Требования для подачи заявления на загранпаспорт через Госуслуги

Требования для подачи заявления на загранпаспорт через Госуслуги
Требования для подачи заявления на загранпаспорт через Госуслуги

Общие положения

Что такое загранпаспорт и для чего он нужен

Заграничный паспорт - официальный документ, подтверждающий личность гражданина и его право на выезд из Российской Федерации. Он выдаётся уполномоченными органами и содержит сведения о владельце, фотографии, сведения о гражданстве и срок действия.

Документ необходим для:

  • пересечения государственных границ Российской Федерации;
  • получения виз в государства, требующие их оформления;
  • удостоверения личности при прохождении таможенного контроля и при регистрации в отеле за пределами России;
  • выполнения официальных процедур, связанных с трудоустройством, обучением или медицинским обслуживанием за рубежом.

Наличие загранпаспорта упрощает оформление международных поездок и гарантирует законность пребывания в иностранных государствах.

Виды загранпаспортов: старого и нового образца

Основные отличия

При подаче заявления на заграничный паспорт через онлайн‑сервис различия проявляются в нескольких ключевых аспектах.

  • Сроки оформления сокращаются: электронная подача позволяет получить готовый документ в среднем за 10 рабочих дней, тогда как в отделении миграционной службы процесс может занимать до 30 дней.
  • Требования к документам упрощены: вместо оригиналов предоставляются сканы, а подтверждение личности осуществляется с помощью цифровой подписи или подтверждения в личном кабинете.
  • Возможность отслеживания статуса заявления реализована в режиме реального времени через личный профиль, что исключает необходимость личных визитов в органы.
  • Оплата производится онлайн, без наличных расчётов, что ускоряет обработку и уменьшает риск ошибок при заполнении реквизитов.

Отличия также затрагивают порядок подтверждения гражданства. При электронном оформлении достаточно загрузить скан паспорта РФ, в то время как при традиционном обращении требуется предъявить оригинал и копию.

Дополнительные различия касаются требований к фотографиям. На портале допускаются фотографии в формате JPEG, размером не менее 500 KB, а в отделении требуются печатные снимки, соответствующие установленным нормативам.

Эти особенности делают процесс подачи через цифровой сервис более гибким, быстрым и удобным по сравнению с обычным обращением в миграционный пункт.

Преимущества и недостатки

«Преимущества»

  • Полностью онлайн‑процесс избавляет от необходимости посещать отделение миграционной службы.
  • Автоматическая проверка заполнения формы ускоряет подготовку документов.
  • Электронный кабинет хранит копии заявлений, упрощая последующее отслеживание статуса.
  • Возможность отправить заявление в любое время суток экономит рабочие часы.

«Недостатки»

  • Требуется стабильный доступ к Интернету и наличие подтверждённого электронного сертификата.
  • Система строго проверяет соответствие сканов требованиям, отклоняя даже мелкие отклонения.
  • При технических сбоях невозможна подача заявления, что приводит к задержкам.
  • Ограниченная поддержка в режиме реального времени усложняет решение возникающих вопросов.

Возможность подачи заявления через Госуслуги

Подача заявления на заграничный паспорт через сервис «Госуслуги» осуществляется полностью в онлайн‑режиме, без посещения отделения миграционной службы. Пользователь регистрируется в личном кабинете, загружает сканированные документы и подтверждает оплату госпошлины. После обработки заявка поступает в Федеральную миграционную службу, где назначается дата выдачи паспорта.

Для успешного оформления требуется:

  • актуальный паспорт гражданина РФ;
  • документ, подтверждающий оплату госпошлины (квитанция онлайн‑платежа);
  • фотография, соответствующая требованиям (цветная, размер 35 × 45 мм, фон светлый);
  • заполненный электронный бланк заявления, сформированный в системе «Госуслуги»;
  • при наличии - справка о наличии или отсутствии долгов перед бюджетом (при необходимости система автоматически запросит документ).

Все шаги выполняются в личном кабинете: вход, выбор услуги «Оформление загранпаспорта», загрузка файлов, проверка данных, подтверждение оплаты. После завершения процесса система формирует уведомление о статусе заявки и предоставляет ссылку для отслеживания.

Отказ в выдаче возможен только при обнаружении несоответствия загруженных материалов установленным требованиям. При соблюдении всех пунктов заявка проходит без задержек, а готовый паспорт выдается в указанный срок.

Документы для подачи заявления

Документы, удостоверяющие личность

Паспорт гражданина Российской Федерации

Паспорт гражданина Российской Федерации - основной документ, подтверждающий личность и гражданство. При оформлении заграничного паспорта через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько обязательных условий.

Для подачи заявления требуется:

  • действующий внутренний паспорт РФ;
  • подтверждение оплаты госпошлины (квитанция или электронный платёж);
  • фото размером 35 × 45 мм, соответствующее требованиям (фон - светлый, лицо чётко видно);
  • при необходимости - справка о наличии или отсутствии судимостей (для определённых категорий заявителей);
  • согласие на обработку персональных данных, оформляемое в онлайн‑режиме.

Возрастные ограничения:

  • заявитель от 14 лет может оформить заграничный паспорт самостоятельно, при этом требуется согласие родителей или законных представителей;
  • для детей младше 14 лет заявление подаёт один из родителей, прилагая свидетельство о рождении ребёнка.

Технические требования к заявлению:

  • регистрация на портале Госуслуги и подтверждённый уровень доступа (квалифицированная электронная подпись не обязательна, но ускоряет процесс);
  • заполнение онлайн‑формы без пропусков в обязательных полях;
  • загрузка всех сканов документов в формате PDF или JPEG, размером не более 5 МБ каждый.

После отправки заявления система автоматически проверяет соответствие предоставленных данных нормативам. При отсутствии ошибок заявка переходит в статус «на рассмотрении», и в течение 10 рабочих дней готовый заграничный паспорт может быть получен в отделении МВД или через пункт выдачи, указанный при регистрации.

Соблюдение указанных пунктов гарантирует своевременное оформление заграничного паспорта без необходимости обращения в отделение лично.

Военный билет (для мужчин призывного возраста)

Военный билет является обязательным документом для мужчин призывного возраста, подающих заявление на загранпаспорт через портал Госуслуги. Наличие оригинала и корректных данных в билете подтверждает отсутствие текущих воинских обязательств, что является обязательным условием для выдачи заграничного документа.

Для оформления заявки требуется предоставить следующие сведения о военном билете:

  • скан‑копию первой страницы, где указаны ФИО, дата рождения и номер билета;
  • страницу с отметкой о статусе «невоеннообязанный» или справку о снятии с воинского учета;
  • оригинал документа при получении загранпаспорта в отделении МВД (при проверке).

Отсутствие актуального статуса в билете приводит к отказу в выдаче заграничного паспорта, поэтому рекомендуется проверить актуальность записи в личном кабинете перед загрузкой документов. При необходимости обновить сведения следует обратиться в военкомат, оформить справку о снятии с воинского учета и загрузить её в электронную форму заявки.

Документы, подтверждающие право на выезд

Разрешение командования (для военнослужащих)

Для военнослужащих оформление заграничного паспорта через портал Госуслуги требует наличия официального разрешения командования. Это документ, подтверждающий согласие начальника части на выезд за границу, и без него заявка будет отклонена.

Разрешение должно соответствовать следующим требованиям:

  • Выдано в оригинале руководителем подразделения, подпись и печать обязательны.
  • Содержит фамилию, имя, отчество, табельный номер и должность военнослужащего.
  • Указывает цель и сроки выезда, а также подтверждает отсутствие ограничений по служебным обязанностям.
  • Дата выдачи не старше трёх месяцев на момент подачи заявления.

При загрузке в личный кабинет необходимо:

  1. Сканировать документ в формате PDF или JPEG, разрешение не менее 300 dpi.
  2. Убедиться, что все подписи и печати читаемы, без обрезки краёв.
  3. Прикрепить файл к разделу «Документы» в заявке на загранпаспорт.

Отсутствие любого из указанных пунктов приводит к автоматическому отказу и необходимости повторной подачи. Соблюдение требований ускоряет процесс рассмотрения и гарантирует получение паспорта в установленные сроки.

Согласие законных представителей (для несовершеннолетних)

Для несовершеннолетних заявитель обязан предоставить документ, подтверждающий согласие законных представителей.

Согласие может быть оформлено только от лица одного из родителей, опекуна или попечителя, подтверждённого их подписью. Если у ребёнка два родителя, оба должны подписать форму; при отсутствии одного из родителей требуется нотариально заверенная доверенность или судебное решение о единоличном праве представлять интересы ребёнка.

Оформление согласия подразумевает использование утверждённого образца, в котором указываются:

  • ФИО ребёнка;
  • ФИО законного представителя;
  • Дата рождения ребёнка;
  • Подпись представителя;
  • Дата подписания.

Подписанный документ подлежит сканированию в формате PDF, размер файла не превышает 5 МБ. Скан копию необходимо загрузить в личный кабинет на портале Госуслуги в разделе «Документы» вместе с заявлением о выдаче загранпаспорта.

При загрузке система автоматически проверит наличие подписи и соответствие формату. После успешной проверки заявка переходит в обработку, где проверяется подлинность согласия.

Отсутствие подписи законного представителя или загрузка несоответствующего документа приводит к отклонению заявки и требованию повторного предоставления согласия.

Дополнительные документы

Свидетельство о рождении (для несовершеннолетних)

Свидетельство о рождении несовершеннолетнего является обязательным документом при оформлении заграничного паспорта через портал Госуслуги. В заявке необходимо загрузить скан или фотографию оригинала, соответствующего следующим требованиям:

  • документ должен быть выдан органом ЗАГСа РФ;
  • в свидетельстве должны быть указаны полные ФИО ребёнка, дата и место рождения, а также сведения о родителях (ФИО, паспортные данные);
  • копия должна быть чёткой, без затемнений, с читаемым текстом и штампом ЗАГСа;
  • при наличии изменений (например, исправление фамилии) требуется приложить справку об изменении данных.

Если ребёнок рожден за пределами РФ, требуется дополнительно предоставить перевод свидетельства, заверенный нотариусом и апостилем. После загрузки документа система проверяет соответствие формату и наличие всех обязательных полей; в случае несоответствия заявка будет отклонена, и потребуется повторная загрузка корректного файла.

Подготовка свидетельства в соответствии с указанными пунктами ускоряет процесс получения заграничного паспорта и исключает дополнительные запросы от службы поддержки.

Свидетельство о заключении/расторжении брака (при изменении фамилии)

Свидетельство о заключении или расторжении брака требуется при изменении фамилии, указанной в загранпаспорте. Документ подтверждает правомерность смены фамилии и служит основанием для корректного оформления личных данных в системе госуслуг.

Для подачи заявления необходимо загрузить в личный кабинет скан или фотографию оригинала свидетельства, выполненные в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ. При загрузке следует убедиться, что все страницы видны полностью, а текст читаем без искажений.

Требования к документу:

  • оригинал свидетельства, выданный органом регистрации брака;
  • заверенный перевод на русский язык, если документ оформлен на иностранном языке;
  • нотариальное удостоверение копии, если оригинал не предоставляется;
  • дата выдачи не ранее 6 месяцев до подачи заявления (для подтверждения актуальности фамильных изменений).

Фотографии (требования к размеру и формату)

Фотография - обязательный документ при оформлении загранпаспорта через портал государственных услуг. Требования к ней фиксированы нормативными актами и должны соблюдаться без отклонений.

  • Размер изображения: 35 × 45 мм. Высота головы от подбородка до макушки должна занимать 70‑80 % от общей высоты кадра.
  • Формат файла: «JPEG».
  • Максимальный объём: 2 МБ.
  • Разрешение: не менее 300 dpi, цветовая глубина 24 бит.

Фон должен быть однотонным, светлым, без теней и посторонних предметов. На снимке лицо полностью, глаза открыты, взгляд направлен в камеру, губы закрыты, без головных уборов, за исключением религиозных причин, подтверждённых документом. Качество изображения не допускает размытости, пикселизации и искажений.

При загрузке фотографии в личный кабинет система автоматически проверяет соответствие указанным параметрам. Несоответствие приводит к отклонению заявки и необходимости повторной подачи снимка.

Требования к заявителю

Гражданство Российской Федерации

Гражданство Российской Федерации является обязательным условием для оформления заграничного паспорта через портал Госуслуги. Без подтверждения российского гражданства заявление отклоняется.

Для подтверждения статуса требуются следующие документы:

  • паспорт гражданина России (основной документ);
  • свидетельство о рождении (при отсутствии паспорта);
  • документ, подтверждающий изменение фамилии, имени или отчества (если такие изменения имели место);
  • справка из миграционной службы (в случае двойного гражданства).

Все представленные файлы загружаются в электронном виде в личный кабинет. Система проверяет соответствие данных в паспорте и в базе ФМС. При обнаружении несоответствия запросит дополнительную информацию.

После успешной верификации гражданства процесс оформления заграничного паспорта продолжается согласно установленным правилам подачи заявления через Госуслуги.

Возрастные ограничения

Совершеннолетние граждане

Совершеннолетние граждане, желающие оформить заграничный паспорт через портал государственных услуг, должны соответствовать установленным нормативам.

  • Возраст - не менее 18 лет.
  • Гражданство РФ, подтверждённое действующим внутренним паспортом.
  • Отсутствие задолженностей перед бюджетом и недоимок по налогам.
  • Отсутствие ограничений, связанных с уголовными делами или административными штрафами.

Для подачи заявления требуется подготовить пакет документов:

  1. Копия паспорта гражданина РФ, удостоверяющая личность.
  2. Биометрическая фотография, соответствующая требованиям сервиса.
  3. Справка о наличии или отсутствии задолженностей (при необходимости).
  4. Электронная подпись или подтверждение личности через СМС‑код.

Процесс оформления на Госуслугах включает следующие действия:

  • Регистрация в личном кабинете и подтверждение доступа к сервису.
  • Заполнение онлайн‑формы, указание персональных данных и загрузка подготовленных файлов.
  • Оплата государственной пошлины через банковскую карту или электронный кошелёк.
  • Отправка заявления на рассмотрение, после чего система формирует уведомление о готовности к получению.

Соблюдение перечисленных критериев гарантирует безошибочное прохождение процедуры и своевременное получение заграничного паспорта.

Несовершеннолетние граждане

Для оформления заграничного паспорта несовершеннолетних через портал Госуслуги требуется соблюсти ряд обязательных условий. Заявление подаёт родитель или законный представитель, подтверждающий своё право на представительство документом, выданным судом или органом опеки.

Основные требования:

  • Наличие личного кабинета в системе Госуслуги, подтверждённого телефонным номером.
  • Оформление электронного заявления от имени несовершеннолетнего с указанием полного ФИО, даты рождения и места регистрации.
  • Прикрепление скан‑копий следующих документов: • Свидетельство о рождении ребёнка. • Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность родителя (законного представителя). • Согласие второго родителя, оформленное в электронном виде, если он не является заявителем. • Согласие органов опеки, если ребёнок находится под их попечением.
  • Оплата государственной пошлины через личный кабинет или банковскую карту, привязанную к профилю.
  • Подтверждение согласия ребёнка, если ему исполняется 14 лет и более, в виде отдельного электронного заявления.

После загрузки всех материалов система автоматически проверяет их соответствие. При успешной валидации заявка переводится в статус «готово к рассмотрению», и в течение установленного срока выдается заграничный паспорт. При обнаружении несоответствий система генерирует уведомление с указанием недостающих или ошибочных документов.

Наличие действующего загранпаспорта

Наличие действующего загранпаспорта является обязательным условием при оформлении нового документа через портал госуслуг. При подаче заявления требуется загрузить скан или фотографию текущего паспорта, подтвердив его действительность.

Для подтверждения соответствия предъявляются следующие требования:

  • паспорт должен быть выдан за последние 10 лет;
  • срок действия должен быть не менее 6 месяцев на момент подачи;
  • страница с персональными данными должна быть полностью читаема;
  • в документе не должно быть отметок о потере, аннулировании или ограничениях.

Отсутствие действующего загранпаспорта отменяет возможность подачи онлайн‑заявки; в этом случае необходимо обратиться в консульский отдел для получения временного удостоверения.

Отсутствие ограничений на выезд

Судебные запреты

Судебные запреты напрямую влияют на возможность оформления международного паспорта через портал государственных услуг. При наличии судебного решения, ограничивающего выезд за границу, заявка будет отклонена автоматически, а система отразит соответствующее уведомление.

Типичные ограничения, налагаемые судами:

  • запрет на выезд, установленный в уголовном деле;
  • условный срок с ограничением передвижения;
  • арест имущества, требующий погашения долгов перед государством;
  • ограничения, связанные с семейными спорами (опека, защита интересов несовершеннолетних);
  • решение о принудительном лечении, предусматривающее контроль передвижения.

Для устранения запрета необходимо получить справку из судебного органа, подтверждающую снятие ограничения, либо решение об отмене запрета. Документ подаётся в личный кабинет вместе с заявлением. После проверки система автоматически разблокирует процесс оформления.

Если судебное решение ограничивает только определённые страны, следует уточнить перечень в справке и указать требуемые направления в заявке. При отсутствии необходимых документов система выдаст ошибку, требующую корректировки.

Таким образом, проверка наличия судебных ограничений и своевременное предоставление подтверждающих документов являются обязательными условиями успешного получения заграничного паспорта через Госуслуги.

Задолженности

Задолженности перед государственными и муниципальными органами напрямую влияют на возможность оформить загранпаспорт через портал Госуслуги. При наличии долгов система автоматически блокирует процесс подачи заявления, что делает проверку финансовой чистоты обязательным шагом.

Для успешного оформления необходимо убедиться, что отсутствуют:

  • задолженности по налогам и сборам;
  • долги перед Пенсионным фондом;
  • неоплаченные штрафы ГИБДД и иных административных органов;
  • просроченные платежи за коммунальные услуги, если они учитываются в региональном реестре;
  • непогашенные кредиты, отражённые в базе судебных решений.

Проверка долгов осуществляется в личном кабинете Госуслуги в разделе «Проверка задолженности». При обнаружении обязательств следует:

  1. Уточнить сумму и получателя долга в соответствующем реестре.
  2. Выплатить требуемую сумму через банковскую карту или онлайн‑кассу.
  3. Получить подтверждение оплаты, которое автоматически обновит статус в системе.
  4. После обновления статуса повторно инициировать подачу заявления на загранпаспорт.

Если долг связан с судебным разбирательством, требуется предоставить копию решения суда и подтверждение исполнения обязательств. После загрузки документов система снимет ограничение и позволит продолжить оформление.

Отсутствие задолженностей гарантирует отсутствие препятствий при проверке данных, ускоряя получение загранпаспорта без дополнительных запросов.

Государственная тайна

Государственная тайна влияет на процесс оформления заграничного паспорта через портал государственных услуг. При подаче заявления необходимо подтвердить отсутствие доступа к сведениям, отнесённым к категории секретных, иначе запрос отклоняется. Система автоматически проверяет указанные сведения в реестре лиц, имеющих допуск к тайне; несоответствие фиксируется и приводит к блокировке заявки.

  • При заполнении формы указывается статус «нет доступа к государственной тайне»; неверные данные влекут административную ответственность.
  • Для сотрудников органов, предприятий или научных учреждений, где предусмотрён доступ к секретным сведениям, требуется предоставить документ о текущем уровне допуска.
  • Проверка допуска осуществляется в режиме онлайн; результат отображается в личном кабинете сразу после ввода данных.
  • При наличии допуска к тайне возможна дополнительная проверка службы безопасности, после которой решение о выдаче паспорта принимается.

Отсутствие доступа к тайне считается обязательным условием для получения заграничного паспорта без задержек. Нарушение правил раскрытия информации о секретных данных приводит к отказу в выдаче и может стать основанием для уголовного преследования. Весь процесс контролируется в соответствии с законодательством о государственной тайне и требованиями к электронным сервисам.

Процесс подачи заявления через Госуслуги

Создание и подтверждение учетной записи

Для оформления загранпаспорта через портал Госуслуги первым шагом является создание личного кабинета. Регистрация происходит на официальном сайте, где требуется указать телефон, адрес электронной почты и придумать пароль. После ввода данных система отправляет код подтверждения на указанный номер и в письме‑сообщение; ввод кода завершает процесс создания учетной записи.

Для активации аккаунта необходимо выполнить следующие действия:

  • ввести полученный по SMS код;
  • подтвердить электронную почту, перейдя по ссылке из письма;
  • добавить в профиль ФИО, дату рождения и серию внутреннего паспорта;
  • загрузить скан или фото паспорта гражданина РФ;
  • пройти проверку личности через видеоверификацию или электронную подпись.

После завершения всех пунктов аккаунт считается подтверждённым, и пользователь получает доступ к сервису подачи заявления на загранпаспорт. Далее можно формировать заявку, загружать необходимые документы и отслеживать статус обработки через личный кабинет.

Заполнение электронной анкеты

Персональные данные

Персональные данные, необходимые для подачи заявления на загранпаспорт через портал Госуслуги, включают обязательные сведения, позволяющие идентифицировать заявителя и проверить его право на получение документа.

  • Фамилия, имя, отчество (полностью, как в официальных документах);
  • Дата и место рождения;
  • Гражданство;
  • Серия и номер паспорта РФ, срок его действия;
  • ИНН (при наличии);
  • СНИЛС;
  • Адрес регистрации и фактического проживания;
  • Контактный телефон и адрес электронной почты.

Все указанные сведения должны быть введены без ошибок, в соответствии с образцами, приведёнными в личном кабинете. Формат данных строго регламентирован: дата рождения - «ДД.ММ.ГГГГ», номер паспорта - девять цифр без пробелов, адрес - полное название улицы, дома, квартиры. После отправки заявки система автоматически проверяет корректность введённой информации и сопоставляет её с базами государственных реестров.

Неправильные или неполные персональные данные приводят к отклонению заявления и необходимости повторного ввода. При подтверждении данных система генерирует электронный запрос в отдел выдачи, после чего заявка переходит в статус «в обработке». Защита персональной информации обеспечивается шифрованием соединения и ограничением доступа только уполномоченным сотрудникам.

Сведения о трудовой деятельности

Сведения о трудовой деятельности являются обязательным элементом пакета документов, необходимых при оформлении загранпаспорта через портал Госуслуг. Информация должна быть предоставлена в полном объёме и соответствовать официальным требованиям.

Для подтверждения трудовой занятости требуется предоставить:

  • копию трудовой книжки (страницы с записью о текущем месте работы);
  • справку с места работы, в которой указаны: • полное наименование организации; • должность сотрудника; • дата начала работы; • размер заработной платы (при необходимости);
  • договор (контракт) с работодателем, подтверждающий наличие официальных трудовых отношений;
  • выписку из расчётного листа (платёжка) за последние три месяца, если она требуется в качестве дополнительного подтверждения дохода.

Все документы должны быть отсканированы в формате PDF или JPEG, чётко читаемы и подписаны (при необходимости). При загрузке в личный кабинет следует убедиться, что файлы не превышают установленный лимит размера.

Если трудовая деятельность осуществляется по гражданско‑правовому договору (например, ИП или самозанятый), вместо справки с места работы предоставляются:

  • выписка из реестра индивидуальных предпринимателей;
  • договор подряда или иной документ, подтверждающий факт выполнения работы;
  • документы, подтверждающие доход за отчётный период (налоговая декларация, выписка из банка).

Отсутствие любого из перечисленных пунктов приводит к отклонению заявления и необходимости повторной подачи. Поэтому перед загрузкой документов рекомендуется проверить их соответствие требованиям, указанным в личном кабинете сервиса.

Информация о предыдущих загранпаспортах

При оформлении заграничного паспорта через сервис Госуслуги необходимо указать сведения о ранее выданных паспортах. Отсутствие этих данных приводит к отклонению заявки и необходимости повторного ввода информации.

Требуемые сведения:

  • «номер» предыдущего паспорта;
  • «дата выдачи»;
  • «кем выдан» (наименование органа);
  • «срок действия» (конечная дата);
  • «страна проживания» в момент получения (если отличается от текущего);
  • «номер серии» и «номер страницы» (при наличии нескольких страниц).

Если у заявителя несколько действующих или просроченных паспортов, указываются все релевантные записи. При отсутствии одного из пунктов система выдаёт ошибку и блокирует дальнейшее продвижение по процедуре.

Точность предоставленных данных ускоряет обработку, исключает необходимость дополнительных запросов и гарантирует своевременное формирование нового документа.

Загрузка документов

Загрузка документов в сервисе Госуслуги - обязательный этап получения загранпаспорта. Платформа принимает только отсканированные копии, соответствующие установленным техническим параметрам.

  • паспорт гражданина РФ (страница с личными данными);
  • документ, подтверждающий гражданство (если требуется);
  • справка о доходах (при необходимости);
  • фотография в электронном виде.

Технические требования: файлы должны быть в формате «PDF» или «JPG», размер каждого не превышает 5 МБ, разрешение фотографии - минимум 300 dpi, фон однотонный, лицо полностью видно, без аксессуаров. Наименования файлов формируются по шаблону: фамилия_имя_тип.pdf (например, Иванов_Иван_паспорт.pdf).

Процесс загрузки: в личном кабинете выбирается пункт «Загрузить документы», открывается диалоговое окно, в него перетаскиваются подготовленные файлы, после чего нажимается кнопка «Отправить». Система автоматически проверяет соответствие формата и размера, затем фиксирует статус «Принято» или выдаёт сообщение об ошибке.

Типичные причины отклонения: несоответствие формата, превышение размера, размытое изображение, отсутствие подписи в скане паспорта. При получении сообщения об ошибке необходимо исправить документ и повторить загрузку без задержек. После успешного подтверждения все материалы становятся доступными для дальнейшей обработки заявки.

Оплата государственной пошлины

Способы оплаты

Оплата за оформление загранпаспорта через портал Госуслуги обязана быть произведена до отправки заявления. Приём средств осуществляется в режиме онлайн, без необходимости посещать отделения миграционной службы.

  • Банковская карта (Visa, MasterCard, MIR) - ввод данных в защищённой форме на странице оплаты; подтверждение транзакции приходит в личный кабинет.
  • Электронный кошелёк (Яндекс.Деньги, QIWI, WebMoney) - выбор соответствующего провайдера, переход на сайт платёжной системы, возврат к заявке после завершения операции.
  • Онлайн‑банкинг - перевод через СБП (Система быстрых платежей) с указанием реквизитов, указанных в заявке; подтверждение отображается в истории операций.
  • Мобильный телефон - оплата по номеру телефона через сервис «Оплата по SMS» или приложение банка; код подтверждения отображается в личном кабинете.
  • QR‑код - сканирование кода, сформированного на странице оплаты, и завершение платежа в приложении банка или платёжной системы.

После успешного завершения любой из перечисленных способов формируется электронный чек, сохраняемый в личном кабинете и требуемый при получении паспорта.

Размер пошлины

Размер пошлины за оформление загранпаспорта, подаваемого через портал Госуслуги, фиксирован нормативными актами и зависит от категории документа и режима обработки.

Стандартные тарифы:

  • обычный паспорт для взрослых - «4 500 рублей»;
  • паспорт для детей до 14 лет - «2 250 рублей»;
  • ускоренный режим (получение в течение 3 рабочих дней) - добавка «1 500 рублей» к базовой сумме;
  • биометрический паспорт - «6 000 рублей» (без ускорения) и «7 500 рублей» (с ускоренным обслуживанием).

Оплата производится онлайн в личном кабинете Госуслуг через банковскую карту, электронный кошелёк или привязанную банковскую счёт‑функцию. После подтверждения транзакции система автоматически генерирует чек и фиксирует платёж в заявке.

Снижение или освобождение от пошлины возможно для граждан, получивших статус беженца, инвалидов первой группы и участников государственных программ поддержки. Для получения льготы требуется загрузить соответствующие документы в разделе «Сопроводительные материалы» при оформлении заявления.

Выбор отделения для получения готового загранпаспорта

Выбор отделения, в котором будет получен готовый загранпаспорт, определяется несколькими практическими критериями. При оформлении заявления через портал Госуслуги в личном кабинете указывается предпочтительное отделение; система проверяет наличие свободных мест для выдачи в выбранном пункте и фиксирует ваш выбор.

Первый критерий - географическая близость. Выбирайте отделение, расположенное в пределах удобного радиуса от места проживания или работы, чтобы сократить время поездки. При этом учитывайте наличие парковки и доступность общественного транспорта.

Второй критерий - рабочие часы. Список отделений содержит актуальные режимы работы, включая выходные и праздничные дни. При планировании визита убедитесь, что выбранный пункт открыт в требуемый день.

Третий критерий - наличие услуги выдачи готового паспорта. Не все пункты предоставляют эту услугу; в личном кабинете отображается статус «выдача готового документа» только для тех отделений, где она доступна.

Четвёртый критерий - уровень нагрузки. При большом спросе в популярных районах может возникнуть задержка в получении документа. Система предлагает альтернативные варианты с более свободным графиком.

Для получения готового загранпаспорта необходимо:

  • предъявить оригинал паспорта гражданина РФ;
  • предоставить документ, подтверждающий оплату госпошлины;
  • иметь при себе подтверждение о записи в выбранном отделении (смс‑сообщение или электронный чек).

После подачи заявления в личном кабинете появляется пункт «Получить документ». По окончании обработки система автоматически формирует уведомление с указанием даты и времени, когда паспорт будет доступен в выбранном отделении. При получении требуется подписать акт приёма‑передачи, после чего документ передаётся в руки заявителя.

Особенности для отдельных категорий граждан

Для несовершеннолетних

Согласие родителей/опекунов

Согласие родителей или опекунов требуется, если заявитель младше 18 лет. Без подписанного документа онлайн‑заявка считается неполной и отклоняется.

Для оформления согласия необходимо предоставить:

  • оригинал и копию паспорта родителя (опекуна);
  • нотариально заверенную форму согласия, доступную на портале Госуслуги;
  • подтверждение полномочий опекуна (судебное решение или документ о назначении).

Все документы загружаются в личный кабинет заявителя. После проверки система автоматически прикрепляет согласие к заявке, и процесс дальнейшего рассмотрения продолжается без задержек.

Присутствие законного представителя

Присутствие законного представителя требуется, если заявитель не может лично подтвердить свою личность в системе онлайн‑сервиса государственного портала.

Ситуации, при которых обязательна участие представителя, включают:

  • несовершеннолетие заявителя;
  • ограниченная дееспособность по решению суда;
  • отсутствие у заявителя доступа к личному кабинету (утерянный пароль, отсутствие подтверждённого телефона).

Для оформления подачи через портал необходимо предоставить следующие документы от представителя:

  • копия паспорта гражданина РФ, подтверждающая его личность;
  • нотариально заверенная доверенность, в которой указаны полномочия представлять заявителя в вопросах получения заграничного паспорта;
  • документ, подтверждающий статус ограниченной дееспособности (при наличии).

Все документы загружаются в электронный образец формы заявки, после чего система проверяет их соответствие требованиям. При корректном заполнении и наличии всех указанных материалов заявление проходит автоматическую регистрацию без дополнительного вмешательства.

Для военнослужащих

Порядок получения разрешения

Для получения разрешения на оформление загранпаспорта через портал Госуслуги необходимо выполнить последовательные действия.

  1. Войти в личный кабинет, используя подтверждённый аккаунт.
  2. В разделе «Услуги» выбрать пункт «Оформление загранпаспорта».
  3. Заполнить электронную анкету, указав данные паспорта РФ, ИНН, СНИЛС и контактную информацию.
  4. Прикрепить сканы обязательных документов: оригинал паспорта, страницу с регистрацией, фотографию, подтверждение оплаты госпошлины.
  5. Осуществить оплату через банковскую карту или электронный кошелёк.
  6. Подтвердить отправку заявления, получив подтверждение о регистрации заявки.
  7. Ожидать проверку данных и вынесение решения о выдаче «разрешения».
  8. При положительном результате получить уведомление о готовности загранпаспорта и забрать его в выбранном отделении МФЦ или в пункте выдачи.

Все этапы фиксируются в личном кабинете, что позволяет контролировать статус заявки в режиме онлайн.

Сроки рассмотрения

Сроки рассмотрения заявления на заграничный паспорт, подаваемого через портал государственных услуг, фиксированы нормативными параметрами. Стандартный порядок обработки занимает 10 рабочих дней со дня подачи полностью комплектного документа.

  • ускоренный режим - 5 рабочих дней;
  • обычный режим - 10 рабочих дней;
  • при необходимости дополнительной проверки срок может быть продлён до 15 рабочих дней.

Продление возможно в следующих случаях: праздничные и выходные дни, неполный пакет документов, требование уточнения данных в базе МВД, запрос дополнительных справок. При отсутствии указанных факторов процесс завершается в установленный норматив.

Контроль статуса осуществляется в личном кабинете на сайте Госуслуг: в разделе «Мои заявки» отображается текущий этап обработки, дата ожидаемого завершения и причина возможных задержек. При получении уведомления о готовности паспорта документ можно забрать в выбранном отделении МФЦ или оформить доставку курьером.

Для пенсионеров

Дополнительные льготы

Дополнительные льготы при оформлении заграничного паспорта через портал Госуслуги предоставляются определённым категориям граждан. Они снижают стоимость услуги и упрощают процедуру подачи заявления.

• «Льгота для пенсионеров» - бесплатное оформление при наличии подтверждающего документа о пенсионном статусе.

• «Льгота для инвалидов» - снижение госпошлины до 50 % при предъявлении удостоверения инвалида.

• «Льгота для многодетных семей» - полное освобождение от оплаты услуги при документальном подтверждении количества детей.

• «Льгота для военнослужащих и их семей» - возможность оформить паспорт без уплаты госпошлины, предоставляется по служебному удостоверению.

• «Льгота для участников крупных государственных программ» - специальные условия, описанные в правилах соответствующей программы.

Для получения льготы необходимо загрузить в личный кабинет подтверждающие документы, указать соответствующий статус в поле «Льготы» и приложить скан копий. После проверки данных система автоматически применит скидку к оплате. При отсутствии необходимых документов заявка будет отклонена без возможности дальнейшего рассмотрения.

Возможные причины отказа и что делать

Неполный пакет документов

Неполный пакет документов при оформлении заграничного паспорта через портал Госуслуги приводит к отказу в приёме заявления. Система проверяет наличие всех обязательных справок, подтверждающих гражданство, идентификационных данных и финансовой состоятельности. При отсутствии хотя бы одного из требуемых документов заявка автоматически отклоняется, а заявитель получает уведомление о необходимости дополнения.

Для устранения проблемы следует:

  • проверить наличие оригинала и копии паспорта РФ;
  • предоставить справку о месте жительства, оформленную в органе исполнительной власти;
  • приложить подтверждение оплаты госпошлины (квитанцию);
  • загрузить фотографию, соответствующую требованиям портала;
  • добавить согласие на обработку персональных данных, если требуется.

После загрузки недостающих файлов заявка переходит в статус «готов к рассмотрению». При повторном отклонении система указывает конкретный недостающий документ, что позволяет быстро исправить ошибку и завершить процесс получения заграничного паспорта.

Ошибки в заявлении

При оформлении онлайн‑заявления на заграничный паспорт через портал Госуслуги часто встречаются типичные ошибки, которые приводят к отказу в приёме или задержке обработки.

  • Указание неверных ФИО, даты рождения или серии и номера внутреннего паспорта. Портал автоматически проверяет соответствие данных в базе, и любое несоответствие приводит к отклонению заявки.
  • Отсутствие обязательных приложений: скан или фото внутреннего паспорта, фотография нового паспорта, копия страхового полиса, подтверждение оплаты госпошлины. Письменный запрос о недостающих документах формируется в течение суток.
  • Неправильный формат фотографии: фон не однотонный, лицо закрыто, несоответствие размеров 35 × 45 мм. Алгоритм распознавания отклонит файл без возможности ручного исправления.
  • Ошибки в контактных данных: неверный номер мобильного телефона или электронная почта, по которым не поступит код подтверждения. Без подтверждения система не завершит регистрацию.
  • Неоплаченный госпошлинный билет или отсутствие подтверждения оплаты в личном кабинете. Платёж считается завершённым только после появления статуса «Оплачено» в системе.
  • Пропуск пункта «Согласие на обработку персональных данных». Отсутствие отметки в чекбоксе блокирует переход к следующему шагу.
  • Использование устаревшего шаблона заявления, не соответствующего текущей версии формы. Портал автоматически заменяет форму, но вводимые данные могут быть потеряны.

Для избежания указанных проблем рекомендуется предварительно проверить все поля на соответствие официальным требованиям, загрузить документы в требуемом формате и убедиться в подтверждении оплаты. После отправки заявления следует отслеживать статус в личном кабинете и оперативно реагировать на запросы о корректировке данных.

Наличие ограничений на выезд

Наличие ограничений на выезд напрямую влияет на возможность оформить заграничный паспорт через портал Госуслуги. При наличии судимости, долгов перед государством, задолженности по алиментам, военной службы или иных юридических препятствий заявка отклоняется.

Типы ограничений:

  • Судебные решения, запрещающие выезд за границу;
  • Долги по налогам, штрафам, кредитам, алиментам;
  • Приостановка или отмена военного билета;
  • Открытые уголовные дела, связанные с нарушением миграционного законодательства.

Для подтверждения отсутствия ограничений требуется предоставить:

  • Справку из ФМС о отсутствии ограничений на выезд;
  • Выписку из судебного реестра (при необходимости);
  • Документ, подтверждающий отсутствие задолженности (налоговая, Пенсионный фонд, ФССП).

Если ограничения обнаружены, их необходимо устранить: погасить долги, закрыть судебные дела, получить официальное разрешение. После снятия препятствий следует повторно подать заявление через личный кабинет на Госуслуги. Без полного устранения ограничений процесс оформления будет прерван.

Аннулирование заявления

«Аннулирование» заявления о получении заграничного паспорта в системе Госуслуги - процесс прекращения рассмотрения ранее поданной заявки.

Осуществление аннулирования возможно при обнаружении ошибок в указанных данных, изменении личных обстоятельств (например, отказ от поездки) или необходимости подачи новой, более полной заявки.

Для выполнения процедуры следует выполнить следующие действия:

  • войти в личный кабинет Госуслуг;
  • открыть раздел «Мои заявки»;
  • выбрать активную заявку на заграничный паспорт;
  • нажать кнопку «Отменить» и подтвердить действие в появившемся диалоговом окне;
  • при необходимости загрузить уточняющие документы, подтверждающие причину отмены.

После подтверждения система автоматически меняет статус заявки на «Аннулировано». Дальнейшее оформление нового заявления возможно только после полного закрытия предыдущей заявки.

Срок полного удаления заявки из реестра составляет до 5 рабочих дней. В этот период информация о заявке недоступна для просмотра, а любые начисленные сборы возвращаются в соответствии с установленными правилами.

Обжалование отказа

Отказ в выдаче заграничного паспорта через сервис «Госуслуги» подлежит обязательному обжалованию в установленный срок. Обжалование осуществляется в порядке административного судопроизводства и требует точного соблюдения процессуальных требований.

Для подачи жалобы необходимо указать конкретные причины отказа, указанные в решении, и обосновать их несоответствие законодательству. Ключевыми основаниями могут быть: ошибка в оценке предоставленных документов, неправомерное применение требований к возрасту или гражданству, несоответствие сроков действия предыдущих паспортов.

Процедура обжалования включает следующие действия:

  • подготовить письменную жалобу в свободной форме, указав реквизиты заявления, дату получения отказа и требуемый результат;
  • приложить копию решения об отказе и подтверждающие документы (паспорт, фотографии, справки);
  • направить жалобу в орган, вынесший отказ, либо в суд по месту жительства через личный кабинет «Госуслуги»;
  • сохранить подтверждение отправки (квитанцию или электронный акт).

Список обязательных документов:

  • копия решения об отказе;
  • оригинал и копия действующего внутреннего паспорта;
  • фотографии, соответствующие требованиям к загранпаспортным снимкам;
  • справка о наличии или отсутствии судимостей (при необходимости);
  • документ, подтверждающий изменение обстоятельств, приведших к отказу (например, справка о смене фамилии).

Срок подачи жалобы составляет 30 календарных дней со дня получения отказа. После рассмотрения жалобы орган обязан вынести решение в течение 30 дней. При положительном решении отказ отменяется, и заявка на заграничный паспорт продолжается без дополнительных задержек. При отрицательном решении возможен дальнейший порядок обжалования в вышестоящий суд.