Как оформить загранпаспорт ребёнку через портал Госуслуги

Подготовительный этап и выбор типа документа

Определение правового статуса заявителя

Определение правового статуса заявителя является первым шагом в получении заграничного паспорта для несовершеннолетнего через портал Госуслуги. Заявителем считается лицо, обладающее полномочиями представлять интересы ребёнка в государственных органах. К таким лицам относятся:

родитель, подтверждённый свидетельством о рождении ребёнка;
законный опекун, оформленный решением суда;
попечитель, назначенный в порядке, установленном законодательством.

Для признания статуса заявителя требуется наличие действующего российского паспорта и подтверждение родства или опеки документами, выданными уполномоченными органами. Наличие этих документов фиксирует право представлять ребёнка в процессе подачи заявки.

После подтверждения правового статуса заявитель получает доступ к личному кабинету на портале Госуслуги, где формирует электронное обращение, прикладывает сканированные копии удостоверяющих документов и оплачивает госпошлину. Правовой статус остаётся действительным до завершения процедуры выдачи заграничного паспорта, после чего ребёнок получает документ, подтверждающий его международную личность.

Выбор паспорта: старого и нового образца («биометрический»)

При оформлении заграничного документа для несовершеннолетнего возникает необходимость выбрать образец паспорта: традиционный (небиометрический) или современный биометрический. Оба варианта допускаются, но различаются по функционалу и требованиям.

Старый образец - внутри размещается фотография, данные о владельце печатаются шрифтом без электронных элементов. При проверке в пункте пограничного контроля используется визуальная идентификация. Стоимость ниже, срок изготовления короче, но документ не поддерживает автоматическое считывание биометрических данных.
Биометрический образец - включает встраиваемый микрочип с изображением лица, отпечатками пальцев (для детей старше 12 лет) и другими биометрическими параметрами. Обеспечивает более быстрый и точный проход через электронные системы контроля, повышает уровень защиты от подделки. Стоимость выше, срок выдачи может быть дольше из‑за загрузки данных в чип.

Выбор зависит от планируемых поездок: для стран, где требуется биометрический документ, предпочтителен новый образец; для краткосрочных поездок в регионы, допускающие традиционный паспорт, возможен более экономичный вариант. При подаче заявления через портал Госуслуги необходимо указать желаемый тип в соответствующем поле формы, загрузить требуемые фотографии и подтвердить оплату. После одобрения документ будет готов к получению в выбранном отделении МФЦ.

Различия в требованиях для детей до 14 лет и от 14 до 18 лет

Оформление заграничного паспорта для несовершеннолетних через портал Госуслуги делится на две возрастные группы: до 14 лет и от 14 до 18 лет. Для каждой группы установлены отдельные требования к документам и согласиям.

Для детей до четырнадцати лет обязательны:

заявление, поданное от имени законного представителя;
нотариально заверенное согласие второго родителя (если он имеет родительские права);
копия паспорта представителя, подающего заявление;
оригинал и копия свидетельства о рождении ребёнка;
фотография, соответствующая требованиям портала;
подтверждение оплаты госпошлины.

Для подростков в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет добавляются:

личное заявление ребёнка, оформленное в электронном виде;
копия паспорта самого подростка (при наличии);
согласие одного из родителей, не требующее нотариального заверения;
оригинал и копия свидетельства о рождении (может быть заменено выпиской из реестра);
фотография, соответствующая требованиям портала;
подтверждение оплаты госпошлины.

Отличие в требованиях обусловлено правовым статусом ребёнка: до четырнадцати лет все решения принимаются исключительно представителями, а в старшей группе допускается участие самого заявителя, что упрощает процесс получения согласия. При подаче документов через Госуслуги все материалы загружаются в личный кабинет, после чего происходит автоматическая проверка и выдача подтверждения о готовности к выдаче заграничного паспорта.

Сбор необходимых сведений и документов

Список документов, требуемых для несовершеннолетнего

Для получения заграничного паспорта несовершеннолетнего через портал «Госуслуги» требуется предоставить строго определённый пакет документов.

Необходимо загрузить в личный кабинет следующие материалы:

Электронное заявление о выдаче загранпаспорта, заполненное в системе.
Свидетельство о рождении ребёнка (оригинал и скан‑копия).
Паспорт гражданина РФ одного из родителей (оригинал и скан‑копия).
Согласие второго родителя, оформленное в форме «Согласие на выдачу загранпаспорта» в личном кабинете.
Цветная фотография ребёнка размером 3,5 × 4,5 см, фон белый.
Квитанция об оплате государственной пошлины, сформированная через портал.

Данные законного представителя

Для подачи заявки на заграничный паспорт ребёнка через портал Госуслуги необходимо предоставить полные сведения о законном представителе. Эти данные вводятся в специальном разделе формы и проверяются автоматически.

В перечень обязательных сведений входят:

«Фамилия, имя, отчество» полностью;
«Дата рождения» в формате ДД.ММ.ГГГГ;
«Серия и номер паспорта РФ», выданного представителю;
«Код подразделения», указанный в документе;
«СНИЛС» в полном виде;
«Адрес регистрации» согласно документу, подтверждающему место жительства;
«Контактный телефон» с кодом страны;
«Электронная почта», пригодная для получения уведомлений;
«Скан копии паспорта» (страницы с личными данными и регистрацией);
«Скан копии свидетельства о рождении ребёнка», подтверждающего родство.

При вводе информации система проверяет соответствие формата и наличие всех полей. После успешного ввода данных представителю предлагается подтвердить их подлинность, загрузив указанные сканы. Ошибки в заполнении блокируют дальнейшее продвижение заявки, поэтому каждое поле должно быть заполнено без пропусков и опечаток.

Требования к фотографии для электронной подачи

Для подачи заявления на загранпаспорт ребёнка через портал Госуслуги требуется фотография, соответствующая строгим техническим параметрам.

размер изображения: 35 × 45 мм;
разрешение: минимум 300 dpi;
формат файла: JPEG, размер не более 500 КБ;
фон: однотонный светло‑серый или белый, без теней и отражений;
позиция ребёнка: лицо полностью видно, взгляд направлен прямо, глаза открыты, без очков, головных уборов (исключение - религиозные причины, при условии полного открытия лица);
выражение: нейтральное, без улыбки, рот закрыт;
качество: отсутствие размытости, пиксельных артефактов и пост‑обработки, изменение цвета кожи недопустимо.

Фотография проверяется автоматически после загрузки. При несоответствии система отклонит заявку и потребует загрузить корректный снимок. Подготовьте изображение заранее, чтобы избежать задержек в процессе оформления.

Пошаговая инструкция по оформлению на портале Госуслуги

Создание и заполнение электронного заявления

Внесение персональных данных ребёнка

Внесение персональных данных ребёнка представляет собой обязательный этап при получении заграничного паспорта через онлайн‑сервис Госуслуги. Без корректного заполнения этой части заявки процесс завершается ошибкой, а дальнейшее рассмотрение откладывается.

Для ввода информации необходимо подготовить следующие сведения:

«Фамилия, имя, отчество» ребёнка;
«Дата рождения» в формате ДД.ММ.ГГГГ;
«Место рождения» (город, район, страна);
«Пол» (мужской/женский);
«Гражданство» (по паспорту РФ);
«Серия и номер паспорта родителей», если требуется подтверждение законных интересов;
«Контактный телефон» родителей для получения уведомлений.

После авторизации в личном кабинете выбирается услуга «Оформление загранпаспорта для несовершеннолетнего». В открывшейся форме последовательно заполняются указанные поля, при необходимости прикладываются сканы свидетельства о рождении и паспортов родителей. После проверки данных система предлагает нажать кнопку «Отправить», после чего заявка попадает в очередь на рассмотрение.

Контроль за правильностью введённой информации осуществляется автоматически: система проверяет соответствие форматов, отсутствие пустых обязательных полей и согласованность данных с документами. При обнаружении несоответствия появляется сообщение с указанием конкретного поля, которое требуется скорректировать. После успешного подтверждения заявка считается поданной, а дальнейшее взаимодействие происходит через личный кабинет и электронную почту.

Указание сведений о представителе и его трудовой деятельности

При подаче заявления на заграничный паспорт ребёнка через портал Госуслуги необходимо указать сведения о лице, подающем документы, и о его трудовой деятельности. Эти данные подтверждают право представителя действовать от имени ребёнка и позволяют оценить его финансовую состоятельность.

Обязательные сведения о представителе:

ФИО полностью;
дата и место рождения;
серия, номер и дата выдачи паспорта РФ;
ИНН и СНИЛС;
контактный телефон и электронная почта.

Требуемая информация о трудовой деятельности:

название организации‑работодателя;
адрес организации;
должность;
дата начала работы;
форма занятости (полный/неполный рабочий день, договор подряда);
размер ежемесячного дохода, указанный в справке 2‑НДФЛ.

Для корректного заполнения полей следует использовать официальные документы: трудовой договор, справку о доходах, копию трудовой книжки. Ошибки в указании названия организации или даты начала работы приводят к отклонению заявки.

Все данные вносятся в электронные формы без пробелов и лишних символов. После проверки введённой информации система предоставляет возможность загрузить сканы подтверждающих документов и перейти к оплате госпошлины.

Подтверждение согласия на обработку данных

Подтверждение согласия на обработку персональных данных - обязательный этап при оформлении заграничного паспорта ребёнка через портал Госуслуги. Система требует явного согласия, иначе заявка будет отклонена.

Для подтверждения согласия необходимо выполнить следующие действия:

открыть личный кабинет на сайте государственных услуг;
выбрать услугу «Получение заграничного паспорта для несовершеннолетнего»;
в форме заявки найти пункт «Согласие на обработку персональных данных»;
поставить галочку в поле, подтверждающее согласие, и нажать кнопку «Подтвердить»;
при необходимости ввести код, полученный в СМС, для подтверждения действия.

После подтверждения система фиксирует согласие и переходит к следующему шагу - загрузке документов и оплате госпошлины. Отсутствие подтверждения в указанный срок приводит к автоматическому закрытию заявки.

Оплата государственной пошлины

Оплата государственной пошлины за заграничный паспорт ребёнка производится непосредственно в личном кабинете сервиса «Госуслуги». После выбора услуги система автоматически формирует сумму, актуальную на момент обращения.

Текущая ставка составляет 200 рублей для детей до 14 лет и 400 рублей для подростков от 14 до 18 лет. При оформлении через онлайн‑портал начисление происходит без дополнительных скрытых сборов.

Для оплаты доступны следующие варианты:

банковская карта (Visa, Mastercard, МИР);
электронный кошелёк «Яндекс.Деньги»;
сервис онлайн‑банкинга «Сбербанк Онлайн»;
мобильный платёж через операторов связи.

После подтверждения транзакции система генерирует электронный чек, который сохраняется в разделе «История платежей». Этот документ требуется загрузить при загрузке сканов заявления и сопутствующих документов. При необходимости распечатать чек можно воспользоваться функцией «Скачать PDF».

Отправка заявления и получение уникального номера обращения

Для подачи заявления о выдаче загранпаспорта ребёнку через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько простых действий. После ввода всех обязательных данных в онлайн‑форму пользователь нажимает кнопку «Отправить», и система автоматически формирует электронный запрос.

Этапы отправки заявления:

Авторизация в личном кабинете госуслуг.
Выбор услуги «Оформление заграничного паспорта для несовершеннолетнего».
Заполнение полей формы: ФИО ребёнка, дата рождения, паспортные данные родителей, сведения о месте жительства.
Прикрепление сканов обязательных документов (свидетельство о рождении, согласие родителей, документ, подтверждающий оплату госпошлины).
Нажатие кнопки «Отправить заявку».

После подтверждения отправки система мгновенно присваивает заявке уникальный идентификатор, обозначаемый как «номер обращения». Этот номер отображается в личном кабинете и в электронном письме, отправленном на указанный адрес. Номер обращения служит единственным способом отслеживания статуса заявки, получения уведомлений о необходимости дополнительных документов и плановых датах выдачи паспорта. Сохранение номера в личных записях упрощает взаимодействие с сервисом и ускоряет процесс получения конечного результата.

Завершающие действия и получение загранпаспорта

Контроль статуса обращения в личном кабинете

Контроль за ходом рассмотрения заявления в личном кабинете - неотъемлемый элемент процесса получения заграничного паспорта для несовершеннолетнего. Точная информация о текущем этапе позволяет своевременно реагировать на запросы службы и планировать получение документа.

Для проверки статуса откройте портал Госуслуги, войдите в личный кабинет, выберите раздел «Мои услуги», найдите заявку на оформление заграничного паспорта ребёнка и нажмите кнопку «Статус обращения». После этого в правой части экрана отобразятся текущие отметки.

Состояния заявки обычно включают:

«Принято» - заявление зарегистрировано, ожидает назначения специалиста;
«В обработке» - выполняются проверка данных и подготовка документов;
«Готово к выдаче» - паспорт готов к получению в выбранном пункте выдачи;
«Отказано» - указаны причины отказа, необходимо исправить недочёты.

При появлении статуса «Готово к выдаче» перейдите в раздел «Получить документ», скачайте электронный талон и согласуйте дату посещения пункта выдачи. Если статус изменился на «Отказано», изучите указанные замечания и подайте исправленную заявку без задержек.

Регулярный мониторинг статуса исключает необходимость визитов в справочный центр и ускоряет завершение процедуры.

Визит в подразделение МВД

Перечень оригиналов документов для предъявления

«Для подачи заявления на получение заграничного паспорта ребёнка через портал Госуслуги необходимо предоставить оригиналы следующих документов:»

Свидетельство о рождении ребёнка (оригинал).
Паспорт гражданина РФ одного из родителей (оригинал) - подтверждает право представлять интересы ребёнка.
Нотариально заверенное согласие второго родителя (оригинал) - требуется, если заявление подаёт один из родителей.
Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства (оригинал) - справка из домовой книги или выписка из реестра.
Квитанция об оплате государственной пошлины (оригинал) - печать банка или электронный документ.

Процедура биометрии и фотографирования на месте

Для получения заграничного паспорта ребёнку необходимо пройти биометрическую регистрацию и фотосъёмку в пункте выдачи услуг. При приходе в отделение предъявляются подтверждающие документы, оригиналы и копии: заявление, свидетельство о рождении, паспорт родителя, подтверждение записи через онлайн‑сервис. Сотрудник проверяет комплект и фиксирует данные в системе.

Биометрический контроль. Если возраст ребёнка ≥ 14 лет, производится сканирование отпечатков пальцев обеих рук; для детей младшего возраста отпечатки не берут, но фиксируется лицо. Данные передаются в центральную базу в режиме реального времени.
Фотографирование. Осуществляется цифровая съёмка в специально оборудованном кабинете. Требования к фото: нейтральный фон, отсутствие головных уборов (кроме религиозных), чёткое изображение лица. После съёмки изображение автоматически привязывается к заявке.
Подтверждение. Сотрудник проверяет корректность биометрических данных и фотографии, подписывает акт приёма‑передачи. Затем выдаётся расписка с датой и временем завершения процедуры.

После завершения всех этапов система формирует электронный запрос на изготовление паспорта, а готовый документ будет отправлен в отделение по указанному адресу. Все действия фиксируются в личном кабинете пользователя, где можно отслеживать статус заявки.

Сроки изготовления и порядок получения готового документа

Срок изготовления загранпаспорта для ребёнка, оформленного через сервис Госуслуги, составляет 10‑15 рабочих дней с момента завершения приёма документов в отделении МФЦ. При выборе ускоренного режима время сокращается до 5 рабочих дней, но требует дополнительной оплаты.

Получение готового паспорта происходит по следующей последовательности:

проверка статуса заявки в личном кабинете;
получение уведомления о готовности (SMS, email);
посещение отделения, указанного в уведомлении;
предъявление подтверждающего документа (квитанции об оплате);
подпись акта получения и проверка данных в документе.

Если в уведомлении указана возможность доставки курьером, паспорт будет отправлен по указанному адресу; иначе его необходимо забрать лично в указанном пункте выдачи. После получения документ считается принятым, дальнейшие действия не требуются.

Действия в случае приостановления или отказа в выдаче документа

При получении уведомления о приостановке или отказе в выдаче заграничного паспорта ребёнку необходимо действовать оперативно.

Получить официальное сообщение с указанием конкретной причины.
Тщательно проверить перечень требуемых документов; устранить выявленные несоответствия.
В течение установленного срока подать апелляцию через личный кабинет на портале Госуслуги, приложив подтверждающие материалы.
При необходимости обратиться в отдел по работе с обращениями (ОВД) для разъяснения требований.
Если апелляция отклонена, оформить повторную заявку, учитывая все замечания, и загрузить исправленные документы.

Контактный центр портала предоставляет консультацию по каждому из перечисленных пунктов; обращение к специалистам ускорит процесс восстановления или получения паспорта.