Как сдать отчетность в Росстат через портал госуслуг?

Question

admin · Accepted Answer

Как сдать отчетность в Росстат через портал госуслуг? - коротко
Зайдите в личный кабинет на Госуслугах, выберите услугу «Отчетность в Росстат», загрузите подготовленный файл в требуемом формате и отправьте форму — после этого система выдаст подтверждение о приёме.

Как сдать отчетность в Росстат через портал госуслуг? - развернуто
Сдача статистической отчётности в Росстат через портал Госуслуг – процедура, полностью реализованная в электронном виде. Она позволяет избежать визита в отделения, ускорить обработку данных и получить подтверждение о выполнении обязательств в режиме онлайн. Ниже подробно описаны все необходимые шаги.
Для начала необходимо убедиться, что у вас есть активный аккаунт на портале госуслуг (https://www.gosuslugi.ru). Регистрация проходит быстро: вводятся ФИО, ИНН, СНИЛС, телефон и адрес электронной почты, после чего подтверждается личность через банковскую карту или электронную подпись. Если у вас уже есть аккаунт, переходите к авторизации.

Вход в личный кабинет

Введите логин и пароль. При включённой двухфакторной аутентификации введите код, полученный по СМС или в приложении‑генераторе.
После входа откройте раздел «Мои услуги» и найдите пункт «Статистическая отчётность». Если нужный пункт не виден, воспользуйтесь поиском по сайту, введя название отчёта (например, «Форма №1‑ЭВ»).

Выбор формы и периода

В списке доступных форм укажите требуемый документ и период отчётного периода (квартал, полугодие, год). При необходимости можно добавить несколько форм в один пакет, если они относятся к одному субъекту (предприятие, организация).
Проверьте, что выбранный период соответствует календарному графику сдачи, установленному Росстатом. Неправильный период приводит к отказу в приёме.

Заполнение данных

На странице формы появляется электронный шаблон. Поля распределены по блокам: общие сведения о компании, численность персонала, финансово‑экономические показатели, сведения о производстве и т.д.
Введите данные вручную или загрузите готовый файл в формате XLSX/CSV, если система поддерживает импорт. При загрузке система автоматически проверит соответствие столбцов шаблону.
После ввода нажмите кнопку «Проверить». Автоматический валидатор проверит наличие обязательных полей, корректность форматов (даты, числа) и соответствие диапазонам (например, количество работников не может превышать 999 999). Ошибки выводятся в виде списка с указанием ячейки, что позволяет быстро исправить недочёты.

Подписание отчёта

После успешной валидации откройте окно подписи. На портале доступны два способа:

Электронная подпись (ЭЦП) – подключите ваш сертификат, выберите файл и подтвердите подпись.
Квалифицированный усиленный электронный ключ (КУЭК) – вводите ПИН‑код, подтверждаете действие.

Если у вас нет ЭЦП, можно воспользоваться сервисом «Подписание через Госуслуги», который генерирует одноразовую подпись после ввода кода из СМС.

Отправка и получение подтверждения

Нажмите кнопку «Отправить в Росстат». Система формирует запрос к центральной базе данных и передаёт ваш документ.
Через несколько минут (в большинстве случаев мгновенно) появляется статус «Принято». Сохраните полученный акт приёма‑передачи: он содержит номер регистрации, дату и время отправки, а также QR‑код для проверки подлинности. Скачайте PDF‑версию и распечатайте, если требуется предъявление в бумажной форме.

Контроль статуса

В личном кабинете в разделе «Мои обращения» можно отслеживать статус обработки: «В обработке», «Одобрено», «Требуется уточнение». При необходимости система отправит уведомление о недостающих данных или ошибках, которые следует исправить и повторно отправить.
Все сообщения приходят в виде push‑уведомлений, а также на указанный e‑mail и телефон.

Архивирование

После завершения процесса рекомендуется оформить архив: создайте отдельную папку в личном файловом хранилище на портале, загрузите туда акт приёма‑передачи, заполненную форму и подтверждающие документы (например, бухгалтерскую отчетность). Это упростит последующие проверки со стороны контролирующих органов.

Полезные рекомендации:

Подготовьте данные заранее, используя шаблоны, предоставленные на официальном сайте Росстата.
Проверьте актуальность сертификата ЭЦП: истёкший сертификат приведёт к отказу в подписи.
При работе с несколькими юридическими лицами в одном аккаунте используйте функцию «Пользовательские роли», чтобы разделить доступ к каждому субъекту.
Если возникнут технические проблемы, обратитесь в службу поддержки Госуслуг через чат или телефонный центр; обычно отвечают в течение 24 часов.

Соблюдая перечисленные шаги, вы сможете быстро и без ошибок сдать статистическую отчётность в Росстат, получив официальное подтверждение о выполнении обязательств.