Обзор процедуры сохранения номеров
Законодательная база и основные положения
Законодательная база, регулирующая сохранение государственного номерного знака при передаче автомобиля через портал Госуслуги, формируется рядом нормативных актов.
Главные документы:
- Федеральный закон № 25‑ФЗ «О дорожном движении» (пункт 2 статьи 10) определяет порядок обращения с государственными номерными знаками при смене собственника.
- Федеральный закон № 122‑ФЗ «О государственной регистрации транспортных средств» (статья 32) устанавливает обязательность уведомления о передаче знака в орган регистрации.
- Приказ МВД России от 23 июня 2015 № 417 «Об утверждении Порядка обращения с государственными номерными знаками» фиксирует процедуру оставления знака у нового владельца.
- Постановление Правительства РФ от 21 декабря 2018 № 1595 «Об организации электронных услуг по государственной регистрации транспортных средств» описывает реализацию процесса в системе Госуслуги.
Согласно указанным актам, при продаже автомобиля через электронный сервис владелец обязан:
- Подать заявление о передаче права собственности и указать сохранение государственного номера.
- Приложить скан или фотографию текущих номерных знаков.
- Получить подтверждение от ГИБДД о регистрации знака за новым владельцем.
Электронный кабинет в системе Госуслуги автоматически формирует запрос в ГИБДД, фиксирует факт сохранения знака и выдаёт электронный акт о передаче. После завершения процедуры новый собственник получает подтверждение о праве использовать прежний государственный номер без дополнительного обращения в отделение ГИБДД.
Преимущества сохранения номеров при продаже авто
Сохранение государственных номерных знаков при передаче автомобиля через сервис «Госуслуги» экономит средства. При отказе от переоформления новых табличек владелец избегает расходов на их покупку и установку.
- Непрерывность регистрации: прежний номер сохраняет связь с историей транспортного средства, упрощая проверку в базе данных.
- Упрощённый процесс: отсутствие необходимости оформления новых табличек сокращает количество документов и сроки завершения сделки.
- Снижение риска потери: прежний номер уже привязан к владельцу, что уменьшает вероятность ошибок при вводе данных в системе.
- Сохранение репутации: известный номер может быть узнаваемым для клиентов или партнёров, особенно в случае коммерческого использования автотранспорта.
Кроме того, сохранённые знаки позволяют быстро восстановить регистрацию в случае возврата автомобиля или изменения условий эксплуатации, без дополнительных затрат на повторную покупку. Всё это делает вариант с сохранением государственных номерных знаков предпочтительным для продавцов, стремящихся к минимизации расходов и ускорению оформления сделки.
Пошаговая инструкция: сохранение номеров через Госуслуги
Подготовка к продаже и необходимые документы
Паспортные данные собственника
Для передачи государственного номера при продаже автомобиля через портал Госуслуги необходимо указать паспортные данные владельца. Их ввод - обязательный этап, без которого заявка будет отклонена.
В заявке требуется предоставить следующие сведения:
- Серия и номер паспорта;
- Дата выдачи;
- Наименование органа, выдавшего документ;
- Код подразделения (при наличии);
- Регистрационный адрес, указанный в паспорте.
Эти данные вводятся в разделе «Собственник» личного кабинета. При вводе система автоматически проверяет соответствие введённых значений формату официального документа и сравнивает их с информацией, хранящейся в государственных реестрах.
Для подтверждения достоверности требуется загрузить скан или фотокопию первой страницы паспорта. Файл должен быть чётким, без обрезки полей, формат PDF, JPG или PNG, размер до 5 МБ. После загрузки система проводит автоматическую верификацию; при обнаружении несоответствия пользователь получает уведомление о необходимости исправить ошибку.
Ошибки в любой из указанных позиций приводят к невозможности завершить процесс передачи номера. Поэтому перед отправкой заявки следует тщательно проверить каждое поле и убедиться в корректности загруженного документа. После успешной верификации номер остаётся за продавцом до момента завершения сделки.
Свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС)
Свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС) - официальный документ, подтверждающий факт регистрации автомобиля и содержащий сведения о владельце, технических характеристиках и государственном номере. При оформлении передачи автомобиля через портал Госуслуги СТС выступает ключевым подтверждением права на номер, который продавец намеревается сохранить.
Для сохранения государственного номера необходимо выполнить несколько действий, в которых СТС играет центральную роль:
- проверить, что в документе указаны актуальные данные владельца и номер автомобиля;
- открыть личный кабинет на Госуслугах, выбрать услугу «Передача права собственности» и указать намерение оставить номер за собой;
- загрузить сканированную копию СТС в требуемом формате (PDF, JPG) в соответствующее поле формы;
- подтвердить запрос электронной подписью или кодом из смс;
- дождаться уведомления о принятии заявки и получения электронного акта о передаче, где будет зафиксировано, что номер остаётся у продавца.
После одобрения заявки система автоматически привязывает номер к новому владельцу транспортного средства, а продавец получает документ, подтверждающий, что номер больше не относится к проданному автомобилю. СТС сохраняет свою юридическую силу и может быть использован при последующей регистрации другого транспортного средства.
Паспорт транспортного средства (ПТС)
Паспорт транспортного средства (ПТС) - ключевой документ, подтверждающий право собственности и характер эксплуатации автомобиля. При передаче автомобиля новому владельцу через сервис Госуслуги, оставляя при этом государственный номер, ПТС обязателен для оформления перехода прав.
Для успешного завершения операции требуется:
- оригинал ПТС и его копия;
- заявление о передаче прав, сформированное в личном кабинете;
- согласие прежнего владельца, подтверждённое электронной подписью;
- подтверждение оплаты госпошлины через банковскую карту или онлайн‑кошелёк.
После загрузки всех файлов система проверяет соответствие данных в ПТС и в реестре ГИБДД. При отсутствии несоответствий система генерирует акт передачи, который подписывается обеими сторонами. Затем номер сохраняется в базе, а новый владелец получает уведомление о возможности оформить свидетельство о регистрации без замены номерных знаков.
Важно убедиться, что в ПТС указаны актуальные сведения о транспортном средстве: VIN‑код, марка, модель, год выпуска и сведения о предыдущих владельцах. Любая ошибка в этих данных приводит к отклонению заявки и необходимости исправления в отделении ГИБДД до повторной подачи.
Итоговый документ, сформированный в рамках портала, фиксирует передачу прав, сохраняет государственный номер за автомобилем и освобождает обе стороны от необходимости физически менять таблички. Всё происходит в электронном виде, без посещения государственных органов.
Порядок действий на портале Госуслуг
Авторизация и поиск услуги
Войдите в личный кабинет портала Госуслуги, используя логин и пароль, подтверждая вход одноразовым кодом, получаемым по СМС, либо с помощью ЭЦП. После успешной авторизации откроется рабочее пространство со списком доступных сервисов.
Для поиска функции, позволяющей сохранить государственный номер при передаче автомобиля, выполните следующие действия:
- Введите в строке поиска ключевые слова «госномер» или «сохранить номер».
- Отфильтруйте результаты по категории «Транспорт», выбрав подраздел «Продажа авто».
- В появившемся списке выберите сервис «Сохранение государственного номера при продаже».
Открыв страницу услуги, проверьте реквизиты автомобиля, укажите номер, который хотите оставить, и подтвердите действие цифровой подписью или кодом из SMS. После подтверждения система сформирует документ, подтверждающий сохранение госномера, и отправит его на ваш электронный ящик.
Заполнение заявления на сохранение государственных регистрационных знаков
Для сохранения государственных регистрационных знаков при передаче автомобиля через сервис Госуслуги необходимо оформить заявление о сохранении номерных знаков. Процесс состоит из нескольких четко определённых шагов.
- Откройте личный кабинет на портале Госуслуги и перейдите в раздел «Транспорт».
- Выберите действие «Продажа автомобиля» и укажите, что планируете оставить номерные знаки за собой.
- В открывшейся форме заполните обязательные поля:
- VIN‑код транспортного средства;
- регистрационный номер, который хотите сохранить;
- ФИО собственника и паспортные данные;
- контактный телефон и адрес электронной почты;
- дата продажи и реквизиты покупателя (ФИО, паспорт, ИНН).
- Прикрепите сканы необходимых документов:
- копию паспорта собственника;
- свидетельство о регистрации ТС;
- договор купли‑продажи;
- документ, подтверждающий право собственности (если отличается от свидетельства).
- Установите флажок согласия на обработку персональных данных и отправьте заявление.
- После проверки данных система сформирует подтверждение о сохранении номерных знаков, которое будет доступно в личном кабинете. Сохраните полученный документ - он понадобится при последующей сдаче или переоформлении знаков.
Следуя этим инструкциям, можно быстро оформить запрос на сохранение госномеров без посещения отделения ГИБДД.
Выбор подразделения ГИБДД и даты обращения
При оформлении передачи государственного номера через портал Госуслуги первым шагом является определение нужного подразделения ГИБДД. Выбирайте отдел, обслуживающий ваш регион регистрации автомобиля; в интерфейсе сервиса указаны адреса и контактные телефоны всех пунктов. При выборе учитывайте расстояние до пункта, часы работы и наличие свободных окон для подачи заявления.
Далее фиксируйте дату обращения. Рекомендуется планировать визит заранее, учитывая сроки обработки заявок - обычно 5‑7 рабочих дней. Выберите день, когда отдел будет менее загружен (например, середина недели), и забронируйте время через онлайн‑календарь, если такая функция доступна. При невозможности онлайн‑записи запишите желаемый день и подготовьте все необходимые документы: паспорт, свидетельство о регистрации ТС и заявление о сохранении номера.
Порядок действий:
- Откройте раздел «Сохранение номера» в личном кабинете Госуслуг.
- В выпадающем списке выберите подразделение ГИБДД, соответствующее месту регистрации.
- Установите предпочтительную дату обращения, учитывая часы работы и загруженность.
- Подтвердите запись и распечатайте подтверждение для предъявления в отделе.
Тщательный выбор подразделения и точная дата обращения ускоряют процесс сохранения государственного номера и устраняют необходимость повторных визитов.
Действия после подачи заявления
Оплата госпошлины
Оплата государственной пошлины - обязательный этап при сохранении государственного номера в процессе продажи автомобиля через портал Госуслуги. Размер пошлины установлен в размере 600 рублей (по состоянию на 2025 год) и фиксирован независимо от стоимости транспортного средства. Платеж производится в электронном виде, что исключает необходимость посещения отделения банка.
Для оплаты необходимо выполнить следующие действия:
- Авторизоваться на сайте gosuslugi.ru с использованием электронной подписи или пароля от личного кабинета.
- В разделе «Транспортные средства» выбрать пункт «Продажа авто с сохранением номера».
- Нажать кнопку «Оплатить госпошлину», указав реквизиты банковской карты или выбрать платёж через СБП.
- Подтвердить операцию кодом из СМС‑сообщения или мобильного приложения банка.
- После успешного платежа система автоматически сформирует квитанцию, доступную для скачивания и печати.
Квитанцию следует приложить к заявлению о передаче прав собственности; без подтверждения оплаты процедура завершения сделки в системе невозможна. При необходимости проверить статус оплаты достаточно открыть историю операций в личном кабинете и убедиться, что статус «Оплата подтверждена».
Посещение ГИБДД
Для сохранения государственно‑выданного номера при передаче автомобиля через портал Госуслуги необходимо оформить соответствующее заявление в отделении ГИБДД.
Первый шаг - записаться на приём. Запись производится онлайн в личном кабинете Госуслуг или по телефону горячей линии. При записи указывают тип услуги «Сохранение номера при продаже» и выбирают удобное время.
На приёме в ГИБДД предъявляют:
- паспорт гражданина РФ;
- водительское удостоверение;
- свидетельство о регистрации транспортного средства (страница с данными о номерах);
- договор купли‑продажи, подписанный обеими сторонами;
- оригинал и копию заявления о сохранении номера (образец доступен на сайте ГИБДД).
Сотрудник проверяет документы, фиксирует номер в системе и выдаёт справку о сохранении номера. Справка содержит уникальный идентификатор, который впоследствии используется в личном кабинете для завершения онлайн‑перевода прав собственности.
После получения справки владелец загружает её в личный кабинет Госуслуг, подтверждает сохранение номера и завершает процесс передачи автомобиля. Платеж за услуги ГИБДД производится в момент получения справки или через онлайн‑оплату, если такая опция предусмотрена.
Таким образом, посещение ГИБДД ограничивается одной записью, набором обязательных бумаг и получением официального подтверждения сохранения номера, после чего дальнейшие действия полностью автоматизированы в системе госуслуг.
Сдача старых номеров на хранение
Сдача старых государственных номеров на хранение - необходимый этап при передаче автомобиля другому лицу через портал Госуслуги. После оформления продажи владелец обязан либо вернуть номера в ГИБДД, либо оформить их хранение, если планирует использовать их в будущем.
Для оформления хранения выполните следующие действия:
- Войдите в личный кабинет на Госуслугах, выберите сервис «Сдача государственных номеров на хранение».
- Заполните форму заявки, указав номер автомобиля, VIN‑коды, текущие регистрационные номера и контактные данные.
- Прикрепите скан копий паспорта, свидетельства о праве собственности и договора купли‑продажи.
- Укажите желаемый срок хранения (обычно от 3 до 12 месяцев) и согласуйте стоимость услуги.
- Подтвердите платёж через онлайн‑кассу; после оплаты система выдаст электронный чек и номер заявки.
После подтверждения заявки вам будет предоставлен пункт приёма, где необходимо сдать физические номера. Сотрудники проверяют соответствие данных в заявке и выдают подтверждающий документ о принятии номеров на хранение. Документ следует хранить вместе с другими документами по сделке, так как он подтверждает законность передачи автомобиля без номеров.
По окончании срока хранения вы можете:
- забрать номера в том же пункте приёма, предъявив документ о хранении и оплатив возможные комиссии за продление;
- оформить их утилизацию, если они более не нужны, через тот же сервис на Госуслугах.
Соблюдение последовательности действий и предоставление требуемых документов гарантируют отсутствие задержек в процессе передачи автомобиля и сохранность государственных номеров.
Получение новых государственных регистрационных знаков
При продаже автомобиля через портал Госуслуги часто возникает необходимость оформить новые государственные регистрационные знаки для следующего транспортного средства. Процесс полностью автоматизирован, не требует посещения государственных инстанций.
- Войдите в личный кабинет на Госуслуги, используя проверенный логин и пароль.
- В разделе «Транспорт» выберите услугу «Получение новых государственных регистрационных знаков».
- Укажите объект продажи, приложите копию договора купли‑продажи и документы, подтверждающие право собственности на будущий автомобиль.
- Выберите способ получения знаков: в пункте выдачи ГИБДД или через курьерскую доставку.
- Подтвердите запрос, оплатите госпошлину онлайн и получите электронный чек.
Для оформления требуются: паспорт, СНИЛС, свидетельство о регистрации текущего автомобиля, договор купли‑продажи и справка об отсутствии ограничений. Все документы загружаются в личный кабинет в формате PDF или JPG, система проверяет их в режиме реального времени.
После оплаты служба ГИБДД формирует новые номера в течение 3‑5 рабочих дней. При получении знаков в пункте выдачи необходимо предъявить подтверждающий документ и электронный чек; при доставке курьером - подписать акт приёма‑передачи.
Оставив прежний государственный номер в сделке, продавец освобождается от необходимости менять его на новом транспортном средстве. Новый набор знаков готов к установке сразу после получения, что позволяет продолжать эксплуатацию без задержек.
Нюансы и важные моменты
Сроки хранения государственных номеров
Сохранение государственных номерных знаков после передачи автомобиля требует чёткого соблюдения установленных сроков, иначе может возникнуть необходимость их возврата в органы ГИБДД.
- При снятии с учёта в ГИБДД номерные знаки остаются у собственника - 30 дней.
- При оформлении передачи номера через портал Госуслуги срок хранения увеличивается до 90 дней, если подана заявка на сохранение.
- При невозможности использовать номер в указанный период необходимо вернуть знаки в мотивированный срок, установленный на письме от ГИБДД (обычно до 15 дней).
Превышение допустимого периода влечёт штраф за нарушение правил обращения с государственными номерными знаками и обязательную сдачу знаков в пункт приёма.
Для продления срока хранения через Госуслуги следует выполнить несколько шагов: открыть личный кабинет, выбрать услугу «Сохранение номерных знаков», загрузить скан паспорта и свидетельства о праве собственности, указать желаемый срок (не более 180 дней) и подтвердить оплату госпошлины. После обработки заявки система выдаст подтверждение и фиксирует новый срок хранения.
Стоимость услуги и возможные дополнительные расходы
Стоимость услуги по оставлению государственного номера при передаче автомобиля через портал Госуслуги фиксирована в размере 1 000 рублей. Сумма взимается за оформление электронного заявления и выпуск нового свидетельства о регистрации с сохранёнными номерами.
Дополнительные расходы могут возникнуть в следующих случаях:
- оплата банковской комиссии за привязку карты к личному кабинету (обычно 0,5‑1 % от суммы);
- плата за получение электронной подписи, если её нет (примерно 2 000‑3 000 рублей);
- расходы на доставку оригиналов документов в случае необходимости их отправки в ГИБДД (почтовый тариф 150‑300 рублей);
- стоимость ускоренного рассмотрения заявки, если требуется обработка в течение 24 часов (около 500 рублей).
Все указанные суммы указаны без учёта НДС и могут корректироваться в зависимости от региона или изменения тарифов. При правильном заполнении онлайн‑заявки расходы ограничиваются только фиксированным платежом и возможными комиссионными за банковские операции.
Что делать, если номера повреждены или утеряны
Если государственные номера повреждены или исчезли, их нельзя передать покупателю без официального оформления. Сначала фиксируйте факт утраты: зайдите в личный кабинет портала Госуслуги, найдите раздел «Транспортные средства», откройте карточку автомобиля и нажмите «Сообщить о потере/повреждении». В форме укажите причину и приложите скан или фото повреждённого номера, если он ещё есть.
Далее оформляйте замену:
- подайте заявку «Получить новые государственные регистрационные знаки»;
- загрузите копию ПТС, паспорт транспортного средства и документ, подтверждающий право собственности;
- оплатите государственную пошлину онлайн.
После оплаты получите электронный чек и номер заявки. Служба выдаст новые номера в ближайшем отделении ГИБДД или по почте, в зависимости от выбранного способа доставки.
Получив новые знаки, оформляйте передачу автомобиля. В разделе «Продажа транспортного средства» загрузите договор купли‑продажи, копию ПТС и скан полученного чека о выдаче новых номеров. Система автоматически привяжет к сделке новые регистрационные знаки, а старые, если они были утеряны, останутся в учёте как «утраченные», что избавит от риска их незаконного использования.
Если планируется сохранить прежний номер для будущего использования, запросите его возврат в том же кабинете: выберите «Возврат утраченного номера», укажите причину и приложите подтверждающие документы. После рассмотрения заявка будет одобрена, и номер будет возвращён вам в виде электронного сертификата, который можно будет привязать к новому автомобилю.
Таким образом, при повреждении или утере регистрационных знаков процесс состоит из трех обязательных шагов: уведомление о потере, получение замены и корректное оформление передачи в онлайн‑сервисе. Выполнение каждой из этих стадий гарантирует законность сделки и отсутствие штрафов.
Особенности сохранения номеров для юридических лиц
Для юридических лиц сохранение государственно‑государственного номера при передаче автомобиля требует отдельного оформления. Номер считается собственностью организации, поэтому при продаже транспортного средства необходимо оформить его как «оставленный» в системе электронных услуг.
- Подготовьте пакет документов: свидетельство о регистрации ТС, выписку из ЕГРЮЛ, доверенность (если оформление производится представителем), заявление о сохранении номера.
- Убедитесь, что в заявлении указаны реквизиты организации, номер автомобиля и цель сохранения (например, планируется переоформление другого ТС).
- Оплатите государственную пошлину через личный кабинет портала.
На портале Госуслуги выберите услугу «Сохранение государственного номера» в разделе «Транспорт». После загрузки всех сканов система проверит корректность данных и сформирует электронный акт. Подтвердите действие электронной подписью уполномоченного лица. После завершения процесс фиксирует номер в реестре как принадлежащий юридическому лицу, что позволяет использовать его при последующей регистрации другого автомобиля без потери прав.
Главные ошибки: отсутствие доверенности, несоответствие данных в заявлении и выписке из реестра, неполная оплата. Их устранение гарантирует быстрый результат и отсутствие дополнительных проверок.
Распространенные ошибки и их предотвращение
Неполный комплект документов
При передаче права собственности через онлайн‑сервис необходимо предоставить полный пакет бумаг. Если хотя бы один документ отсутствует, система отклонит заявку и процесс останется незавершённым, а государственный номер не будет оставлен за новым владельцем.
К обязательному набору относятся:
- оригинал свидетельства о регистрации транспортного средства (или его электронная копия);
- паспорт продавца (или документ, удостоверяющий личность);
- договор купли‑продажи, подписанный обеими сторонами;
- согласие покупателя на сохранение государственного номера (заявление в установленной форме);
- полис обязательного страхования (если требуется);
- доверенность, если документы оформляются представителем.
Отсутствие любого из пунктов приводит к автоматическому возврату обращения с указанием недостающих материалов. В таком случае необходимо:
- уточнить в личном кабинете, какой документ не предоставлен;
- собрать недостающий документ в оригинале или в виде скана, соответствующего требованиям портала;
- загрузить файл в раздел «Документы» и повторно отправить заявку.
После подтверждения полной комплектности система завершит процесс передачи и государственный номер останется привязанным к автомобилю нового владельца. Быстрое исправление пробела в документах гарантирует отсутствие задержек и дополнительные расходы.
Ошибки при заполнении заявления
При оформлении заявления на сохранение государственного номера при передаче автомобиля через сервис Госуслуги часто допускаются типичные ошибки, которые приводят к отклонению заявки.
- Указание неверного VIN‑кода. Ошибки в одной‑двух цифрах делают документ недействительным, система автоматически отклонит запрос.
- Пропуск обязательного поля «Дата выдачи свидетельства о регистрации». Пустое поле считается неполным, процесс остановится на этапе проверки.
- Неправильный выбор типа операции. Вместо «Сохранить номер» часто выбирают «Сменить номер», что меняет смысл заявки и приводит к её отказу.
- Отсутствие скан‑копии оригинального свидетельства о регистрации. Без подтверждающего документа система не принимает заявление.
- Ошибки в контактных данных (телефон, электронная почта). Неправильный формат или неверный номер не позволяют получить уведомление о статусе заявки.
- Неуказание причины сохранения номера. Поле «Причина» обязателен; пустой ответ считается невыполненным требованием.
Для избежания отказа проверьте каждый пункт перед отправкой: сверяйте VIN‑номер с документом, заполняйте все обязательные поля, выбирайте правильный тип операции, прикрепляйте требуемые сканы и указывайте актуальные контактные данные. После отправки заявления система выдаст подтверждение, и номер будет зарезервирован до завершения сделки.
Нарушение сроков обращения в ГИБДД
Нарушение установленных сроков обращения в ГИБДД приводит к отмене возможности оставить государственный номер при передаче автомобиля через портал Госуслуги. При просрочке подачи заявления о передаче номера в течение 30 дней после продажи транспортного средства система автоматически переводит номер в статус «свободный», и его необходимо вернуть в пункт выдачи или оформить новое свидетельство о регистрации.
Последствия просроченного обращения:
- блокировка возможности оформить передачу номера онлайн;
- необходимость личного визита в отделение ГИБДД для получения справки о возврате;
- возможные штрафы за несоблюдение требований регистрации.
Для предотвращения нарушения сроков требуется:
- оформить продажу автомобиля в личном кабинете Госуслуг сразу после заключения сделки;
- загрузить скан договора купли‑продажи и документы, подтверждающие право собственности;
- в течение 30 календарных дней подать запрос на передачу государственного номера в ГИБДД через тот же сервис.
Если срок уже истёк, единственный способ восстановить номер - подать заявление в ГИБДД лично, предоставить подтверждающие документы и оплатить фиксированный сбор за переоформление. После одобрения номер вновь станет доступным для использования в будущих сделках.