения личности требуются скан или фото паспорта, ИНН и телефон, привязанный к номеру мобильной связи. Все данные загружаются в специальный раздел кабинета, где система автоматически проверяет их соответствие.

Этапы регистрации и подтверждения:

Откройте сайт госуслуг, нажмите кнопку «Регистрация».
Введите номер телефона, подтвердите его кодом из SMS.
Установите пароль, задайте контрольные вопросы.
Перейдите в раздел «Идентификация», загрузите скан паспорта и укажите ИНН.
Дождитесь автоматической проверки; при успешном результате система сообщает о завершении процесса.

Если проверка отклонена, проверьте качество изображений, корректность вводимых данных и повторите загрузку. При повторных ошибках обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи.

После успешного подтверждения личных данных пользователь получает полный доступ к своему электронному трудовому документу, может просматривать записи, запрашивать копии и вносить изменения в соответствии с нормативами.

Поиск сведений о трудовой деятельности

Раздел «Работа, пенсия, пособия»

Раздел «Работа, пенсия, пособия» в сервисе электронных трудовых книжек на портале Госуслуги предоставляет единый интерфейс для управления трудовой историей и получения государственных выплат.

В этом разделе доступны следующие функции:

просмотр и редактирование записей о местах работы, включая даты и должности;
запрос выписки из трудовой книжки в электронном виде;
оформление заявлений на пенсию, включая предварительный расчёт накопительных баллов;
подача заявлений на получение пособий по временной нетрудоспособности, по уходу за ребёнком и другим социальным выплатам;
получение уведомлений о предстоящих изменениях в статусе трудоустройства и пенсионных начислениях.

Для работы с разделом требуется авторизация через Госуслуги, подтверждённая электронной подписью или двухфакторной аутентификацией. После входа пользователь видит панель управления, где можно выбрать нужный тип услуги, заполнить форму и прикрепить сканы обязательных документов (трудовой договор, справки о доходах, медицинские справки).

Процесс подачи заявления состоит из трёх шагов:

Выбор категории услуги (пенсия, пособие, выписка);
Заполнение обязательных полей формы и загрузка подтверждающих файлов;
Подтверждение отправки и ожидание автоматического уведомления о статусе рассмотрения.

Система автоматически проверяет соответствие данных требованиям законодательства и генерирует номер заявки, который можно отследить в личном кабинете. При одобрении документ формируется в электронном виде и становится доступным для скачивания в разделе «Мои документы».

Все операции выполняются без необходимости посещения государственных учреждений, что ускоряет получение социальных выплат и упрощает ведение трудовой истории.

Запрос выписки СТД-ПФР

Для получения выписки СТД‑ПФР через личный кабинет госуслуг требуется активный аккаунт и подтверждённый телефонный номер.

Перед началом убедитесь, что в профиле указаны актуальные ФИО, ИНН и дата рождения, а также привязан электронный сертификат или пароль для подтверждения действий.

Порядок запроса:

зайдите в раздел «Электронные сервисы» → «Трудовая книжка онлайн»;
выберите пункт «Запрос выписки СТД‑ПФР»;
укажите требуемый период (например, с 01.01.2015 по 31.12.2023);
при необходимости добавьте комментарий о цели получения документа;
подтвердите запрос электронной подписью или кодом из СМС;
нажмите «Отправить».

После отправки система формирует запрос в ПФР; стандартный срок обработки - 5 рабочих дней. Готовую выписку можно скачать в том же кабинете в формате PDF либо получить в личном кабинете ПФР.

Типичные ошибки:

указание неверного периода (переполнение дат);
отсутствие подтверждения подписью;
несоответствие ФИО в профиле и в базе ПФР.

Корректировка ошибок происходит в разделе «Мои запросы» - выберите запрос, исправьте данные и повторно отправьте. Выписка готова к использованию сразу после загрузки.

Просмотр и проверка данных

Доступ к истории трудовой деятельности

Электронный сервис Госуслуг предоставляет мгновенный доступ к полной истории трудовой деятельности гражданина. После авторизации пользователь видит в личном кабинете раздел «Трудовая книжка», где отображаются все записи о местах работы, должностях, датах начала и окончания трудовых отношений, а также сведения о стаже и начислениях.

Для получения данных необходимо выполнить два простых действия:

Войти в личный кабинет Госуслуг с помощью подтверждённого аккаунта.
Выбрать пункт «Трудовая книжка» и нажать кнопку «Показать историю».

Система автоматически собирает информацию из государственных и работодательных баз, гарантируя актуальность и полноту записей. Пользователь может скачать документ в формате PDF, распечатать его или отправить электронную копию в нужные инстанции.

Все операции защищены двухфакторной аутентификацией и шифрованием, что исключает несанкционированный доступ к персональным данным. При необходимости исправить ошибку в записях пользователь оформляет запрос через тот же сервис, после чего сведения корректируются в течение установленного срока.

Таким образом, онлайн‑инструмент позволяет в любой момент получить полную и проверенную картину трудовой истории без посещения государственных органов.

Обнаружение расхождений и ошибок

Электронный трудовой журнал в личном кабинете Госуслуг хранит сведения о трудовом стаже, должностях и изменениях в условиях труда. Любые отклонения от реальных данных могут привести к неверному расчёту пенсии, проблемам при трудоустройстве и юридическим спорам. Поэтому регулярный контроль записей обязателен.

Типичные расхождения включают:

неверные даты начала и окончания работы;
пропущенные или дублированные записи о перемещениях;
ошибочные наименования должностей и подразделений;
неточности в указании оснований для внесения изменений (приказ, договор, решение суда).

Для выявления ошибок следует:

Сравнить сведения в системе с оригинальными документами (трудовой договор, приказ о приёме, справки о смене должности).
Проверить последовательность дат: конец одного периода не должен перекрываться с началом следующего.
Осуществить поиск дублирующих записей по ФИО, ИНН и дате рождения.
Использовать функцию «История изменений» в личном кабинете, чтобы увидеть дату и автора правки.

При обнаружении несоответствия необходимо:

Сформировать запрос в отдел кадров организации с приложением подтверждающих документов;
Оформить заявление о корректировке через электронный сервис, указав точные данные и причины исправления;
При необходимости обратиться в службу поддержки портала для технической помощи.

Контроль записей в онлайн‑режиме обеспечивает достоверность трудовой истории, упрощает получение социальных выплат и исключает юридические риски.

Процесс перехода на электронную трудовую книжку

Уведомление работодателя

Форма и сроки подачи заявления

Для подачи заявления на оформление электронного трудового документа через портал Госуслуги необходимо заполнить онлайн‑форму, доступную в личном кабинете. Форма состоит из обязательных полей:

ФИО заявителя (как в паспорте);
СНИЛС;
ИНН (при наличии);
Дата рождения;
Адрес регистрации;
Список работодателей, в которых требуется вести запись;
Прикреплённый скан или фото паспорта (страница с личными данными).

После ввода данных система проверяет их корректность и предлагает загрузить подтверждающие документы. При отсутствии ошибок заявка отправляется в автоматический режим обработки.

Сроки подачи заявления фиксированы:

Заявление можно отправлять в любой рабочий день, начиная с 9:00 до 18:00 по московскому времени;
Обработка заявки в системе занимает не более 3 рабочих дней;
При необходимости корректировки заявитель получает уведомление в течение 1 рабочего дня.

После завершения обработки в личном кабинете появляется подтверждение о создании электронного трудового документа, которое можно распечатать или использовать в электронном виде.

Особенности для новых сотрудников

Новые сотрудники сразу получают возможность оформить электронный трудовой документ через портал государственных услуг. При первом входе в личный кабинет необходимо подтвердить личность с помощью мобильного кода или электронной подписи, после чего система автоматически создаёт запись в цифровом трудовом реестре.

Для корректного заполнения профиля требуется загрузить сканированные копии:

паспорт;
трудовой договор;
справку о медицинском осмотре (если требуется).

После загрузки документов система проверяет соответствие форматов и наличие обязательных полей. При успешной верификации запись появляется в реестре, а работодатель получает уведомление о завершении процедуры.

Ключевые особенности процесса:

Автоматическое присвоение номера - уникальный идентификатор генерируется без участия сотрудника.
Синхронный доступ - работодатель и сотрудник видят актуальную информацию в реальном времени.
Уведомления о сроках - система отправляет напоминания о необходимости обновления данных при изменении условий труда.
Защита данных - все сведения хранятся в зашифрованном виде, доступ ограничен только авторизованными пользователями.

При необходимости внесения изменений (перевод, повышение квалификации, изменение условий труда) сотрудник инициирует запрос через личный кабинет, после чего работодатель подтверждает изменение, и система автоматически обновляет запись.

Таким образом, цифровой трудовой учет упрощает стартовую адаптацию новых работников, ускоряя оформление и обеспечивая прозрачный контроль над документами.

Отказ от бумажной трудовой книжки

Отказ от бумажного трудового свидетельства реализуется через электронный сервис на портале государственных услуг. Законодательство разрешает замену традиционного документа цифровой записью, если работник и работодатель согласны перейти к электронному ведению трудовой истории.

Переход к цифровому формату устраняет необходимость хранения бумажных листов, упрощает доступ к сведениям о трудовой деятельности и ускоряет проверку данных при трудоустройстве, переводе или получении государственных льгот.

Для оформления отказа следует выполнить несколько действий:

открыть личный кабинет на официальном портале;
выбрать раздел «Трудовая книжка» и перейти к опции «Отказ от бумажного варианта»;
загрузить согласие от работодателя в виде сканированного документа или электронной подписи;
подтвердить запрос через одноразовый код, полученный по СМС.

После подтверждения система автоматически фиксирует отказ и переводит все записи в электронный реестр. Работник получает доступ к полной истории трудовой деятельности через личный кабинет, где можно просматривать, скачивать и передавать сведения в требуемом формате.

Требования к участникам процесса: наличие подтвержденного аккаунта на портале, электронная подпись или иной способ идентификации, согласие работодателя на цифровой учет. При соблюдении этих условий отказ от бумажного трудового свидетельства завершается в течение одного рабочего дня.

Сохранение бумажной трудовой книжки

Электронный сервис на портале Госуслуг позволяет вести запись трудовой истории в цифровом виде, однако оригинальная бумажная трудовая книжка остаётся обязательным документом до полного перехода на электронный формат.

Закон требует сохранения бумажной книги в неповреждённом виде. Нарушение условий хранения может привести к отказу в признании записей, что создаёт риск потери трудового стажа.

Для надёжного сохранения рекомендуется:

помещать книжку в плотный крафт‑конверт;
использовать герметичный архивный пакет;
хранить документ в сухом, защищённом от прямого солнечного света месте;
периодически проверять целостность обложки и страниц;
при необходимости делать копию в виде скан‑файла, но оригинал оставлять нетронутым.

Сканирование облегчает передачу данных в электронный личный кабинет, однако оригинал служит подтверждением подлинности. При получении новых записей в системе следует сверять их с записью в бумажной книге и при расхождениях фиксировать замечания в обеих формах.

Поддержание обеих копий гарантирует непрерывность трудового стажа и защищённость от административных ошибок. Регулярный контроль состояния бумажного документа сохраняет его юридическую силу до полного перехода на цифровой сервис.

Использование электронной трудовой книжки

При приеме на работу

При приёме на работу необходимо оформить электронный трудовой документ через государственный портал. Работодатель запрашивает у соискателя сведения о наличии цифровой трудовой книжки, а кандидат предоставляет доступ к своему личному кабинету.

Для завершения процедуры требуется выполнить несколько действий:

Сотрудник входя в личный кабинет, открывает раздел «Трудовая документация» и генерирует QR‑код или ссылку на запись.
Работодатель сканирует QR‑код или открывает ссылку, проверяя даты предыдущих записей, указание должностей и причины увольнений.
После подтверждения данных работодатель вносит запись о приёме, указывая дату, должность, условия труда и ставку.
Система автоматически фиксирует запись, отправляя уведомление обеим сторонам.

Электронный формат упрощает контроль за трудовым стажем, исключает потерю бумажных носителей и ускоряет процесс согласования. Все изменения фиксируются в реальном времени, обеспечивая достоверность информации для последующего использования в кадровом учёте.

Для получения государственных услуг

Электронный трудовой документ в системе Госуслуги позволяет получать широкий спектр государственных услуг без посещения отделений.

Для оформления доступа к сервису требуется:

учетная запись на портале Госуслуги;
подтверждение личности через банковскую карту или мобильный телефон;
загрузка скан-копии трудовой книжки в личный кабинет.

После подтверждения данных система автоматически привязывает электронный трудовой документ к вашему профилю. Это открывает возможность:

оформления пенсионных выплат;
получения субсидий и льгот;
регистрации в системе профессионального обучения;
подачи заявлений на получение пособий по временной нетрудоспособности.

Процесс получения услуги выглядит так:

Войдите в личный кабинет на портале;
Выберите нужную услугу в каталоге;
Укажите в качестве подтверждающего документа электронный трудовой документ;
Подтвердите заявку электронной подписью или кодом из СМС;
Ожидайте автоматическое решение системы и получение результата в личном кабинете.

Преимущества использования онлайн‑трудовой книжки:

отсутствие необходимости личного присутствия в страховом фонде;
ускоренное оформление заявок, сроки сокращаются до 24 часов;
возможность отслеживать статус заявки в режиме реального времени;
минимизация риска потери оригинального документа.

Таким образом, электронный трудовой документ в Госуслугах становится обязательным элементом для получения большинства государственных услуг, упрощая взаимодействие граждан с государственными структурами.

Для подтверждения стажа и квалификации

Онлайн‑версия трудовой книжки в портале государственных услуг позволяет получать официальные сведения о трудовом стаже без обращения в бумажный архив. Данные заполняются работодателями напрямую через электронную систему, что исключает возможность ошибок при ручном вводе.

Для подтверждения продолжительности работы система фиксирует каждое трудоустройство с указанием даты начала и окончания, а также указанием должности и организации. Эти сведения автоматически становятся доступными в личном кабинете гражданина.

Для подтверждения профессиональной квалификации в электронную запись вносятся сведения о полученных сертификатах, пройденных курсах и аттестациях. Каждый документ сопровождается сканами оригиналов и датой выдачи, что обеспечивает полную проверяемость.

Ключевые возможности сервиса:

мгновенный доступ к полному перечню трудовых записей;
возможность скачивания справки о стаже в формате PDF;
интеграция с пенсионным фондом и другими государственными структурами;
защита данных через многофакторную аутентификацию.

Электронный трудовой документ упрощает процесс трудоустройства, получения социальных выплат и подтверждения квалификации перед новыми работодателями. Он заменяет бумажный архив, обеспечивая точность и оперативность предоставления информации.

Юридические аспекты и законодательство

Федеральный закон об ЭТК

Федеральный закон «Об электронных трудовых книжках» устанавливает правовые основы создания, ведения и использования цифровой формы трудового документа. Закон определяет порядок выдачи электронных трудовых книжек (ЭТК) через портал государственных услуг, а также требования к их содержанию, подписи и защите информации.

Ключевые положения закона:

Электронная трудовая книжка предоставляется работнику по его заявлению через личный кабинет на официальном сервисе;
Оформление записей о трудовых отношениях, изменениях условий труда и увольнениях производится в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи работодателя;
Доступ к ЭТК имеет только уполномоченный пользователь, а все операции фиксируются в журнале действий, доступном для проверки;
При утрате доступа к личному кабинету работник вправе восстановить электронный документ через службу поддержки, предоставив идентификационные данные и подтверждение личности;
Хранение и обработка данных о трудовой истории регулируются требованиями к персональной информации, включая шифрование и ограничение доступа.

Закон также вводит обязательную интеграцию системы электронных трудовых книжек с другими государственными реестрами, что обеспечивает автоматическое обновление данных при изменении статуса работника. Нарушения порядка ведения ЭТК влекут административную ответственность, включая штрафы для работодателей и операторов сервиса.

В результате нормативный акт создает единый, проверяемый и защищённый механизм учета трудовой истории, позволяющий полностью перейти от бумажных носителей к цифровому формату в рамках государственного портала.

Ответственность работодателя

Работодатель обязан своевременно оформить запись в электронном реестре трудовой истории через официальный портал государственных услуг.

Запись должна содержать точные сведения о трудовом договоре, дате начала и окончания работы, размере заработной платы, условиях труда и причинах прекращения трудовых отношений.

Ответственность за нарушение требований включает:

административный штраф за отсутствие или неполноту записи;
обязательство восстановить корректные данные в течение установленного срока;
возможность привлечения к дисциплинарному взысканию в случае умышленного искажения информации.

Невыполнение процедуры регистрации в онлайн‑системе считается правонарушением, за которое предусмотрена ответственность в виде денежного штрафа, установленного законодательством РФ.

Работодатель также несёт обязанность обеспечить сотруднику доступ к электронному документу, предоставить инструкцию по его просмотру и гарантировать конфиденциальность персональных данных.

При проверке контролирующими органами отсутствие или несоответствие записей в системе приводит к применению санкций, включая приостановку деятельности организации до устранения нарушений.

Защита персональных данных

Электронный трудовой документ, размещённый в портале государственных услуг, содержит сведения, которые подпадают под действие законодательства о защите персональных данных. Оператор системы обязан обеспечить конфиденциальность, целостность и доступность информации, используя проверенные технические и организационные меры.

Ключевые элементы защиты включают:

шифрование передаваемых и хранимых данных с применением современных алгоритмов;
многофакторную аутентификацию пользователей, получающих доступ к личному кабинету;
ограничение прав доступа на основе роли и необходимости выполнения конкретных функций;
регулярный аудит журналов действий, позволяющий выявлять несанкционированные операции;
автоматическое блокирование учётных записей после нескольких неудачных попыток входа.

Организация обязана информировать владельца трудовой книжки о целях обработки, способах передачи и сроках хранения данных. Согласие пользователя фиксируется в системе и может быть отозвано в любой момент через личный кабинет.

В случае обнаружения утечки или попытки несанкционированного доступа оператор обязан незамедлительно уведомить субъекта данных и компетентные органы, а также принять меры по восстановлению безопасности. Ответственность за нарушение требований к защите персональной информации предусмотрена административными санкциями, что подчёркивает необходимость строгого соблюдения установленных правил.

Часто задаваемые вопросы

Что делать при отсутствии сведений

Если в электронном трудовом документе отсутствуют сведения о трудовом стаже, работодателе или периодах работы, необходимо выполнить несколько действий.

Откройте личный кабинет на портале государственных услуг и перейдите в раздел «Трудовая книжка».
Нажмите кнопку «Редактировать» рядом с пунктом, где обнаружен пробел.
Введите требуемую информацию, опираясь на копии бумажных трудовых книжек, справок с места работы или приказов о приёме и увольнении.
При отсутствии оригинальных документов подготовьте заявление в письменной форме с указанием причин отсутствия данных и приложите копии доступных подтверждающих материалов.
Загрузите скан‑копию заявления и приложений в соответствующее поле портала.
После загрузки нажмите «Отправить на проверку». Система передаст запрос в отдел кадров вашего последнего работодателя.
Ожидайте ответа в течение 5‑10 рабочих дней. При получении подтверждения внесите изменения в электронный документ.
Если запрос отклонён, обратитесь в службу поддержки портала через форму обратной связи или по телефону горячей линии, уточнив причину отказа и необходимые дополнительные документы.

Эти шаги позволяют восполнить недостающие сведения и обеспечить корректность электронного трудового документа.

Как исправить ошибки в ЭТК

Электронный трудовой журнал, доступный через портал государственных услуг, допускает внесение исправлений при обнаружении неточностей.

Для корректировки ошибок выполните следующие действия:

Авторизуйтесь в личном кабинете, используя подтверждённый аккаунт.
Перейдите в раздел «Трудовая книжка», откройте нужный документ.
Нажмите кнопку «Редактировать запись» и укажите требуемые изменения.
Прикрепите сканы подтверждающих документов (трудовой договор, справка с места работы и другое.).
Отправьте заявку на проверку.

После отправки система автоматически направит запрос в отдел кадров организации‑работодателя. Сотрудники проверяют предоставленные сведения и, при их соответствию, подтверждают исправление.

Ожидание решения обычно занимает от одного до трёх рабочих дней. По завершении проверьте обновлённый журнал: дата, наименование должности и период работы должны соответствовать оригиналу. При необходимости повторите процесс, указав новые детали.

Могу ли я вернуться на бумажную трудовую книжку

Электронный вариант трудовой книжки, оформленный через портал государственных услуг, не отменяет возможность перейти к традиционной бумажной форме. Законодательство допускает возврат к бумажному документу при соблюдении ряда условий.

Для перехода необходимо:

Подать заявление в отдел кадров организации‑работодателя.
Указать причину возврата (например, необходимость предъявления оригинала в иной организации).
Предоставить копию электронного трудового листа, полученного в личном кабинете госуслуг.
Получить подпись работодателя на бумажном экземпляре, подтверждающую согласие с изменением формата.

После оформления бумажной книжки электронный вариант считается закрытым; все записи в системе автоматически переносятся в новый документ. Важно, что работодатель обязан оформить переход в течение 5 рабочих дней с момента получения заявления.

Возврат к бумажному формату возможен только при наличии согласия работодателя. Если работодатель откажется, единственным способом изменить формат будет согласованное решение обеих сторон. При отсутствии согласия работник может обратиться в трудовую инспекцию для защиты своих прав.

Что происходит с бумажной трудовой книжкой после перехода

После перехода в электронный реестр бумажная трудовая книжка перестаёт использоваться как основной документ. Её статус меняется на «архивный» и она помещается в специально отведённый отдел кадров организации.

Дальнейшие действия с оригиналом фиксируются в корпоративных инструкциях:

копия книги передаётся в отдел кадров для сканирования и последующего уничтожения;
оригинал хранится в закрытом сейфе не менее пяти лет, после чего подлежит утилизации в соответствии с требованиями законодательства;
в случае необходимости работник может запросить выдачу копии из архива для предъявления в суде или в других официальных органах.

Электронный эквивалент фиксирует все записи, внесённые в бумажный документ, включая даты, должности и причины увольнения. При изменении данных в системе автоматически обновляется электронный журнал без участия бумажных носителей.

Бумажный вариант больше не требуется при приёме на работу, оформлении государственных пособий или получении миграционных виз. Его роль ограничивается исключительно резервным хранением для подтверждения исторических записей, если это предусмотрено внутренними нормативами предприятия.