Требования к заявлению в ЗАГС на заключение брака через Госуслуги

Общие положения о подаче заявления через Госуслуги

Кто может подать заявление

Для подачи заявления о регистрации брака через портал «Госуслуги» допускаются следующие категории заявителей.

Граждане, достигшие установленного законом возраста (не менее 18 лет). При наличии судимости, ограничений в праве заключать брачные договоры, подача невозможна.
Лица, полностью сознающие свои действия и обладающие полной правоспособностью. Наличие ограничений (опека, попечительство) исключает возможность самостоятельного обращения.
Один из будущих супругов может оформить заявление в электронном виде, при этом второй супруг подтверждает согласие через личный кабинет или посредством нотариально заверенной доверенности.
Представитель (родитель, законный представитель, доверенное лицо) имеет право подать заявление только при наличии действующей доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства.

Для подачи заявления каждый из супругов обязан предоставить подтверждающие документы: паспорт, сведения о семейном положении, справку о состоянии здоровья (при необходимости). Электронная форма предусматривает загрузку сканов документов и подтверждение согласия обеих сторон через цифровую подпись.

Только полностью соответствующие указанным критериям лица могут инициировать процесс регистрации брака в онлайн‑сервисе. Нарушения требований приводят к отказу в приеме заявления.

Сроки подачи заявления

Сроки подачи заявления на регистрацию брака через портал Госуслуги регулируются нормативными актами и зависят от выбранного формата регистрации. Заявление может быть подано не менее чем за 30 календарных дней до предполагаемой даты церемонии и не позднее чем за 12 месяцев. При подаче онлайн‑заявки процесс оформления ускоряется: после подтверждения данных в личном кабинете назначается дата регистрации, которая должна находиться в указанном диапазоне.

минимальный срок - 30 дней до дня регистрации;
максимальный срок - 12 месяцев от даты подачи заявления;
после подтверждения заявления в системе дата регистрации фиксируется в течение 1-3 рабочих дней;
в случае обращения от иностранных граждан или лиц, находящихся в брачном статусе с ограничениями, допускается продление срока до 18 месяцев, однако требуется дополнительное согласование.

Своевременное оформление заявления гарантирует возможность выбора удобного времени и места проведения церемонии, а также исключает необходимость повторного обращения в орган ЗАГС. При соблюдении указанных сроков регистрация брака проходит без задержек и дополнительных процедур.

Стоимость государственной пошлины и способы оплаты

Государственная пошлина за регистрацию брака через портал Госуслуги составляет 6000 рублей. Для определённых категорий граждан (ветераны, инвалиды, участники Великой Отечественной войны) установлены льготы, позволяющие оплатить только часть суммы или оформить бесплатную регистрацию.

Для оплаты доступны следующие варианты:

банковская карта - ввод реквизитов в личном кабинете Госуслуг;
электронный кошелёк - через системы «Яндекс.Деньги», «Киви» и аналогичные;
онлайн‑банкинг - перевод со счёта в интернет‑банке по реквизитам, указанным в заявке;
QR‑код - сканирование кода, отображаемого в процессе оформления, с последующей оплатой в мобильном приложении банка.

После завершения операции система формирует электронный чек, который автоматически прикрепляется к заявлению. При посещении ЗАГСа сотрудник проверяет наличие подтверждения оплаты и фиксирует её в базе данных. При отсутствии подтверждения заявка считается неактивной и не может быть рассмотрена.

Подготовка к подаче заявления

Необходимые документы для каждого заявителя

Паспорта граждан Российской Федерации

Паспорт гражданина Российской Федерации является обязательным документом при подаче заявления о браке через портал Госуслуги.

Для оформления брака требуется:

действующий паспорт, срок действия которого превышает три месяца на дату подачи заявления;
указание серии, номера, даты выдачи и органа, выдавшего документ;
загрузка скан-копии первой и второй страниц паспорта в электронном виде, соответствующей требованиям формата (PDF, JPG, размер не более 5 МБ);
подтверждение актуальности данных в личном кабинете Госуслуг.

Отсутствие любого из перечисленных пунктов приводит к автоматическому отклонению заявки.

Паспорт также служит подтверждением гражданства, необходимым для определения правового статуса супругов.

При изменении данных в паспорте (смена фамилии, имени, отчества) необходимо обновить информацию в личном кабинете до подачи заявления.

Соблюдение указанных требований гарантирует беспрепятственное прохождение процедуры заключения брака через государственный сервис.

Свидетельства о расторжении предыдущего брака (при наличии)

Свидетельство о расторжении предыдущего брака - обязательный документ, если один из будущих супругов был ранее женат. Без него заявление о регистрации брака через портал «Госуслуги» будет отклонено.

Для подачи требуется документ, соответствующий следующим критериям:

оригинал или заверенная копия свидетельства о разводе, полученного в органе ЗАГС;
оформление на русском языке; при наличии иностранного оригинала - нотариально заверенный перевод;
дата выдачи не старше трёх месяцев на момент подачи заявления;
отсутствие отметок о последующих изменениях статуса.

Если свидетельство выдано в электронном виде, его необходимо загрузить в формате PDF, размер файла не более 5 МБ. При загрузке система проверяет наличие подписи и штампа, подтверждающих подлинность документа. В случае несоответствия система автоматически возвращает заявку с указанием конкретного нарушения.

Отсутствие требуемого свидетельства приводит к возврату заявления и необходимости повторного оформления. Поэтому перед началом процедуры рекомендуется убедиться в наличии всех указанных характеристик документа.

Разрешение на вступление в брак до достижения брачного возраста (при наличии)

Разрешение на вступление в брак до достижения брачного возраста оформляется в случае, когда один из будущих супругов моложе установленного законом предела (18 лет). При наличии такого обстоятельства заявление в ЗАГС через портал Госуслуги должно сопровождаться официальным разрешением суда.

Для получения разрешения требуется собрать следующий пакет документов:

заявление о выдаче разрешения, поданное в суд по месту жительства несовершеннолетнего;
письменное согласие родителей или законных представителей;
копии паспортов родителей (законных представителей);
справка из школы или учебного заведения, подтверждающая статус ученика;
медицинская справка о состоянии здоровья будущих супругов;
копия свидетельства о рождении несовершеннолетнего.

После подготовки документов их необходимо загрузить в личный кабинет на Госуслуги в разделе «Судебные решения». Система автоматически формирует электронную копию заявления и передаёт её в суд. Суд рассматривает запрос в течение 30 дней, принимая решение о выдаче или отказе в разрешении. При положительном решении выдается судебное постановление, которое сохраняется в личном кабинете и может быть использовано при подаче заявки о регистрации брака.

Судебное постановление имеет ограниченный срок действия - 12 месяцев с даты выдачи. За пределами этого срока требуется новое обращение в суд. Отказ в выдаче разрешения приводит к невозможности оформить брак через ЗАГС до достижения законного брачного возраста.

Дополнительные документы для иностранных граждан

Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина

Документ, подтверждающий личность иностранного гражданина, - ключевой элемент в процессе подачи заявления о регистрации брака через портал государственных услуг.

Для подачи заявления требуется один из следующих документов:

действительный заграничный паспорт;
национальный паспорт гражданина страны, признаваемый РФ;
иной документ, удостоверяющий личность, признанный международным соглашением.

Каждый документ должен соответствовать следующим условиям:

срок действия не менее шести месяцев на момент подачи;
оригинал и копия, выполненная в цвете, в формате PDF;
копия сопровождается нотариально заверенным переводом на русский язык, выполненным сертифицированным переводчиком;
при необходимости предоставляется апостиль или легализация, подтверждающие подлинность подписи и печати.

При загрузке в личный кабинет следует соблюдать ограничения: размер файла не превышает 5 МБ, разрешение не ниже 300 dpi, все страницы читаемы без искажений.

Отсутствие любого из указанных требований приводит к отклонению заявления и необходимости повторной подачи.

Документ, подтверждающий легальность пребывания в Российской Федерации

Документ, подтверждающий законность пребывания в России, является обязательным элементом при подаче заявления о регистрации брака через портал Госуслуги. Без него система отклонит заявку, что делает данный документ критически важным для успешного завершения процедуры.

К приемлемым документам относятся:

паспорт гражданина России;
международный паспорт с действующей миграционной картой;
«вид на жительство» (постоянный или временный);
«разрешение на временное проживание»;
свидетельство о предоставлении статуса беженца или иной документ, подтверждающий законный статус иностранца.

Все перечисленные бумаги должны быть действительными на момент подачи заявления. Если документ выдан на иностранном языке, требуется нотариально заверенный перевод на русский язык, выполненный сертифицированным переводчиком. Перевод также подлежит загрузке в электронный кабинет.

Сканированные копии документов должны быть чёткими, без размытости, и соответствовать формату PDF или JPEG, установленному сервисом. Размер каждого файла не должен превышать 5 МБ. После загрузки система автоматически проверит наличие всех обязательных полей; при обнаружении несоответствий заявка будет возвращена на доработку.

Подготовив указанные материалы в соответствии с требованиями сервиса, пользователь получает возможность завершить регистрацию брака без дополнительных задержек.

Справка о семейном положении, выданная компетентным органом иностранного государства

«Справка о семейном положении», полученная в компетентном органе иностранного государства, обязана соответствовать ряду требований при подаче заявления о регистрации брака через портал Госуслуги.

Для допуска документа к рассмотрению необходимо:

оригинал справки, выданный официальным органом страны‑гражданина;
подтверждение подлинности посредством апостилирования или консульской легализации, в зависимости от страны‑источника;
официально заверенный перевод на русский язык, выполненный сертифицированным переводчиком;
нотариальное удостоверение перевода, если это предписано законодательством РФ;
срок действия справки, не превышающий трёх месяцев на дату подачи заявления;
предоставление копии документа вместе с оригиналом в электронном виде через личный кабинет Госуслуги.

Отсутствие любого из перечисленных пунктов приводит к отклонению заявления и необходимости повторного обращения в уполномоченный орган. Соблюдение указанных условий гарантирует беспрепятственное включение справки в пакет документов для регистрации брака.

Документ, подтверждающий отсутствие препятствий к заключению брака

Документ, подтверждающий отсутствие препятствий к заключению брака, представляет собой официальное свидетельство, выдаваемое органом ЗАГС по заявлению гражданина. Он фиксирует отсутствие в брачном реестре предыдущих браков, несовершеннолетия, родственной связи, а также отсутствие судебных запретов.

Для получения документа необходимо подать заявление в отдел регистрации актов гражданского состояния. В заявлении указываются:

ФИО заявителя;
дата и место рождения;
паспортные данные;
сведения о предыдущих браках (при их наличии).

После проверки предоставленных данных орган ЗАГС выдает справку, в которой указаны:

отсутствие зарегистрированных браков у заявителя;
отсутствие родственной связи, запрещающей брак;
отсутствие действующего судебного запрета.

Справка действительна в течение тридцати дней со дня выдачи. За пределами этого срока требуется оформить новый документ. При подаче заявления через портал государственных услуг справка прикладывается в электронном виде в виде сканированного или фотодокумента, соответствующего требованиям формата PDF.

Отсутствие указанных в справке препятствий считается достаточным основанием для регистрации брака в системе электронных услуг. При обнаружении несоответствия информация в документе проверяется, и заявка отклоняется до устранения ошибок.

Сканирование и подготовка документов для загрузки

Сканирование и подготовка документов - обязательный этап электронного оформления брака через портал государственных услуг. Качество изображений напрямую влияет на успешную проверку заявления, поэтому каждый файл должен соответствовать установленным требованиям.

Формат файла: PDF, без паролей и защиты.
Разрешение: не менее 300 dpi, чёткое отображение текста и печати.
Размер: до 5 МБ на документ, общий объём не превышает 20 МБ.
Наименования: использовать только латинские символы и цифры, пример «passport_scan.pdf», «birth_certificate.pdf».

Этапы подготовки:

Поместить оригиналы в сканер, настроить разрешение 300 dpi, выбрать цветную печать для документов с печатями.
Сохранить полученные изображения в PDF, проверить отсутствие обрезки и искажений.
При необходимости уменьшить вес файла с помощью сжатия, не ухудшая читаемость текста.
Открыть каждый PDF, убедиться в полном отображении всех страниц и подписи.
Переименовать файлы согласно требованиям и загрузить в личный кабинет портала.

После загрузки система автоматически проверит соответствие параметрам. При обнаружении несоответствия будет выдано сообщение с указанием конкретного дефекта, что позволяет быстро исправить ошибку и завершить процесс подачи заявления.

Процесс подачи заявления на портале Госуслуг

Шаг 1: Авторизация и выбор услуги

Для начала оформления брака через портал Госуслуги необходимо пройти авторизацию. Пользователь вводит логин и пароль, подтверждает вход кодом из СМС или токеном. После входа открывается личный кабинет, где доступен перечень государственных услуг.

Для выбора нужной услуги следует выполнить следующие действия:

В меню «Электронные услуги» найти раздел «Брак и семья».
В подразделе выбрать пункт «Заключение брака» (оформление брака в ЗАГС).
Нажать кнопку «Подать заявление», после чего система перенаправит к форме заполнения.

Только после успешного входа и выбора конкретной услуги возможно переходить к заполнению данных заявителя.

Шаг 2: Заполнение электронного заявления

Сведения о женихе

Сведения о женихе, необходимые для подачи онлайн‑заявления в орган регистрации брака, включают:

Фамилия, имя, отчество, написанные точно так же, как в паспорте;
Дата и место рождения;
Серия, номер, дата выдачи и орган, выдавший паспорт РФ;
ИНН и СНИЛС;
Адрес регистрации по месту жительства (полный, включая почтовый индекс);
Гражданство и, при наличии, сведения о предыдущих браках (дата заключения, дата расторжения, номер свидетельства);
Контактный телефон и адрес электронной почты, указанные в личном кабинете Госуслуг.

При отсутствии одного из пунктов заявление отклоняется. Документы, подтверждающие указанные данные, должны быть загружены в электронном виде в формате PDF или JPG. Форматирование файлов: размер не более 5 МБ, четкая читаемость. После загрузки система проверяет соответствие данных, и при их согласовании заявка переходит в очередь на рассмотрение регистратором.

Сведения о невесте

Сведения о невесте, необходимые для подачи заявления о заключении брака через портал государственных услуг, включают обязательные и рекомендательные данные.

Фамилия, имя, отчество, указанные в паспорте.
Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Серия и номер паспорта, дата выдачи, орган, выдавший документ.
ИНН и СНИЛС.
Гражданство.
Регистрация по месту жительства: полный адрес, указанный в справке о регистрации.
Состояние в браке: указание «не замужем», «разведена», «вдовец» либо сведения о предыдущих браках, включая даты заключения и расторжения.
Наличие несовершеннолетних детей, если они указаны в свидетельстве о рождении.

При наличии иностранных документов требуется их нотариально заверенный перевод и апостиль. Все сведения должны соответствовать данным, указанным в официальных удостоверениях, и быть актуальными на момент подачи заявления.

Выбор даты и времени регистрации брака

Выбор даты и времени регистрации брака в онлайн‑сервисе регулируется несколькими обязательными условиями.

Срок подачи заявки ограничен 30 дней от даты её оформления; регистрация может быть запланирована только в пределах этого периода.
При выборе учитываются официальные выходные и праздничные дни, когда отделы ЗАГС не работают.
Рабочие часы приёма обычно с 09:00 до 18:00 по будням; вечерние и субботние слоты доступны только в некоторых регионах.
Приоритет отдается первым свободным слотам, поэтому при желании конкретного дня рекомендуется проверять доступность сразу после подачи заявления.

Для оформления заявки через портал «Госуслуги» выполните последовательность действий:

Откройте раздел «Регистрация брака», введите персональные данные супругов.
Перейдите к календарю выбора даты, отметьте желаемый день, убедившись, что он не попадает на выходной или праздник.
В списке доступных часов выберите удобное время, соответствующее рабочим часам ЗАГСа.
Подтвердите выбор, сохраните подтверждающий документ и распечатайте его для предъявления в отделе регистрации.

Точная запись даты и времени гарантирует отсутствие конфликтов с графиком работы учреждения и ускоряет процесс оформления брака.

Выбор органа ЗАГС

Выбор органа ЗАГС определяет корректность подачи заявления о браке через портал государственных услуг.

При выборе учитываются следующие параметры:

территориальная принадлежность к месту постоянного проживания заявителей;
наличие в выбранном ЗАГСе возможности регистрировать браки иностранных граждан, если это актуально;
наличие онлайн‑приёма заявлений и возможность получения справок в электронном виде;
график работы, позволяющий оформить документы в удобные часы.

Определить нужный орган можно через сервис поиска на сайте госуслуг: ввести название населённого пункта, выбрать раздел «Браки», просмотреть список доступных ЗАГСов и их контактные данные.

Если заявители планируют изменить место жительства до регистрации, следует оформить заявление в ЗАГСе, соответствующем новому адресу. В случае регистрации в другом городе требуется предоставить подтверждающие документы о временном пребывании.

Для граждан, не имеющих постоянной регистрацию в России, рекомендуется уточнить в выбранном ЗАГСе порядок подачи документов через консульские учреждения.

Точный выбор органа ЗАГС гарантирует отсутствие ошибок в заявлении и ускоряет процесс оформления брака.

Шаг 3: Прикрепление сканов документов

Для загрузки сканов в личный кабинет необходимо подготовить файлы в соответствии с установленными требованиями. Формат файлов - PDF, JPEG или PNG; размер каждого не превышает 5 МБ. Качество изображения должно позволять без труда разглядеть все данные, без обрезки и искажений.

В перечень обязательных документов входят:

скан паспорта обеих супругов;
справка о государственной регистрации брака (если ранее был зарегистрирован);
справка о сдаче анализов на ВИЧ и сифилис (при необходимости);
заявление‑посредник, оформленное в электронном виде.

После выбора файлов система автоматически проверит их соответствие требованиям. При отсутствии ошибок пользователь получает подтверждение о успешной загрузке; в случае несоответствия появляется сообщение с указанием причины отклонения. После завершения загрузки следует нажать кнопку «Отправить заявление», после чего документ будет направлен в ЗАГС для дальнейшего рассмотрения.

Шаг 4: Оплата государственной пошлины

Шаг 4 - Оплата государственной пошлины представляет собой обязательный этап завершения процедуры регистрации брака через портал государственных услуг. Сумма фиксируется в нормативных актах и составляет «8000 рублей», при необходимости уплаты дополнительных сборов (например, за выдачу дубликата свидетельства) указывается в расчёте.

Оплата производится в электронном виде, без посещения отделения ЗАГСа. Доступные способы:

банковская карта через сервис «Госуслуги»;
электронный кошелёк, привязанный к личному кабинету;
мобильный платёж через приложение оператора связи;
система онлайн‑банкинга, интегрированная с порталом.

После завершения транзакции система генерирует электронный чек с уникальным номером и датой оплаты. Копию чека необходимо загрузить в личный кабинет в разделе «Документы к заявлению». Наличие подтверждения оплаты считается подтверждением выполнения шага 4 и позволяет перейти к следующему этапу - подтверждению даты и места регистрации.

Шаг 5: Отправка заявления и получение подтверждения

После заполнения всех полей в личном кабинете Госуслуг пользователь нажимает кнопку «Отправить заявление». Система фиксирует запрос, формирует электронный документ и сразу же присваивает уникальный номер обращения. На указанный при регистрации адрес электронной почты приходит сообщение с подтверждением получения заявки, в котором содержится номер обращения и ссылка для отслеживания статуса. При наличии мобильного номера в системе отправляется SMS‑уведомление с теми же данными. Далее пользователь может зайти в личный кабинет, выбрать пункт «Мои обращения» и увидеть статус: «Принято», «На проверке», «Одобрено» или «Отказано». При изменении статуса система автоматически генерирует новое уведомление, позволяющее своевременно реагировать на запросы органов ЗАГС.

Подтверждение и дальнейшие действия

Проверка статуса заявления

Проверка статуса заявления о регистрации брака в системе «Госуслуги» - ключевой этап после подачи документов. После отправки заявки в онлайн‑кабинете необходимо выполнить несколько действий, чтобы получить актуальную информацию о её рассмотрении.

Для начала откройте личный кабинет на портале «Госуслуги», введите логин и пароль. В разделе «Мои услуги» найдите пункт «Регистрация брака». Нажмите кнопку «Просмотр статуса». На экране отобразятся текущий статус, дату изменения и комментарии сотрудника ЗАГСа.

Возможные статусы:

«На рассмотрении» - заявка принята, требуется время для проверки документов;
«Одобрено» - проверка завершена, назначена дата регистрации;
«Отклонено» - указаны причины отказа, требуется корректировка.

Если статус «Отклонено», изучите указанные замечания. Подготовьте недостающие или исправленные документы и загрузите их через кнопку «Добавить файл». После загрузки система автоматически обновит статус, и процесс вернётся к этапу «На рассмотрении».

Для получения уведомлений о смене статуса включите опцию «SMS‑уведомления» в настройках личного кабинета. При включении система будет отправлять короткие сообщения с указанием нового статуса и рекомендаций по дальнейшим действиям.

При возникновении технических проблем обратитесь в службу поддержки портала через форму «Обратная связь» или позвоните по указанному номеру горячей линии. Сотрудники помогут восстановить доступ к заявке и уточнить текущий статус.

Подтверждение даты и времени регистрации

Для оформления брака через портал требуется точное указание даты и времени регистрации. В заявлении необходимо выбрать свободный термин, соответствующий желаемому дню, и подтвердить его в личном кабинете.

При подтверждении следует выполнить последовательные действия:

открыть раздел «Запись на регистрацию»;
просмотреть календарь доступных слотов;
выбрать удобный день и час;
нажать кнопку «Подтвердить»;
сохранить полученный электронный документ‑подтверждение.

Электронный документ содержит дату, время, адрес ЗАГСа, номер записи и QR‑код для проверки на месте проведения. Формат документа - PDF, подпись подтверждена цифровой подписью сервиса.

Отсутствие подтверждения или указание недоступного слота приводит к отклонению заявления. Исправление ошибок возможно только до окончательной отправки заявки.

Точная фиксация даты и времени гарантирует планирование церемонии без задержек и упрощает контроль за выполнением требований сервиса Госуслуги.

Явка в ЗАГС для регистрации брака

Документы, необходимые при явке в ЗАГС

При личном обращении в орган ЗАГС для оформления брака необходимо предоставить комплект документов, подтверждающих личность, семейное положение и соответствие требованиям законодательства.

Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия).
Свидетельство о рождении (оригинал и копия).
Справка о регистрации брака (если один из супругов уже состоит в браке) либо свидетельство о расторжении брака (для разводившихся).
Согласие родителей (для супругов, достигших 18 лет, но не достигших 21 года, в случае, если закон требует).
Медицинская справка о состоянии здоровья (требуется в некоторых регионах).
Документ, подтверждающий оплату госпошлины (квитанция, электронный чек).
Электронная копия заявления, сформированного через портал Госуслуги (распечатка и QR‑код).

Для иностранных граждан дополнительно требуется:

Оригинал и нотариально заверенный перевод паспорта и свидетельства о рождении.
Официальный документ, подтверждающий отсутствие препятствий к заключению брака в стране гражданства (certificate of no impediment).

Все представленные документы должны быть актуальными, без признаков подделки, и соответствовать требованиям, установленным нормативными актами. При отсутствии хотя бы одного из перечисленных бумаг регистрация брака откладывается.